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1. Generalidades de la entidad y su constitucin 1.1.

Nombre de la entidad Metales y tecnologas Sociedad Annima de Capital Variable que se puede abreviar METALTEC, S.A. DE C.V. Ubicacin: Zona Industrial Boquern, Boulevard Orden de Malta Sur, No. 410 Antiguo Cuscatln, La Libertad, El Salvador C.A. Telfono: 2230-5918 Giro: FABRICACION DE ESTRUCTURAS METALICAS 1.2. Clase o tipo de entidad desde el punto de vista legal La naturaleza de la sociedad ser de capital; de forma annima, y sujeta al rgimen de capital variable, de nacionalidad salvadorea con base en el cdigo de comercio en el artculo 18, y 191. Lo cual nos dice que se formara libremente sin ms limitaciones de la que de ser distinta de la cualquier otra existente e ira inmediatamente seguida de las palabras, Sociedad annima o su abreviatura S.A... La omisin de este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y los administradores. El rgimen de Capital Variable, adoptado tiene su base legal en el artculo 306 del cdigo de comercio 1.3. Descripcin de la actividad econmica bsica; elaborando para completar dicha descripcin un diagrama de proceso productivo. Se dedica a la fabricacin de estructuras metlicas, su escritura pblica de acuerdo al cdigo de comercio en el Art. 21 y 22 le da la potestad para establecer sucursales de venta. Su especialidad es la fabricacin de puertas, portones y balcones, por lo tanto es una empresa industrial.

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SIMBOLOGA UTILIZADA. Simbologa lgica de un procedimiento de compra de materia prima. Representa materiales la recepcin de los

Entrada de materiales de materia prima.

Requisicin de materiales

Produccin en proceso

Operacin y actividades para la elaboracin del producto

Acabado del producto listo para entrar a bodega del producto terminado

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1.4. Confeccin del Estado de Situacin Financiera Inicial

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1.5. Descripcin de las Principales Fuentes de Ingresos que tiene la entidad. La principal fuente de ingresos de METALTEC, S.A. de C.V. es la fabricacin por rdenes de produccion de puertas, portones (Mecnicos y Automatizados) y balcones. Como segunda fuentes de ingresos ser el mantenimiento y reparacin de estructuras metlicas en general. 1.6. Organigrama de la entidad presentado niveles gerenciales, departamentos y secciones.

1.7. Descripcin de las principales actividades que desarrolla gerencia de: produccion, personal, finanzas y mercadeo. GERENCIA DE PRODUCCIN. Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotacin del mismo. Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas. Supervisar todo el proceso de produccin y reporta al gerencia cualquier problema o necesidad que surja. Vigilar la higiene de toda el rea, as como el contar con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores y despache adecuadamente el producto. Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto Hacer informes sobre los avances del proceso de produccin. Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la produccin. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 4

Mantener un STOCK de materia Prima y materiales Indirectos para la produccion para atender la demanda de los clientes. GERENCIA DE MERCADEO Reunir todos los factores y hechos que influyen en el mercado. Planear y desarrollar nuevas formas de venta del producto. Promover las ventas en todos los lugares de la regin Fijar el precio deseado de las distintas presentaciones. Satisfacer la demanda de los consumidores. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Fomentar una relacin de cooperacin entre directivos y trabajadores para evitar enfrentamientos derivados por una relacin jerrquica tradicional. Fomentar la participacin activa entre todos los trabajadores, para que se comprometan con los objetivos a largo plazo de la empresa. Establecer el monto del salario mediante comunicacin de las necesidades de cada departamento. Establecer los procedimientos y polticas del personal. Generar las planillas de Sueldos, Bonificaciones, Comisiones y otras prestaciones GERENCIA DE FINANZAS Realizar la compra-venta de activos financieros de la empresa, como ttulos de valores, bonos, acciones. Pago y autorizacin de prstamos otorgados por instituciones financieras. Realizar las transacciones entre la empresa y sus diferentes acreedores y proveedores. Realiza las proyecciones de los flujos de efectivo. Realiza las proyecciones de las inversiones a corto y largo plazo. Realizar negociaciones para la obtencin de financiamientos en las diferentes instituciones bancarias. Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empresa. 1.8. Gua de trmites de la documentacin necesaria para inscribir la entidad en las diferentes instituciones gubernamentales.

Debido a lo multifactico de las reas que abarca una empresa, se torna difcil exponer un solo concepto de la misma y que sea completo, por lo tanto expondremos los aspectos esenciales para legalizarla de nuestro pas. DEFINICIN La empresa mercantil est constituida por un conjunto coordinado de trabajo, elementos materiales y valores incorpreos, con el objeto de ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica bienes y servicios. (Art. 553, Com.)

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Para legalizar una empresa en nuestro pas, es necesario y obligatorio cumplir con ciertos requisitos y obligaciones para que la misma se encuentre totalmente legalizada en El Salvador y pueda desarrollar los fines que persigue. TRMITES LEGALES Buscar un Abogado y Notario. Posteriormente tiene que reunirse con l y exponerle lo que desea; l Abogado le pedir los siguientes datos: a) Seleccin del nombre que desea tenga la sociedad y es recomendable que hagan una lista de los posibles y el Abogado puede mandar a hacer una bsqueda en el Registro de Comercio para verificar que el nombre escogido est disponible, el costo de la misma es de $ 20.00. b) Seleccionar la finalidad (a lo que se dedicarn). c) Copia de DUI y NIT de los socios / accionistas y el nmero de acciones que tendr cada uno de ellos. d) El domicilio donde estar ubicada la sociedad. e) e) El capital social, por ley tiene que ser como mnimo de $ 2,000.00, y las acciones deben ser en mltiplos de $ 1.00. f) f) PLAZO. Para cunto tiempo se constituir la sociedad y el tiempo que se designar a la Junta directiva, mximo 7 aos. Art. 255 Com. Se necesita que entreguen un cheque certificado de caja o de gerencia por cualquier Banco de nuestro pas y tiene que ser por el monto del 5% del capital social de la empresa como mnimo, el cual servir para abrir la cuenta empresarial. Si los accionistas lo desean pueden pagar el total del capital suscrito. Elegir quienes sern los miembros de la Junta Directiva, o si es de administrador nico con su respectivo suplente. Cada propietario tiene que ser un suplente.

INSCRIBIR LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN La escritura de constitucin se registra en las oficinas del CENTRO NACIONAL DE REGISTROS (CNR), en el departamento de documentos Mercantiles. DOCUMENTACIN NECESARIA PARA SU INSCRIPCIN: El Abogado tiene la responsabilidad de ser el encargado de mandar dicha escritura el registro aunque si el cliente prefiere hacerlo directamente l, no hay problema. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 6

GASTOS POR SU INSCRIPCIN Se tiene que cancelar en cualquier banco el costo de la inscripcin; $ 11.00 cuando el capital es de $ 2,000.00 y si el capital es superior al mnimo se debe revisar la tabla de aranceles del CNR, para cancelar este arancel existen una boletas del Centro Nacional de Registros. Posterior a cancelar el arancel, se presenta el Testimonio de la Escritura de Constitucin en original con la respectiva copia del mandamiento de pago, donde indique que ha cancelado sus derechos de registro y la solvencia de renta y solvencia municipal de los socios y su representante legal. Este proceso tarda alrededor de 15 das, en raras ocasiones puede tardar menos tiempo o ms dependiendo; la persona encargada tiene que estar pendiente por cualquier observacin que tenga la cual tiene que ser corregida para que proceda a su inscripcin. Una vez comprobada la legitimidad de los documentos, el departamento de documentos mercantiles del CNR a travs de los registradores, procede a su inscripcin En la hoja de la inscripcin van los siguientes datos: Lugar y fecha de autorizacin Nombre de la empresa al que se extiende la inscripcin. Constancia del mandamiento de pago con su nmero correlativo. Ubicacin del registro de comercio (Folio, libro, etc.) Nombre y firma del registrador. Sello del registro de comercio

REGISTRO DE CREDENCIAL DE JUNTA DIRECTIVA Y REPRESENTANTE LEGAL Lugar Oficinas del Registro de Comercio. Documentos y pagos Llevar original y fotocopia del acta de la Junta Directiva, la cual deber ir debidamente firmada por el secretario de la Junta y Autenticada por un Notario. Los derechos de registro ascienden a $ 6.00. Cuando es por primera vez, no se cancela ni se presenta por separado ya que, esta est incluida en la Escritura de constitucin de la sociedad.

TRAMITES PARA OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT) y NMERO DE CONTRIBUYENTE DE IVA (NRC) (se hacen juntos los dos trmites)

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Lugar. Ministerio de Hacienda, Direccin General de Impuestos Internos (DGII) departamento de registro de contribuyentes. Pasos Retirar formulario en Ministerio de Hacienda F-210, llenar todos los datos que se piden en el mismo y presentarla junto con los documentos requeridos en el mismo y la firma del representante legal debe ir Autenticada por un Notario y cancelar el arancel por el NIT, que son $ 3.75. Lugar En la Direccin General de Impuestos Internos (DGII), o en la administracin de rentas del departamento donde la empresa funcione, departamento de control y registro de contribuyentes del IVA. Documentacin - Balance Inicial y un detalle valorizado de los bienes del Activo. - Escritura de constitucin y de Credencial de junta Directiva. - Fotocopia de NIT de la empresa y del representante legal o apoderado. - Fotocopia de DUI del representante legal o apoderado, en su defecto anexar autorizacin al contador u otra persona autorizada para realizar el trmite. Todos los documentos tienen que ir en fotocopia y certificados por un Notario.

INSCRIPCIN DE BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA Lugar Oficina del Registro de Comercio o en las seccionales autorizada al interior del pas. Documentacin Balance inicial en original y fotocopia del mismo, tambin una copia reducida al 74% en tamao oficio. Para ser autenticado el balance, deber llevar firma y sello del propietario y Contador que realiz dicho documento; en algunos casos tambin firma y sello del Auditor. Tanto sociedades como comerciantes particulares deben cumplir con este requisito. Pasos 1. Pagar derechos para inscripcin de Balance Inicial. 2. Fotocopia certificada de la escritura de constitucin. Pagos 1. Se cancelan $ 17.14 por derechos de inscripcin del balance. 2. fotocopia certificada de la escritura de constitucin.

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INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN DIRECCION GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS La Direccin General de Estadsticas y Censos (DIGESTYC) es un ente dedicado a controlar mediante censos la actividad econmica en nuestro pas a travs de la informacin financiera que se le proporciona, aparte de constituirse en una obligacin formal mas para las empresas en El Salvador, debido a que para obtener Matriculas de comercio o sus renovaciones es necesario obtener antes una solvencia en la DIGESTYC. Documentacin Llenar formulario proporcionado por la DIGESTYC. Color celeste: Empresas industriales Color morado: Empresas comerciales y de servicio Fotocopia certificada de la escritura de constitucin. Copia del Balance Inicial debidamente auditado. NIT de la empresa Pagos Depende del monto del activo y as calculan el pago.

INSCRIPCIN EN ALCALDAS MUNICIPALES PARA APERTURA DE CUENTA Es necesario ir al departamento de catastro y llenar declaracin jurada, presentar el balance inicial original y fotocopia, NIT, escritura de constitucin, documentos que acrediten que el local es propio o arrendado para asignar el pago respectivo y obtener el nmero de cuenta. Lugar Debe presentarse en la Alcalda del municipio donde va a operar la empresa, al departamento de tasaciones de impuestos (Catastro). Documentacin Declaracin jurada y formulario de inicio de operaciones. Balance Inicial original (si es primera vez) Estados financieros del perodo (balance y estado de resultados) para asignacin de nueva tasa. NIT de la sociedad Contratos de arrendamientos (Si alquila local) o en su defecto escritura de compra-venta (si es propio). Pagos Se usa como base el monto del Activo que aparece en la declaracin jurada, de acuerdo a una tabla de impuestos establecida por la alcalda segn la naturaleza de la empresa.

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TRAMITES A EFECTUAR EN EL Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS) Debe presentar en fotocopias certificadas por Notario: 1. 1. 2. 3. Escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de comercio. DUI y NIT del representante legal y NIT de la sociedad. Llenar formulario y presentar en original y copia (firmada y sellada) Si no especifica en la escritura de constitucin al administrador nico, se deber presentar la credencial de la junta general de accionistas.

MINISTERIO DE TRABAJO. Debe presentar en fotocopias certificadas por Notario: 2. Escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de comercio. 4. DUI y NIT del representante legal y NIT de la sociedad. 5. Llenar formulario y presentar en original y copia (firmada y sellada) 6. Si no especifica en la escritura de constitucin al administrador nico, se deber presentar la credencial de la junta general de accionistas.

MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO Lugar La solicitud se presenta en las oficinas del Registro de Comercio, dependencia del Centro Nacional de Registros. Documentacin 1. Solicitud en papel simple para obtener matricula de establecimiento y empresa. 2. Balance original certificado o el del respectivo ao si es renovacin. 3. Solvencia emitida por la Direccin General de Estadsticas y Censos. 4. Solvencia de Alcalda municipal de San Salvador 5. DUI y NIT del representante legal. 6. NIT de la sociedad. Pasos Elaborar solicitud y anexar a esta los documentos que se mencionaron anteriormente, se entregan en la recepcin mediante el recibo de una contrasea y se espera un plazo de treinta das, fijado para el anlisis de los documentos. Pagos Matrcula de empresa (Depende del Activo) para nuestra sociedad el pago seria de $ 91.43. Matrcula de Establecimiento ($ 34.28), e igual cantidad por renovarla. Adems de un arancel adicional segn los Activos de la empresa segn el siguiente detalle:

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Activos de: $ 2,000.00 $ 57,151.00 $ 114,287.00

hasta hasta hasta

$ 57,150.00 $ 14,286.00 $ 228,572.00

paga paga paga

$ 91.43 $ 137.14 $ 228.57

Si el Activo fuere superior a $ 228,572.00, se pagar adems once 43/100 dlares ($ 11.43) por cada cien mil dlares de los Estaos unidos de Amrica, pero en ningn caso los derechos excedern de $ 11,428.57. La solicitud deber llenar los siguientes requisitos bsicos: 1. Nombre del representante legal, explicando si es primera vez o renovacin. 2. Datos de la sociedad, nacionalidad, domicilio, etc. 3. Datos del establecimiento, sucursal o agencia. Nombres, direcciones, naturaleza con relacin al numeral anterior y fecha de apertura.

TRMITES PARA AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA EMISIN DE DOCUMENTOS LEGALES Lugar Esto se hace en el Ministerio de Hacienda. Documentos Se tienen que presentar los documentos siguientes: Llenar el formulario que entregan en el Ministerio de Hacienda F-940 DUI y NIT del Representante Legal NIT y NRC de la sociedad. Carta de Autorizacin para que otra persona haga los trmites. DUI y NIT de la persona Autorizada. Fotocopia de la Credencial de Junta Directiva. FONDO DE PENSIONES (AFP) Presentar formulario debidamente completado, firmado y sellado Adjuntar NIT de la empresa Presentar listado de los empleados que cotizaran, con su respectivo nmero de NUP, nombre completo y fecha de inicio de labores.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS PARA TODOS LOS TRMITES EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES SE PRESENTAN EN FOTOCOPIA CERTIFICADA POR NOTARIO y SI EL TRAMITE LO REALIZA OTRA PERSONA QUE NO SEA EL REPRESENTANTE LEGAL DEBE LLEVAR AUTORIZACION Y LOS FORMULARIOS AUTENTICADOS POR NOTARIO.

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1.9. Diseo grafico del producto.

Portones Manuales

Portones Elctricos

Puertas Tipo Colonial con acabados de lujo.

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Balcones Tipo Colonial con acabado de lujo.

2. Sistema contable financiero tcnicamente conocido como plan de cuentas. 2.1. Descripcin de sistema contable El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta. El sistema memotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es el numrico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. 2.2. Catalogo de cuentas 2.2.1. Definiciones Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma: Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 13

estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente. Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. 2.2.2. Importancia y objetivos del catalogo de cuentas 1. Es la base del sistema contable. 2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas. 3. Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros. 4. Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos. 5. Imprescindible si cuenta con un sistema computarizado. 6. Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. 7. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. 8. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad 2.2.3. Sistema de codificacin de las cuentas Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente.

Cdigo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Titulo de Agrupacin ACTIVO PASIVO PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADO CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS

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2.3. Manual de aplicacin de cuentas 2.3.1. Definiciones El plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las cuentas que forman parte del sistema contable. El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la organizacin del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener informacin de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminologa clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular. 2.3.2. Importancia y objetivos del manual de aplicacin de cuentas Importancia El manual de aplicacin ha sido creado con la finalidad de ser una herramienta de consulta para los usuarios del rea contable, que harn uso del catalogo de cuentas. As mismo, la estructura del presente manual permitir su adaptacin a las diversas operaciones de la empresa, por lo que ser necesario que sea actualizado constantemente de acuerdo a las normas vigentes. Este manual servir de gua para el correcto registro de las operaciones que se realizaran en la empresa, por lo que ser fundamental para que haya consistencia en los registros, independientemente de si las personas del rea contable se mantienen o ya no dentro de la empresa, pues este manual servir de gua. Objetivos Guiar al personal de contabilidad para el registro de las operaciones, con el propsito de facilitar y unificar los criterios, para poder logra una consistencia en los registros contables. El personal de contabilidad se podr familiarizar con la empresa en muy corto tiempo. Observar cmo se proceder para la contabilizacin de cada una de las cuentas.

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2.3.3. Detalle de las cuentas que forman el catalogo de cuentas, describiendo en cada uno de ellos: cargo, abono y naturaleza de su saldo. 1 10 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE

Los Activos son recursos controlados por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios econmicos. Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la empresa; se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del perodo de doce meses tras la fecha del balance o, se trata de efectivo u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no est restringida. Todos los dems activos tienen que ser clasificados como no corrientes. 101. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

El efectivo comprende el dinero en caja; asimismo, los depsitos bancarios a la vista; los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez; son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujeto a un riesgo no significativo de cambios en su valor. Se cargar: Con el valor del efectivo existente al inicio, durante el ejercicio con todos los ingresos que tenga la empresa; por las cancelaciones y abonos recibidos de nuestros clientes; con el valor de las remesas, depsitos que realicen nuestros clientes, con las notas de abono que nos hiciere el banco por cualquier motivo y con la inversin en ttulos valores hasta noventa das; y con el valor de la creacin o incremento del fondo disponible de la empresa para gastos menores de $ 150.00. Se abonar: Con las remesas que se enven a las instituciones financieras; con la emisin de cheques, con las notas de cargo emitidas por el banco; por la venta de los ttulos valores; y por la disminucin del fondo fijo o por la decisin de liquidar el mencionado fondo. Su saldo es: Deudor. 102. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas y documentos por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas, ventas con tarjeta, pagos anticipados, servicios prestados, prstamos otorgados al personal, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto anlogo que represente un derecho exigible a favor de la sociedad en un perodo no mayor de un ao. Se cargar: Con las ventas de bienes y/o servicios del giro normal al crdito y tarjetas de crdito otorgados a nuestros clientes, prstamos a funcionarios y empleados; Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 16

anticipos de sueldo de indemnizacin, aguinaldo y vacacin a empleados; asimismo, con otros derechos anlogos. Se abonar: Con las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientes, funcionarios, empleados y otros a su cuenta. Su saldo es: Deudor. 103. IMPUESTO POR AGENTES DE RETENCION

Esta cuenta representa las retenciones que los proveedores le ha realizado a la empresa por ser mediana contribuyente, al momento de comprarles mercadera o adquirir un servicio. Se cargar: Con el valor total de retenciones que nos realicen al momento de comprar mercadera o adquirir un servicio ya sea al crdito o al contado que sea de nuestro giro. Se abonar: En la liquidacin mensual con el debito fiscal, registrado en la cuenta 207. Impuesto por pagar y cuando se reclasifique como impuesto por pagar. Su saldo es: Deudor. 104. CRDITO FISCAL IVA

En esta cuenta se registrar el valor del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios cargado a la empresa por los proveedores, acreedores, instituciones estatales, y otros, en la compra de bienes corporales o servicios, documentados con comprobantes de crditos fiscales y/o declaracin de ingresos de mercancas, debidamente registrados en el libro de compras correspondiente. Se cargar: Con el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de impuesto, cuando la empresa efecta compra de bienes o servicios y le proporcionan su respectivo comprobante de crdito fiscal, nota de dbito, declaracin de ingresos de mercancas recibidos de los proveedores, acreedores, instituciones estatales, y otros, por compras locales y/o importaciones. Se abonar: En su liquidacin mensual contra los dbitos fiscales registrados en la cuenta IMPUESTO POR PAGAR, con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del Fisco y cuando se reclasifique como impuestos por pagar en la cuenta IVA POR PAGAR. Su saldo es: Deudor.

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105.

IMPUESTO POR AGENTE DE PERCEPCION

Representa los valores que nos han percibido en concepto de impuesto por percepcin al momento de comprar mercadera que sea para llevar a cabo el giro de la empresa. Se cargar: Con el valor de las transacciones de compras realizadas, para explotar el giro de la empresa. Se abonar: Con la liquidacin mensual de impuesto con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del Fisco y cuando se reclasifique como impuestos por pagar en la cuenta IVA POR PAGAR. Su saldo es: Deudor. 106. PRESTAMOS A COMPAIAS AFILIADAS

Esta cuenta se ocupa de la presentacin de informacin sobre partes relacionadas con otra parte si una de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra, o de ejercer influencia significativa sobre ellas al tomar decisiones financieras y operativas, y que representan transacciones que son liquidables a menos de un ao. Se cargar: con transacciones y servicios realizados al crdito a parte relacionadas liquidable en un periodo de un ao. Se abonar: cuando las partes relacionadas paguen por las transacciones realizadas o cuando se liquiden saldo al final de cada periodo. Su saldo es: Deudor 107. INVENTARIOS

Esta cuenta servir para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen disponible para la venta, as tambin los productos en proceso, materias primas y otros tipos de inventario segn sea el giro del negocio. Se cargar: Con el saldo inicial al principio del ejercicio; con la compra de mercaderas para la venta, insumos para la prestacin de servicios, segn comprobantes de crdito fiscal; asimismo, con las importaciones segn retaceo y costeo. Se abonar: Con el costo de la mercadera vendida, requisicin u otros descargos o retiros autorizados por la administracin. Su saldo es: Deudor.

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108.

PAGOS ANTICIPADOS

Los pagos anticipados, son aquellos desembolsos efectuados por servicios an no recibidos, as como los suministros de operacin no consumidos, por lo tanto, los pagos anticipados son costos atribuibles a resultados futuros. Se cargar: Con el valor de aquellas sumas de dinero, las cuales ha desembolsado la empresa en forma anticipada por la adquisicin de bienes o servicios. Se abonar: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administracin para ser reconocidas como gastos del perodo; o cuando se reciba el servicio por el cual se haba pagado. Su saldo es: Deudor. 109 ACCIONISTAS

Representa los valores a cargo de los accionistas en concepto de capital social suscrito pendiente de pago. Se cargar: Con el valor de las acciones suscritas y que estn pendientes de cancelar total o parcialmente por los accionistas; puede ser con el capital fundacional o con futuros aumentos del capital social. Se abonar: Con el pago efectuado por los accionistas a cuenta de las acciones suscritas. Su saldo es: Deudor. 11 ACTIVO NO CORRIENTE

Un activo no corriente incluye activos tangibles o intangibles de operacin o financieros, ligados a la empresa a largo plazo. 111. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO PROPIOS

Los activos propiedades, planta y equipo. Son los bienes tangibles que posee la empresa para sus usos en la produccin o suministros de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos y de los cuales se espera usar durante ms de un ao o perodo econmico. Se cargar: Con el costo de adquisicin de los bienes clasificados como activo en propiedades, planta y equipo, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que este destinado. Y por la mejoras que se le realicen. Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento.

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Se abonar: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la empresa, as mismos deterioro o dao y que ya no sean tiles para el giro de la misma. Su saldo es: Deudor. 112. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO- EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO

Los activos propiedades, planta y equipo en arrendamiento financiero son los bienes tangibles que posee la empresa de los cuales a adquirido todos los derechos y obligaciones por periodos acordados mediante contrato y que llevan implcito promesa de compra al finalizar contrato. Se cargara: Cuando se compra un bien mueble o inmueble bajo arrendamiento financiero, y que corresponde a la porcin a recuperar a largo plazo. Se abona: Con los pagos efectuados por los clientes y/o traslado de la porcin de corto plazo bajo un arrendamiento financiero. Su saldo es: Deudor. 113. ACTIVOS INTANGIBLES En esta cuenta se registraran todos los activos de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se poseen o se compren para ser utilizados en la produccin o suministro de bienes y servicios, para ser arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administracin de la empresa. Se cargara: Al adquirir un activo intangible a travs de la investigacin y desarrollo o compra. Se abonara: Se amortizara el activo intangible a lo largo del periodo que represente la mejor estimacin de su vida til y/o se deteriore el bien y tenga que liquidarse por ya no ser til a la realizacin del giro de la empresa. Su saldo es: Deudor. 114. CARGOS DIFERIDOS

Esta cuenta refleja el saldo que se tiene por inversiones a ms de un ao de las Cuales se espera obtener beneficios futuros a ms de un ao. Se cargar: Con el costo de adquisicin de las inversiones clasificados como activo diferidos, as como cualquier costo directamente relacionado con la adquisicin de las inversiones para el uso al que este destinado. Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo de la adquisicin. Se abonar: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la empresa. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 20

Su saldo es: Deudor 115. IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO

Esta cuenta refleja el saldo que se tiene por reclamar de impuestos sobre las ganancias en periodo futuro. Se cargar: Con el monto resultante de la conciliacin fiscal y contable de Impuestos en el periodo ordinario. Se abonar: Con la amortizacin en periodo futuro y cuando se realicen las deducciones. Su saldo es: Deudor 2 PASIVO

Registrar un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecucin de un contrato o de una obligacin de tipo legal. 20 PASIVO CORRIENTE

Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando: Se adquiere un compromiso o responsabilidad y se espera liquidar en el curso normal de la operacin de la empresa, o bien debe liquidarse dentro del perodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los dems pasivos deben clasificarse como no corrientes. 201 PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Registrar los valores que la empresa perciba de cualquier institucin bancaria en calidad de prstamos o sobregiros autorizados para generar su actividad principal, tambin registrara la porcin circulante de los prstamos a largo plazo los cuales sern pagados dentro del ciclo normal de operaciones. Se abonar: Con el valor de los prstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras, y con los traslados que provengan de la cuenta PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO, por la porcin corriente. Se cargar: Cuando se realicen abonos a cuenta de la misma o con la cancelacin de la suma adeudada. Su saldo es: Acreedor.

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202

ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

En esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas que la sociedad ha adquirido a plazos iguales o menores de un ao, ya sea por recibir un servicio o por comprar mercadera al crdito. Se abonar: Con las adquisiciones al crdito de bienes o servicios en el pas o en el exterior, y por el valor de las mercaderas recibidas en las cuales la sociedad haya firmado algn documento mercantil. Se cargar: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuenta de la mercadera comprada al crdito o de los financiamientos con garanta recibidos. Su saldo es: Acreedor. 203. REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO A EMPLEADOS

Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas que la sociedad contraiga a plazos iguales o menores de un ao, en concepto de valores adeudados a empleados en concepto de salarios, comisiones, bonificaciones, vacaciones y aguinaldos que sean tomados como beneficios a empleados y que la empresa adquiera un pasivo. Se abonar: Con las cantidades adeudadas a los empleados que sern liquidables en periodo de doce meses que sean beneficios para los empleados y que la empresa ya lo haya reconocido como una obligacin. Se cargar: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar la cuenta de los empleados. Su saldo es: Acreedor. 204. ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES

Bajo esta cuenta se registran todas las deudas adquiridas con los acreedores que nos presten servicios que sean necesarios para desarrollar el giro de la empresa, as como tambin todas las provisiones de las cuales la empresa tenga una obligacin presente de carcter legal o asumido como resultado de un suceso pasado. Se abonar: Con el valor de lo adeudado con los acreedores que nos han prestado un servicio y con los valores de las contingencias que tenemos la certeza fiable de que hay que desprenderse de un activo que nos genere beneficios econmicos para cumplir con la obligacin. Se cargar: Con el valor de los pagos que se realice para liquidar una deuda por servicios recibidos y por los pagos realizados para eliminar deuda de contingencias contradas por hechos pasados de los cuales de conocan montos exactos. Su saldo es: Acreedor. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 22

205.

OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO-PORCION CORRIENTE

Esta cuenta registrar las obligaciones adquiridas por arrendamiento financiero en los cuales hemos adquirido todos los derechos sustanciales de un bien a cambio de pagar una serie de cuota. Se abonar: con el valor total a pagar por adquirir un bien en un tiempo determinado segn contrato. Se cargar: Con el valor de las cuotas pagadas mensualmente por uso del bien. Su saldo es: Acreedor. 206. RETENCIONES Y DESCUENTOS

Esta cuenta presenta el valor a corto plazo; de aquellas deudas que la sociedad tiene por retener a empleados cuotas de deudas que estos tienen con terceros. Se abonar: Con el valor de las retenciones legales que se efecten a funcionarios, empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma; as mismo, con el monto de las estimaciones que en concepto de provisiones de obligaciones de pago que tuviere la sociedad. Se cargar: Con los pagos que se efecten para cancelar las deudas pendientes de liquidacin. Su saldo es: Acreedor. 207 IMPUESTOS POR PAGAR

En esta cuenta se registra el pasivo en concepto de impuesto por pagar de las obligaciones que se tienen con el fisco en cada periodo tributario, por impuesto retenido y percibido. Se abonar: Con los valores que resultaren de la liquidacin de crdito fiscal con el debito fiscal, del impuesto sobre renta retenido a terceros y de impuesto adeudados por impuestos municipales. Se cargar: Con los pagos realizados a las diferentes dependencias gubernamentales para liquidar saldos. Su saldo es: Acreedor.

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208.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Esta cuenta registrar la obligacin que se tiene con los accionistas por las utilidades decretadas pagaderos dentro de doce meses. Se abonar: Con el valor de la deuda de dividendos decretados al momento de acordarlo en Junta de Accionistas. Se cargar: con el valor abonado a la deuda adquirida de conformidad a lo acordado ya sea por cuotas o totalmente. Su saldo es: Acreedor. 209. PARTES RELACIONADAS

Esta cuenta registrar el valor de las operaciones adeudadas con parte relacionadas pagaderas dentro de los doce meses siguientes de contrada la deuda. Se abonar: Con el importe de las operaciones contradas con partes relacionadas. Se cargar: Con el pago que se realice a las partes relacionadas ya sean abonos a con la liquidacin de la misma en su totalidad. Su saldo es: Acreedor. 21 PASIVO NO CORRIENTE

Bajo este rubro se agrupar las cuentas que representen obligaciones econmicas a pagar con vencimientos despus de un ao, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a travs de una garanta real. 210. PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a un plazo mayor a un ao, con instituciones financieras a travs de una garanta real. Se abonar: Con los financiamientos recibidos de las instituciones financieras a un plazo mayor de un ao. Se cargar: Con la reclasificacin de la porcin corriente, con abono a la cuenta o con el pago total de la misma.

Su saldo es: Acreedor.

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OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO A LARGO PLAZO

Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a largo plazo en concepto de arrendamiento financiero de los cuales se han adquirido los derechos y obligaciones sustancialmente segn contrato. Se abonar: Con los valores de los bienes recibidos para ser pagados a ms de un ao en concepto arrendamiento financiero. Se cargar: Con la reclasificacin de la porcin corriente, con abono a la cuenta o con el pago total de la misma. Su saldo es: Acreedor 212 INGRESOS ANTICIPADOS DE CLIENTES

Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a largo plazo en concepto de anticipos que hemos recibido de clientes y que todava no le hemos prestado un servicio o le hemos transado un producto. Se abonar: con los valores recibidos en concepto de anticipos y que sern liquidables a ms de un ao. Se cargar: Con la prestacin de servicio o la entrega de productos con su respectivo comprobante de liquidacin. Su saldo es: Acreedor 213 PROVISIONES PARA GARANTIAS DE CLIENTES

Esta cuenta registrara todos los valores recibidos por los clientes en concepto de anticipos y garantas ya sea por contratos, construccin, servicios, venta de bienes y otros. Se Abonara: con las cantidades recibidas a cuenta de contratos celebrados, por construcciones, servicios y otros en ejecucin de los mismos. Se Cargara: Con el saldo para transferirlo a la cuenta del cliente o a la cuenta de ingresos correspondientes. Su Saldo: Acreedor. 214 PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES

Esta cuenta registrara todos los valores de obligaciones que se tienen con empleados a largo plazo que sern liquidados en periodos mayores de un ao. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 25

Se Abonara: con las cantidades determinadas de obligaciones que se tienen con los empleados. Se Cargara: Con el pago realizado a los empleados en concepto de obligaciones adquiridas y que sern liquidadas en parte o en su totalidad. Su Saldo: Acreedor. 215 PARTES RELACIONADAS

Esta cuenta registrara todos los valores de obligaciones que se tienen con partes relacionadas y que se pretende liquidar a ms de un ao. Se Abonara: con los valores de obligaciones adquiridas con partes relacionas ya sea por un servicio o por intercambio de productos, prstamos y otras obligaciones que se pretenden liquidar en plazo mayor de doce meses. Se Cargara: Con los pagos realizados ya sean abonos o liquidacin de saldos totales de la deuda contrada. Su Saldo: Acreedor. 216 INTERESES MINORITARIO

Corresponde a la parte de los resultados netos de las operaciones, as como de los activos netos de la filial, que no pertenecen bien sea directa o indirectamente a travs de otras empresas dependientes, a la controladora del grupo. Se Abonara: Se abona al momento de liquidar el valor contabilizado o reconocido en la cuenta inversiones en compaa subsidiarias al momento de hacer la consolidacin de estados financieros. Se Cargara: Al liquidar la inversin minoritaria. Saldo: Acreedor 3 PATRIMONIO NETO DE LOS ACCIONISTAS

Corresponde a los fondos aportados por los accionistas, las ganancias pendientes de distribucin, las reservas especficas, procedentes de ganancias y las reservas por ajustes para mantenimiento del capital. 30 CAPITAL Y RESERVAS

Bajo esta cuenta se registran los aportes por cada accionista en una sociedad por acciones.

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Rubro de agrupacin que incluir aquellas cuentas donde se lleve el control del capital invertido, las ganancias que se obtengan de las operaciones que desarrollen la empresa, la reserva legal, revaluaciones y las prdidas incurridas. 301. CAPITAL SOCIAL

Corresponde al capital accionario propiedad de los accionistas. Se Abonara: Esta cuenta se abonar con el valor del Capital Social Mnimo autorizado, ya sea total o parcialmente pagado. Estar formada por acciones o certificados de aportacin con valor nominal de cada accin y los certificados podrn ser emitidos por cualquier nmero de acciones. Se Cargara: Se cargara cuando por acuerdo de la Junta General de Accionistas se disminuya el Capital Social o se liquide la sociedad; en la parte variable con las disminuciones acordadas. Saldo: Acreedor. 302. 303. SUPERAVIT POR REVALUACIONES RESERVA LEGAL

Corresponde al 7% de las utilidades antes de impuesto hasta el lmite legal de la quinta parte del Capital Social. Se abonara: Esta cuenta se abonar con el 7% de las utilidades antes de impuesto que la sociedad obtenga en el perodo contable hasta un lmite mximo de la quinta parte del capital social. Se cargara: Se cargar cuando se haga uso de ella para cubrir prdida de operacin, segn lo determine la Ley, debiendo ser restaurada cuando lo permitan las posibilidades econmicas de la sociedad. Saldo: Acreedor. 304. UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

Corresponde a las utilidades devengadas y no distribuidas por acuerdo de Junta General de Accionistas. Se abonara: Con las utilidades del ejercicio. Se cargara: Con el reconocimiento a la cuenta de utilidades de ejercicios anteriores. Saldo: Acreedor. 305. DEFICIT ACUMULADO Pgina 27

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Corresponde a las perdidas obtenidas en ejercicios anteriores. Se abonara: Se abonara con la cancelacin de dichas prdidas provenientes de utilidades, disminuciones de capital en la parte variable y disminucin de la Reserva Legal. Se cargara: Se cargara con el traspaso del valor de las prdidas que resulten de la liquidacin de los ejercicios econmicos de la empresa. Saldo: Deudor. 306. AJUSTES POR CONVERSION

Cuando el valor de la moneda sufra devaluaciones o supervit al momento de convertir o consolidar Estados financieros que conlleven inversiones internacionales que se trabajan en diferentes tipos de moneda. Se abonar: Con el valor que se adicione a dichas inversiones en el extranjero y diferente moneda. Se cargar: Con la distribucin y/o capitalizacin que acuerde la junta general de accionistas, o para corregir y/o ajustar el monto de conversin por los tipos de cambio internacionales. Su saldo es: Acreedor. 4 40 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS COSTOS Y GASTOS

En este rubro se agruparn las cuentas que registren el desarrollo de las actividades normales de la empresa y representa la acumulacin de costos y gastos de la actividad comercial, incurridos en el perodo econmico. 401 COSTO DE PRODUCCION

Esta cuenta registrar la acumulacin de los costos de produccion de bienes y servicios durante el ejercicio econmico. Se cargar: Con el valor de los insumos, materias primas y materiales indirectos a precio de costo del producto o servicio. Se abonar: Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes y servicios, y contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico, para determinar el resultado de operacin en ventas. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico.

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402.

GASTOS DE VENTAS Y DISTRIBUCION

Bajo esta cuenta se registrar todos los gastos identificables con la venta o distribucin de los productos o servicios, destinados al momento de los ingresos por estos conceptos. Todos estos gastos de venta deben de aplicarse y relacionarse primero al Centro de Costos principal y posteriormente relacionar el Sub Centro de Costo, (segn como se explica en este manual, en la parte de aplicacin correcta de los Sub Centros de Costos) segn sea la naturaleza del gasto. No podr aplicarse ningn gasto si este no est relacionado de manera correcta. Se cargar: Con el valor de todos los gastos en que incurra la empresa para realizar las operaciones de ventas y distribucin, segn el catlogo de cuentas. Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 403. GASTOS DE ADMINISTRACIN

En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas erogaciones ocasionadas para mantener el buen funcionamiento de la empresa, especficamente en el rea administrativa. Todos estos gastos de administracin deben de aplicarse y relacionarse primero al Centro de Costos principal y posteriormente relacionar el Sub Centro de Costo, (segn como se explica en este manual, en la parte de aplicacin correcta de los Sub Centros de Costos) segn sea la naturaleza del gasto. No podr aplicarse ningn gasto si este no est relacionado de manera correcta. Se cargar: Con el valor de todos los desembolsos administrativos incurridos por la empresa, para realizar sus operaciones normales del negocio durante el ejercicio econmico, clasificados estos de acuerdo a lo establecido en el catlogo de cuentas. Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico.

404.

GASTOS FINANCIEROS

Bajo esta cuenta se registrar todos los desembolsos incurridos en la contratacin o cancelacin de obligaciones econmicas contradas por la empresa con las instituciones crediticias o personas naturales. Se cargara: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre prstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa, el importe de las comisiones, diferenciales cambiarios en conversin de moneda extranjera a cargo de la empresa. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 29

Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 404. GASTOS DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

Bajo esta cuenta se registrar todos los desembolsos y egresos incurridos en la contratacin y consumo de productos y/o servicios que estn relacionados con todas las marcas que se distribuyen actualmente. Se cargara: Con todos los desembolsos y erogaciones que la empresa efectu por concepto de pagos de publicidad relacionados directamente a las marcas. Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor 41 410. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas devoluciones de productos fabricados y servicios para la venta realizadas por los clientes. Se cargar: Con el valor de todas las devoluciones autorizadas a los clientes en concepto de devoluciones por averas, vencimientos, sobre stock, devoluciones administrativas u otras causas debidamente justificadas y autorizadas durante el ejercicio econmico. Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 411. REBAJAS SOBRE VENTAS

En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas rebajas, descuentos y/o disminuciones a la venta ocasionadas para reflejar la venta neta del periodo. Se cargar: Con el valor de todos los descuentos autorizados a los clientes en concepto de diferencias en precios, descuento por pronto pago, etc. durante el ejercicio econmico. Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 30

Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 5 50 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS INGRESOS DE OPERACIN

Ingresos es la entrada bruta de beneficios econmicos, durante el perodo, surgidos en el curso normal de las actividades ordinarias de la sociedad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no est relacionado con las aportaciones de los accionistas. 501. INGRESOS POR VENTA

Bajo esta cuenta se registrar los ingresos provenientes por las ventas de bienes ya sea al contado o al crdito, deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando cumplan todas y cada una de las condiciones impuestas por la normativa tcnica.

Se abonar: Por todas las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio, que se hagan a nuestros clientes ya sea al contado o al crdito. Se cargar: Con las rebajas y devoluciones sobre ventas, y contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico, y determinar la ganancia de operacin. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 51. 510. INGRESOS DE NO OPERACIN INGRESOS FINANCIEROS

En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones financieras de inversin. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos financieros generados en depsitos a plazo, cuenta corriente, etc. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 511. DIVIDENDOS GANADOS

En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos en concepto de dividendos generados en inversiones. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 31

Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos por dividendos ocurridos en cada periodo. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 512. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES

En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones que no son usuales del negocio. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro del negocio. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico.

513.

INGRESOS EXTRAORDINARIOS

En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por eventos extraordinarios, tales como: venta de activo fijo, indemnizaciones por siniestros ingresos no reconocidos de ejercicios anteriores, etc. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos extraordinarios ocurridos. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 514. INGRESOS POR OPERACIONES EN DISCONTINUACION

En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por cese de operaciones o por venta de activos. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos ocurridos. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico.

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6 60

CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTA DE CIERRE

Bajo este rubro se llevar la cuenta que sealar si la empresa obtuvo ganancia o prdida en el ejercicio de sus operaciones. 601 PRDIDAS Y GANANCIAS

Cuenta de mayor que servir para centralizar y liquidar los saldos de las cuentas de resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de establecer la ganancia del ejercicio. Se abonar: Con los saldos de las cuentas de resultados acreedor. Se cargar: Con los saldos de las cuentas de resultados deudor. Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidar contra la cuenta UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS DEL PRESENTE EJERCICIO, y si es deudor se liquidar contra la cuenta DEFICIT ACUMULADO DEL PRESENTE EJERCICIO (CR). 7 70 CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

En este rubro se agruparn las cuentas, cuando se den operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos bsicos del balance de situacin general o de estado de resultados. 701 CUENTAS DE ORDEN

Cuenta de mayor que registrar las operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos bsicos del balance de situacin general o de estado de resultados. Se cargar: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles. Se abonar: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Deudor. 8 80 CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Rubro de agrupacin que sirve de contra cuenta a la cuenta de orden activa y su funcin es equilibrar los saldos. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 33

801.

CONTRA PARTE DE CUENTAS DE ORDEN

Cuenta de mayor que se usar como contra cuenta de las cuentas de orden deudoras, utilizndose el nombre de las mismas cuentas deudoras y anteponindose el trmino contraparte. Se abonar: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles. Se cargar: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Acreedor. 2.4. Polticas de actualizacin del plan de cuentas Tomando en cuenta que la Sociedad Metales y Tecnologas, Sociedad Annima de Capital Variable, que puede abreviarse METALEC, S.A. DE CV., tendr que irse adaptando a los cambios que le exige el mercado actual, al grado de llegar a realizar otras actividades econmicas permitidas por las leyes del pas, cuyas cuentas de mayor a fines no podran estar incluidas en su plan de cuentas original, lo que conlleva a establecer guas de accin que le darn la pauta de las medidas a seguir para hacer frente a tal situacin. Considerando la normativa tcnica local como internacional, la administracin de la empresa es la responsable de la adopcin de las polticas a seguir para actualizar el catlogo de cuentas con su respectivo manual de aplicacin, entre las cuales se pueden mencionar: Toda inclusin o modificacin hecha al plan de cuentas original con el fin de actualizarlo deber estar apegado totalmente a la normativa tcnica y legal vigente. Se realizarn, cuando las circunstancias lo determinen necesario y que a juicio del contador que es la persona encargada de elaborar los registros contables establezca que lo amerita, siempre y cuando, cuente con el aval de la administracin de la entidad; En un breve discurso escrito debe de expresarse las razones por las cuales surgen la inclusin o modificacin; Para realizar cualquier inclusin o modificacin se deber tomar en consideracin, los efectos que pueden incidir en las actividades econmicas de la empresa; y adems, se solicitar la autorizacin de un contador pblico, tal como lo establece en el artculo 17 literal a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura; Depuracin de cuentas inutilizadas; el contador es responsable de inactivar todas aquellas cuentas que se inutilicen; y podrn utilizarse nuevamente despus de hacer cerrado periodo. El personal responsable de generar la informacin financiera deber estar constantemente actualizndose e investigando; asistiendo a seminarios, congresos, eventos o coloquios legales y/o tcnicos, donde se d una amplia difusin de normas internacionales de contabilidad; Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 34

Finalmente, no se establece un perodo de tiempo rgido para actualizar el plan de cuentas, sino que la actualizacin estar orientada a la necesidad de la empresa y a los cambios que se den en las prcticas contables impuestas por los rectores tcnicos o estatales. 2.5. Diagramacin de operaciones contables bsicas.

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2.6. Diagrama de sistema de costos.

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3. Formas a usarse y libros de contabilidad. 3.1. Formas a usarse. 3.1.1. Diseo de los mismos.

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3.1.2. Objetivos de los mismos Comprobante de Crdito Fiscal Permite ejercer el derecho del crdito fiscal para sustentar gastos o costos para efecto tributario o Crdito Deducible y estn obligados a emitir y a entregar a otros contribuyentes el documento de Comprobante de Crdito Fiscal Factura Consigna en el importe el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios pero no lo detalla, dichos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal y podrn ser utilizados para sustentar gasto o costo para efectos tributarios Nota de Remisin El que emite es el remitente, se emplea para enviar mercaderas para el cliente para tener respaldo de los artculos entregados Factura de Exportacin Acredita la transferencia de bienes cuando la operacin se realice con clientes del exterior y empresas que estn bajo algn rgimen especial y asi lo requieran Nota de Debito Ser emitida para indicarle al titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado para cargarles intereses, fletes, moras o devoluciones. Nota de Crdito Ser emitida al mismo adquiriente, para modificar comprobantes de crdito fiscal hechos con anterioridad para disminuir el importe de los mismos Cheque Boucher Estos sirven para registrar y documentar contablemente los egresos efectuados de la cuenta bancaria, manteniendo el espacio necesario para registrar la codificacin contable del egreso, y las firmas de preparado, revisado, autorizado y quien recibe el cheque. Se emiten en formatos numerados correlativamente y son soportados por la documentacin respectiva (facturas, recibos y otros) 3.1.3. Nmero de copias de cada tipo de formulario, y forma de cmo se distribuir cada copia. Factura de Consumidor Final Segn art. 114 del Cdigo Tributario en caso de realizada una exportacin se entregara una copia al cliente. Distribucin: Original para Emisor Duplicado para Cliente Pgina 44

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Triplicado para Contabilidad Comprobante de Crdito Fiscal Segn art. 114 del Cdigo Tributario Distribucin: Original para Cliente Duplicado para Emisor Triplicado para Cliente Cuadruplicado para Contabilidad Nota de Remisin. Segn art. 114 del Cdigo Tributario Distribucin: Original para Cliente Duplicado para Emisor Triplicado para Cliente Cuadruplicado para Contabilidad

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3.2. Libros de contabilidad. 3.2.1. Libros de contabilidad principales. Nuestro Cdigo de Comercio describe entre los principales libros de contabilidad los siguientes: Libro de Estados Financieros Libro Diario-Mayor Libro de Actas de Junta General Libro de Registro de Accionistas Libro de junta directiva Libro de aumento y disminucin de capital Libros de IVA Libro de venta a Consumidor Libro de ventas a contribuyentes Libro de compras Libro de Retaceo Libro de material prima elaborados y en proceso Art. 435 Cdigo de Comercio Art. 446 Cdigo de Comercio Art. 40 Cdigo de Comercio Art. 40 Cdigo de Comercio Art. 40 Cdigo de Comercio Art. 40 Cdigo de Comercio Art.141 Cdigo Tributario

Art. 140 literal b Art.140 literal f

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3.2.1.1.

Modelo de cada libro a usarse.

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1 ACTA NUMERO SIETE, de Junta General de Accionistas. SESIN DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD METALTEC, SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE. En las oficinas Administrativas de la Sociedad, ubicadas en Boulevard Orden de Malta sur # 410, zona industrial el boquern San Salvador, a las nueve horas del da veinticinco de abril de dos mil ocho.

1 ACTA NUMERO NUEVE, de Junta directiva. SESIN DE JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD METALTEC, SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE. En las oficinas Administrativas de la Sociedad, ubicadas en Boulevard Orden de Malta sur # 410, zona industrial el boquern San Salvador, a las nueve horas del da veinticinco de abril de dos mil ocho.

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3.2.1.2.

Forma a usarse de cada tipo de libro.

Libro Diario Mayor: Este libro sus registros se harn diariamente con el fin de que se cumplan requerimientos de NIIF para pequeas y medianas entidades y aspectos legales concernientes. Constar de hojas numeradas con una columna para la fecha, una segunda columna para el nmero de partida, una tercera columna para una sntesis conceptual de la operacin contable, una cuarta columna para asentar los cargos a la cuenta de mayor, una quinta columna para registrar los abonos a la cuenta de mayor y una sexta y ltima columna para asentar el saldo de la cuenta de mayor al final de cada mes; asimismo se habilitarn folios para cada cuenta de mayor en lo que permita el sistema informtico y sus asientos contables se harn por concentracin diaria. Libro de Estados Financieros: Este libro registrar anualmente los Estados Financieros definidos por NIIF para pequeas y medianas entidades. Sern numeradas sus hojas en forma correlativa, sus registros se asentarn al cierre del ejercicio contable el Estado de Resultados, Estado de Situacin Financiera, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Asimismo, aquellos registros por requerimientos legales. Libro de Actas de Junta General de Accionistas: Este libro servir para registrar las actas de Junta General ordinaria o extraordinaria de accionistas, segn artculos 223, 224 y 237 del Cdigo de Comercio. Constar de folios numerados, sus registros se harn cada vez que haya Junta General ordinaria y extraordinaria de accionistas, debiendo detallarse el nmero correlativo y cronolgico del acta, el encabezado de la misma con la mencin de los accionistas presentes o representados y nmero de acciones, los puntos de agenda y desarrollo de los mismos, y al final de cada acta firmarn los accionistas presentes y representados, para que constituya a su vez el acta original de Qurum. Libro de Registro de Accionistas: Este libro servir para registrar los movimientos y tenencia del capital por parte de cada uno de los accionistas y bajo las especificaciones del Cdigo de Comercio en su artculo 155. Sus folios sern numerados correlativamente, debern habilitarse dos folios para cada accionista con su nombre y domicilio y en ellos catorce columnas, para asentar la fecha de suscripcin, llamamientos y pago del capital; concepto de la operacin, los certificados de acciones con su nmero, cantidad de acciones que ampara y certificados anulados; numeracin de las acciones, indicando desde hasta que nmero ampara el certificado; las acciones, cantidad de ellas canjeadas y traspasos; los llamamientos con su fecha y valor; saldo, el valor nominal del total de acciones que posee el accionista; y en observaciones, se aclarar cunto debe el accionista del capital suscrito o caractersticas bsicas de sus acciones. Todos estos registros se harn cada vez que haya movimientos en la tenencia del capital accionario de la entidad. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 54

Libro de Aumentos o Disminuciones de Capital: Este libro sus registros se harn cada vez que haya aumentos o disminuciones del Capital Social, decidido por los accionistas de la entidad en Junta General extraordinaria, segn artculo 224 del Cdigo de Comercio. Constar de folios numerados cuyos registros se harn cada vez que haya aumentos o disminuciones del capital social variable de la sociedad, para lo cual deber asentarse relacionando el nmero del acta de Junta General extraordinaria, la hora y fecha de su celebracin y la cuanta del capital aumentado o disminuido, para concluir con la nueva estructura del Capital Social de la sociedad. Libros IVA: Para cumplimientos formales tributarios la sociedad llevar tres libros de registros de Compras, Ventas Contribuyentes (con C.C.F.) y Ventas consumidor Final (con factura); para propsitos de registros en dichos libros, se har de conformidad a los Instructivos emitidos por la Direccin General de Impuestos Internos D.G.I... Del Ministerio de Hacienda. Libro de Actas de junta Directiva: Este libro servir para registrar las actas de Junta Directiva, segn artculos 223, 224 y 237 del Cdigo de Comercio. Constar de folios numerados, sus registros se harn cada vez que haya Junta Directiva, debiendo detallarse el nmero correlativo y cronolgico del acta, el encabezado de la misma con la mencin de los Directivos presentes , los puntos de agenda y desarrollo de los mismos, y al final de cada acta firmarn los directivos presentes, para que constituya a su vez el acta original de Qurum.

Libro de Costos y Retaceos: Este libro sus registros se harn cuando haya importacin de inventarios realizables y en cumplimiento al art. 140, literal b) del Cdigo Tributario. Registrarn los costos y retaceos de las importaciones: Constar de 12 columnas, una para el cdigo del producto, la segunda para el proveedor No. de pliza nombre del producto, la tercera para unidad de medida, la cuarta columna para costo unitario, la quinta costo FOB Factura, la sexta, sptima y octava columna para los costos en trnsito de flete, seguro y total CIF, la novena, dcima y dcima primera columna para los costos de destino, impuesto aduanal, gastos de bodega y otros (incluye comisin del agente aduanal, horas extras y transporte terrestre hasta bodega de la empresa), as como el costo total; una ltima y dcima segunda columna, para el retaceo del costo unitario del artculo o producto importado.

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3.2.2. Libros de contabilidad auxiliares. 3.2.2.1. Modelo de cada libro a usarse

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3.2.2.2.

Forma a usarse de cada tipo de libro.

Reporte de Cuentas por Cobrar En este reporte se podr observar la antigedad de saldos de facturas emitidas al crdito, con plazos vencidos y el monto respectivo por cliente, as como los diferentes niveles de vencimiento segn la fecha. Reporte Auxiliar de Cuentas de Saldo Deudor Reporte auxiliar de contabilidad con todos los movimientos contables registrados por fecha para cada documento creado. Reporte de Cuentas por Pagar En este reporte se podr observar la antigedad de saldos de facturas por pagar, con plazos vencidos y el monto respectivo por proveedor o acreedor, as como los diferentes niveles de vencimiento segn la fecha. Reporte Auxiliar de Cuentas de Saldo Acreedor Reporte auxiliar de contabilidad con todos los movimientos contables registrados por fecha para cada documento creado.

3.3. Diagrama de integracin de los libros de contabilidad.

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3.4. Aspectos Legales Aplicables a los libros de contabilidad

SEGN CODIGO DE COMERCIO. Art. 435-455. El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de contabilidad y aprobado por quienes ejercen la funcin pblica de Auditoria. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros Libro Diario Libro Mayor Y dems que sean necesarios por exigencias contables o por ley. Los comerciantes podrn llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el diario en forma resumida y tambin podrn hacer uso de sistemas electrnicos o de cualquier otro medio tecnolgico idneo para registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo har del conocimiento de la oficina que ejerce la vigilancia del estado. Los registros deben llevarse en castellano y en la moneda de circulacin local. En nuestro caso pueden presentarse en Colones Salvadoreos o en Dlares Americanos. Los comerciantes cuyo activo en giro exceda de cien mil colones, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, bachilleres en comercio y administracin o tenedores de libros, con ttulos reconocidos por el estado, o por medio de empresas legalmente autorizadas. Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por el contador pblico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Como nuestro caso es de Comerciante social, ser el Auditor Externo quien autorice los libros o registros, debiendo el Administrador avalar dicha autorizacin. Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el Contador Pblico autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizara, el objeto a que se destinan, el numero de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar seales de alteracin. Se salvaran a continuacin inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando con claridad en qu consisten, y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. Primer Avance Organizacin Contable de una Entidad Pgina 59

Inmediatamente despus de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisin en que se incurri se har el oportuno asiento de rectificacin. El comerciante deber establecer al cierre de cada ejercicio la situacin econmica de su empresa, la cual mostrara a travs del balance general y el estado de prdidas y ganancias. Estos deben estar certificados por el contador pblico autorizado; el balance se inscribir en el Registro de Comercio para que surta efectos ante terceros. El Registro de Estados Financieros contendr: Los Balances generales ordinarios Los Balances Generales Extraordinarios, ya sea que se practiquen por liquidacin anticipada del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por disposicin de la ley o por voluntad del comerciante. Resumen de los inventarios relativos a cada balance Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance El Estado de prdidas y ganancias relativas a cada balance El estado de la composicin del patrimonio Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacin econmica y financiera del comerciante. La forma en que se haya verificado la distribucin de las ganancias o la aplicacin de las prdidas netas. Todo balance General debe expresar con veracidad y con exactitud compatible con sus finalidades, la situacin financiera del negocio en la fecha a que se refiera. Sus renglones se formaran tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimacin emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. Dicho balance comprender un resumen y estimacin de todos los bienes de la empresa, as como de sus obligaciones. En el Diario se asentara, como primera partida, el balance que muestre la situacin econmica y financiera del principiante al iniciar sus operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y capital. Se asentaran inmediatamente despus en orden cronolgico las partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante por cuenta propia o ajena. Cuando las necesidades del negocio lo requieran, el Diario y Mayor, podrn estar constituidos por varios registros siempre que llenen los requisitos exigidos por el Cdigo de Comercio. Tambin podrn llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.

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DE LAS SANCIONES. Cdigo de Comercio Art. 448, 449,450. La Oficina que ejerce la Vigilancia del estado, por medio de sus delegados, vigilara si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones del cdigo de Comercio, si de la inspeccin resultare que no estn con arreglo a la ley, o que no se llevan, dicha oficina impondr al comerciante infractor una sancin de conformidad a su ley, debiendo adems exigirse la correccin de las irregularidades que motivaron a la multa. La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que, conforme al Cdigo de Comercio u otras leyes, tengan derecho a exigirlo, ser penada con la suspensin de la matricula de comercio, hasta que la inspeccin se verifique. Para este efecto la autoridad a quien le fue negada la presentacin de la contabilidad, librara inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete la suspensin, previa audiencia al interesado. La fuerza probatoria de la contabilidad, su exhibicin y reconocimiento judiciales, as como los efectos de la falta de algunos requisitos, se regirn por el cdigo de procedimientos civiles.

Ley de Procedimientos Mercantiles, Artculo 31 y 32. Para graduar la fuerza probatoria de los registros contables que deben llevar los comerciantes, se observaran las reglas siguientes: - Los registros de los comerciantes probaran contra ellos, sin admitirles prueba en contrario; pero el que acepte los asientos que le sean favorables no podrn desechar los que le perjudiquen, sino que, habiendo consentido en este medio de prueba, quedara sujeto al resultado que arrojen en su conjunto, tomando en igual consideracin todos los asientos relativos a la cuestin litigiosa. - Si los registros de los comerciantes llevados con todos los requisitos legales fueran contradictorios en sus cifras presentadas, el juez decidir de acuerdo con las dems probanzas vertidas en el proceso. Si el comerciante no facilitare el acceso a la contabilidad o no permitiere su reconocimiento, incurrir en la sancin establecida en el Cdigo de Comercio (Suspensin de la Matricula de Comercio o una Multa).

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4. Elaborar matriz de obligaciones profesionales del comerciante de acuerdo al Cdigo de Comercio vigente y reformado.

Matricula de la Empresa.
Obligaciones de Base Legal matricula Inscribir la escritura de constitucin en el Registro de Comercio. Matricular su Artculo 411 del Cdigo de entidad Comercio. Responsable Abogado y Notario. Periodo de inscripcin. Al inicio de sus operaciones.

Representante legal de la entidad.

Inscripcin de sus Artculo 414 del sucursales locales o Cdigo de comercio agencias.

Representante legal de la entidad.

Renovacin anual Artculo 420 del de matrcula de la Cdigo de Comercio Art. 64 de la Ley del entidad. Registro de Comercio

Representante legal de la entidad

Inmediatamente despus de la inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de comercio. Inmediatamente despus de la inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de comercio. En la fecha de inscripcin de la entidad en el Registro de Comercio.

Contabilidad
Obligaciones de contabilidad. Llevar contabilidad organizada Base Legal Artculo 435 del Cdigo de Comercio. Responsable Contador pblico o bachiller tcnico vocacional en contadura La administracin

Conservar los registros contables dentro de un periodo de 10 aos. Las cuentas se asentaran en Artculo 436 del Cdigo de Colones o Dlares de los Comercio. Estados Unidos de Norte Amrica. Los registros deben llevarse en castellano. Llevar registrado sus operaciones contables diariamente Presentacin y certificacin de sus estados financieros en cada ejercicio fiscal. Artculo 439 del Cdigo de Comercio. Artculo 441 del Cdigo de Comercio

La administracin

Contador

La administracin

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Constitucin de una Artculo 447 del Cdigo de provisin o reserva respecto Comercio. a sus obligaciones Art. 295, 123 y 124 CC mercantiles Obligaciones de Presentacin de Base Legal Estados Financieros Articulo 443 el Cdigo de Todo balance debe expresarse Comercio con veracidad y exactitud.

La administracin.

Presentacin de Estados Financieros de la Entidad.

Desarrollo de sus actividades mercantiles.


Actividades mercantiles El comerciante debe ejerce sus actividades de acuerdo a la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres, sin perjudicar al pblico ni a la economa nacional. Base Legal Articulo 491 el Cdigo de Comercio

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