NIF C-4 INVENTARIOS

Material didctico preparado por: Juan Carlos Romn Fuentes Referencia: NIF C-4 (CINIF, 2011)

QUE SON LOS INVENTARIOS?

Son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios: I. adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; II. en proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos terminados; III. en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestacin de los servicios.
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CONCEPTOS BASICOS:

ADQUISICION:

incluye la compra, construccin, produccin, fabricacin, desarrollo, instalacin o maduracin de un activo

COSTO DE ADQUISICION:

es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisicin

CONCEPTOS BASICOS:

COSTO DE DISPOSICION:

son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio de un activo o de un grupo de activos, sin considerar los costos de financiamiento e impuestos, tales como comisiones, almacenaje, surtido, traslado, fletes, acarreos, seguros, etctera

COSTO DE TERMINACION:

es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto o servicio
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CONCEPTOS BASICOS:

o FORMULAS DE ASIGNACION DEL COSTO:

o son aquellas frmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y son: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas

COSTO DE VENTAS:

es la aplicacin a resultados del costo correspondiente a los artculos o servicios vendidos.

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FORMULA GENERAL DEL COSTO DE VENTAS:

COMPRAS

+
GASTOS DE COMPRA

=
COMPRAS TOTALES

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRA

=
COMPRAS NETAS

+
INVENTARIO INICIAL

=
MERCANCIAS DISPONIBLES PARA VENDER

INVENTARIO FINAL

=
COSTO DE VENTAS

CONCEPTOS BASICOS:

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:

conjunto de procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios y son: costo de adquisicin, costo estndar y detallistas.

PERDIDAS POR DETERIORO:

es el monto en que los beneficios econmicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros. La prdida por deterioro puede deberse a obsolescencia, daos a los artculos y bajas en el valor de mercado de stos.

CONCEPTOS BASICOS:

VALOR NETO DE REALIZACION:

es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio menos los costos de disposicin y, en su caso, los costos de terminacin estimados. El valor neto de realizacin es el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo. Al valor neto de realizacin tambin se le denomina precio neto de venta y valor neto realizable.

VALOR NETO EN LIBROS:

es el costo de adquisicin por el que se reconoce un inventario, una vez deducidas las prdidas por deterioro, en su caso.
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CONCEPTOS BASICOS:

VALOR RAZONABLE:

representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estaran dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operacin entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operacin debe realizarse una estimacin del mismo mediante tcnicas de valuacin

NORMAS DE VALUACION:

NORMA GENERAL:

Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realizacin, el menor

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NORMAS DE VALUACION:

RECONOCIMIENTO INICIAL:

El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y produccin en que se haya incurrido para darles su ubicacin y condicin actuales

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NORMAS DE VALUACION:

COSTO DE COMPRA:

debe incluir el precio de compra erogado en la adquisicin, los derechos de importacin y otros impuestos (diferentes a aqullos que posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisicin de artculos terminados, materiales y servicios. Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de compra
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NORMAS DE VALUACION:

COSTO DE PRODUCCION:

El costo de produccin (de fabricacin o de transformacin) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricacin. El costo de produccin incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. Tambin comprende los gastos indirectos de produccin, fijos y variables, que se incurren para producir los artculos terminados
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NORMAS DE VALUACION:

COSTO DE PRODUCCION:

El costo de produccin (de fabricacin o de transformacin) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricacin. El costo de produccin incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. Tambin comprende los gastos indirectos de produccin, fijos y variables, que se incurren para producir los artculos terminados

Los elementos que integran el costo de produccin de los artculos son: materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin:
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NORMAS DE VALUACION:

MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES DIRECTOS:

se refieren a los costos de compras de la materia prima y/o materiales ms todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, acarreos, etctera. Por lo que se refiere a materiales directos, stos incluyen artculos tales como: refacciones para mantenimiento y empaques o envases de mercancas

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NORMAS DE VALUACION:

MANO DE OBRA DIRECTA:

tambin denominada trabajo directo. En este elemento del costo de produccin debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la produccin

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: tambin se denominan gastos de produccin y deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la produccin pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a sta. Los gastos indirectos de produccin normalmente se clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y todos ellos a su vez en fijos y variables
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NORMAS DE VALUACION:

Los gastos indirectos fijos de produccin son aqullos que permanecen relativamente constantes, independientemente del volumen de produccin, tales como la depreciacin o arrendamiento, el mantenimiento de los edificios en los que se ubican la maquinaria y el equipo de produccin y los costos de administracin de la planta. Los gastos indirectos variables de produccin son aqullos que varan en proporcin con el volumen de produccin tales como los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.
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NORMAS DE VALUACION:

COSTOS FINANCIEROS DE LOS INVENTARIOS

La NIF D-6, Capitalizacin del resultado integral de financiamiento, establece las limitadas circunstancias en las que el resultado integral de financiamiento (RIF) debe incluirse en el costo de los inventarios y tambin que el RIF:

a) debe capitalizarse en los inventarios que requieren de un periodo de adquisicin o de produccin sustancial (prolongado) para ponerlos en condiciones de venta; y b) no debe capitalizarse en los inventarios que se fabrican o producen rutinariamente durante un periodo

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NORMAS DE VALUACION:

COSTOS DE INVENTARIOS PARA PRESTADORES DE SERVICIOS:

deben valuarse a sus costos de produccin, los cuales consisten principalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado con la prestacin del servicio, incluyendo personal de supervisin y gastos indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y otros costos correspondientes al personal de ventas y de administracin no deben incluirse en los inventarios de prestadores de servicios y deben reconocerse como gastos en el periodo en que se incurren. Los costos de estos inventarios no deben incluir mrgenes de utilidad ni gastos indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de stos consideran en los precios que cobran a sus clientes
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NORMAS DE VALUACION:
COSTOS

DE COSECHADOS:

PRODUCTOS

AGRICOLAS

La norma relativa a agricultura (Actividades agropecuarias) establece que El producto agrcola cosechado de los activos biolgicos de una entidad debe ser valuado a su valor razonable menos los costos estimados de punto de venta en el momento de la cosecha. Esta valuacin debe constituir el costo inicial del producto agrcola a esa fecha. En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta NIF, por ejemplo, cuando los productos agrcolas cosechados se sujetan posteriormente a un proceso 20 industrial

NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Materias primas y materiales

Las materias primas y los materiales son artculos que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros artculos que se convertirn en productos terminados o en componentes de productos de una entidad manufacturera.

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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Produccin en proceso

Por la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artculos que an no estn terminados constituyen el inventario de produccin en proceso y deben valuarse en proporcin a los diferentes grados de avance que se tenga en cada uno de los elementos que forman su costo.

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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Artculos terminados

Este rubro comprende aquellos artculos destinados a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de produccin tratndose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios.

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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:
en

Artculos entregados y/o recibidos consignacin y/o en demostracin

Las materias primas, materiales, artculos terminados y en proceso entregados a terceros en consignacin y/o en demostracin o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, pues su venta an no se ha efectuado, ya que los riesgos y beneficios an no se han transferido. Los artculos recibidos en consignacin y/o en demostracin no deben reconocerse en el estado de posicin financiera.
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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Inventarios (mercancas en trnsito)

Los artculos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente, a partir del momento en que se transfieren a sta los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse en el rubro de inventarios en trnsito, como parte de los inventarios. Los inventarios en trnsito pueden ser artculos terminados y/o en proceso, materias primas, materiales, etctera. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su caso, gastos aduanales deben acumularse a los costos aqu reconocidos.
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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Anticipos a Proveedores

Los anticipos a proveedores deben tratarse conforme a la NIF C-5, Pagos anticipados. Slo deben reconocerse como inventarios los activos que cumplan con la definicin de stos que se incluye en el inciso h) del prrafo 30.1 de esta NIF. Cuando los proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los artculos que se adquieren debe reconocerse la adquisicin del activo (inventario) en su totalidad como parte del rubro de inventarios
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NORMAS DE VALUACION:
RUBROS

DE INVENTARIOS:

Refacciones, suministros y herramentales

Slo las existencias de refacciones, suministros y herramentales que cumplan con la definicin de inventarios deben incluirse en este rubro. Aqullas que estn destinadas a la produccin pero no cumplen con la definicin de inventarios deben tratarse conforme a la NIF C-6, Inmuebles maquinaria y equipo, y segn proceda, se incorporarn al costo de produccin a travs de su depreciacin o amortizacin
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NORMAS DE VALUACION:
METODOS

DE INVENTARIOS:

VALUACION

DE

LOS

La determinacin del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de alguno de los siguientes mtodos de valuacin: costo de adquisicin, costo estndar o mtodo de detallistas; en el caso del mtodo de costo estndar, siempre y cuando los resultados de su aplicacin se aproximen al costo real.

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NORMAS DE VALUACION:
METODOS

DE INVENTARIOS:

VALUACION

DE

LOS

Costo de adquisicin

Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisicin

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NORMAS DE VALUACION:
METODOS

DE INVENTARIOS:

VALUACION

DE

LOS

Costo estndar

El costo estndar se determina anticipadamente y en esta determinacin se toman en consideracin los niveles normales de utilizacin de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricacin y la eficiencia y la utilizacin de la capacidad de produccin instalada. Las cuotas de costo estndar se revisan peridicamente, y deben ajustarse a la luz de las circunstancias actuales
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NORMAS DE VALUACION:
METODOS

DE INVENTARIOS:

VALUACION

DE

LOS

Detallistas

Con el mtodo de detallistas, los inventarios se valan a los precios de venta de los artculos que los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. Para efectos del mtodo de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe del precio de venta asignado a un artculo disminuido de su costo de adquisicin. El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la utilidad bruta entre el precio de venta
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NORMAS DE VALUACION:
RECONOCIMIENTO

POSTERIOR

Frmulas de asignacin del costo

El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes frmulas: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas (PEPS). Una entidad debe utilizar la misma frmula de asignacin del costo para todos los inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratndose de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicacin de frmulas de asignacin del costo diferentes puede justificarse.
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NORMAS DE VALUACION:

RECONOCIMIENTO POSTERIOR

Costos identificados

El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre s y de artculos o servicios producidos y segregados para proyectos especficos debe asignarse utilizando la identificacin especfica de sus costos individuales.
La identificacin especfica significa asignar los costos a partidas individuales del inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un proyecto especfico, sin tomar en cuenta si esas partidas fueron compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la identificacin especfica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes nmeros de partidas que normalmente son intercambiables entre s, ya que en estas circunstancias, el procedimiento de seleccionar partidas que 33 permanecern en los inventarios puede utilizarse para lograr efectos predeterminados en la utilidad o prdida

NORMAS DE VALUACION:
RECONOCIMIENTO

POSTERIOR

Costos promedios

De acuerdo con la frmula de costos promedios, el costo de cada artculo debe determinarse mediante el promedio del costo de artculos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artculos similares comprados o producidos durante ste. El promedio puede calcularse peridicamente o a medida en que entren nuevos artculos al inventario, ya sea adquiridos o producidos.

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NORMAS DE VALUACION:
RECONOCIMIENTO

POSTERIOR

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

La frmula PEPS se basa en la suposicin de que los primeros artculos en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los ltimos precios de adquisicin o de produccin, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de produccin del ejercicio. El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta asignacin bajo la frmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del inventario segn las 35 fechas de adquisicin o produccin de ste.

NORMAS DE PRESENTACION:

La presentacin en el estado de posicin financiera de los inventarios neto de las estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificndolos como integrantes de los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, sta tenga en existencia inventarios que sern vendidos o utilizados despus de doce meses posteriores a la fecha del estado de posicin financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad, segn sea el caso
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NORMAS DE PRESENTACION:

En el cuerpo del estado de posicin financiera o en las notas a los estados financieros deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser inventarios de: materias primas y/o materiales, de produccin en proceso, de artculos terminados, en consignacin y de mercancas en trnsito. El inventario de las entidades prestadoras de servicios debe presentarse como inventario de servicios en proceso.
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NORMAS DE PRESENTACION:

El importe de inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado generalmente costo de ventas, comprende los costos previamente incluidos en la valuacin de los artculos que se han vendido, los gastos indirectos de produccin no asignados a los inventarios y los costos anormales de produccin. Las circunstancias particulares de cada entidad pueden hacer necesaria la inclusin en el costo de ventas de otras partidas, tales como los gastos de distribucin.

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NORMAS DE PRESENTACION:

Algunas entidades adoptan un formato por naturaleza para la presentacin de su estado de resultados del periodo. En este caso, no se presenta el rubro de costo de ventas, y en lugar de ste la entidad presenta un anlisis de los gastos utilizando una clasificacin con base en la naturaleza de ellos y muestra los costos reconocidos como gastos por materias primas, gastos de mano de obra y otros gastos junto con el importe del cambio neto en inventarios en el periodo.

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NORMAS DE REVELACION:

En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente informacin:

a) Las polticas contables adoptadas para la valuacin de los inventarios, as como los mtodos de valuacin de inventarios y frmulas de asignacin del costo utilizados; b) la composicin, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de sus estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros que los integran tales como: materias primas, produccin en proceso, productos terminados, mercancas en trnsito, inventarios entregados en consignacin y/o en demostracin, etctera;

c) el importe de los inventarios recibidos en consignacin 40 y/o en administracin;.

NORMAS DE REVELACION:

d) el importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla general de valuacin, por encontrarse exceptuados de ella, y que, estn reconocidos a su valor neto de realizacin (inciso a) o a su valor razonable deducido de los costos a incurrir para venderlos (inciso b). e) el importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo, cuando: i. en el costo de ventas se incluyen otros elementos; ii. una parte del costo de ventas se incluye como parte de las operaciones discontinuadas; y iii. el estado de resultados se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los rubros que lo integran y no se presenta un rubro de costo de ventas sino que los elementos que integran a ste se presentan en diferentes rubros.

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NORMAS DE REVELACION:

f) el importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF, correspondiente a bajas significativas en el costo de operacin de la planta, como consecuencia de la no utilizacin, total o parcial, de las instalaciones productivas;

g) el importe de estimaciones por prdidas por deterioro de inventarios reconocidas en el periodo;

h) el importe de cualquier reversin reconocida en el periodo de estimaciones por prdidas por deterioro de inventarios reconocidas en periodos anteriores; i) las circunstancias o eventos que originaron la reversin de prdidas por deterioro de inventarios,

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NORMAS DE REVELACION:

j) una descripcin de cualquier cambio del mtodo de valuacin de inventarios o frmula de asignacin de costo de inventarios, las bases que justifican el cambio y los efectos de ste conforme a la NIF B-1; y
k) los gravmenes existentes sobre los inventarios y/o si stos han sido cedidos en garanta, haciendo referencia al pasivo correspondiente.

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