La Empresa es una organizacin compuesta por un conjunto de seres humanos y por recursos materiales, que se constituye en una forma

organizada, con el fin de alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de distinto ndole econmica.

Los factores de produccin, que utiliza una empresa son: La Naturaleza, que ofrece las materias primas. (materias primasson elementos principales de la produccin de bienes). El Trabajo, que transforma esas materias primas en productos elaborados, aptos para el consumo o en insumos, para continuar la produccin. (Insumos.. bienes que se utilizan en la produccin de otros bienes) El Capital, proporciona el sustento que permite el desarrollo de la produccin. (est constituido por maquinarias, instalaciones, inmuebles destinados a la produccin con carcter permanente)

La Empresa, es una unidad de produccin, que coordina los factores de la produccin para crear bienes o prestar servicios que son tiles para satisfacer las necesidades humanas de una sociedad determinada y las necesidades de produccin de otras empresas.

Clasificacin
Segn la actividad que desarrollan: Empresas de Produccin Empresas agrcola - ganaderas Empresas mineras Empresas industriales

Empresas Comerciales Empresas de seguros Empresas de transporte Entidades Financieras (Bancos)

Empresas de Servicios

 Segn el mbito en el cual desarrollan su actividad

A nivel local

son aquellas empresas que venden sus productos o servicios en la localidad. venden en poblaciones cercanas. desarrollan su actividad en un solo pas. desarrollan sus actividades en varios pases al mismo tiempo.

A nivel regional A nivel nacional A nivel internacional

Segn la Cantidad de dueos Empresas Unipersonales: que tienen un solo Dueo.

Empresas Empresas Pluripersonales o Societarias: tienen varios dueos formando una SOCIEDAD.

Segn la Composicin del capital Empresas Pblicas El capital es aportado por el Estado El estado nacional El estado provincial El estado municipal

Empresas Privadas El capital es aportado por particulares Empresas Mixtas El capital es aportado por el Estado y por particulares

 Segn la Capacidad econmica Microempresas . 1 a 10 empleados. Pequea Empresa .. 11 a 49 trabajadores. Empresas Medianas .. 50 a 249 trabajadores. Grandes Empresas ms de 250 trabajadores. Segn la Divisin del trabajo Sin divisin del trabajo Son empresas pequeas en las que las personas desempean toda clase de roles y tareas, sin especializarse en ninguna de ellas. Con divisin del trabajo Son empresas importantes en las que las distintas personas se reparten las tareas, y se especializan en su ejecucin.

Qu se tiene en cuenta al crear una empresa?

Oportunidades y Amenazas del entorno Las empresas se desenvuelven en un entorno donde existen oportunidades (son las posibilidades que le brinda el entorno para su desarrollo. Ejemplos: colocar nuevos productos, conseguir ms clientes, etc. Las amenazas son dificultades que pueden encontrar en el entorno. Ejemplo: aumentos de los impuestos, disminucin de las ventas por la cada de los ingresos de la poblacin. Entorno

Oportunidades

EMPRESA

Amenazas

Ventaja Competitiva La empresa desarrolla esta ventaja cuando puede o logra diferenciarse de sus competidores, lo que le permite afianzarse en el mercado. La ventaja puede ser: Un producto que no existe en el mercado. Un producto que se diferencie de la competencia, Una mejor tecnologa, Recursos humanos capacitados, etc.

Proceso de creacin de la empresa

Pegar esquema pag. 19

1- Definir cul es la idea del negocio. En esta etapa se tratan problemas como los siguientes: Cul es el negocio que intentamos hacer? Ofrecemos algo novedoso en el mercado? Existe competencia? Qu ventajas ofreceramos al consumidor para que este nos d su preferencia? 2- Analizar las posibilidades del negocio. Estudiar el mercado: A qu cliente nos dirigimos? Qu cantidad de clientes podemos obtener? Quines son nuestros competidores? Qu campaa Publicitaria tendramos que hacer para atraer clientes? REALIZAR: Cartel luminoso con el nombre del negocio. Panfletos, logo de la empresa, etc. 3- Recursos de empresa. Para poder funcionar la empresa debe contar con los recursos necesarios que le permitan desarrollar sus actividades. Son recursos el dinero, las mercaderas, los rodados, las instalaciones. Estos son los recursos materiales pero existe otro tipo de recursos que son los humanos. Los recursos humanos son la gente que trabaja dentro de la organizacin: los directivos, gerentes, empleados y obreros. Los recursos humanos son los que impulsan la actividad de la empresa y hacen producir a los recursos materiales. En este aspecto necesitamos saber: Qu bienes necesitamos para instalar la empresa? Cunto nos cuesta obtenerlos? Qu cantidad de bienes destinados a la venta necesitamos? Cunto nos cuesta obtenerlos? Qu cantidad de gente necesitamos para iniciar la empresa? Cunto nos cuestan sus servicios? Cules son los gastos operativos? (luz, alquiler, impuestos) La financiacin de los recursos que necesitamos para funcionar puede ser por: APORTES de los dueos o socios de la empresa. Financiacin ajena, es decir, recurrir al crdito que pueden otorgar los bancos o los proveedores.

4- Organizacin de la empresa.

Pegar pag. 26 y 27 , 28 29 borrar titulo y pag

Para funcionar como empresa el ESTADO (nacional, provincial y municipal), nos exige organizarnos jurdicamente, teniendo un control para evitar evasin fiscal. La empresa debe elegir la forma jurdica que asumir. Esta decisin depende de la financiacin de los recursos de empresa. Unipersonal EMPRESA Pluripersonal (societaria) Personas Fsicas y Jurdicas Nuestra legislacin indica que son personas aquellos entes que tienen capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. La ley distingue dos categoras de personas: Personas fsicas o de existencia visible: todas aqullas que tienen los signos caractersticas de los seres humanos. Personas jurdicas o de existencia ideal: son personas que no tienen caractersticas humanas, sino que han sido creadas en virtud de una ley. Las sociedades tienen su propio patrimonio, pueden adquirir derechos y contraer obligaciones. Las sociedades son personas jurdicas, pues han sido creadas por los socios, siguiendo los lineamientos establecidos por las leyes. Personas Jurdicas Sociedades Comerciales Asociaciones Civiles Tipos Fundaciones Cooperativas

Actividad: Investiga en Internet las definiciones de cada tipo de persona jurdica. La que nos vamos a detener e investigar sobre los tipos de sociedades comerciales.

Qu tendramos que hacer para constituir una sociedad?

CONTRATO social o estatuto ( los profesionales que intervienen son contador, abogado y escribano), para lo cual debemos pensar y tener en cuenta los siguientes datos:

a)

Nombre de la sociedad (3 opciones), cmo queremos llamarla, puede ser un nombre de fantasa o el de alguno de los socios.

b) Objeto social o actividad, explicar claramente qu es lo que se quiere hacer. c) Personas que la componen con sus datos personales completos. d) Duracin de la sociedad. e) Capital con el cual van a empezar.
Una vez que el contrato est listo es posible: 1) Tenerlo en stand by (frenado) hasta que la sociedad comience a funcionar comercialmente. 2) Inscribir a la sociedad inmediatamente en la Inspeccin General de Justicia o Registro Pblico de Comercio que corresponda. Si se opta por la segunda opcin deber: Inscribir a la sociedad y a los socios en la AFIP, Administracin Federal de Ingresos Pblicos, organismo nacional, en la delegacin que le corresponda al domicilio de la sociedad. De esta manera, se obtiene la inscripcin en los impuestos nacionales correspondientes a la sociedad y a sus integrantes. Para esto necesitamos presentar el contrato social en copia certificada, el contrato de alquiler, si la empresa funcionara en un lugar alquilado, y el DNI de cada uno de los socios. As obtendr el CUIT (clave nica de identificacin tributaria), un nmero de identificacin otorgado por la AFIP a la sociedad y a cada integrante de la misma.

Ejemplo: Para Sociedad

CUIT N
IDENTIFICA SOCIEDAD (30, 33 INDICAN QUE SE TRATA DE SUJETO IDEAL)

30 - 54687345 - 9
N VERIFICADOR PARA EVITAR ERRORES EN LOS PAGOS

CIFRA ASIGNADA POR LA AFIP Para Sujetos Individuales

CUIT N
IDENTIFICA EL SEXO (20 Y 23 VARONES 23 Y 27 MUJERES)

27 - 54687345 - 5
N VERIFICADOR PARA EVITAR ERRORES EN LOS PAGOS

N de DNI

Al tratarse de una sociedad comercial, se debe inscribir en los impuestos que le correspondan

Qu son los Impuestos?

Son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar al ESTADO. En otras palabras el Estado no podra funcionar ya que no dispondra de fondos para financiar la construccin de infraestructura (carreteras, puentes, aeropuertos), prestar servicios de sanidad pblica, educacin, sistema de proteccin social (prestaciones de invalidez, accidentes laborales, asignacin universal por hijos, etc.)

TIPOS DE IMPUESTOS

IMPUESTOS NACIONALES

IMPUESTOS AL VALOR AGREGADO (IVA): se paga por diferencia entre el Debito fiscal (generado por la facturacin de ventas o ingresos) y el Crdito fiscal (generado por las compras o gastos realizados). Se liquida mensualmente y por mes vencido. GANANCIAS: es un impuesto anual. Es un tributo que se aplica sobre los ingresos percibidos por personas (profesionales), empresas o cualquier entidad legal como medio de recaudacin estatal. MONOTRIBUTO (REGIMEN SIMPLIFICADO PARA PEQUEOS CONTRIBUYENTES): este rgimen es aplicado a personas fsicas (comerciantes, fabricantes, artesanos, profesionales) o sociedades de personas (civiles, colectiva, en comandita simple, de capital e industria, S.H, personas que integran cooperativas de trabajo). SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: se paga mensualmente (x mes vencido) para todas aquellas empresas que tengan personal en relacin de dependencia, se abona por jubilacin, por obra social y por la ART (Sistema de Prevencin de Riesgos de Trabajo)

IMPUESTOS PROVINCIALES

INGRESOS BRUTOS: se aplica una alcuota o porcentaje

sobre el total de la facturacin mensual (antes de la aplicacin del IVA, es decir sobre el neto gravado). Las alcuotas varan de una provincia a otra.

IMPUESTOS MUNICIPALES O COMUNALES

TASA DE COMERCIO E INDUSTRIA (SAN FRANCISCO) DERECHO DE REGISTRO E INSPECCION (ESMERALDA)

TODA SOCIEDAD COMERCIAL O EMPRESA CONTRATA TRABAJADORES.

TRABAJO: Actividad licita que se presta a favor de quin tiene la Facultad de dirigirla, mediante una remuneracin.

Qu es un Contrato de trabajo?
Es el acuerdo entre una persona fsica (trabajador) quien va a prestar un servicio a favor de una segunda persona (empleador), y recibe a cambio una remuneracin (sueldo).

TRABAJADOR persona fsica que se obliga a prestar servicios.

EMPLEADOR persona fsica o persona jurdica (empresa, asociacin) que requiere el servicio del trabajador.

TIPOS O MODALIDADES DE CONTRATOS DE TRABAJO

Contrato Indefinido Contrato a Plazo Fijo Contrato de Prueba Contrato de Obra Contrato por Temporada.

Actividad:
Investigar y explicar sobre cada uno de los contratos de trabajo. Buscar de cada uno de los contratos, un modelo en blanco para luego completar por nuestra empresa.

Lo que debe contener un contrato de trabajo

Lugar y Fecha del Contrato

Individualizacin de las partes, nacionalidad y fecha de nacimiento e ingresos del trabajador

Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada

Determinacin de la naturaleza de los Servicios y del lugar o ciudad donde han de prestarse

Duracin y distribucin de la jornada de trabajo

Dems pactos que acordaran las partes

CONTRATO DE TRABAJO POR TIEMPO INDETERMINADO A TIEMPO PARCIAL (ART. 92 TER, LCT)

A los....das del mes dedel ao20,entre(empresa), con domicilio legal ende la ciudad de representando en este acto por el Sr...., que acredita su identidad con DNI N., en adelante el empleador, y por otra parte el Seor .. ..., domiciliado en..de la ciudad de que acredita su identidad con DNI N, en adelante el trabajador, se conviene en celebrar el presente contrato de trabajo a tiempo parcial e indeterminado con perodo de prueba (artculo 92 bis, de la ley de contrato de Trabajo), bajo las siguientes clusulas: Clusula 1: El trabajador prestar servicios desempeando las tareas de . , su categora ser, su actividad se regir por la convencin colectiva de trabajo.... Clusula 2: El trabajador se compromete a dar fiel cumplimiento a los reglamentos internos de la empresa, las normas de asistencia y puntualidad, higiene y seguridad en el trabajo y prevencin de accidentes. Clusula 3: La prestacin de servicios se llevar a cabo en el establecimiento ubicado en de la localidad de .... Clusula 4: La duracin de la jornada de trabajo encuadra dentro de las disposiciones del artculo 92 ter. de la ley de Contrato de Trabajo, la misma ser de...horas diarias, de..a.... Clusula 5: El trabajador percibir una remuneracin bruta de pesos. ....... ($ .) mensuales. Clusula 6: Una vez transcurrido el perodo de prueba, las partes debern preavisar la extincin del contrato con la antelacin que al respecto fijen las normas legales vigentes. Para todos los efectos legales, las partes se someten a la jurisdiccin de los tribunales del Trabajo del Departamento Judicial de, constituyendo domicilio legal donde sern vlidas las notificaciones, y los mencionados precedentemente. En prueba de conformidad y previa su lectura, se deja formalizado al presente contrato, firmado al pie dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.

Firma Trabajador

. Firma Empleador

El contrato de trabajo debe ser firmado por ambas partes, empleador y trabajador. Se firman 2 ejemplares, quedando un ejemplar en poder del trabajador y el otro al empleador.

Como ya dijimos anteriormente las empresas a veces recurren a la financiacin ajena para obtener sus recursos y poder funcionar como empresa por ejemplo: los BANCOS.

Qu son los BANCOS?

Son entidades financieras cuyo objeto principal de negocio: es mantener depsitos de los clientes para dedicarlos a la concesin de crditos y la inversin.

Las operaciones tpicas de los bancos son las pasivas (para captar dinero de personas e instituciones) y las activas (prestar ese dinero a terceros exigiendo un costo mayor del que pagan por sus operaciones de captacin de pasivos) Operaciones pasivas Se trata de operaciones por las que el banco capta, recibe o recolecta dinero de las personas. Las operaciones de captacin de recursos, denominadas operaciones de carcter pasivo se materializan a travs de los depsitos bancarios, que pueden clasificarse en tres grandes categoras. Cuentas corrientes. Cuentas de ahorro. Depsitos a plazo fijo.

Operaciones activas La colocacin permite poner en circulacin en la economa, es decir, los bancos generan nuevo dinero del dinero o recursos que obtienen a travs de la captacin y, con stos, otorgan crditos a las personas, empresas u organizaciones que lo soliciten. Por dar estos prstamos el banco cobra una cantidad de dinero adicional que se denominan INTERESES y COMISIONES.

La diferencia, entre lo que los bancos cobran por el dinero que prestan y el que abonan a los que les ceden sus ahorros en depsito, se llama diferencial de tipos de inters, y junto con los ingresos por comisiones bancarias constituyen el negocio bancario. Las empresas son titulares de una cuenta corriente bancaria que les permite realizar las siguientes operaciones; Depsitos en efectivo. Depsitos de cheques recibidos de terceros. Emisin de cheques para hacer pagos a otras personas. Pago de gastos por medio de dbito directo en la cuenta corriente.

Documentacin utilizada en las operaciones bancarias

Depositante Nota de crdito bancario Cheque Nota de dbito bancaria

Banco

Utilizacin del documento para hacer depsitos. para efectuar pagos notifica la disminucin del Saldo de la cuenta comunica los movimientos Realizados en la cuenta en Un perodo determinado

Resumen bancario

La empresa lleva a cabo distintos tipos de operaciones (comprar, pagar, vender, cobrar) estas deben ser respaldadas por documentos comerciales.

DOCUMENTOS COMERCIALES es el conjunto de comprobantes (constancias escritas) que respaldan las operaciones comerciales de la empresa.

En estas operaciones intervienen 2 partes: Una parte que compra y otra que vende Una parte que paga y otra que cobra. Cada una de las partes tiene que tener un comprobante de la operacin efectuada. Es decir que el documento que respalda la operacin se emite por duplicado. El emisor (vendedor) del documento conserva el duplicado. El receptor (comprador) del documento conserva el original. Importancia de los documentos comerciales: a) b) c) d) Dejan constancia de las operaciones efectuadas. Individualizan a las personas que intervienen. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente. Sirven como fuente de registracin.

El Patrimonio y sus Operaciones tpicas

El PATRIMONIO es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona u organizacin.

Los Bienes son cosas u objetos que tienen valor econmico. Son bienes el dinero, las mercaderas de un negocio, las estanteras, los escritorios. Los Derechos surgen de los acuerdos entre las personas. Ejemplo: si se acord hacer una venta a crdito, el vendedor entrega el bien vendido a su cliente y se transforma en su acreedor. El acreedor tendr el derecho de exigirle al deudor (cliente) la suma de dinero convenida como precio de la operacin. El comprador ha contrada una Obligacin (deuda) con el vendedor, que es su acreedor.

ELEMENTOS PATRIMONIALES

ACTIVO

PASIVO

Bienes y Derechos

Obligaciones

El activo est formado por Los bienes y los derechos

El pasivo est formado por las obligaciones a pagar.

El Patrimonio est compuesto por la totalidad del ACTIVO y PASIVO.

PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el activo y pasivo. Es la diferencia entre lo que tenemos ms lo que nos deben y lo que nosotros debemos.

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

FORMACIN DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Aportes de los dueos de la empresa Cuando una persona decide formar una empresa unipersonal, toma parte de su patrimonio particular y lo aporta a su empresa.

Patrimonio particular de una Persona fsica

la persona fsica realiza aportes para formar el Patrimonio de la empresa Unipersonal

Cuenta bancaria, Terreno, automvil, Casa, lancha, Dinero en efectivo. ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO

 Cuando se forma una empresa pluripersonal El patrimonio inicial se forma con los aportes de los socios, sus dueos.

Realizan aportes Para formar el

Patrimonio de la empresa Pluripersonal.

Persona fsica PASIVO

Personas jurdicas (en algunos casos)

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

La financiacin ajena En este caso, la empresa recurre a personas ajenas a la misma para financiar los recursos que necesita y as poder realizar su actividad.

EL BALANCE DEL PATRIMONIO Se llama BALANCE a la comparacin del Activo y Pasivo para verificar el estado de los negocios. El ACTIVO muestra los recursos con los que cuenta la empresa para realizar sus actividades. Los fondos con los que se financiaron los bienes pueden tener dos fuentes de origen: Provenir de otras personas con las cuales se contraen deudas se transforma en: PASIVO Provenir de los aportes de los dueos de la empresa: PATRIMONIO NETO El aporte inicial del dueo a su negocio se llama CAPITAL. Al comenzar la empresa, el patrimonio neto est constituido slo por el Capital aportado.

Los Ingresos y Egresos de la empresa

Para evaluar el estado de los negocios, se divide la actividad de la empresa en perodos temporales de igual duracin llamados ejercicios econmicos. Durante esos perodos la empresa realiza su actividad especfica, obteniendo ingresos. Las empresas comerciales e industriales obtienen ingresos por ventas de bienes. Las empresas de servicios obtienen ingresos por los servicios que prestan y que tienen distintos nombres: Tarifas: para los servicios de gas, electricidad, transporte. Primas: para los seguros. Honorarios: para los servicios mdicos, legales, contables. Pero esa misma actividad genera egresos, que son los sacrificios necesarios para obtener los ingresos.

Egresos
El costo de la mercadera que se vende. Servicios de luz, gas, telfono. Los intereses que se recargan en una compra hecha a crdito. El alquiler que se paga por el uso de un inmueble ajeno. Los gastos de librera e imprenta. los gastos de limpieza del negocio. Los impuestos. El flete que se paga por el traslado de las mercaderas. Las rebajas que se otorgan a los clientes. Los gastos de publicidad. El desgaste de los bienes que utiliza la empresa.

Ingresos

Las ventas de bienes o de servicios. Los alquileres que se obtienen por el

uso de los inmuebles propios por parte de los inquilinos.

Los intereses que se recargan en una

venta a crdito.

Las remuneraciones del personal.

Los Resultados
Los resultados se calculan al finalizar en ejercicio econmico, por diferencia entre ingresos y egresos del perodo.

Inicio Ejercicio econmico

Fin.

Egresos

Ingresos

Resultados positivos y negativos La empresa obtiene resultados positivos cuando los ingresos exceden a los egresos.
RESULTADO POSITIVO = INGRESOS > EGRESOS

La empresa obtiene resultados negativos cuando los egresos son superiores a los ingresos.
RESULTADO NEGATIVO = EGRESOS > INGRESOS

Resultado Bruto y Neto El resultado bruto muestra la diferencia entre el ingreso y el costo que demand ese ingreso:
Ventas (ingresos) $ 1400 menos: costo de ventas.($1000) Resultado bruto..$400

Si a ese resultado bruto le restamos otros gastos de la empresa, que no tienen relacin directa con el ingreso, podemos calcular el resultado neto obtenido.

Ventas.. $ 1400 Menos: Costo de ventas..... ( $ 1000)

Resultado bruto $ 400 Menos: Gastos (alquiler).( $ 100)

Resultado neto.. $ 300

DESTINO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Cuando la empresa inici sus actividades, contaba con un solo elemento en su patrimonio neto: el capital que haba aportado su dueo o sus dueos. Ms adelante se incluy otro elemento en el patrimonio neto: el resultado obtenido. La ganancia obtenida por la empresa aumenta el aporte inicial de capital haciendo crecer el P.N. Estos resultados positivos pueden tener distintos destinos segn lo que decida el Empresario: Puede hacer retiros para uso personal. Este produce una salida de fondos del patrimonio de la empresa. Los mantiene dentro de la empresa, permitindole crecer ms ya que sirven de respaldo para el capital existente, en el caso de situaciones adversas en el futuro.

Y si los resultados fueron negativos el Empresario: Utiliza las reservas para absorber esas prdidas. Utiliza el capital para absorberlas. Aporta nuevo capital para que su empresa no desaparezca.

REPRESENTACIN DEL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS Para representar los elementos del patrimonio, utilizamos unos smbolos especiales llamados CUENTAS. CUENTAS PATRIMONIALES Cuentas del Activo:

Caja.. Dinero en efectivo. Banco X c/c.Dinero depositado en el Banco. Deudores por venta por las ventas que se hicieron a crdito. Documentos a cobrar.. los pagares recibidos. Mercaderas. Los bienes que se compran para luego vender. Inmuebles.edificios, locales, terrenos. Instalaciones..estanteras fijas, todo lo adherido a la pared. Rodadoscamionetas, moto, camiones, autos. Muebles y tiles... escritorios, sillas, archiveros. Equipos de computacin. Computadora, mousse.

Cuentas del PASIVO

Proveedores. Deudas con los proveen las mercaderas. Obligaciones a pagar deudas por las que se han firmado pagars. O Documento a pagar

Cuentas de patrimonio neto (P.N)

Capital el aporte de los dueos de la empresa. Reserva los resultados guardados con destino fijo. Resultados acumulados los resultados guardados sin destino determinado.

CUENTAS DE RESULTADO Cuentas de resultado positivo ( INGRESOS) Ventas Alquileres obtenidos Intereses obtenidos. Cuentas de resultado negativo (EGRESOS) Costo de mercaderas vendidas (CMV). Alquileres cedidos Intereses cedidos Impuestos Gastos generales Gastos de publicidad Fletes

ECUACIN PATRIMONIAL El patrimonio puede ser expresado en forma de ecuacin, de la siguiente manera:

ACTIVO Recursos de la Empresa

PASIVO + PATRIMONIO NETO financiacin Ajena financiacin propia

La ecuacin patrimonial esttica Esta situacin puede verse al inicio de la vida de la empresa.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

La ecuacin patrimonial dinmica Cuando la empresa genera resultados que modifican el patrimonio neto de la empresa.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS

LA MOVILIDAD PATRIMONIAL

Llamamos variaciones patrimoniales a los cambios que se producen en el patrimonio de la empresa con motivo de la actividad que realiza. Variaciones Permutativas. Implican cambios en la composicin del activo y/o pasivo, sin producir alteraciones en el patrimonio neto. Lo que cambia son las cantidades en el activo y/o el pasivo pero no se originan resultados que modifiquen el P.N Variaciones Modificativas. Implican cambios en la composicin del activo y/o pasivo con produccin de resultados que inciden en el patrimonio neto aumentndolo o reducindolo.

COMPRAR, VENDER, COBRAR Y PAGAR son hechos econmicos que se producen a diario en la empresa. Toda la actividad que sta realiza debe estar respaldada por algn comprobante o documentacin.

OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA

Denominamos compra venta a la operacin mediante la cual una persona (vendedor) transmite la propiedad de un bien a otra (comprador) mediante el pago de un precio. El PRECIO es el valor de un bien expresado en dinero. En este caso el precio es el importe que el comprador debe pagar al vendedor por los bienes que ste le est entregando. La operacin de compra venta puede hacerse: AL CONTADO A CRDITO

Si la operacin es a crdito, el comprador contrae una deuda con el vendedor. Significa que el pago se realizara en plazos determinados 30, 60, 90 das. O cuando vence el documento (pagars), que fue firmado.

Es deudor del vendedor

Comprador

operacin a crdito

vendedor

Es acreedor del comprador RECARGOS Y REBAJAS EN LOS PRECIOS Las distintas formas de pago de las compras y ventas dieron origen a rebajas o recargas Forma de Pago AL CONTADO A CRDITO Pueden existir Rebajas Recargos Que se Llaman Descuentos Intereses

Por ejemplo: en una vidriera vemos el siguiente cartel: Precio de contado En tres cuotas. $ 300 $ 360

Documentacin utilizada en la operacin de compra venta

Operacin bsica de compras

Se puede comprar maquinarias, herramientas, muebles, materias primas, artculos para revender estos son BIENES. O se puede comprar biromes, disquetes, cartuchos de tinta para la impresora, papelera estos son GASTOS. La empresa debe tener la siguiente documentacin: FICHA DE STOCK O DE EXISTENCIA Es una ficha donde se detalla las entradas y salidas de los bienes (en unidades fsicas y valores). Tambin puede verse la existencia de bienes, despus de cada operacin y adems brinda datos acerca del stock mnimo y mximo que existe en el depsito.

Mercadera: fecha total

Stock mnimo Detalle ENTRADAS

unidad precio total

Stock mximo SALIDAS

unidad precio total

EXISTENCIA unidad precio total

Una vez que seleccionamos el proveedor ms conveniente, se enva un documento llamado ORDEN DE COMPRA por medio del cual se solicita la compra de los bienes deseados.

VENDEDOR

ORDEN DE COMPRA

COMPRADOR

LA RECEPCIN DE LOS BIENES Hacemos la comprobacin de la calidad y cantidad de los bienes, de acuerdo al remito que envi el proveedor y verificamos si lo recibido coincide con lo solicitado. El comprador firma, el REMITO, en seal de conformidad de los bienes recibidos.

CAMIONERO

REMITO

COMPRADOR

El comprador le entrega al camionero un ejemplar del remito con su firma.

LA CULMINACIN DEL PROCESO DE COMPRA Confecciona la FACTURA de venta y se la enva al comprador:

VENDEDOR

FACTURA

COMPRADOR

GASTOS EFECTUADOS CON MOTIVO DE LA COMPRA El flete fuera por cuenta del comprador, le debemos ese importe al proveedor. El proveedor enva una NOTA DE DBITO al cliente indicndole el aumento de la deuda:

VENDEDOR

NOTA DE DBITO

COMPRADOR

DEVOLUCIN DE UNA COMPRA Se le devuelven esos bienes al proveedor. El proveedor enva una NOTA DE CRDITO al cliente indicndole que disminuy su cuenta.

VENDEDOR

NOTA DE CRDITO

COMPRADOR

FICHA DE CUENTA CORRIENTE DE UN PROVEEDOR Es una ficha en la cual anotamos las compras realizadas a crdito por lo cual aumenta nuestra deuda con el proveedor y los pagos realizados al mismo, que producen una disminucin de la misma. Tambin nos permite conocer el saldo que todava adeudamos.

Por ejemplo: CUENTAS CORRIENTES Proveedor: Condiciones de pago: Detalle Debe Haber (disminucin) (aumentos)

Cdigo: Fecha

das Saldo

Operacin bsica de Ventas

Es el conjunto de operaciones tendientes a colocar el producto en el mercado. Abarca aspectos como los siguientes: Determinar el precio, Establecer lneas de crdito, Buscar compradores, Concretar operaciones, Entregar los bienes.

FICHA DE CUENTA CORRIENTE DE UN CLIENTE Es una ficha en la cual anotamos las ventas realizadas a crdito con lo cual aumenta nuestro derecho de cobro con respecto al cliente, as como tambin los cobros efectuados, que hacen disminuir ese derecho. Tambin nos permite conocer el saldo que todava nos deben. Por ejemplo: CUENTAS CORRIENTES Condiciones de pago: Debe (aumentos) Haber (disminucin)

Cdigo: Cliente: Lmite de crdito: Fecha Detalle

das Saldo

LAS LISTAS DE PRECIOS La empresa elabora distintas listas de precios adecuada segn las condiciones de venta. Al hacer la facturacin, se selecciona la lista de precios adecuada para cada caso. Por ejemplo: Listado de precios de venta de equipos de audio Condiciones Precio IVA de venta (21 % ) Contado a 30 das a 60 das a 90 das $150 $155 $160 $170 $ 31,50 $ 32,55 $ 33,60 $ 35,70

Men de Opciones Lista N 1 Lista N 2 Lista N 3 Lista N 4

Total

$ 181,50 $ 187,55 $ 193,60 $ 205,70

CULMINACION DEL PROCESO DE VENTA

VENDEDOR

FACTURA

COMPRADOR

Anotacin de la venta

Fichas de Stock

Ficha del Cliente (si fue en cta. cte.)

Operacin de Cobros y Pagos

Son las operaciones que reflejan las entradas y salidas de dinero y valores. El movimiento de cobros y pagos puede hacerse de diversas formas: Cobros y pagos En efectivo Al contado Con cheques

Cobros y pagos

Con pagars Con cheques diferidos

Documentacin utilizada para pagos y cobros

Operacin bsica de cobranzas

Actividad mediante la cual se trata de percibir las sumas adeudadas por los clientes. Abarca una serie de tareas: Reclamar lo adeudado, Recibir el dinero o los valores que entregan los clientes, Anotar el cobro, Hacer el seguimiento de las cobranzas.

EMISIN DEL RECIBO

ACREEDOR

CHEQUE PAGAR

DEUDOR

VENDEDOR RECIBO

COMPRADOR

ANOTACIN DELCOBRO La ficha de caja es una planilla que muestra las entradas y salidas de dinero, as como tambin el saldo del efectivo existente.

Por ejemplo: CAJA Inicio Deposito Bancario pago de gastos venta al contado Entrada 8100 Salidas 5000 50 300 8400 5050 Saldos 8100 3100 3050 3350 3350

01/06/12 03/06/12 10/06/12 18/06/12 Totales

FICHAS DE CHEQUES RECIBIDOS La ficha de cheques recibidos es una planilla que muestra las entradas y salidas de esos valores, as como tambin el saldo de cheques recibidos en existencia. Se hace la misma ficha que la anterior solamente cambia caja por VALORES.

Operacin bsica de Pagos

Se trata del conjunto de operaciones tendientes a cancelar las deudas contradas al hacer las compras a crdito, de bienes o servicios. Abarca una serie de tareas: Controlar la fecha de vencimiento de los pagos, Verificar a quien tenemos que pagar, Comprobar los motivos por los cuales deben hacerse los pagos, Hacer listados de los montos a pagar, Analizar la forma de hacer los pagos, Anotar los pagos efectuados.

RECEPCIN DEL RESUMEN DE CUENTA El proveedor nos enva, en forma peridica, un RESUMEN DE CUENTA. Este documento muestra todas las operaciones efectuadas entre el comprador y el vendedor durante un lapso determinado que es, generalmente, de un mes. Es una copia de la ficha de cuenta corriente.

El vendedor (proveedor) enva el resumen de cuenta a su cliente

VENDEDOR

RESUMEN DE CUENTA

COMPRADOR

ANOTACIN DEL PAGO

NUESTRA DEUDA FICHA DEL PROVEEDOR

VALORES ENTREGADOS Dinero en efectivo

(cuentas corrientes)

Ficha de Caja Cheques

Ficha de Banco FICHA DE BANCO Banco 03/03/12 Deposito en efectivo 17/03/12 Deposito en cheques 23/03/12 Pago con el ch/ n 104 31/03/12 Dbito directo (luz) 31/03/12 Prstamo bancario 31/03/12 Comisiones bancarias Totales Entradas 5000 2000 Salidas Saldo 5000 7000 6300 6250 6750 6700

700 50 500 50 7500 800