Audit Si Certificare - Ştefan MARES (István)

Stefan Mares AUDIT i CERTIFICARE (note depre ce mai fac experii contabili, pentru a putea dovedi c sunt
auditori financiari, atunci cnd fac pe controlorul de calitate i certific lucrrile financiar-contabile ntocmite de ali experi contabili, auditul financiar fiind reversul profesiei de expert contabil, iar amndou caliti implic s se dovedeasc buni consilieri fiscali i/sau bancari.
tefan MARES (Istvn) economist cnd expert contabil (pentru unii), cnd auditor financiar (pentru alii) acum lector-formator fr titluri universitare
AUDIT i CERTIFICARE
-suport de curs-
tefan MARES Istvn, lector avnd legitimaia nr.0356 eliberat de C.E.C.C.A.R, expert contabil avnd carnetul nr.3681 eliberat de C.E.C.C.A.R.
1 august 2008
Cuprins
ntroducere Seciunea I. Conceptul, principiile i regulile generale privind auditul Cap. 1 Conceptul de audit, n general, i cel financiar, n special. Auditul financiar i auditul statutar, delimitri fa alte acriviti de control sau verificri Cap. 2 Terminologia utilizat n auditul financiar Cap. 3 Tipuri de audit i auditori (Cine i pentru ce certific conformitatea cu nite standarde naionale sau internaionale ori norme tehnice i /sau juridice ori diverse coduri sau regulamente) Cap. 4 Auditul extern (auditori financiari), auditul intern (revizori contabili) i controlul intern (revizori de gestiune) Cap. 5 Rolul i obiectul auditului statutar, ateptrile publicului (Legea nr.31/1990, actele constitutive, standarde internaionale de audit) Cap. 6 Planificarea n auditul statutar, determinarea pragului de semnificaie (exemple, intercondiionrile dintre prag i volumul nregistrrilor de auditat) Cap. 7 Conceptul de imagine fidel n audit i importana imaginii fidele pentru diverse categorii de utilizatori ai infomaiilor auditate, certificate. Ateptrile persoanelor interesate. Cap. 8 Concluzii (sinteza i baz de dialog interactive) Seciunea II. Metodologia auditului statutar Cap. 9 Acceptarea mandatului i contractarea auditului Cap. 10 Orientarea i planificarea auditului: domenii, sisteme i conturi semnificative Cap. 11 Evaluarea controlului intern al entitii de auditat Cap. 12 Controlul conturilor, obinerea elementelor probante Cap. 13 Examenul situaiilor financiare anuale, ori la o anumit dat stabilit pentru reorganizare (fuziune, divizare, dizolvare ori lichidare) Cap. 14 Evenimente posterioare elementelor nchiderii exerciiului Cap. 15 Utilizarea lucrrilor altor specialiti Cap. 16 Alte lucrri necesare nchiderii misiunii de audit financiar Cap. 17 Raportul de audit financiar Cap. 18 Documentarea lucrrilor de audit finnciar Cap. 19 Concluzii (sinteza i baz de dialog interactiv Seciunea III. Auditul situaiilor financiare ale unei entiti Cap. 20 Auditul imobilizrilor. Studii de caz Cap. 21 Auditul stocurilor. Studii de caz Cap. 22 Auditul conturilor privind cumprrile, respectiv furnizorii. Studii de caz Cap. 23 Auditul conturilor de creane, vnzri, respectiv clienii. Studii de caz. tefan MARES Istvn, lector avnd legitimaia nr.0356 eliberat de C.E.C.C.A.R, expert contabil avnd carnetul nr.3681 eliberat de C.E.C.C.A.R. 2 august 2008
Cap. 24Auditul conturilor privind personalul i colaboratorii, inclusiv obligaiile accesorii la bugetul consolidat al statului. Studii de caz. Cap. 25 Auditul conturilor privind estimrile i/sau provizioanele contabile, diferenele din reevaluare.
3 august 2008
ntroducere * (Puin istorie pentru a pricepe prezentul i prin prisma trecutului niciodat nu poate prisosi ! Dimpotriv, relatrile subiective se vor obiectiva n memoria colectiv i vor provoca poate ajustrile actuale, care nu se vor dovedi doar arbitrare, voluntariste, aa vor muhii mei ci chiar cele necesare. Este?) Prin anul 1992 un client m-a convocat cu bilanul firmei la o discuie preliminar cu un investitor strin, (german). La nceputul ntlnirii am fost rugat s prezint pe scurt rezultatele economico-financiare ale firmei reflectate n bilanul ntocmit pe exerciiul financiar 1991. Dup prezentare investitorul mi-a adresat o singur ntrebare : Dumneavoastr (adic eu), suntei auditorul societii ? Nu, nu, domnule, eu sunt expert contabil, eu am asigurat ntocmirea i certificarea bilanului - am rspuns. Pi, atunci sau deci dumneavoastr nu ai auditat acest bilan, doar l-ai ntocmit ?! Da. Dar tii n Romnia legea nu cere ca bilanul s fie auditat, experii contabili se ocup de ntocmirea lor corect am rspuns. OK. Am neles, mi-a rspuns investitorul i a mai adugat. Mulumesc, nu m mai intereseaz cifrele. Doar dup ani am priceput c investitorul dorea o garanie c cifrele din bilan reflect cu certitudine realitatea i ofer o imagine fidel asupra poziiei ocupate de firm pe piaa respectiv. O alt informaie relevant mi s-a oferit prin O.G.nr.65 din 1994 privind nfiinarea Corpului, n care printre atribuiile experilor a fost prevzut i efectuarea de audit financiar. Iar la nceputul anului 1995, de la confraii francezi, formatori n ale auditului, am aflat c n Frana profesia noastr are dou fee, una care face i poart titlul de expert contabil, i alta care verific, respectiv certific, acetia purtnd titlul de comisar de cont , adic auditor financiar, tradus n romnete. nc atunci am aflat c nici unui profesionist contabil nu-i este permis ca n acela timp pentru acelai client s presteze att ca expert contabil, inclusiv judiciar, ct i ca auditor financiar, inclusiv judiciar. Deci pentru un client ori prestez ca expert ori ca auditor. Cei care profeseaz, de regul, adopta o alternan de 3-5 ani, ct timp pentru unii fac ori pe expertul contabil, iar pentru alii pe auditorul financiar. i n mod curent pot face expertize contabile judiciare, oricnd pot fi numii experi judiciari n orice spe, pe care le pot i realiza dac nu sunt cumva incimpatibili din orice cauz.(i auditorii financiari pot fi desemnai ca expei judiciari i pot face
tefan MARES Istvn, lector avnd legitimaia nr.0356 eliberat de C.E.C.C.A.R, expert contabil avnd carnetul nr.3681 eliberat de C.E.C.C.A.R. 4 august 2008
expertize judiciare, doar c judectorii ori justiiabilii cer, sigur, numai efectuarea unor expertize contabile judiciare! n justiie auditul financiar ca i contabilitatea trebuie s fi fost realizat deja, deci acestea existnd, pot fi prezentate direct ca probe. *Nu m-am obosit s indic sursa bibliografic de fiecare dat cnd ar fi fost cazul, pentru c note de curs, manuale ori cursuri universitate au fost publicate de muli, doar c unii le mai tiu i pe de rost, dar nu i fr rost, iar alii chiar i pricep ceea ce spun ori scriu ei ori au scris alii. Nu toi! Dar lucrarea profesorului univ.dr.Marin Toma Iniiere n audit trebuie s-o menionez pentru c ofer bagajul teoretic minim obligatoriu ! Doar c dac informaiile contabile documentate ori situaiile financiare auditate nu sunt acceptate de oricare parte, atunci partea interesat poate solicita i efectuarea unei expertize contabile judiciare, care s se pronune concret asupra obiectivelor stabilite. Bine-neles c pentru a fi numii experi de ctre instanele judectoreti, experii i auditorii trebuie s fi fost nregistrai n catastifele unor judectorii sau tribunale ori curi de apel, cu formalitile de rigoare. Doar c chiar dac au fost numii, singuri trebuie s se recuze, invocnd incompatibilitatea lor cu spea, dosarul, n cauz, pentru c anterior deja s-au exprimat ori ca i expert contabil, ori ca i auditor financiar. Ulterior, prin 1998, ca urmare a unor preri cu greutate c toi experii contabili ar cunoate i reversul profesiei lor, adic auditul financiar, C.E.C.C.A.R.-ul i-a nfiinat Camera auditorilor financiari, n care au fost nscrii toi experii contabili admii pe baza i n urma promovrii unui examen special organizat pentru a putea fi recunoscui i ca auditori financiari. Doar c n urma unei colaborri externe ale ministerului de resort pe seama unor fonduri nerambursabile, prerile noastre au ajuns s fie divizate i la sugestia unor auditori scoieni a fost nfiinat prin OG nr.75/1999 Camera auditorilor din Romnia. Da, da. Doar a auditorilor. Pentru c cei implicai s-au dat att de rotunzi c au i uitat c auditul, de fapt, poate fi i este de mai multe feluri. Numai dup constituirea Camerei Auditorilor din Romnia, la prima adunare general sau conferin, a fost adoptat denumirea corect: Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Las fiecruia s priceap tlcul relatrilor mele, dar, la sfritul acestui curs, am rugmintea ca fiecare s-i pun ntrebarea: Dac calitile de expert contabil, respectiv de auditor financiar sunt cele dou fee ale aceleai profesii sau monezi , atunci de ce totui nu se pot exercita n acelai timp aceluiai client ! (Rspuns : Nimeni nu poate fi propriul su controlor. Autocontrolul nu poate fi acceptat ca fiind fcut imparia i este eficace numai dac retuurile, rectificrile, eliminarea erorilor se pot face fr a lsa urma evidente sau n evidene!) i pentru c este de actualitate, mai trebuie, musai, s pun i o alt ntrebare: Dac putei admite sau concepe ca un expert contabil s asigure ntocmirea situaiilor financiare anuale pentru clientul su fr ca s fi prestat, concomitent, implicit, i servicii de consultan fiscal i bancar acestui client? Sau
Dac un auditor financiar poate audita situaiile financiare anuale ale clientului su fr a-i asuma rspunderea, responsabilitatea, pentru verificarea i certificarea rezultatelor financiare ale clientului respectiv, inclusiv pentru certificarea corectei determinri a profitului obinut sau a pierderilor rezultate, nainte de i dup impozitare, respectiv repartizare ori reportare ? Mai ales dac pentru fiecare dintre noi este de notorietate c oricare client al nostru este , sigur, unul dintre contribuabilii societii, respectiv al fiscului. Veniturile fiecrui contribuabil sunt purttoare de taxe i impozite, iar n cheltuielile lor sunt incluse i impozitele i taxele ori contribuiile legal datorate, i nu doar cele declarate ori pltite, iar acestea, ad integrum, pot fi determinate ori corect ori eronat i/sau pot fi sau nu declarate, respectiv i/sau nu pltite, pn la termenele legal stabilite sau doar cu oarecare ntrziere ori de loc, i , n consecin, pot avea influen, pot denatura, sigur i semnificativ, rezultatele contribuabilului respectiv. Deci chiar i imaginea asupra poziiei sale ocupate pe pia!
6 august 2008
CAPITOLUL I. CONCEPTUL DE AUDIT , n general, i cel financiar, n special (Fiecare profesie are controlorii, auditorii si, de aceeai profesie dar nu neaprat de aceeai competen. Din pcate uneori unii ajung s nvee meserie doar verificnd pe alii care tiu ! i aceasta devine posibil i legal cnd, nu toi auditorii trebuie s fie n prealabil atestai ca nu numai ca experi ai profesiei lor, ci trebuie s fi dobndit i o anumit experien n calitate lor de expert!) Repet ceea ce s-a scris de mai toi autorii de cursuri mai mult sau mai puin celebre: expresia de audit vine de la cuvntul italian "audire", a asculta; cuvnt de origine latin, transformat n timp de practica anglosaxon, care azi semnific, n sens strict, verificarea modului de respectare a a anumitor standarde ori procedee prestabilite, convenite de comun acord de ctre i n interesul tuturor prilor implicate. Astfel azi notorietate i-a ctigat auditul calitii, care se refer la certificarea produselor fabricate i/sau serviciilor prestate ori/i lucrrilor executate. Auditul calitii asigur certificarea dac i n ce msur se respect nite prescripii tehnice de calitate prestabilite sub form de standarde sau de norme tehnice ori cel puin la nivel de obiective i condiii ori baremuri de respectat de ctre realizator ori executant. De asemenea exist auditul managementului care certific aplicarea corect a unor metode i procedee de organizare i conducere a organizaiilor sau entitilor conduse. Un audit special de larg rspndire n prezent este auditul privind certificarea gradului de protejare a mediului nconjurtor. Deci prin audit, n general, se ntelege examinarea profesional a unui produs, serviciu ori lucrri sau a unor procese sau a unui sistem de informaii structurat n funcie de metoda, profesia celui care l-a conceput ori colectat ori a asigurat prelucrarea lor, verificarea fiind efectuat n scopul exprimrii unei opinii responsabile si independente prin raportarea la un criteriu prestabilit(metode, procedee ori standarde sau norme) de calitate. La nivel elementar oricare audit
reprezint un control tehnic de calitate specific, propriu i obligatoriu n exercitarea oricrei meserii sau profesii, realizat de regul de o alt persoan de aceeai profesie. Auditul sau controlul de calitate efectuat de o ter persoan nu exclude efectuarea prealabil a unui autocontrol de ctre executant sau realizator. Important, semnificativ i determinant n efectuarea oricrei audit este ca auditorul s cunoasc meserie, respectiv profesia lcel puin la fel de bine ca i executantul sau realizatorul. Deci fiecvare profesie are auditorul su, iar contabilii, respectiv experii contabilisunt verificai, auditai de ctre un auditor financiar, cele dou caliti de expert contabail i de auditor financiar fiind cele dou fee ale aceleiai monezi sau bancnote, de unde rezult legtura lor indestructibil n funcie de relaia dintre cel care realizeaz auditul i cel care este auditat, auditul poate fi ori intern ori extern. Auditul intern se realizeaz de revizori care sunt salariaii entitii auditate i care sunt subordonai direct, n baza unui contract de munc conducerii, directorului sau directorului general al societii, entitii, auditate. Iar auditul extern este o prestaie specific, externalizat, realizat pe baz de contract de prestri servicii ncheiat ntre un prestator autorizat de a oferi asemenea servicii i un client care dorete s-i fie auditat ori calitatea produselor, serviciilor sau lucrrilor pe care le produce ori le execut sau le realizeaz, ori modul n care prescripiile de aprare a mediului nconjurtor sunt respectate n condiiile desfurrii procesului su de producie respectiv ori organizarea i conducerea produciei i a muncii din organizaia auditat respect normele, metodele i procedeele general valabile n orice proces de producie i/sau n orice organizaie sau entitate tehnico-economic, ca sistem condus. Obiectivul oricrui tip de audit l constituie certificarea c ansamblul informaiilor furnizate sau colectate prin instrumentele specifice oricrei profesii sau domeniu de activitate sunt i veridice dar i suficiente pentru a oferi o imagine fidel asupra entitii auditate, iar auditorul poate s se exprime fr rezerve, cu rezerve sau prin refuz asupra obiectului auditului. Pentru a putea defini conceptul de audit, n general, i cel financiar, n special, trebuie s convenim c: -examinarea oricrei informatii trebuie s fie exclusiv o verificare profesional, auditorul niciodat neputndu-se afla n faza de a face(aceasta fiind realizat de expertul care a fcut), ci se gsete n faza de a verifica dac informaia a fost corect prelucrat, judecile fcute fiind conforme unor reguli sau procedee prestabilite; -scopul verificrii sau revizuirii unei informatii este exclusiv acela de a exprima o opinie asupra acesteia; n sensul certificrii ei fr rezerve, cu rezerve sau prin refuzul certificrii solicitate -opinia exprimat asupra unei informatii verificate trebuie s fie competent i responsabil, persoana care o exprim trebuind s fie obligatoriu independent, adic nesupus nici unei constrngeri ierarhice, fiind liber s se exprime doar determinat de
propriul su profesionalism, fiind n drepturi i obligaii egalul clientului su. Doar n cazul contractelor de audit ntlnim excepia care confirm regula, respectiv paradoxul cnd Clientul nostru nu este stpnul nostru! Clientul auditorului nici nu se ateapt neaprat la certificarea informaiilor pe care deja le cunoate, ci la certificarea faptului c ceea ce tie este corect i veridic, sau, dimpotriv informaiile sale nu au asigurat formarea unei imagini fidele , ci una distorsionat, fals, despre entitatea supus auditului. Despre o informaie auditorul poate concluziona i c este real i c este adevrat, cu toate acestea, nu nseamn c este i corect ori legal, deci n conformitate cu criteriile profesionale crora ar fi trebuit s le corespund, nu o mai poate certifica, respectiv poate c se va gsi n situaia de a refuza certificarea ateptat. -examinarea trebuie s se fac dup reguli dinainte stabilite cuprinse ntr-un standard, norm legal ori profesional, naional sau internaional ori doar intracomunitar i care constituie un criteriu de calitate. Adic, de regul, rezultatul auditului trebuie s fie aceeai, indiferent de cine este fcut auditul. Din aceast cauz doi experi contabili este mai mult ca sigur c vor exprima preri diferite asupra aceleiai chestiuni, n schimb doi auditori financiar se vor exprima, de regul, la fel! Pentru c obiectul auditului este acelasi i procedeele prin care este examinat, de regul, sunt sau cel putin ar trebui s fie la fel de performante. De fapt auditul este similar cu revizionarea pe video a ceea ce a fost. Deci este efectuat cnd nu se mai pot schimba nici juctorii nici aciunile lor. Deci se poate vedea, verifica, constata dac au fost sau nu efectuate corect toate aciunile sau cu nclcarea unor anumitor reguli prestabilite, acceptate de ctre toi cei implicai. Dar n cazul auditului, pentru c de multeri hrtia suport rezult c se pot face mici retuuri tocmai ca imaginea s se dovedeasc nu fotogenic ci i corect, sigur. -statutul de independen al persoanelor care realizeaz misiuni de audit si autonomia organismului din care fac parte trebuie s fie posibile de dovedit indubitabil oricnd oricui. Dar pe noi ne intereseaz aici i acum auditul financiar, i anume cel care se refer la verificarea ori, dac v place mai mult revizia conturilor contabile. i acest tip de audit trebuie s fie realizat de profesioniti, experi n meseria lor contabil, care, pe de asemenea, trebuie s fie, obligatoriu, independeni, adic liber profesioniti. Auditul financiar este obligatoriu s fie externalizat, i se realizeaz numai pe baz de contract de prestri servicii. Doar independena auditorului, inclusiv de a se angaja benevol i nesilit de nimeni s furnizeze clienilor si acest serviciu pe baz contractual i nici ntr-un caz n calitate de angajat, salariat al entitii auditate, poate garanta exprimarea unei opinii calificate, autorizate, asupra regularittii si sincerittii tuturor nregistrrilor contabile semnificative, sintetizate n situaiile financiare anuale sau la o anumit dat i pentru a anumit perioad definit de timp. Particular i subneles n toate cazurile de audit financiar este c att auditorul care se angajeaz s certifice situaiile financiar-contabile ale clientului lor, ct
i reprezantanii autorizai ai entitii auditate, deci fiecare parte contractual pricepe c situaiile financiar contabile se vor certifica inclusiv sub aspectul implicaiilor lor fiscale i bancare. De fapt nici ntr-un contract de prestri nu se specific expres i explicit c se vor audita conturile contabile inclusiv sau exclusiv sub aspectul fiscal, adic obligaia expres de a verifica dac impozitele i taxele ori contribuiile au fost corect determinate, declarate i pltite sau nu la termenele stabilite, respectiv bancar, adic obligaia de a verifica dac nregistrrile n conturile privind operaiile fr numerar sunt identice cu cele din conturile deschise a diverse bnci, i de ce ? Doar pentru c aceste aspecte sunt subnelese, implicite, pentru ambele pri contractuale semnatare ale contractului de prestri de servicii de audit financiar. Examinarea auditului financiar pe plan internaional relev c aceast profesie este reglementat n Uniunea European sub denumirea de controlor legal, doar c n Frana este practicat de comisari de conturi, de comisari-revizori n Belgia, ori de auditori statutari n Regatul Unit. Examinarea prin prisma evoluiei acestei profesii relev faptul c la nceput au fost doar contabilii. Cu ceva studii, n mod sigur. Pe urm dintre cei cu studii i experien s-au delimitat i au fost autorizai aii profesiei ca i experi contabili. Ei i-au asumat rspunderea pentru efectuarea tuturor nregistrrilor contabile i sintetizarea informaiei contabile sub forma balanelor sau bilanurilor contabile. Pe aceast cale eiasigur reflectarea analitic i sintetic a veniturilor i cheltuielilor, respectiv a activelor cu care au fost realizate, precum i patrimoniul propriu i mprumutat de care dispune entitatea n cauz, i nu n ultimul rnd creanele i datoriile sale fa de teri. Prin revizia intern, sau controlul financiar intern se asigura i verificarea informaiilor respective din i la dispoziia managerilor firmei. Dar la un moment dat unii proprietari nu-i mai asumau calitatea de manageri, ei acceptnd s fie doar unul dintre acionari sau asociai ai societii, respectiv pentru terii reprezentai de diveri creditori i finanatori, inclusiv bnci, sau furnizori, a devenit de importan deosebit ca informaiile oferite s fie nu numai credibile ci i veridice sau cel puin s fie certificate nu doar sub aspectul realitii i veridicitii lor ci mai ales sub aspectul corectitudinii lor. La rndul lor chiar i reprezentanii fiscului s-au artat interesai de aceast nou activitate, care facilita chiar i externalizarea controlului fiscal. Astfel a aprut i s-a rspndit, iniial prin Regatul Unit i prin S.U.A., ulterior n toat Europa, respectiv n lumea larg, practicarea auditului financiar. Acesta, ca revers al profesiei contabile, i al calitii de expert contabil, avnd iniial doar misiunea de a verifica i certifica situaiile financiare ale unei firme sau ntreprinderi ori societi comerciale sau regii autonome sau a unui serviciu public, finanat de la buget.
n prezent auditorii financiari i-au extins activitile i gama lor de servicii i se ofer, respectiv se preocup s-i dovedeasc utilitatea prin oferirea de consultan de specialitate managerial, n general, i de management financiar-contabil, inclusiv fiscal ori/i bancar, n special. De asemenea se ofer s stabileasc un diagnostic constatator asupra proceselor economice auditate i s prescrie abordrile specifice necesare creterii eficacitii economico-financiare i s contribuie la ameliorarea performantelor posibile de realizat pe baza i n urma unor anumitor operaiuni (audit operational) sau pentru a face o judecat asupra gestiunii societii (audit de gestiune) respectiv dac urmrirea preului de cost ori ncadrarea n bugete este organizat astfel nct s se poate beneficia de informaiile necesare n timp util lurii deciziilor rectificative necesare. i prin aceste ndeletniciri ale auditorului financiar, acesta i valorific competena sa profesional doar i pentru c are mintea i judecata limpede, i fiind independent i extern, dispune de neutralitatea necesar judecrii tuturor informaiilor fr idei preconcepute nefiind nici influenat nici de scopurile iniiale ale decidenilor sau managerilor. Dar pentru a pricepe ce nseam,n cu adevrat a fi auditor financiar, trebuie s nelegem c acetia nu fac! Ei doar verific i certific, eventual stabilesc diagnostice i sugereaz tratamente, dar las i chiar au pretenia ca faa cealalt a profesiei lor , cea de contabil sau de expert contabil, s asigure ntocmirea situaiilor financiar contabile n urma i pe baza prelucrrii corecte i n termen util, n timp real a tuturor informaiilor consemnate corect i fidel n documente, respectiv certificate pentru realitatea lor de toate persoanele implicate n stabilirea, dispunerea ori/i efectuarea lor. Auditul financiar este reglementat la nivel european (Directiva a VIII-a) si prevzut prin legea companiilor si prin actele constitutive (statutele) acestora;, de regul sub denumirea de audit statutar (legal), ns sub denumirea simpl de "audit financiar" se pot desemna numeroase alte misiuni ca, de exemplu: -auditul financiar al procedurilor informatizate de tinere a contabilittii;ori/i -auditul financiar al operatiunilor de ncasri i pli cu i fr numerar, respectiv de schimb valutar pentru a verifica prezentarea regulamentar a acestora n situatiile financiare i concordana lor cu cele evideniate n diverse conturi bancare privind disponibilitile, depozitele constituite ori creditele angajate sau/i utilizate; -auditul financiar al contabilizrii cheltuielilor privind salariile i altor faciliti oferite salariailor i administratorilor societii, respectiv impozitele i contribuiile aferente acestora pentru a verifica i certifica respectarea prevederilor actelor constitutive ale societii, respectiv ale contractului colectiv de munc, i implicit ale contractelor individuale de munc, precum i ale legislaiei muncii i ale asigurrilor sociale, inclusiv ale codului fiscal;
-auditul financiar asupra veniturilor societii i asupra conturilor de clieni pentru a verifica dac evaluarea veniturilor i ale creanelor s-a fcut corect, cu respectarea preurilor i tarifelor declarate, acceptate prin contracte, i ntr-o manier prudent pentru a nu acumula pe de o parte imobilizri n creane nerealizabile, respectiv de a preveni declararea de venituri superioare celor efectiv posibile de realizat, ncasat.. Din cele prezentate rezult c sintagma "audit financiar" este mult mai cuprinztoare dect cea de "audit statutar", tiut fiind faptul c auditul statutar este asigurat, de regul, de cenzorii entitii auditate. ns n prezent auditorul financiar are menirea s asigure certificarea situaiilor financiare anuale n sensul c au fost ntocmite cu respectarea ntocmai a prevederilor standardele internaionale de contabilitate, auditul fiind efectuat cu respectarea standardelor internaionale de audit financiar. De asemenea, devine din ce n ce mai important ca auditul financiar s numai fie doar o prestaie mai mult formal, dei este impus prin lege, adic n ceea ce a ajuns actualul cenzorat statutar, ci s se impun prin profesionalism de netgduit, inclusiv pentru modul n care reuesc s dovedeasc nvierea cifrelor moarte respectiv faptul c cifrele i-au grit i doar pe baza cifrelor studiate tiu, cunosc i pot dovedi c au efectuat verificarea i pot certifica n cunotin de cauz rezultatele societii auditate. Doar astfel se va ajunge ca fiecare client al unui auditor financiar pentru acelai serviciu s caute s angajeze pe auditorul al crei opinie i semntur se bucur de un prestigiu recunoscut printre confrai i, mai ales pe pia. Din punctul de vedere al anvergurii i ariei de cuprindere a unui audit financiar deosebim situaiile n care auditorului i se solicit o misiune particular de control, cerut de un tert, de exemplu, o banc la acordarea unui mprumut etc Sau cnd misiunea de auditare const n exprimarea unei opinii profesionale i independente cu privire la situaiile financiare contabile anuale. Misiunile speciale de audit financiar se contracteaz i se execut la cerere cu obiective prestabilite n mod explicit, printr-un check list n vederea exprimrii unei opinii independente si profesionale asupra problemelor sau documentelor ori obiectivelor predefinite, de fiecare dat fiind obligatoriu explicitarea ariei, timpului i locului operaiilor economico-financiare supuse auditului, ct i documentele primare i contabile n care au fost consemnate acestea. Orice entitate economic care opteaz pentru auditul financiar extern, are rspunderea i obligaia s-i organizeze propriul audit intern, dac volumul su de activitate o justific, respectiv nu se poate considera absolvit de responsabilitatea de a orgasniza propriul control financiar intern sau auditul su intern, ncadrnd pe schem nu doar contabili, ci i revizori contabili. n aceast situaie auditorul financiar, liber profesionist, prestator independent, extern, se va folosi i de informaiile furnizate de
auditorul (revizorul, controlorul financiar) intern, avnd chiar i obligaia de a audita inclusiv modul n care a fost organizat i realizat auditul intern. Deci auditorul financiar este obligatoriu extern i contractual i are o misiune predefinit n cadrul unui contract cu entitatea auditat prin care aceasta (societatea comercial, regia autonom, primria, consiliul local, instituia public sau chiar un minister, deci oricare instituie bugetar etc. finanate din credite bugetare i/sau din venituri proprii i mprumutate) fixeaz misiunea concret a auditorului n cauz, precum i termenii si condiiile de realizare acesteia, precum i rspunderile i obligaiile fiecrei parte contractant. n afara misiunii de audit legal (statutar) care cuprinde obiectivele cunoscute i care se realizeaz potrivit Standardelor Internationale de Contabilitate i de Audit, la modul general, exist un numr nelimitat de misiuni de audit contractual, realizate de specialiti, de regul experti contabili recunoscui i ca auditori financiari, adic cei care nu numai s verifice sunt n stare, ci i tiu cum se face! n concluzie, elementele de baz ale conceptului de audit financiar, care include i pe cel statutar, cu diferena c cel statutar poate fi asigurat i de alte persoane dect de auditori financiari, sunt urmtoarele: -recurgerea la serviciile unui profesionist competent i independent care poate fi o persoan fizic sau o persoan juridic; -obiectul examinrii efectuat de profesionistul contabil l constituie situaiile financiare ale entittii, n totalitatea lor: bilan, cont de profit i pierdere i celelalte componente ale situaiilor financiare, n functie de referenialul contabil aplicabil; -scopul examinrii: exprimarea unei opinii motivate cu privire la imaginea fidel, clar si complet a poziiei financiare ocupate pe pia, inclusiv reflectarea just (la preul just al pieii) al ntregului patrimoniu deinut respectiv a situaiei financiare i a rezultatelor obinute (profit sau pierderi) de entitatea auditat; -criteriul de calitate n funcie de care se face examinarea i se exprim opinia l constituie standardele naionale i/sau internaionale de audit si standardele internaionale contabile. n cunoaterea corect asituaiei economico-financiare exacte a ori crei entiti auditate sunt interesai proprietarii, acionari sau asociai ori n nume propriu sau prin comanditari, finanatorii, respectiv bncile i creditorii, inclusiv furnizorii i prestatorii, precum i managerii i salariaii proprii ale entitii n cauz, i nu n ultimul rnd clienii ori consumatorii finali ai prodiselor, lucrrilor sau prestaiilor realizate de entitatea auditat. De asemenea sunt interesate ca evidenele contabile s fie corect i zi conduse i organele fiscale centrale i locale, cunoscut fiind faptul c n contabilitate se regsesc majoritatea informaiilor privind baza de calcul i modul de stabilire sau de respectare a termenelor de declarare sau ale scadenei la plat, a diverselor tipuri de impozite, taxe i contribuii. Deci, de fapt, terii se ateapt ca auditorul financiar s-i
protejeze interesele lor, prin oferirea unei asigurri competente i suficiente referitoare la: -"acurateea" rapoartelor financiare prezentate - declaraiile financiare care intr n responsabilitatea auditorului. - continuitatea exploatrii i solvabilitatea firmei; - existena sau, mai bine zis inexistena unor fraude; - respectarea de ctre entitatea auditat a obligaiilor sale legale; - comportamentul responsabil al entitii auditate fa de problemele legate de mediu si problemele sociale (eventualitate unor greve ale salariailor sau pierderii unor contracte de livrare ori imposibilitatea asigurrii furniturilor necesare din diverse cauze). Pentru a analiza modul n care nevoile si ateptrile publicului sunt rezonabile, managerii entitii auditate pot oferi auditorului financiar urmtoarele declaraii ori concluzii: - conducerea entitii auditate se afl n cea mai bun poziie s cunoasc afacerile firmei, s-i menin performantele i s se ocupe reflectarea corect n contabilitate a tuturor operaiilor economice efectuate; ea este cea care hotrte asupra tratamentului contabil care urmeaz s fie aplicat i practicile de declarare adoptate n situaiile financiare; deci,efectuarea auditului i certificarea chiar fr rezerve a situaiilor financiare nu absolv, nici ntr-un caz, conducerea entitii auditate, care continu s poarte ntreaga responsabilitate asupra modului n care au fost realizate toate operaiile economice i au fost ntocmite situaiile financiare; Auditorului financiar i revine rspunderea pentru ceea ce a fcut i constatat, deci a comis, respectiv i pentru ceea ce trebuia s fac, dar a omis s fac, i implicit, constatrile ori certificrile sale au fost stabilite evident eronat. - auditorul financiar stabilete dac, dup prerea lui, rapoartele financiare au fost ntocmite n conformitate cu reglementrile n vigoare i dac ofer o imagine corect si real asupra entitii auditate, n ansamblul ei. Pentru aceasta, auditorii trebuie s fie independeni i fa de situaiile financiare respective, deci s nu fi participat n vreun fel la elaborarea lor (fie chiar i sub form de consultani) i s nu fi avut i s nu aib nici un fel de legtur cu persoanele care asigur conducerea entitii auditate, eligibilitatea sa trebuie s o certifice i printr-o declaraie dat pe propria rspundere. - auditorul financiar trebuie s sesizeze aspecte care ar amenina continuitatea exploatrii; raportul de audit trebuie s conin opinia auditorului asupra solvabilitii, n cazul n care situaiile financiare au fost elaborate pe baza continuitii n exploatare. Este inadmisibil ca o societate prosper, solvabil, care dispune de lichiditi i de finanrile necesare, s ajung n decursul ctorva luni de activitate n stare de faliment sau de insolvabilitate fr ca auditorul financiar s fi sesizat aceast perspectiv.
- auditorul financiar, deci, trebuie s testeze punctele de vedere ale conducerii cu privire la continuitatea activitii n condiii de solvabilitate normal. ns responsabilitatea conducerii este continu, n timp ce opinia auditorului se bazeaz pe o situaie vzut la un moment dat referitoare la un exerciiu financiar, de regul, expirat. - acceptarea bazei de continuitate n exploatare implic solvabilitatea, respectiv, dac la momentul ntocmirii bilanului poziia firmei era de aa natur nct s-i poat ndeplini responsabilitile aa cum era prevzut. De regul orice entitate auditat, respectiv orice afacere poate rmne activ, iar banii acionarilor i creditorilor pot fi salvai, dac problemele sunt sau au fost identificate n timp util. Auditorul financiar trebuie s-i exprime opinia lund ca punct de pornire confirmrile obinute dup expirarea exerciiului financiar, respectiv ncasarea creanelor i stingerea la termenele stabilite ale a obligaiilor n condiiile pstrrii gradului de ndatorare ale societii n cauz. Dac conducerea nu poate garanta continuitatea soliditii financiare a firmei, este rezonabil ca aceasta s declare public, dac, n opinia ei, dat fiind mediul comercial n care opereaz nu mai sunt disponibile resursele necesare ori nu mai are comenzi sau contracte de livrare sau de executare lucrri ori de prestri servicii pentru a-i asigura veniturile necesare acoperirii cheltuielilor angajate ori din finarile acordate n anumite condiii. Auditorii financiari trebuie s fie ateni la modul n care prezint public orice ndoial, pe care ar putea s o aib, cu privire la continuitate. Continuitatea unei firme depinde si de faptul c lumea nu stie c exist ndoieli n ceea ce privete statutul de continuitate al firmei respective (de exemplu, n cazul n care auditorul raporteaz c firma nu-i poate menine continuitatea, banca nu va continua s-i acorde credite, iar dac creditele acordate anterior de o banc suntde valori considerabile, informaia despre entitatea auditat poate atrage, provoca a doua zi ca banca s solicite rambursarea nentrziat a creditelor utilizate, aruncnd n insolvabilitate entitartea auditate dar provocnd conform principiului dominoului i cerea bncii). Auditul financiar a fost asociat, i nu n sens laudativ, aproape ntotdeauna, cu detectarea ulterioar certificrii situaiilor fianciare anuale, a unei fraude de natura lipsei performanelor economice scontate, ori privind sustragerile de active sau delapidrile i/sau deturnrile de fonduri i chiar i eventualele situii dovedite de splare de bani (mijloace bneti atrase din surse dubioase, dar restituite ulterior mpreun cu dobnzi), doar pentru c prin competenele sale i prin ceea ce trebuia s fac, normal ar fi fost s i constate existena indicilor care ulterior vor dovedi realitatea fraudelor sau deteriorarea performanelor. ns trebuie s remarcm c managerii, conducerea entitii auditate sunt cei care au prima i cea mai mare responsabilitate n detectarea fraudelor, neregulilor si erorilor. De ce? Pur i simplu, pentru c unul dintre atributele oricrei conduceri este controlul. Ca i manager, nu este suficient s prevezi, s organizezi i s
dispui, ci este obligatoriu s i verifici dac ceea ce ai preconizat, ori organizat sau dispus s-a i realizat! Auditorul financiar att nainte de ncheia contractul de prestri servicii cu reprezentanii legali ai entitii de auditat, ct, mai ales, dup ncheierea contractului, rspunde pentru corecta evaluare a volumului su de munc i s programeze, calendaristic, cnd ct i propune s verifice pentru ca s-i poate finaliza misiunea sa audit la termenul asumat prin contract. ar n cazul unui contract ncheiat pe termen lung, pn la 3 exerciii financiare, i activitatea auditorului trebuie s aib o continuitate rezonabil (trimestrial, lunar sau sptmnal un numr de ore). Se subnelege c nici ntr-un caz nu trebuie s lucreze zilnic, cot la cot, cu contabilul societii, pentru c volens-nolens se va comporta ca i salariat al firmai care are ceva mai multe liberti. Este evident c auditorul financiar are responsabilitate legal,civil i material, asumate prin contract, n mod implicit, s depisteze eventualele nclcri ale legii companiilor sau ale codurilor, civil, comercial i/sau fiscal, ori ale altor legi valabile n Romnia, i chiar ale conveniilor transnaionale sau internaionale. n acelaii timp, nu se poate pretinde auditorului financiar s devin delator, denuntor i s raporteze aspecte care tin de competenta sa dasr unor autoriti cu care, n mod normal, nu are legturi de colaborare. Sarcina auditorului se rezum n aceste situaii s informeze promt, corect i relevant conducerea entitii auditate i adunarea general a acionarilor sau pe asociaii ori comanditarii societii. Nu putem omite obligaia sa de a fi consultat n prealabil i persoanele care au asigurat conducerea evidenei contabile sintetice i analitice, cu excepia cazului cnd implicarea lor, deci cunoaterea de ctre ei a strii de fapt este evident i elocvent. Auditorul financiar trebuie s pretind, i conducerea firmei, administratorii ori managerii entitii auditate, trebuie s asigure obligatoriu ca rapoartele financiare s reflecte implicaiile financiare ale actelor ilegale detectate (dac se apreciciz a fi importante), iar auditorul trebuie cu ocazia certificrii situaiilor financiare, cu sau fr rezerve, trebuie s confirme aceste lucru.n caz contrar refuzarea certificrii lor este nu numai just, ci i strict necesar. De la auditorul financiar se ateapt ca s se pronune cu privire la comportamentul social i de mediu al firmei (respectarea mediului fizic, a practicilor de ocupare a locurilor de munc cu persoane calificate i cu respectarea contractului colectiv de munc, a practicilor de comer civilizat, oferind garanii suficiente att n perioada de garanie, ct i n cea de post garanie privind calitatea produselor fabricare i lucrrilor executate sau serviciilor prestate, i c dispune de fondurile necesare finanrii tuturor reparaiilor, remedierilor sau refacerilor, care, normal, ar putea surveni dup livrarea i facturarea, respectiv ncasarea contravalorii produselor, serviciilor i lucrrilor realizate.Nu n ultimul rnd auditorul financiar trebuie s se pronune i asupra respectrii n timp a condiiilor n care au fost obinute subvenii sau finanri, parial sau integral nerambursabile, tocmai pentru c nerespectarea condiiilor convenite la
acordarea lor poate atrage msuri de recuperare imediat, ceea ce, la rndul su, poate conduce la insolvabilitatea i falimentarea entitii auditate. . Trebuie s remarcm c ceea ce pentru auditul statutar (legal) a fost stabilit prin lege, este valabil i pentru auditul financiar, i anume prin demersurile ntreprinse trebuie s fie suficient de relevante pentru a putea sesiza dac n cadrul entitii auditate au avut loc operaiuni ce dovedes:: abuzul de prerogative din partea anumitor persoane; posibilitatea ocult ntre mai multe persoane de a prejudicia patrimoniul entitii auditate posibilitatea de a "scpa" controalelor interne; posibilitatea ca unele proceduri s devin inadecvate, ca urmare a schimbrii condiiilor avute iniial n vedere, astfel c validitatea procedurii respective s nu mai fie asigurat (cum ar fi condiii noi de calitate, cerute la recepionarea unor bunuri inexistente la data elaborrii procedurii).
CAPITOLUL II IMAGINEA FIDEL 1. Conceptul de imagine fidel Notiunea de imagine fidel n audit nu este clar definit; de o manier general, ns, imaginea fidel este un concept ce nu poate fi disociat de regularitatea si sinceritatea contabilittii. n schimb este clar menirea auditorului de a testa i atesta dac din fotografierea contabil se poate recunoate cu certitudine entitatea auditat!
REGULARITATEA presupune conformitate la regulile si procedurile contabile, deci la principiile contabile general admise; reglementrile contabile romne prevd, de altfel, c pentru a da o imagine fidel patrimoniului, situaiei financiare i rezultatelor obinute trebuie respectate regulile privind evaluarea la preul just al pieii al patrimoniului, respectiv al ntregului activ net, precum i celelalte norme si principii contabile, cum sunt: - principiul prudentei; prudenta presupune o apreciere rezonabil a faptelor n scopul evitrii riscului de a transfera n viitor incertitudini prezente susceptibile de a greva patrimoniul si rezultatele financiare ale ntreprinderii. Potrivit acestui principiu, nu este admis supraevaluarea elementelor de activ si a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor, tinnd cont de deprecierile, riscurile si pierderile posibile generate de desfsurarea activittii exercitiului curent sau anterior; -principiul permanentei metodelor - care conduce la continuitatea aplicrii regulilor si normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea n timp a informatiilor contabile; -principiul continuittii activittii - potrivit cruia se presupune c unitatea patrimonial si continu n mod normal activitatea; -principiul independentei exercitiului - care presupune delimitarea n timp a veniturilor si cheltuielilor aferente activittii unittii patrimoniale pe msura angajrii acestora si trecerii lor la rezultatul exercitiului la care se refer; -principiul intangibilittii bilantului de deschidere a unui exercitiu care trebuie s corespund cu bilantul de nchidere a exercitiului precedent; -principiul necompensrii - potrivit cruia elementele de activ si de pasiv trebuie s fie evaluate si nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ si cele de pasiv ale bilantului, precum si ntre veniturile si cheltuielile din contul de rezultate. SINCERITATEA presupune aplicarea cu bun credint a regulilor si procedurilor contabile, n functie de cunoasterea pe care responsabilii conturilor trebuie s o aib despre realitatea si importanta operatiilor, evenimentelor si situatiilor din ntreprindere. 2. Forme de exprimare a imaginii fidele Obiectivul auditrii situatiilor financiare este s permit auditorului s exprime o opinie conform creia situatiile financiare au fost stabilite, sub toate aspectele lor semnificative, n conformitate cu un sistem contabil de referint identificat.
Pentru a exprima aceast opinie, auditorul va folosi una din urmtoarele dou formule, care sunt echivalente: "dau o imagine fidel"; "prezint n mod sincer, n toate aspectele lor semnificative". 3. Criterii de apreciere a imaginii fidele Pentru a putea s se pronunte cu privire la imaginea fidel, auditorul trebuie s se asigure c urmtoarele 6 criterii au fost respectate cu ocazia elaborrii situatiilor financiare: a) Exhaustivitatea (integralitatea): toate operatiile care privesc ntreprinderea sunt nregistrate n contabilitate. Termenul de "operatii" cuprinde toate drepturile si activele ntreprinderii ct si toate obligatiile si pasivele sale si, de o manier general, orice eveniment sau decizie care antreneaz o modificare a patrimoniului, situatiei financiare sau rezultatului financiar al ntreprinderii respective. b) Realitatea: criteriul realittii operatiilor presupune c toate elementele materiale din scripte corespund cu cele identificabile fizic si c toate elementele de activ, de pasiv, de venituri sau de cheltuieli reflect valori reale si nu fictive sau care nu privesc ntreprinderea n cauz; altfel spus, toate informatiile prezentate prin situatiile financiare trebuie s poat fi justificate si verificate. c) Corecta nregistrare n contabilitate si prezentare n situatiile financiare a operatiilor presupune c aceste operatii trebuie: - s fie contabilizate n perioada corespunztoare, urmrindu-se deci respectarea independentei exercitiilor; criteriul perioadei corecte; - s fie corect evaluate, adic sumele s fie bine determinate, aritmetic exacte, urmrindu-se respectarea tuturor regulilor si principiilor contabile, precum si a metodelor de evaluare; deci criteriul corectei evaluri; - s fie contabilizate n conturile corespunztoare; deci criteriul corectei imputri; - s fie corect totalizate, centralizate, astfel nct s li se asigure o prezentare n conturile anuale conform cu regulile n vigoare; criteriul corectei prezentri n conturile anuale.
d) Inteligibilitate, adic toate informaiile s fie lizibile i s nu necesite decriptarea; e) Relevana, adic chiar dac toate corelaiile matematice sunt respectate, n situaiile finaciar-contabile s fie menionate doar informaiile importante i semnificative; f) Credibilitate, adic toate cifrele ca ordine de mrime i n funcie de unitile de msur specifice aplicabile n cadrul entitii auditate s fie verosimile. (Nu degeaba se pune uneori la ndoial capacitatea unei societi de apartament cu un capital subscris i vrsat de 200 lei c poate licita cu succes pentru obinerea unei lucrri de mai multe miliarde de lei, chiar dac cifra de afaceri este semnificativ, doar c profiturile nu au fost reportate ci distribuite ca dividende ! i totui uneori trebuie s admii c i ofertele acestor societi sunt credibile.
4.Auditul financiar sub raport juridic poate fi asimilat, prin efectul legii Cenzoratului sau auditului statutar (prevzut n lege i n actele constitutive ale societii, i Auditului financiar, realizat obligatoriu pe baz contractual, ca o prestare de serviciu de ctre o persoan fizic autorizat au de ctre o persoan juridic care are acest obiect de activitate i este autorizat. 5.Obiectivele auditului financiar sunt asumate prin contractul de audit cu specificarea i limitarea rspunderilor i obligaiilor fiecarei pri contractuale, inclusiv ale clauzelor asiguratorii i reparatorii, dup caz, atribuirea contractului auditorului n cauz fiind justificat prin prezentarea celei mai bune oferte, respectiv pentru c auditorul financiar ca prestator: i-a ctigat pe pia credibilitate (are recomandri n acest sens) i-a dovedit profesionalismul prin auditarea unor societi reprezentative deine atestri privind calitatea serviciilor sale prezint ncredere datorit notorietii sale pe pia sau printre confrai. Asumarea obiectivelor unui audit financiar implic respectarea urmtoarelor principii: a) Integritatea auditorilor financiari implicai; b) Obiectivitatea auditorilor prin faptul ca nu se pot pune n eviden fapte sau relaii din care ar rezulta incompatibilitatea lor sau c ar avea orice fel de interese; c) Competena profesional atestat prin autorizaie i dovedit nu numai prin atenia cuvenit realizrii auditului ci i capacitate de a profesa nealterat;
d) Confidenialitate chiar dac certificarea situaiilor financiare anuale se adreseaz inclusiv marelui public, respectiv terilor, auditorul nu are voie s divulge informaii privind entitatea auditat, care pot afecta interesele comerciale sau/i publice ale clientului su; e) Conduita profesional a auditorilor financiari implicai trebuie s fie ireproabil, adic s nu fi fost compromis public ori implicat n situaii generatoare de ndoieli f) Cunoaterea i nelegerea suficient a tuturor standardelor tehnice privind produsele fabricate i/sau comercializate, lucrrile executate ori serviciile prestate de entitatea auditat pentru a putea asigura aplicarea standardelor internaionale i naionale de contabilitate i audit financiar n condiiile concrete ale entitii auditate (pentru exemplificare dezbaterea asupra auditrii unei societi de construcii, i a unei societi care se ocup de producerea i comercializarea calculatoarelor, ale diverselor sisteme informatice, inclusiv de asigurarea reparaiilor i asistenei tehnice necesare exploatrii sai ntreinerii i reparrii lor, precum i de proiectarea i livrarea diverselor programe informatice, inclusiv ale actualizrilor periodice ale acestora).
21 august 2008
CAPITOLUL III RISCURILE N AUDIT. PRAGUL DE SEMNIFICATIE 1. Riscurile n audit Schematic, aceste criterii se prezint astfel: Controlul obiectivelor n cadrul unui audit este planificat n functie de factorii de risc si de importanta relativ a acestora, care difer de la ntreprindere la ntreprindere. . Riscurile potentiale, adic cele care sunt susceptibile teoretic de a se produce dac nici un control nu este exercitat pentru a le preveni sau pentru a detecta si corecta erorile care ar putea s se produc; aceste riscuri sunt comune tuturor ntreprinderilor. . Riscurile posibile, adic acele riscuri potentiale mpotriva crora ntreprinderea nu dispune de mijloace pentru a le limita; cnd astfel de mijloace lipsesc, exist o mare probabilitate ca anumite erori s se produc fr s fie detectate sau corectate de ctre ntreprindere. Pe parcursul exercitrii misiunii sale, auditorul caut s identifice riscurile posibile n scopul adaptrii controlului si evalurii incidentei erorilor asupra situatiilor financiare cum ar fi:. A) Riscurile legate sau generate de specificul concret al entitii auditate ntr-o ntreprindere, auditorul se confrunt, de regul, cu riscuri generale specifice entitii auditate. Astfel sunt riscuri de natur s influenteze ansamblul operatiilor ntreprinderii (exemplu depozitarea cimentului ori grului sau altor materiale n silozuri cu capacitate mare care nu se golesc timp de mai muli, fiind continuu alimentai i golii, fr ca s existe instrumente de cntrire suficient de performante pentru a certifica cele consemnate n documente, din care cauz activele imobilizate n stocuri pot fi considerabile, cu condiia s existe. Sau situaia real a stocurilor de mrfuri pstrate n ambalaje, depozitate n spaii imense, totdeauna pline, doar c din unele cutii lipsesc televizoarele sau calculatoarele!) n consecin este necesar pentru a controla o ntreprindere ca auditorul s identifice caracteristicile proprii ale entitii auditate i care o disting de celelalte. Pentru aceasta sunt cercetate si analizate informaiile urmtoare: activitatea ntreprinderii si sectorul din care face parte; identificnd concret:
obiectul de activitate concret i real al entitii auditate (productie, prestri, comert etc.) cci pe de o parte, problemele de evaluare, de exemplu, nu sunt absolut identice, iar pe de alt parte, este posibil ca societatea s desfoare nutoate activitile nscrise n actele sale constitutive, dar s aib activitate pe mai multe amplasamente, pe unele fcnd comer, pe altele producie, la sediul clientului ntreinere, reparaii i/sau asisten tehnic i consiliere, i pe terenurile clienilor realiznd construcii sau amenajri de digri sau altele asemenea! dac ntreprinderea face parte dintr-un sector n plin expansiune sau n declin (riscurile de ncetare a activittii fiind diferite); dac exist reglementri speciale ale sectorului (aprovizionare, vnzri, finantri, formare preturi etc.). Organizarea si structura ntreprinderii: problemele de control se pun diferit atunci cnd: a. o ntreprindere face parte dintr-un grup, fat de una neintegrat; b. toate activittile sunt concentrate sau sunt dispersate n mai multe localitti; c. organigrama ntreprinderii este bine stabilit sau responsabilittile sunt defectuos stabilite etc.; Politicile generale ale ntreprinderii: - financiare; - comerciale; - sociale. Perspectivele de dezvoltare ale ntreprinderii: de exemplu, dac ntreprinderea prevede o dezvoltare rapid, auditorul trebuie s acorde atentie mijloacelor materiale si financiare necesare acestui program, iar dac perspectivele ntreprinderii sunt pesimiste, auditorul va acorda atentie aspectelor legate de continuitatea activittii; Organizarea administrativ si contabil: - existenta unui sistem informatic; - existenta unei proceduri administrative si contabile;
- existenta unui sistem de control bugetar; - existenta unui sistem de control intern influenteaz modul de organizare si eficienta controlului propriu al auditorului. Politicile contabile ale ntreprinderii: chiar nainte de a aborda controlul su, auditorul trebuie s se asigure de: - principiile contabile aplicate i fundamentarea alegerii acestora, cel putin pentru posturile principale sau punctele caracteristice ale activittii. Informatiile de mai sus permit aprecieri cu privire la riscurile generale urmtoare: - riscuri legate de situatia economic a ntreprinderii (elemente susceptibile de a pune n discutie continuitatea activittii, de exemplu); - riscuri legate de organizarea general (de exemplu, absenta unor proceduri sau excesul de proceduri); - riscuri legate de atitudinea conducerii (de exemplu, expertul va acorda o anumit atentie n control atunci cnd conducerea manifest preocupri cu predilectie pentru productie si comercializare si alt atentie cnd conducerea e preocupat de problemele de control intern si de calitatea informatiei financiare). B) Riscuri legate de natura operatiilor tratate, prelucrate contabil Datele prezentate prin contabilitate pot fi mprtite n trei categorii, fiecare fiind purttoare de riscuri particulare: -date repetitive - sunt cele care rezult din activitatea obisnuit a ntreprinderii: vnzri, cumprri, salarii etc.; -date punctuale - sunt complementare celor repetitive, dar sunt puse n evident la intervale de timp mai mult sau mai putin regulate ca, de exemplu: inventare fizice, evaluare de sfrsit de exercitiu etc. Acestea sunt purttoare de riscuri semnificative atunci cnd descoperirea lor nu este fcut la timp si deci este necesar ca auditorul s le cunoasc din timp pentru a-si organiza controalele care se Impun; -date exceptionale - rezult din operatii sau decizii care deriv din activitti curente: reevaluri, fuziuni, restructurri. C) Riscuri legate de conceptia si functionarea sistemelor. Conceperea sistemelor de descoperire si de tratare a operatiilor trebuie s permit prevenirea erorilor sau s detecteze pe cele care s-au produs pentru a le corija.
D) Riscul de nedescoperire cu ocazia auditului; alegerea de ctre auditor a procedurilor, a ntinderii si datei interventiilor antreneaz n mod obligatoriu un anumit nivel de risc, pe care auditorul trebuie s-l diminueze tot mai mult. Stabilirea pragului de semnificaie eronat ori omiterea verificrii operaiunilor singulare, nerepetitive, efectuate n condiiile aplicrii unor proceduri simplificative, poate altera rezultatul auditului i poate conduce la neverificarea unor operaiuni care ulterior se vor dovedi determinante, i semnificative privind evoluia performanelor economice ale entitii auditate Trebuie s acceptm c ESTE SEMNIFICATIV TOT CEEA CE AR PUTEA MODIFICA SENSIBIL PREZENTAREA FINANCIAR A SITUAIEI ECONOMICO-FINANCIARE A UNEI ENTITI AUDIATE I/SAU AR PUTEA ADUCE PREJUDICII ORI ENTITII AUDITATE prin prbuirea preului aciunilor sale, ori a preului la care au fost evaluate iniial activele sale afirmnd c terenurile sunt infectate i/sau contaminate cu diverse substane sau cldirile sunt n pragul prbuirii i nu nu ar rezista n cazul unor cutremure, demolarea lor fiind strict oportun, ori datorit solvabilitii reduse refuzarea continurii accesului su la credite ori alte finanri este probabil) SAU UNUI TER spre exemplu n cazul unei bnci, informarea eronat poate conduce la decizii de recategorisire a creditelor acordate de la cele curente, la restante sau chiar la neperformante, afectnd rezultate prezumate ale bncii, sau n cazul unui acionar, informarea eronat poate provoca luarea deciziei de a vinde imediat ntregul pachet de aciuni deinut sub preul la care a fost cumprate, sau sub preul la care se tranzacionau nainte de publicarea rezultatului auditrii, deci n pierdere-, DECI DOAR CA URMARE A INDUCERII LOR N EROARE DOAR PENTRU C N JUDECILE LOR AU CONSIDERAT CERTE NITE INFORMAII AUDITATE , situaiile financiare fiind certificate cu sau fr rezerve ori a fost refuzat certificarea de ctre un auditor financiar extern i, probabil cunoscut, cu notorietate pe pia. Doar c ... certificarea nu se susine, rezervele formulate nu au just temei, refuzul de vizulterior se dovedete nesustenabil, un alt auditor demontnd toate susinerile predecesorului su.
Aici este locul i momentul s mai afirmm odat: Despre aceeeai chestiune ori informaii sau situaii financiar-contabile doi sau trei experi contabili este foarte probabil s exprime preri diferite, fiecare relevnd alte aspectesemnificative ori relevante din punctul su de vedere, doar bazndu-se pe competena -tiina i experiena- sa, respectiv i/sau pe profesionalismul de care este n stare s dea dovad. ns orice entitate care se dorete a fi audiat PREZINT ACELEIAI DOCUMENTE I SITUAII FINANCIARE ORICRUI AUDITOR FINANCIAR doar cu ateptarea sa c acestea sunt valabil ntocmite, corect nregistrate, i informaiile culese sunt corect prelucrate contabil, financiar, inclusiv fiscal i bancar! Iar situaiile finaciare anuale sau ocazionale au fost ntocmite corect, cu respectarea standardelor nnaionale i internaionale de contabilitate, respectiv de auditare financiar, oferind o imagine fidel asupra situaiei economico-financiare a entitii auditate n perioada swau la data respectiv! Auditorul poate face constatri semnificative pe tot parcursul exerciiului financiar (supravegherea gestiunii: aprecierea controlului intern si controlul conturilor), ct si n diferitele stadii de pregtire a conturilor anuale: evaluare, prezentare sau verificare. Astfel: a) Constatri referitoare la existena i realitatea cantitilor n calitile specificate ale activelor entitii auditate, inclusiv ale datoriilor sale rezultate direct din i n urma participrii auditorului financiar personal sau printr-un reprezentant al su la lucrrile de inventariere general anual b) Constatri referitoare la coninutul unei evaluri determinate, din care rezult: - calculul eronat al unor date (de exemplu, un lot a fost nregistrat de dou ori la inventariere); - divergente privind aprecierea evalurii unor date (de exemplu, auditorul estimeaz c provizionul aferent unei creante trebuia constituit n procent de 90% din valoarea ei si nu de 60% cum a apreciat ntreprinderea); - aplicarea unei proceduri contabile neconforme cu principiile contabile (de exemplu, stocurile sunt evaluate la pret de vnzare, sau valoarea de achizitie a unei imobilizri a fost nregistrat n cheltuieli); c) Constatri referitoare la prezentarea unui element patrimonial oarecare:
26 august 2008
1.Riscul de audit se divide n 3 componente: riscul inerent, riscul legat de control si riscul de nedescoperire. a) Riscul inerent const n posibilitatea ca soldul unui cont sau c o categorie de operatiuni s comporte erori semnificative, izolate sau mpreun cu erorile din alte conturi sau categorii de operatiuni, datorit unui control intern insuficient. Pentru a evalua riscul inerent, auditorul recurge la judecti profesionale bazate pe evaluarea unor factori ca: _ experienta si cunostintele cadrelor de conducere, eventualele schimbri intervenite n cursul exercitiului la nivelul conducerii; _ presiuni exercitate asupra conducerii si alte mprejurri de natur a incita la prezentarea unor situatii financiare inexacte (numr mare de ntreprinderi falite n sectorul de activitate); _ natura activittilor desfsurate de ntreprindere (uzura moral a tehnologiei, echipamentelor, produselor si serviciilor, structuri neadecvate); _ factori influentnd sectorul din care face parte ntreprinderea: conditii economice si concurenti ale, inovatii tehnologice, evolutia cererii si practicile contabile; _ situatii financiare care pot s contin anomalii: conturi continnd ajustri privind exercitiile anterioare sau estimri; Este necesar a se face deosebire ntre constatrile ale cror consecinte pot fi cuantificate si ntre acelea ale cror consecinte sunt nedeterminate, prin natura lor sau din cauza conjuncturilor. Pe ct posibil, auditorul este necesar s se preocupe de a cuantifica aceste consecinte asupra situatiilor financiare, a constatrilor fcute sau cel putin s fixeze limita maxim a acestor consecinte. Din practic, cele mai multe constatri semnificative se pot referi direct sau indirect la un post bilantier si/sau al unui cont de exploatare, sau un cont de profit si pierdere, sau chiar a unei informatii nscris n anexele la situatiile financiare. n unele cazuri consecinta este totusi nedeterminat, pentru c auditorul nu dispune de informatia necesar sau pentru c constatrile pe care le-a fcut au o influent asupra situatiei generale a ntreprinderii, fr ca aceasta s aib vreun efect direct asupra situatiilor financiare. Poate fi vorba: fie de constatri de natur juridic (de exemplu, contractele de distributie exclusiv a produselor unei ntreprinderi pot fi contestate de o serie de actiuni de nulitate);
_ vulnerabilitatea activelor la pierderi sau deturnri; _ nregistrarea unor operatiuni neobisnuite si complexe, mai ales la sfrsitul exercitiului. b) Riscul legat de control - const n faptul c o eroare semnificativ n cont sau ntr-o categorie de operatiuni, izolat sau mpreun cu alte solduri de cont sau categorii de operatiuni, nu este nici prevenit, nici descoperit si corectat prin sistemul contabil si de control intern utilizate. c) Riscul de nedescoperire -const n faptul c controalele declanate de auditori nu reusesc s descopere o eroare semnificativ n soldul unui cont sau ntr-o categorie de operaiuni, izolat sau mpreun cu alte solduri sau categorii de operatiuni. (spre exemplu un caz tipic de fraud potenial const n ncasarea unei creane ntr-un cont bancar diferit, deschis n alt banc, sau poate chiar ntr-o alt localitate sau regiune ori chiar n alt ar i transferarea sumei respective imediat, n aceeai zi n alt banc, n alt cont, sau chiar ncasarea n contul bancar utilizat n mod curent, cu meniunea c n ziua respectiv a avut loc o singur operaiune de ncasare i una de plat i c extrasul bancar din ziua respectiv lipsete din dosar, nu este contabilizat, dar soldul de pornire din urmtorul extras este identic cu soldul final din precedentul extras de cont! Sau un caz care nu ascunde neaprat o fraud, dar determin prezentarea distorsionat a situaie financiare, inclusiv fiscale a entitii auditate const n faptul c o crean, integral sau parial, este ncasat n contul de la Trezorerie i, existnd un titlu fiscal executoriu despre care entitatea auditat susine c nu are cunotin sau c ar fi fost contestat ori anulat, cnd de fapt a fost executat. Vorbim n acest caz de regul, despre o anumit crean, de la o instituie bugetar, care, normal este, a fost ncasat n contul de disponibiliti deschis la Trezoreria localitii n care sau de care aparine adresa de domiciliu al entitii auditate, suma respectiv fiind virat imediat la bugetul consolidat al statului ori la bugetul local sau chiar n contul unui ter care a obinut un titlu executoriu valabil, ca pltitor fiind evideniat entitatea auditat. Spre exemplificare mai putem meniona c n fia fiscal a entitii auditate pot figura majorri i penalizri, chiar i amenzi netiute ori doar necontabilizate de contribuabil nici ca obligaie sau doar sub aspectul achitrii lor, aceste obligaii fiind stinse, pltite, prin i ca urmare a executrii silite declanate de organele fiscale! Un alt cazde neconformitate a evidenelor contabile pot fi determinate de utilizaREA INSTRUMENTELOR DE PLAT BANCAR AVALIZATE. Cu un cec sau bilet la ordin este ncasat o crean i pltit un furnizor sau prestator. Banca nregistreaz operaiunile direct n conturile finale, contul entitii auditate, poate chiar i banca la care este deschis, fiind srit, iar n evidena verificat continua s existe o crean nencasat cam de mult, i un furnizor care nu-i revendic banii, dei furniturile sale anterioare i ulterioare sunt decontate.
2. Pragul de semnificaie Prag de semnificaie - nivelul, mrimea unei sume peste care auditorul consider c o eroare, o inexactitate sau o omisiune poate afecta regularitatea si sinceritatea situatiilor financiare, ct si imaginea fidel a rezultatului, a situatiei financiare si a patrimoniului ntreprinderii. De exemplu, diferenta dintre un profit net de 10000lei si unul de 9990 lei nu pare s influeneze evaluarea unei societi comerciale, n timp ce o,iterea unor nregistrri la venituri cum ar fi investiile proprii sau orice alt furnitur ctre sine duce la diminuarea profiturilor i denaturarea rezultatelor financiare, ntruct cheltuielile materiale i chiar cu personalul sunt colectate i deduse. Dar se pot ntlni situaii cnd prin nite nregistrri per sold i privind rulajele, se fac corecii, doar c cifra de afaceri este neverosimil de mare fa de rulajele din conturile privind creanele sau dimpotriv contravaloarea produselor comercializate fiind ncasate n numerar nu se fac nregistrrile cuvenite la venituri, ci sunt direct afectate stocurile. Deci a grei este omenesc, dar a persista n greeal este prostie iar nerespectarea, chiar i singular a procedurilor contabile standard trebuie, musai, s fie descoperite de auditor! Mai ales dac valoarea implicat este SEMNIFICATIV, deci superior pragului de semnificaie. Auditorul financiar are obligaia ca nc la evaluarea volumului de munc necesar efecturii auditului s culeag informaiile necesare stabilirii unui prag global de semnificaie att pentru venituri, ct i pentru cheltuieli, ns prin prisma creanelor (vnzrilor) i obligaiilor de plat ctre furnizori i prestatori (cumprri) respectiv prin prisma ncasrilor cu i fr numerar, respectiv a plilor cu i fr numerar. De asemenea trebuie s se admit c pragul de semnificaie poate fi i o mulime vid, ZERO. i totui semnificativ. Spre exemplu societatea are terenuri n propritate sau n folosin dar nu a nregistrat impozitul sau taxa aferent. Sau are cldiri dar nu a stabilit i pltit impozitul pe cldiri. Iar ulterior, prin verificare se constat c cheltuieli figureaz aceste impozite i taxe preluate direct din conturile din care au fost achitate. Deci atunci cnd aparent nu avem ce verifica, avem obligaia de a verifica aspectele n cauz sub toate corelaiile sau implicaiile posibile ale lor. Stabilirea unor praguri de semnificatie este necesar pentru: -orientarea mai bun si planificarea n cunotin de cauz a misiunii; -evitarea lucrrilor inutile;
-justificarea deciziilor referitoare la opinia care trebuie exprimat, n cunotin de cauz. Pentru determinarea pragului de semnificatie pot fi utilizate diferite elemente de referint: capitalurile proprii, rezultatul net, cifra de afaceri, valoarea creanelor sau furniturilor, ori cifre relative cum ar fi media ncasrilor zilnice n conturile bancare sau n caserie ori plile medii zilnice cu i fr numerar, etc. Definirea pragului de semnificatie permite auditorului nc de la nceputul activitii (misiunii) sale s aprecieze mai bine sistemele i conturile susceptibile s conin erori sau inexactiti semnificative, iar la sfrsitul misiunii s aprecieze dac evidena contabil verificat este, a fost corect condus i la zi, i c ori nu a descoperit anomalii ori acestea, anomaliile pe care le-a descoperit pot fi, i, bine-neles, obligatoriu, trebuie s fie corectate n cadrul exerciiului, n scopul de a putea emite o opinie fr rezerve. Unele circumstane particulare trebuie avute n vedere la determinarea pragului de semnificatie: -existena unor prevederi legale, statutare sau contractuale; -evoluia important de la un an la altul a unor rulaje sau solduri contabile, respectiv posturi (rnduri) din bilan sau din contul de profit sau pierderi ori din situaiile anexate cum ar fi spre exemplu, plile restante, sau intrrile ori ieirile de imobilizri necorporale sau corporale etc; -capitaluri proprii sau rezultate anormale, activul net contabil negativ datoriile societii depesc de mii de ori capitalul su propriu, dar i creanele i imobilizrile pe care le deine. 5.1. Testul de semnificatie Constatri lor fcute de un auditor financiar are careacter semnificativ i atunci sau mai ales atunci cnd nu constat nimic anormal! Totul este corect contabilizat, consemnat n documente primare ntocmite i semnate de persoane nu numai competente , ci i autorizate, i acestea sunt contabilizate i prelucrate cu respectarea ntocmai a legii contabilitii ori/i a standardelor internaionale de contabilitate Deci dup ce a fost examinat ansamblul constatrilor fcute, auditorul finaciar determin influena pe care acestea o pot avea asupra unor mrimi de referin, innd seama de circumstantele proprii fiecrui caz n parte.
30 august 2008
a. Influena asupra bazei de referint Noiunea de prag de semnificatie poate fi stabilit n valori absolute sau n valori relative. n marea majoritate a cazurilor, determinarea pragurilor de semnificatie se face tinnd seama c un element nu este semnificativ dect n raport cu un altul, denumit baz de referint, care poate fi, asa cum prevd standardele de audit: capitalurile proprii, rezultatul net, cifra de afaceri etc. Constatrile fcute de auditor pot fi semnificative n raport cu elementele care pot avea o influent, fie asupra rezultatului exercitiului, fie asupra modalitii de prezentare a bilanului contabil. n functie de constatrile fcute, bazele de referint pot fi diferite, astfel: a.1. Referitor la elementele avnd o influen asupra rezultatului exerciiului Baza de referint retinut va fi n general rezultatul net al exercitiului. Aceasta este cea mai simpl baz, dar este necesar s i se aduc, adesea, unele corective pentru a putea considera rezultatul de referint ca normal: -mai nti, constatrea c impozitul pe profit stasbilit are ordinea de mrime egal sau apropiat cu cota legal stabilit (16%) -pe urm, regruparea elementelor exceptionale (profit si pierdere exceptionale sau cele aferente exercitiilor anterioare etc.) i stabilirea ponderii lor n ansamblul activitii entitii auditate; - de asemenea, de la nceput, trebuie separate rezultatele financiare ale activitii propriu zis financiare, constatnd explicaiile i justeea veniturilor financiare, ct i ale cheltuielilor de acest gen - se vor analiza distinct cheltuielile cu DOBNZILE , N GENERAL, I CU CELE BANCARE, N SPECIAL - SE VOR ANALIZA DAC AU FOST LUATE CREDITE, DE LA CINE I N CE CONDIII, CU CE GARANII, , I CUM, PENTRU CE AU FOST UTILIZATE, RESPECTIV DAC CONDIIILE DE RAMBURSARE SUNT INDEPLINITE, TERMENELE DE PLAT PENTRU RAMBURSARTE EXPIRATE RESPECTATE, IAR CELE VIITOARE AU PREMISE DE A FI ONORATE FR A SE RENDATORA Deci, auditorul va aprecia, n aceast situaie, alegerea unei alte baze de referin care s reprezinte mai bine activitatea entitii audiate, de pild: rezultatul exploatrii, care este superior angajamentelor de pli cu titlu de dobnzi, sau capacitatea de autofinanare ,sau
capacitatea de a asigura reproducerea simpl sau lrgit a imobilizrilor utilizate i amortizate etc. capacitatea de a obine surse atrase i mprumutate, inclusiv finanri nerambursabile, cu respectarea legii i cu garanii n practic, se poate considera c n cazul cnd constatrile fcute sunt mai mari dect 10% din rezultatul net, mai putin rezultatul exceptional, atunci aceste constatri pot fi considerate semnificative, adic avnd o influent semnificativ asupra rezultatului exercitiului. a.2. Referitor la elementele avnd o influent asupra modalittii de prezentare a bilantului contabil Constatrile de acest fel sunt cele care rezult, de exemplu, dintr-o ncadrare inexact a conturilor sau dintr-o compensare nejustificat ntre posturile debitoare si cele creditoare. Baza de referint va fi, deci, postul incorect modificat; de exemplu, dac dou conturi de banc, unul creditor si altul debitor sunt compensate, importanta acestei compensri va fi stabilit prin compararea cu totalul posturilor respective. Bazele de referint nu sunt toate de aceeasi important sau greutate: o constatare poate fi semnificativ atunci cnd intr n calculul unui ratio (rat, indicator) sau n componenta unor date financiare n mod curent utilizate: fond de rulment, valoare adugat, ratio de trezorerie etc. De regul, se poate aprecia c dac o constatare privind erori sau inexactitti n prezentarea bilantului contabil modifica baza de referinta cu mai mult de 10%, atunci acea constatare este considerat semnificativ. b. Elementele specifice pragului de semnificatie Pragul de semnificatie determinat ca mai nainte nu poate avea dect o important general; nu va trebui aplicat automat. Este necesar a se lua n considerare factorii proprii fiecrui caz n parte, care pot fi grupati n trei categorii: -necesittile utilizatorilor situatiilor financiare; -caracteristicile ntreprinderii; -caracteristicile elementelor considerate semnificative. b.l. Necesittile utilizatorilor situatiilor financiare
Pragul de semnificatie este stabilit, n primul rnd, n functie de necesittile utilizatorilor. Conturile anuale furnizeaz informatii necesare diversilor utilizatori si n mod deosebit actionarilor/asociatilor, creditorilor (actuali si potentiali) si personalului. Printre alti principali utilizatori se pot mentiona clientii, analistii financiari, statisticienii, economistii, precum si autorittile fiscale si administrative. Elementele semnificative nu sunt obligatoriu aceleasi, de exemplu, pentru analistii financiari, administratia fiscal sau membrii consiliului de administratie. Dar opinia exprimat de auditor se adreseaz tuturor si trebuie s aib aceeasi valoare pentru toti. b.2. Caracteristicile ntreprinderii Caracteristicile ntreprinderii susceptibile s reprezinte un element semnificativ sau nu, sunt numeroase. De exemplu: -mediul social economic n care functioneaz ntreprinderea; conditioneaz existenta unor elemente la fel de variate ca si legislatia n vigoare, sau concurenta, climatul social, conjunctura economic, situatia politic etc. -sectorul de activitate (si metodele contabile care-i sunt proprii). Rezultatul net este o baz de referint medie. Se poate prevedea substituirea acesteia cu alte mrimi care -dimensiunea ntreprinderii. n cazul marilor ntreprinderi, procentul de 10% din rezultatul net poate aprea uneori prea ridicat, ntruct conduce la sume considerabile n valori absolute. Auditorul poate fi, n aceast situatie, ndrepttit s stabileasc un procent mai mic. -evolutia ntreprinderii n timp. Comparabilitatea datelor din conturile anuale este unul din principiile fundamentale ale contabilittii. Analiza financiar se efectueaz ntotdeauna pe mai multi ani si tendinta trecut ca si prevederile sunt factori importanti n evolutia ntreprinderii. Analizele fcute au demonstrat c desfsurarea actiunii a fost sensibil la diferenta dintre tendintele prevzute si cifrele reale. Se poate deci avea n vedere c o constatare va fi cu att mai important, cu ct ea se raporteaz la un element care modific mai sensibil evolutia principalelor valori financiare. b.3. Caracteristicile elementelor considerate semnificative Sensibilitatea. Un element este considerat "sensibil" atunci cind o mica variatie a acestui element antreneaz o mare modificare n aprecierea situatiilor financiare. Importanta unei erori nu are aceleasi urmri pentru un element determinat prin apreciere fat de un post unde exactitatea se impune: o diferent n minus la cas este totdeauna important, n timp ce o eroare de 1 % asupra total ului unui provizion poate fi fr
important, tinnd seama de gradul de aproximare cu care este determinat acest ultim element. Evolutia elementului. Poate reliefa o tendint de mrire sau de micsorare a elementului. Astfel, n cazul creantelor dubioase, neprovizionate, reprezentnd 4% din rezultatul net, este necesar s se examineze dac si n perioadele precedente nu a existat tendinta de a subevalua sistematic provizioanele ce se impuneau a fi fcute. n acest caz, elementul n sine nu era semnificativ, dar devine semnificativ avnd n vedere evolutia sa. Cumulul mai multor elemente. Cumulul mai multor elemente nesemnificative, luate separat, poate conduce la stabilirea diferit a importantei lor. n acest fel, semnificatia relativ a acestora pare a fi un criteriu fr valoare. Fiind vorba de stabilirea efectului relativ al diferitelor constatri, efectul cumulat este mai determinant dect cel al fiecruia dintre ele luat izolat. c. Consecintele pragului de semnificatie La sfrsitul misiunii, auditorul elaboreaz lista recapitulativ a constatrilor fcute n cursul sondajelor si verificrilor sale, inclusiv a examinrii diverselor obiective privind ntreprinderea auditat. n cazul foarte frecvent cnd ntreprinderea procedeaz la rectificrile sugerate de auditor, acesta va putea acorda o certificare fr rezerve. Certificare: - n cazul n care constatrile sale nu au un caracter semnificativ, auditorul va acorda o certificare a regularittii si a sincerittii conturilor anuale fr rezerve; - atunci cnd constatrile au un caracter semnificativ, auditorul, dup caz, va fi determinat s adopte una din solutiile urmtoare: - certificare cu rezerve. Aceast posibilitate presupune c auditorul este n msur s determine rubricile si posturi'le din situatiile financiare la care face referire rezerva sa. Raportul va indica deci, ntr-o modalitate care s precizeze elementele care fac obiectul rezervei sale si cum aceste elemente pot fi corijate si, dac este posibil, influenta pe care aceast corectie o va avea asupra conturilor anuale. Dac rezervele sunt prea numeroase, auditorul va refuza certificarea regularittii si sincerittii conturilor anuale; - refuzul de certificare. Apare n toate cazurile n care regularitatea si sinceritatea contabilittii si a conturilor anuale nu prezint o imagine fidel, clar si complet a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor. -imposibilitatea certificrii. Dac auditorul consider c ntreprinderea nu i-a pus la dispozitie sau nu i-a putut furniza elemente suficiente pentru a-i permite s stabileasc concluziile sale, el va consemna n raportul su c nu este n msur s emit o opime.
Datele Bilant total Stocuri Cifra de afaceri Capitaluri proprii Rezultatul net Cumulat 460.000le i 60.000lei 200.000 lei 70.000 lei 10.000 lei
Pragurile semnificatie
de Erori constatate
800 lei 1000 lei 1800 lei
400+1.600
2.000
Niciuna din erori (400 lei si 1.600 lei) nu este superioar pragului de semnificatie global (1.000 lei plus 800 lei egal 1.800 lei); una singur este superioar pragului determinat pentru stocuri (1.600 lei minus 25 %, fat de 800 lei); cealalt eroare nu poate fi nlturat ntruct cumulul celor dou erori este superior pragului global. Tinnd seama c pragul de semnificatie a fost stabilit lund ca baz de referint profitul net, incidenta erorilor constatate asupra datelor de mai sus se va determina prin corectarea acestor erori cu procentul de impozit pe profit (16%). Incidentele asupra cifrelor caracteristice sunt: d. Exemplificarea modului de interpretare a pragului de semnificatie (400 + 1.600) - (2.000 x 16%) = 16,8% din rezultatul net 10.000 (400 + 1.600) - (2.000 x 16%) = 2,4% din capitalurile proprii ; 70.000 (400 + 1600) (2000x 16%) 60.000 = 2,8% din stocuri.
e. O concluzie preliminar privind pragul de semnificaie Dac asupra respectrii principiilor regularitii i sinceritii contabilitii i acurateii conturilor anuale toi profesionitii contabili sunt de acord n aplicarea lor, divergenele de apreciere individuale sunt uneori profunde i suscit multe dezbateri la toate nivelurile, n cazul elementelor semnificative i a pragului de semnificaie, iar standardele de audit nu dau o estimare monetar procentual sau absolut i nu indic o
metod matematic universal aplicabil. De ce? Tocmai pentru c orice standard implic unanimitatea, consensul tuturor factorilor autorizai! n schimb nu tot ce nu este reglementat, trebuie neprat s fie lsat pe seama liberului arbitru! Judecile de valoare ale fiecrui profesionist fac dovada calitii lor de expert contabil i de auditor financiar Deci stabilirea elementelor semnificative i a pragului de semnificaie este lsat de aceste standarde la aprecierea auditorului fianciar, ntruct n acest domeniu judecata profesional este total de nenlocuit, datorit numrului foarte mare de factori de luat n considerare i a subiectivitii importanei lor relative. De asemenea, planificarea initial a auditului financiar prin care s-a prevzut realizarea unor proceduri destul de largi pentru a acoperi toate riscurile semnificative poteniale, inclusiv pragurile de semnificaie stabilite, necesit n cursul misiunii, din partea ntregii echipe de auditori financiari, concentrarea ateniei spre elementele neprevzute care pot determina modificarea pragurilor de semnificaie stabilite iniial. 5.2. O metod analitic de calcul si estimare a pragului de semnificatie Se disting dou faze si cinci etape necesare estimrii pragului de semnificaie pe baza analizei domeniilor semnificative prezentate anterior. a) Faza de planificare a profunzimii testelor cu dou etape: a 1). Fixarea valorii preliminare a pragului de semnificaie; a 2). Repartizarea valorii preliminare a pragului de semnificaie. b) Faza de evaluare a rezultatelor, n care se disting trei etape: b 1). Estimarea valorii totale a prezentri lor eronate din segment; b 2). Estimarea valorii cumulate (combinate) a prezentrilor eronate; b 3). Compararea estimrii valorii cumulate cu valoarea preliminar sau revizuit a pragului de semnificatie. n concluzie, n cazul n care incidena asupra rezultatului net i eroarea cumulat este superioar pragului de semnificaie global, auditorul financiar trebuie s sugereze corectarea postului ncriminat prin modificarea provizioanelor iniial stabilite pentru a putea certifica fr rezerve conturile anuale.
a. Fixarea valorii preliminare a pragului de semnificaie Pe baz de rationament profesional se consider c: Cumulul erorilor de prezentare n situatiile financiare, care depsesc 10%, este considerat semnificativ; sub 5% este presupus a fi nesemnificativ, n absenta unor factori calitativi de inf1uen; ntre 5% si 10% se impune utilizarea rationamentului profesional, pentru a stabili dac erorile au sau nu caracter semnificativ. Limitele de 5% si 10% se aplic la o baz de referint adecvat; se recomand urmtoarele baze de referint: profitul net de exploatare 5-10%; bilantul contabil; valoarea combinat a erorilor de prezentare n bilantul contabil ar trebui mai nti determinate pentru activele circulante(5-10%), pentru datoriile pe termen scurt (5-10%) si pentru total activ net contabil (3-6%). Pragul de semnificatie ca valoare preliminar se repartizeaz pe segmente stabilind eroarea tolerabil pentru fiecare post bilantier n parte. Auditorul financiar are obligaia s fac estimarea valorii cumulate (combinate) a prezentrilor eronate per total i pe fiecare segment, n parte. Cnd auditorul aplic procedurile de audit pentru fiecare segment al auditului, el va completa un document de lucru, n care consemneaz toate erorile sau inexactitile constatate.
CAPITOLUL IV NORMELE DE REFERIN N AUDIT Valoarea cumulat a erorilor Eroare tolerabil

n auditul situatiilor financiare ale unei entitti sunt folosite dou categorii de norme de referint: norme contabile si norme de audit. 1. Normele contabile Normele (standarde) contabile sunt stabilite de organismele de reglementare din domeniul contabilittii care sunt, de regul, organisme de interes public, autonome. Normele contabile sunt comune si obligatorii pentru toti cei care stabilesc, controleaz si utilizeaz situatiile financiare. Entittile care au obligatia de a stabili situatii financiare sunt cele prevzute la art. 1 din Legea Contabilittii. Cei care controleaz sunt prevzuti prin legislatia fiecrei tri (auditori, cenzori) si au ca referint n activitatea lor normele contabile. Situatiile financiare sunt destinate s satisfac nevoile comune de informatii ale unei game largi de utilizatori. Pentru multi utilizatori aceste situatii financiare constituie singura surs de informatii complementare care s le satisfac nevoile. Aceste situatii financiare trebuie s fie stabilite potrivit uneia sau mai multora din referintele urmtoare: standarde internationale de raportare financiar; standarde sau norme contabile nationale; alte referinte contabile bine precizate si recunoscute, aplicate pentru elaborarea si prezentarea situatiilor financiare. Normele contabile internationale sunt stabilite de IASCF (Fundatia Comitetului pentru Standarde Internationale de Contabilitate) si sunt denumite generic Standardele Internationale de Raportare Financiar (IFRS) care cuprind:
Standardele Internationale de Raportare Financiar emise de IASB (IFRS); Standardele Internationale de Contabilitate (lAS); Standardele de interpretare emise de SIC sau IFRIC; Alte documente emise de IASB, SIC sau IFRIC. 2. Normele de audit Normele (standardele) de audit reprezint un ansamblu de reguli definite de o autoritate profesional la care se refer auditorul pentru calificarea muncii sale. Acestea pot fi:
Standardele Internationale de Audit (ISA), Practicile Internationale de Audit (IAPS), Standardele Internationale privind Angajamentele de Revizuire (ISRE), Standardele Internationale privind Angajamentele de Asigurare (ISAE), Standardele Internationale pentru Misiuni Conexe (ISRS) emise de Consiliul pentru Standarde de Audit si Asigurri (IAASB) din cadrul Federatiei Internationale a Contabililor (IFAC); Norme nationale emise de un organism profesional recunoscut ca fiind autoritate n domeniu. (CECCAR i CAFR) Normele de audit permit tertilor s aib asigurarea c opinia auditorului va fi emis n functie de criterii de calitate omogene; ele permit ns si auditorului s defineasc scopurile pe care le are de atins prin punerea n lucru a celor mai potrivite tehnici. Normele de audit se clasific n trei categorii, acoperind ntreaga activitate a auditorului: norme profesionale de lucru; -norme de raportare; -norme generale de comportament. CAPITOLUL V TERMINOLOGIA FOLOSIT N AUDIT Anomalie: Informaie financiar deformat ca urmare a unor erori sau fraude. Aseriune privind situaiile financiare: Ansamblul de criterii, explicite sau nu, reinute de ctre conducerea entitii pentru elaborarea situaiilor financiare (conturilor anuale), care se pot clasa n: existen real: un activ sau o datorie exist la un moment dat; drepturi si obligaii: un activ sau o datorie se refer la entitatea auditat n cauz la un moment dat, raportat la dreptul su de proprietate sau doar de posesie sau la un contract valabil i n vigoare; apartenen: tranzactie sau eveniment care privete entitatea auditat n cauz i care sa produs n cursul perioadei exerciiului financiar n curs ori precedente; exhaustivitate: toate activele, datoriile, tranzactiile sau evenimentele au fost nregistrate si toate faptele importante au fost corect prezentate;
evaluare: nregistrarea unui activ sau a unei datorii la valoarea sa just de pia, fiind nregistrat distinct valoarea istoric, contabil, de inventar i diferenele de reevaluare ori provizioane aferente, pentru a asigura ajustarea la preul just al pieii; msurare: o operaiune sau un eveniment este nregistrat la valoarea sa de tranzactionare, ea putnd fi ncasat sau pltit integral sau doar parial, diferena de valoare putnd rmne n sold sau poate trat ca o cheltuial sau un venit realizat n perioada corespunztoare; prezentare de informaii ori date: o informaie este prezentat, clasat si descris conform referintei contabile aplicabile fiind consemnat n documente primare i n documente derivate, contabile (not contabil, jurnal, carte mare, balan etc). Asigurare: satisfactie a profesionistului contabil cu referire la calitatea unei informatii produs de o persoan si destinat s fie utilizat de o alt persoan, calitate apreciat n raport de criterii Cabinet de audit: societate sau entitate care ofer servicii de audit cuprinznd, dup caz, mai multi asociati, salariat sau un auditor individual. Calculul: verificarea exactittii aritmetice a documentelor justificative si contabile, sau efectuarea de calcule distincte. Colaboratori: personal tehnic care particip la un audit sub supravegherea auditorului. Compilare: n cursul unei misiuni de compilare, profesionistul utilizeaz competentele sale contabile si nu cele de auditor, n vederea strngerii, clasrii si sintetizrii informatiilor financiare. Control de calitate: politici si proceduri adoptate de ctre profesionistul contabil n scopul asigurrii rezonabile c toate misiunile efectuate sunt realizate conform principiilor fundamentale nscrise n norme. Controlul substantiv: proceduri folosite de auditor (interventii proprii) pentru obtinerea de elemente probante. Este de dou feluri: -control asupra operatiilor si solduri lor si control prin proceduri analitice. Declaratii ale directiunii: declaratii fcute de ctre directiune profesionistului contabil n cursul unui audit, n mod spontan sau ca rspuns la ntrebrile (chestionarele) puse de acesta. Deficiente majore: insuficiente ale controlului intern care pot avea repercusiuni semnificative asupra situatiilor financiare. Directiune: ansamblul cadrelor si altor persoane care-si asum responsabilitti importante n functionarea, controlul si supravegherea operatiunilor realizate de entitate.
Documentatie: ansamblu de documente (documente de lucru) pregtite de profesionistul contabil sau pe care acesta le-a obtinut si pstrat, necesare pentru realizarea misiunii sale. Domenii si sisteme semnificative: prti ale situatiilor financiare si tipuri de operatiuni sau sisteme care trateaz date contabile ce pot avea o incident important asupra situatiilor financiare n ansamblul lor. Dosare de lucru: Documente care strng informatiile referitoare la realizarea auditului: natura, calendarul si ntinderea procedurilor de audit efectuate ct si rezultatul acestor proceduri si concluziile la care ajunge auditorul pornind de la elementele probante culese. Aceste dosare de lucru pot fi pe hrtie, pe microfilm, pe suport informativ sau pe orice alt suport. Elemente probante: informatii obtinute de ctre profesionistul contabil pentru a trage concluzii pe baza crora s-si fondeze opinia. Aceste informatii sunt constituite din documente justificative, care sustin situatiile financiare si care se coroboreaz cu informatiile din alte surse. Eroare: inexactitate involuntar, continut n situatiile financiare. Eroare tolerabil: eroare maximal ntr-o populatie selectionat pe care auditorul poate s o accepte trgnd concluzii c rezultatele sondajului au atins obiectivul auditului. Estimare contabil: evaluarea aproximativ a sumei unui post n absenta unei metode de msurare precis. Estimarea contabil se bazeaz pe rationament fondat pe ultimele informatii (cunoscute sau previzionale) disponibile. Expert: persoan sau cabinet care posed competentele, cunostintele si o experient ntr-un domeniu, altul dect contabilitatea si auditul. Expert contabil: profesionist contabil abilitat s exercite profesia contabil n condiiile fixate prin normele internaionale i prin O.G. nr. 65/1994, aprobat prin Legea nr. 42/1995 cu modificarile si completrile ulterioare; aceste norme definesc expertul contabil ca fiind profesionistul abilitat s revizuiasc si s aprecieze contabilitatea entitilor de care nu este legat printr-un contract de conducere a evidenei contabile, rmas fr reversul profesiei sale dup aprobarea O.G.nr.75/1999 privind auditul (financiar) n Romnia cu modificrile i aprobrile ulterioare, i rmas ciung dup nfiinarea Camerei consultanilor fiscali care a adoptat sigla ori emblema celor dou scune la masa negocierii, cu cineva ascuns sub mas! Nu m credei? Ia mai privii odat!
Fraud: act voluntar comis de una sau mai multe persoane care fac parte din conducere, salariati sau terti, care duce la situatii financiare eronate. Informatii financiare previzionale: informatii financiare bazate pe ipoteza c anumite evenimente se vor produce si c ntreprinderea va executa anumite actiuni n viitor. Ele pot s ia forma de previziuni, de proiectii sau de o combinatie a celor dou. Inspectie: operatiune constnd n a examina registre contabile, documente sau active fizice. Ipoteza de continuitate a exploatrii: ipotez potrivit creia ntreprinderea va continua activittile sale ntr-un viitor previzibil si ea nu are nici intentia nici nevoia de a depune bilantul sau de a proceda la o reducere semnificativ a activittii sale. n consecint activele sunt evaluate pe baza continurii exploatrii si nu pe baza valorii nete realizabile sau lichidati ve. Imposibilitatea exprimrii unei opinii: constatare a auditorului constnd n faptul c o limitare a ntinderii lucrrilor este att de important sau priveste un numr important de probleme nct el nu a ajuns s obtin suficiente elemente probante pentru a putea exprima o opinie asupra situatiilor financiare. ntinderea lucrrilor de audit: diligente apreciate ca necesare, n circumstante precise, pentru atingerea obiectivului auditului. Limitarea ntinderii lucrrilor de audit: limitarea cmpului de investigatii ale auditorului, uneori impus de ntreprindere, alteori dictat de circumstante (de exemplu, cnd calendarul misiunii nu permite auditorului s controleze inventarul fizic al stocurilor) sau atunci cnd documentele contabile sunt incomplete sau cnd auditorul nu este n msur s pun n lucru procedurile apreciate ca necesare. Misiune de audit special: misiune de audit distinct asupra unor informatii financiare privind: situatii financiare stabilite conform unui referential contabil diferit de Standardele Internationale de Raportare Financiar sau Normele contabile nationale; conturi sau elemente de conturi specifice sau rubrici dintr-o situatie financiar; respectarea clauzelor contractuale; situatii financiare condensate. Nonconformitate: omisiuni sau acte comise de ntreprindere, n mod deliberat sau nu, care sunt contrare legilor si reglementrilor n vigoare.
Norme nationale de audit: ansamblul de norme de audit stabilite de ctre un organism profesional competent la nivel national, care au un caracter obligatoriu si care se aplic n realizarea unei misiuni de audit sau de servicii conexe. Operatiuni ntre prti legate: transfer de drepturi sau obligatii ntre prti legate, indiferent dac aceste transferuri fac sau nu obiectul unor transferuri financiare. Paragraf de observatii: observatiile au scopul de a atrage atentia cititorului asupra unui element care are un impact semnificativ asupra situatiilor financiare si care face obiectul unei note explicative mai detaliat, anexat. Adugarea acestui paragraf nu are nici o incident asupra opiniei auditorului. Paragraful de observatii poate s se refere la chestiuni care nu privesc n mod direct situatiile financiare. Prti legate: prtile sunt considerate ca legate dac una din de are posibilitatea s exercite un control sau o influent notabil asupra celorlalte cu ocazia lurii unor decizii financiare sau operalionale. Planificare: elaborarea unei strategii generale si prezentarea detaliat a naturii, calendarului si ntinderii lucrrilor de audit. Practici nationale de audit: ansamblul de reguli de audit care nu au valoarea de norme definite de un organism competent la nivel national si care sunt n mod obisnuit aplicate de auditor ntr-o misiune de audit sau misiuni conexe. Previziuni: informatii financiare previzionale elaborate pe baz de ipoteze referitoare la evenimente viitoare pe care conteaz ntreprinderea. Proiectii: informatii financiare prospective bazate pe: ipoteze privind evenimente viitoare si actiuni ale conducerii care se pot produce sau nu, de exemplu, demararea unei noi activitti sau schimbarea radical a activittilor prezente ale ntreprinderii; combinarea estimrilor celor mai plauzibile si a ipotezelor. Proceduri convenite: misiune n care un auditor pune n lucru proceduri de audit stabilite de comun acord cu ntreprinderea si tertii interesati. Destinatarii raportului trag ei nssi concluziile din lucrrile auditorului; acest raport este adresat exclusiv prtilor care au convenit procedurile de pus n lucru cci alte prti, care nu cunosc motivele pentru care s-au convenit procedurile, risc s interpreteze eronat rezultatele. Referential contabil (referint contabil): ansamblul de criterii utilizate pentru pregtirea situatiilor financiare care se aplic la toate elementele importante si care se sprijin pe date si/sau piese justificative. Risc de audit: riscul ca auditorul s exprime o opinie incorect prin faptul c erori semnificative exist n situatiile financiare. El se divide n trei:
-riscul inerent; - riscul legat de control ; - riscul de nedetectare. Riscul inerent: posibilitatea ca soldul unui cont sau o categorie de tranzactii s comporte erori semnificative - izolate sau cumulate cu erori n alte solduri sau categorii de tranzactii - datorate insuficientei controlului intern. Riscul legat de control: riscul ca o eroare semnificativ ntr-un sold sau ntr-o categorie de tranzactii - izolat sau cumulat cu erori n alte solduri sau categorii de tranzactii - s nu fie prevenit sau detectat sau corectat la timp prin sistemul contabil si de control intern, existente. Riscul de nedetectare: riscul ca controalele substantive puse n lucru de ctre auditori s nu reuseasc s detecteze o eroare ntr-un sold sau ntr-o categorie de tranzactii care izolat sau cumulat cu erori din alte solduri sau categorii de tranzactii - ar fi semnificativ. Scrisoare de misiune: scrisoare confirmnd acceptarea de ctre auditor a unei misiuni de audit, care descrie obiectivul si ntinderea auditului ct si responsabilittile fat de client si forma raportului. Servicii conexe: cuprind examenele pe baz de proceduri convenite si misiuni de compilare. Semnificativ: termen utilizat pentru a exprima importanta unei date contabile cuprins n situatiile financiare. Sondaje n audit: aplicarea procedurilor de audit numai la o parte din elementele unui sold de cont sau dintr-o categorie de tranzactii, permitndu-i astfel auditorului s obtin si s evalueze elemente selectionate n vederea tragerii unei concluzii asupra ntregii populatii. Populatia reprezint ansamblul de date din care auditorul selectioneaz un esantion pentru a ajunge la o concluzie. Sistem contabil: ansamblul de proceduri si documente ale unei entitti care permit tratarea operatiunilor (tranzactiilor) n scopul nregistrrii lor n conturi. Acest sistem permite identificarea,semnarea, analizarea, calculul, clasarea, nregistrarea si recapitularea tranzactiilor si a altor evenimente. Sistem de control intern: ansamblul de politici si proceduri puse n aplicare de ctre directiunea unei entitti n vederea asigurrii, n msura posibilului, a unei gestionri riguroase si eficiente a activittilor acestei ntreprinderi. Acest procedeu implic respectarea politicilor de gestiune, protejarea activelor, prevenirea si detectarea fraudelor si erorilor, exactitatea si exhaustivitatea nregistrrilor contabile si stabilirea la timp a informatiilor financiare. Situatii financiare (conturi anuale ): bilant, contul de rezultate (contul de profit si pierdere), tabloul de finantare (care se poate prezenta sub diferite forme, de exemplu, o
situatie a miscrilor de trezorerie sau un tablou de resurse si utilizri), note anexe si alte situatii si documente explicative care fac parte integrant din situatiile financiare, n functie de referentialul contabil dat. Situatiile financiare rezumate (condensate); o ntreprindere poate elabora situatii care rezum situatiile sale financiare n scopul informrii unor grupuri de utilizatori interesati numai de principalele trsturi (caracteristici) ale situatiilor financiare ale acelei ntreprinderi. Teste de procedur: teste care permit obtinerea de elemente probante privind eficacitatea: conceperii sistemelor contabile si de control intern, adic dac acestea au fost corect concepute pentru a putea preveni, detecta si corija erorile semnificative; functionrii controalelor interne n tot timpul exercitiului. Capitolul VI MISIUNEA DE BAZA N AUDITUL SITUATIILOR FINANCIARE Toate angajamentele (misiunile) care pot fi realizate de un auditor se mpart n: - misiuni (angajamente) de audit si asigurare asupra situatiilor financiare ale unei entitti considerate misiuni de audit, de baz, care sunt reglementate de Standardele Internationale de Audit (ISA, respectiv IFRS); - misiuni (angajamente) de examen limitat (revizuire) asupra situatiilor financiare ale unei entitti, reglementate prin Standardele Internationale privind Angajamentele de Revizuire (ISRE); - msuri (angajamente) privind alte angajamente de asigurare reglementate prin Standardele Internationale privind Angajamentele de Asigurare (ISAE); - misiuni conexe de audit, reglementate prin Standardele Internationale de Misiuni Conexe (ISRS). Toate activittile si lucrrile ocazionate de realizarea unei misiuni de audit de baz asupra situatiilor financiare ale unei entitti pot fi gmpate n trei faze si 10 etape care, n succesiunea lor logic si practic, asa cum se pot identifica n Standardele Internationale de Audit, se prezint astfel:
45 august 2008
VI. 1. Acceptarea mandatului nainte de a contracta o lucrare de audit a situatiilor financiare ale unei entitti, auditorul trebuie s aprecieze posibilitatea de a ndeplini aceast misiune; trebuie s tin seama de unele reguli profesionale si de deontologie. Actiunile ntreprinse n aceast etap permit auditorului s colecteze informatiile necesare fundamentrii deciziei de acceptare a misiunii, si acestea se refer la:faze si etape. Faza initial - Acceptarea mandatului si contractarea lucrrilor de audit - Orientarea si planificarea auditului ; Faza executrii - Aprecierea controlului intern lucrrilor - Controlul conturilor Examenul situatiilor financiare; Faza final - Evenimente posterioare nchiderii exercitiului - Utilizarea lucrrilor altor profesionisti - Alte lucrri necesare nchiderii - Raportul de audit - Documentarea lucrrilor de audit VI. 1.1. Cunoasterea global a ntreprinderii n afara elementelor de identificare a ntreprinderii, auditorul caut s obtin elementele care s i permit aprecierea celor mai importante riscuri existente, retinnd observatii cum ar fi: -control intern insuficient sau cu carente notabile; -contabilitate netinut corect si la timp; -atitudinea conductorilor fat de respectarea legii si a organelor publice si administrative; - personal incompetent; -rotatia cadrelor prea mare si anormal; -dezechilibre financiare, pierderi mari, activitti n declin, ceea ce compromite viitorul exploatrii; -riscuri fiscale;
-conflicte sociale; -ale personalului su salariat sau ale colaboratorilor folositi sunt suficiente pentru exercitarea misiunii. -riscuri juridice; -independenta exercitiilor nerespectat; -situatii conflictuale ntre conductori, actionari etc.; -cazuri anterioare de limitare a controlului; -onorarii insuficiente la auditorii anteriori; -alte constatri care ar putea influenta decizia de acceptare a mandatului. Remarc: Existenta riscurilor nu presupune c auditorul refuz mandatul, ns decizia sa de a accepta este luat n cunostint de cauz, urmnd s ia toate msurile necesare, n consecint. VI. 1.2. Examenul de independen i de absen a incompatibilitilor Orice nou mandat trebuie examinat n raport cu regulile de independent si de incompatibilitate fixate prin normele interne ale profesiei. Auditorul trebuie s examineze: -lista clientilor si sau ai societtii de expertiz n care lucreaz, pentru a se asigura c nu exist deja o activitate remunerat din partea entitii de auditat; -situaia sa i a membrilor de familie n legtur cu eventualele interese n entitatea de auditat VI. 1.3. Examenul competenei Lipsa experientei n anumite sectoare poate face dificil misiunea auditorului financiare, caz n care trebuie ori s se documenteze n suficient msur ori s recurg la serviciile
unui colaborator, eventual chiar un expert contabil cunosctor al domeniului respectiv de activitate, VI. 1.4. Contactul cu fostul auditor financiar sau cenzor statutar Auditorul trebuie s se informeze n legtur cu motivele demisiei sau refuzului de rennoire a mandatului fostului auditor financiar sau cenzor statutar i, mai ales, dac nu cumva au fost dezacorduri n ce privete: respectarea normelor legale, aplicarea msurilor stabilite, stabilirea onorariilor, luarea n seam i tratarea corespunztoare a tuturor constatrilor fostului auditor financiar etc. VI. 1.5. Decizia de acceptare a mandatului Dup analiza factorilor de risc, auditorul poate lua urmtoarele decizii: -accept un mandat fr riscuri aparente; -accept mandatul, ns va solicita ori o supraveghere din partea unui auditor cu o experien mai mare sau o colaborare cu un expert contabil, compatibil i cunosctor al domeniului respectiv de activitate, si , dup caz, va asuma i luarea unor msuri particulare, speciale; -refuz mandatul. VI. 1.6. Fia de acceptare a mandatului O astfel de fi poate servi ca act justificativ al deciziei de acceptare a misiunii. Ea are ca obiective: vizitarea entitii de auditat i contactarea administratorilor sau managerilor acesteia (schimb de cri de vizit i culegere de informaii prealabile despre persoanele responsabile ori proprietare implicate n conducerea entitii de auditat); - posibilitatea de a colecta informaiile de baz pentru identificarea entitii de auditat prin consultarea actelor sale constitutive, circumscrierea obiectului su de activitate practicat efectiv, a complexitii activitilor realizate, ordinea de mrime a cifrei de afaceri i numrul salariailor i a colaboratorilor, respectiv a clienilor i furnizorilor si, numrul estimativ de documente primare de contabilizat lunar, deci i de auditat etc.;
scrisoare ctre auditorul anterior sau cenzor (dac e cazul); contactele cu predecesorul n profesie pentru a obine direct informaiile necesare; - concretizarea i explicitarea lucrrilor efectuate naintea acceptrii: analiza situaiei entitii de auditat aa cum este cunoscut de public i stabilirea preliminar a riscurilor cu care se confrunt legislativ, comercial, financiar, inclusiv fiscal ori bancar, i riscurile cu care se va confrunta probabil oricare auditor cu ocazia realizrii concrete a misiunii acceptate; -de a indica bugetul necesar; -de a formaliza procedurile de acceptare; -de a asigura ndeplinirea obligaiilor profesionale care decurg dintr-o astfel de acceptare: scrisoare ctre conducerea societtii coninnd oferta concret privind condiiile n care accept misiunea; scrisoare de acceptare a mandatului (dac s-a decis astfel) i ncheierea contractului de prestri servicii specifice de audit financiar. Pentru exerciiile urmtoare Fia de actualizare a mandatului acceptat cuprinde doar dou capitole si anume: a) Revederea anual a criteriilor de acceptare, decizia de acceptare; n cazul meninerii mandatului se desemneaz responsabilii contractului, iar n cazul rezilierii contractului (demisiei) se menioneaza motivele. b) Fisa de actualizare a mandatului cuprinde criteriile de referin ce trebuie avute n vedere la luarea deciziei de meninere sau rezilieree a unui mandat de audit financiar; Rezumatul criteriilor de referin poate s sintetizeze informaii i dovezi privind: -lipsa sau eludarea unui control financiar preventiv nc din faza de angajare, respectiv nainte de faza de realizare, executare, plat ori ncasare (dac nepriceperea administratorilor ori managerilor este evident - spre exemplu vor credite bancare, dar nu i s respecte destinaia declarat a creditelor contractate, sau dei operaiunile fr numerar ofer posibilitatea unui control documentar eficace, prefer tranzaciile care implic ncasri i pli doar n numerar etc.)
-un control intern insuficient; -contabilitate eronat condus de ctre un personal insuficient calificat; -atitudinea administratorilor i managerilor, lipsa unui manager financiar contabil, bagatelizarea ori desconsiderarea IMPLICAIILOR FINANCIAR-CONTABILE ALE NTREGII ACTIVITI DESFURATE; -CONFUNDAREA DE CTRE ADMINISTRATORI A MISIUNII DE AUDITARE FINANCIAR CU MISIUNEA DE CONTROL CURENT OPERATIV FINANCIAR I/SAU DE COORDONARE A CONDUCERII EVIDENEI CONTABILE, adic misiunea de a face de a controla operativ, curent, cu misiunea de a verifica ori revizui -continuitatea exploatrii compromis ori din lips de comenzi ori din imposibilitatea aprovizionrii furniturilor necvesare realizrii angajamentelor asumate ori din cauza declanrii procedurilor de executare silit ori a procedurilor de insolven sau faliment ; -riscuri de natur penal; gestionarea frauduloas, bancruta sau deturnarea de fonduri sau splarea de bani ori eventuale delapidri avnd indicii evidente -riscuri sociale ca urmare a salarizrii la un nivel minimal, existena restanelor la plata drepturilor salariale, lipsa personalului calificat, existena restanelor la plata obligaiilor privind asigurrile sociale i sntate sau/i de omaj; -lipsa unei consultane juridice suficiente pentru a preveni ncheierea unor contracte n condiii dezavantajoase pentru entitatea de auditat; -activitti speculative pe piaa de capital, deturnnd nu doar rezervele financiare ci i fondurile necesare finanrii activitilor de exploatare (spre exemplu din avansurile ncasate de la clieni sau din garaniile reinute antreprenorilor achiziionarea unor valori imobiliare (terenuri sau construcii) care se vor pute dovedi greu vandabile sau a unor valori mobiliare (aciuni, obligaiuni) la preul zilei dar care se tranzacioneaz pe o curb descendent (se ieftinesc pe zi ce trece, ca s nu spun c preul lor prbuete pentru o perioad imprevizibiln dar suficient de lung pentru a realiza efectul domino!) -independena exerciiilor nerespectat; rezultate actuale fiind compromise iremediabil din cauza necontabilizrii sau nedeterminrii corecte i la timp a unor obligaii fiscale care pot fi executate silit n exerciiul curent, determinnd insolvabilitatea entitii auditate i ntreruperea activitii sale
-situaii conflictuale la nivelul conducerii , determinnd nu soluionarea problemelor ci agravarea lor, poate i numai c n loc de soluii se caut mai nti vinovaii; -onorarii insuficiente; onorariul reprezint nu doar recompensa pentru munca depus, ci i recunoaterea social a importanei prestaiei ori serviciului respectiv, precum i profesionalismul la care se ateapt clientul -entitatea auditat- s dai dovad! Negsirea nivelui reciproc avantajos, poate conduce ori la aplicarea principiului: Pentru atea bani doar atea fac! i ulterior devedindu-se c nu v-ai ndeplinit corespunztor misiunea de audit financiar, clientul s cread c v-a pltit chiar nemeritat prea mult! Ori dac ai pretins i vi s-a acceptat un onorariu foarte generos, s-ar putea ca s vi se dea de neles c pentru suma respectiv nici nu trebuie s depunei toate eforturile pentru a gsi, din pcate, nu doar nod n papur ci chiar inadvertene pe care nici un alt confrate nu l-a trece ce vederea i nici sub tcere! i tot profesia va fi compromis! -refuzuri anterioare de certificare; neacceptarea efecturii rectificrilor i ajustrilor solicitate de entitatea auditate numai justific un nou refuz de viz sau de certificare, ci conduce direct la rezilierea contractului de prestri servicii specializate de audit financiar. -alte riscuri. Dac ai ajuns un profesionist, le vei descoperi i vi le vei asuma! 2. Contractarea lucrrilor de audit Normele legale romnesti prevd obligatia ca activitatea profesionistilor contabili s se desfsoare pe baz de contracte de prestri servicii fr a se face vreo distinctie ntre misiunile de audit legal - care presupun desemnarea cenzorilor staturai, dintre care unul expert contabil, de ctre adunarea general a entitii auditate i misiunile de audit contractual. Primii, cenzorii sau auditorii statutari sunt remunerai cu indemnizaii de pn la 20% din remuneraia brut lunar a managerului gemeral (remunerat pentru o norm ntreag, avnd statutul respectiv rolul descris n actele constitutive ale societii i n hotrrile adunrii generale a acionarilor sau asociailor ori comanditarilor) sau a preedintelui consiliului administratorilor, dac acesta beneficaz de un onoraiu pentru o norm ntreag, indiferent c forma juridic a contractului este cel de mandat sau cel individual de munc. Onorariul auditorului financiar contractual, extern, independent ca persoan fizic autorizat sau ca persoan juridic, de asemenea, autorizat special pentru a putea presta asemenea servicii ( deci nscris n i cu autorizaie valabil eliberat de organizaia profesional competent ghici ciuperc, care e?!) este cel acceptat prin contractul de
audit, respectiv dac a fost organizat o licitaie, atunci cel din oferta declarat ctigtoare. De fapt, n cazul auditului financiar justificat i logic ar fi ca, de fiecare dat, entitatea de auditat s organizeze o licitaie public, ntocmind un caiet de sarcini n care s fie cuprinse toate informaiile necesare evalurii prealabile a misiunii de audit financiar de realizat, ca buget de timp n om-ore i ca onorariu cu toate taxele incluse, precum i toate cerinele pe care ofertantul trebuie s le ndeplineasc obligatoriu. Nu de alta dar apriori oricare misiune de audit este individualizat doar pe seama caracteristicilor entitii audiate, prestaia ateptat din partea oricrui auditor fiind aceeai! i reiterm, nu la fel se pune problema pentru o sau n cazul unei expertize contabile, obiectivele acesteia fiind particularizate i focalizate de regul de cel care solicit efectuarea ei, deci i aria de cuprindere este diferit de la caz la caz ori de la dosar la dosar. Standardul International de Audit (ISA) nr. 210 prevede ca auditorul i clientul trebuie s convin termenii i condiiile de realizare a misiunii de audit care vor fi consemnate intr-o scrisoare acceptare a misiunii de audit financiar. CAPITOLUL VII ORIENTAREA I PLANIFICAREA AUDITULUI n aceast etap profesionistul contabil care mai este i auditor financiar, obine informaii cu privire la particularitile entitii de auditat, zonele sale de risc, domeniile i sistemele semnificative, informaii care s-i permit orientarea i planificarea controalelor astfel nct s fie prevenite lucrri inutile sau care nu vor servi realizrii obiectivelor misiunii de audit. Tehnicile si procedurile folosite pentru realizarea obiectivelor acestei etape sunt din ce n ce mai diferite; o grupare a principalelor lucrri de efectuat n aceast etap poate fi prezentat astfel: VII. 1. Culegerea de informaii generale asupra entitii de auditat (fr a recurge la metodele i procedele speciale specifice serviciicilor de informaii secrete) Toate aciunile au ca obiectiv cunoaterea particularitilor entitii de auditat, iar tehnicile i procedurile folosite pentru atingerea obiectivului pot s constea n: discuii cu administratorii i directorii sau managerii entitii de auditat, examinarea unor documente interne si externe, vizitarea localurilor prtoprii i nchiriate ale entitii auditate i examenul analitic (analiza critic a unor cifre si indicatori, static si dinamic, prin raportarea la exercitii precedente, analize bugetare etc.). Sunt vizate aspecte legate de natura activitilor desfurate, particularitile sectorului din care face parte, structurile de producie, organizarea general a entitii de audiat, organigrama , statul de funciuni, regulamentul de organizare i funcionare (ROF) cel de ordine interioar
(ROI) contractul colectiv de munc, autorizaii le i certificatele de atestare obinute, politicile comerciale, financiare si sociale, organizarea contabilitii, practicile contabile utilizate, graficul privind ntocmirea, aprobarea i circulaia documentelor primare, respectiv al documentelor contavbile specifice, sistemul de audit intern, inclusiv obiectivele prestabilite ale acestuia etc. VII. 2. Identificarea domeniilor i sistemelor semnificative Obiectivul urmrit const n identificarea zonelor de risc si stabilirea elementelor sau seciunilor asupra crora trebuie concentrat aciunea de audit, iar tehnicile i procedurile folosite au la baz analiza elementelor repetabile a cror fiabilitate este legat de conceperea sistemelor. Se au n vedere activitile de producie, distribuie, de aprovizionare, respectiv de ntreinere i reparaii ori de asigurarea a utilitilor necsare, etc., precum si conturile care n raport cu suma sau prin natura lor pot comporta riscuri de erori: conturi a cror sum reprezint o parte important a bilantului sau care prezint solduri reduse dar sunt purttoare de erori din cauza miscrilor importante, conturi de provizioane si conturi care presupun tehnici contabile complexe. 3. Redactarea Planului de misiune (planului de audit) Dup cunoasterea particularittilor ntreprinderii, profesionistul contabil are posibilitatea s si orienteze misiunea n functie de domeniile si sistemele semnificative; aceast orientare are ca obiectiv identificarea riscurilor care pot avea o incident semnificativ asupra situatiilor financiare si deci asupra programrii si planificrii misiunii de audit, permitnd: - determinarea naturii si ntinderii controalelor n raport cu pragul de semnificatie ales; - organizarea lucrrilor de audit astfel nct s fie atins obiectivul de a certifica situatiile financiare n mod rational, cu maxim de eficacitate si n cadrul termenelor convenite cu clientul; Planul de misiune este n fapt programul general de munca n care sunt sintetizate toate informatiile obtinute pe baza crora sa poata fi orientata si planificata misiunea de audit. Redactarea planului de misiune presupune: -alegeree membrii echipa; -repartizarea lucrarilor pe mamen; -utilizarea lucrarilor realizate de auditorul intern; -coordonarea cu alti auditori din cadrul grupului de entitati;
-solicitarea de specialisti daca este cazul; -calendarul sedintelor AGA si CA; - termenul de depunere a raportului. Planul de misiune este deci un instrument de lucru care permite luarea de decizii cu privire la: lucrrile de efectuat, mijloacele necesare, datele interventiilor n teren, rapoarte si relatii de stabilit, hugetul de timp si costurile angajate. Standardul International de Audit (ISA) nr. 300 intitulat "Planificarea lucrrilor de audit" prevede obligatia planificrii activittii de audit ca o msur de asigurare c aceast activitate se realizeaz de o manier eficient. IAS nu prevede un anumit model al planului de misiune (planului de audit), forma si fondul acestuia variind n functie de talia ntreprinderii, complexitatea auditului, metodologia si tehnologia specific utilizat de auditor; din planul de misiune nu pot lipsi informatii care se refer la: cunoasterea activittilor ntreprinderii, ntelegerea sistemului contabil si de control intern, riscul si pragul de semnificatie, natura calendarului si ntinderea procedurilor de audit si coordonarea, conducerea, supravegherea si revizuirea lucrrilor. PLANUL DE MISIUNE - continut tip I. Prezentarea ntreprinderii: - Denumirea - Sediul social - Capital social si actionari - nregistrare - Scurt istoric - Consideratii succinte privind obiectul de activitate, piata, concurenta II. Informatii contabile: - Bugete si conturi previzionale - Particularittile sistemului contabil
- Principiile contabile; permanente; comparabilitti plurianuale III. Definirea misiunii: - Natura misiunii: conturi anuale; conturi consolidate; previziuni etc. - Alti auditori, experti sau cenzori cu misiuni n ntreprindere IV. Sisteme si domenii semnificative: - Prag de semnificatie - Functii si conturi semnificati ve - Zone de risc identificate - Controale semnificative pe care ne putem SprIJInI V. Orientarea programului de lucru: - Aprecierea controlului intern - Lucrri deosebite - Confirmri de obtinut (interne si externe) - Inventare fizice - Asistent de specialitate necesar (informatic, fiscalitate etc.) - Documente de obtinut VI. Echipa si bugetul VII. Planificarea - Repartizarea lucrrilor - Datele interventiilor pe etape - Lista rapoartelor, scrisorilor de confirmare si alte documente ce urmeaz a fi emise (cu datele limit). CAPITOLUL III EVALUAREA CONTROLULUI INTERN
n aceast etap, auditorul va aprecia evaluarea sistemelor de control intern; cnd estimeaz c poate s se sprijine pe fiabilitatea controlului intern pentru a limita ntinderea sondajelor sale si a controalelor proprii asupra conturilor, el va verifica functionarea acestui control intern. Existenta unui sistem de control intern rational conceput si corect aplicat constituie o serioas prezumtie asupra fiabilittii conturilor si a concordantei dintre datele contabilittii si realitate. Pornind de la orientrile rezultate din planul de misiune si programul de munc, auditorul efectueaz un studiu si o evaluare a sistemelor considerate semnificative n scopul identificrii controalelor interne pe care doreste s se sprijine, pe de o parte, precum si riscurile de eroare n tratarea datelor si informatiilor, pe de alt parte; toate aceste demersuri vor fi utilizate de auditor la stabilirea programului propriu de control al conturilor. Toate actiunile ntreprinse de auditor n aceast etap sunt concentrate asupra a trei ntrebri care furnizeaz baza de apreciere a sistemului de control intern: -care sunt procedurile efective, n functiune, care au ca obiectiv realizarea unui control intern eficient? -aceste proceduri sunt aplicate? -n ce msur aceste proceduri satisfac realizarea unui bun control intern si deci pot conduce la elaborarea de documente financiar-contabile corecte? Auditorul nu trebuie s verifice ansamblul controlului intern, ci numai acele elemente ale acestuia pe care vor s se sprijine, alctuind n acest sens un program de verificare a controlului intern. Diversele lucrri de apreciere a controlului intern pot fi prezentate schematic, astfel nct s fie scoase n evident cele dou etape importante: aprecierea asupra conceptiei sistemului de control intern si aprecierea asupra functionrii sistemului de control intern. Obiectivul urmrit prin aprecierea controlului intern este de a determina n ce msur auditorul se poate sprijini pe acest control pentru a-si putea defini natura, ntinderea si calendarul lucrrilor si interventiilor sale. n aceast etap auditorul se afl n fata unor decizii extrem de importante, si anume: - alegerea procedurilor de examinat n functie de organizarea ntreprinderii, de natura riscurilor, de caracterul repetitiv al datelor, de importanta soldurilor si operatiilor; - decizia de a stabili dac procedurile retinute trebuie s fac obiectul unei evaluri a controlului intern sau dac exist alte mijloace mai eficiente si mai economice ce pot fi folosite pentru fundamentarea judectilor sale asupra soldurilor si operatiilor;
- alegerea tehnicilor de descriere si evaluare ce trebuie aplicate; - decizia de a se sprijini pe procedurile existente sau, dac controlul intern este insuficient, de a trage concluziile necesare pentru etapele urmtoare privind controlul conturilor si certificarea acestora; - alegerea tehnicilor de sondaje ce urmeaz a fi aplicate pentru verificarea functionrii procedurilor; - decizia final, n functie de rezultatele sondajelor, n legtur cu programul de control al conturilor. Toate lucrrile si actiunile ntreprinse de auditor n cadrul aprecierii controlului intern au ca obiective alegerea si decizia n legtur cu etapa urmtoare, fundamental, aceea de control al conturilor; aprecierea controlului intern este deci pentru auditor un mijloc si niciodat un scop. Sublinierea este necesar deoarece exist un risc real ca auditorul s conceap aprecierea controlului intern ca o actiune imperativ ce trebuie desfsurat fr a se ntreba asupra finalittii si eficacittii. 1. Etapele aprecierii controlului intern a) ntelegerea si descrierea sistemelor semnificative. Aceast faz constituie o ocazie pentru auditor de a ntelege mai bine ntreprinderea sub aspectele: -naturii activittilor desfsurate, locurilor de productie, proceselor de fabricatie etc.; -circuitului documentelor si al informatiilor contabile; -realittilor care se ascund sau se pot ascunde n spatele cifrelor si documentelor sintetice; -identificrii si localizrii zonelor de risc cele mai importante care ar putea afecta fiabilitatea situatiilor financiare; Cunoasterea ntreprinderii si fiabilittii sistemului su de control intern permite, ntre altele, auditorului s demonstreze conducerii ntreprinderii c este la curent cu problemele ntreprinderii.
Descrierea procedurilor de control intern poate fi fcut si cu ajutorul tehnicilor: -narativ (descriptiv), respectiv obtinerea prin chestionarea prealabil sau din instructiunile date de administratie (manualul de proceduri) a procedurilor existente si a controalelor instituite; vor fi avute n vedere procedurile cele mai reprezentative ca volum si important pentru ntreprindere (de exemplu: imobilizri, vnzri, stocuri, cumprri, plti, ncasri); -sub form de diagrame (flow-chart) care formalizeaz cu ajutorul unor scheme circulatia documentelor n ntreprindere, precum si controalele efectuate de salariatii anume mputerniciti. b) Confirmarea ntelegerii sistemului; testele de conformitate Practic, aceast etap se realizeaz n primul an. n acelasi timp cu descrierea sistemului; are drept obiectiv confirmarea ntelegerii procedurii si asigurarea c aceast procedur a fost corect descris. Nu este vorba de a descoperi erorile in functionarea sistemului, ci numai de a ne asigura c sistemul descris este cel real si c a fost inteles. Auditorul selectioneaz un numr limitat de tranzactii crora le urmreste circuitul si retine dac controalele prevzute au fost efectuate. Testele de conformitate pot fi realizate dup diferite modalitti ca: observare direct; confirmare verbal a celor ce utilizeaz procedura respectiv; existenta mijloacelor utilizate (stampile, vize, fisiere etc.); observarea ulterioar, constnd din reluarea n ntregime a circuitului plecnd de la origine, pentru a-l testa. c) Evaluarea riscurilor de eroare Auditorul caut s se asigure c sistemul existent permite ntreprinderii s se protejeze contra riscurilor de eroare care se pot produce n tratarea datelor si a riscurilor de pierderi nenregistrate. Pentru aceasta este necesar ca auditorul s se asigure c toate operatiile sunt nregistrate (exhaustivitate), c operatiile nregistrate sunt reale (realitatea) si c operatiile sunt corect nregistrate n contabilitate si prezentate n conturile anuale.
Pentru a realiza toate acestea, auditorul examineaz circuitul informatiilor cu ajutorul unui chestionar. Chestionarul de control intern permite compararea controlului intern teoretic care ar trebui s asigure fiabilitatea informatiilor contabile cu controlul intern existent n ntreprindere; aceste chestionare se stabilesc pe sectiuni si pot fi utilizate n numeroase ntreprinderi, cu unele adaptri la specific. Cnd, ns, controlul intern lipseste, exist probabilitatea de a nu fi detectate erorile care afecteaz conturile: auditorul poate, n acest caz, s si organizeze propriile controale pentru a evalua incidentele posibile asupra fiabilittii conturilor. Riscurile identificate pot fi recapitulate pe o foaie de lucru special, intitulat: "Sinteza aprecierii controlului intern". Aceast foaie de lucru indic, prin comparare cu chestionarul de control intern: -slbiciunile sistemului care antreneaz riscuri de eroare; -incidentele posibile asupra situatiilor financiare; -incidentele asupra programului de lucru. d) Verificarea functionrii controlului intern Auditorul nu trebuie s verifice ansamblul sistemelor de control ale ntreprinderii, ci numai pe acelea pe care el doreste a se sprijini pentru a-si forma si fonda propria sa opinie. Verificarea functionrii controlului, necesar pentru ndeplinirea misiunii auditorului, necesit elaborarea unui program de lucru detaliat, care poate fi prezentat pe o foaie de lucru specializat: "Programul de verificare a functionrii procedurilor" (a se vedea anexele). Sondajele asupra functionrii sistemelor sunt organizate urmndu-se cele dou tipuri de controale interne: controale de prevenire si controale de detectare. Controalele de prevenire sunt realizate n timpul derulrii operatiilor nainte de a se trece la faza urmtoare si, de regul, naintea nregistrrii; de cele mai multe ori, acestea se materializeaz printr-o viz, ca, de exemplu: verificarea limitei de credit a unui client nainte de a executa acestuia o nou comand; verificarea receptiei si existenta comenzii nainte de a da bun de plat pe o factur a furnizorului; controlul aritmetic al documentelor naintea nregistrrii acestora. -domeniile unde controalele sunt efectiv prevzute n cadrul procedurilor folosite de ntreprindere pentru a asigura fiabilitatea informatiei financiar-contabile;
-domeniile unde absenta controalelor poate afecta fiabilitatea informatiei; trebuie precizat c orice control nedocumentat trebuie considerat ca echivalnd cu absenta controlului. Cnd controlul intern este judecat util pentru fundamentarea opiniei auditorului, acesta poate reduce ntinderea propriilor sale controale asupra conturilor, mai ales atunci cnd obtine o ncredere mai mare n acest control intern, indiferent de amploarea sondajelor pe care le-ar efectua. Controalele de detectare sunt, de regul, efectuate asupra unui grup de operatii de aceeasi natur, n scopul asigurrii c nu exist anomalii sau pentru descoperirea acestora, ca, de exemplu: confruntrile cu banca, confruntrile balantei sintetice cu cea analitic, compararea inventarului fizic cu inventarul permanent etc. n realizarea sondajelor de verificare a functionrii sistemelor, auditorul dispune de mai multe tehnici: -examenul evidentei controlului permite realizarea unor esantioane mari n timp foarte scurt; de exemplu, existenta unei vize care atest efectuarea controlului aritmetic al facturilor; existenta celor 12 confruntri lunare ale contabilittii cu extrasele bancare etc.; -repetarea controalelor. ca, de exemplu: verificarea unui anumit numr de controale aritmetice; verificarea unei confruntri cu banca, studiind jurnalul de banc si piesele justificative ale bncii si ale ntreprinderii; -observarea executrii unui control permite auditorului s nteleag mai bine maniera n care este realizat controlul si s verifice efectuarea corect a acestuia. e) Evaluarea preliminar: teste de permanent Dup ce s-a obtinut o descriere fiabil a organizrii, se poate proceda la o evaluare preliminar pentru a pune n evident punctele forte si cele slabe ale procedurilor sistemului contabil si de control intern. PUNCTELE FORTE sunt dispozitivele de control care garanteaz o corect contabilizare a diferitelor date, iar PUNCTELE SLABE, deficientele care pot da nastere unor riscuri de erori sau fraude. Pentru a stabili forta si slbiciunea teoretic, se utilizeaz dou metode:
60 august 2008
-prima const n a examina sistemul si a cuta punctele forte si slabe, ele comportnd inevitabil riscul de a fi uitate; -a doua, mai formalizat, const n a pune o serie de ntrebri care sunt n mod obisnuit reunite ntr-un chestionar. Testele de permanent au ca obiect verificarea dac punctele forte si slabe fac obiectul unei aplicri efective si constante. Aceste teste trebuie s fie suficient de ample pentru a convinge c procedurile controlate sunt aplicate ntr-o manier permanent si fr defectiuni. Eventual, utilizarea tehnicilor statistice poate fi avut n vedere. f) Evaluarea final si incidenta asupra misiunii Auditorul poate n final s fac o apreciere definitiv asupra controlului intern al ntreprinderii, determinnd: -variabilele puncte forte (dispozitiv de control efectiv si permanent); -puncte slabe datorate conceperii defectuoase a sistemului; -punctele slabe datorate unor gresite aplicri a procedurilor sistemului. -incidenta asupra programului de control al conturilor: -mrirea sondajelor asupra justificrii soldurilor furnizorilor debitori si asupra balantei conturilor individuale, asupra justificrii conturilor de cheltuieli si imputatiilor corecte ale pltilor. Verificarea functionrii sistemului este efectuat n fiecare an pentru a se asigura c nu exist deviatii n sistemul de control utilizat. Cnd anomaliile n functionarea sistemului sunt numeroase si pot altera fiabilitatea nregistrrilor contabile, auditorul va fi obligat s reconsidere evaluarea preliminar si s nu tin cont de controalele interne pe care acesta le considerase utile pentru stabilirea programului propriu de control al conturilor. Numai dup ce a verificat functionarea controalelor pe care auditorul doreste s se sprijine, acesta poate stabili programul su definitiv de control. Acest program va fi astfel adaptat nivelului de calitate al controlului intern. Aceast corelare ntre aprecierea controlului intern si programul de control al conturilor trebuie s fie clar identificabil n dosarele de lucru (dosarul permanent si dosarul exercitiului). Ca si pentru evaluarea riscurilor de eroare, constatarea anomaliilor de functionare a sistemului poate fi fcut pe foaia de lucru: "Sinteza aprecierii
controlului intern", care va indica: anomaliile n functionarea sistemului, incidenta posibil asupra situatiilor financiare si incidenta asupra programului de lucru. Nota de introducere si sintez poate cuprinde: -o amintire rapid a misiunii, a locului si rolului activittii de apreciere a controlului intern, conditiile de executare si metodele utilizate; -incidenta asupra programului de control al conturilor: -mrirea sondajelor asupra justificrii soldurilor furnizorilor debitori si asupra balantei conturilor individuale, asupra justificrii conturilor de cheltuieli si imputatiilor corecte ale pltilor. -concluziile raportului (cu eventuale trimiteri la prtile din raport care detaliaz problema); -data si semntura. Exemple: Evaluarea riscurilor de eroare: -constatare: contabilitatea nu este destinatara unei copii de pe bonul de receptie; -incidenta posibil asupra situatiilor financiare: riscul ca mrfurile primite s nu fie contabilizate n absenta facturii furnizorului si imposibilitatea contabili zrii facturii de primit n absenta bonului de receptie; -incidenta pentru programul de control al conturilor:extinderea controlului aplicrii regulilor de independent a exercitiilor mrind numrul sondajelor asupra facturilor primite dup data ncheierii, care s-ar putea referi la mrfuri primite naintea nchiderii exercitiului.
Verificarea functionrii sistemului: -constatare; -incidenta posibila asupra situatiilor financiare; -incidenta asupra programului de control al conturilor. 2. Raportul asupra controlului intern
Auditorul semnaleaz conducerii ntreprinderii-client observatiile pe care acesta le are asupra controlului intern, oral sau n scris. Dac descoper lacune grave, el apreciaz dac refuz certificarea sau o face cu rezerve. El poate sugera ameliorarea sistemului existent. Comunicarea observatiilor poate fi fcut printr-un "Raport asupra controlului intern", al crui continut trebuie s respecte urmtoarele principii: -prezentarea unei scurte sinteze asupra a ceea ce este esential pentru a folosi conducerii societtii; -prezentarea detaliat a problemelor pe servicii sau subunitti ale societtii pentru a putea fi usor difuzate; -analiza fiecrei probleme n mod logic, de o manier constructiv, pentru a permite societtii s utilizeze raportul ca un instrument de ameliorare a procedurilor n patru prti: introducere si sintez, sumar, detalii si anexe. 3. Importanta controlului intern pentru auditor Auditorul trebuie s cunoasc suficient procedurile de control intern, pentru a elabora planul de audit. Controlul intern influenteaz direct programul de control al conturilor al auditorului astfel: Programul de control al conturilor poate fi: -restrns, cnd controlul intern permite un grad rezonabil de asigurare c nregistrrile contabile sunt fiabile; se poate, deci, reduce volumul sondajelor asupra soldurilor conturilor, iar controlul rulajelor, efectuat cu ocazia verificrii functionrii sistemului, poate fi completat cu un examen analitic; -extins. cnd nu se poate sprijini pe controlul intern; volumul sondajelor va fi mai mare si acestea trebuie s se fac att asupra soldurilor ct si asupra rulajelor. Auditorul trebuie s documenteze, n dosarul de lucru, analiza sa asupra sistemelor contabile si de control intern din ntreprindere si evaluarea sa asupra riscului legat de control. Evaluarea riscului si a controlului intern este o etap important n cadrul unei misiuni de audit de baz, obligatiile si demersurile auditorului fiind reglementate prin Standardul International de Audit (ISA) nr. 400.
63 august 2008
CAPITOLUL IV CONTROLUL CONTURILOR 1. Elementele probante in audit Potrivit Standardelor Internationale de Audit, elementele probante ntr-o misiune de audit ("audit evidence" sau "elements probants") reprezint informatii obtinute de auditor pentru a ajunge la concluzii pe care acesta si fondeaz opinia; aceste informatii constau n documente justificative si documente contabile care stau la baza situatiilor financiare si care sunt coroborate cu informatii din alte surse. Elementele probante sunt obtinute printr-o combinare adecvat a testelor de procedur cu controalele substantive sau numai prin controalele substantive. Testele de procedur sunt testele care permit obtinerea de elemente probante privind eficacitatea conceperii si functionrii sistemelor contabile si de control intern. Controalele substantive sunt controale proprii ale auditorului n contabilitatea ntreprinderii si constau n proceduri care urmresc obtinerea elementelor probante prin care sunt detectate anomalii semnificative n situatiile financiare; ele sunt de dou tipuri: -controale privind tranzactiile, operatiile si soldurile conturilor; -proceduri analitice care constau n analiza tendintelor si ratiourilor (rapoartelor) semnificative, examenul variatiilor si examene de coerent cu alte informatii. n functie de credibilitatea informatiilor obtinute n etapele precedente, auditorul stabileste programele de control a conturilor pe baza crora s poat obtine elementele probante necesare fundamentrii opiniei sale. Aceast etap a misiunii are, deci, ca obiectiv reunirea elementelor probante pentru a putea exprima o opinie motivat asupra conturilor anuale, ceea ce presupune asigurarea respectrii regulilor legale si regulamentare de ctre ntreprindere si anume: -regulile de prezentare si de evaluare stipulate n normele legale si n cele profesionale; -reguli de prudent; -regulile referitoare la inventarieri; -reguli de tinere a registrelor si a contabilittii;
-existenta activelor si faptul c acestea apartin ntreprinderii; -pasivele patrimoniale, veniturile si cheltuielile privesc ntreprinderea n cauz. Elementele probante trebuie s ndeplineasc cumulativ dou conditii de calitate pentru a putea s stea la baza fondrii unei opinii:s fie suficiente si s fie juste (adecvate). Caracterul suficient se stabileste n raport cu numrul de elemente probante colectate; caracterul just se apreciaz n raport cu gradul de adecvare, cu pertinenta, fiabilitatea lor. n mod normal, auditorul consider necesar s se sprijine pe elemente probante care nu sunt concludente prin ele nsele, dar care contribuie la elaborarea convingerii sale. El poate deseori s fie determinat s caute elemente probante de surs sau natur diferit pentru a corobora o aceeasi afirmatie. Elementele probante trebuie, n ansamblul lor, s permit auditorului s-si fac o opinie cu privire la situatiile financiare. n general, auditorul nu examineaz totalitatea informatiilor la care are acces pentru a-si forma opinia, n msura n care el poate ajunge la o concluzie cu privire la soldul unui cont, o categorie de operatii sau un control intern, aplicnd tehnici de sondaj bazate pe rationament profesional sau esantion statistic. Factorii care influenteaz rationamentul auditorului n legtur cu ceea ce constituie elemente probante suficiente cuprind: Importanta riscului de inexactitate; acest risc poate depinde de: natura elementelor n cauz; adecvarea controlului intern; natura activittilor realizate; existenta unor situatii susceptibile de a exercita o influent neobisnuit asupra conducerii ntreprinderii; situatia financiar a ntreprinderii. Importanta relativ a elementului avut n vedere, tinnd seama de ansamblul informatiilor bilantului contabil. Experienta cptat n cursul unor auditri anterioare.
Concluziile procedurilor de audit, n special descoperirea eventual a unor fraude sau erori. Tipul de informatie disponibil. n cazul obtinerii de elemente probante pornind de la testele de procedur, aspectele sistemelor contabile si de control intern asupra crora auditorul va strnge elemente probante se refer la: -conceperea sistemelor contabile si de control intern; sunt aceste sisteme concepute de o manier care s previn sau s detecteze si corecteze anomalii semnificative? -functionarea sistemelor contabile si de control intern; aceste sisteme au functionat de o manier satisfctoare pe toat perioada? n colectarea elementelor probante pornind de la procedurile de conformitate, auditorul se asigur de posibilitatea obtinerii unor afirmatii n materie: o de existent: controlul intern exist? o de eficacitate: controlul intern functioneaz eficace? o de permanent: controlul a functionat eficace pe toat perioada n cursul creia auditorul ntelege s se sprijine pe el? n cazul obtinerii de elemente probante pornind de la con troalele substantive, auditorul trebuie s determine dac elementele rezultate din aceste controale precum si din testele de procedur sunt suficiente si adecvate pentru a stabili dac la elaborarea situatiilor financiare de ctre conducerea ntreprinderii au fost ntrunite criteriile urmtoare: o de existent: un element al activului sau pasivului exist la un moment dat; o de drepturi si obligatii: un element de activ este un drept al ntreprinderii iar un element de pasiv este o obligatie pentru ntreprinderea dat, la un moment dat; o de apartenent (de realitate) tranzactiile sau evenimentele se refer la ntreprinderea dat si s-au produs n cursul perioadei respective;
66 august 2008
o de exhaustivitate: activele, datoriile, tranzactiile sau evenimentele au fost nregistrate si toate faptele importante au fost mentionate; o de evaluare: nregistrarea unui activ sau a unei datorii s-a fcut la valoarea lor de inventar: o de msurare: o operatie sau un eveniment este nregistrat la valoarea sa de tranzactionare si un venit sau o cheltuial apartin perioadei; o de prezentare si publicitate: o informatie este prezentat, clasat si descris conform referential ului contabil aplicabil. Auditorul poate obtine un grad de certitudine mai ridicat atunci cnd elementele probante adunate, de origine si de natur diferite, sunt concordante. n acest caz, auditorul poate obtine un grad de certitudine global superior celui pe care l obtine din fiecare din elementele probante luate izolat. Invers, atunci cnd elementele probante obtinute din surse diferite nu sunt concordante ntre ele, poate fi necesar folosirea unor proceduri suplimentare n scopul rezolvrii contradictiei. Trebuie s existe un raport rezonabil ntre costul pentru obtinerea unor elemente probante si utilitatea informatiei obtinute. 2. Programul de control Nu exist un program standard de control al conturilor deoarece acest program depinde exclusiv de rezultatele etapelor precedente si de caracteristicile fiecrei ntreprinderi. Dup cum s-a vzut, etapa de cunoastere a ntreprinderii a permis determinarea domeniilor semnificative, a zonelor de risc si a naturii operatiilor; n etapa referitoare la aprecierea controlului intern, auditorul a avut posibilitatea identificrii existentei controlului intern pe care se poate sprijini si verificrii modului de functionare a acestuia. Numai n functie de aceste tluxuri de informatii si de gradul de fiabilitate al lor auditorul si stabileste programul de control al conturilor care, asa cum s-a mai amintit, poate fi restrns sau extins. Pentru stabilirea programului de control, auditorul va utiliza planul de misiune si foaia de sintez a aprecierii controlului intern, documente ce asigur legtura cu etapele precedente. Programul de control poate fi stabilit pe o foaie de lucru special, care contine rubricile urmtoare:
-lista controalelor de efectuat ordonat pe sectiunile situatiilor financiare; aceste controale trebuie ct mai bine detaliate pentru a fi usor de identificat documentele si informatiile necesare a se solicita ntreprinderii; -ntinderea esantionului: tinnd seama de pragul de semnificatie si de evenimentele erori ce pot fi descoperite, este indicat ca n aceast coloan s se mentioneze volumul sondajelor de efectuat pentru controlul respectiv; -indicarea datei la care a fost efectuat controlul este foarte important, avnd n vedere c, calitatea unui control depinde de data la care s-a efectuat. Aceast coloan va fi completat pe msura avansrii programului de control, ceea ce permite urmrirea cronologic a lucrrilor; -o referint pentru foaia de lucru; -probleme ntlnite: aceast coloan se foloseste pentru supervizarea lucrrilor si pentru a stabili sinteza rezultatelor controalelor.
3. Tehnici de control pentru obtinerea elementelor probante Pe tot parcursul misiunii sale, auditorul urmreste obtinerea elementelor probante care s i permit s dea certificarea asupra situatiilor financiare, utiliznd diverse procedee si tehnici care privesc: o controlul asupra pieselor justificative si control de verosimilitate; o observarea fizic; o examenul analitic. Pentru obtinerea elementelor probante, tehnicile de control folosite sunt: - inspectia fizic si observatia, care constau n a examina -examenul documentelor primite de ctre ntreprindere, care servesc ca piese justificative sau la controlul operatiilor respective; -examenul documentelor emise de ctre ntreprindere: copii facturi, conturi, balante etc.;
-control aritmetic; -analize, estimri si confruntri ntre informatii si documente; -examen analitic, care const n: efectuarea de comparatii ntre datele care rezult din situatiile financiare si datele anterioare, posterioare si previzionale ale ntreprinderii; analiza abaterilor si tendintelor; studiul si analiza elementelor neobisnuite ce rezult din comparatiile efectuate; -informatii verbale obtinute de la conducere si de la alte cadre din ntreprindere.
a) Tehnica sondajului
Tinnd seama de numrul de operatii efectuate de ntreprindere, auditorul nu poate verifica integral, de exemplu, rulajele sau soldurile unui cont. El caut elementele probante pe un esantion adecvat, utiliznd tehnica sondajului cel mai bine adaptat fiecrei situatii. Sondajul este definit ca o tehnic ce const n selectionarea unui anumit numr sau prti dintr-o multime, aplicarea la acestea a tehnicilor de obtinere a elementelor probante si extrapolare a rezultatelor obtinute asupra esantionului la ntreaga mas sau multime. Tehnica sondajului este reglementat de Standardul International de Audit (ISA) nr. 530. - n unele cazuri, n general cu ocazia verificrii functionrii controlului intern, auditorul caut s demonstreze c elementele care constituie masa, multimea, prezint o caracteristic comun (de exemplu, vizarea sau aprofundarea comenzilor cu ocazia cumprrilor); sondajele efectuate n astfel de cazuri sunt sondaje asupra atributiilor; - n alte cazuri, n general cu ocazia controlului conturilor, auditorul caut s verifice valoarea dat unei multimi sau unei mase; acestea sunt sondaie asupra valorilor. Auditorul poate folosi n general dou tipuri de sondaje: sondajul statistic si sondajul nestatistic, bazat exclusiv pe experienta sa profesional; acesta din urm, ns,
nu permite o extrapolare riguroas a rezultatelor obtinute asupra esantionului la ntreaga mas sau multime. Alegerea ntre cele dou tipuri de sondaje depinde de pregtirea profesional a auditorului si de gradul de credibilitate pe care acesta doreste s l dea concluziilor sale. Oricare ar fi ns tipul de sondaj, este important s fie respectate cteva reguli riguroase privind decizia asupra esantionului si pentru parcurgerea unor etape obligatorii. Eficacitatea unui sondaj este conditionat de definirea precis a obiectivelor sale: Auditorul trebuie deci s explice: -ce caut s demonstreze, s probeze. Aceast etap i permite s defineasc apriori caracteristicile a ceea ce va trebui s fie considerat ca o eroare sau o anomalie. De exemplu, s demonstreze c punctajul ntre avizele de expediere si facturi realizat de personalul ntreprinderii poate scoate n evident toate expedierile n curs de facturare; -c rata erorilor existente n multime (mas) nu depseste rata maxim acceptabil de anomalii de functionare, adic pragul peste care expertul va considera c controlul intern nu functioneaz de o manier satisfctoare. Alegerea naturii multimii, a masei este foarte important: aceasta trebuie s fie compatibil cu obiectivul urmrit. De exemplu, pentru a verifica c toate receptiile au condus la contabilizarea facturilor respective, masa de baz (multimea) trebuie s o constituie bonurile (notele) de receptie si nu facturile contabilizate. Auditorul trebuie, de asemenea, s defineasc limitele de timp (perioada) care va servi ca baz a selectiei sale din ntreaga mas (multime). O caracteristic a maselor (multimilor) care servesc ca baz controalelor este c acestea sunt, foarte rar, omogene; de aceea, analiza masei (a multimii) este necesar, ea permitnd decuparea, mprtirea n submase cu caracteristici suficient de omogene pentru a nu denatura rezultatele sondajului. Alegerea tehnicii de lucru retinute depinde de urmtorii factori: talia masei respective (cu ct e mai mare cu att recurgerea la tehnici statistice este mai indicat); capacitatea acesteia de a ndeplini obiectivele sondajului; raportul cost/eficacitate al tehnicii alese (costurile impuse pentru realizarea unui sondaj statistic sunt uneori disproportionate fat de obiectivele si utilitatea sondajului). Evaluarea rezultatelor.
nainte de tragerea unei concluzii generale asupra rezultatelor obtinute, fiecare anomalie constatat este examinat n sensul aprecierii dac aceste anomalii sunt ntradevr reprezentati ve pentru masa (multimea) respectiv sau sunt accidentale, si al aprecierii dac aceste anomalii nu sunt revelatoare pentru o problem mai grav dect aparentele (de exemplu, o fraud). Anomaliile exceptionale sunt analizate si tratate separat si numai dup izolarea efectelor acestora este posibil extrapolarea rezultatelor obtinute asupra esantionului la ntreaga multime (mas) care a servit ca baz sondajului. Concluziile sondajului. Concluzia final asupra postului, tranzactiilor sau operatiilor care au fcut obiectul controlului va fi suma concluziilor trase: -asupra elementelor cheie care au fcut obiectul unui control; -asupra anomaliilor exceptionale constatate; -asupra restului masei (multimii). Dac concluzia final este c anomaliile sau erorile din multimea controlat depsesc rata de anomalii sau de erori asteptat, auditorul trebuie s se ntrebe dac nu este necesar repunerea n cauz a aprecierii sale asupra controlului intern.
b) Tehnica observrii fizice
Observarea fizic este mijlocul cel mai eficace de verificare a existentei unui activ, ns ea nu aduce dect o parte din elementele probante necesare si anume numai existenta bunului respectiv;celelalte elemente probante ca: proprietatea asupra bunului, valoarea atribuit etc. trebuie verificate prin alte tehnici. Actiunile ntreprinse de auditor pe linia controlului stocurilor, de exemplu, au ca obiectiv asigurarea c: -ntreprinderea a prevzut mijloace corespunztoare care permit recenzarea activelor n conditii de fiabilitate;aceast faz a interventiei const n studierea procedurilor de inventariere si se situeaz deci naintea inventarierii propnu-zlse; -aceste mijloace sunt puse n aplicare n mod satisfctor; aceast faz const n verificarea faptului c persoanele nsrcinate cu inventarierea aplic n mod corect procedurile si se situeaz n timpul inventarierii popriu-zise; -lucrrile de inventariere au fost corect exploatate (valorificate); aceast faz const n a controla dac cantittile recente sunt cele utilizate pentru evaluarea sumei stocurilor si se situeaz deci dup inventarierea propriu-zis.
c) Confirmarea extern (direct) Este o procedur care const n a cere unui tert avnd legturi de afaceri cu ntreprinderea verificat, s confirme direct auditorului informatiile privind existenta operatiilor, a soldurilor etc. Auditorul are latitudinea de a determina conditiile si ntinderea acestei proceduri. Procedura se demareaz cu acordul conducerii ntreprinderii supus controlului; dac aceasta nu se arat favorabil pentru o astfel de procedur, auditorul se poate gsi n una din urmtoarele dou situatii: -sau consider c tehnicile compensatorii de control i aduc elemente suficiente de prob; -sau consider c alte controale nu-l conduc la elemente probante fat de limitele impuse de conducerea ntreprinderii, care va suporta consecintele necesare cu privire la certificare. Standardul International de Audit (ISA) nr. 505 defineste principalele cazuri n care auditorul are obligatia s procedeze la folosirea tehnicii confirmrii directe: -confirmarea unor cauze n baza crora s-au realizat unele tranzactii; -confirmarea de ctre bnci a soldurilor conturilor si alte informatii considerate necesare; -confirmarea conturilor de clienti si debitori; -confirmarea stocurilor n depozite vamale, n consignatie si alte stocuri la terti; -valori mobiliare cumprate prin intermediari financiari; -mprumuturi de la terti; -confirmarea soldurilor costurilor de furnizori si creditori. Confirmarea poate s fie pozitiv. atunci cnd tertul solicitat si exprim acordul asupra informatiei primit sau furnizeaz chiar el informatia, sau negativ. atunci cnd tertului solicitat i se cere s nu rspund dect n cazul n care nu este de acord cu informatia care i s-a prezentat.
Auditorul trebuie s ia n consideratie orice fapt de natur s pun n discutie fiabilitatea rspunsului obtinut la cererea de confirmare extern (direct). Procedurile si principiile fundamentale, precum si modalittile lor de aplicare, n legtur cu utilizarea de ctre auditor a procedurii confirmrii externe (directe) ca mijloc de obtinere a elementelor probante, sunt reglementate prin Standardul International de Audit (ISA) nr. 505, aplicabil ncepnd cu auditul situatiilor financiare ale anului 2001. d) Procedurile analitice Procedurile ntreprinderii: analitice cuprind compararea informatiilor financiare ale
-cu informatiile comparabile ale exercitiilor precedente; -cu rezultatele stabilite de ntreprindere - bazate pe bugete sau pe previziuni - sau estimate de auditor (cum ar fi cele privind cheltuielile cu amortizrile); -cu informatiile similare din sectorul de activitate din care face parte ntreprinderea; Procedurile analitice sunt utilizate n diferite etape ale misiunii de audit si anume: -pentru a ajuta auditorul s planifice natura, calendarul si ntinderea altor proceduri de audit (etapele anterioare); -n controalele substantive pentru gsirea elementelor probante; -ca mijloc de revizuire a coerentei de ansamblu a situatiilor financiare (etapa V urmtoare). Atunci cnd auditorul foloseste procedurile analitice ca si controale substantive, trebuie s tin seama de unii factori precum: -obiectivele procedurilor analitice si gradul de fiabilitate al lor; -disponibilitatea informatiilor si fiabilitatea lor; -sursele informatiilor disponibile; sursele externe independente sunt n general mai fiabile dect sursele interne;
-caracterul comparabil al surselor disponibile; -cunostintele dobndite cu auditurile precedente etc. Tehnica procedurilor analitice este reglementat prin Standardul International de Audit (ISA) nr. 520. 4. Particularittile privind prtiie afiliate (legate) Standardul International de Audit (ISA) nr. 550 stabileste procedurile si principiile fundamentale, precum si modalittile lor de aplicare in ceea ce priveste raspunderea auditorului. 5. Ipoteza continuittii activittii n timpul planificrii si realizrii misiunii de audit, auditorul trebuie s aprecieze temeinicia utilizrii de ctre conducerea ntreprinderii a conventiei contabile de baz de continuare a activittii, la elaborarea situatiilor financiare. Exemple de fapte sau evenimente care, luate izolat sau mpreun, constituie semne de ntrebare asupra valabilittii conventiei contabile de baz de continuare a exploatrii, fr a fi exhaustive, sunt: -capitaluri proprii sau fond de rulment negative; -mprumuturi care ajung la scadent, fr perspectiv realizat de rambursare sau reesalonare, sau recurgerea excesiv la credite pe termen scurt pentru a finanta active pe termen lung; -indicii privind retragerea suportului financiar de ctre creditori; -marje brut de autofinantare negativ; -indicatori financiari cheie, nefavorabili; -pierderi din exploatare sau degradri importante ale activelor; -acordarea contractelor si conventiilor de mprumut; -examenul operatiilor de cumprri sau vnzri de prti ale unei societti n participatie; -examenul operatiilor si tranzactiilor ntre prti legate identificate;
-obtinerea unei declaratii de la conducerea ntreprinderii prin care s ateste c informatiile prezentate cu privire Ia identificarea prtilor legate sunt exhaustive si au fost corect descrise n anexele Ia situatiile financiare. -stoparea politicii de distribuire de dividende; -insuficienta trezoreriei pentru a face pltile la scadent; -refuzul creditelor - furnizori; -prsirea ntreprinderii de ctre cadrele de conducere; -pierderea unor piete importante, a unor licente importante sau furnizori principali; -miscri sociale, sau lipsa materiilor prime de baz; -proceduri judiciare n curs care, dac sunt pierdute, pot avea consecinte financiare grave; -schimbri legislative sau de politici guvernamentale care risc s aib efecte nefavorabile asupra ntreprinderii. Responsabilitatea auditorului const n aprecierea modului n care conducerea ntreprinderii a utilizat conventia contabil de baz a continuittii activittii si dac exist incertitudini semnificative n ce priveste capacitatea ntreprinderii de a continua activitatea si care ar fi trebuit s fie prezentate n anexe. El trebuie s colecteze elemente probante suficiente si adecvate pentru a confirma existenta unei incertitudini semnificative referitoare la continuitatea exploatrii. Auditorul se poate gsi n una din urmtoarele situatii: a) a fost aplicat conventia contabil de baz a continuittii activittii dar exist o incertitudine semnificativ. n acest caz se verific dac n notele anexe au fost descrise corect faptele susceptibile de a pune n discutie continuitatea activittii; n caz afirmativ, el va emite o opinie fr rezerve dar va introduce un paragraf de observatii; n caz negativ, el va emite o opinie cu rezerve sau o opinie defavorabil;
75 august 2008
b) situatiile financiare au fost stabilite n conditii de continuitate a activittii dar n rationamentul su profesional,auditorul retine c ntreprinderea nu va fi n msur s continue activitatea; n acest caz, el el va emite o opinie defavorabil; c) conducerea ntreprinderii refuz s fac sau s completeze analizele sale pentru a evalua de o manier complet aspectele legate de continuitatea activittii; auditorul poate introduce o rezerv n raportul su, ca urmare limitrii ntinderii lucrrilor sale: caracterul rezonabil al acestor estimri si corecta si completa prezentare a informatiilor n anexe. n acest scop, auditorul poate: -examina si testa procedurile urmate de conducerea ntreprinderii pentru efectuarea estimrii; -utiliza o estimare independent pentru a o compara cu cea efectuat de conducerea ntreprinderii; -revedea evenimentele posterioare nchiderii exercitiului pentru a stabili dac estimarea se confirm. Standardul International de Audit (ISA) nr. 540 stabileste procedurile si principiile fundamentale ct si si modul lor de aplicare n ce priveste auditul estimrilor contabile continute n situatiile financiare. Standardul International de Audit (ISA) nr. 570 stabileste procedurile si principiile fundamentale, ct si modul lor de aplicare n ce priveste responsabilittile auditorului n legtur cu aplicarea conventiei contabile de baz a continurii activittii la elaborarea situatiilor financiare ale ntreprinderii. 6. Auditul estirnrilor contabile Estimarea contabil desemneaz o evaluare aproximativ a sumei unui element n absenta unei metode precise de msurare (determinare). Cele mai frecvente estimri contabile se refer la: -provizioane pentru deprecierea stocurilor si creantelor; -amortizarea imobilizrilor asupra duratei lor de viat estimat; -venituri anticipate;
-impozite amnate; -provizioane pentru riscuri privind procesele n curs; -pierderi asupra unor contracte pe termen lung; -provizioane pentru garantii. Auditorul trebuie s reuneasc elemente probante suficiente si adecvate asupra estimrilor contabile cuprinse n situatiile financiare. CAPITOLUL V EXAMENUL SITUATIILOR FINANCIARE 1. Misiuni initiale - soldurile de deschidere Standardul International de Audit (ISA) nr. 510 reglementeaz procedurile si principiile fundamentale si modul lor de aplicare n ce priveste soldurile de deschidere n cazul primului audit efectuat la o ntreprindere sau atunci cnd situatiile financiare ale exercitiului precedent au fost auditate de ctre un alt auditor. n misiunile initiale de audit, auditorul trebuie s gseasc elemente probante suficiente si adecvate care s-i permit s se asigure c: - soldurile de deschidere nu contin anomalii care s aib o influent semnificativ asupra situatiilor financiare ale exercitiului n curs; - soldurile de nchidere ale exercitiului precedent au fost corect preluate sau, n cazuri deosebite, au fost ajustate retroactiv; - politicile de nchidere a conturilor si metodelor de evaluare folosite au fost aplicate n mod constant, sau modificarea acestora a fost corect nregistrat si descris n notele anexe. Elementele probante pe care le va reuni auditorul n legturiI cu soldurile de deschidere depind de urmtorii factori: - politicile de nchidere si metodele de evaluare aplicate de ntreprinderi; - situatiile financiare ale exercitiului precedent, auditate sau nu si, n caz afirmativ, continutul raportului de audit; - natura conturilor si riscul de anomalii existent n situatiile financiare ale exercitiului n curs;
-caracterul semnificativ al soldurilor de deschidere asupra situatiilor financiare ale exercitiului n curs; -caracterul semnificativ al soldurilor de deschidere asupra situatiilor financiare ale exercitiului in curs. Cnd situatiile financiare ale exercitiului precedent au fost auditate de un alt auditor, auditorul actual poate gsi elementele probante examinnd dosarele de lucru ale auditorului precedent; n acest caz, noul auditor va evalua competenta profesional si independenta auditorului precedent. Dac raportul de audit al exercitiului precedent a fost calificat, auditorul va acorda o atentie particular n timpul exercitiului n curs faptelor care au stat la originea opiniei calificate a auditorului precedent. Dac situatiile financiare precedente nu au fost auditate sau auditorul nu este satisfcut de rezultatul aplicrii procedurilor din alineatul anterior, acesta va pune n lucru alte proceduri, cum ar fi: -pentru activele si datoriile pe termen scurt, este posibil s se obtin elemente probante prin punerea n lucru a procedurilor pentru exercitiul n curs. De exemplu, n costurile/pltile clientilor si furnizorilorn sold la deschiderea exercitiului furnizeaz deja elemente probante asupra existentei, exhaustivittii, drepturi si obligatii si evaluarea acestora la nceputul exercitiului. n cazul stocurilor pot fi aplicate proceduri complementare pornind de la inventarierea spontan si compararea cu soldul de deschidere pe baza ecuatiei Si = Sf - I + E (Si = stoc initial; Sf = stoc final;I= intrri si E = iesiri). -pentru activele si datoriile pe termen lung, auditorul va examina documentele care justific soldurile de deschidere; se pot, de asemenea, obtine informatii prin confirmarea soldurilor de deschidere. Dac prin aplicarea procedurilor mentionate nu se obtin elemente probante suficiente si adecvate cu privire la soldurile de deschidere, auditorul trebuie s emit o opinie cu rezerve sau se va afla n imposibilitatea de a emite o opinie. 2. Examenul situatiilor financiare Situatiile financiare (bilant, contul de profit si pierdere si celelalte componente) constituie documente de sintez a contabilittii asupra crora auditorul si exprim opinia.
Controalele efectuate asupra conturilor i-au permis auditorului s obtin unele elemente probante pe baza crora s trag concluzii cu privire la diferite posturi si rubrici din situatiile financiare. Pentru a-si putea exprima opinia, auditorul trebuie s confirme c situatiile financiare sunt n acord cu concluziile sale si c ele reflect corect deciziile conducerii ntreprinderii si dau o imagine fidel activittii si situatiei financiare a ntreprinderii. Examenul situatiilor financiare are ca obiect verificarea: -faptului c bilantul, contul de profit si pierdere si celelalte componente ale situatiilor financiare sunt coerente, concord cu datele din contabilitate, sunt prezentate conform principiilor contabile si reglementrilor n vigoare si tin cont de evenimentele posterioare datei de nchidere; -faptului c anexele comport toate informatiile de important semnificativ asupra situatiei patrimoniale, financiare si rezultatelor obtinute. Tehnicile de examinare a situatiilor financiare se sprijin pe procedurile analitice prevzute de ISA 520 si n mod deosebit pe: -stabilirea ratiourilor obisnuite de analiz financiar si compararea lor cu cele ale exercitiilor precedente si a sectorului de activitate; -comparatiile ntre datele reiesite din situatiile financiare si datele anterioare, posterioare si previziunile ntreprinderii sau ale altor ntreprinderi similare; -compararea n procent fat de cifra de afaceri a diferitelor posturi din contul de profit si pierdere. Acest examen analitic asupra documentelor finale permite actualizarea si controlul concluzii lor trase n timpul examenului analitic efectuat n etapele anterioare. Un obiectiv central al examinrii situatiilor financiare l constituie verificarea dac acestea dau o imagine fidel clar si complet: -pozitiei financiare (patrimoniului) ntreprinderii, prin: tinerea corect si la timp a contabilittii; existenta inventarierii patrimoniului, a corectei valorificri a acesteia si a cuprinderii acestui rezultat n situatiile financiare; preluarea corect n balanta de verificare a datelor din conturile sintetice si concordanta dintre acestea si conturile analitice;
corecta efectuare a operatiilor legate de nregistrarea sau modificarea capitalului social; corecta evaluare a elementelor patrimoniale conform reglementrilor n vigoare; ntocmirea bilantului contabil pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice; corelarea datelor din anexe cu cele din bilant. -rezultatelor financiare, prin: . ntocmirea contului de profit si pierdere pe baza datelor din contabilitate privind perioada de raportare; stabilirea profitului net si a destinatiilor acestuia propuse adunrii generale conform dispozitiilor legale. - situatiei financiare, prin: existenta garantiilor pentru mprumuturile si creditele obtinute sau acordate de ntreprindere; existenta suficient a resurselor financiare. n centrul preocuprilor auditorului n aceast etap se afl bilantul contabil al ntreprinderii; n cadrul actiunilor de verificare a bilantului contabil, auditorul si divizeaz diligentele verificnd si satisfacerea unor reguli generale si particulare. Reguli generale: Bilantul contabil este ntocmit conform normelor contabile n vigoare, auditorul asigurndu-se c principiul prudentei si al continuittii activittii sunt respectate (n cazul ncetrii partiale sau totale a activittii se va tine seama de incidentele previzibile la nchiderea exercitiului) iar principiul independentei exercitiului a fost aplicat.
80 august 2008
Bilantul contabil este ntocmit sub o form comparativ, metodele de evaluare si prezentare fiind identice cu cele ale anului precedent; dac intervin modificri, ele s fie nscrise si justificate n anex. Elementele de activ si pasiv sunt evaluate separat fr s se opereze compensatii. Bilantul de deschidere corespunde cu bilantul de nchidere al exercitiului precedent. Auditorul procedeaz pentru fiecare cont la verificarea contabil a credibilittii componentelor sale si ale soldului su. regrupate n registrul inventar cantitativ si valoric, dup caz. Auditorul procedeaz la o comparare ntre valorile de inventar furnizate de ntreprindere, apreciind credibilitate a lor. Reguli particulare: Capitalurile poprii; auditorul verific uregistrarea n conturile capitalurilor proprii ale operatiilor aferente acestora, conform deciziilor adunrilor generale. mprumuturi si datorii asimilate; auditorul cere s i se comunice documentele care-i permit s urmreasc n detaliu operatiile respective. Imobilizri; auditorul verific tinerea documentelor care permit s se urmreasc n detaliu operatiile aferente tuturor imobilizrilor si amortizrilor lor. Stocuri si productie n curs de executie; auditorul cere s i se prezinte situatia detaliat si cifrat a stocurilor si a productiei n curs de executie, ca si pentru provizioanele aferente constituite pentru deprecierea acestora ntocmite la data nchiderii exercitiului sau la o dat ct mai apropiat. Auditorul obtine din partea conducerii ntreprinderii descrierea metodelor utilizate pentru evaluarea stocurilor si a productiei n curs. El se asigur de conformitatea acestor metode cu regulile n vigoare si verific aplicarea lor, prin sondaj. Conturile de terti; auditorul cere s i se remit, dup caz: . balantele conturilor individuale asigurndu-se de concordanta lor cu conturile generale, sintetice;
. un inventar al creantelor si datoriilor existente la finele exercitiului. Datele de inventar ale elementelor de activ si pasiv sunt Auditorul analizeaz, eventual prin sondaj, soldurile conturilor de terti plecnd de la documentele si informatiile contabile pe care le are la dispozitia sa. El cere s se procedeze la efectuarea corecturilor pe care le gseste necesare. Conturile de provizioane: auditorul verific constituirea acestora pe baza documentelor justificative necesare si nregistrarea n bilant sau anexe. El se asigur c aceste provizioane sunt bine contabilizate tinnd cont de riscurile si pierderile intervenite ntre data nchiderii exercitiului si ntocmirea bilantului sau ntre data ntocmirii bilantului si data verificrii acestuia de ctre auditor. Conturi de trezorerie: auditorul se asigur c ntreprinderea ntocmeste periodic o situatie comparativ a soldurilor fiecrui cont de trezorerie din contabilitate si din extrasele de cont bancare; el controleaz aceste situatii comparative cel putin o dat pe an. n legtur cu rezultatul exercitiului, auditorul: -examineaz unele conturi de cheltuieli, cum ar fi: chiriile, primele de asigurare, comisioanele si onorariile, impozitele, salariile, cheltuielile sociale, mprumutuile si creditele, declaratiile de impunere, contracte diverse si plti fcute n contul acestora; -examineaz bazele de impozitare stabilite n materie de taxe si impozite asupra conturilor de venituri; -examineaz, eventual cu conducerea ntreprinderii, insuficientele si anomaliile constatate si propune, dac e cazul, efectuarea nregistrrilor corespunztoare n msura n care ele sunt justificate; -examineaz situatia comparativ a diverselor conturi de venituri si cheltuieli, analiznd soldurile intermediare de gestiune rezultate, stabilind concluziile ce se impun. n legtur cu anexele la situatiile financiare, auditorul examineaz informatiile furnizate de acestea, analiznd n mod deosebit:
-evolutia conturilor prezentate de aceste anexe, msurile luate de conducerea ntreprinderii sau propuse de aceasta; -respectarea modului si metodelor de evaluare a posturilor din bilant si din contul de profit si pierdere; -metodele utilizate pentru calculul amortizrii si provizioanelor si fundamentarea lor. CAPITOLUL VI EVENIMENTE POSTERIOARE INCHIDERII BILANTULUI Standardul International de Contabilitate (lAS) nr. lO stabileste tratamentul n situatiile financiare a evenimentelor favorabile si nefavorabile care survin dup data nchiderii exercitiului, care pot fi de dou tipuri: - evenimente care furnizeaz informatii n legtur cu fapte care existau la data nchiderii exercitiului; sunt acele evenimente care aduc o mai ampl confirmare a circumstantelor existente la data nchiderii; - evenimente care furnizeaz informatii bazate pe fapte survenite dup data nchiderii exercitiului; sunt evenimente care indic circumstante noi, aprute dup data nchiderii. Standardul International de Audit (ISA) Nr. 560 stabileste obligatiile pentru auditor de a lua n considerare incidentele evenimentelor posterioare nchiderii exercitiului, att asupra situatiilor financiare ct si asupra raportului su, distingndu-se trei etape: 1. Fapte descoperite pn la data raportului de audit Auditorul trebuie s pun n lucru proceduri care urmresc strngerea de elemente probante suficiente si adecvate care s justifice faptul c au fost identificate toate evenimentele care pot necesita ajustri ale situatiilor financiare sau informatii suplimentare n anexe, pn la data raportului su. Procedurile menite s identifice evenimentele care pot face obiectul unei ajustri a situatiilor financiare sau unei informatii n anexe, vor fi puse n lucru la o dat ct mai apropiat de data raportului de audit si vor cuprinde actiunile urmtoare:
-examinarea facturilor de cumprri, de vnzri, a avizelor de expeditie sau a notelor de intrare-receptie ale perioadei posterioare nchiderii exercitiului, pentru a verifica dac operatiile respective nu sunt aferente exercitiului nchis (controlul principiului independentei exercitiului); -examinarea ncasrilor posterioare nchiderii pentru a verifica reactivarea creantelor; -cercetarea facturilor de vnzare posterioare ncheierii pentru a se ncredinta c stocurile nu sunt evaluate la o sum superioar valorii lor de realizare sau invers; -analiza procedurilor stabilite de conducerea ntreprinderii pentru a se asigura c evenimentele posterioare nchiderii au fost bine identificate; -consultarea proceselor verbale ale adunrii generale a actionarilor, ale consiliului de administratie, ale comitetului de audit, ale comitetului de directie, care au avut loc dup data nchiderii exercitiului; -analiza altor informatii financiare luate, previziuni de trezorerie si alte rapoarte ale conducerii ntreprinderii; -cereri, sau cereri suplimentare de informatii de la oficiul juridic sau de la avocatii ntreprinderii n legtur cu procesele pe rol; -corespondenta nregistrat la conducerea ntreprinderii n legtur cu subiecte, cum ar fi: . situatia actual a unor elemente contabilizate pe baza unor date preliminare sau neconcludente; noi angajamente, mprumuturi, garantii acordate sau primite; Cnd auditorul a luat cunostint, dup data raportului su dar naintea publicrii situatiilor financiare, de evenimente care risc s aib o incident semnificativ asupra acestora, auditorul trebuie s stabileasc dac trebuie s cear cercetarea situatiilor financiare si s discute aspectele n cauz cu conducerea ntreprinderii pentru a stabili msurile care se impun.
Dac conducerea ntreprinderii corecteaz situatiile financiare, auditorul va pune n lucru procedurile necesare si va furniza conducerii ntreprinderii un alt raport de audit, n nici un caz data noului raport nu va putea fi anterioar datei semnrii sau aprobrii situatiilor financiare si, n consecint, procedurile mentionate mai sus se vor prelungi pn la data noului raport de audit. Dac conducerea ntreprinderii refuz s corecteze situatiile financiare iar auditorul consider necesare aceste corecturi, el trebuie s exprime o opinie cu rezerve sau o opinie defavorabil; dac raportul de audit apucase s fie depus, auditorul cere conducerii ntreprinderii s nu publice, ctre terti, situatiile financiare si raportul de audit iar, dac aceasta decide totusi publicarea, auditorul va lua msurile adecvate pentru a evita ca tertii s utilizeze raportul su. vnzri de active realizate sau avu te n vedere; noi actiuni sau obligatiuni emise sau prevzute a fi emise, proiecte de fuziune, sau alte ci de restructurri; active care fac obiectul unor pretentii de proprietate, distruse din diferite cauze (incendii, inundatii etc.); evolutia unor riscuri; alte evenimente care ar pune n discutii continuitatea exploatrii. Dac, prin aplicarea procedurilor de mai sus, auditorul descoper c evenimentele posterioare au o incident semnificativ asupra situatiilor financiare, el trebuie s determine dac acestea au fost corect avute n vedere si au fcut obiectul unei informatii corespunztoare n notele anexe la situatiile financiare. Cnd un subgrup, filial sau sucursal face obiectul unui audit din partea altui auditor, auditorul va examina procedurile acestui alt auditor referitoare la evenimentele posterioare, precum si necesitatea de a-l informa de data prevzut pentru semnarea propriului su raport de audit. 2. Fapte descoperite dup data raportului de audit, dar naintea publicrii situatiilor financiare Auditorul nu este tinut s aplice proceduri sau s fac investigatii referitoare la situatiile financiare, dup data raportului de audit.
Conducerea ntreprinderii, ns, trebuie s informeze auditorul asupra evenimentelor survenite ntre data raportului de audit si data publicrii situatiilor financiare si care sunt susceptibile s aib o influent asupra acestora. 3. Fapte descoperite dup publicarea situatiilor financiare Dup publicarea situatiilor financiare auditorul nu este tinut s procedeze la vreo investigatie. Dac ns auditorul a luat cunostint, dup publicarea situatiilor financiare, de existenta unui eveniment care, dac ar fi fost cunoscut la data semnrii raportului su, lar fi condus la modificarea opiniei, el trebuie s stabileasc dac este cazul corectrii situatiilor financiare si s discute aspectele respective cu conducerea ntreprinderii. n cazul n care conducerea ntreprinderii corecteaz situatiile financiare, auditorul va controla msurile luate de conducerea ntreprinderii pentru a se asigura c toate persoanele care sunt n posesia situatiilor financiare nemodificate au luat cunostint de corectarea acestora si va ntocmi un nou raport de audit asupra situatiilor financiare. Acest nou raport de audit trebuie s cuprind un paragraf de observatii fcnd trimitere la o not anex la situatiile financiare care cuprinde motivele corectiei situatiilor financiare publicate anterior. Data noului raport de audit nu va fi anterioar celei de aprobare a situatiilor financiare corectate. n cazul n care conducerea ntreprinderii nu ia msurile necesare pentru a se asigura c toate persoanele care au n posesie situatiile financiare si raportul de audit publicate anterior au fost corect informate de situatie si nu corecteaz situatiile financiare chiar dac auditorul a solicitat corectarea, auditorul va face cunoscut conducerii ntreprinderii c va lua toate msurile pentru a evita ca tertii s utilizeze raportul su de audit. Nu este necesar corectarea situatiilor financiare si stabilirea unui nou raport de audit atunci cnd situatiile financiare ale exercitiului urmtor sunt pe punctul de a fi publicate, cu conditia ca o informatie corespunztoare despre situatia existent s fie furnizat n notele anexate la aceste situatii financiare. CAPITOLUL VII UTILIZAREA LUCRRILOR AL TOR PROFESIONISTI 1. Utilizarea lucrrilor unui alt auditor Standardul International de Audit (ISA) nr. 600 stabileste procedurile si principiile fundamentale si modalitti le lor de aplicare referitoare la utilizarea de ctre
un auditor, n cadrul unei misiuni de audit de baz, la o entitate a lucrrilor realizate de ctre un alt auditor, asupra situatiilor financiare ale unuia sau mai multor sub-grupuri incluse n situatiile financiare ale acelei entitti. El nu se aplic n cazul cnd doi sau mai multi auditori sunt numiti coauditori si nici relatiilor auditorului cu auditorul precedent. Cnd auditorul principal utilizeaz lucrrile unui alt auditor, auditorul principal trebuie s determine incidenta acestor lucrri asupra propriului su audit. Auditorul principal este auditorul responsabil de examenul situatiilor financiare ale unei entitti care includ conturile unuia sau mai multor subgrupuri auditate de un alt auditor. Expresia alt auditor, desemneaz auditorul - altul dect auditorul principal responsabil de examenul informatiilor financiare ale unui subgrup, incluse n situatiile financiare auditate de ctre auditorul principal. Hxpresia subgrup desemneaz o subdiviziune, sucursal, filial, societate n participatiune, societate afiliat sau orice alt entitate a le crei situatii financiare sunt incluse n situatiile financiare audilate de ctre auditorul principal. a) Acceptarea misiunii de auditor principal Auditorul trebuie s stabileasc dac participarea sa la lucrIlll' de audit pe ansamblu este suficient pentru a-i permite s actio11I"/l' ca auditor principal; pentru aceasta el va lua n consideratie: -importanta prtii din situatiile financiare care fac obiectul auditrii; -nivelul su de cunoastere a activittilor sub grupurilor; -riscul de anomalii semnificative n situatiile financiare ale sub grupurilor auditate de alt auditor; -punerea n lucru de proceduri complementare cu privire la subgrupurile auditate de alt auditor care i vor permite s participe n mod semnificativ la audit. b) Proceduri puse n lucru de ctre auditorul principal Principalele proceduri specifice sunt: -evaluarea competentei profesionale a altui auditor. Printre sursele de informatii disponibile pentru evaluarea acestei competente pot fi: nscrierea sa ca membru al aceluiasi organism profesional, apartenenta sa la un anume cabinet, la o retea de firme, precum si informatii cuIe se de la alti auditori, bnci sau ntretineri directe cu acel alt auditor;
-obtinerea de elemente probante care dovedesc c lucrrile acelui alt auditor rspund obiectivelor auditorului principal n cadrul misiunii sale de audit. Auditorul principal va informa pe acest alt auditor n legtur cu: obligatiile de independent; va solicita o declaratie scris care s ateste respectarea acestor obligatii; coordonarea lucrrilor si a raportrilor, modalittile de coordonare vor fi definite n etapa de planificare a auditului; obligatiile contabile, de control si de raportare, obtinnd o declaratie scris n legtur cu respectarea acestora. -ntretinerea cu privire la procedurile de audit puse n oper, obtinerea unui rezumat scris al procedurilor aplicate de ctre alt auditor sau consultarea dosarelor de lucru ale altui auditor. Cunoscnd contextul n care auditorul principal va folosi lucrrile sale, cellalt auditor trebuie s coopereze cu auditorul principal de exemplu, acest alt auditor va aduce la cunostinta auditorului principal orice aspect al activittii sale care nu se poate realiza conform modalittilor stabilite; la rndul su, cellalt auditor va fi informat despre orice problem aprut n activitatea auditorului principal care poate avea o incident important asupra propriei sale activitti. 2. Examenul lucrrilor auditorului intern Standardul International de Audit (ISA) nr. 610 stabileste procedurile si principiile fundamentale precum si modalittile lor de aplicare referitoare la examenul de ctre auditor a lucrrilor efectuate de auditorul intern al ntreprinderii. Auditorul trebuie s analizeze activittile auditorului intern si incidentele potentiale asupra procedurilor de audit ale sale. Auditorul intern, fcnd parte din structurile ntreprinderii, are printre obiectele sale examenul, evaluarea si controlul pertinentei si eficacittii sistemelor contabile si de control intern; anumite aspecte ale lucrrilor sale pot fi utile auditorului extern. Printre activittile auditorului intern care pot fi utile auditorului extern se pot mentiona: -examenul sistemelor contabile de control intern;
-examenul informatiilor financiare si de gestiune; -evaluarea costurilor, rentabilitatea si eficienta unor tranzactii si operatiuni; -examenul modului de respectare a textelor legislative precum si al politicilor si directivelor stabilite de conducerea ntreprinderii. Anumite mijloace puse n lucru pentru atingerea obiectivelor de mai sus sunt similare iar anumite considerente ale auditului intern pot fi utile pentru a defini natura, calendarul si ntinderea procedurilor de audit extern. Auditorul extern are obligatia s obtin o cunoastere suficient a activittilor auditului intern pentru a planifica si aborda n mod eficient auditul; el poate constata c lucrri ale auditului intern, permit modificarea naturii si calendarului auditului si reducerea ntinderii procedurilor puse n lucru de ctre auditorul extern, sau el poate trage concluzia c aceste lucrri nu vor avea nici o incident asupra procedurilor de audit extern. n evaluarea lucrrilor auditorului intern, auditorul extern va tine seama de urmtoarele criterii: statutul auditorului intern n cadrul ntreprinderii; situatia ideal const n faptul c auditorul intern raporteaz asupra muncii sale esalonului de conducere cel mai nalt din ntreprindere si nu primeste nici o alt sarcin executiv sau de conducere n cadrul ntreprinderii; natura si ntinderea lucrrilor de audit intern efectuate; auditorul extern va verifica dac conducerea ntreprinderii exercit o influent asupra recomandrilor auditorului intern; 3. Utilizarea lucrrilor unui expert Standardul International de Audit (ISA) nr. 620 stabileste procedurile si principiile fundamentale si modalittile lor de aplicare n cazul utilizrii lucrrilor unui expert ca si elemente probante. Prin expert se ntelege o persoan sau un cabinet care posed competente, cunostinte si o experient specific ntr-un domeniu specific, altul dect cel care presupune cunostinte de contabilitate si audit. Expertul poate fi angajat de ctre ntreprindere, angajat de ctre auditor, salariat al ntreprinderii sau salariat al auditorului.
n primul rnd auditorul trebuie s reuneasc elemente probante suficiente si adecvate care s demonstreze c pot fi utilizate lucrrile unui anume expert n cadrul misiunii sale de audit. Utilizarea lucrrilor unui expert se face n urmtoarele situatii: -evaluarea anumitor active: cldiri, constructii, terenuri, echipamente, opere de art, pietre pretioase; -evaluarea strii fizice a unor active precum minereuri, zcminte, resurse petroliere sau stabilirea duratei de viat rmas a unor active corporale; -evaluri actuariale; -evaluarea stadiului de avansare n realizarea fizic a unor produse sau lucrri de constructii; -avize juridice n ce priveste interpretarea unor acorduri, statute sau reglementri. Cnd are n vedere s foloseasc lucrrile unui expert, auditorul trebuie s tin cont de: -caracterul semnificativ al elementului respectiv din situatiile financiare; -riscul de eroare datorat naturii si complexittii elementului respectiv din situatiile financiare; -competentele tehnice; pregtirea tehnic adaptat si o experient ca auditor intern; -organizarea profesional; planificarea, supravegherea, controlul si documentarea corect a lucrrilor, existenta manualelor de audit, programalor de lucru si a dosarelor de lucru corespunztoare. - volumului si calittii altor elemente probante disponibile. n al doilea rnd auditorul trebuie s verifice competenta profesional a expertului: calificrile profesionale, diplome, nscrierea ca membru ntr-un organism profesional, experienta si reputatia sa n domeniul n care se intentioneaz a fi folosit.
n al treilea rnd auditorul trebuie s evalueze obiectivitatea expertului. Riscul unei lipse de obiectivitate este mai ridicat n cazul expertului angajat al ntreprinderii si al expertului legat ntr-un fel sau altul de ntreprinderea auditat. n al patrulea rnd auditorul trebuie s strng elemente probante suficiente si adecvate care s demonstreze c ntinderea lucrrilor expertului rspunde obiectivelor auditului. Aceasta se poate realiza examinnd instructiunile scrise date de ctre ntreprindere expertului, instructiuni care se pot referi la teme precum: obiectivele si ntinderea lucrrilor expertului; - o descriere general a problemelor specifice care vor fi tratate n raportul expertului; - conditiile de acces ale expertului la informatii; - confidentialitatea informatiilor despre ntreprindere; - informatii referitoare la ipotezele si metodele de lucru pe care le va folosi expertul. Auditorul trebuie s stabileasc dac lucrrile expertului pot constitui un element probant cu privire la aprecierea criteriilor ce trebuiesc ndeplinite de situatiile financiare; el va stabili n mod deosebit dac rezultatele la care a ajuns expertul au fost corect luate n seam la elaborarea situatiilor financiare; dac el va stabili c lucrrile expertului nu permit reunirea elementelor probantc, poate angaja un alt expert sau va emite o opinie calificat. Cnd auditorul nu modific raportul su, el nu trebuie sa fac mentiune de utilizarea lucrrilor expertului. CAPITOLUL VIII ALTE LUCRARI NECESARE NCHEIERII MISIUNII 1. Chestionarul sfrsitului lucrrilor ntr-o bun practic de audit este necesar utilizarea unui chestionar al sfrsitului lucrrilor care s permit asigurarea c toate elementele necesare formulrii opiniei asupra bilantului contabil au fost reuni te, c normele au fost respectate si c dosarele de lucru sunt complete.
Chestionarul sfrsitului lucrrilor, fiind un document intern al auditorului, poate contine mai multe sau mai putine ntrebri n functie de mrimea, structura si experienta cabinetului de audit, de natura misiunii, si dac este primul audit sau clientul este mai vechi. ntrebrile din chestionar trebuie s recapituleze toate lucrrile ce trebuie efectuate potrivit standardelor normelor de audit si procedurilor interne ale cabinetului si se pot grupa dup cum ur-meaz: - ntinderea lucrrilor; - delegarea lucrrilor ctre membrii echipei si supervizarea activittii lor; - continutul bilantului contabil; - raportrile; - comunicrile cu conducerea ntreprinderii; - latura administrativ. Acest chestionar va servi la elaborarea notei de sintez a misinii. 2. Not de sintez -problemele tehnice ntlnite si maniera n care au fost rezolvate; -punctele n suspensie care necesit primirea unei informatii complementare; -domeniile care necesit o luare de pozitie si o decizie final a auditorului; -o list a modificrilor propuse, evidentiindu-le pe cele care au fost contabilizate si separat pe cele care nc nu au fost acceptate de ntreprindere. Poate fi util, de asemenea, realizarea unui scurt rezumat al evenimentelor semnificative care au marcat viata ntreprinderii n timpul exercitiului ca, de exemplu: -evolutia principalelor elemente din situatiile financiare; -produse (activitti) noi;
-schimbri n strategia ntreprinderii. Pentru a exprima opinia sa privind bilantul contabil, auditorul trebuie s examineze si s aprecieze concluziile trase din elementele probante colectate. Concluzia global care rezult din aceast examinare si din aceast apreciere permite auditorului s se asigure c: -situatiile financiare au fost pregtite pe baza unor metode contabile acceptabile si aplicate n mod permanent; -situatiile financiare sunt conforme dispozitiilor legale si regulamentare n vigoare; -imaginea dat de ansamblul situatiilor financiare corespunde cu cunoasterea general pe care o are auditorul despre ntreprindere; -toate punctele semnificative care contribuie la o bun prezentare a situatiilor financiare au fost corect mentionate. Informatiile colectate si lucrrile efectuate, de la cunoasterea ntreprinderii pn la controlul conturilor, se vor clasa n dosare de lucru. Pentru a permite auditorului s-si fac o prere definitiv asupra situatiilor financiare, este util s-si stabileasc o "not de sintez" care recapituleaz toate punctele importante ale lucrrii, care pot avea o incident asupra deciziei finale. Nota de sintez este stabilit pe o foaie de lucru care presupune: -o referire la foaia de lucru n care punctul retinut ca important este dezvoltat; -o descriere sumar a punctului respectiv; -pozitia auditorului (punctul su de vedere). Descrierea punctelor respective se va referi la toate elemclI tele importante ale desfsurrii lucrrilor si n special la: 3. Scrisoarea de afirmare Fiabilitatea elementelor probante depinde de originea lor, intern sau extern si de natura lor vizual, scris sau oral. Desi fiabilitatea elementelor probante este
subordonat circumstantelor n care sunt obtinute, aceasta poate fi evaluat tinnd seama de urmtoarele grade de fiabilitate: -elementele probante externe (de exemplu, confirmarea obtinut de la un tert) sunt mai fiabile dect elementele probante interne; -elementele probante interne sunt mai fiabile atunci cnd controlul intern care se refer la ele este satisfctor; -elementele probante obtinute chiar de auditor sunt mai fiabile dect cele care-i sunt furnizate de ntreprindere; -elementele probante materializate de un document sau o confirmare scris sunt mai tiabile dect afirmatiile verbale. Auditorul trebuie s obtin dovada c cei care conduc ntreprinderea recunosc responsabilitatea lor n ntocmirea bilantului contabil pe care l-au hotrt si aprobat. Aceast dovad poate fi obtinut pornind de la: -procesele verbale ale sedintelor si deliberri lor consiliului de administratie (directie) n care auditorul a prezentat concluziile generale ale auditului, sau prin obtinerea: . unei scrisori de afirmare; sau . unei copii de pe situatiile financiare semnat de conducerea ntreprinderii. n cursul unui audit, conductorii formuleaz numeroase afirmatii pentru auditor, spontan sau ca rspuns la ntrebri precise. Cnd aceste afirmatii se refer la puncte semnificative ale bilantului contabil, auditorul trebuie: -s caute, pornind de la surse interne sau externe ntreprinderii, elemente probante care s confirme aceste afirmatii; -s aprecieze dac afirmatiile primite de la conductorii ntreprinderii par a fi rezonabile si coerente cu celelalte elemente probante obtinute din alte surse; -s aprecieze dac autorii acestor afirmatii pot fi considerati a fi bine informati asupra punctelor n cauz. Atunci cnd o afirmatie primit de la un conductor este contrazis de un alt element probant, auditorul trebuie s caute explicatia pentru aceasta si, dac este cazul, s repun n cauz fiabilitatea ansamblului afirmatiilor primite.
Afirmatiile primite de la conductori nu se pot substitui altor elemente probante pe care auditorul le poate obtine. Cu titlu de exemplu, afirmatiile conductorilor referitoare la costul de achizitie a unui element al activului nu se substituie elementelor probante pe care auditorulle poate obtine n mod obisnuit. Chiar dac auditorul a primit o afirmatie a conductorilor, va exista o limitare a ntinderii misiunii sale, dac el se afl n imposibilitatea de a obtine elemente probante suficiente care, dup el, ar trebui s existe. n unele cazuri, o afirmatie primit de la conductori poate constitui singurul element probant pe care auditorul l poate obtine n mod rezonabil. Cu titlu de exemplu, auditorul nu se asteapt, n mod necesar, s obtin alte elemente probante dect cele rezultnd dintr-o afirmatie a conductorilor, pentru a confirma intentiile acestora de a pstra o participare n vederea realizrii unei plus valori pe termen lung. Astfel, n msura n care auditorul obtine n scris confirmarea unei asemenea afirmatii, nu va exista limitare la ntinderea misiunii sale. Auditorul poate consemna n foile sale de lucru proba afirmatiilor primite de la conductori, efectund o sintez a convorbirilor sale obtinnd o scrisoare de afirmare, care poate mbrca forma: -fie a unei scrisori emannd de la conductori; -fie a unei scrisori a auditorilor amintind termenii afirmatii verbale primite de la conductori, recunoscute cum se cuvine si confirmate de ei. Posibilitatea unor nentelegeri ntre auditor si conductori este redus atunci cnd acestia din urm confirm n scris afirmatii orale. n plus, este cazul s se obtin o scrisoare care s confirme afirmatiile verbale primite cu privire la elementele semnificative ale situatiilor financiare, pentru care auditorul nu se poate astepta in mod rezonabil s obtin elemente probante suficiente. Punctele ('are pot face obiectul unei scrisori de afirmare sau a unei cereri de confirmare de ctre auditor figureaz n exemplu de scrisoare artat in anexe. Cnd este cerut conductorilor, scrisoarea de afirmare trebuie s fie adresat auditorului, s cuprind informatiile cerute si s fie regulamentar datat si semnat. Dac conductorii refuz s ateste printr-o scrisoare de afirmare afirmatiile pe care auditorulle consider necesare, acest refuz va constitui o limitare a ntinderii lucrrilor sale. ntr-un asemenea caz, auditorul va trebui s repun n cauz ncrederea acordat celorlalte afirmatii primite de la conductori si s se ntrebe dac acest refuz poate avea o alt incident asupra raportului su. Dac conductorii refuz s confirme n scris o afirmatie verbal, acest refuz va constitui o limitare a ntinderii lucrrilor auditorului, exceptnd cazul cnd el este
convins c exist motive fondate si acceptabile pentru acest refuz si c se poate sprijini pe afirmati a verbal. Scrisoarea de afirmare permite: -clarificarea rspunderilor ce revin conductorilor ntreprinderii si auditorului; -nstiintarea conducerii ntreprinderii asupra modului de influentare a situatiilor financiare de ctre informatiile pe care numai ea le detine. Aceast scrisoare de afirmare nu nlocuieste procedurile de verificare ce trebuie efectuate de ctre auditori. CAPITOLUL IX RAPORTUL DE AUDIT 1. Rolul raportului de audit Standardul International de Audit (ISA) nr. 700 stabileste procedurile si principiile fundamentale si modalittile lor de aplicare cu privire la forma si continutul raportului auditorului independent emis pe baza concluziilor rezultate din auditarea situatiilor financiare ale unei entitti (misiunea de baz). Cele mai multe din prevederile acestui standard pot fi adaptate la rapoarte emise si n cazul unor misiuni de audit diferite de misiunea de baz. Raportul de audit are un triplu rol: -instrument de comunicare cu utilizatorii situatiilor financiare emise de entitatea auditat, respectiv cu publicul, precum si cu actionarii pentru decizii economice; -instrument de confirmare a ncrederii publicului si actionarilor n situatiile financiare prezentate de o entitate; -instrument de identificare a responsabilittilor pentru auditor si pentru conducerea entittii auditate. Rspunderea conducerii entittii auditate se refer la ntocmirea si prezentarea situatiilor financiare. Responsabilittile auditorului sunt de 3 naturi:
- responsabilitatea de baz; pentru opinia sa n legtur cu situatiile financiare auditate; -responsabilitti secundare care au urmtoarele caracteristici: rezult din texte de legi, reglementri diverse sau norme ale organismului profesional; nu necesit tehnici si proceduri diferite de cele folosite pentru misiunea de audit de baz; nu presupune exprimarea unei opinii distincte (opinia este implicit ca, de exemplu, rspunsul la obligatia legal de verificare dac registrele contabile au fost tinute corect si la zi). -responsabilitti aditionale care au urmtoarele caracteristici: rezult din texte de legi si alte reglementri, pot fi abordate tehnici si proceduri care nu sunt obligatorii pentru misiunea de baz; presupun exprimarea n mod explicit a unei opinii sau concluzii; raportarea se poate face separat sau poate fi integrat n raportul de audit (n cuprins sau n anexe la acesta). De exemplu, conformitatea cu unele reglementri specifice (piata de capital, bnci, asigurri etc.) sau raportul asupra controlului intern. 2. Continutul raportului de audit Raportul de audit trebuie s contin: -relatia contractual de executare a misiunii de audit; -observatiile reiesite din diverse verificri; -informatiile a cror mentiune n raport este prevzut expres de lege; -oferirea garantiei pentru actionari si terti c un personal calificat a obtinut asigurarea c situatiile financiare ofer o imagine fidel, clar si complet pozitiei financiare, performantelor si situatiei financiare generale a ntreprinderii; -mentiune a c situatiile financiare auditate sunt anexate la raportul de audit. Din raportul de audit trebuie s rezulte n mod clar: -mentionarea responsabilittilor pentru auditor si pentru conducerea ntreprinderii; -descrierea obiectivelor si natura misiunii de audit; -situatiile care fac s apar incertitudini;
-natura si locul observatiilor n raport. 3. Opinia auditorului ntr-o misiune de audit de baz exist dou forme de exprimare a opiniei asupra situatiilor financiare care au aceeasi valoare: "dau o imagine fidel" sau ".... prezint n mod sincer n toate aspectele lor semnificative ...". Exist 4 tipuri de opinie: -opinia fr rezerve; -opinia cu rezerve; -opinia defavorabil; -imposibilitatea de a exprima o opinie. 4. Situatii care conduc la formularea altei opinii dect opinia fr rezerve De fiecare dat cnd auditorul emite un raport, altul dect un raport fr rezerv, el trebuie s includ n raportul su o descriere clar a tuturor motivelor care justific decizia sa si, de fiecare dat cnd poate, s cifreze (s estimeze) incidenta posibil asupra situatiilor financiare. Aceste informatii trebuie s fie date, de preferint ntr-un paragraf distinct care s precead pe cel care cuprinde exprimarea opiniei sau imposibilitatea de a exprima o opinie si pot, de asemenea, s fac trimitere la o not anex mai aprofundat. 4.1. Dezacorduri cu conducerea ntreprinderii privind principiile si metodele contabile Auditorul, folosind mijloacele pe care le-a considerat necesare, a constatat o iregularitate contabil pe care conducerea ntreprinderii refuz s o corecteze. Acest dezacord poate fi important si s influenteze certificarea. Pot fi, de exemplu, dezacorduri privind: -o insuficienta provizioanelor pentru deprecierile de stocuri si creante;
-o stocuri supraevaluate sau subevaluate datorit unor erori n calculul costurilor productiei sau n determinarea mrimii stocului (cantittilor); -o nerespectarea principiului independentei exercitiului; -o neluarea n considerare a evenimentelor posterioare care confirrn sau infirm o situatie existent la data nchiderii exercitiului; -o neluarea n considerare a principiului prudentei prin supraevaluarea activelor; -o erori n clasarea terti lor (clienti incerti mentinuti ca clienti obisnuiti). Auditorul certific "cu rezerv" atunci cnd iregularitatea este semnificativ, dar importanta ei nu este suficient pentru a considera c situatiile financiare nu sunt corecte si sincere si c nu dau o imagine fidel asupra pozitiei si situatiei financiare precum si rezultatului exercitiului. Oricare ar fi natura neregularittilor, auditorul si prezint n raport opinia, preciznd: - natura dezacordului; - postul si suma respectiv; - influenta asupra rezultatului net. 4.2. Limitarea ntinderii lucrrilor Limitarea ntinderii lucrrilor const n imposibilitatea auditorului de a folosi mijloacele pe care le-ar considera necesare si, n special pentru obtinerea elementelor probante. O limitare a ntinderii lucrrilor poate fi impus de client auditorului prin clauzele contractului care pot preciza ca auditorul s nu aplice o anumit procedur de audit, desi acesta o consider necesar. Limitele pot fi: -impuse de mprejurri; de exemplu, semnarea contractului de prestri de servicii dup ncheierea exercitiului a mpiedicat auditorul s asiste la inventarierea fizic si nu s-a putut asigura de realitatea stocurilor inventariate, prin alte mijloace de control;
-impuse de conducerea ntreprinderii; de exemplu, conducerea refuz auditorului adresarea cererilor de confirmare a soldurilor, n timp ce el consider aceasta esential. Insuficienta onorariilor este un alt mod de a limita controalele. Acest tip de limitri ar trebui s fie rar: el constituie o piedic n exercitarea lucrrilor. De asemenea, absenta controlului intern poate constitui o limitare la controlul exhaustivittii nregistrrilor si a fiabilittii lor. Auditorul lucreaz prin sondaje al cror volum este n functie de calitatea controlului intern. n functie de importanta relativ a limitelor, auditorul va formula o rezerv sau se va afla n imposibilitatea de a certifica situatiile financiare. ntr-un paragraf situat naintea exprimrii opiniei, auditorul indic: -mprejurrile care l-au mpiedicat s foloseasc diligentele considerate utile; -imposibilitatea obtinerii elementelor probante suficiente prin alte mijloace de control; -suma posturilor din situatiile financiare influentat de limitri ale ntreprinderii auditului. 4.3. Incertitudini asupra estimrilor contabile n anumite mprejurri, conducerea ntreprinderii nu dispune de informatiile suficiente pentru a transpune o situatie n bilantul contabil, de exemplu, sau poate lua o decizie pe baza unor informatii insuficiente. De exemplu: n momentul semnrii raportului de audit, exist riscuri privind anumite operatii care nu pot fi provizionate, sau a cror sum nu poate fi provizionat cu o aproximatie rezonabil, deoarece: -suma lor este nesigur sau necunoscut; -probabilitatea realizrii este nesigur.
100 august 2008
Fie c riscul este provizionat sau nu, auditorul nu a putut obtine elemente probante suficiente pentru a justifica suma provizionat sau absenta constituirii provizionului. Acesta este un caz particular de limitare a modalittii de obtinere a elementelor probante. Atunci cnd incidenta eventual este semnificativ, dar nu suficient pentru a respinge ansamblul situatiilor financiare, auditorul certific cu rezerv. Cnd incertitudinea are o important prin a crei realizare poate readuce n discutie ansamblul situatiilor financiare, auditorul mentioneaz c nu este n msur s acorde certificarea. n paragraful care expune motivele rezervei sau refuzului, se vor preciza toate elementele de informare asupra incertitudinii: -natura riscului; -postul sau posturile bilantului contabil, influentate; -valoarea maxim a riscului cnd se cunoaste, sau faptul c nu poate fi precizat; -incapacitatea n care se afl de a putea determina evolutia incertitudinii si a evalua consecintele eventuale ale acestei situatii. 4.4. Caz particular: continuitate a activittii Existenta incertitudinii despre continuitatea activittii sau cnd ea este definitiv compromis determin auditorul s examineze dac transpunerea contabil a acestei situatii este conform principiului continuittii exploatrii si apreciaz, dup caz, consecintele pe care s le nscrie n raportul su. 5. Elementele de baz ale raportului de audit Raportul unei misiuni de audit de baz trebuie s contin n mod obligatoriu urmtoarele elemente de baz: titlul, destinatarul, paragraful introductiv, paragraful cuprinznd natura si intinderea lucrarilor de audit,paragraful opiniei ,semnatura,adresa si data raportului. 5.1. Titlul raportului Raportul de audit trebuie s poarte un titlu precis. De recomandat s se foloseasc titlul de "Raportul auditorului independent" pentru a-l distinge de rapoartele care pot fi elaborate de alte persoane.
5.2. Destinatarul Raportul de audit trebuie s fie adresat destinatarului corespunztor, n functie de circumstantele ce caracterizeaz misiunea si obligatiile legale. n mod obisnuit, raportul se adreseaz fie actionarilor, fie consiliului de administratie al unittii, ale crei situatii financiare au fost auditate. 5.3. Paragraful introductiv Acest paragraf cuprinde identificarea situatiilor financiare auditate precum si o mentiune a responsabilittilor conducerii entittii auditate si ale auditorului. Raportul de audit trebuie s identifice situatiile financiare ale entittii, care au fcut obiectul auditului, ct si data si perioada acoperite prin aceste documente. Raportul trebuie s mentioneze c situatiile financiare sunt n sarcina (responsabilitatea) conducerii entittii si c responsabilitatea auditorului este ca, pe baza auditului efectuat, s exprime o opinie asupra acestor situatii financiare. Situatiile financiare constituie reprezentarea faptelor de ctre conducere. Pregtirea lor presupune c directi unea face estimri contabile si aduce judecti care au o incident semnificativ, c ea stabileste principiile si metodele contabile potrivite, care trebuie sii fie utilizate pentru pregtirea situatiilor financiare. Dimpotriv,responsabilitatea auditorului este de a audita aceste situatii financiare, nct s poat exprima asupra acestora o opinie. Acest paragraf poate, de exemplu, avea formularea urmtoare: "N oi am procedat la auditarea situatiilor financiare ale societtii "X", ncheiate la 31 decembrie 200., asa cum sunt prezentate n anexele la prezentul Raport. Aceste situatii financiare au fost stabilite sub responsabilitatea conducerii entittii. Responsabilitatea noastr este, ca pe baza auditului nostru, s exprimm o opinie asupra acestor conturi anuale".
5.4. Un paragraf prezentnd ntinderea lucrrilor si natura unei lucrri de audit Acest paragraf cuprinde referentialul de audit utilizat, respectiv Standardele Internationale de Audit sau norme si practici nationale, precum si descrierea lucrrilor de ctre auditor.
102 august 2008
Raportul auditorului trebuie s descrie ntinderea lucrrilor de audit, indicnd c ele au fost ndeplinite conform Standardelor Internationale de Audit sau conform normelor sau practicilor nationale. "ntinderea lucrrilor" d posibilitatea pentru auditor s pun n oper procedurile de audit judecate ca necesare n conditiile concrete date. Cititorul are n fapt nevoie s se asigure c auditul a fost fcut conform normelor si practicilor n materie; dac aceasta nu rezult n mod clar, se presupune c normele si practicile utilizate sunt cele din tara indicat prin adresa auditorului. Raportul trebuie s precizeze c auditul a fost planificat si executat de o manier care s asigure n mod rezonabil c situatiile financiare nu comport anomalii semnificative. Raportul de audit trebuie s descrie auditul, ca presupunnd: -examenul, pe baz de sondaje, a elementelor probante care justific sumele si informatiile continute n situatiile finanCIare; -evaluarea principiilor si metodelor contabile folosite pentru elaborarea situatiilor financiare; -evaluarea estimrilor semnificative fcute de conducere pentru a stabili situatiile financiare; -revederea prezentrii de ansamblu a situatiilor financiare. 5.5. Un paragraf al opiniei Raportul de audit trebuie s prezinte clar opinia auditorului asupra faptului de a sti dac situatiile financiare dau o imagine lidel pozitiei, situatiei financiare si rezultatelor obtinute (sau prelinl n mod sincer n toate aspectele lor semnificative) n acord cu referintele contabile si, dac e cazul, dac ele sunt conforme prevederilor legale. Termenii utilizati pentru exprimarea opiniei auditorului sunt , dau () imagine fidel" sau "prezint n mod sincern toate aspectele lor semnificative". Aceste dou formulri semnific, ntre altele, c auditorul nu ia n considerare dect elementele semnificative privind situatiile financiare. 5.5.1. Opinia fr rezerve (curat)
"Dup prerea noastr, conturile anuale dau o imagine fidel (sau prezint n mod sincer, n toate aspectele lor semnificative), pozitiei si situatiei financiare a societtii la 31 decembrie 2000 precum si rezultatelor acestor operatii si fluxurilor de trezorerie pentru exercitiul nchis la aceast dat, n conformitate cu normele internationale (sau nationale) de contabilitate". 5.5.2. Opinia fr rezerve dar cu un paragraf de observatii n unele cazuri, raportul de audit poate fi modificat, adugnd un paragraf de observatii al crui obiectiv este de a lmuri cititorul asupra unui punct privind conturile anuale, expus de o manier detaliat n anex. Adugarea unui astfel de paragraf nu afecteaz opinia auditorului; aceasta se situeaz de preferint dup paragraful de opinie si precizeaz, n general, c acesta nu constituie o rezerva. 5.5.3. Opinia cu rezerve Rezervele se prezint naintea paragrafului de opinie. n astfel de cazuri, paragraful opiniei se formuleaz astfel: Exemplu de rezerve datorate limitrii ntinderii lucrrilor: "N oi nu am putut asista la inventarul fizic din 31 decembrie ...., cci noi am fost desemnati auditori ulterior acestei date. Tinnd seama de natura documentelor contabile ale societtii, noi am putut controla cantittile prin alte proceduri. Dup prerea noastr, cu exceptia incidentei ajustrilor care ar fi putut fi necesare, dac noi am fi putut efectua controlul fizic al cantittilor, situatiilor financiare dau o imagine fidel pozitiei si situatiei financiare a societtii la 31 decembrie ...., ct si contului de profit si pierdere pentru exercitiul ncheiat la aceast dat si sunt conforme cu prevederile legale si statutare". 5.5.4. Imposibilitatea exprimrii unei opinii O astfel de opinie datorat limitrii ntinderii lucrrilor se poate prezenta astfel: "Noi nu am fost n msur s asistm la inventarul fizic, nici s procedm la confirmarea direct a conturilor de clienti, din cauza limitrii ntinderii lucrrilor noastre, impus de ctre directiune. A vnd n vedere importanta faptelor expuse mai sus, noi nu ne exprimm opinia asupra conturilor anuale." 5.5.4. Imposibilitatea exprimrii unei opinii
O astfel de opinie datorat limitrii ntinderii lucrrilor se poate prezenta astfel: "Noi nu am fost n msur s asistm la inventarul fizic, nici s procedm la confirmarea direct a conturilor de clienti, din cauza limitrii ntinderii lucrrilor noastre, impus de ctre directiune. A vnd n vedere importanta faptelor expuse mai sus, noi nu ne exprimm opinia asupra conturilor anuale." 5.5.5. Opinia defavorabil O astfel de opinie datorat de exemplu dezacordului asupra principiilor contabile, se poate prezenta astfel: Astfel, cum este explicat n nota "X", nu s-au constatat amortismente n situatiile financiare. Aceast practic nu este, n opinia noastr, n acord cu Normele de amortizare a capitalului imobilizat n active corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear si a unei cote de .... pentru cldiri si ... pentru utilaje, trebuia s se ridice la suma de ..., pentru exercitiul ncheiat 5.6. Data raportului Raportul auditorului trebuie s poarte data de la sfrsitullucrrilor de audit. Cititorul este astfel informat c auditorul a apreciat efectele asupra situatiilor financiare si asupra raportului su, evenimentelor si tranzactiilor intervenite, de care el a avut cunostint pn la aceast dat. ntruct responsabilitatea auditorului const n emiterea unui raport asupra situatiilor financiare pregtite si prezentate de conducerea societtii, raportul su nu trebuie s poarte o dat anterioar celei la care situatiile financiare au fost nchise si aprobate. 5.7. Adresa auditorului Raportul trebuie s mentioneze ntr-un loc anume, locul specific, care este n general cel al orasului n care sunt situate birourile auditorului care are responsabilitatea auditului. 5.8. Semntura auditorului Raportul trebuie s poarte semntura societtii de expertiz contabil sau a auditorului persoan fizic sau pe amndou.
Raportul auditorului poart, n general, semntura cabinetului sau societtii de audit, cci aceasta si asum responsabilitatea auditului. CAPITOLUL X DOCUMENTAREA LucRRILOR DE AUDIT 1. Dosarul exercitiului Dosarul exercitiului cuprinde toate elementele unei misiuni, a cror utilitate nu depseste exercitiul controlat; el permite asamblarea tuturor lucrrilor, de la organizarea misiunii la sintez si formularea raportului. Dosarul exercitiului este indispensabil pentru: -mai buna organizare si control ale misiunii; -documentarea lucrrilor efectuate, deciziilor luate si asigurarea c programul s-a derulat fr omisiuni; -nlesnirea muncii n echip si supervizarea lucrrilor date la colaboratori; -justificarea opiniei emise si redactarea raportului. Continut. n mod uzual, acest dosar cuprinde: . planificarea misiunii: - programul general de lucru; - note asupra utilizrii lucrrilor de control efectuate de ctre altii (auditori interni, diversi specialisti); - datele si duratele vizitelor, locurile de interventie; - compunerea echipei; - data pentru emiterea raportului;
- buget de timp si realizarea lui; . supervizarea lucrrilor: - note asupra studierii dosarelor si stabilirea solutiilor la problemele ridicate; _ aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea, programul lucrrilor, executarea lucrrilor, concluziile lucrrilor, continutul raportului; . aprecierea controlului intern: _ evaluarea punctelor tari, punctelor slabe si a zonelor de risc; - foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra functionrii sistemelor, detalii asupra sondajelor efectuate; -comentarii asupra anomaliilor descoperite; . obtinerea de elemente probante: - program de control; -foi de lucru cuprinznd: obiectivul, detalii asupra lucrrilor efectuate, eventuale comentarii, concluzii; -documente sau copii de documente de la ntreprindere sau terti, justificnd cifrele examinate; -detalii asupra lucrrilor efectuate asupra situatiilor financiare: comparatii si explicatii ale variatiilor, concluzii; -sinteza general a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii si tratarea distinct a punctelor care ar putea avea o influent asupra deciziei de certificare; - foi de lucru cu privire la faptele delictuale. Dosarul exercitiului este bine s fie mprtit pe sectiuni (prti) pentru a usura utilizarea sa. n general se foloseste o mprtire n 10 sectiuni (prti) simbolizate de la A la l, astfel:
EA (dosarul exercitiului, Sectiunea A) intitulat "Acceptarea misiunii" contine documente referitoare la acceptare sau mentinerea misiunii de audit, cum ar fi: chestionarul de acceptare (cunoasterea global a ntreprinderii, existenta unor riscuri etc.), scrisoarea ctre predecesor, corespondenta cu clientul, fisa de acceptare sau de mentinere a misiunii, alte corespondente cu organismele profesionale, cu organismele de burs si scrisoarea de misiune sau contractul de prestri servicii de audit. EB (dosarul exercitiului, Sectiunea B) intitulat "Sinteza misiunii si rapoarte" contine documente precum: elemente de sintez ale misiunii (sinteza, rezumatul ajustrilor, lista punctelor n suspensie, situatiile financiare certificate, evenimente posterioare, balante, declaratii ale conducerii ntreprinderii), elemente de gestiune si organizare (buget si planificare, onorarii), si rapoarte (raport general, rapoarte speciale, raport conturi consolidate, alte rapoarte). EC (dosarul exercitiului, Sectiunea C) intitulat "Orientare si planificare" contine documente (foi de lucru) care se refer la: cunoasterea general a ntreprinderii, evaluarea unor riscuri inerente la nivelul de ansamblu al situatiilor financiare, mediul general de desfsurare a controlului intern si planul de misiune; natura, calendaml si ntinderea procedurilor de audit, pragul de semnificatie. ED (dosarul exercitiului, Sectiunea D) intitulat "Evaluarea riscului legat de control" contine elemente precum: documentatie de evaluare a controlului intern (sondaje asupra functionrii controlului intern, analiza separri i functiilor, sinteza evalurii riscurilor legate de control), documentatia si listele de proceduri si concluziile asupra evalurii riscului legat de control. EE (dosaml exercitiului, Sectiunea E) intitulat "Controale substantive" contine elemente precum: programul de control, programele de munc pe fiecare membm al echipei, foi de lucm continnd examenul analitic, foi de lucm pe fiecare element patrimonial de activ si de pasiv, natur de cheltuieli sau natur de venituri. EF (dosaml exercitiului Sectiunea F) intitulat "Utilizarea lucrrilor altor profesionisti" contine documente referitoare la programul de lucm al fiecmi specialist. EG (dosaml exercitiului, Sectiunea G) intitulat "Verificri si informatii specifice" cuprinde documente referitoare la aspecte specifice solicitate expres prin
reglementri pentm ntreprinderea auditat (de exemplu, facilitti fiscale, regimuri de subventie etc.). EH (dosarul exercitiului, Sectiunea H) intitulat "Lucrrile de sfrsit de misiune" cuprinde documente precum: chestionaml de sfrsit de misiune, chestionaml de evenimente posterioare nchiderii exercitiului. EI (dosaml exercitiului, Sectiunea 1) intitulat "Interventii cemte prin reglementri diverse" cuprinde documente referitoare la operatiuni privind miscarea capitalului, operatiuni de emisiune de titluri, operatiuni privind dividendeIe etc. EJ (dosaml exercitiului, Sectiunea l) intitulat "Controlul conturilor consolidate" cuprinde toate documentele elaborate n cadml etapelor misiunii de audit de baz, cu referire la conturile consolidate. 2. Dosarul permanent Dosarul permanent se subdivide n 7 sectiuni pentru a facilita lectura si controlul din partea organismului profesional, dup cum urmeaz: PA (dosarul permanent, Sectiunea A) intitulat "Generalitti" cuprinde documente precum: fisa de prezentare a clientului, istoric, organizarea general, documentatii despre client (brosuri, extrase din pres etc.), fisa de acceptare si de mentinere a misiunii etc. PB (dosarul permanent, Sectiunea B) intitulat "Documente privind controlul intern" care cuprinde: rapoarte asupra controlului intern (interne ale ntreprinderii, efectuate de alti experti si ntocmite de auditor), sinteze privind aprecierea (evaluarea) controlului intern etc. PC (dosarul permanent, Sectiunea C) intitulat "Situatii financiare si rapoarte privind exercitiile precedente" contine: situatiile financiare ale exercitiilor precedente, raportri intermediare, programele de control din exercitiile precedente, rapoartele de audit, rapoarte speciale si alte rapoarte privind exercitiile precedente. PD (dosarul permanent, Sectiunea D) intitulat "Analize permanente" cuprinde diverse lucrri de analiz clasate pe elemente ale situatiilor financiare.
109 august 2008
PE (dosarul permanent, Sectiunea E) intitulat "Fiscal si social" contine declaratii fiscale si alte aspecte fiscale ale ntreprinderii, precum si aspecte sociale (contracte colective, contracte sociale) etc. PF (dosarul permanent, Sectiunea F) intitulat "Juridice" contine documente referitoare la contracte principale, conventii, lista asociatilor, extrase din procese verbale ale AGA sau CA, extrase din actele constitutive ale ntreprinderii etc. PG (dosarul permanent, Sectiunea G) intitulat "Intervenanti externi" care contine documente referitoare la alti auditori ai ntreprinderii, avocatii ntreprinderii, expertul contabil care asigur asistent contabil si fiscal a ntreprinderii etc.
PARTEA C MISIUNI DE AUDIT SPECIALE SI MISIUNI CONEXE CAPITOLUL I MISIUNI DE AUDIT SPECIALE
Standardul International de Audit (ISA) nr. 800 stabileste procedurile si principiile fundamentale precum si modalittile lor de aplicare cu privire la misiunile de audit speciale. Misiunile de audit speciale se pot referi la: - situatii financiare, stabilite dup un referential contabil diferit de standardele internationale de raportare financiar si de normele nationale; -conturi sau elemente de bilant sau rubrici din situatiile financiare (care n continuare va fi denumite "rubric din situatiile financiare"); -respectarea clauzelor contractuale; -situatii financiare condensate (rezumate); Cu exceptia raportului asupra situatiilor financiare condensate, raportul auditorului trebuie s contin elementele de baz ale raportului misiunii de audit, de baz, si anume: - titlul; -destinatarul; -paragraful de prezentare si introducere din care nu va lipsi:
identificarea informatiilor financiare auditate; amintirea responsabilittilor conducerii si ale auditorului. -paragraful referitor la ntinderea lucrrilor (descriind natura auditului) din care nu vor lipsi: referirea la Standardul International de Audit privind misiunile de audit speciale, sau la normele nationale aplicabile; descrierea procedurilor puse n lucru de ctre auditor; -paragraful opiniei auditorului asupra informatiilor finanCIare; -data raportului; -adresa auditorului; - semntura auditorului. 1. Situatii financiare stabilite dup un referential contabil diferit de standardele internationale de raportare financiar si de normele nationale Astfel de referentiale diferite pot fi: - cel folosit de ntreprindere pentru stabilirea declaratiilor fiscale; - cel al contabilittii tinute pe baz de ncasri si plti; - dispozitii n materie de raportare financiar impuse de ctre o entitate guvernamental. Auditorul trebuie s precizeze n raportul su sau ntr-o anex la situatiile financiare referentialul contabil utilizat de ntreprindere. El trebuie s se asigure c situatiile financiare contin mentiunea c nu au fost stabilite conform standardelor internationale de contabilitate sau normelor contabile nationale. De exemplu, un document financiar stabilit conform regulilor fiscale pentru impozitare poate fi intitulat "cont de profituri si pierderi stabilit conform regulilor fiscale".
Dac situatiile financiare stabilite, conform unui alt referential contabil, nu sunt corect intitulate sau acest alt referential nu este clar identificat, auditorul trebuie s emit un raport modificat (calificat). Raportul auditorului trebuie s mentioneze referentialul contabil pe baza cruia a fost auditat rubrica respectiv din situatiile financiare. Atunci cnd auditorul a formulat o opinie defavorabil sau o imposibilitate de exprimare a opiniei asupra situatiilor financiare n ansamblul lor, el poate emite o altfel de opinie n raportul asupra unei rubrici numai dac aceast rubric nu constituie o parte semnificativ a acestor situatii financiare. 2. Raport asupra unor rubrici din situatiile financiare Auditorului i se poate cere s exprime o opinie asupra uneia sau mai multor rubrici din situatiile financiare ca, de exemplu, creante, stocuri, calculul participrii la beneficii sau efectuarea unui provizion. Aceast cerere poate face obiectul unei misiuni distincte sau s fie realizat n cadrul misiunii de audit de baz. O astfel de misiune nu conduce la un raport de audit asupra situatiilor financiare n ansamblul lor si, n consecint, opinia auditorului se va referi numai la rubrica (rubricile) auditat (auditate). 3. Raport asupra respectrii clauzelor contractuale Auditorul poate s accepte o astfel de misiune numai dac misiunea se refer exclusiv la examinarea respectrii clauzelor care vizeaz aspecte contabile si financiare; dac numai unele chestiuni particulare nu sunt acoperite de competenta auditorului, acesta va recurge la serviciile unui expert. Opinia auditorului poate face obiectul unui raport distinct sau va fi inclus n raportul de audit, de baz. 4. Raport asupra situatiilor financiare condensate (rezumate) O ntreprindere poate avea nevoie s stabileasc situatii financiare care rezum situatiile sale financiare auditate, pentru a informa anumite grupuri de utilizatori, interesate de cunoasterea doar a cifrelor cheie privind situatia financiar si rezultatele acesteia. Auditorul nu trebuie s emit vreun raport asupra situatiilor financiare condensate dect n cazul unde acesta a emis un raport de audit asupra situatiilor financiare n ansamblul lor. CAPITOLUL II
112 august 2008
MISIUNI DE PREVIZIONALE
EXAMINARE
INFORMATIILOR
FINANCIARE
Standardul International pentru Angajamente de Asigurare (ISAE) nr. 3400 stabileste procedurile si principiile fundamentale ct si modalittile de aplicare a lor, n cazul misiunilor de examinare asupra unor informatii financiare previzionale cuprinznd att previziuni - cele bazate pe cele mai plauzibile ipoteze, ct si proiectii - cele bazate pe ipoteze teoretice. Nu intr sub incidenta acestui standard examenul informatiilor financiare previzionale exprimate n termeni generali ca, de exemplu, prezentarea fcut conducerii ntreprinderii n raportul anual. ntr-o misiune de examinare a informatiilor financiare previzionale auditorul trebuie s reuneasc elemente probante suficiente si adecvate care s-i permit s aprecieze dac: ipotezele cele mai plauzibile retinute de conducerea ntreprinderii ca baz a informatiilor financiare previzionale sunt rezonabile si, atunci cnd la baz au stat ipoteze teoretice, acestea sunt coerente cu obiectivul informatiilor financiare previzionale; -informatiile financiare previzionale sunt suficiente; -informatiile financiare previzionale sunt corect prezentate, dac toate ipotezele semnificative sunt descrise n notele anexe, si rezult clar c este vorba de ipotezele cele mai plauzibile sau de ipoteze teoretice; -informatiile financiare previzionale sunt pregtite ntr-o manier coerent cu situatiile financiare istorice. 1. Tipul de opinie 2. Acceptarea misiunii nainte de acceptarea unei misiuni de examen al informatiilor financiare previzionale auditorul va tine seama de: -utilizarea prevzut a acestor informatii; -destinatia informatiilor (general sau restrns); -natura ipotezelor (estimrile cele mai plauzibile sau ipoteze teoretice); -perioada acoperit de aceste informatii.
113 august 2008
Auditorul nu trebuie s accepte o misiune, sau s nu o continue, atunci cnd este evident c ipotezele sunt irealiste, sau cnd informatiile financiare previzionale nu vor fi adecvate scopurilor pentru care ele au fost pregtite. Auditorul si clientul trebuie s convin termenii misiunii; -este n interesul ambilor ca s existe o scrisoare de misiune sau un contract cu clauze clare pentru a preveni orice nentelegere. 3. Cunoasterea activittilor ntreprinderii Auditorul trebuie s obtin un nivel suficient de cunostinte despre activittile ntreprinderii pentru a aprecia dac au fost avute n vedere toate ipotezele semnificative pentru pregtirea informatiilor financiare previzionale. Auditorul se va familiariza cu procesul urmat de ntreprindere pentru pregtirea informatiilor financiare previzionale ca de exemplu: -controalele interne asupra sistemului folosit pentru pregtirea informatiilor financiare previzionale ct si competenta si experienta persoanelor nsrcinate cu elaborarea acestora; -natura documentatiei pregtit din care rezult ipotezele retinute de ctre conducerea ntreprinderii; Informatiile financiare previzionale referindu-se la actiuni si evenimente care nu sunt nc produse si care ar putea s nu se mai produc; elementele pe care se sprijin informatiile financiare provizionale fiind viitoare, sunt speculative prin natura lor. Auditorul nu este deci n msur s emit o copie n ce priveste realizarea concluziilor reiesite din informatiile financiare previzionale. Auditorul va emite o opinie asupra caracterului rezonabil al ipotezelor retinute de conducere dar aceasta nu poate avea dect un nivel de asigurare moderat. Dac auditorul estimeaz c a atins un nivel de asigurare suficient, el poate exprima o opinie pozitiv asupra ipotezelor. -gradul de folosire a tehnicilor statistice, matematice sau asistate de calculator; -metodele utilizate pentru elaborarea si aplicarea ipotezelor; -nevoile utilizatorilor; de exemplu, informatiile financiare provizionale pot fi pregtite pentru obtinerea unui mprumut si perioada de timp se poate referi la durata de rambursare a mprumutului.
114 august 2008
-exactitatea informatiilor financiare previzionale pregtite n exercitiile anterioare si motivele abaterilor semnificati ve fat de realizri. Auditorul trebuie totodat s stabileasc n ce msur informatiile financiare istorice ale ntreprinderii sunt fiabile. El va stabili, de exemplu, dac informatiile financiare istorice au fcut obiectul unui audit sau al unui examen limitat si dac acestea au fost pregtite pe baza principiilor contabile recunoscute. Cnd un raport de audit sau de examen limitat al informatiilor financiare istorice a fost modificat (calificat), auditorul va acorda atentie incidentelor asupra examenului informatiilor financiare previzionale. 4. Perioada acoperit 5. Proceduri folosite La stabilirea naturii, calendarului si ntinderii procedurilor de examen auditorul tine seama de: -probabilitatea unor anomalii semnificative; -cunostintele si experienta acumulate n timpul unor misiuni precedente; -competentele persoanelor care pregtesc informatiile financiare previzionale; -impactul rationamentului profesional al celor care au elaborat informatiile financiare previzionale; -gradul de adecvare si fiabilitatea datelor si calculelor care au condus la informatii financiare previzionale. Auditorul trebuie s obtin o scrisoare de afirmare din partea conducerii ntreprinderii cu privire la: -utilizarea prevzut pentru informatiile financiare previzionale; -exhaustivitatea ipotezelor semnificative retinute; -acceptarea responsabilittii pentru informatiile financiare previzionate. 6. Raportarea asupra misiunii
Raportul auditorului asupra informatiilor financiare previzionale trebuie s cuprind elementele urmtoare: -titlul; -destinatarul; -identificarea informatiilor financiare previzionale; -referirea la Standardele Internationale de Audit sau la normele sau practicile nationale aplicabile examenului informatiilor financiare previzionale; -mentiuni privind responsabilitatea conducerii ntreprinderii pentru informatiile financiare previzionale si ipotezele retinute pentru acestea; -o referire la gradul de difuzare (general sau restrns) a informatiilor financiare previzionale; -exprimarea unei asigurri negative c ipotezele constituie o baz rezonabil pentru informatiile financiare previzionale; -o opinie care s indice c informatiile financiare previzionale au fost corect pregtite, pe baza ipotezelor descrise, si-au fost prezentate conform unui referential contabil recunoscut; CAPITOLUL III MISIUNI CONEXE DE AUDIT 1. Misiuni de examen limitat al situatiilor financiare Standardul International (privind angajamentele/misiunile) de Revizuire (examen limitat) (ISR) nr. 2400 stabileste procedurile si principiile fundamentale, precum si modul lor de aplicare n cazul unei misiuni de examen limitat al situatiilor financiare. Standardul poate fi aplicat si n cazul misiunilor de examen limitat al informatiilor financiare, contabile sau de alt natur. a) Obiectivul si principiile generale ale unei misiuni de examen limitat
116 august 2008
Obiectivul unei misiuni de examen limitat este s permit auditorului s concluzioneze - pe baz de proceduri care nu pun n lucru toate diligentele necesare pentru un audit - c nici un fapt semnificativ nu a fost descoperit care s-I fac s cread c situatiile financiare nu au fost stabilite n toate aspectele lor semnificative conform unui referential contabil identificat (asigurare negativ). Auditorul trebuie s respecte regulile de etic nscrise n Codul etic si anume: independenta, integritatea, obiectivitatea, competenta profesional, confidentialitatea, profesionalismul si respectul fat de normele tehnice si profesionale. Auditorul trebuie s planifice si s execute examenul limitat fiind constient c anumite circumstante pot exista care s conduc la anomalii semnificative n situatiile financiare. Pentru a exprima o asigurare negativ n raportul su asupra examenului limitat, auditorul trebuie s reuneasc elemente prohante suficiente si adecvate n vederea fondrii concluziilor folosind n mod esential proceduri constnd n cereri de informatii sau de explicatii precum si proceduri analitice. 216 217o misiune de examen limitat furnizeaz un nivel de asigurare moderat c informatiile examinate nu contin anomalii semnificative; asigurarea este n acelasi timp negativ. Termenii si conditiile realizrii unei misiuni de examen limitat se convin de auditor si de clientul su; acestia se nscriu ntr-o scrisoare de misiune sau n contractul de prestri servicii de audit. Punctele principale care nu pot lipsi din scrisoarea de misiune sau contract se refer la: obiectivul misiunii; responsabilitatea conducerii cu privire la situatiile finanCIare; ntinderea examenului limitat fcnd trimitere la standardele internationale de audit sau la normele sau practicile nationale; accesul nelimitat al auditorului la orice document sau informatii considerate necesare pentru realizarea misiunii; continutul raportului care va fi emis de auditor; faptul c nu se poate astepta de la misiunea de examen limitat descoperirea erorilor, acte sau fapte ilegale, fraude sau alte manopere frauduloase n gestiune; faptul c nici un audit nu va fi efectuat si, n consecint, nu va fi emis o opinie de audit. Pentru a sublinia acest punct si evita orice confuzie, auditorul poate preciza c o misiune de examen limitat nu are ca obiectiv satisfacerea exigentelor legale sau ale unor terti ntruct nu este vorba de un audit.
b) Proceduri de realizare :ntr-un examen limitat auditorul recurge la propriul su rationament profesional pentru a determina natura, calendarul si ntinderea procedurilor de examen limitat. Pentru aceasta el se sprijin pe elementele urmtoare: -cunostintele obtinute cu ocazia unor misiuni de audit sau misiuni de examen limitat efectuate anterior; -cunoasterea activittilor ntreprinderii, a principiilor si conventiilor contabile aplicate n sectorul din care face parte ntreprinderea precum si a sistemului contabil al acesteia; -caracterul semnificativ al tranzactiilor si soldurilor conturilor. Pentru stabilirea pragului de semnificatie vor fi aplicate aceleasi principii ca si n cazul misiunilor de audit de baz. Procedurile examenului limitat presupun etapele urmtoare: -cunoasterea activittilor ntreprinderii si ale sectorului din care face parte; -analiza principiilor si practicilor contabile urmate de ntreprinderi; -analiza procedurilor practicate de ntreprindere pentru contabilizarea, clasificarea si ntocmirea documentelor de sintez, strngerea informatiilor ce vor fi nscrise n notele anexe si pregtirea situatiilor financiare. -primirea n lucru a procedurilor analitice destinate identificrii variatiilor, tendintelor si elementelor neobisnuite cutnd n mod deosebit n: . compararea situatiilor financiare cu cele ale exercitiilor precedente; . compararea situatiilor financiare cu situatiile bugetare ale perioadei si cele previzionale; . studiul diferentelor dintre cifrele nscrise n situatiile financiare pentru anumite rubrici si cele planificate sau cu cele realizate de alte ntreprinderi din acelasi sector. c) Raportarea :Raportul de examen limitat trebuie s contin o concluzie scris, clar exprimat, sub forma unei asigurri negative. Pe baza lucrrilor realizate sunt evaluate informatiile strnse n timpul examenului limitat; raportul trebuie s indice dac situatiile financiare nu dau o imagine fidel (sau
"nu prezint n mod sincern toate aspectele lor semnificative"), conform unui referential contabil identificat. Raportul de examen limitat al situatiilor financiare descrie ntinderea misiunii permitndu-i lectorului s nteleag natura lucrrilor realizate. El trebuie s precizeze de asemenea c nici o opinie de audit nu este exprimat. Principalele elemente care se regsesc ntr-un raport de examen limitat sunt: - titlul; - destinatarul; - paragraf de prezentare sau introducere care cuprinde: identificarea situatiilor financiare supuse examenului limitat; responsabilittile auditorului si ale conducerii ntreprinderii; paragraful ntinderii examenului limitat cuprinznd: trimiterea la Standardul International de Audit (ISA) nr. 910 referitor la examenele limitate (sau norme nationale); mentiune a c examenul este limitat la ntretineri cu clientul si la proceduri analitice; mentiunea c nici un audit nu a fost realizat, c procedurile puse n lucru furnizeaz un nivel de asigurare mai putin ridicat dect n cazul auditului si c nici o opinie de audit nu este exprimat; -exprimarea unei asigurri negative; -data raportului; -adresa auditorului si semntura. Raportul de examen limitat trebuie de asemenea: -s exprime o asigurare negativ preciznd c auditorul nu a descoperit fapte care s-I fac s gndeasc, c situatiile financiare nu sau o imagine fidel conform unui referential contabil identificat; -dac auditorul a descoperit fapte care afecteaz imaginea fidel conform referentialului contabil identificat, descrie aceste fapte si, n msura posibilului, cuantific incidentele asupra situatiilor financiare si n acest caz: fie nsoteste asigurarea negativ de o rezerv; fie - atunci cnd incidenta faptelor descoperite asupra situatiilor financiare este att de semnificativ nct auditorul concluzioneaz c o rezerv nu este suficient pentru a califica natura incomplet sau nseltoare a situatiilor financiare - pune o concluzie nefavorabil indicnd c situatiile financiare nu dau o imagine fidel conform referential ului contabil identificat; 2. Misiuni de examinare a informatiilor financiare pe baz de proceduri convenite
Standardul International de Misiuni Conexe (ISRS) nI. 4400 stabileste procedurile si principiile fundamentale precum si modalittile lor de aplicare cu privire la responsabilittile auditorului n cadrul unei misiuni de examinare a informatiilor financiare pe baz de proceduri cuvenite. a) Obiectivul si principiile fundamentale Obiectivul unei misiuni de examinare pe baz de proceduri cuvenite const n punerea n lucru, de ctre auditor, a procedurilor si tehnicilor de audit care au fost definite n prealabil de comun acord cu ntreprinderea-client si eventual tertii interesati si n comunicarea constatrilor rezultate din lucrrile misiunii. ntruct auditorul prezint un raport numai asupra constatrilor reiesite din procedurile convenite, nici o asigurare nu este furnizat n raportul su; destinatarii raportului sunt cei care evalueaz procedurile si constatrile auditorului si trag ei nsisi propriile lor concluzii din lucrrile auditorului. Raportul se adreseaz exclusiv prtilor cu care s-au convenit procedurile de lucru, cci alti utilizatori ar ignora motivele punerii n lucru a procedurilor si risc s interpreteze gresit rezultatele. b. Proceduri aplicate si raportarea Auditorul trebuie s pun n lucru procedurile convenite si s,l utilizeze elementele probante reunite n timpul lucrrilor sale la baz a raportului su asupra constatrilor fcute. Procedurile puse n lucru se pot referi la: - cereri de informatii, explicatii si analize; -o verificare si o comparatie a rezultatelor, calculelor si controalelor; -observatii si inspectii; -cereri de confirmare. Din raportul asupra constatrilor reiesite asupra examenului pe baz de proceduri convenite nu pot lipsi elementele urmtoare: - titlul; - destinatarul (n general este clientul care a angajat lucrarea); - identificarea informatiilor financiare sau nefinanciare specifice care au fost supuse procedurilor convenite; - o mentiune preciznd c procedurile aplicate sunt cele convenite cu destinatarul raportului; - o mentiune care confirm c misiunea s-a derulat conform Standardelor Internationale de Audit aplicabile sau normelor si practicilor nationale aplicabile; - mentiunea faptului c auditorul nu este independent (dac este cazul);
- obiectivul misiunii; - lista procedurilor specifice puse n lucru; - descrierea constatrilor, inclusiv o detaliere a erorilor si abaterilor descoperite; - o mentiune c procedurile puse n lucru nu constituie nici audit, nici un examen limitat si, n consecint, nici o asigurare nu este furnizat; - o mentiune c, dac auditorul ar fi pus n lucru proceduri complementare, ar fi efectuat un audit sau un examen limitat, putnd descoperi si alte aspecte; - o mentiune c difuzarea raportului este limitat doar tit' prtile care au convenit procedurile de pus n lucru: - o mentiune (dac e cazul) c raportul se refer numai la elementele, conturile, rubricile sau informatiile financiare sau nefinanciare identificate si nu la situatiile financiare n ansamblu; - data raportului; - adresa si semntura auditorului. n anex se prezint modele ale scrisorii de misiune si raportului n cadrul unei misiuni de examinare pe baz de proceduri convenite. 3. Misiuni de completare a informatiilor financiare Standardul International de Misiuni Conexe (ISRS) llf. 4410 stabileste procedurile si principiile fundamentale precum si modalittile lor de aplicare n ce priveste responsabilitatea contabilului n cadrul unei misiuni de compilare a situatiilor financiare. a) Obiectiv si principii generale Obiectivul unei misiuni de compilare const n utilizarea competentelor contabile (si nu cele de audit) n vederea strngerii, clasrii si efecturii sintezei informatiilor financiare. Aceast misiune const, n general, n efectuarea unei sinteze a informatiilor detaliate n scopul prezentrii sub o form rezumat, inteligibil. Procedurile puse n lucru nu permit si nici nu-si propun, furnizarea vreunei asigurri asupra informatiilor financiare; utilizatorii informatiilor financiare astfel compilate beneficiaz ns de ncrederea c lucrrile respective au fost efectuate de un profesionist contabil posesor al competentelor necesare. b) Proceduri si raportare Pentru a compila informatiile financiare auditorul trebuie s posede o cunoastere general despre natura operatiilor efectuate de ntreprindere, documentele contabile folosi te si referentialul contabil utilizat pentru prezentarea informatiilor financiare. n aceast misiune auditorul nu este tinut:
s procedeze la investigatii pentru a determina fiabilitatea si exhaustivitatea informatiilor furnizate; -s evalueze controlul intern; -s verifice datele primite; -s verifice temeinicia explicatiilor furnizate. ns, dac el constat c informatiile furnizate de conducerea ntreprinderii sunt incorecte, incomplete sau nesatisfctoare, trebuie s prevad punerea n lucru a procedurilor de mai sus si s cear conducerii s furnizeze informatii complementare; dac aceasta refuz, auditorul trebuie s ntrerup misiunea. Auditorul trebuie s revad informatiile compilate pentru a se asigura c au forma adecvat si c nu contin anomalii semnificative. n acest context, prin anomalii se ntelege: -erori n aplicarea referential ului contabil identificat; -absenta referentialului contabil sau abateri de la acesta; Auditorul trebuie s obtin o confirmare de la conducerea ntreprinderii c aceasta este constient de responsabilitatea sa penlru prezentarea corect a situatiilor financiare si pentru aprobarea lor. Confirmarea poate fi fcut sub forma unei scrisori de afirmare din partea conducerii care atest c datele contabile furnizate sunt exacte si exhaustive si c toate informatiile semnificative au fost comunicate auditorului. Raportul asupra misiunii de compilare trebuie s contin elementele urmtoare: - titlul; - destinatarul; o mentiune confirmnd c misiunea s-a derulat conform cu Standardele Internationale de Audit aplicabil misiunilor de compilare sau normelor si practicilor nationale; -indicarea faptului, dac este cazul, c auditorul nu este independent de ntreprindere;
122 august 2008
-identificarea informatiilor financiare cu precizarea c ele rezult din detalii furnizate de conducerea ntreprinderii; o mentiune indicnd responsabilitatea conducerii ntreprinderii pentru informatiile financiare compilate de ctre auditor; o mentiune c misiunea de compilare nu reprezint nici un audit, nici un examen limitat si, n consecint, nici o asigurare nu este furnizat; -un paragraf, dac este cazul, pentru atragerea atentiei asupra diferentelor semnificative mentionate n anexe fat de referentialul contabil utilizat; -data raportului; -adresa si semntura auditorului (contabilului). Pe fiecare pagin a informatiilor financiare compilate sau pe prima pagin a situatiilor financiare compilate, se face una din mentiunile: "neauditate" sau "compilate fr audit, nici examen limitat". n loc de ncheiere: Nu tiu dac acest suport de curs v ofer elemente de noutate sau cunotine pe care le-ai uitat, ori doar reacompunerea unor cunotine pe care deja le-ai dobndit i le stpnii? Dar doar i faptul c ai lecturat-o pn aci, dovedete c efortul meu nu a fost n van. Pentru cei care doar nos npapur ar cuta, le spun (scriu): Sunt primul meu critic i dacm-a fi supra apreciat, atunci precis c nu ineam s fiu recunoscut doar ca un expert contabil practician! Ca practicioan a unei profesii pe care tiu s-o fac, dar pot oricnd s i-mi ofer serviciile de a verifica i certifica ceea ce a fcut un alt profesionist contabil. Deci s auditez rezultatul muncii sale. i mai tiu i cnd trebuie s recurg la serviciile unui specialist care poate are o expertizi mai valoroas dect al meu, ntr-un anumit segment al profesiei mele sau a noastre. Doar cneleg i prefer ca onorariul meu s fie acoperitor i pentru onorariul specialitilor, pe care, neleg c eu trebuie s-i angajez! Doar i pentru ca prestaia mea de expert contabil sau, dup caz, de auditor financiar i/sau statutar, pentru clientul meu s se dovedeascct se poate de complet i calitativ s fie cel puin acceptabil!

Audit Si Certificare - Ştefan MARES (István)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Audit Si Certificare - Ştefan MARES (István)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Stefan Mares AUDIT i CERTIFICARE (note depre ce mai fac experii contabili, pentru a putea dovedi c sunt

800 lei 1000 lei 1800 lei

CAPITOLUL IV NORMELE DE REFERIN N AUDIT Valoarea cumulat a erorilor Eroare tolerabil

100 august 2008

102 august 2008

109 august 2008

112 august 2008

113 august 2008

114 august 2008

116 august 2008

122 august 2008

Anda mungkin juga menyukai