Manual Completo Creacion Empresa 2010 PDF

GUA NIVELATORIA DE FORMACIN PARA ASESORES EN EMPRENDIMIENTO DEL SENA
Una mirada detallada a los diferentes niveles de la creacin y operacin de una empresa tanto interna como externamente
De manera agradable y en un lenguaje claro, esta gua es un documento que sirve para orientar a todas aquellas personas que se estn iniciando en el mundo del emprendimiento o que ya han incursionado en l. Convirtindose en una herramienta que orienta y entrega elementos conceptuales, ofrece ejemplos, y plantea estrategias que permiten lograr los objetivos de estos nuevos emprendimientos.
Enero de 2010
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN CAPITULO I Generalidades sobre la empresa 14
El comerciante Qu se entiende por actividad mercantil? Entendemos por empresa Entendemos por establecimiento de comercio Diferencia entre una empresa y un establecimiento de comercio Est protegida la libertad de empresa? Quines pueden constituir empresa? Razones para constituir una empresa Por qu las empresas deben constituirse y operar conforme a la ley? Clasificacin de las empresas Clasificacin de los empresarios Ventajas y desventajas de ser un empresario individual Ventajas y desventajas de ser un empresario social o societario Cmo se identifican los empresarios y los establecimientos de comercio?
14 14 16 16
17 17 17 18 18 19 20 21 21
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CAPTULO II Constitucin de empresas
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Cmo se constituye una empresa individual? Las sociedades comerciales
23 24
info@emprendimientosdinamicos.com
3 Cmo decidir qu tipo de sociedad comercial Ie conviene? Diferentes clases de sociedades comerciales (cuadros comparativos) Minuta para la constitucin de una sociedad colectiva Minuta para la constitucin de una sociedad en comandita simple Minuta para la constitucin de una sociedad annima Minuta para la constitucin de una sociedad en comandita por acciones Minuta para la constitucin de una sociedad limitada Minuta para la constitucin de una empresa unipersonal Causales de disolucin de las sociedades comerciales 98 118 131 135 26 41 53 65 25
CAPITULO III Establecimientos de comercio
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Cmo est conformado un establecimiento de comercio? Requisitos que debe cumplir todo establecimiento de comercio para ser abierto al pblico Pueden las autoridades exigir licencia de apertura o funcionamiento de un establecimiento de comercio? El concepto tcnico de bomberos El paz y salvo de Sayco - Acinpro Requisitos que se exigen a los establecimientos para garantizar la seguridad y salubridad pblica Cmo protege la ley a los empresarios cuyos establecimientos funcionan en locales arrendados? Qu reglas prev la ley para la venta de establecimientos?
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139 139 141
141 142
144
CAPITULO IV Obligaciones de los empresarios
146
Clasificacin de las obligaciones de los empresarios
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4 Cuadro sinptico. Resumen de las obligaciones de los empresarios Obligaciones mercantiles de los empresarios El registro mercantil Qu entidad lleva el registro mercantil? Las cmaras de comercio Qu personas y actos estn sujetos a registro mercantil? Es obligacin inscribirse en el registro mercantil? Pasos para matricularse en el registro mercantil Debe renovarse la matrcula peridicamente? A qu sancin se hace acreedor quien ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrito? Por qu debe mantenerse vigente la matrcula mercantil? El registro nico de proponentes El registro nico empresarial Cul es la entidad del Estado encargada de regular la organizacin y funcionamiento del registro nico empresarial? Cundo entr a operar plenamente el nuevo sistema? Formulario del registro nico empresarial Instrucciones para el diligenciamiento del registro nico empresarial Anexo matrcula mercantil o renovacin de personas naturales, sociedades, establecimientos de comercio, sucursales o agencias y empresas asociativas de trabajo Instrucciones para diligenciar el anexo de matrcula mercantil o renovacin de personas naturales, sociedades, establecimientos de comercio, sucursales o agencias y empresas asociativas de trabajo 160 159 155 156 157 158 153 153 154 155 146 148 148 149 149 150 151 151 153
OBLIGACIONES MERCANTILES DE LOS EMPRESARIOS Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
168
Qu libros de comercio deben llevar los comerciantes? Qu libros de contabilidad deben inscribir los empresarios persona
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5 natural o persona jurdica? Los libros auxiliares de contabilidad requieren de su inscripcin en el registro mercantil? Cundo es procedente el registro de las actas de juntas directivas y de socios? Deben las sucursales registrar sus libros de contabilidad en forma independiente de los de la principal? Pasos a seguir en la inscripcin de libros ante la Cmara de Comercio Cundo se termina un libro registrado, cules son los requisitos para registrar un libro nuevo? Qu debe hacerse en caso de prdida de libros? Requisitos adicionales para la inscripcin de libros Formato para la inscripcin de libros de contabilidad en la Cmara de comercio Cmo debe diligenciarse el formato para la inscripcin de libros de contabilidad? Cul es el plazo mximo para reclamar los libros? Qu aspectos deben verificarse cuando se reclaman los libros? Existe alguna oportunidad para efectuar el registro de libros de contabilidad? Los libros no registrados tienen algn valor probatorio? Cul es la sancin tributaria por no registrar los libros de contabilidad? Cmo se inscriben los actos, contratos y documentos? Qu derechos se causan por el registro, renovacin, cancelacin y mutacin de la matricula mercantil, inscripcin de libros y documentos y registro de proponentes? 178 176 177 176 175 175 175 174 171 171 171 173 170 170 169 169 168
Llevar la contabilidad de los negocios conforme a las exigencias legales Aspectos generales de la contabilidad de los comerciantes 185
Qu es contabilidad? Elementos bsicos de la contabilidad como sistema de informacin Importancia de la contabilidad Objetivos bsicos de la informacin contable Cul es el concepto de doble contabilidad? Qu cualidades debe reunir la informacin contable? Clasificacin de la contabilidad Cmo puede clasificarse la contabilidad atendiendo sus bases comprensivas? Contabilidad financiera Marco legal que sustenta la contabilidad financiera en Colombia Cul es el debate actual en relacin con los estndares internacionales de contabilidad? Existen estndares contables para las pymes en el mbito internacional? Los comerciantes estn obligados a llevar contabilidad? Cmo pueden llevar la contabilidad los comerciantes?
185
185 185 186 186 187 188 188
189 189 190
191 193 193
Aspectos especficos de la contabilidad de los comerciantes
193
Cules son los trminos bsicos del sistema de informacin contable? 193 Contabilidad de caja Contabilidad por causacin Para qu sirve la contabilidad por causacin? Periodo contable Ciclo contable Fases del ciclo contable Importancia de los soportes contables Modelos de algunos soportes contables Qu son los comprobantes de contabilidad? 196 196 196 196 197 197 198 199 206
7 Modelo de comprobante de contabilidad 207
Libros de contabilidad
208
Qu libros de contabilidad estn obligados a llevar los comerciantes? Cules libros de contabilidad estn obligados a llevar las microempresas, y cules deben registrar y autenticar? Cules libros de contabilidad estn exceptuados de llevar las empresas unipersonales y las personas naturales organizadas como microempresas? EI libro de registro auxiliar de transacciones individuales debe ser reconocido y autenticado por el contador pblico y por el revisor fiscal? Cundo se considera que existe atraso en la contabilidad? Prohibiciones con respecto a los libros Hechos irregulares de la contabilidad que son susceptibles de sancin Sanciones por irregularidades en los libros de contabilidad Qu errores se presentan en los libros y cmo se corrigen? Dnde y cmo se practica la exhibicin de libros? Condiciones para la conservacin de los mensajes de datos y documentos Durante cunto tiempo deben conservarse los libros y documentos contables? En las sociedades en liquidacin, cunto tiempo se deben Conservar los libros? En qu medios deben conservarse los libros de contabilidad? Se puede prescindir de la obligacin de llevar los libros de contabilidad en papel, cuando estos requieren ser registrados? Qu se debe hacer en los casos de prdida de libros y papeles de contabilidad? Para efectos mercantiles y civiles, qu valor probatorio tienen los libros de contabilidad?
208
209
209
209 210 210
211 211 212 212
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215
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8 Para efectos tributarios, qu valor probatorio tienen los libros de contabilidad? Qu hechos relacionados con libros de contabilidad certifica el contador pblico en las declaraciones tributarias? 217 218
Estados financieros
218
Qu son los estados financieros? Clasificacin de los estados financieros Qu implica la certificacin de un estado financiero? Significado del dictamen en un estado financiero Cules estados financieros bsicos deben llevar las microempresas? Elementos de los estados financieros Balance general Estructura del balance general Formas de presentacin del balance general Modelo de balance general Importancia del estado de resultados Modelo de estado de resultados Estado de flujos de efectivo Modelo de estado de flujos de efectivo El estado de cambios en el patrimonio Modelo de estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situacin financiera Modelo de estado de cambios en la situacin financiera Qu son las notas a los estados financieros? Ejemplo de nota a los estados financieros Qu otra informacin deben presentar los administradores a la junta de socios o asamblea general? Razones o indicadores financieros
218 219 220 220
220 221 222 222 224 225 226 227 228 229 230 230 232 233 235 236 238
240
9 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal 241
Obligaciones laborales de los empresarios
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Elaborar y suscribir contratos de trabajo El contrato de trabajo Los contratos por prestacin de servicios profesionales son contratos de trabajo? Cmo pueden ser los contratos de trabajo por la forma? Cmo pueden ser los contratos de trabajo por la duracin? Terminacin del contrato de trabajo Acoso laboral Se puede despedir a una mujer embarazada? Despido sin justa causa o con indemnizacin Indemnizacin moratoria o salarios cados Qu actuaciones deben realizarse al terminar un contrato de trabajo? Reglamento interno de trabajo Modelo del reglamento interno de trabajo Reglamento de higiene y seguridad industrial Modelo para la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad industrial Minuta de contrato de prestacin de servicios profesionales e independientes Qu empresas estn obligadas a pagar la prima de servicios? Calzado y vestido de labor Auxilio de cesanta Vacaciones Auxilio de transporte Obligaciones laborales peridicas de los empresarios Aportes parafiscales de los empresarios Afiliacin y aportes a la seguridad social
243 243
244 244 245 246 249 252 253 255
255 256 256 288
289
292 295 296 297 300 301 301 301 304
10 Afiliacin al sistema general de pensiones Afiliacin al sistema general de salud Afiliacin al sistema general de riesgos profesionales Obligacin de deducir y retener ingresos de asalariados Obligacin de informar Obligaciones tributarias de los empresarios Inscribirse en el RUT y obtener el NIT Formulario del RUT Registrarse como responsable del impuesto de renta Principales diferencias del rgimen tributario especial con el rgimen tributario general Registrarse como responsable del impuesto del IVA Libro fiscal de operaciones diarias Qu es facturar? Inscribirse como agente retenedor Declarar y pagar el impuesto de timbre Obligaciones del agente retenedor Presentar las declaraciones del impuesto de renta, IVA y retencin en la fuente Pagar los impuestos a cargo Responder las solicitudes de informacin que requiera la DIAN Informar el cambio de direccin fiscal y la actividad econmica Deber de informar de los propietarios de pginas web y sitios de internet Declarar y pagar los impuestos municipales y/o distritales 334 334 329 331 332 333 318 320 322 323 326 328 329 305 306 307 308 309 310 310 315 316
CAPITULO V Soluciones a disposicin de los Empresarios 336
Outsourcing Crdito para la pequea empresa Qu es Bancoldex?
336 336 339
11 Sistema Nacional de Mipyme En qu consisten los sistemas de informacin de apoyo a las Mipymes? Qu servicio presta el SINA a las Mipymes? Estn incorporadas las Mipymes al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa y Red de Centros de Desarrollo Tecnolgico? 354 355 341 354
CAPITULO VII Exportacin de productos 356
Cmo ofrecer sus productos al exterior? Modalidades de exportacin Cundo procede la inspeccin aduanera de la mercanca?
357 361 364
CAPTULO VIII Estrategias para negociar, administrar el tiempo y tomar decisiones 376
En qu consiste el arte de negociar? Cmo se cierra una negociacin? Cmo lograr una buena administracin del tiempo? Cmo planificar el tiempo? Qu situaciones generan prdida de tiempo? Cmo tomar decisiones qu mejoren la productividad? Cules mtodos se aplican? Cmo tomar una decisin? Cules son los mtodos analticos para alcanzar una decisin empresarial? Cmo se ejecuta una decisin?
376 380 381 383 387 389 391 392
393 395
Referencias
397
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INTRODUCCIN
Uno de los sectores ms amplios y en creciente aumento es aquel conformado por microempresarios y pequeos empresarios que conforman sin lugar a dudas, uno de los grupos econmicos ms importantes del pas. De manera agradable y en un lenguaje claro, esta gua es un documento que sirve para orientar a todas aquellas personas que se estn iniciando en el mundo del emprendimiento o que ya han incursionado en l. Convirtindose en una herramienta que orienta y entrega elementos conceptuales, ofrece
ejemplos, y plantea estrategias que permiten lograr los objetivos de estos nuevos emprendimientos. Constituyndose en un manual de gran utilidad que llena los vacios de informacin legal que requieren estos empresarios, para que sus pequeas empresas funcionen con todos los requisitos legales, ya que toda empresa, independiente de su tamao, debe cumplir con unos requisitos mnimos para que su funcionamiento se enmarque dentro de las exigencias del estado colombiano y se acomoden a las leyes que rigen a cualquier empresa o establecimiento de comercio, que se encuentre legalmente constituido. Cada uno de los captulos de esta gua est diseado para ir adentrando al emprendedor en el mundo de los negocios y de las empresas, el cual cada vez ofrece nuevas y mayores alternativas. Elementos legales y jurdicos, soporte tcnico y asesoras; son los principales elementos que componen este documento, el cual permite conocer generalidades sobre la empresa, entender cmo se constituyen y funcionan las empresas y conocer todas las implicaciones que crear una empresa conlleva, desde aspectos como la contratacin, el manejo de la informacin contable y de los documentos legales, hasta consejos para generar mayores utilidades y una mayor rentabilidad. Adems, esta gua se constituye en un eficaz compendio con generalidades sobre la empresa, los empresarios, las estrategias para lograr un buen
13 funcionamiento y una mayor rentabilidad en la empresa y a su vez hace un repaso sobre los deberes y los derechos de los empresarios, cuya informacin ha sido retomada de diversas fuentes de alta confiabilidad y gran trayectoria.
Inicia con una tabla de contenido la cual servir para ubicar fcilmente cualquiera de los temas e inquietudes que el emprendedor pudiese necesitar. La informacin que usted encuentra en esta gua ha sido dividida en ocho captulos, siguiendo un orden lgico: captulo I Generalidades sobre la
empresa; captulo II Constitucin de empresas; captulo III Establecimientos de comercio; captulo IV Obligaciones de los empresarios; captulo V Ayudas externas; captulo VI Vas jurdicas para solucionar la crisis econmica de las empresas; captulo VII Exportacin de productos y el captulo VIII Estrategias para negociar, administracin del tiempo y toma de decisiones. De manera progresiva, esta gua, ir adentrando al asesor en emprendimiento y al empresario en el mundo empresarial, permitindole resolver inquietudes y dudas que irn surgiendo como parte natural de este proceso de crear o fortalecer empresas, proporcionndole ejemplos sencillos y propios de nuestro entorno, y mostrndole modelos de los diferentes formatos, contratos y formularios que son necesarios y que le sern tiles para recordar los deberes y la periodicidad de las obligaciones de los empresarios. Actualizada en sus contenidos, al da de hoy, y como resultado de sucesivas actualizaciones, esta gua recoge una amplia experiencia en informacin jurdico - empresarial y se convierte en una herramienta imprescindible para todos los nuevos empresarios o emprendedores. De manera especial, esta herramienta busca fomentar en los empresarios una actitud socialmente responsable y ticamente comprometida con su entorno y con la sociedad en general.
14 GUA NIVELATORIA FORMACIN PARA ASESORES EN EMPRENDIMIENTO
CAPITULO I Generalidades sobre la empresa
El comerciante...
Tal como lo refiere el artculo 10 del Cdigo de Comercio, es aquella persona, nacional o extranjera, con capacidad legal para ejercer peridica y profesionalmente las actividades consideradas comerciales o mercantiles; es decir, aquellas personas naturales o jurdicas y las compaas mercantiles o industriales, cuya labor est orientada a cumplir la fase comercial comprendida entre la produccin y el consumo de bienes y servicios.
Qu se entiende por actividad mercantil?
Es considerada una actividad mercantil toda labor o profesin realizada por las personas naturales o jurdicas y por las compaas mercantiles o industriales que participan en el mercado, organizando una serie de medios de produccin de bienes y servicios a cambio de un precio.
El artculo 20 del Cdigo de Comercio, enumera once (11) actividades que la ley considerada como mercantiles:
1) La adquisicin de bienes con la finalidad de venderlos y la venta de los mismos.
2) La adquisicin de bienes muebles con la finalidad de arrendarlos, el arrendamiento de los mismos y el arrendamiento de toda clase de
15 bienes con la finalidad de subarrendarlos y el subarriendo de los mismos.
3) El recibir dinero en mutuo a inters para darlo en prstamo, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters.
4) La adquisicin, enajenacin, prenda, arrendamiento, administracin de establecimientos de comercio y dems operaciones relacionadas con los mismos.
5) La constitucin de sociedades, su administracin, as como la negociacin de las partes de inters, cuotas o acciones de las mismas.
6) El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta, negociacin de ttulos valores, as como la compra para reventa o permuta de los mismos.
7) Las operaciones bancarias de bolsa o de martillo, como subastas o remates.
8) El corretaje, entendido como la comisin otorgada a un intermediario, agencias de negocios y representacin de firmas nacionales y extranjeras.
9) La explotacin y prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje.
10) Las actividades de las siguientes empresas:
a) Empresas de seguros o dedicadas a la actividad aseguradora. b) Empresas transportadoras de personas o cosas, con nimo de lucro, sin importar el medio y la va utilizada.
16 c) Empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de bienes. d) Empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros; y expendio de toda clase de bienes. e) Empresas de espectculos pblicos. f) Empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de propaganda. g) Empresas destinadas a la prestacin de servicios. h) Empresas de obras, construcciones, decoraciones. reparaciones, montajes,
instalaciones y
i) Empresas de explotacin y aprovechamiento mercantil de los recursos naturales. j) Empresas dedicadas a la compra, venta, administracin o custodia de toda clase de bienes. k) Empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos y accesorios para el transporte terrestre, areo o fluvial.
11) Todos los actos y contratos de los comerciantes regulados por la ley mercantil.
Entendemos por empresa...
La organizacin de las fuerzas econmicas, capital y trabajo, por parte de uno o varios comerciantes para la produccin, transformacin y administracin de bienes o prestacin de servicios, con el fin de obtener una ganancia. Dicha actividad se realiza a travs de uno o ms establecimientos de comercio.
Entendemos por establecimiento de comercio
Segn el artculo 515 de la Ley Comercial, es el conjunto de bienes organizados por uno o varios empresarios o comerciantes en un lugar determinado, con el fin de desarrollar una o varias actividades econmicas, por
17 ejemplo: graneros, tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fbricas, plantas industriales, factoras. El trmino se ha ido refinando reconociendo la entidad jurdica de las mercaderas y la inclusin de la clientela y confianza pblica. de la
Diferencia entre una empresa y un establecimiento de comercio
Los trminos establecimiento de comercio y empresa, no deben confundirse. Tal como lo explica el Cdigo de Comercio en el artculo 515, un establecimiento de comercio es slo una parte de la empresa, que se podra definir como el conjunto de bienes organizados por un empresario o comerciante para dar cumplimiento a los objetivos de su empresa; es decir, el establecimiento de comercio es el elemento tcnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa. Mientras que la empresa es esto, ms el fin econmico que busca el empresario.
Est protegida la libertad de empresa?
La libertad de empresa es un derecho que origina riquezas individuales y colectivas, dando respuestas a las necesidades de la sociedad. La actividad econmica, la iniciativa privada, la constitucin de sucursales, la reduccin o aumento del capital, el nombramiento de representantes, la contratacin del personal, entre otras, son manifestaciones de la libertad de empresa; sin embargo, la libertad emprendedora est organizada en cumplimiento de normas decretadas por la ley y para su ejercicio nadie podr exigir permisos previos ni requisitos que no estn autorizados por esta.
Quines pueden constituir empresa? Una empresa puede ser constituida por cualquier persona natural o jurdica.
18 Razones para constituir una empresa
Las empresas son esenciales para consolidar la capacidad productiva y propiciar una mayor dinmica econmica, es decir, para solucionar problemas y demandas del mercado que no se encuentran atendidas eficazmente.
Adems, la creacin de empresas fortalece las iniciativas personales de los comerciantes como son: el deseo de lograr una mayor independencia, el nimo de progresar y a la vez mejorar los ingresos para optimizar el nivel de vida. Tambin se crea empresa con el fin de aprovechar la experiencia de una persona en determinados procesos productivos o prestacin de servicios.
Por qu las empresas deben constituirse y operar conforme a la ley?
Las empresas cuya constitucin y actividades no se realizan conforme a la ley, no se benefician de las polticas estatales orientadas a mejorar las condiciones crediticias del sector empresarial, y por lo tanto deben acudir al crdito extrabancario, que aunque gil, tiene plazos cortos y altas tasas de inters. Adems, no se pueden inscribir en el registro de proponentes que lleva la Cmara de Comercio, perdiendo as, ciertos beneficios como: celebracin de contratos de obra con entidades estatales, consultora, suministro, compraventa de bienes muebles; tampoco podrn participar en licitaciones pblicas y privadas, ni participar en programas de promocin y desarrollo empresarial, alentados por instituciones pblicas y privadas en el mbito local, regional o internacional.
Operar bajo los parmetros de la ley posibilita la competencia con otras empresas igualmente enmarcadas dentro de la normatividad comercial, laboral y tributaria; y permite estar protegido contra los actos de competencia desleal y evitar el pago de sanciones contempladas por la ley.
19 Clasificacin de las empresas
Desde un enfoque econmico y teniendo como parmetros el capital y el nmero de trabajadores, podemos segn decir que las empresas se clasifican,
la Ley 590 de 2000 y la Ley 905 de 2004, en micro, pequeas,
medianas y grandes empresas.
Microempresa
Se entiende por microempresas, incluidas las Famiempresas, todas las unidades de explotacin econmica realizadas por una persona natural o jurdica, dedicadas a actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que respondan a dos parmetros:
a. Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores. b. Sus activos totales, excluida la vivienda, deben tener un valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos (SMLMV). Pequea empresa legales mensuales vigentes
Se entiende por pequeas empresas, incluidas las Famiempresas, todas las unidades de explotacin econmica realizadas por una persona natural o jurdica, dedicadas a actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que respondan a dos parmetros: a. Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores. b. Sus activos totales tengan un valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
Mediana empresa
Se entiende por medianas empresas, incluidas las Famiempresas, todas las unidades de explotacin econmica realizadas por una persona natural o
20 jurdica, dedicadas a actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que respondan a dos parmetros:
a. Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores. b. Sus activos totales tengan un valor entre cinco mil uno (5001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
Gran empresa
Son todas aquellas empresas que superan los parmetros fijados en las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004.
Clasificacin de los empresarios
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios, los empresarios se clasifican en individuales y sociales o societarios.
Empresario individual
Empresarios individuales son aquellos que ejercen su actividad mercantil como personas naturales en empresas unipersonales, que pertenecen a una sola persona y que suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
empresario social o societario
Empresarios sociales
o societarios son aquellos que ejercen el comercio
adoptando la forma de una sociedad comercial en empresas societarias, generalmente constituidas por varias personas, como son: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de
21 responsabilidad limitada y las sociedades de economa social, como la cooperativa.
Ventajas y desventajas de ser un empresario individual
La consecuencia ms importante de estar constituido como un empresario individual es su responsabilidad ilimitada frente a los acreedores por las deudas que contraiga. Lo anterior significa que, ante el incumplimiento de las obligaciones del empresario, sus acreedores pueden judicialmente perseguir no slo los bienes de la empresa sino sus bienes personales.
El empresario individual acta por s mismo, es decir, no necesita estar representado por otra persona para actuar.
[Tomado de: Gua Legis para la pequea empresa 2009 (14 ed.) Colombia, Legis Editores S.A. Pg. 34]
a
Ventajas y desventajas de ser un empresario social o societario El empresario social debe ser representado por una persona natural para poderse obligar como persona jurdica, as como para poder ejercer actos propios de los comerciantes.
La responsabilidad de los empresarios sociales frente a las deudas contradas por la sociedad est limitada por el monto de los aportes efectuados por los socios, vale decir, que los acreedores por deudas contradas por la sociedad no podrn perseguir el patrimonio personal de los socios. No obstante, los socios gestores de las sociedades en comanditas simples o por acciones y los socios de las sociedades comerciales de hecho, responden en forma ilimitada con su patrimonio personal por las deudas contradas por dichas sociedades.
[Tomado de: Gua Legis para la pequea empresa 2009 (14 ed.) Colombia, Legis Editores S.A. Pgs. 34,35]
a
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Cmo se identifican los empresarios y los establecimientos de comercio?
Los empresarios, ya sean individuales o sociales, se identifican con el nmero de la matrcula mercantil que les asigna la Cmara de Comercio y para efectos tributarios con el nmero de identificacin tributaria - NIT.
Con fundamento en la Ley 788 de 2002, las personas obligadas a matricularse en el registro mercantil obtienen su NIT por solicitud de las cmaras a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Las personas no obligadas a inscribirse en el registro mercantil, y que de acuerdo con la ley tributaria tengan obligaciones con la administracin de impuestos nacionales de su jurisdiccin, deben tramitar su inscripcin en el registro nico tributario RUT, y obtener su nmero de identificacin tributaria - NIT, ante la respectiva administracin tributaria.
a
23
CAPTULO II Constitucin de empresas
Cmo se constituye una empresa individual?
Al momento de constituir una empresa, es necesario seguir algunos pasos:
1. El empresario, persona natural, debe matricularse como comerciante en la cmara de comercio. Para tal efecto debe diligenciar un formulario preimpreso que expide dicha cmara, denominado formulario de registro nico empresarial - RUE1, que durante el ao 2009 tuvo un valor de tres mil quinientos pesos ($3.500) cuyo cobro es realizado al efectuarse el proceso de matrcula o renovacin.
Concepto Formulario para el Registro Mercantil
Tarifa SMMLV Tarifa $ 0.70 $ 3,500
CMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA http://www.sintramites.com/sintramites/tarifas.htm
2. Si el empresario, persona natural, adems cuenta con un establecimiento de comercio, debe tambin matricularlo, diligenciando el formulario de registro nico empresarial - RUE. Previamente debe investigar en la cmara de comercio que el nombre con el que pretende matricularlo, no exista ya. 3. El formulario debe presentarse personalmente por el interesado en la ventanilla correspondiente de la cmara de comercio, ante quien debe identificarse con su cdula de ciudadana o de extranjera, segn sea el caso.
RUE es una red nacional de servicios registrales, que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cmaras de Comercio de Colombia.
24 4. Luego se procede al pago del valor de los derechos de matrcula en el registro pblico mercantil, que son liquidados con base en el monto de activos que se indican en el artculo 23 del Decreto 393 de 2002. 5. Finalmente, la certificacin respectiva emitida por la cmara ser la prueba de la inscripcin.
a
Las sociedades comerciales
Una sociedad comercial es un contrato a travs del cual dos o ms personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurdica diferente a cada uno de sus integrantes y repartir entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
Las sociedades comerciales estn constituidas por un socio capitalista que aporta recursos financieros o materiales y un socio industrial trabajo personal. que aporta
De acuerdo al objetivo con el cual se conforme una sociedad comercial, se pueden identificar:
a. sociedades personales, colectivas o en nombre colectivo: aquellas que se constituyen en atencin al conocimiento y confianza que los socios tienen entre s. b. Sociedades de capital: aquellas donde lo personal cumple un papel secundario y se prioriza annimas. c. Sociedades mixtas: aquellas donde tienen igual importancia el factor personal, como el de capital; entre estas se encuentran las sociedades de responsabilidad limitada. el capital, por ejemplo, las sociedades
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Cmo decidir qu tipo de sociedad comercial Ie conviene?
Despus de tener claro el deseo de conformarse como una persona jurdica, se debe decidir el tipo de sociedad comercial ms conveniente, de acuerdo a las caractersticas que requiera la empresa. Dentro de las clases de sociedades se encuentran: colectiva, en comandita simple, limitada, por acciones simplificada, de en comandita por acciones, hecho, unipersonal, empresa
unipersonal y empresa asociativa de trabajo.
Diferentes clases de sociedades comerciales (cuadros comparativos)
Colectiva
CLASE SOCIAL
COLECTIVA La razn social o nombre que identifica al empresario social,
Razn social
debe formarse con el nombre completo o con el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y compaa hermanos, e hijos, u otras anlogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. Es importante destacar, con fundamento en los artculos 304 y ss. ARTCULO 304. <ADICIN DE LA PALABRA SUCESORES A LA RAZN SOCIAL EN CASOS DE MUERTE>. La muerte de un socio cuyo nombre o apellido integre la razn social, no impedir a la sociedad seguir utilizndolo cuando contine con los herederos o cuando stos, siendo capaces, consientan expresamente. En tales casos se agregar la palabra "sucesores".Del Cdigo de Comercio, que la muerte o el retiro de uno de los socios cuyo nombre o apellido integre la razn social no impedir a la sociedad seguir utilizndolo
26 cuando esta contine con los herederos o cuando estos consientan expresamente. En tales casos se agregar la palabra sucesores. Nmero de socios Se requiere como mnimo dos (2) socios. Los menores de edad al igual que los incapaces en general no pueden ser socios de este tipo de sociedad. Cmo se constituye? No obstante, a partir del 27 de enero de 2006, las sociedades, cualquiera que fuere su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con acatamiento de las normas propias de la empresa unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio. Por escritura pblica.
Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa se constituye por este medio (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72). Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetarn a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para las empresas unipersonales. Duracin Capital Administracin Tiempo fijado en la escritura de constitucin. Formado por aportes de los socios en dinero o en especie. Corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes pueden delegarla en sus consocios o en extraos, respecto de estos ltimos con autorizacin expresa de sus consocios, y mediante el cumplimiento de las formalidades propias de
27 las reformas estatutarias, vale decir, por escritura pblica y subsiguiente inscripcin en el registro mercantil.
Los administradores, sean socios o extraos, al fin de cada ejercicio social deben dar cuenta de su gestin a la junta de socios e informar sobra la situacin financiera y contable de la sociedad o cuando la junta lo solicite y en todo caso al separarse del cargo. Responsabilidad Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente sin que importe el hecho de que existan estipulaciones en contrario. No obstante, esta responsabilidad contra los socios es subsidiaria en la medida en que se demuestre que la sociedad, an extrajudicialmente, ha sido vanamente
requerida para el pago. Disolucin Adems de las causales previstas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio, la sociedad colectiva se disuelve por: Muerte de alguno de los socios, si no se estipula la continuacin con sus herederos, o con los socios suprstite (sobrevivientes) Por incapacidad sobreviviente de alguno de los socios, a menos que se acepte que sus derechos sean ejercidos por su representante o que la sociedad contine con los dems socios. Por apertura del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez adquiridos por el liquidador. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios, a menos que los dems socios acepten, en los treinta (30) das siguientes, continuar con el adquiriente. - Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si
28 los dems no adquieren su inters o aceptan su cesin a un tercero.
CLASE SOCIAL
EN COMANDITA SIMPLE Se forma con el nombre completo o el apellido completo de uno o ms socios colectivos seguidos de las expresiones y compaa y S. en C..
Razn social
Nmero de socios
Mnimo un socio gestor o colectivo y otro comanditario. Los menores de edad al igual que los incapaces en general no pueden ser socios gestores.
Cmo se constituye?
Por escritura pblica. No obstante, a partir del 27 de enero de 2006, las sociedades, cualquiera que fuera su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa
unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa se constituye por este medio (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72). Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetarn a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para empresas
unipersonales. Duracin Capital Tiempo fijado en la escritura de constitucin. Se forma con los aportes de los socios comanditarios. Los socios colectivos tambin pueden hacer aportes de capital, sin que por ello este tipo de socios pierdan su calidad de
29 colectivos. Administracin Est a cargo de los socios colectivos o gestores, quienes pueden hacerlo directamente o por intermedio de sus delegados. Los socios comanditarios no pueden ejercer funciones de representacin en la sociedad sino como delegados de los colectivos y para negocios determinados. Responsabilidad Los gestores o colectivos comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y los comanditarios limitan su responsabilidad a sus respectivos aportes, asumiendo una responsabilidad limitada. Disolucin Adems de las causales indicadas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio, se prevn como disolucin de la sociedad en comandita simple las siguientes: 1. Las de la sociedad colectiva cuando ocurran respecto de los socios gestores. 2. La desaparicin de una de las dos categoras de socios. 3. Por prdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.
CLASE SOCIAL
ANNIMA Al nombre de la sociedad debe seguir la expresin Sociedad Annima o S.A.. Si la sociedad se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores respondern
Razn social
solidariamente de las operaciones sociales que se celebren. Nmero de socios Cmo se constituye? No podr constituirse ni funcionar con un nmero inferior a cinco (5) socios. Por escritura pblica. No obstante, a partir del 27 de enero de 2006, las
30 sociedades, cualquiera que fuera su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa
unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa se constituye por este medio (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72). Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetarn a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para empresas
unipersonales. Duracin Capital Tiempo fijado en la escritura de constitucin. Est dividido en acciones de igual valor indivisibles, representadas en ttulos negociables. Administracin A cargo de una junta directiva elegida por la asamblea general de accionistas, quien a su vez elige un presidente legal, llmese presidente o gerente para periodos
determinados, reelegible y removible en cualquier tiempo. Responsabilidad Disolucin Est limitada al monto de los aportes de los accionistas. Por las causas indicadas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio y adems cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto o menos del 50% del capital suscrito; o cuando el 95% o ms de las acciones llegue a pertenecer a un solo accionista.
31 CLASE SOCIAL Al nombre Razn social Nmero de socios Cmo se constituye? EN COMANDITA POR ACCIONES de la sociedad se le agrega Sociedad en Comandita por Acciones o SCA. Se integra por uno o varios socios gestores y por un nmero de accionistas que no puede ser inferior a cinco (5). Por escritura pblica. No obstante, a partir del 27 de enero de 2006, las sociedades, cualquiera que fuera su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa
unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa se constituye por este medio (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72. Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetarn a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para empresas
unipersonales. Duracin Capital Tiempo fijado en las escrituras de constitucin. Por acciones, vale decir, ttulos de igual valor, mientras las acciones no hayan sido ntegramente pagadas sern necesariamente nominativas. El aporte de industria de los socios gestores no formar parte del capital social. Tales socios podrn suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos. Administracin La tienen nicamente los socios colectivos o gestores.
32 Responsabilidad Los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada y responden con sus respectivos aportes, los socios gestores o colectivos responden ilimitadamente. Disolucin Por las causales del artculo 218 del Cdigo de Comercio o cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito.
CLASE SOCIAL
LIMITADA Al nombre de la sociedad debe seguir la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. En caso de cumplir con la regla antes descrita los socios son responsables solidaria e
Razn social
ilimitadamente frente a terceros. Nmero de socios Cmo se constituye Esta sociedad se establece con mnimo dos (2) socios mximo veinticinco (25) socios. Por escritura pblica. No obstante, a partir del 27 de enero de 2006, las sociedades, cualquiera que fuera su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con observancia de las normas propias de la empresa y
unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa se constituye por este medio (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72). Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetarn a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para empresas
33 unipersonales. Duracin Capital El que se pacte en la escritura. Est dividido en cuotas o partes de igual valor. Debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, as como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. Administracin La representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales corresponde a todos y cada uno de los socios. La junta de los socios podr delegar la representacin y la administracin de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. Responsabilidad Cada socio responde hasta por el valor de su aporte, pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones accesorias o garantas suplementarias expresando su naturaleza, cuanta, duracin y modalidades. Disolucin Aparte de las causales generales de disolucin, en este tipo de sociedad se prev dos especiales, que consisten en: 1. Prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%). 2. Incremento en el nmero de socios a ms de veinticinco (25).
CLASE SOCIAL
POR ACCIONES SIMPLIFICADA El nombre de la sociedad debe estar acompaado de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o de la sigla SAS.
Razn social
Nmero de socios
Puede estar constituida por una o varias personas, naturales o jurdicas. No tiene lmite mximo de socios. A la sociedad conformada por un solo accionista (unipersonal), nos
34 referimos por aparte o en otro cuadro. Cmo se constituye? Se crea mediante contrato que conste en documento privado inscrito en el registro mercantil. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la sociedad se constituye por este medio, y deben realizarse tambin los registros correspondientes, como registro mercantil y registro de instrumentos pblicos. Duracin La que se pacte en el acto de constitucin, que puede ser duracin definida o indefinida. Si no se expresa nada, se entiende que el trmino es indefinido. Capital En el acto de constitucin debe expresarse el capital autorizado, el suscrito y el pagado. El plazo para pagar el capital suscrito no exceder los dos aos. El capital estar representado en acciones. Administracin En los estatutos sociales se determinar libremente la estructura orgnica de la sociedad. A falta de estipulacin se entender que la asamblea de accionistas tiene todas las atribuciones que la ley le asigna a este organismo y que las funciones de administracin estn a cargo del representante legal. No est obligada a tener junta directiva, salvo que as se disponga en los estatutos. Responsabilidad Los accionistas slo responden hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo el caso de fraude a la ley, los accionistas en ningn caso responden personalmente por obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
35 Disolucin La sociedad por acciones simplificada se disuelve: 1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante el documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin. 2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. 3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial. 4. Por las causas previstas en los estatutos. 5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea. 6. Por orden de autoridad competente. 7. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
CLASE SOCIAL
DE HECHO Carece de razn social por que no es persona jurdica.
Razn social Nmero de socios Cmo se constituye? Duracin Por el acuerdo de dos (2) o ms comerciantes elevado a escritura pblica. Indefinida, pero en cualquier momento se puede pedir su liquidacin. Capital Administracin Aportes de los socios. Se har como acuerden los socios. Mnimo dos (2) socios.
36 Responsabilidad Todos y cada uno de los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Disolucin Cada uno de los asociados podr pedir en cualquier momento la disolucin y liquidacin de la sociedad, y los dems asociados estn obligados a proceder a ella.
CLASE SOCIAL
EMPRESA UNIPERSONAL El nombre de la sociedad debe estar acompaado de las palabras sociedad por acciones simplificada o de la sigla SAS.
Razn social
Nmero de socios Cmo se constituye?
Como es unipersonal, slo tiene un accionista.
Slo se puede constituir bajo la modalidad de sociedad por acciones simplificada, de acuerdo con la regulacin de la ley 1258 de 2008. Se crea mediante acto unilateral que conste en documento privado inscrito en el registro mercantil.
Duracin
La que se pacte en el acto de constitucin, que puede ser duracin definida o indefinida. Si nada se expresa se entiende que el trmino es indefinido.
Capital
En el acto de constitucin debe expresarse el capital autorizado, el suscrito y el pagado. El plazo para pagar el capital suscrito no exceder de dos aos. El capital estar representado en acciones.
Administracin
En los estatutos sociales se determinar libremente la estructura orgnica de la sociedad. A falta de estipulacin se entender que todas las funciones que la ley atribuye a la asamblea de accionistas sern ejercidas por el accionista nico y que las de administracin estn a cargo del representante legal. En general se entiende que el accionista nico puede desempear las atribuciones que la ley asigna a
37 los diversos rganos sociales, incluidas las de representante legal. Responsabilidad El accionista nico slo responde hasta el monto del aporte realizado a la sociedad. Salvo el caso de fraude a la ley, el accionista en ningn caso responde personalmente por obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Disolucin La sociedad unipersonal por acciones simplificada se disuelve: 1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante el documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin. 2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. 3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial. 4. Por las causales previstas en los estatutos. 5. Por decisin del accionista nico. 6. Por orden de una autoridad competente. 7. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
CLASE SOCIAL
EMPRESA UNIPERSONAL Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin empresa unipersonal o de la sigla EU. No hay socios. Se constituye por voluntad de una sola
Razn social Nmero de
38 socios Cmo se constituye? persona, natural o jurdica. Mediante un escrito que se inscribe en la Cmara de Comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, la empresa se constituye por este medio. Duracin Capital El trmino previsto en el escrito de constitucin. Est formado por los bienes aportados por el empresario persona natural o jurdica, los cuales no puede retirar para s o para terceras personas. Administracin Responsabilidad Disolucin De acuerdo con lo previsto en el escrito de constitucin. Limitada al monto aportado. 1. Por voluntad del titular de la empresa. 2. Por vencimiento del trmino inicialmente previsto. 3. Por muerte del constituyente, cuando as se estipule en el acto de constitucin. 4. Por imposibilidad para desarrollar las actividades previstas en los estatutos. 5. Por orden de una autoridad competente. 6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta (50%) por ciento. 7. Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
CLASE SOCIAL
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO La razn social deber ir acompaada de la denominacin de empresa asociativa de trabajo. Se conforma con un nmero no inferior a tres (3) miembros y no mayor de diez (10) asociados para la produccin de bienes; cuando se trate de empresas de servicios, el nmero mximo ser de veinte (20) asociados.
Razn social Nmero de socios
39 Cmo se constituye? Mediante un escrito que se inscribe en la Cmara de Comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, la empresa se constituye por este medio. Duracin Capital Indefinida. Los aportes se llevarn en registro separado para cada asociado, y pueden ser:
a) Laborales.
b) Laborales adicionales: constituidos por la tecnologa, propiedad intelectual o industrial registrada a nombre del aportante.
c) En activos: constituidos por los bienes muebles o inmuebles que los miembros aporten a la empresa asociativa.
d) En dinero: los asociados podrn hacer aportes en dinero, cuyo registro se llevar en cuenta especial para cada asociado. Administracin La direccin est en cabeza del director de la empresa y de la junta de asociados, la cual ser la suprema autoridad. Responsabilidad Disolucin Ilimitada. Adems de las contempladas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio, por sentencia judicial o por reduccin del nmero mnimo de miembros.
Cmo se constituye una empresa social?
1. Los futuros socios, deben elaborar y aprobar los estatutos de la nueva sociedad, los cuales deben ser elevados a escritura pblica. La minuta o borrador de la escritura, puede
40 ser confeccionada directamente por los socios interesados o con la asesora de un abogado. 2. Para el otorgamiento de la escritura, los interesados deben concurrir a la notara escogida, personalmente o por medio de un apoderado con el respectivo documento de identificacin: cdula de ciudadana o extranjera, segn el caso. Cmo se constituye una empresa social? 3. Retiradas de la notaria las respectivas copias de la escritura de constitucin, con cualquiera de ellas (no utilizar la primera copia que generalmente conserva la sociedad) se procede a matricular la nueva sociedad en la Cmara de Comercio del lugar; para ello se diligencia un formulario preimpreso de registro nico empresarial RUE. 4. Si adems la sociedad pretende ejercer su actividad mediante establecimiento comercial, tambin debe
matricularlo. Para ello debe diligenciar el formulario de registro nico empresarial - RUE. 5. Efectuado el pago de los derechos de matrcula mercantil, se obtendr de la Cmara de Comercio el certificado de existencia y representacin legal de la sociedad. 6. Tanto la matrcula mercantil como su renovacin anual, que debe hacerse dentro de los tres primeros meses de cada ao, se hace diligenciado el formulario de registro nico empresarial expedido por la Cmara de Comercio y que durante el ao 2009 tuvo un valor de tres mil quinientos pesos ($3.500), formato que se recibe por parte de la cmara y se cancela al momento de pagarse la matricula o la renovacin, segn el caso. La liquidacin de los derechos a pagar por concepto de matrcula o renovacin se hace con base en el monto de activos que se indican en el artculo 23 del Decreto
41 393 de 2002. 7. Las sociedades mercantiles de hecho no se matriculan, pero sus socios deben hacerlo individualmente como comerciantes personas naturales. 8. A partir del 27 de enero de 2006, las sociedades, cualquiera que fuera su especie o tipo, que tengan una planta no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituyen con observancia de las normas
propias de la empresa unipersonal, es decir, para su constitucin, no requieren escritura pblica, basta un simple escrito que luego debe inscribirse en la Cmara de Comercio. No obstante, si se aportan bienes cuya transferencia exija escritura pblica, por ejemplo un inmueble, la empresa debe constituirse por medio de la escritura pblica. (Ley 1014 de 2006, artculo 22 y Ley 222 de 1995, artculo 72). Las reformas estatutarias que realicen estas sociedades se sujetaran a las mismas formalidades previstas en la Ley 222 de 1995 para empresas unipersonales.
[Tomado de: Gua Legis para la pequea empresa 2009 (14 ed.) Colombia, Legis Editores S.A. Pgs. 37-43]
a
Minuta para la constitucin de una sociedad colectiva ART. 1o-Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se constituye los seores... ART. 2o-La sociedad ser comercial colectiva y girara bajo la raz6n social de...
42 ART. 3o-EI domicilio de la sociedad ser la ciudad de... pero podr crear sucursales, agencias, dependencias en otros lugares del pas, del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. ART. 4o-La sociedad tendr como actividades... ART. 5o-La sociedad tendr un capital de... suscrito y pagado por los socios en la siguiente forma:... ART. 6o-:-La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es solidaria e ilimitada y se deducir contra los socios en la forma y en las oportunidades sealadas en la ley. ART. 7o-Los socios podrn ceder total o parcialmente su inters en la sociedad y la cesin se tendr como una reforma del contrato social, aunque se haga a favor de otro socio, por lo que requerir que sea aprobada por la junta de socios con el voto unnime de los asociados. La responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores sujetar a las normas legales. ART. 8o-En caso de embargo del inters social de un socio, pueden uno o los dems consocios adquirirlo por el avalo judicial del mismo. No obstante, si en la subasta pblica del inters social alguno de los socios hiciere postura o varios de ellos estuvieren interesados en la adquisicin, se estar a lo previsto en el Cdigo de Comercio. ART. 9o-EI inters social podr darse en prenda, en la forma sealada en el Cdigo de Comercio.
objeto principal las
siguientes
ART. 10.-La administracin de la sociedad corresponder a todos y cada uno de los socios, quienes podrn delegarla en sus consocios o en
43 extraos, pero en este ltimo caso se requerir autorizacin expresa de sus dems consocios. Los delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los negocios sociales, pero podrn reasumir la administracin en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrn las mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo anterior, los socios tendrn derecho de inspeccionar, por s mismos o por medio de representantes, los libros y papeles de la sociedad en cualquier tiempo.
ART. 11.-La representacin de la sociedad Ilevar implcita la facultad de usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales. Cuando sean varios los delegados, debern actuar de consuno, excepto cuando se trate de operaciones, actos o contratos cuya cuanta no sea superior a... pesos ($...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar separadamente, siempre que esta decisin sea adoptada por unanimidad.
ART. 12.-Los administradores representaran legalmente a la sociedad en todos sus actos y tendrn especialmente las siguientes funciones:
a. Usar de la firma o razn social;
b. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
c. Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la sociedad en las reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la administracin se delegue en alguno o algunos de los socios o en algunos extraos;
44
d. Convocar
la
junta
general
de
socios
reuniones
ordinarias
extraordinarias;
e. Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta, y
f. Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios para la defensa de los intereses sociales.
ART. 13.-Los socios podrn oponerse a cualquier operacin propuesta, salvo que se refiera a la mera conservacin de los bienes sociales. La oposicin suspender el negocio mientras se decide por mayora de votos. Si esta no se obtiene se desistir del acto proyectado. Cuando fuere vetado un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello se llevare a cabo, la sociedad responder en los trminos de la ley y deducir a su ejecutor las responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios sufridos por ella.
ART. 14.-Los administradores, socios o extraos, darn cuenta al final de cada ejercicio de su gestin a la junta general de socios e informarn sobre la situacin financiera y contable de la sociedad. Adems rendirn cuentas comprobadas de su gestin a la misma junta cuando esta lo solicite y, en todo caso, al separarse del cargo.
ART. 15.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria de los administradores hecha mediante
comunicacin por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una
45 anticipacin no menor de.... das. Si convocada la junta esta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin debida para reunirse a ms tardar el ltimo da del mes de marzo, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 16.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y el balance del ltimo ejercicio, resolver la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.
ART.
17.-Las
reuniones
extraordinarias
se
efectuarn
cuando
las
necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de los administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin no menor de... das, a menos que en ella se vayan a aprobar cuentas y balances generales, pues entonces la convocacin se har con la misma anticipacin de las ordinarias.
ART. 18.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de los asociados.
ART. 19.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En todo caso la junta podr remover a los funcionarios cuya designacin Ie corresponda.
46
ART. 20.-En las reuniones de la junta general de socios, habr qurum para deliberar con la mayora numrica de los asociados, cualquiera que sea su aporte. Sus decisiones se adoptaran con la misma mayora, excepto cuando se trate de reformas estatutarias, que requieren ser aprobadas por la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por estos estatutos o por la ley tengan establecido un qurum distinto. Para la designacin de dos o ms personas que deban integrar una misma junta, comisin o cuerpo colegiado, se aplicara el sistema del cociente electoral vigente. En las decisiones de la junta cada asociado tendr un voto.
ART. 21.- Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien este pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. EI poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios.
ART. 22.-Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin, el nmero de personas asociadas y de los representantes, la forma y la antelacin de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunin; las decisiones efectuadas y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harn constar en un libro destinado al efecto y registrado en la Cmara de Comercio del domicilio principal.
ART. 23.-Son funciones de la junta general de socios:
47 a. Designar los administradores y funcionarios que Ie corresponda;
b. Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
c. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores;
d. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y la ley;
e. Considerar los informes que deban presentar los administradores;
f. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional;
g. Resolver todo lo relativo a la cesin de inters social, as como a la admisin de nuevos socios;
h. Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
i. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad;
j. Autorizar la celebracin de concordato preventivo;
k. Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su inters en la sociedad;
l. Autorizar a los socios para delegar en un extrao las funciones de administracin o de vigilancia de la sociedad;
48
m. Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la compaa;
n. Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o partes de inters, intervenir en su administracin o en las compaas por acciones que exploten el mismo objeto social;
o. Las dems que Ie asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 24.-EI socio o los socios que no obtengan la autorizacin a que se refieren las letras k), I), m) Y n) del artculo anterior incurrirn en las sanciones establecidas al efecto por el Cdigo de Comercio.
ART. 25.-En los casos previstos por la ley, la sociedad podr tener un revisor fiscal, con las funciones establecidas en la ley, elegido para perodos de un ao.
ART. 26.-La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios. Corresponder al secretario llevar los libros de actas de la junta general de socios, archivar la
correspondencia y las dems funciones que Ie encomienden la junta general de socios y los administradores.
ART. 27.-Anualmente, el 31 de diciembre se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe de los
administradores, si fuere el caso, y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por aquellos a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan
49 apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
ART. 28.-La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, el remanente de las utilidades se repartir entre los socios en proporcin a la parte de capital que cada uno de ellos haya aportado.
ART. 29.-En caso de perdidas, estas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si no hubiere reservas, las prdidas se enjugaran con los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ART. 30.- La sociedad tendr una duracin de (...) aos, contados desde la fecha de esta escritura de constitucin sin perjuicio de que dicho plazo sea prorrogado vlidamente, y se disolver por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente;
b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto;
c. Por disminucin del nmero de socios a menos de dos;
50 d. Por la iniciacin del trmite de Iiquidacin obligatoria de la sociedad;
e. Por decisin de la junta general de socios adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g. Por muerte de alguno de los socios;
h. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios;
i. Por la iniciacin del trmite de Iiquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das hbiles siguientes;
j. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios en favor de un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente, y
k. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los dems no adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero.
ART. 31.-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 32.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su Iiquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas
51 operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Su razn social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin". Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatario en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 33.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios Iiquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. EI nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la harn las personas que figuren inscritas como administradoras de la sociedad en el registro de comercio y sern sus suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se design Iiquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador.
ART. 34.-Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones que determine la ley.
ART. 35.-Durante el perodo de liquidacin, la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
52
ART. 36.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero se podr distribuir entre ellos la parte de los activos que excedan el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
ART. 37.-EI pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya
obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si lIegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 38.-Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes partes de inters social y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de la mitad ms uno de los socios. EI acta se protocolizar en una notara del domicilio principal.
ART. 39.-Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocaran en la misma forma a una segunda reunin, y para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas.
53 ART. 40.-Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro de un ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para 10 cual el liquidador entregara los documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 41.- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de..., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lIeva dicha Cmara.
EI tribunal as constituido se sujetara a lo dispuesto por el Decreto 2279 de. 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo las siguientes reglas: a) EI tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio...; c) EI tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de ... en el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad.
Minuta para la constitucin de una sociedad en comandita simple
ART. 1-Socios gestores.... hasta su fallecimiento, sern los socios gestores y colectivos y, como tales, se obligan a administrar y representar a
54 la sociedad, por s o por medio de uno o ms delegados nombrados bajo su exclusiva responsabilidad, en los trminos de estos estatutos. Fuera de los socios as nombrados, la sociedad tendr socios comanditarios,
domiciliados en (...) y de nacionalidad colombiana. ART. 2o-Razn social, nacionalidad, domicilio y duracin. La sociedad girar bajo la razn social "... S. en C.", es de nacionalidad colombiana, tiene su domicilio en la ciudad de... ; cuando as lo determinen los socios gestores, con sujecin a estos estatutos, podr establecer oficinas, sucursales o agencias en otros lugares del pas o del exterior. La sociedad tendr una duracin de... aos, contados a partir de la fecha de la escritura de constitucin de la sociedad. ART. 3o-Objeto. La sociedad tendr como objeto principal el desarrollo de las siguientes actividades:
a. La inversin en bienes inmuebles urbanos y/o rurales y la adquisicin, administracin, arrendamiento, gravamen o enajenacin de los mismos;
b. La inversin de fondos propios, en bienes inmuebles, bonos, valores burstiles y partes de inters en sociedades comerciales, as como la negociacin de toda clase de derechos de crdito;
c. La compra, venta, distribucin, importacin y exportacin de toda clase de mercancas, productos, materias primas y/o artculos necesarios para el sector manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construccin, el transporte y el comercio en general;
d. La representacin y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras;
e. La participacin, directa o como asociada en el negocio de fabricacin, produccin, distribucin, venta de productos y/o artculos metlicos, de
55 plstico, de papel o cartn, de vidrio o de caucho, o de sus combinaciones;
f. La explotacin de la industria editorial, en todas sus formas y modalidades; g. EI desarrollo de la actividad agrcola, pecuaria y forestal, en todas sus etapas, formas y modalidades; h. La administracin de derechos de crdito, ttulos valores, crditos activos o pasivos, dineros, bonos valores burstiles, acciones y cuotas o partes de inters en sociedades comerciales de propiedad de los socios
comanditarios o gestores de esta sociedad, o de terceras personas naturales o jurdicas. En desarrollo de su objeto, la sociedad podr asociarse con otra u otras personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o similar objeto o que se relacione directa o indirectamente con este; en general la sociedad puede ejecutar todo acto y celebrar todo contrato Icito, que el socio gestor (es) considere conveniente para el logro del objeto social. ART. 4o-Capital. EI capital de la sociedad... ($ ... ), el cual ha sido pagado por los socios comanditarios, en dinero efectivo, que ha ingresado en la caja social.
PAR.-EI capital se encuentra dividido en... cuotas (...) de inters social del valor nominal de... ($... cada una, iguales entre s, repartido en la siguiente forma o proporcin entre los socios comanditarios.
Socios
Cuotas
Valor
Porcentaje
1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____
______ ______ ______ ______ ______ $
______ ______ ______ ______ ______
_________ _________ _________ _________ _________ %
56
ART. 5O-Cesin del inters social. Las cesiones del inters se sujetarn a las siguientes reglas:
1. Cesin del inters social de los gestores. Los socios gestores podrn ceder total o parcialmente su inters en la sociedad y su cesin, aunque se haga a favor de otro socio, se tendr como una reforma del contrato social por lo cual requerir de la aprobacin de la junta de socios, con el voto unnime de los asociados, tanto gestores o colectivos como comanditarios, pero el cedente no quedar liberado de su responsabilidad por las obIigaciones sociales anteriores, sino transcurrido un (1) ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin en la Cmara de Comercio.
2. Cesin de las cuotas de los socios comanditarios. Ningn socio podr ceder todo o parte de sus cuotas sociales a un extrao o a otro socio, sino con las formalidades legales mediante escritura pblica otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario y con la aprobacin escrita de la junta de socios mediante el voto unnime de los dems comanditarios. EI socio que quisiere ceder total o parcialmente sus cuotas sociales deber ofrecerlas por escrito, y por conducto del representante legal, a los dems socios, quienes tendrn derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en proporcin a su propio aporte y, dado el caso, con derecho de crecimiento tambin proporcional. La oferta indicar el precio, plazo y dems condiciones de la cesin y los socios tendrn quince (15) das hbiles contados desde la fecha de la comunicacin que al respecto deber dirigirles el representante legal, para contestar por escrito al oferente su aceptacin o rechazo a la cesin. Si hubieren interesados en adquirir las cuotas, pero discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro sern fijados por peritos designados como lo prev el ttulo IV del libro sexto (6 o) del Cdigo de
57 Comercio. EI dictamen de los peritos obligar a las partes si bien estas podrn acordar que las condiciones de la oferta sean definitivas, cuando aparecieren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. PAR. 1o-Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la carta en que el representante legal comunique la oferta, ningn socio manifestar inters en adquirir las cuotas, ni se obtuviere la autorizacin de la junta de socios prevista en el literal h), del artculo 9o de estos estatutos, con la mayora indicada por el artculo dcimo primero de los mismos, el representante legal deber dar cumplimiento a lo ordenado por el artculo 365 del Cdigo de Comercio. ART.6o-Administracion
representacin.
La
administracin
representacin de la sociedad que, de conformidad con la ley corresponde a los socios gestores o colectivos, han resuelto estos, de comn acuerdo, delegarla en el socio gestor... mientras viviere; en caso de muerte o incapacidad fsica o mental de carcter definitivo actuar como socio gestor de la sociedad... PAR. 1o-EI gestor que por medio de la presente escritura se constituye en nico representante de la sociedad o el suplente en su caso, podrn bajo su responsabilidad, y con el Ileno de los requisitos legales, designar delegados. En este evento, el delegante, de acuerdo con las .disposiciones comerciales, queda inhibido para la gestin de los negocios sociales pero podr reasumir la administracin en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. PAR. 2o-Las facultades de inspeccin y vigilancia de la sociedad, sern ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que se pueda designar un revisor fiscal, cuando la mayora de ellos as lo decida.
58 PAR. 3o-La representacin de la sociedad establecida en la forma de que da cuenta el presente artculo, Ilevar implcita la facultad de usar la firma social y de celebrar las operaciones correspondientes dentro del giro ordinaria de los negocios sociales. PAR. 4o-Sin perjuicio de las facultades que la ley asigna a los socios gestores o sus delegados como representantes legales y administradores de la sociedad, tendrn estos las siguientes facultades:
a. Ejecutar las determinaciones de la junta y presidir sus sesiones; b. Crear los cargos que sean indispensables para el funcionamiento de la sociedad, nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar porque los funcionarios de la sociedad cumplan sus deberes; c. Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios para representar a la sociedad y delegarle las facultades que a bien tengan; d. Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social; e. Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la sociedad; f. Elaborar el informe que deben presentar a la junta de socios en sus sesiones ordinarias; g. Presentar a la junta de socios, cuando esta lo solicite, informes sobre determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados econmicos de la compaa; h. Convocar a la junta de socios de conformidad con lo previsto en el articulo 8o de estos estatutos; i. Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones necesarias para la defensa de los intereses sociales, y; j. Cumplir las dems funciones que Ie asigne la junta de socios y las que por la naturaleza del cargo Ie corresponden de acuerdo con la ley y estos estatutos.
59 PAR. 5o-En desarrollo de sus funciones y con los requisitos que sealan la ley y los estatutos, el gestor o su delegado podr: comprar, vender, contratar, tramitar, nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales, comprometer, arbitrar, compensar, desistir, confundir, novar, interponer todo gnero de recursos, comparecer en los juicios que promuevan contra la sociedad o que ella deba promover, recibir dineros en mutuo, celebrar el contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagars, cheques, ejecutar prstamos bancarios, girar cheques, Iibranzas, giros y toda clase de ttulos valores, as como negociarlos, aceptarlos, endosarlos, tenerlos, prestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir
cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la sociedad o que ella tenga derecho u obligacin de cobrar, condonar deudas, y en fin, desarrollar todas las actividades que el desempeo de su cargo y el logro del objeto social requieran. ART. 7Q-Junta de socios. Composicin. La junta de socios se compone de todos los socios, tanto gestores como comanditarios; los socios podrn hacerse representar en las reuniones de la junta, mediante poder otorgado en cualquier forma escrita en la que se indique el nombre del apoderado, el de la persona en quien este pueda sustituirle y la fecha de la reunin para la cual se confiere. Ningn socio podr ser representado por ms de una persona a la vez. EI poder otorgado podr comprender una o ms reuniones ordinarias o extraordinarias de la junta de socios.
PAR.-La representacin de los socios comanditarios ante la junta de socios, o para cualquier efecto relacionado con la sociedad, slo podr ser ejercida por otro de los socios comanditarios. ART. 8o-Reunin de la junta. Las reuniones de la junta de socios pueden ser ordinarias o extraordinarias. PAR. 1o-La junta de socios se reunir en sesin ordinaria una vez al ao,
60 en el curso del primer trimestre de cada ao, en la sede del domicilio social, en la fecha y hora que designen al efecto los administradores. La convocatoria, para las reuniones ordinarias y, para aquellas en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se har por lo menos con quince (15) das hbiles de anticipacin, mediante carta o telegrama que los administradores enviarn a cada socio a la respectiva direccin que estos hayan registrado en la sociedad. A falta de tal convocatoria la junta se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m. en la sede del domicilio principal. PAR. 2o-La junta de socios se reunir en sesin extraordinaria cada vez que lo juzguen conveniente los administradores o cuando as lo soliciten socios que representen la cuarta parte o ms del capital comanditario. La convocatoria a reuniones extraordinarias se har con una anticipacin de cinco (5) das comunes en la forma prevista para la convocatoria a sesiones ordinarias, en la respectiva comunicacin deber incluirse el orden del da correspondiente. PAR. 3o-Cuando sea convocada la junta de socios y la reunin no se efectuare por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y resolver vlidamente con el voto de los socios gestores y con el de un nmero plural de socios comanditarios, presentes o representados, cualesquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada; la nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo caso, las reformas estatutarias se aprobaran por unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de los votos de los comanditarios. PAR. 4o-Lajunta de socios podr reunirse y decidir vlidamente en cualquier tiempo y lugar, sin previa convocatoria, cuando se hallare presente o representada la totalidad de los asociados, tanto gestores como comanditarios.
61
ART. 9o-Funciones. Son atribuciones de la junta de socios: a. Reformar los estatutos; b. Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales Ie presenten los socios administradores; c. Aprobar o improbar las cuentas, balances o inventarios sociales; d. Resolver sobre la distribucin de Ias utilidades obtenidas o sobre la cancelacin de las prdidas registradas en cada ejercicio; e. Constituir las reservas especiales conveniente de acuerdo con la ley; f. Decretar la incorporacin o la fusin de la. sociedad con otra u otras, o la transformacin de la compaa en otro tipo de sociedad; g. Aumentar o disminuir el capital y, si a ello hubiere lugar, exigir prestaciones complementarias a los socios; h. Resolver todo lo concerniente a la cesin de cuotas o derechos sociales, la admisin de nuevos socios, el retiro o exclusin de socios; i. Decretar la disolucin anticipada de la sociedad con arreglo en lo previsto en el literal d), del artculo 15 de estos estatutos, y j. j) Las dems que Ie confiere la ley o los estatutos.
ART. 10.-Votaciones. En las decisiones de la junta de socios cada gestor tendr un (1) voto de los comanditarios se computarn nmero de cuotas o derechos de cada uno. Las decisiones relativas a la administracin solamente podrn tomarlas los gestores, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos.
ART. 11.-Deliberaciones y decisiones. La junta de socios deliberar y decidir vlidamente reuniones ordinarias o extraordinarias, con la asistencia de los socios gestores y un nmero plural de socios comanditarios que represente la mitad ms uno de las partes en que se encuentra dividido el capital aportado por los comanditarios. La regla anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos 5o y 80 pargrafo 30 de estos estatutos. Las reformas estatutarias debern aprobarse por
62 unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de votos de los comanditarios y debern reducirse a escritura pblica.
ART. 12.-Actas. Todas las reuniones, resoluciones, elecciones y dems trabajos de la junta o harn constar en un libro que firmaran el presidente de la misma y el secretario. Dichas actas se sometern a la aprobacin de la junta. Las copias de las actas expedidas por el presidente y el secretario se presumirn autenticas.
ART. 13.-Balances. EI ejercicio anual de la sociedad est comprendido entre el 1o de enero y el 31de diciembre de cada ao. AI finalizar el correspondiente ejercicio se cortarn las cuentas para efectuar un inventario y un balance general. EI balance se har de conformidad con las prescripciones Iegales y las normas contables establecidas, y ser sometido a la consideracin de la junta de socios por los administradores, acompaado de los documentos e informes que exijan las disposiciones legales.
ART. 14.-Perdidas y ganancias. Al finalizar cada ejercicio, la sociedad producir el correspondiente estado de prdidas y ganancias. Para determinar los resultados de las operaciones realizadas en el ejercicio, esto es, las utilidades liquidadas, se apropiarn las cantidades suficientes para atender al pago de activos, desvalorizacin y garanta del patrimonio social y las dems que fueren necesarias.
PAR.-Las utilidades y las prdidas, si las hubiere, se distribuirn entre los socios en la siguiente forma y proporcin:
I.
Para remunerar a los socios gestores el... por ciento, as:
a. ______________ b. ______________
_________________ _________________
63
II. Para remunerar a los socios comanditarios el ... por ciento, as:
a. ______________ b. ______________ c. ______________ d. ______________ e. ______________
_________________ _________________ _________________ _________________ _________________
ART. 15.-Disolucin y liquidacin. La sociedad se disolver:
a. Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente. b. Por prdidas que reduzcan su capital a la tercera parte o menos. c. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social. d. Cuando agotado el procedimiento sealado en el artculo 365 del Cdigo de Comercio, la junta de socios optare por la disolucin, con el voto favorable de los socios gestores y el 70% del capital comanditario. e. Por desaparicin de una de las dos categoras de socios. f. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores. g. Por las dems causales establecidas por la ley. PAR. 1o-Ser liquidador la persona que al efecto designe la junta de socios, con el voto favorable de los socios gestores y la mayora absoluta de las cuotas de los comanditarios. Si no se obtuviere la mayora expresada los asociados delegan, desde ahora, en el presidente de la Cmara de Comercio del domicilio social, la designacin del liquidador.
Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuar como tal quien figure en el registro mercantil como representante legal de la sociedad. La liquidacin del patrimonio social se har en un todo de
64 acuerdo con las prescripciones legales consagradas en el captulo X del ttulo 1 del libro 2 del Cdigo de Comercio, o las que en su momento rigieren al respecto. El liquidador podr hacer adjudicaciones o distribuciones en general, si as lo aprueba la junta de socios con el voto de los socios gestores y e1 51% o ms de los votos representativos del capital comanditario. PAR. 2o-En el evento de liquidacin de la sociedad, por cualquier causa, con anterioridad a la muerte de la totalidad de los gestores principales, corresponder a estos el xxx por ciento del patrimonio social a cada uno. Si a la fecha hubiere fallecido alguno de ellos el porcentaje que a estos corresponde acrecer al gestor sobreviviente.
EI reparto del saldo se har entre los socios comanditarios, en proporcin a sus aportes de capital.
ART. 16.-Prohibiciones y obligaciones complementarias. Los socios, de comn acuerdo, y en consideracin al vnculo que los une y los objetivos de la sociedad por ellos conformada, y en orden a precautelar la integridad del patrimonio de la misma y su conformacin, han resuelto establecer las siguientes prohibiciones y contraer, para con la sociedad, las obligaciones complementarias de que se da cuenta en la presente clausula:
1. La sociedad no podr constituirse en fiadora, deudora o codeudora de obligaciones de los socios o de terceras personas, salvo que de ello se reportare un beneficia manifiesto para ella y se aprobare por la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y el... por ciento del capital comanditario.
2. Los socios no podrn gravar o dar en garanta su inters social en la sociedad sin la previa autorizacin de la junta de socios con el voto
65 favorable de los socios gestores y el... por ciento del capital comanditario.
3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de terceros, por ningn concepto, sin la previa autorizacin de la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y el... del capital comanditario.
ART. 17.-Clusula compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de..., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lIeva dicha Cmara. EI tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) EI tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de...; c) EI tribunal decidir en derecho, y d) EI tribunal funcionar en la ciudad de... en el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad.
Minuta para la constitucin de una sociedad annima CAPTULO I Nombre, nacionalidad, domicilio, objeto y duracin ART. 1o-La sociedad se denominar "... S.A.", Sociedad Annima Comercial, de nacionalidad colombiana. ART. 2o-EI domicilio de la sociedad ser la ciudad de... pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas (o de la junta directiva) y con arreglo a la ley.
66
ART. 3o-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades... En desarrollo del mismo podr la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relacin directa con el objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades annimas o de responsabilidad limitada... ART. 4o-La sociedad durar por el termino de ... aos que empezarn a contarse desde la fecha de esta escritura.
CAPTULO II Capital social, aportes y reservas ART. 5O-EI capital social autorizado es de... ART. 6Q-EI capital de la sociedad se encuentra dividido en acciones, ... , de valor nominal de ... ART. 7o-Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligacin y, mientras tanto, no sern negociables. ART. 8o-Las acciones podrn ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirn a sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujecin a lo dispuesto en la ley o en
67 los estatutos. 3. Negociar las acciones con sujecin al derecho de preferencia pactado en estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Las segundas a ms de los anteriores derechos conferirn los siguientes:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine,
en primer
trmino, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo mayor de cinco aos.
3. Cualesquier otro privilegio de carcter econmico que la asamblea decrete en favor de los poseedores de esta clase de acciones con el voto no menos del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas cuando con posterioridad a la constitucin sociedad se emitieren acciones de este tipo. ART. 9o-La sociedad podr emitir acciones dividendo preferencial y sin derecho de voto, siempre y cuando su emisin sea aprobada por la asamblea general de accionistas, conforme a las condiciones y requisitos sealados para tal efecto en los artculos 30 a 47 de la Ley 27 de 1990, y las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan.
ART. 10.-Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la asamblea general, antes que estas sean colocadas o suscritas y con sujecin a las exigencias legales. La disminucin o supresin de los
68 privilegios concedidos a unas acciones deber adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y cinco por cinco de acciones suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de esta clase de acciones.
ART. 11.-Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin. Con excepcin de las acciones privilegiadas de goce y de las acciones con dividendo preferencias y sin derecho a voto, corresponder a la junta directiva aprobar el reglamento de suscripcin.
ART. 12.-Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que el rgano social competente apruebe el reglamento de suscripcin. EI aviso de oferta de las acciones se dar por los mismos medios de comunicacin previstos en estos estatutos para la convocatoria de la asamblea. Por disposicin de la asamblea adoptada con mayora calificada prevista en estos estatutos podr decidirse que las acciones se coloquen sin sujecin al derecho de preferencia.
ART. 13.-EI derecho a la suscripcin de acciones ser negociable desde la fecha del aviso de oferta. Bastar para ello que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios.
ART. 14.-La sociedad no podr adquirir sus propias acciones, sino por decisin de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas. Para realizar esa operacin emplear fondos tomados de las utilidades liquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen totalmente liberadas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas.
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ART. 15.-Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las acciones que haya suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la sociedad anotar los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir, a eleccin de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta y riesgo del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de acciones que correspondan a las cuotas pagadas, previa deduccin de un veinte por ciento a ttulo de indemnizacin de perjuicios que se presumirn causados. Las acciones que la sociedad retire al accionista moroso las colocara de inmediato.
ART. 16.-A todo suscriptor de acciones deber expedrsele por la sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores.
ART. 17.-En caso de hurto de un ttulo nominativo la sociedad lo sustituir entregndole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando la copia autntica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la garanta que Ie exija la junta directiva. En caso de deterioro, la expedicin del duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos originales para que la sociedad los anule. Los ttulos al portador slo sern sustituibles en caso de deterioro.
ART. 18.-Las acciones sern libremente negociables salvo: 1. Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto en la parte pertinente de estos estatutos o en su defecto por la ley.
70 2. Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos estatutos. 3. Las de industria no liberadas, que no sern negociables sino con autorizacin de la junta directiva o de la asamblea general, segn corresponda. 4. Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerir autorizacin del acreedor.
ART. 19.-Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estn en ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la junta directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto favorable de la mayora prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante.
ART. 20.-Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. La enajenacin de las acciones puede hacerse por el simple consenso de las partes, ms, para que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones mediante orden escrita del enajenante, la que podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente es necesaria la previa cancelacin de los ttulos expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones el registro se har mediante exhibicin del original o copia autntica de los documentos pertinentes. PAR. 1o-Los accionistas que deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, debern ofrecerlas en primer lugar a la sociedad. La oferta se har
71 por escrito, a travs del gerente de la compaa y en ella se indicar el nmero de acciones a enajenar, el precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad gozar de un trmino de quince (15) das hbiles para aceptar o no la oferta, segn lo que decida la junta directiva, que ser convocada para tales efectos. Vencido el trmino anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir las acciones o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad oficiar a los dems accionistas para que estos decidan adquirir la totalidad o el resto de las acciones ofrecidas, segn el caso, para lo cual tendrn igualmente un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir del vencimiento del trmino anterior. Es entendido que los accionistas podrn adquirir las acciones en proporcin a las que posean en la compaa. Vencido el trmino mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad o por los socios podrn ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad o los accionistas, segn el caso, estuvieren interesados en adquirir las acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del precio o de la forma de pago, o de ambos, estos sern fijados por peritos designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades. En este evento, la negociacin se perfeccionar dentro de los cinco (5) das siguientes a la rendicin del experticio. PAR. 2o-Esta clusula tendr vigencia mientras las acciones de la compaa no se inscriban en la bolsa de valores.
ART. 21.-La sociedad llevar un libro de registro de acciones en el cual figure cada a uno de los socios con el nmero de acciones que posea, en el cual se anotarn los traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitucin de derechos reales que ocurran. ART. 22.-La pignoracin o prenda de acciones no surtir efectos ante la sociedad mientras no se Ie de aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya inscrito en el libro respectivo con la comunicacin en la que se informa la obligacin que se garantiza.
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ART. 23.-Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo estipulacin contraria y escrita de las partes, comunicada a la sociedad y registrada en el libro de acciones, la sociedad reconocer al accionista todos los derechos inherentes a su calidad.
ART. 24.-Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artculo 14 podrn ser objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido su precio como una utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la asamblea una reserva especial para la adquisicin de acciones caso en el cual este valor se llevar a dicha reserva). 2. Distribuirse entre los accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en forma proporcional el valor de las dems acciones mediante reforma del contrato social. 4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal. 5. Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios especiales.
ART. 25.-Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacta en contrario de las partes en cuyo caso lo expresarn en la misma carta.
ART. 26.-La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado.
ART. 27.-La asamblea general de accionistas podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan destinacin especfica y estn
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las
73 apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las acciones que posean.
ART. 28.-En caso de prdidas, estas se enjugaran con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
ART. 29.-EI revisor fiscal deber ser contador pblico. Ser nombrado por la asamblea general de accionistas para un perodo de... por mayora absoluta de la asamblea, podr ser reelegido indefinidamente y tendr un suplente quien lo reemplazar en sus faltas absolutas, accidentales o temporales.
ART. 30.-EI revisor fiscal no podr: 1. Ni por s ni por interpuesta persona, ser accionista de la compaa y su empleo es incompatible con cualquier otro cargo en ella, en el Ministerio Pblico o en la rama jurisdiccional del poder pblico. 2. Celebrar contratos con la compaa directa o indirectamente. 3. Encontrarse en algunas las incompatibilidades previstas por la ley.
ART. 31.-No podr ser revisor fiscal: 1.Quien sea asociado de la compaa o de alguna de sus subordinadas (si existen estas).
2. Quien est ligado por matrimonio o por parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sea
74 consocio de los administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma sociedad.
3. Quien desempee en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo. ART. 32.-Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. Dar cuenta oportuna, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades
gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de la compaa y rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4. Velar porque la contabilidad de la sociedad se Ileve regularmente, as como las actas de las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen en forma oportuna las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo. 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9. Cumplir las dems atribuciones que le seale la ley o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, Ie encomiende la asamblea.
ART. 33.-EI revisor fiscal recibir por sus servicios la remuneracin que fije la asamblea general de accionistas.
75 ART. 34.-EI dictamen o informe del revisor fiscal, sobre los balances generales debern expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones. 2. Si en el curso de la revisin se han seguido los procedimientos aconsejados por la tcnica de la interventora de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lIeva conforme a las normas legales y a la tcnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso. 4. Si el balance y el estado de prdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinin el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin financiera al terminar el perodo revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho perodo. 5. Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros.
ART. 35.-EI informe del revisor fiscal a la asamblea deber expresar: 1. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las rdenes o instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de
acciones, en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y 3. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacin y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la compaa. ART. 36.-Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el revisor podr tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por l, que obrarn bajo su direccin y
responsabilidad, con la remuneracin que fije la asamblea, sin perjuicio de que el revisor tenga colaboradores o auxiliares contratados y remunerados libremente por l. EI revisor fiscal solamente estar bajo la dependencia de la asamblea.
ART. 37.-EI revisor fiscal responder a los perjuicios que ocasione a la
76 sociedad, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ART. 38.-EI revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin derecho a voto, cuando sea citado. Tendr as mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y dems papeles de la sociedad.
PAR.-EI revisor fiscal deber guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes.
CAPTULO IV Elecciones y votaciones
ART. 39.-En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la asamblea general de accionistas, se observarn las reglas siguientes: a) Todas las votaciones sern secretas; b) EI nombramiento del revisor fiscal y de su suplente se har por la mayora absoluta de la asamblea; c) Para la eleccin de miembros de la junta directiva y sus suplentes personales se aplicar el sistema de cociente electoral el que se determinar dividiendo el nmero total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De cada lista se elegirn tantos nombres cuantas quepa el cociente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos, estos correspondern a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los residuos decidir la suerte; d) Requirese el voto de una mayora que represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas para el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea general de accionistas: Decretar extraordinariamente disuelta la compaa; fusin de esta compaa con otra u otras; para el
77 traspaso, la enajenacin o el arrendamiento de la totalidad de la empresa o de la totalidad de los haberes de esta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer que una emisin de acciones sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no incluidos en el orden del da, una vez agotado este, y cuando la asamblea decida no repartir dividendos en los casos en que est obligada a hacerlo la sociedad, se requerir el voto del setenta por ciento de las acciones representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, ser necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con exclusin de las acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario el voto del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, para terminar o disminuir el privilegio de las acciones, ser necesario el voto de 75% de las acciones suscritas siempre que est incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para pagar el dividendo en acciones liberadas ser necesario el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayora slo podrn entregarse las acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten; i) Requirese el voto del 100% de las acciones suscritas: Para decretar la transformacin de la sociedad, cuando este hecho aumente la responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusin cuando ella imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la sociedad forme parte de sociedad o sociedades colectivas.
PAR.-Las dems decisiones de la asamblea se adoptarn con el voto del 51% de las acciones representadas en la reunin.
CAPTULO V Reformas de estatutos
ART. 40.-Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea general de accionistas y requieren el voto favorable del
78 setenta por ciento de las acciones representadas en la reunin. Estas reformas sern elevadas a escritura pblica que firmar el representante legal y se inscribir en el registro mercantil conforme a la ley.
CAPTULO VI Asamblea general de accionistas, junta directiva, representante legal
SECCIN PRIMERA Asamblea general de accionistas
ART. 41.-La asamblea de accionistas la constituyen estos reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 42.-La asamblea general de accionistas ser presidida por el presidente de la junta directiva, a falta de este por los miembros principales o suplentes de la junta directiva en su orden, y en ltimo caso, por el accionista que designe la asamblea.
ART. 43.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. La convocatoria se har mediante aviso que se publicar en un diario de circulacin en la ciudad de... (domicilio principal de la sociedad) (puede ser por otro sistema). Cuando se tratare de asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del da. La convocatoria deber hacerse con quince das hbiles de anticipacin o mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios.
ART. 44.-Las reuniones ordinarias se celebraran por lo menos una vez al ao dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. Si convocada la asamblea esta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin sealada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m.
79 en las oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 45.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de los socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista por las ordinarias.
ART. 46.-Las reuniones de la asamblea se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas.
ART. 47.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento de las acciones presentes o representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda.
ART. 48.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que
80 sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena, en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la requerida por la ley o por estos estatutos.
ART. 49.-Habr qurum para deliberar tanta en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de accionistas que represente por lo menos... de las acciones suscritas.
ART. 50.- Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, (y los dems requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos). El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea de accionistas.
ART. 51.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el representante y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, lugar, la fecha y hora del la reunin; el nmero de acciones suscritas; la forma y antelacin' de la convocacin; la lista de los asistentes indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen los asuntos tratados, los votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha
81 y hora de su clausura.
ART. 52.-Son funciones de la asamblea general de accionistas: 1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales. 2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagara. 3. Ordenar las acciones que correspondan contra los
administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal. 4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin Ie corresponda. 5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sean colocadas sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las presentes en la reunin. 6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad. 7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores. 9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes. 10. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal. 11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el inters comn de los asociados. 12. Las dems que sealen la ley y estos estatutos.
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SECCIN SEGUNDA Junta directiva
ART. 53.-La junta directiva se compone de... miembros principales quienes tendrn un suplente personal cada uno. EI gerente general de la sociedad tendr voz pero no voto en las reuniones de la junta directiva y no devengar remuneracin especial por su asistencia a las reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual tendr voz, voto y remuneracin.
ART. 54.-EI perodo de duracin de los miembros principales y sus suplentes en la junta directiva ser de... aos, y unos y otros podrn ser reelegidos o removidos por decisin de la asamblea de accionistas. La junta directiva designar de su seno un presidente y un vicepresidente.
ART. 55.-La junta directiva se reunir ordinariamente por lo menos... vez (ces) cada... y podr reunirse en forma extraordinaria cuando lo soliciten dos de sus miembros que acten como principales, el gerente de la sociedad o el revisor fiscal.
ART. 56.-La junta directiva deliberar y decidir vlidamente con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros.
ART. 57.-Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designacin no corresponda a la asamblea general de accionistas.
2. Designar el gerente fijndole su remuneracin.
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3. Crear los dems empleos que considere necesarios para el buen servicio de la empresa, sealarles funciones y remuneracin.
4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que estime convenientes.
5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y para celebrar los contratos cuyos valores excedan de... pesos ($...).
6. Convocar a la asamblea a su reunin ordinaria, cuando no lo haga oportunamente el representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente.
7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y rdenes que juzgue convenientes.
8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley.
9. Determinar las partidas que se deseen lIevar a fondos especiales.
10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fbricas, instalaciones, depsitos y caja de la compaa.
11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del pas.
12. Elaborar el reglamento de emisin, ofrecimiento y colocacin de acciones en reserva de conformidad con lo previsto en el artculo undcimo (11) de estos estatutos.
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13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro rgano de la sociedad.
ART. 58.-Cualquier duda o colisin respecto de las funciones o atribuciones de la junta directiva y el gerente, se resolver siempre en favor de la junta directiva y las colisiones entre la junta y la asamblea general, se resolvern, a su vez, a favor de la asamblea.
ART. 59.-La citacin o convocacin
de la junta directiva se har
personalmente a los principales y tambin a los suplentes de quienes estn ausentes o impedidos para actuar o manifiesten al hacrseles la citacin, que no habrn de concurrir a la reunin.
ART. 60.-Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarn las siguientes reglas: a) La junta elegir un presidente y un secretario para un perodo igual al suyo, a quienes podr remover libremente en cualquier tiempo; b) EI gerente tendr voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la junta directiva, salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la junta, caso en el cual tendr voz y voto en las deliberaciones de la misma; c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos previstos en estos estatutos, podrn darse en particular, para cada acto u operacin; d) De las reuniones de la junta se levantarn actas completas, firmadas por el presidente y el secretario, y en ellas se dejar constancia del lugar y fecha de la reunin, del nombre de los asistentes, con la especificacin de la condicin de principales o suplentes con que concurran, de todos los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas.
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ART. 61.-No podr haber en la junta directiva una mayora cualquiera formada por personas ligadas entre s por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en el caso de que la sociedad se reconozca como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta disposicin, no podr actuar y continuar ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocar inmediatamente a la asamblea para la nueva eleccin. Carecern de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayora que contraviniere lo dispuesto en este artculo.
ART. 62.-Los principales y los suplentes de la junta sern elegidos por la asamblea general, para perodos determinados y por cociente electoral, segn lo previsto en el artculo ciento noventa y siete (197) del Cdigo de Comercio, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no podrn ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva eleccin por el sistema de cociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad.
ART. 63.-La junta directiva tendr atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.
SECCIN TERCERA Gerente
ART. 64.-La sociedad tendr un gerente, que podr ser o no miembro de la junta directiva, con un suplente que reemplazar al principal, en sus faltas
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accidentales, temporales o absolutas.
ART. 65.- Tanto el gerente principal, como el suplente, sern elegidos por la junta directiva para perodos de... ao(s), sin perjuicio de que la misma junta pueda removerlos libremente en cualquier tiempo.
ART. 66.-EI gerente, quien haga sus veces es el representante legal de la sociedad para todos los efectos.
ART. 67.-EI gerente ejercer todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo, y en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos pblicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situacin de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias y un proyecto de distribucin de utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remocin Ie delegue la junta directiva. 6. Tomar todas las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administracin de la sociedad e impartirles las rdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compaa. 7. Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. 8. Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente tenerla informada del
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curso de los negocios 9. Cumplir las rdenes e instrucciones que la asamblea general o la junta directiva, y, en particular solicitar autorizaciones para los negocios que deben aprobar previamente la asamblea o la junta segn lo disponen las normas correspondientes en el presente estatuto. 10. Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad.
ART.
68.-En
el
registro
mercantil
se
inscribir
la
designacin
de
representantes legales y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea cuando sea ella quien los nombre, una vez aprobada y por el presidente y el secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal.
PAR.-Las personas cuyos nombres figuren en el correspondiente registro mercantil como principal y suplente sern los representantes de la sociedad para todos los efectos legales, mientras se cancele su inscripcin mediante el registro de un nuevo nombramiento.
ART. 69.-EI gerente deber rendir cuentas comprobadas de su gestin, cuando se lo exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada ao y cuando se retire de su cargo.
SECCIN CUARTA Secretario
ART. 70.-La compaa tendr un empleado secretario llamado secretario de libre nombramiento de la junta directiva, que ser a la vez secretario de la asamblea, de la junta directiva y del gerente.
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ART. 71.-Son deberes del secretario: a. Llevar los libros de las actas de la asamblea general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las convocatorias para las reuniones de la y de la junta; c) Cumplir los dems deberes que le impongan la asamblea general, la junta directiva y el gerente.
CAPTULO VII Balance, dividendos
ART. 72.-La sociedad tendr ejercicios anualmente que se cerrarn el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, para hacer el inventario, y el balance general de ejercicio y someterlos a la aprobacin de la asamblea. EI balance se har conforme a las prescripciones legales. Copia del balance, autorizada por un contador pblico, ser publicada, por lo menos, en el boletn de la Cmara de Comercio del domicilio social.
ART. 73.-La junta directiva y el representante legal presentarn a la asamblea a su aprobacin o improbacin el balance de cada ejercicio, acompaado de los siguientes documentos: 1. EI detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias del correspondiente ejercicio social, con especificacin de las apropiaciones hechas por concepto de depreciacin de activos fijos y de amortizacin de intangibles. 2. Un proyecto de distribucin de utilidades repartibles, con la deduccin de una suma calculada para el pago de impuestos sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente ejercicio gravable. 3. EI informe de la junta directiva sobre la situacin econmica y financiera de la sociedad que contendr, adems de los datos contables y estadsticos pertinentes, los que a continuacin se enumeran: a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquiera otra clase de
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remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad; b) Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales tramitaciones; c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a este, efectuadas a favor de personas naturales o jurdicas; d) Los gastos de propaganda y de relaciones pblicas, discriminados unos y otros; e) Los dineros y otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en moneda extranjera, y f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades, nacionales o extranjeras. 4. Un informe escrito del representante legal sobre la forma como hubiere Ilevado a cabo su gesti6n, y las medidas cuya adopcin recomiende a la asamblea. 5. EI informe escrito del revisor fiscal.
ART. 74.-Los documentos indicados en el artculo anterior, junto con los libros y dems comprobantes exigidos por la ley, debern ponerse a disposicin de los accionistas en las oficinas de la administracin, durante los quince das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea.
ART. 75.-Dentro de los treinta das hbiles siguientes a la reunin de la asamblea el representante legal de la sociedad remitir a la
Superintendencia de Sociedades una copia del balance, segn el formulario oficial, y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta de la reunin de la asamblea en que hubieren sido discutidos y aprobados.
ART. 76.-AI final de cada ejercicio se producir el estado de prdidas y ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
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realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal.
ART. 77.-La distribucin de utilidades sociales se har, previa aprobacin de la asamblea, justificada con balances fidedignos y despus de hechas las reservas legal, estatutarias y ocasionales, as como las apropiaciones para el pago de impuestos en proporcin a la parte pagada del valor nominal de las acciones suscritas.
ART. 78.-Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad repartir, a ttulo de dividendo o participacin, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades Iquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar prdidas de ejercicios anteriores.
ART. 79.-Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades Iquidas que deber repartir la sociedad se elevar al setenta por ciento (70%).
ART. 80.-Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarn parte del pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse judicialmente. Prestarn mrito ejecutivo el balance y la copia autntica de las actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados por la asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero efectivo dentro del ao siguiente a la fecha en que se decreten y se
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compensarn con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.
ART. 81.-EI pago de dividendos se har en dinero efectivo, en las pocas que acuerde la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible cada pago. No obstante, podr pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si as lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%) de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten.
ART. 82.-La sociedad no reconocer intereses sobre los dividendos que no fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarn en la caja social, en depsito disponible a la orden del dueo.
ART. 83.-La aprobacin del balance general, implica la de las cuentas del respectivo ejercicio y tambin su fenecimiento. Para esta aprobacin es necesario el voto del 51% de las acciones representadas en la asamblea, sin que puedan votar los administradores o empleados de la sociedad.
CAPTULO VIII Bonos
ART. 84.-La sociedad podr obtener emprstitos por medio de emisin de bonos o ttulos representativos de obligaciones, con autorizacin de la asamblea general y de acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podr sin embargo, la junta directiva aprobar el prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases de que tratan los numerales 1o a 7Q del artculo 7o del Decreto-Ley 1026 de 1990, y las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan.
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CAPTULO IX Disolucin y liquidacin
ART. 85.-La sociedad se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto. 3. Por reduccin del nmero de accionistas a menos del requerido en la ley para su formacin y funcionamiento. 4. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad. 5. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. 6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al presente estatuto. 7. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista. ART. 86.-Cuando se verifiquen las perdidas indicadas en el numeral 7o del artculo anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas operaciones y convocarn inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de dicha situacin.
ART. 87.-La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reduccin del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisin de nuevas
acciones, etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidacin. Estas medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que
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queden consumadas las prdidas indicadas.
ART. 88.-En caso de vencimiento del trmino del contrato social, la disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin necesidad de formalidades especiales. La disolucin proveniente de decisin de los asociados se sujetar a las reglas previstas para la reforma del contrato social. Cuando la disolucin provenga de la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o de la decisin de autoridad competente, se registrar copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolucin se producir entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha providencia, pero no producir efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha del registro.
ART. 89.-Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las indicadas en el artculo anterior, los asociados debern declarar disuelta la sociedad por la ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento al as formalidades exigidas para las reformas del contrato social. No obstante, los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn las causas ocurrida y observando las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 90.-Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se conservara su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata Iiquidacin. Cualquier operacin o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, har responsables frente a la sociedad, a
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los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere opuesto. EI nombre de la sociedad disuelta deber adicionarse siempre con la expresin "en liquidacin". Los encargados de realizarla respondern de los daos y perjuicios que se deriven por dicha omisin.
ART. 91.-Disuelta la sociedad se proceder a la liquidacin y distribucin de los bienes de acuerdo a lo prescrito por las leyes. Las determinaciones de la asamblea debern tener relacin directa con la liquidacin. Tales decisiones se adoptarn por la mayora absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga expresamente otra cosa.
ART. 92.-Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la asamblea estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su un balance general y un inventario detallado. Estos documentos estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la convocatoria.
ART. 93.-Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores, actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio social como representantes de Ia sociedad.
ART. 94.-La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrn nombrarse varios liquidadores y por cada uno deber nombrarse un suplente. Estos nombramientos se inscribirn en el registro mercantil del domicilio social y de las sucursales y slo a partir de la fecha del registro tendrn los nombrados facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la designacin de Iiquidador, y esta no se haga, cualquiera de los asociados podr solicitar a la
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Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo liquidador.
ART. 95.-Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta das desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador.
ART. 96.-Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms liquidadores, actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de accionistas decidir con el voto de la mayora absoluta de las acciones representadas en la correspondiente reunin.
ART. 97.-Las personas que entren a actuar como liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijara en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
ART. 98.-Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, los liquidadores debern solicitar a la Superintendencia de Sociedades la aprobacin del inventario del patrimonio social.
ART. 99.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna de los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda del doble del pasivo inventariado y
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no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
ART. 100.-EI pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si lIegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 101.-En el perodo de liquidacin la asamblea sesionar en reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendr todas las funciones compatibles con el estado de liquidacin, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta final y el acta de liquidacin.
ART. 102.-Cancelado el pasivo social externo se elaborar la cuenta final de liquidacin y el acta de distribucin del remanente entre los accionistas. EI liquidador o liquidadores convocarn conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho rgano apruebe las cuentas de su gestin y al acta de distribucin; si hecha la citacin no se hace presente ningn asociado, los liquidadores convocarn a una segunda reunin para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes y si en esta ocasin no concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidacin se entregara a los asociados lo que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn mediante avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces con intervalos de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima
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publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y a falta de esta a la junta que opere en el lugar ms prximo, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a reclamarlos. Si estos no lo hicieren dentro del ao siguiente, dichos bienes pasarn a ser propiedad de la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 1 03.-Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de hacer la liquidacin en los trminos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva sociedad que contine la empresa social.
ART. 104.-EI acto previsto en el artculo anterior, se someter a las disposiciones pertinentes sobre fusin y enajenacin de establecimientos de comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituir en todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y garantas.
ART. 105.-Los terceros no tendrn acciones contra los asociados por las obligaciones sociales. Estas acciones solo podrn ejecutarse contra los liquidadores y nicamente hasta concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos.
ART. 106.-Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en especie por distribuir, los accionistas podrn convenir por unanimidad tales distribuciones reunidos en asamblea y el liquidador o liquidadores procedern de conformidad.
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CAPTULO X Diferencias
ART. 107.- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de..., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lIeva dicha cmara. EI tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) EI tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de... ; c) EI tribunal decidir en derecho, y d) EI tribunal funcionar en la ciudad de... en el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad.
Minuta para la constitucin de una sociedad en comandita por acciones ART. 1o-Son socios gestores de la sociedad comercial que por esta escritura se constituye, los seores... y socios comanditarios los seores... (Aqu el nombre y domicilio de los otorgantes. Si se trata de personas naturales, se expresar su nacionalidad y documento de identificacin, si es de personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que deriven su existencia. La sociedad en comandita por acciones no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas). ART. 2o-La sociedad ser comercial de la especie de las sociedades en comandita por acciones y girar bajo la razn social... (La razn social se formar con el nombre completo o el slo apellido de uno o ms socios colectivos y se agregar la expresin "y compaa" o la abreviatura "& Ca.",
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seguida en todo caso de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "SCA", art. 324). ART. 3o-EI domicilio de la sociedad ser la ciudad de..., pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior por disposicin de la asamblea general de accionistas, con arreglo a la ley. ART. 4o-La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades... ART. 5o-La sociedad tendr un capital de... dividido en... acciones normativas de un valor nominal de... ($) c/u, las que han sido suscritas y pagadas por los socios comanditarios en la siguiente forma... Se relacionar a continuacin la forma como los socios comanditarios o capitalistas suscriben y pagan las acciones, con la advertencia de que en el acto de la constitucin debe suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones representativas del capital social y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin suscrita. EI saldo deber amortizarse en un plazo que no puede exceder de un ao, contado a partir de la fecha de constitucin. Si el pago se hace en dinero, as se har constar. Si en bienes en especie, estos se determinarn por su gnero y cantidad o especificndolos en su individualidad, segn el caso, pero de todas maneras estimados en su valor comercial.
Si la sociedad debiere estar sometida a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, el avalo deber practicarse en asamblea preliminar y someterse a la aprobacin de ese despacho. En estos casos los avalos se harn constar en la escritura de constitucin, en la que se insertar la providencia en que la superintendencia los haya aprobado. ART. 6o-La responsabilidad de los socios gestores por las obligaciones
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sociales ser solidaria e ilimitada, la de los socios comanditarios se extender hasta concurrencia de sus aportes. ART. 7o-Las acciones sern indivisibles y, en consecuencia, cuando por cualquier causa legal o convencional una accin pertenezca a varias personas, estas debern designar un representante comn y nico que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista. A falta de acuerdo, el juez del domicilio social designar el representante de tales acciones, a peticin de cualquier interesado. El albacea con tenencia de bienes representar las acciones que pertenezcan a la sucesin ilquida. Siendo varios los albaceas designarn un solo representante, salvo que uno de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de albacea, llevar la representacin la persona que elijan por mayora de votos los sucesores reconocidos en el juicio. ART. 8o-Las acciones sern ordinarias y de capital, pero podrn crearse acciones de goce o industria y privilegiadas y preferenciales sin derecho de voto. Las acciones conferirn a sus titulares los derechos establecidos en la ley. ART. 9o-La sociedad llevar un libro de registro de acciones, en el cual se anotarn las enajenaciones de las mismas, los gravmenes y dems circunstancias que afecten su propiedad.
ART. 10.-Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emitan posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin que elaborar la asamblea general de accionistas y que contendr lo siguiente:
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1.
La cantidad de acciones que se ofrecen, que no podrn ser inferiores a las emitidas.
2.
La proporcin y forma en que podrn suscribirse.
3.
EI plazo de la oferta, que no ser menos de quince das hbiles ni exceder de tres meses.
4.
EI precio a que sean ofrecidas, que no ser inferior al nominal.
5.
Los plazos para el pago de las acciones. (En las sociedades en comandita por acciones, el reglamento de colocacin de acciones ordinarias deber forzosamente aprobarse por la asamblea general de accionistas, ya que ellas carecen de junta directiva) (arts. 326, 347, 385 Y 386).
ART. 11.-Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones, una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que la asamblea general de accionistas apruebe el reglamento. En este se indicar el plazo para suscribir, que no ser inferior a quince das hbiles contados desde la fecha de la oferta. Los gestores de la sociedad ofrecern las acciones por los medios de comunicacin previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria. No obstante, la asamblea puede prescindir del derecho de preferencia, en la forma indicada en la ley y en los estatutos. EI derecho a la suscripcin de acciones solamente ser negociable desde la fecha del aviso de oferta. Para ello bastar que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios.
ART. 12.-Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las acciones que hayan suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a
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ellas. Para este efecto, se anotarn los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los accionistas, por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir a eleccin de la asamblea a cualquiera de los rbitros sealados en la ley.
ART. 13.-A todo suscriptor de acciones deber expedirse por la sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal, de acuerdo con lo dispuesto en la ley. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente, slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores. La transferencia de los certificados se sujetar a las condiciones sealadas en estos estatutos, y del importe no pago respondern solidariamente cedentes y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarn los certificados provisionales por ttulos definitivos.
ART. 14.-Los ttulos se expedirn en series continuas, con las firmas de los representantes legales y contendrn las menciones exigidas por la ley para el caso de las sociedades annimas.
ART. 15.-En los casos de hurto o robo de un ttulo, la sociedad se atendr para su sustitucin a lo previsto en la ley para las sociedades annimas.
ART. 16.-Las acciones sern libremente negociables, con las excepciones establecidas para el caso de las sociedades annimas. La enajenacin de las acciones podr hacerse por el simple acuerdo de las partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones, mediante orden escrita del enajenante. Esta orden podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para hacer la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos expedidos al tradente. En
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las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones, el registro se har mediante exhibicin del original o de copia autntica de los documentos pertinentes.
ART. 17.-Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas.
ART. 18.-Para enajenar acciones cuya propiedad se litigue, se necesitar permiso del respectivo juez; tratndose de acciones embargadas se requerir, adems, la autorizacin de la parte actora.
ART. 19.-La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarn mediante registro en el libro de acciones.
ART. 20.-La prenda no conferir al acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista sino en virtud de estipulacin o pacto expreso. EI escrito o documento en que conste el correspondiente pacto ser suficiente para ejercer ante la sociedad los derechos que se confieren al acreedor.
ART. 21.-Salvo estipulacin expresa en contrario, el usufructo conferir todos los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin. Para el ejercicio de los derechos que se reserve el nudo propietario bastar el escrito o documento en que se hagan tales reservas. ART. 22.-La anticresis de acciones se perfeccionar como la prenda y el usufructo y slo conferir al acreedor el derecho de percibir las utilidades que corresponden a dichas acciones a ttulo de dividendo, salvo estipulacin en contrario.
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ART. 23.-Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las partes, en cuyo caso lo expresarn en la misma carta.
ART. 24.-La sociedad podr readquirir sus propias acciones por decisin de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones suscritas, para lo cual se emplearn fondos tomados de las utilidades Iquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen totalmente libradas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La enajenacin de las acciones readquiridas se har en la forma indicada para la colocacin de acciones en reserva. La sociedad podr tomar con respecto a ellas las medidas contempladas en el Cdigo de Comercio para el caso de las sociedades annimas.
ART. 25.-Los administradores de la sociedad no podrn ni por s, ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estn ejerciendo el cargo, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la asamblea general de accionistas, con el voto favorable de la mayora ordinaria prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante.
ART. 26.-La direccin de la sociedad estar a cargo de la asamblea general de accionistas y su administracin y representacin legal a cargo de los socios gestores. Tendr adems, un revisor fiscal para su control y fiscalizacin.
ART. 27.-Los socios colectivos podrn ejercer directamente la administracin

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o por medio de sus delegados, con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva (ver modelo de estatutos para una sociedad colectiva).
ART. 28.-La asamblea general de accionistas la constituirn los asociados reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 29.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas sern ordinarias o extraordinarias. Las primeras se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio social, por convocatoria de los socios gestores hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin por lo menos (o por aviso publicado en un peridico de circulacin diaria en el domicilio principal). Si convocada la asamblea con la anticipacin debida esta no se reuniere, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 30.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y los balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de los socios gestores y del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
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entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias.
ART. 31.-La asamblea extraordinaria no podr tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del da publicado. Pero por decisin del setenta por ciento de las acciones representadas podr ocuparse de otros temas, una vez agotado el orden del da, y en todo caso podr remover a los funcionarios cuya designacin Ie corresponda.
ART. 32.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin debe efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio del primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora prevista en estos estatutos.
ART. 33.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas se efectuarn en el domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se halle representada la totalidad de las acciones suscritas.
ART. 34.-Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que representen... ( ... %) de las acciones suscritas, salvo que la ley establezca otra cosa. Las decisiones se tomarn con el voto favorable de la mitad ms una de las
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acciones presentes, a menos que la ley o estos estatutos establezcan otra cosa. Las reformas estatutarias se aprobarn por unanimidad de los socios colectivos y por la mayora de votos de las acciones de los comanditarios (pueden estipularse mayoras diferentes). Para estos efectos, cada accin dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado se dar aplicacin al cociente electoral.
ART. 35.-Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas, mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, de la persona que pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos establecidos en los estatutos. EI poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea.
ART. 36.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones en que se divide el capital suscrito; la forma y la antelacin de la convocatoria; la Iista de los asistentes, con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas 'por los asistencias durante la reunin; las designaciones acordadas y la fecha y hora de su clausura.
ART. 37.-Son funciones de la asamblea general de accionistas:
a. Estudiar y aprobar la reforma de estatutos;
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b. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben administradores;
c. Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo estatutos y en la ley;
previsto en estos
d. Elegir para perodos de... aos al revisor fiscal y a su suplente, y fijarle su remuneracin;
e. Designar, remover Iibremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin;
f. Considerar los informes que deben presentar los administradores en las reuniones ordinarias y cuando la misma asamblea los solicite;
g. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional;
h. Resolver sobre todo lo relativo a la sesin del inters social por parte de los socios gestores;
i. Decidir sobre el retiro y exclusin de socios;
j. Ordenar las acciones que corresponda contra los administradores de los bienes sociales, el revisor fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad.
k. Autorizar la solicitud de celebracin de concordato, y

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l. Las dems que Ie asignen las leyes y estos estatutos y las que no estn asignadas a otro rgano.
ART. 38.-Salvo los casos de representacin legal, en las reuniones de la asamblea de accionistas, los administradores y empleados de la sociedad no podrn representar acciones distintas de las propias, mientras estn en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieren. Tampoco podrn votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni los de la liquidacin.
ART. 39.-La administracin y representacin legal de la sociedad estar a cargo de los socios gestores, quienes por lo tanto tendrn facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, los gestores tendrn las siguientes funciones:
a. Usar la firma o razn social;
b. Designar el secretario de la compaa, que lo ser tambin de la asamblea general de accionistas;
c. Designar los empleados que requieran el normal funcionamiento de la compaa y sealarles sus funciones y su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por la ley o por los estatutos deban ser designados para la asamblea general de accionistas;
d. Presentar un informe de su gestin a la asamblea general de accionistas en sus reuniones ordinarias, junto con las cuentas y el balance general de fin de ejercicio;
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e. Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f. Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromiso, cuando as lo autorice la asamblea general de accionistas, y
g. Constituir apoderados especiales, judiciales o extrajudiciales, que sean necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.-Los gestores requerirn autorizacin de la asamblea general de accionistas para la ejecucin o celebracin de todo acto o contrato que exceda de $...
ART. 40.-La sociedad tendr un revisor fiscal con su respectivo suplente elegido por la asamblea general de accionistas para perodos de... anos.
ART. 41.-La eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta de la asamblea general de accionistas.
ART. 42.-No podrn ser revisores fiscales:
a. Quienes sean asociados de la misma compaa o de alguna de sus subordinadas, ni en estas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;
b. Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero,
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auditor o contador de la misma sociedad;
c. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier empleo. Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podr desempear en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningn otro cargo durante el periodo respectivo, y
d. Las dems sealadas en la ley o en los estatutos.
ART. 43- Son funciones del revisor fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a las decisiones de la asamblea general de accionistas.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o a los socios gestores, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin y vigilancia en las compaas, cuando fuere del caso, y en rendirles los informes a que haya lugar o les sean solicitados.
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se

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tomen oportunamente las medidas de conservacin 0 seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro ttulo.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
8. Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9. Cumplir las dems atribuciones que Ie sealen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, Ie recomiende la asamblea. EI dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales Ilevar las expresiones de la ley. ART. 44.-La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin de los socios gestores. Corresponder al secretario lIevar los Iibros de registro de socios y de actas de la asamblea general de accionistas y tendr, adems, las funciones adicionales que Ie encomienden la ley, la asamblea y los socios gestores.
ART. 45.-Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio, que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente, y un proyecto de distribucin de utilidades se representar por estos a la consideracin de la asamblea general de accionistas. Para determinar los
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resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se haya aprobado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
ART. 46.-La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades Iquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades Iquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el Imite fijado.
ART. 47.-La asamblea general de accionistas podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades Iquidas se repartir entre los socios comanditarios y los gestores en la siguiente proporcin...
ART. 48.-En caso de prdidas, estas se enjugarn con las reservas que se hayan destinado para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
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ART. 49.-La sociedad durar por el trmino de... (...) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente.
b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto.
c. Por disminucin del nmero de socios comanditarios a menos de cinco.
d. Por la iniciacin del trmite de Iiquidacin obligatoria de la sociedad.
e. Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de ley.
f. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley.
g. Por la ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
h. Por muerte de alguno de los socios gestores (si no se ha pactado su continuacin con uno o ms de los herederos, o con los socios suprstite).
i. Por incapacidad sobreviniente a alguno de socios gestores (a menos que los contratantes convengan que la sociedad contine con los dems o que
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acepten
que
los
derechos
del
incapaz
sean
ejercidos
por
sus
representantes).
j. Por la iniciacin del trmite de Iiquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez requeridos por el Iiquidador, dentro de los treinta das hbiles siguientes.
k. Por enajenacin forzada del inters de algunos de los socios gestores, en favor de un extrao. NOTA: si los dems socios no se avienen dentro de los treinta das hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente.
l. Por renuncia o retiro de alguno de los socios gestores (si los dems no adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero).
m. Por desaparicin de la categora de los socios gestores o de la de los comanditarios.
ART. 50.-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 51.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su Iiquidacin en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la mediata liquidacin. La razn
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social, una vez disuelta se adicionar con la expresin "en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 52.-La liquidacin del patrimonio social se har por los socios gestores.
ART. 53.-Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de Iiquidacin en se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediatamente aviso que se publicar en un peridico que circule
regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y las funciones adicionales que determine la ley.
ART. 54.-Los liquidadores debern, dentro mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del patrimonio social.
ART. 55.-Durante el perodo de Iiquidacin la asamblea general de accionistas se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores y el revisor fiscal.
ART. 56.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacer la distribucin.
ART. 57.-EI pago de las obligaciones se har observando las disposiciones

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legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si lIegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 58.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios, de la siguiente manera... La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus partes de inters y de las acciones suscritas y la suma de dinero o los bienes en especie que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La asamblea general de accionistas podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de un nmero plural de socios que represente el... (%) de las acciones suscritas. EI acta se protocolizar en una notaria del domicilio principal.
ART. 59.-Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la asamblea general de accionistas para que aprueben las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el nmero de acciones que representen. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a dicha reunin, concurrieren ninguno se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas.
ART. 60.-Aprobada la cuenta final de liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los Iiquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces,
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con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social; hecha la citacin anterior, y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual los liquidadores entregarn los documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 61.- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de..., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que Ileva dicha cmara. EI tribunal as constituido se sujetara a lo dispuesto por el Decreto 2779 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) EI tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de...; c) EI tribunal decidir en derecho, y d) EI tribunal funcionar en la ciudad de... en el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad.
Minuta para la constitucin de una sociedad limitada ART. 1o-Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se constituye, los seores... ART. 2o-La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn
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social (o denominacin) de... "Limitada". ART. 3o-EI domicilio de la sociedad ser la ciudad de..., pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. 4o-La
ART.
sociedad
tendr
como
objeto
principal,
las
siguientes
actividades... ART. 5o-La sociedad tendr un capital de, representado en... cuotas de un valor igual de, cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as... ART. 6o-La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. ART. 7o-La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la Cmara de Comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por va de remate. ART. 8o-Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o est sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario.
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ART. 9o-EI socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. EI precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresaran en la oferta.
ART. 10.-Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o del plazo, se designarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. EI justiprecio y los plazos determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo, estas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.
ART. 11.-Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el artculo 9o, ni se obtiene el voto de la mayora del... (...%) de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la. peticin del cedente, una o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la forma indicada en los artculos anteriores.
ART. 12.-La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los

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siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) EI gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital.
ART. 13.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta esta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal.
ART. 14.-Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte, por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la
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misma anticipacin prevista para las ordinarias.
ART. 15.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social.
ART. 16.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento (70%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda.
ART. 17.-Si se convoca la junta general de socios y la. reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley lo dispusiere.
ART. 18.-Habra qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que representen de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los
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estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de de un nmero plural de socios que representen... de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cociente electoral.
ART. 19.- Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien este puede sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. EI poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios.
ART. 20.-Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del nmero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
ART. 21.-Son funciones de la junta general de socios:
a. Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
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cuentas que deben rendir los administradores; c. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d. Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero; e. Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f. Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; g. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios; i. Decidir sobre el registro y exclusin de socios; j. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k. Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l. Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y m. Las dems que Ie asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 22.-La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos, segn lo quieran los interesados), que lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder tambin a la junta. EI gerente tendr un perodo de... aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
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ART. 23.-EI gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones:
a. Usar de la firma o razn social; b. Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta general de socios; c. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; d. Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades; e. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; f. Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.-EI gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de... ($...).
ART. 24.-La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin del gerente. Corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios
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y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que Ie encomienden la misma junta y el gerente.
ART. 25.-Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por este a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
ART. 26.-La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades Iquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez ciento (10%) de las utilidades Iquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado.
ART. 27.-La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen.
ART. 28.-En caso de perdidas, estas se enjugarn con las reservas que se
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hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
ART. 29.-La sociedad durar por el trmino de... (...) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; b. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c. Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinco; d. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e. Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g. Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h. Por las dems causales sealadas en la ley.
PAR.-La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
ART. 30.-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la

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disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 31.-Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su Iiquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. EI nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 32.-La Iiquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrara un suplente. EI nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se design el liquidador, no se hubieran aprobado liquidador. las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo
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ART. 33.-Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
ART. 34.-Durante el periodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
ART. 35.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin.
ART. 36.-EI pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si lIegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ART. 37.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto
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de un nmero plural de socios que represente... de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocolizar en una notaria del domicilio principal.
ART. 38- Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas.
ART. 39- Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de esta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar.
131
ART. 40.- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de..., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lIeva dicha cmara. EI tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) EI tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de...; c) EI tribunal decidir en derecho, y d) EI tribunal funcionar en la ciudad de... en el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de esta ciudad.
Minuta para la constitucin de una empresa unipersonal En la ciudad de a los... das del mes de... de...,el suscrito, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero, expedida en..., domiciliado en esta ciudady residenciado en..., quien para todos los efectos se denominar como el Constituyente o Empresario, mediante el presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una Empresa Unipersonal, que se regular conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:
Primero: Razn Social.- La empresa que mediante este documento se constituye se denominar E.U.. Segundo: Domicilio.- EI domicilio de la empresa ser la ciudad de, departamento..., pudiendo constituir o establecer sucursales o agencias en otras ciudades del pas o del exterior.
Tercero: Objeto.- La empresa tendr por objeto, el desarrollo de las

132
siguientes actividades:... Curto: Duracin.- La empresa durar por el trmino de () aos, contados desde la fecha del presente documento. Quinto: Capital.- EI capital de la empresa es la suma de($...), discriminado de la siguiente manera:
1. 2. 3.
$... $... $...
Sexto: Cuotas.- El capital de la empresa se halla divido encuotas de un valor nominal de $... cada una, capital que se halla aportado en su totalidad.
Sptimo: Responsabilidad.-La responsabilidad del suscrito, en calidad de constituyente de la empresa se circunscribe al monto de los aportes que conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que este posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes.
Octavo: Cesin de cuotas.-Las cuotas en que se representa el capital de la empresa, podrn ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha cesin deber constar por escrito con anotacin en el respectivo registro mercantil.
Noveno: Administracin.- La administracin de la empresa estar en cabeza de un gerente, de Iibre nombramiento y remocin por parte del constituyente. EI gerente tendr un periodo de... aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
133
Decimo: Facultades del gerente.-EI gerente es el representante legal de la empresa, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios de la empresa. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones:
1. Usar de la firma o razn social. 2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin. 3. Rendir cuentas de su gestin al constituyente, en la forma establecida en el artculo undcimo. 4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.-EI gerente requerir autorizacin previa del constituyente para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de... ($...).
Undcimo:
Rendicin
de
cuentas.-
EI
gerente
deber
rendir
al
constituyente cuentas comprobadas de su gestin al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en cualquier momento en el que el constituyente las exija. Para tal efecto, presentar los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un informe de gestin. Las cuentas anuales de final de ejercicio debern presentarse antes del 1 de abril de cada ao.
Duodcimo: Designacin.- Se nombra como gerente a..., mayor y con domicilio en esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero... expedida en..., quien ejercer sus funciones y ostentarn el cargo hasta cuando se designe y efectu el registro correspondiente de cualquier nuevo
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nombramiento.
Decimotercero: Reserva legal.- La empresa formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades Iquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la empresa deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades Iquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el Imite fijado.
PAR.-En caso de prdidas, estas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.
Decimocuarto: Causales de disolucin.-La empresa se disolver por las siguientes causales:
1. Por voluntad del constituyente. 2. Por vencimiento del trmino previsto, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin. 3. Por muerte del constituyente. 4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. 5. Por orden de autoridad competente. 6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento. 7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
Decimoquinto: Liquidacin.- Disuelta la empresa, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia,
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no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la liquidacin. El nombre de la empresa, una vez disuelta, se adicionar con la expresin "en liquidacin". Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. PAR. 1o-En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso segn la causal ocurrida, siempre y cuando se efecten, dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. PAR. 2o-La liquidacin del patrimonio podr hacerse por el empresario o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por l. EI nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Sobre el particular, se seguirn las reglas previstas para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada.
Causales de disolucin de las sociedades comerciales
El Cdigo de Comercio en el artculo 218, presenta ocho causales de disolucin de una sociedad comercial:
1. El vencimiento del trmino previsto para la duracin del contrato, sin que este se haya prolongado legalmente antes de su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por su terminacin o por la prdida de la cosa o las cosas cuya explotacin constituye su objeto. 3. Por contar con un nmero de asociados menor al exigido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por exceder el lmite de asociados permitidos por dicha ley.
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4. Por liquidacin obligatoria, es decir, por declaracin de quiebra. 5. Por las causas estipuladas en el contrato. 6. Por la decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social. 7. Por disposicin de una autoridad competente. 8. Por las dems causales legales, establecidos segn el tipo de sociedad.
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CAPITULO III Establecimientos de comercio
Cmo est conformado un establecimiento de comercio?
Un establecimiento de comercio est constituido, segn el artculo 516 del Cdigo de Comercio, por:
1. La ensea o nombre comercial y las marcas de productos y servicios.
2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artsticas que se utilicen en las actividades del establecimiento.
3. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin, los crditos y los dems valores similares.
4. El mobiliario y las instalaciones.
5. Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenacin, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el arrendatario.
6. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la proteccin de la fama comercial.
7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en consideracin al titular de dicho establecimiento.
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Requisitos que debe cumplir todo establecimiento de comercio para abierto al pblico
ser
Para abrir un establecimiento de comercio es necesario cumplir con ciertos requisitos establecidos en decretos como el 1879 de 2008 en el que se resaltan:
1.
Certificado de uso del suelo. Este trmite se debe realizar en la curadura de la localidad, para comprobar que el sitio escogido para la instalacin del establecimiento, es apropiado.
2. Matrcula mercantil del comerciante y registro del establecimiento en la Cmara de Comercio. 3. Concepto Tcnico de bomberos. 4. Concepto sanitario, expedido por la Secretara de Salud, especialmente para establecimientos orientados a la fabricacin, procesamiento, almacenamiento o expendio de alimentos. 5. Certificado de habilitacin, expedido por la Secretara de Salud, especialmente para centros mdicos, odontolgicos, de esttica, clnicas, hogares geritricos o similares. 6. Preservacin del medio ambiente auditivo, es decir, la verificacin de los estndares de ruido admisibles en la localidad donde estar ubicado el establecimiento. 7. Preservacin del medio ambiente visual. Es un registro que permite fijar avisos en el establecimiento.
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8. Preservacin del aire. Es el control de la emisin de partculas contaminantes.
9. Depsito de residuos.
10. Paz y salvo de Sayco - Acinpro.
Pueden las autoridades exigir licencia de apertura o funcionamiento de un establecimiento de comercio?
En cuanto a licencias de funcionamiento, el artculo 46 del decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 y el artculo 10 de la Ley 232 del mismo ao, establecen: sin perjuicio del rgimen establecido para el Departamento Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina, ningn establecimiento industrial, comercial o de otra naturaleza, abierto o no al pblico, requerir la licencia, permiso o autorizacin de funcionamiento. El concepto tcnico de bomberos El Concepto Tcnico de Bomberos es la apreciacin tcnica emitida por el Cuerpo Oficial de Bomberos, a travs de la cual se da constancia de las condiciones de seguridad en las que se encuentra el inmueble en el cual funciona o funcionar un establecimiento comercial. Tiene una vigencia de un ao. Para obtener este certificado, es necesario acercarse a las instalaciones del Cuerpo de Bomberos encargado del procedimiento en cada ciudad y cumplir con los siguientes requisitos:
140
1. Para establecimientos nuevos, se debe presentar la inscripcin o certificado de matrcula mercantil de Cmara de Comercio. 2. Para renovaciones, presentar las seis (6) declaraciones bimestrales de industria y comercio del ao inmediatamente anterior, de acuerdo al tipo de establecimiento, as: Rgimen Comn: Original de Cmara de Comercio renovada con vigencia de 1 ao y originales de las declaraciones bimestrales del ICA del ao gravable inmediatamente anterior a la solicitud (6 bimestres 5 documentos). Rgimen Simplificado: Original de Cmara de Comercio renovada con vigencia de 1 ao y original del impuesto ICA del ao inmediatamente anterior a la solicitud. Instalaciones nuevas o no obligadas a declarar: Original de Cmara de Comercio renovada con vigencia de 1 ao y original del Registro de Informacin Tributaria RIT (es el mecanismo de identificacin, ubicacin y clasificacin de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros) 3. Despus de tener en regla todos los documentos, se debe realizar una consignacin en cualquier sucursal del Banco de Occidente. El pago ser el establecido en el Acuerdo 11 de 1988 Captulo IV Por inspeccin tcnica, una tarifa equivalente al uno por ciento (1%) liquidado sobre el valor del impuesto de Industria y Comercio del ao anterior, ms el equivalente a un (1) salario mnimo diario. 4. Una vez presentado el comprobante de pago y toda la documentacin
completa, corrern treinta (30) das hbiles para recibir la visita de un
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representante del Cuerpo de Bomberos, quien dar el respectivo concepto. Ocho (8) das hbiles despus, podr ser reclamado el concepto tcnico. El paz y salvo de Sayco - Acinpro El paz y salvo de Sayco-Acinpro permite la difusin musical en el establecimiento. El comerciante debe acercarse a las oficinas de esta entidad, con los siguientes documentos: Nombre, direccin y telfono del establecimiento. Nombre del propietario o de los propietarios y el NIT de las sociedades o comerciantes, segn sea el caso. Sayco - Acinpro elabora la liquidacin, de acuerdo al establecimiento, la cual una vez cancelada permite la expedicin del paz y salvo respectivo. Requisitos que se exigen a los establecimientos para garantizar la seguridad y salubridad pblica
Para garantizar la salubridad y seguridad pblica, se establecen los siguientes requisitos:
Certificado de uso de suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin y destinacin expedidas por la autoridad competente en cada municipio. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales, descritas en la legislacin vigente sobre la materia. Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad. Comunicar a la oficina de planeacin, en un plazo no mayor a quince (15) das, la apertura del establecimiento.
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Cmo protege la ley a los empresarios cuyos establecimientos funcionan en locales arrendados?
La ley comercial brinda una especial proteccin a los empresarios o comerciantes cuyos establecimientos de comercio funcionen en locales arrendados; es as como se prevn los siguientes derechos:
1. Cuando el comerciante lleve, no menos de dos aos, ocupando un inmueble, con el mismo establecimiento de comercio, tiene derecho a que se le renueve el contrato de arrendamiento a su vencimiento. Esto no quiere decir que el contrato debe continuar en las mismas condiciones, de ser as estaramos frente a una fuerte restriccin al derecho de propiedad privada. Con esta proteccin se pretende dar continuidad a las actividades del establecimiento de comercio en condiciones de plazo y precio que pueden ser iguales o no a los originales, a voluntad de los contratantes.
2. Los nicos casos en los cuales se puede restringir el derecho a la renovacin son:
2.1 Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato. 2.2 Cuando el propietario del inmueble lo necesite para su propia habitacin o para un establecimiento suyo destinado a una empresa
sustancialmente distinta a la que tenga el arrendatario. 2.3 En caso de que el local deba ser reconstruido o reparado con obras que necesariamente impliquen su entrega, o demolido por su estado de ruina o para construir una obra nueva.
143
En estos ltimos casos, (2.2 y 2.3) el propietario del inmueble, segn lo establecido por el Cdigo de Comercio, debe avisar por escrito y con seis (6) meses de anticipacin, la intencin de no renovar el contrato. Si no se realiza este procedimiento, el contrato se renueva en las mismas condiciones y por el mismo tiempo del contrato inicial; a menos que el inmueble sea ocupado o demolido por orden de la autoridad judicial.
3. Una vez concluidas las reparaciones del local, o la construccin del nuevo, el arrendador est en la obligacin de preferir a su antiguo arrendatario sin que por ello pueda cobrarle alguna prima o valor distinto al estipulado en el canon de arrendamiento.
El dueo del local debe entonces avisar al comerciante el derecho de preferencia para el arrendamiento, con un mnimo de sesenta (60) das de anticipacin a la fecha en la cual puede entregarle el local; asimismo, el comerciante debe confirmar, en un plazo de treinta (30) das de anterioridad a dicha fecha, si desea ejercer el derecho de preferencia.
4. En caso de que el propietario del inmueble no indique el destino del local en los tres meses siguientes a la fecha de entrega, no inicie las obras en el mismo plazo, arriende los locales o los utilice para establecimientos de comercio que desarrollen actividades similares a las que tena el arrendatario, deber indemnizarlo por los perjuicios causados, dentro de los cuales debe incluirse, adems, el lucro cesante del comerciante, los gastos necesarios para la nueva instalacin, las indemnizaciones de los trabajadores despedidos con ocasin de la clausura o traslado del establecimiento y el valor de las mejoras necesarias que hubiera hecho en los locales entregados.
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5. No podr el arrendatario, sin la autorizacin del arrendador, subarrendar totalmente el inmueble ni darle utilizacin distinta a la prevista cuando lesione los derechos del arrendador. Podr subarrendar la mitad del inmueble, teniendo en cuenta que la cesin exige la previa autorizacin del arrendador.
a
Qu reglas prev la ley para la venta de establecimientos?
El Cdigo de Comercio, en el captulo II, establece las pautas para la venta de establecimientos de comercio:
1. No
es
necesario
describir
todos
los
elementos
que
conforman
el
establecimiento, pues se presume que la venta del mismo, se realiza en bloque o como unidad econmica.
2. La venta debe constar por escritura pblica o en un documento privado que sea reconocido por los otorgantes ante el funcionario competente.
3. El comprador debe recibir por parte del vendedor, un balance general y una relacin pormenorizada de pasivos, con el respectivo certificado de un contador pblico.
4. La responsabilidad por las obligaciones que se hayan adquirido hasta el momento de la venta y que consten en los libros obligatorios de contabilidad, deben ser asumidos solidariamente por el vendedor y el comprador. En caso contrario slo est obligado a responder el vendedor.
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Slo dos meses despus de la inscripcin de la venta en el registro mercantil, el vendedor deja de tener responsabilidades con los acreedores del establecimiento de comercio, siempre y cuando se les haya dado aviso de la venta por medio de radiogramas y publicaciones en diarios de amplia circulacin y finalmente que en el trmino de los dos meses, ninguno de los acreedores se haya opuesto a aceptar al comprador como su nuevo deudor.
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CAPITULO IV
Obligaciones de los empresarios
Clasificacin de las obligaciones de los empresarios
Los deberes u obligaciones de los empresarios desde el momento de constitucin o formalizacin de una empresa, tributarios. se clasifican en mercantiles, laborales y
Cuadro sinptico. Resumen de las obligaciones de los empresarios
Obligaciones mercantiles
(segn el artculo 19 del Cdigo de Comercio)
1. Matricularse en el registro mercantil. 2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. 3. Llevar la contabilidad de los negocios, conforme a las exigencias legales. 4. Conservar la correspondencia y
dems documentos relacionados con sus negocios de acuerdo con la ley. 5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Obligaciones laborales 1. Elaborar y suscribir contratos de trabajo. 2. Cumplir con las prestaciones sociales a cargo exclusivo de los empleadores:
147
Obligaciones de los empresarios -
Prima de servicios. Calzado y vestido de labor. Auxilio de cesanta. Vacaciones. Auxilio de transporte.
3. Cumplir con las obligaciones laborales peridicas de los empresarios: Aportes parafiscales. Afiliacin y aportes a la seguridad social. Obligacin de deducir y retener ingresos de asalariados. Obligacin de expedir certificados de ingresos y retenciones. Obligacin de informar.
Obligaciones Tributarias
1. Inscribirse en el RUT y obtener el NIT. 2. Registrarse como responsable del impuesto de renta. 3. Registrarse como responsable del impuesto de IVA. 4. Inscribirse como agente retenedor. 5. Declarar y pagar el impuesto de timbre. 6. Presentar las declaraciones del
impuesto de renta, IVA y retencin en la fuente. 7. Pagar los impuestos a cargo. 8. Responder los requerimientos de
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informacin que realice la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 9. Informar el cambio de direccin fiscal y la actividad econmica. 10. Informar a la DIAN las transacciones econmicas, que realicen los
propietarios de las pginas web y sitios de Internet. 11. Llevar libros de contabilidad. 12. Facturar. 13. Declarar y pagar los impuestos
municipales y/o distritales.
Obligaciones mercantiles de los empresarios
Matricularse en el registro mercantil
El registro mercantil
Segn el artculo 26 del Cdigo de Comercio, el registro mercantil consiste en llevar una matrcula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, adems de la inscripcin o anotacin de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos, que seala la ley. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. Asimismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripcin de
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un acto en el registro mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cmara de Comercio.
Qu entidad lleva el registro mercantil?
El registro mercantil est a cargo de las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin, tal como lo establece el artculo 27 del Cdigo de Comercio.
[Tomado de: Gua Legis para la pequea empresa 2009 (14 ed.) Colombia, Legis Editores S.A. Pgs. 79]
a
Las cmaras de comercio
Tal como lo enuncia el artculo 78 del Cdigo de Comercio, las cmaras de comercio son instituciones de orden legal con personera jurdica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a peticin de los comerciantes del territorio donde hayan de operar, pero no son entidades pblicas.
Excluida la funcin de llevar el registro mercantil, que es de carcter pblico, las restantes funciones de las cmaras de comercio son de naturaleza privada.
Estn integradas por los comerciantes inscritos en su respectivo registro mercantil. Tienen una junta de directores compuesta por un nmero de seis (6) a doce (12) miembros, con sus respectivos suplentes, segn lo determina el Gobierno Nacional en atencin a la importancia comercial de la correspondiente circunscripcin.
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Qu personas y actos estn sujetos a registro mercantil? El Cdigo de Comercio establece en el artculo 28 que debern inscribirse en el registro mercantil: 1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades. 2. Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante. 3. La prohibicin judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico El sndico de la quiebra sustituir al quebrado en la administracin de sus bienes y en todos aquellos asuntos que puedan afectar a su patrimonio (Art. 1953 C. Civil).)de sta y su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, los actos concursales sealados por la Ley 222 de 1995 y en general, las
incapacidades o inhabilidades para ser comerciante, previstas en la ley. 4. Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas. 5. Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante. 6. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin.
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7. Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles. 8. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro mercantil. 9. La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de Sociedades debern cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia. 10. Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. Es obligacin inscribirse en el registro mercantil?
Efectivamente, de acuerdo con el Cdigo de Comercio deben inscribirse en el registro mercantil, no slo las personas que profesionalmente ejerzan el comercio, sino tambin sus establecimientos y ciertos actos y documentos, con el fin de que produzcan efectos frente a terceros.
a
Pasos para matricularse en el registro mercantil
Estudio previo del nombre. Por disposicin del Cdigo de Comercio, las cmaras de comercio deben abstenerse de matricular a un comerciante, persona natural, persona jurdica o establecimiento de comercio con el mismo nombre de
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otro ya inscrito. Para ello, antes de que se solicite la inscripcin de matrcula, se debe averiguar en la cmara de comercio, personalmente o por Internet si existe un nombre igual al que se quiere colocar, con miras a evitar los casos de homonimia.
Solicitud de matrcula. Esta solicitud debe ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento fue abierto.
Presentacin del formulario. La matrcula del comerciante y el establecimiento de comercio, as como su renovacin, se efectuarn mediante el diligenciamiento del formulario de registro nico empresarial RUE, expedido por la cmara de comercio.
Contenido de la solicitud de matrcula de comerciante. La peticin de matrcula debe indicar:
El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y direccin, lugar o lugares donde se desarrollen sus negocios de manera permanente, su patrimonio lquido, detalles de los bienes races que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crdito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.
Contenido de solicitud de la matrcula de establecimiento comercial. La peticin de matrcula del establecimiento debe indicar:
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Denominacin del establecimiento, direccin y actividad principal; nombre y direccin del propietario y si el local que ocupa es propio o ajeno.
Inscripcin y prueba. Diligenciados y presentados los formularios, se efecta la inscripcin; esta slo puede probarse con el certificado expedido por la respectiva Cmara de Comercio.
a
Debe renovarse la matrcula peridicamente?
Renovar la matrcula mercantil de los comerciantes y sus establecimientos, es una diligencia que debe realizarse anualmente, entre el 1 de enero y el 31 de marzo.
A qu sancin se hace acreedor quien ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrito?
La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil ser sancionada con diecisiete (17) salarios mnimos mensuales, que le impondr la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las dems sanciones legales. La misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula de un establecimiento de comercio, segn lo establece el artculo 37 del Cdigo de Comercio.
Por qu debe mantenerse vigente la matrcula mercantil?
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Segn la jurisprudencia del Consejo de Estado, no renovar la matrcula mercantil es lo mismo que carecer de registro; por lo tanto, no renovarlo genera la sancin econmica de la multa equivalente a diecisiete (17) salarios mnimos mensuales.
a
El registro nico de proponentes
El Registro nico de Proponentes es un registro a cargo de las Cmaras de Comercio, en el cual personas naturales y jurdicas nacionales o extranjeras con sucursal o domicilio en Colombia, deben inscribirse si aspiran a efectuar contratos con las entidades estatales.
En l asentarn la solicitud de inscripcin, renovacin, actualizacin, cancelacin y revocacin del registro segn corresponda, con base en los documentos e informaciones que presenten los interesados y las entidades estatales, en orden cronolgico, previa la verificacin documental que corresponda, y certificarn las condiciones de experiencia, capacidad jurdica, financiera y de organizacin del proponente que fueron verificadas, as como su calificacin y clasificacin. La Cmara de Comercio tendr 15 das hbiles para verificar la documentacin y expedir el certificado.
La vigencia de la inscripcin en el registro es dada por el trmino de un ao, contado a partir de la fecha del acto de suscripcin como proponente y se debe renovar dentro del mes anterior al vencimiento.
De acuerdo al Artculo 6 de la ley 1150 de 2007: No se requerir de este registro, ni de calificacin ni de clasificacin, en los casos de:
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Contratacin directa.
Contratos para la prestacin de servicios de salud.
Contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la respectiva entidad.
Enajenacin de bienes del Estado.
Contratos que tengan por objeto la adquisicin de productos de origen o destinacin agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas.
Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta.
Los contratos de concesin de cualquier ndole.
En los casos anteriormente sealados, corresponder a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificacin de las condiciones de los proponentes.
El registro nico empresarial El registro nico empresarial RUE, es una red nacional de servicios registrales, es decir, una plataforma tecnolgica que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cmaras de Comercio de Colombia.
156
Con el registro nico empresarial RUE, los comerciantes tienen la posibilidad de proteger su nombre comercial a nivel nacional, disponer de informacin oportuna y actualizada, adems de reducir el tiempo y los costos de los trmites. A travs del RUE, desde cualquier Cmara de Comercio del pas se puede: Solicitar y recibir certificados en lnea de registro mercantil y registro de proponentes. Verificar y controlar que el nombre de la empresa sea nico en el pas. Realizar matrculas, renovaciones o cancelaciones. Inscribir actos y documentos sujetos a registro. Inscribirse en el registro nico de proponentes como constructor, consultor o proveedor. Actualizar, modificar o cancelar el registro de proponentes. Consultar datos bsicos de empresas colombianas.
Cul es la entidad del Estado encargada de regular la organizacin y funcionamiento del registro nico empresarial?
La ley 590 de 2000 design a la Superintendencia de Industria y Comercio como la entidad estatal encargada de regular la organizacin y funcionamiento del registro nico empresarial - RUE; este sistema debe ser implementado por
Cmara de Comercio y Confecmaras.
Cundo entr a operar plenamente el nuevo sistema? El registro nico empresarial RUE, comenz a aplicarse plenamente desde el 2 de enero de 2005 por Confecmaras, aunque se vena trabajando con antelacin sobre el asunto.
157
[Fuente: http://www.camarabaq.org.co/images/pdf/formato%20caratulaunica.pdf, consulta realizada el 26 de noviembre de 2009]
158
159
[Fuente: http://www.sic.gov.co/pdf/Formatos/Camaras/1020-F08.pdf, consulta 26 de noviembre de 2009]
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INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL ANEXO DE MATRICULA O RENOVACIN DE PERSONAS NATURALES, SOCIEDADES, ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SUCURSALES O AGENCIAS Y EMPRESAS ASOCIATlVAS DE TRABAJO
OBSERVACIONES GENERALES:
El anexo puede llenarse a mquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolgrafo de color negro. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras. Los espacios que van sombreados son para uso de la Cmara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos.
Anote el ao a que corresponde su matrcula o renovacin.
El registro nico empresarial - RUE, se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao.
Registro nico Empresarial: Si se trata de personas naturales, indique el nmero de la cdula de ciudadana. Para personas naturales extranjeras indique el nmero de la cdula de extranjera o del pasaporte.
En el caso de personas jurdicas escriba el nmero del NIT. Tratndose de personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, debern tramitar previamente el NIT ante la DIAN, para realizar la inscripcin en la Cmara de Comercio. Cuando se trate de matrcula de personas jurdicas (Por primera vez), no debe diligenciarse esta casilla por cuanto la Cmara de Comercio realiza el trmite del NIT ante la DIAN.
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Para los establecimientos de comercio, sucursal o agencia no se debe diligenciar esta casilla.
Si se trata de personas naturales extranjeras escriba su nacionalidad.
INFORMACIN COMERCIAL
Escriba el nombre completo de dos entidades crediticias con las cuales ha celebrado operaciones, y de la oficina o lugar donde fue atendido. Puede tratarse de un banco, una corporacin, o de cualquier otra entidad financiera.
Escriba el nombre, telfono y lugar de residencia de dos personas o empresas inscritas en la cmara, con la cuales haya realizado negocios.
Marque con una X si es importador o exportador, si no realiza ninguna de estas dos actividades no marque ninguna casilla.
Indique el nmero de empleados que tiene actualmente a nivel nacional.
INFORMACIN FINANCIERA
Si se trata de matrcula, los datos deben corresponder al balance de apertura. Si es renovacin deben corresponder a los del balance a 31 de diciembre del ao anterior, incluyendo ajustes por inflacin, an en el caso de que se haga cortes semestrales. Los datos deben expresarse sin decimales.
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ACTIVO
Corriente: Corresponde a los bienes y derechos que en corto plazo son susceptibles de convertirse en dinero. Por ejemplo: Caja, bancos, inventarios, inversiones a corto plazo, etc.
Fijo: Corresponde a los bienes adquiridos para desarrollar la actividad comercial y que por lo tanto no son lquidos. Por ejemplo: maquinaria, vehculos, equipos de oficina, muebles, etc., de acuerdo con su valor de compra menos depreciacin.
Otros activos: Es el valor de inversiones que se tengan en acciones o en ttulos del gobierno, de pagos diferidos o anticipados por ejemplo en arriendos o seguros, de bienes intangibles como el valor que se le otorga a una marca o patente.
Valorizaciones: Corresponde al mayor valor de los activos, distinto al de ajuste por inflacin.
Activo total: Representa los bienes y derechos de una persona o empresa. Corresponde a la suma del activo corriente, el activo fijo, otros activos y valorizaciones.
PASIVO
Corriente: Corresponde a las deudas y obligaciones contradas con vencimiento inferior a un ao.
Largo Plazo: Corresponde a las deudas y obligaciones contradas con vencimiento superior a un ao.
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Pasivo total: Representa las obligaciones o deudas totales de una persona o empresa. Corresponde a la suma del pasivo corriente y a largo plazo.
Patrimonio: Es el valor lquido de total de bienes de una persona o empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos totales menos los pasivos totales.
Pasivo ms patrimonio: Es la suma del total pasivo y el patrimonio. El valor del activo debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio.
PRDIDAS Y GANANCIAS Ingresos operacionales: corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes o servicios.
Gastos operacionales de venta: Son aquellos en los que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas.
Gastos operacionales de administracin: Son aquellos en los que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa.
Utilidad o prdida operacional: es el resultado final del ejercicio, representado en la diferencia entre los ingresos operacionales y los gastos operacionales.
Utilidad o prdida neta del ejercicio: Comprende el valor de las utilidades o prdidas obtenidas al cierre de cada ejercicio, como resultado de todas las operaciones (operacionales y no operacionales), realizadas durante el perodo.
Activo total sin ajustes por inflacin: Es el mismo total activo, pero expresado sin ajustes por inflacin. Esta cifra es la base para la liquidacin del valor de su matrcula o renovacin, de acuerdo con las tarifas vigentes.
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DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA Establecimiento de comercio: Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio. A su vez, un mismo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Sucursal: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.
Si los estatutos no determinan las facultades de los administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica o documento legalmente reconocido, que se debe inscribir en el Registro Mercantil. Si no existe ese poder, se presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los administradores de la principal.
Agencia: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, cuyos administradores carecen de poder para representarla.
Nota: Diligencie tantos formularios como establecimientos de comercio, sucursales o agencias posea. En estos casos, solo es necesario reportar la siguiente informacin, segn el caso.
Marque con una X si es establecimiento de comercio, sucursal o agencia, luego escriba el nmero de la matricula mercantil y el nombre de la Cmara de Comercio a la que corresponde.
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Marque con una X si se trata de matrcula o renovacin, escriba el nombre completo del establecimiento de comercio, la sucursal o agencia.
Escriba la direccin completa, municipio y departamento donde funciona el establecimiento, la sucursal o la agencia, incluyendo el (los) nmero(s) telefnico(s), el fax y el buzn electrnico, si los tiene. En el caso de sucursal o agencia debe corresponder al domicilio de la sociedad propietaria.
Tratndose de sucursales o agencias, escriba la direccin completa del lugar a dnde se le puede hacer llegar una notificacin judicial. Antela en el espacio indicado, an en el caso de que sea la misma que dej registrada como direccin de la sucursal o agencia.
Si la informacin correspondiente a la direccin completa tiene algn cambio despus de hecha la matrcula o renovacin, por favor notifquelo por escrito, a la Cmara de Comercio, con el fin de que aparezca actualizada en la Base de Datos.
INFORMACIN ECONMICA DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENClA
La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatoria para efectos de la matricula o renovacin en el Registro Mercantil de las personas naturales y jurdicas.
La informacin que se suministra sobre el establecimiento de comercio, la sucursal o la agencia en esta seccin, es fundamental para ingresar correctamente en la Base de Datos del Registro nico Empresarial, porque es la que permite identificar
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y codificar la actividad que desarrolla de acuerdo con el cdigo de actividad CIIU Rev. 3 A C.
Para describir la actividad mercantil del establecimiento, la sucursal o la agencia, tenga en cuenta lo siguiente:
En el espacio destinado para este fin, describa breve, pero claramente, la actividad que desarrolla, de la manera que se explica a continuacin, a va de ejemplo:
a) Actividad: Es decir, el proceso que su establecimiento de comercio lleva a cabo. Por ejemplo: Fabricacin, distribucin, comercializacin, asesoras, etc. Diligencie solo una por rengln.
b) El producto o servicio: Es el resultado del proceso que su establecimiento de comercio desarrolla. Por ejemplo: Calzado, ropa, telas, alimentos, flores, repuestos, etc.
c) Caractersticas del producto o servicio: Se refiere bsicamente al uso que se le va a dar al producto o servicio, o bien a los insumos empleados en su fabricacin.
En el formulario aparecen tres renglones para la descripcin de la actividad econmica. Por eso, en caso de que su establecimiento, su sucursal o su agencia desarrollen ms de una actividad, puede describir hasta tres, en orden de importancia.
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Personal Vinculado: Relacione el personal vinculado al Establecimiento de comercio, Sucursal o agencia.
Escriba el valor de los activos que tiene vinculados al establecimiento, a la sucursal o a la agencia. Esta cifra es la base para la liquidacin del valor de su matrcula o renovacin, de acuerdo con las tarifas establecidas por el Gobierno Nacional.
INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Slo si se trata de establecimiento de comercio, seale con una X si es propietario nico, si pertenece a una sociedad de hecho o si es una copropiedad, luego marque con una X si el local donde funciona el establecimiento de comercio es propio o ajeno.
PROPIETARIOS
Si es Sucursal o Agencia, escriba la razn social de la sociedad a la que pertenece, anote el nmero del NIT de la sociedad propietaria de la sucursal o agencia.
Escriba el nombre, la firma y la cdula de ciudadana del administrador, si es sucursal.
Escriba el nombre, la firma y la cdula de ciudadana del representante de la sociedad propietaria, si es agencia.
Si es Establecimiento de Comercio, escriba los apellidos, nombre(s) y documentos de identidad del propietario o propietarios del establecimiento. Si el propietario del
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establecimiento es una sociedad, escriba el nombre de la sociedad y el del Representante Legal junto con el NIT de esa sociedad.
Si existe administrador del establecimiento de comercio, debe inscribir el contrato de preposicin (encargo de la administracin del establecimiento) e indicar el nombre del administrador.
APORTES PARA EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO
Escriba el valor, con su respectivo porcentaje, de los distintos tipos de aportes que tiene su empresa. Recuerde que la sumatoria de los aportes debe ser el1 00%. Todo formulario debe ser firmado junto con el nmero de identificacin del matriculado, representante legal o administrador.
[Tomado de: http://www.sic.gov.co/pdf/Formatos/Promocion/Ins_Formulario_1020_F08.pdf]
OBLIGACIONES MERCANTILES DE LOS EMPRESARIOS
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
Qu libros de comercio deben llevar los comerciantes?
El artculo 28 del Cdigo de Comercio, establece la obligatoriedad del manejo de los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles.
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Qu libros de contabilidad deben inscribir los empresarios persona natural o persona jurdica?
Los empresarios, persona natural o jurdica, deben inscribir en el registro mercantil los principales libros de contabilidad, como son: libro diario, libro mayor y balances, libro de inventarios y balances, libros de actas, de registro de socios, de asambleas y de juntas; el no hacerlo constituye fiscalmente un hecho irregular que es sancionable.
Los libros auxiliares de contabilidad requieren de su inscripcin en el registro mercantil?
El Decreto 2649 de 1993 en su artculo 126 establece que los libros auxiliares no requieren ser inscritos en el registro mercantil; sin embargo, el concepto 17 del 5 de junio de 2001 del Consejo Tcnico de Contadura Pblica, especifica que esta disposicin no exime el manejo de los libros auxiliares, pues tal como seala el Cdigo de Comercio en el artculo 49, los libros auxiliares son un complemento esencial para el correcto entendimiento de los libros que la ley determina obligatorios.
Cundo es procedente el registro de las actas de juntas directivas y de socios?
Normalmente no es necesario inscribir las actas de juntas directivas y socios en el registro mercantil; no obstante, existen algunas excepciones al respecto, como es el caso de un mandato legal que exija esa formalidad con el fin de dar a conocer su contenido a terceros.
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Las actas de juntas directivas que se deben registrar son las correspondientes a los nombramientos de representantes legales, o aquellas que tengan que ver con la regulacin de sucursales; en este caso se deben remitir las actas de apertura, cierre y nombramiento de factores de las mismas.
En el caso de las actas de juntas de socios, se deben registrar las de designaciones de miembros de junta directiva, si existe dicho rgano, as como la designacin de representantes legales y revisores fiscales; las de apertura de sucursales o nombramiento de factores de la misma; y finalmente, aquellas que limiten los actos del gerente a una determinada cuanta, cuando la misma se haga en desarrollo del contrato social, y por haberse previsto tal situacin en los estatutos, en otros casos es necesaria la escritura pblica.
Deben las sucursales registrar sus libros de contabilidad en forma independiente de los de la principal?
Las sucursales y las agencias son, segn los artculos 263 y 264 del Cdigo de Comercio, una extensin de la sociedad. La contabilidad de sucursales y
agencias, debe ser llevada como un consolidado por parte de la sociedad a la que pertenezcan; no obstante, estas sucursales y agencias pueden llevar libros
contables auxiliares en donde se registren sus operaciones, con el fin de que la oficina principal realice los registros contables.
Pasos a seguir en la inscripcin de libros ante la Cmara de Comercio
Para inscribir los libros de contabilidad, la Cmara de Comercio establece algunas pautas:
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Primero se debe diligenciar sin tachones o borrones el formato de inscripcin de libros y presentarlo ante la Cmara de Comercio junto al libro en blanco, numerado, codificado y rotulado con el nombre del propietario tal como figura registrado en la Cmara de Comercio y el destino del libro. El secretario de la Cmara de Comercio fijar, en la primera hoja del libro registrado, una constancia con los datos correspondientes a la Cmara de Comercio en la que se llev a cabo el procedimiento, fecha, nmero y libro de inscripcin; personas a quienes pertenece; nombre del libro, uso al que est destinado y nmero de hojas que lo componen.
Despus de esto, se deben reclamar los libros registrados en un plazo legal estipulado.
Cuando se termina un libro registrado, cules son los requisitos para registrar un libro nuevo?
Para registrar un libro contable nuevo, la Cmara de Comercio solicita el formato de inscripcin de libros debidamente diligenciado y firmado por el representante legal, quien adems deber anexar un certificado expedido por un revisor fiscal o contador pblico en el que conste la terminacin del libro anterior; en caso de no presentar dicho certificado, es necesario presentar el libro anterior. Qu debe hacerse en caso de prdida de libros?
En caso de prdida de un libro contable, se debe presentar ante la Cmara de Comercio correspondiente, la denuncia de prdida con datos como el destino del libro, el nmero de registro en la Cmara de Comercio y el formato de inscripcin de libros completamente diligenciado y firmado por el representante legal .
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Requisitos adicionales para la inscripcin de libros
Cuando se presenten eventos especiales, se debe:
Anexar la solicitud, certificado de representacin legal en original o copia autntica, expedido por la entidad de vigilancia y control. Cuando la sociedad propietaria del libro se encuentra vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, se debe presentar certificado de representacin legal con fechas de expedicin no mayor a dos (2) meses.
Anexar certificado de existencia y representacin, en original y copia autntica, expedido por la alcalda local o distrital de ubicacin del conjunto o copropiedad.
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Formato para la inscripcin de libros de contabilidad en la Cmara de comercio
[Fuente: http://www.camaramed.org.co/Documentos/volantes/7.pdf, consulta realizada el 16 de noviembre de 2009]
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Cmo debe diligenciarse el formato para la inscripcin de libros de contabilidad?
Para efectos de radicar la solicitud de inscripcin de los libros de contabilidad, el formato sealado deber diligenciarse sin tachones, borrones ni enmendaduras, totalmente a mquina o en letra imprenta; teniendo en cuenta las siguientes instrucciones dadas por la Cmara de Comercio:
Presentar a la Cmara de Comercio el libro en blanco, numerado, codificado y rotulado con el nombre del propietario y el destino del libro. Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la Cmara de Comercio. Si se trata de un libro con destino a un establecimiento de comercio, establecimiento en sociedad de hecho o establecimiento en copropiedad, se debe indicar el nombre completo del propietario y a continuacin el nombre del establecimiento de comercio.
Diligenciar el nombre del libro a registrar: diarios, actas, etc. Diligenciar la cantidad de hojas tiles. Hoja es igual a folio. Pgina es cada una de las caras de las hojas o folios. Diligenciar el cdigo para libros de formas continuas, de hojas removibles o series continuas de tarjetas.
El cdigo es un distintivo de mximo seis (6) caracteres, conformado por letras o nmeros que puede escoger el comerciante. Este cdigo debe ir en cada una de las hojas del libro, junto a la numeracin consecutiva.
Diligenciar la numeracin inicial y final que trae impresa el libro, en el campo Numeracin De: A:.
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Cuando los libros se compren a la Cmara de Comercio, se deben diligenciar otros campos que especifican informacin como: orientacin del papel: horizontal o vertical; tipo de papel: blanco, rayado o cuadriculado; tamao: carta u oficio y tipo de impresin: sencilla o dplex.
La persona natural matriculada o el representante legal de la sociedad propietario del libro, debe firmar la solicitud. Diligenciar nombre y nmero de identificacin de la persona que firma El campo nmero de registro es diligenciado por la Cmara de Comercio.
Cul es el plazo mximo para reclamar los libros?
Los libros presentados para su registro ante la Cmara de Comercio, deben reclamarse en un plazo no mayor a cuatro (4) meses; pasado este plazo, las autoridades competentes estn autorizadas para destruirlos.
a
Qu aspectos deben verificarse cuando se reclaman los libros?
Al momento de recibir los libros contables, se debe verificar que estos estn totalmente rubricados y el registro (rtulo) contenga los datos correctos del
propietario, destino y nmero de hojas. Cerciorarse de que todo se encuentre en orden evita futuros inconvenientes, pues la Cmara de Comercio no realiza
ningn tipo de correcciones despus de que los libros hayan sido retirados de sus oficinas.
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Existe alguna oportunidad para efectuar el registro de libros de contabilidad?
Legalmente no se ha establecido un plazo especial para registrar los libros contables, es decir, puede realizarse en cualquier momento. No obstante, se debe tener en cuenta que la Cmara de Comercio adjudica la carga de inscripcin de los libros desde el momento de surgir a la vida jurdica, por lo tanto, es conveniente registrar los libros inmediatamente despus de quedar inscrita la sociedad en el registro mercantil. Adems, los libros de contabilidad slo a partir de la fecha de inscripcin, producirn efectos respecto a terceros.
Los libros no registrados tienen algn valor probatorio? En el artculo 654 del estatuto tributario se especfica que la utilizacin de los libros contables debe hacerse despus de diligenciar el registro de los mismos en la Cmara de Comercio, para que puedan producir efectos respecto a terceros. Sin embargo, lo anterior no significa que la informacin contenida en libros contables no registrados no sea veraz. Cul es la sancin tributaria por no registrar los libros de contabilidad?
Una de las causales que constituye hecho irregular en la contabilidad, es no tener registrados los libros principales. Este hecho origina sancin por libros de contabilidad equivalente al 0.5% del mayor valor entre el patrimonio lquido y los ingresos netos del ao anterior al de su imposicin, sin que excediera en el ao 2009 de 20.000 UVT*.
*Valor de un UVT para el 2010 ser igual a $24.555 (Resolucin 012115/2009)
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El Concejo de Estado mediante sentencia el 21 de febrero de 1977, expediente 7999, ha sealado que en las causales de configuracin de hechos irregulares de la contabilidad, que no hagan referencia a un periodo gravable, el ao para cuantificar la sancin por libros de contabilidad es el ao calendario anterior al de su imposicin.
* Para el ao 2009, el valor de cada UVT equivale a $23.763, de conformidad con la resolucin 10663 del 2008, DIAN.
a
Cmo se inscriben los actos, contratos y documentos?
Los actos, contratos y documentos sern inscritos en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdiccin, se inscribirn tambin en la cmara correspondiente al lugar de su ejecucin o cumplimiento.
La inscripcin se har en libros separados, segn la materia, en forma de extracto que d razn de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba salvo que la ley o los interesados exijan la insercin del texto completo.
La inscripcin podr solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un trmino especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirn efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de recepcin.
Al momento de ser presentados los documentos para inscripcin, las cmaras los radicarn con indicacin de la hora y la fecha de recepcin.
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La inscripcin de los actos y documentos se efectuarn en estricto orden cronolgico, de acuerdo con la radicacin de los mismos, mediante extracto de su texto en los libros respectivos.
Si en un mismo documento constan varios sujetos a inscripcin y no procede el registro respecto de todos, las cmaras de comercio debern efectuar la inscripcin de aquellos respecto de las cuales sea viable el registro. En el libro respectivo, y en las certificaciones correspondientes, se dejar constancia de ello.
Despus de haberse efectuado la inscripcin, el secretario insertar una constancia en el documento registrado que contendr datos como: cmara de comercio, fecha, nmero de inscripcin y libro en el cual se efectu.
a
Qu derechos se causan por el registro, renovacin, cancelacin y mutacin de la matricula mercantil, inscripcin de libros y documentos y registro de proponentes?
El Decreto 393 del 4 de marzo de 2002, en los artculos 23 a 33, estipula los derechos que se causan anualmente por concepto de inscripciones, cancelaciones y mutaciones referentes a la actividad mercantil, as como las tarifas que se
deben sufragar por concepto de registro de proponentes.
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A continuacin se muestra textualmente los artculos mencionados en el prrafo anterior:
Rango de activos (en salarios mnimos) Mayor a Menor o igual a 0 2 4 5 7 9 11 12 14 16 18 19 21 23 25 26 28 30 31 33 35 2 4 5 7 9 11 12 14 16 18 19 21 23 25 26 28 30 31 33 35 52
Tarifas (en % de SMMLV)
5.24 7.34 9.79 10.84 12.94 14.68 16.08 17.83 20.28 22.38 23.78 25.52 26.92 28.67 30.77 31.82 33.57 35.66 37.41 38.81 45.45
180
52 70 87 105 123 140 158 175 192 210 228 245 262
70 87 105 123 140 158 175 192 210 228 245 262 280
54.54 63.99 73.43 83.57 93.01 103.15 113.29 131.47 133.92 136.36 138.81 141.61 143.71
Asimismo, la matrcula de los comerciantes o su renovacin en el registro pblico mercantil, causar anualmente los siguientes derechos liquidados de acuerdo con el monto de los activos:
Rango de activos (en salarios mnimos) Mayor a Menor o igual a 280 297 316 332 350 524 297 316 332 350 524 700
Tarifas (en % de SMMLV)
146.50 148.95 151.05 154.20 159.44 166.08
181
700 875 1.050 1.224 1.399 1.574 1.748 2.098 2.448 2.797 3.147 3.497 5.245 6.993 8.741 10.490 12.238 13.986 15.734 17.483 34.965 69.930 104.895 139.860 174.825 349.650 699.300 874.125
875 1.050 1.224 1.399 1.574 1.748 2.098 2.448 2.797 3.147 3.497 5.245 6.993 8.741 10.490 12.238 13.986 15.734 17.483 34.965 69.930 104.895 139.860 174.825 349.650 699.300 874.125 En adelante
171.33 175.52 179.02 181.82 183.92 186.01 188.46 191.26 193.36 194.75 196.85 200.35 205.94 212.94 218.88 220.98 223.78 226.92 231.47 244.06 245.10 246.15 246.85 247.55 248.25 254.05 256.99 259.79
182
La matrcula mercantil de establecimientos de comercio, sucursales y agencias, as como su renovacin, causar los siguientes derechos, segn el nivel de activos vinculados al establecimiento:
1. Cuando el establecimiento, la sucursal o la agencia, se encuentre localizada dentro de la misma jurisdiccin de la cmara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad:
Rango activos (en salarios mnimos) Mayor a Menor o igual a 0 3 17 3 17 En adelante
Tarifa (en % SMMLV)
5.24 11.19 16.78
2. Cuando el establecimiento, la sucursal o la agencia se encuentre localizado dentro de la misma jurisdiccin de una cmara de comercio distinta a la que corresponda al domicilio principal de la sociedad:
Rango activos (en salarios mnimos) Mayor a Menor o igual a 0 3 17 3 17 En adelante
Tarifa (en % SMMLV)
11.19 16.78 22.37
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La cancelacin de matrcula y las mutaciones referentes a la actividad mercantil causarn los siguientes derechos:
1. Cancelacin de la matrcula de comerciante de 1.40% SMMLV 2. Cancelacin de la matrcula de establecimiento de comercio 1.40% SMMLV 3. Mutaciones referentes a la actividad comercial 1.40% SMMLV
La inscripcin en el registro mercantil de los actos y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad, causar un derecho del 5.24% de un SMMLV, a excepcin de la inscripcin de los contratos de prenda sin tenencia, la cual causar un derecho del 6.64% de un SMMLV.
La inscripcin en el registro mercantil de los libros respecto de los cuales la ley exige esa formalidad, causar un derecho del 1.74% de un SMMLV.
El formulario necesario para la inscripcin en el registro pblico mercantil tendr un valor unitario de 0.70% SMMLV.
Los certificados expedidos por las cmaras de comercio, en desarrollo de su funcin pblica de llevar el registro mercantil, tendrn los siguientes valores, independiente del nmero de hojas de que conste:
1. Matrcula mercantil: 0.35% SMMLV. 2. Existencia y representacin legal, inscripcin de documentos y otros: 0.70% SMMLV. 3. Certificados especiales: 0.70% SMMLV.
Por concepto del registro de proponentes, se debe sufragar a favor de la Cmara de Comercio, as:
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1. Inscripcin y renovacin, por cada proponente: 50% SMMLV.
2. Actualizacin o modificacin de la inscripcin, con prescindencia de los datos que se incorporen o modifiquen: 26.5% SMMLV.
3. Formulario necesario para realizar la inscripcin, renovacin, actualizacin o modificacin: 0.70% SMMLV.
4. Certificados que expidan las cmaras de comercio, en desarrollo de la funcin del registro de proponentes, independientemente del nmero de hojas requeridas y la cantidad de datos sobres los cuales se d constancia: 4.55% SMMLV.
5. Boletn contentivo de la informacin relativa a las licitaciones o concursos a que se refiere el artculo 22.7 de la Ley 80 de 1993: 7.34% SMMLV mensuales.
6. Impugnacin de la clasificacin o calificacin, entendindose que las distintas razones de inconformidad de una persona respecto del mismo proponente conforman una sola impugnacin: 41.96% SMMLV. Los gastos que ocasione la prctica de pruebas sern sufragados de conformidad con lo previsto en el artculo 57 del Cdigo Contencioso Administrativo.
7. Expedicin de copias con sello de correspondencia con el original que repose en la Cmara de Comercio: 0.35% SMMLV.
a
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Llevar la contabilidad de los negocios Conforme a las exigencias legales
Aspectos generales de la contabilidad de los comerciantes
Qu es contabilidad?
La contabilidad es un sistema de informacin que busca revelar, analizar, registrar y controlar los hechos econmicos ocurridos en una empresa, o establecimiento comercial, con el fin de optimizar procesos que sugieran un mayor rendimiento en mbitos econmicos.
Elementos bsicos de la contabilidad como sistema de informacin
La contabilidad como sistema de informacin financiera y no financiera se resume en elementos como: obtencin, captura, almacenamiento, recuperacin,
agregacin, desagregacin, presentacin, anlisis y evaluacin.

a
Importancia de la contabilidad
La contabilidad cobra un valor importante dentro de las empresas, pues facilita informacin a los comerciantes o empresarios, que puede ser utilizada para realizar operaciones adecuadas en su empresa; por otro lado, la informacin que
186
arroja la contabilidad
es una referencia usada por terceros para evaluar los
resultados econmicos y la situacin financiera presentada por dicha empresa.
Objetivos bsicos de la informacin contable Textualmente, el Estatuto Contable seala en el artculo 3, que la informacin contable debe servir para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad.
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Cul es el concepto de doble contabilidad? La explicacin del concepto de doble contabilidad se encuentra registrado en el artculo 74 del Cdigo de Comercio. Se habla de doble contabilidad cuando un comerciante registra en varios libros iguales la informacin de sus operaciones comerciales de distintas formas, con el fin de engaar a terceros; o cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos mercantiles.
Cules son los efectos de llevar doble contabilidad?
El artculo 654 del Estatuto Tributario establece, entre otras cosas, que la doble contabilidad debe ser sancionada. De igual forma el artculo 74 del Cdigo de Comercio seala que: Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza, sus libros y papeles slo tendrn valor en su contra.
Fiscalmente, llevar doble contabilidad constituye un hecho irregular que da lugar a aplicar sanciones por libros de contabilidad.
Esta conducta origina adems sancin a administradores, representantes legales y al revisor fiscal, consistente en una multa equivalente al veinte por ciento (20%) de la sancin impuesta al contribuyente, sin exceder de la suma de 4.100 UVT la cual no podr ser sufragada por su representada. *Valor de un UVT para el 2010 ser igual a $24.555 (Resolucin 012115/2009)
Qu cualidades debe reunir la informacin contable? El estatuto contable en el artculo 4 establece que la informacin contable debe ser:
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Comprensible, es decir, clara y fcil de entender. til: esta cualidad se mide en trminos de pertinencia, es oportuna y tiene un valor de retroalimentacin; y de prediccin y confiabilidad, es verificable y neutral.
Comparable: cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Clasificacin de la contabilidad
La contabilidad puede clasificarse en privada y pblica.
La contabilidad privada es aquella que se aplica por los diversos sectores privados de la economa. Segn su actividad especfica se subdivide en contabilidad comercial, contabilidad bancaria, contabilidad de cooperativas y otros entes del sector solidario, contabilidad hotelera, y contabilidad de servicios en general.
La contabilidad pblica es aquella que se aplica por las entidades que conforman el sector pblico o que administran recursos pblicos.
Cmo
puede
clasificarse
la
contabilidad
atendiendo
sus
bases
comprensivas?
Dentro de la clasificacin de la contabilidad con bases compresivas se encuentran las declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir
requerimientos de informacin contable, formulados por las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia y control.
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Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se encarga de informar acerca del registro de datos y actividades econmicas de una empresa. Este tipo de datos son de gran utilidad para los propietarios, acreedores, organismos gubernamentales y pblico en general, pues arroja los datos necesarios para saber, por ejemplo, si es conveniente o no invertir en una empresa.
Marco legal que sustenta la contabilidad financiera en Colombia
En Colombia el marco legal de la contabilidad financiera, para el sector privado y especialmente de los comerciantes, est determinado por un sinnmero de ordenamientos jurdicos, dentro de los que se destacan: el Cdigo de Comercio, el Decreto Reglamentario 2649 de 1993: Reglamento general de la contabilidad en concordancia con la definicin de principios consagrada en la Ley 43 de 1990 estatuto orgnico de la contadura pblica-, y el Decreto Reglamentario 2650 de 1993 -PUC para comerciantes-, entre otras.
Adems de estas normas, se encuentran las emitidas por los organismos de vigilancia y control, como normas especiales dictadas para regular la contabilidad para ciertos entes, de acuerdo al sector al que pertenezcan.
a
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Cul es el debate actual en relacin con los estndares internacionales de contabilidad?
En el mbito internacional, el IASB - Internacional Accounting Standards Board, adopt el cuerpo existente de estndares de contabilidad e interpretaciones emitidos por la junta del IASC, con el fin de revisarlos e incluir modificaciones a partir de estos, proceso que actualmente se encuentra adelantando y cuya atencin se ha centrado en la presentacin de reportes financieros dirigidos hacia mercados de capitales. Este organismo ha emitido ocho (8) estndares internacionales de reportes financieros IFRS, sobre diversos temas; estos comprenden:
a. Estndares internacionales para presentacin de reportes financieros Internacional Financial Reporting Standards. b. Estndares internacionales de contabilidad - Internacional Accouting Standards. c. Interpretaciones originadas por el Comit de Interpretaciones de Estndares Internacionales de Presentacin de Reportes Financieros - Internacional Financial Reporting Interpretations Comit - IFRIC o por el anterior Comit de Interpretaciones - Standing Interpretations Committee, SIC.
Muchos contadores se han opuesto a la idea de adoptar los estndares internacionales contables, pues temen que el drstico cambio deje una fraccin considerable del mercadeo a las firmas internacionales. No obstante, las empresas colombianas estn muy interesadas en hacerlo, pues para realizar cualquier emisin de papeles internacionales, en especial aquellas que tengan socios extranjeros o que deseen recibir nuevos inversionistas extranjeros, es necesario usar los estndares internacionales.
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El cambio del modelo colombiano al internacional generar un
cobro a las
empresas, que an no se ha especificado, pero que ser inminente en la contabilidad de los tres aos siguientes a la adopcin del modelo.
La idea con la estandarizacin contable es que se pueda unificar su lenguaje; puesto que una de las principales diferencias entre las normas internacionales y las colombianas, es que las ltimas generan problemas de interpretacin.
De acuerdo con la Ley 1314 del 13 de julio del 2009, a partir de enero de 2010 las empresas colombianas deben empezar el cambio del modelo de presentacin de estados financieros, al establecido por las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
Existen estndares contables para las pymes en el mbito internacional?
La Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo, UNCTAD, en un principio trabaj sobre el tema de estndares contables para las pymes; as, el grupo de trabajo intergubernamental de expertos en normas internacionales de contabilidad y presentacin de informes, The Intergovernmental Working Group of Experts on Internacional Standards of Accouting and Reporting ISAR, creado en 1982, determin los obstculos con que se enfrentaban las pymes para llevar registros contables adecuados que les permitieran elaborar sus informes financieros.
En ese contexto, la idea bsica de ese organismo internacional fue establecer menores requisitos de presentacin de informacin para las pymes, dado que exista una menor complejidad en sus actividades, y estableca algunas modificaciones a los criterios de reconocimiento, valoracin y presentacin de la informacin financiera. De esta forma se estructuraba un sistema coherente y de
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alta calidad cuya complejidad aumentaba en la medida en que las empresas fueran clasificadas en un nivel superior.
No obstante los desarrollos alcanzados en la materia, ISAR deleg al IASB la labor de establecer estndares de contabilidad para pymes, tarea que empez a acometer con vigor en el ao 2004 cuando coloc a consideracin del pblico un documento de discusin sobre la normativa contable aplicable a estas empresas. Resultado del cumplimiento de un cronograma, el IASB present para comentarios del pblico, en febrero de 2007, y posteriormente se prorrog hasta el 30 de noviembre del mismo ao.
Producto de los comentarios recibidos, en mayo del 2008 IASB decidi cambiar el nombre del proyecto de IFRS para pymes, por el de IFRS para entidades privadas.
El proyecto considera tres (3) grandes bloques:
a. Un cuerpo normativo. b. Fundamentos de las conclusiones. c. Gua de implementacin.
Actualmente, se encuentran en proceso de anlisis los comentarios recibidos y las pruebas de campo. Se proyecta que para el 2009 pudiera tenerse la publicacin definitiva de la norma.
a
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Los comerciantes estn obligados a llevar contabilidad? El captulo II del Cdigo de Comercio: Deberes de los comerciantes, establece en el tercer numeral del artculo 19 que se debe llevar contabilidad de los negocios conforme a las disposiciones de la ley. Todos los comerciantes, pueden encontrar la normatividad al respecto en los Estatutos contables, que enuncia en el artculo 2 que: debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad. Cmo pueden llevar la contabilidad los comerciantes?
A la hora de llevar la contabilidad, los comerciantes pueden elegir varias opciones: contratar una empresa externa para que se encargue del proceso contable, usar un programa virtual o hacerlo manualmente. La eleccin depende de los requerimientos de la empresa de acuerdo, por ejemplo, al tamao de la misma y al conocimiento que se tenga del medio escogido; es decir, la eficiencia que represente para el comerciante.
Aspectos especficos de la contabilidad de los comerciantes
Cules son los trminos bsicos del sistema de informacin contable?
La ecuacin fundamental, las cuentas y el plan nico de cuentas son conceptos que deben estar muy claros a la hora de enfrentarse al campo contable.
Para entender qu es una ecuacin fundamental contable, se debe hablar en trminos de activos para definir todos los valores que una empresa, negocio o persona poseen, es decir, dinero, mercancas, terrenos, vehculos, maquinaria, entre otros; pasivos para referirse a las obligaciones o deudas econmicas de la
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empresa; y patrimonio para referirse a los aportes del asociado sumados con los excedentes y la valorizacin de activos, o restado con las prdidas. As, la ecuacin contable o ecuacin de balance, es el equilibrio que debe existir entre los activos, los pasivos de una empresa y el patrimonio de la misma, en una transaccin. Grficamente la ecuacin es la siguiente:
A = P + C, donde A son los activos, P los pasivos y C, el patrimonio o capital.
Para identificar la fluctuacin de los activos, los pasivos y el patrimonio, a partir de cada una de las transacciones realizadas en un negocio o empresa, se debe llevar un registro contable, conocido como cuenta. Grficamente, las cuentas se conocen como cuentas T. Esta representacin de las transacciones, se vale de elementos como: concepto, cdigo, dbito (debe), crdito (haber), movimientos y saldo de cuentas.
Nombre de la cuenta Cdigo
Debe Dbito
Haber Crdito
En el lado izquierdo de la T debe ir todo lo relacionado con activos y en el lado derecho pasivos y patrimonio. Las cuentas deben arrojar ciertos resultados. De acuerdo a esto se clasifican en: cuentas reales o de balance, que son aquellas que conforman el balance general como los pasivos, activos y el patrimonio; cuentas nominales, que son cuentas temporales que reflejan las utilidades o las prdidas; cuentas mixtas, con parte de
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saldo real y parte nominal y cuentas de orden, las cuales no afectan pasivos, activos ni patrimonio, pero representan responsabilidad para la empresa.
Todas las cuentas y balances realizados deben ser claras para que arrojen resultados comparables y uniformes. Para garantizar que las operaciones comerciales sean transparentes, desde el 1o de enero de 1995 se empez a ejecutar el Plan nico de Cuentas PUC, de aplicacin obligatoria para todos los entes econmicos que de acuerdo al Cdigo de Comercio, deban llevar contabilidad.
Segn el segundo artculo del Decreto 2650 del 29 de diciembre de 1993, el PUC est compuesto por:
Catlogo de cuentas: contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de produccin o de operacin y cuentas de orden, identificadas con un cdigo numrico y su respectiva denominacin.
Descripciones: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catlogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Dinmicas: sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
Contabilidad de caja
Contabilidad de caja o contabilidad por el sistema de caja, es un sistema que slo considera un ingreso y un gasto, cuando realmente es recibido o desembolsado,
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respectivamente. Las ventas a crdito, por ejemplo, slo son registradas en el momento que se cancela el total de la venta.
Contabilidad por causacin
Por el contrario de la contabilidad de caja, la contabilidad por causacin es un sistema que registra las transacciones en el momento en el que son realizadas; sin importar si el gasto o el ingreso, ha sido efectuado.
Para qu sirve la contabilidad por causacin?
El sistema por causacin, dado que permite una relacin real de los ingresos frente a los egresos, resulta indispensable para los comerciantes, quienes usando este sistema pueden, adems, cumplir con lo establecido en el artculo 48 del Cdigo de Comercio con respecto a la utilizacin de sistemas contables que permitan tener el estado general de los negocios de forma clara, concreta y fidedigna.
Periodo contable
El periodo contable es un lapso en el que se da un balance de las operaciones financieras de una empresa. Es una exigencia legal que figura en el artculo 9 del Decreto 2649 de 1993. Este balance se puede realizar mensual, trimestral o semestralmente; pero segn la norma debe realizarse por lo menos anualmente, en un periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del ao inmediatamente prximo. La finalidad de los perodos contables, es brindar informacin sobre la situacin financiera (liquidez, rentabilidad, endeudamiento) de una empresa, que permita la gestin de planes y toma de decisiones para dar
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cumplimiento a los objetivos de dicha ente; adems sirve de informacin a terceros (accionistas, entidades de vigilancia, el Estado, entre otros).
Ciclo contable
Aunque no se puede precisar el tiempo que durar una empresa, es necesario conocer su evolucin y sus estados financieros peridicamente. Para tal efecto, se divide el periodo de vida de la empresa en varios momentos iguales, o ciclos contables, que normalmente corresponden a lapsos de un ao. Las operaciones contables de apertura, normales y de cierre, que se deben incluir en cada ciclo son: un balance o situacin de la empresa y un saldo, con sus respectivas causas, de las deudas y las ganancias.
Fases del ciclo contable
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Importancia de los soportes contables
Los soportes contables son documentos que sirven de asiento para cada una de las operaciones comerciales que se realizan en una empresa. De acuerdo al artculo 123 del Decreto 2649 de 1993, Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de acto de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronolgico y de tal manera que sea posible su verificacin. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado as como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.
Los soportes contables deben llevar datos como el nombre o razn social de la empresa que lo expide; nombre, nmero y fecha del comprobante; descripcin del contenido y las respectivas firmas de los responsables.
Estos documentos se dividen en dos grupos: Los soportes internos: son aquellos con los cuales se registran operaciones que no tienen ninguna implicacin directa hacia terceros. Entre ellos se encuentran los recibos de consignacin, comprobante de depsitos y retiros de cuentas de ahorros, comprobantes de nmina, krdex (movimiento de inventarios), remisiones y actas de juntas de socios o asambleas.
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Los soportes externos: son aquellos documentos realizados por terceros para confirmar transacciones realizadas con determinada empresa. Entre ellos se encuentran los recibos de caja o comprobantes de ingreso, recibos de caja menor, cheques, letras de cambio, pagars, CDT, escrituras y facturas, siendo esta ltima, el documento de mayor importancia.
Modelos de algunos soportes contables
Cuenta de cobro
200
Recibo de caja menor
201
Recibo de caja
202
Comprobante de egreso
203
Krdex
204
Remisin
205
Nota dbito
Nota crdito
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Orden de compra
Qu son los comprobantes de contabilidad?
Los comprobantes son documentos que sintetizan las operaciones comerciales realizadas en una empresa, bajo soportes contables. Segn el artculo 53 del Cdigo de Comercio: El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indicar el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarn los documentos que lo justifiquen.
Es obligacin de los comerciantes, segn el artculo 55 del Cdigo de Comercio, conservar archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros contables para futuras revisiones.
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Modelo de comprobante de contabilidad
208
Libros de contabilidad
Qu libros de contabilidad estn obligados a llevar los comerciantes?
Las leyes de regulacin contable no estipulan especficamente cules son los libros de contabilidad obligatorios para los comerciantes. No obstante, el Cdigo de Comercio, por ejemplo, en el artculo 50 hace mencin a los libros de comercio como aquellos que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el claro entendimiento de los mismos.
Adems los artculos 52 y 53 del Cdigo de Comercio, hacen referencia al asiento de operaciones mercantiles y la realizacin peridica de un balance e inventario general, el comerciante requiere la apertura de por los menos los siguientes libros:
Libro diario, en el que se lleva un registro de las operaciones comerciales realizadas da a da en un lapso no a mayor a un mes; libro mayor o de balances, es un registro resumido de los movimientos del dbito y el crdito de cada transaccin realizada; y el libro de inventarios y balances, empleado para registrar por lo menos anualmente el inventario de los bienes, derechos y obligaciones, adems del balance en forma detallada.
Asimismo, el comerciante debe llevar algunos libros auxiliares que aunque no se registran ante la Cmara de Comercio, ayudan a clarificar la informacin suministrada en los libros contables mencionados en el prrafo anterior como el libro de bancos, el libro de compras y ventas, y libros de cuentas por pagar y por cobrar, entre otros.
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Cules libros de contabilidad estn obligados a llevar las microempresas, y cules deben registrar y autenticar?
Los microempresarios deben registrar ante la Cmara de Comercio tres libros contables: el libro diario, en el que se establece el resumen de los movimientos dbito y crdito de las transacciones diarias; el libro de accionistas, que determina la propiedad del establecimiento, el movimiento de los aportes y capitales, as como las restricciones sobre ellos; y el libro de actas, para dejar constancia de las decisiones tomadas por parte de las directivas de la empresa.
Adems, los microempresarios pueden llevar otros libros contables que les permitan conocer las transacciones individuales registradas en libros de resumen de forma global; conocer los cdigos para describir transacciones; y los libros auxiliares para entender los mencionados en el prrafo anterior.
Cules libros de contabilidad estn exceptuados de llevar las empresas unipersonales y las personas naturales organizadas como microempresas?
Las
empresas unipersonales
organizadas
como
microempresas,
por
su
naturaleza, no requieren llevar un registro de los libros que determinen la propiedad del establecimiento y las decisiones tomadas por parte de las directivas de la misma, es decir, el libro de accionistas y el libro de actas, respectivamente. EI libro de registro auxiliar de transacciones individuales debe ser reconocido y autenticado por el contador pblico y por el revisor fiscal? Dada la modificacin al Decreto 1878 del 29 de mayo del 2008, las empresas que estn obligadas a hacer un registro de la contabilidad, u opten por hacerlo, deben llevar, adems, un registro auxiliar de las transacciones individuales, que les
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permita realizar una interpretacin ms clara de la informacin de los libros principales, y deben estar reconocidas y autenticadas por un contador pblico o un revisor fiscal, cuando es necesaria la administracin de este cargo, quienes tienen la responsabilidad de elaborar los asientos, soportes y comprobantes, y los estados financieros.
Cundo se considera que existe atraso en la contabilidad?
La falta de registro peridico de las operaciones comerciales de una empresa y la ausencia de los estados contables, es considerada atraso en la contabilidad. Esta falta es equivalente a sanciones por ser causal de incumplimiento del artculo 654 del Estatuto Tributario, en el cual se establece como uno de los hechos irregulares en la contabilidad, que: la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.
Prohibiciones con respecto a los libros
En cinco numerales, el artculo 57 del Cdigo de Comercio establece las prohibiciones en lo que respecta al manejo de los libros contables.
No se permite alterar las fechas o el orden de los asientos de operaciones comerciales; dejar espacios que faciliten la modificacin de los mismos; realizar interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; borrarlos o tacharlos; o arrancar hojas para alterar el orden de las mismas.
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Hechos irregulares de la contabilidad que son susceptibles de sancin
Las irregularidades de la contabilidad mencionadas en el artculo 654 del Estatuto Tributario por las cuales un comerciante se hace acreedor a sanciones, son:
1. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos. 2. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligacin de registrarlos. 3. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren. 4. Llevar doble contabilidad. 5. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidacin de los impuestos o retenciones. 6. Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el ltimo da del mes anterior a aqul en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.
Sanciones por irregularidades en los libros de contabilidad
Las sanciones por irregularidades en los libros contables, se encuentran respaldadas por el artculo 655 del Estatuto tributario. Quien lleve una
contabilidad que no pueda ser completamente probada de acuerdo a las normas existentes, ser multado con el medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio lquido, que es aquello que posee realmente la empresa, y los ingresos netos del ao inmediatamente anterior a la imposicin, sin exceder a 20.000 UVT* correspondientes.

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En este mismo artculo, se aclara que no es posible imponer ms de una sancin monetaria por inconsistencias en libros contables de un mismo ao.
Qu errores se presentan en los libros y cmo se corrigen?
Los errores en los libros contables se presentan, generalmente, por problemas de transcripcin que ocasionan, entre otras cosas, la inversin de cuentas, la utilizacin de una cuenta que no corresponde, equivocaciones en el valor de una operacin contabilizada o la aplicacin incorrecta de los principios de contabilidad. El decreto 2649 de 1993, en el artculo 132 enuncia que: los simples errores de transcripcin se deben salvar mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor tcnico que permita evidenciar su correccin.
Asimismo, dada la prohibicin registrada en el artculo 57 del Cdigo de Comercio, referente a la realizacin de interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos, los errores cometidos en fechas anteriores, deben corregirse con un nuevo asiento en la fecha en que sean detectados.
Dnde y cmo se practica la exhibicin de libros?
De acuerdo con el artculo 66 del Cdigo de Comercio, la exhibicin de libros debe realizarse en la sede principal del establecimiento comercial y en presencia de los dueos o representantes legales del mismo; el funcionario encargado est en la obligacin de dejar constancia del estado general de la contabilidad del lugar.
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La orden de exhibicin de los libros contables slo podr ser ordenada por las autoridades competentes para verificar la autenticidad en la declaracin de impuestos, vigilar los establecimientos de crdito, e investigar delitos y procesos civiles.
El plazo que se le otorga al comerciante para exhibir los libros, segn el Decreto 1353 de 1987, es de cinco (5) das hbiles, si la solicitud fue realizada por escrito; en caso de haber sido efectuada por correo, el trmino es de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha de introduccin al correo de la respectiva solicitud.
Condiciones para la conservacin de los mensajes de datos y documentos
Segn el artculo 12 de la Ley de comercio electrnico, para efectos legales, la conservacin de documentos y mensajes de datos deben cumplir con condiciones especiales como:
La informacin debe resultar accesible para futuras consultas. El mensaje de datos o documento debe ser conservado en el formato en el que se haya generado, enviado o recibido, con el fin de poder demostrar la reproduccin exacta de la informacin.
Que se conserve, si existe, informacin relativa a la fecha y hora de envo o recepcin del mensaje; as como su destino y origen.
Dichos libros y papeles del comerciante podrn ser conservados en cualquier medio tcnico, siempre y cuando garantice la reproduccin exacta de los mismos .
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Durante cunto tiempo deben conservarse los libros y documentos contables?
Segn el artculo 134 del Decreto 2649 de 1993, los comerciantes deben conservar los libros de contabilidad totalmente ordenados, con los respectivos registros de aportes y comprobantes de cuentas, por un periodo de veinte (20) aos que se debe contar a partir de la fecha en la que fue realizado el ltimo asiento o comprobante; o por un periodo de diez (10) aos si es posible garantizar, por cualquier medio tcnico, la reproduccin exacta de los mismos.
Durante cunto tiempo deben conservarse los libros y documentos contables para efectos tributarios? El Estatuto tributario, en el artculo 632, seala que para efectos del control de impuestos realizado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, todos los comerciantes o entidades de comercio, deben conservar los documentos, informaciones y pruebas por un perodo de cinco (5) aos, que deben ser contados a partir del primero (1) de enero del ao siguiente a la elaboracin de los mismos. No obstante, la Ley anti-trmites redujo el plazo de conservacin de documentos elaborados a partir del ao 2005, aduciendo que informaciones y pruebas deben ser conservados, en el domicilio principal del contribuyente, hasta que transcurra el trmino de firmeza de la declaracin de renta soportado por los respectivos documentos.
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En las sociedades en liquidacin, cunto tiempo se deben conservar los libros?
El comerciante o representante legal de la sociedad liquidada, debe conservar documentos, libros y papeles por un periodo de cinco (5) aos, que empiezan a correr desde el momento en que sea aprobada la cuenta final de liquidacin.
En qu medios deben conservarse los libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad pueden conservarse en papel o en un equivalente funcional, tal como lo constituye la Ley 527 de 1999. Cualquier medio tcnico, magntico o electrnico puede emplearse entonces, siempre que representen fiabilidad, inalterabilidad y rastreabilidad de los datos consignados.
Cabe resaltar que el uso de medios magnticos y tecnolgicos conlleva a ciertos riesgos en futuras reproducciones; el cambio de equipos y programas tecnolgicos, por ejemplo, puede impedir la futura revisin de los archivos que se encuentren almacenados en versiones anteriores, adems el hecho de proteger la informacin ante eventuales condiciones ambientales inapropiadas como altas temperaturas o interferencias elctricas y magnticas, constituye una dificultad mayor.
Se puede prescindir de la obligacin de llevar los libros de contabilidad en papel, cuando estos requieren ser registrados?
Una de las obligaciones mercantiles del comerciante es registrar los libros contables. Para dar cumplimiento al artculo 39 del Cdigo de Comercio, la Superintendencia de Sociedades aclara en el oficio 220-022017 del 21 de febrero de 2008, que aunque la informacin de los libros puede ser conservada en
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medios fsicos o digitales, su registro debe realizarse en documentos fsicos, en papel, pues la Cmara de Comercio carece de mecanismos para el registro digital de archivos.
Por lo anterior, no es posible prescindir de la obligacin de llevar los libros contables en papel, al menos los que de acuerdo a la ley deben ser registrados ante la Cmara de Comercio.
Qu se debe hacer en los casos de prdida de libros y papeles de contabilidad?
Si un establecimiento comercial pierde los libros y documentos de contabilidad, siguiendo lo estipulado en el artculo 135 del Decreto 2649 de 1993, debe denunciar el hecho ante las autoridades competentes y reconstruir la informacin en un periodo no mayor a seis (6) meses, contados desde el momento de la prdida, basndose en comprobantes contables, declaraciones tributarias, estados financieros e informacin de terceros.
En caso de no ser posible la recuperacin de documentos para reconstruir los libros contables, se debe realizar un inventario general que permita realizar nuevamente los estados financieros de la empresa. Para la reconstruccin de informacin, tambin son vlidas las copias de documentos que se encuentren en poder de terceros, siempre que se deje constancia del suceso.
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Para efectos mercantiles y civiles, qu valor probatorio tienen los libros de contabilidad?
La contabilidad representa una prueba infalible en cuestiones mercantiles y civiles, siempre que sea llevada correctamente y en conformidad a lo establecido por la ley.
El artculo 68 del Cdigo de Comercio, por ejemplo, afirma el papel probatorio de los libros contables en asuntos mercantiles, ya sea judicial o extrajudicialmente. Sin embargo, en el momento que se compruebe que un comerciante lleva doble contabilidad, sus documentos contables tomarn valor en su contra.
Asimismo, el Cdigo de Procedimiento Civil corrobora, en el artculo 71, que en procesos legales entre comerciantes, se tomar como prueba la contabilidad de la parte que haya llevado estos registros de acuerdo a lo establecido por la ley.
En cuanto a desacuerdos presentados entre comerciantes y no comerciantes, los libros contables deben complementarse con otras pruebas legales.
Para efectos tributarios, qu valor probatorio tienen los libros de contabilidad?
Siempre que se lleven los libros contables de acuerdo a lo establecido por la ley, representarn una prueba a favor del comerciante en cualquier mbito. Es decir, la contabilidad constituir una prueba siempre que los libros contables estn registrados ante la Cmara de Comercio con sus respectivos comprobantes.
En lo referente al mbito fiscal, adems de las disposiciones del Cdigo de Comercio, los libros deben mostrar datos verdicos sobre los movimientos diarios
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de ventas y compras; y reflejar, en posibles controles, la situacin econmica y financiera de la empresa.
Qu hechos relacionados con libros de contabilidad certifica el contador pblico en las declaraciones tributarias?
Para que las declaraciones tributarias resulten vlidas ante las autoridades competentes, deben ir firmadas por un contador pblico, o un revisor fiscal, dependiendo del caso, y por el representante legal del establecimiento comercial.
Segn el artculo 581 del Estatuto tributario, el contador pblico certificar: 1. Que los libros de contabilidad se encuentran llevados en debida forma, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las normas vigentes sobre la materia. 2. Que los libros de contabilidad reflejan razonablemente la situacin financiera de la empresa. 3. Que las operaciones registradas en los libros se sometieron a las retenciones que establecen las normas vigentes, en el caso de la declaracin de retenciones. Estados financieros
Qu son los estados financieros?
El Decreto 2649 de 1993 define los estados financieros como un conjunto de informes y documentos, preparados y presentados por los administradores de establecimientos comerciales, en los que se encuentra una recopilacin
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organizada, clasificada y resumida de las operaciones financieras y la gestin administrativa de dicho establecimiento en determinado periodo.
Los estados financieros se realizan, entre otras cosas, para suministrar informacin contable a usuarios o terceros; adems, permiten evaluar la rentabilidad, solidez y nivel de endeudamiento de la empresa, para tomar decisiones que mejoren o sostengan la situacin de la misma.
Clasificacin de los estados financieros?
Los estados financieros, de acuerdo a los usuarios a los que van dirigidos y el objetivo con el cual se realizan, se dividen en dos grupos: de propsito general y de propsito especial. Los estados financieros de propsito general, son los que se preparan al cierre de determinado periodo, para usuarios indefinidos, con el fin de evaluar la capacidad de un establecimiento econmico al generar flujos de fondos favorables. A este grupo pertenecen:
Estados financieros bsicos: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situacin financiera y estados de flujo de efectivo.
Estados financieros consolidados: presentan informacin detallada de operaciones comerciales como los cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y fluctuaciones en la situacin financiera.
Los estados financieros de propsito especial, son los que se preparan para revelar, detalladamente, la situacin financiera de ciertas operaciones
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comerciales. En este caso, se busca satisfacer las necesidades de usuarios especficos, pues la circulacin de este tipo de informacin debe ser limitada. A este grupo pertenecen el balance inicial, los estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los estados financieros que se presentan a las autoridades.
Qu implica la certificacin de un estado financiero?
Un estado financiero certificado, segn el artculo 33 del Decreto 2649 de 1993, debe estar firmado por el representante legal, por el contador pblico encargado de prepararlos y por el revisor fiscal, dado el caso, quien confirma que la informacin entregada es una fiel copia de los libros contables.
Significado del dictamen en un estado financiero
Un estado financiero dictaminado es el que se encuentra certificado y adems acompaado de la opinin de un revisor fiscal, quien debe examinarlos de acuerdo a lo establecido por las normas de auditora. El revisor fiscal, o en su defecto un contador pblico independiente, al confirmar los estados financieros debe anteponer la expresin ver la opinin adjunta; posteriormente debe firmar y agregar el nmero de tarjeta profesional.
Cules estados financieros bsicos deben llevar las microempresas?
Por medio de los Decretos 1868 y 1878 del 29 de mayo, se realizaron ciertas reformas para fortalecer la formalizacin empresarial; as entonces, se reducen costos y trmites para la creacin de una microempresa, entre ellos, las obligaciones con respecto a los estados financieros.
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Anteriormente era una exigencia llevar y aportar cinco estados financieros bsicos: Balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio,
estado de cambios en la situacin financiera y estado de flujos de efectivo; debido a la nueva reforma, los comerciantes del sector microempresarial, solamente estn obligados a llevar el balance general y el estado de resultados.
Asimismo, en cuanto a estados financieros de propsito especial, se establece obligatoriedad para el estado de inventario, que segn el artculo 28 del Decreto 2649 de 1993, es aquel que debe elaborarse mediante el registro detallado de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general.
Elementos de los estados financieros
De acuerdo al artculo 34 del Decreto 2649 de 1993, los estados financieros estn compuestos por la relacin de elementos como los activos, los pasivos y el patrimonio, que arrojan resultados concernientes a la situacin financiera de la empresa; la sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la correccin monetaria, que muestran el desempeo del establecimiento comercial en determinados perodos; y finalmente, las cuentas de orden.
Un activo es la representacin financiera de los recursos obtenidos por la empresa, cuya utilizacin posiblemente generar beneficios econmicos para la misma; un pasivo, por el contrario, es la representacin financiera de una obligacin, que sugiere una futura transferencia de recursos a terceros; y el patrimonio, es el excedente de los activos, despus de haber restado los pasivos.
Los ingresos representan los flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos
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que generan incrementos en el patrimonio; los costos representan erogaciones y cargos asociados con la adquisicin o produccin de bienes o prestacin de servicios, que produjeron ingresos al ente econmico; los gastos, en cambio, representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio; y la correccin monetaria representa la ganancia o prdida que obtuvo la empresa como consecuencia de la inflacin de los activos y los pasivos. Las cuentas de orden son cuentas extra-balance que no afectan la estructura financiera de una empresa, pero que en un momento dado pueden llegar a influir significativamente. Este tipo de cuentas se clasifican en: cuentas de orden contingente, las cuales reflejan hechos que pueden llegar a afectar la estructura financiera; cuentas de orden fiduciarias, que reflejan activos, pasivos, patrimonio y operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales, se encuentran bajo la administracin del ente econmico; cuentas de orden fiscales, reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras del balance y el estado de resultados y las cuentas de orden de control, utilizadas para registrar operaciones con terceros. Balance general
El balance general es un estado financiero esttico en el que se realiza un reporte de la situacin financiera de una empresa en un momento determinado; debe ser efectuado en relacin con cifras acumuladas a una fecha determinada, es decir, se debe realizar anual, semestral o trimestralmente. El balance se realiza con el fin de determinar variaciones contables importantes entre una fecha y otra.
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Estructura del balance general
Identificacin de la empresa Nombre del estado financiero Fecha de cierre a la que corresponde Nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras (miles de pesos, millones de pesos) Cuerpo del balance general Firmas Notas
NOTA: Las firmas en este estado sern las del representante legal, acompaada de la del contador si el estado es certificado y la del revisor fiscal si adems el estado es dictaminado.
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Formas de presentacin del balance general

Modelo continental: Forma de cuenta. A esta presentacin se le denomina la ecuacin de balance general: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Compaa La Espaola S.A. Balance general a 31 de diciembre de 200X (en miles de pesos) ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Entindase 200X el ao actual.
Modelo Ingls: PASIVO + PATRIMONIO = ACTIVO Compaa La Espaola S.A. Balance general a 31 de diciembre de 200X (en miles de pesos) PASIVO PATRIMONIO Forma de reporte, de informe o de disposicin informativa: esta forma de reporte se le denomina ecuacin del capital: ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO Compaa La Espaola S.A. Balance general a 31 de diciembre de 200X (en miles de pesos) ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ACTIVO
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Modelo de balance general
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Cul es la importancia del estado de resultados?
El estado de resultados es el ms importante de los estados financieros, pues le permite al comerciante enterarse detalladamente de la gestin operacional de la empresa, es decir, de las prdidas o ganancias que obtuvo en determinado periodo, ya sea mensual, semestre o anual. La informacin que se obtiene es til para la toma de decisiones determinantes con respecto al futuro de la empresa.
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Modelo de estado de resultados
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Estado de flujos de efectivo
El estado de flujo de efectivo proporciona informacin concisa a los diferentes usuarios, en relacin a los recursos en efectivo de una empresa, sus principales orgenes y usos; ayudando a comprobar el cumplimiento de los pronsticos sobre el efectivo y el desempeo de las metas planteadas.
El estado de flujo de efectivo es un elemento fundamental para la toma de decisiones en el otorgamiento de crdito en entidades bancarias y financieras, ya que estas evalan y deciden de acuerdo a la proyeccin de la empresa y las perspectivas frente al mercado. Adems, le permite a la empresa tomar decisiones acertadas de acuerdo a la capacidad de liquidez que posea.
Debe ser llevado por todas las empresas, excepto las que pertenecen al sector microempresarial, pues fueron eximidas por el decreto 1878 del 29 de mayo de 2009, con el objetivo de que los usuarios de los estados financieros tengan elementos para examinar la capacidad del ente econmico para generar flujos futuros de efectivo; evaluar la capacidad del ente econmico para cumplir con sus obligaciones, pagar dividendos y determinar el financiamiento interno o externo; analizar los cambios experimentados en el efectivo derivados de las actividades de operacin, inversin y financiacin; y establecer las diferencias entre la utilidad neta, los recaudos y los desembolsos de efectivo asociados.
Los tres elementos de mayor importancia en un estado de flujo de efectivo son: las actividades de operacin, de inversin y financiacin.
Las actividades de operacin se refieren al proceso de comercializacin de bienes o prestacin de servicios que realiza la empresa; las actividades de inversin estn relacionadas con las compras que sugieran el incremento de la capacidad
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de produccin como propiedades, maquinaria e inversiones; y las actividades de financiacin son las obligaciones financieras, la capitalizacin por parte de los socios, o la venta de acciones.
Modelo de estado de flujos de efectivo
LACTEOS MAESMA S.A ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO PERIODO TERMINADO A 31 DE DICIEMBRE DE _______
FLUJO DE EFECTIVO NETO ACTIVIDADES DE OPERACIN EFECTIVO DE OPERACIN Utilidad (Perdida) del ejercicio Depreciacin de Propiedades, Planta y Equipo Gastos de Administracin CAMBIO EN ACTIVOS OPERACIONALES Disminucin (aumento) en deudores a corto plazo Disminucin (aumento) en deudores a largo plazo Disminucin (aumento) en inventarios CAMBIO EN PASIVOS OPERACIONALES Aumento (disminucin) en proveedores a corto plazo Aumento (disminucin) en proveedores a largo plazo Aumento (disminucin) en cuentas por pagar a corto plazo Aumento (disminucin) en impuestos, gravmenes y tasas Aumento (disminucin) en obligaciones laborales a corto plazo Aumento (disminucin) en otros pasivos a corto plazo Aumento (disminucin) en otros pasivos a largo plazo TOTAL FLUJO DE OPERACIN FLUJO DE EFECTIVO NETO ACTIVIDADES DE INVERSION CAMBIOS EN ACTIVOS (Compra)de inversiones corto plazo Venta de propiedades, planta y equipos XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
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Retiro de propiedades, planta y equipos TOTAL FUJO DE INVERSION FLUJO DE EFECTIVO NETO ACTIVIDADES DE FINANCIACION CAMBIOS EN PASIVOS Aumento (disminucin) en obligaciones financieras a corto plazo Aumento (disminucin) en obligaciones financieras a largo plazo TOTAL FUJO DE FINANCIACION AUMENTO (O DISMINUCION)NETO DEL EFECTIVO Efectivo fina ejercicio anterior EFECTIVO FIN PRESENTE EJERCICIO
XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios de patrimonio, es un estado financiero bsico, que debe ser llevado por todas las empresas, excepto las que pertenecen al sector microempresarial, pues fueron eximidas por el decreto 1878 del 29 de mayo de 2009, con la finalidad de verificar las variaciones, en determinado periodo, de los elementos que componen el patrimonio (activos y pasivos); adems de explicar y estudiar las posibles causas y consecuencias de dichas variaciones. De acuerdo a los resultados que arroja el estado de cambios en el patrimonio, se pueden descubrir las operaciones que representan un beneficio para la empresa, as como las que se traducen en riesgos para la misma; a partir de esta categorizacin, el empresario decide cmo aprovechar las fortalezas para lograr un incremento en el patrimonio.
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Segn el artculo 118 del Decreto 2649 de 1993, el estado de cambios en el patrimonio debe mostrar las distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante un periodo en cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago; y los movimientos de las utilidades no apropiadas, de la prima en la colocacin de aportes y de las valorizaciones, de la revalorizacin del patrimonio y de otras cuentas integrantes de este. Modelo de estado de cambios en el patrimonio
Compaa NAAF S.A. Estado de cambios en el patrimonio Por el ao terminado el 31 de diciembre de 2008 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos) Concepto Capital social Capital suscrito y pagado Reservas Obligatorias Estatutarias Revalorizacin del patrimonio* Ajustes por inflacin Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Utilidades acumuladas Prdidas acumuladas Supervit por valorizaciones De inversiones De propiedades, planta y equipos Totales Representante legal Enero 1 XXXX XXXX Aumento Disminucin Diciembre 31 XXXX XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX XXXX
XXXX XXXX
XXXX XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
$XXXX
$XXXX
$XXXX
$XXXX
Contador Pblico T.P XXXXX
Revisor Fiscal T.P XXXXX Ver opinin adjunta
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El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de cambios en la situacin financiera, es un estado financiero bsico, que resume, clasifica y relaciona el resultado de las actividades de financiamiento e inversin, los recursos provenientes de las operaciones y los cambios de la situacin financiera durante el perodo; debe ser llevado por todas las empresas con excepcin de las que pertenecen al sector microempresarial, pues fueron eximidas por el decreto 1878 del 29 de mayo de 2009.
Los objetivos del estado de cambios en la situacin financiera estn encaminados a evaluar y proporcionar informacin sobre los cambios en la situacin financiera de una empresa a partir de las transacciones de financiamiento e inversin; realizar un estudio general del manejo administrativo de las finanzas
(administracin de activos y pasivos); medir el capital de trabajo generado por las operaciones habituales de la empresa y saber cmo se destin; conocer el valor de los recursos resultantes de la venta de acciones y adquisicin de prstamos a largo plazo; informar sobre el producto de la venta y adquisicin de activos no corrientes; y establecer de manera comparativa la estabilidad del ente econmico en la generacin de fuentes internas u operacionales de recursos.
La elaboracin del estado de cambios en la situacin financiera requiere un anlisis de los crecimientos y decrecimientos en las partidas del balance general comparativo, con el objetivo de mostrar los cambios en el capital de trabajo, las fuentes y aplicaciones de los recursos. Segn pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, las fuentes u orgenes son movimientos de las cuentas del balance general y del estado de resultados, que sugieren un aumento en el capital de trabajo. Algunas de ellas son: la utilidad neta (depreciacin, amortizacin, agotamiento, provisiones, la utilidad o prdida en la venta o el retiro de activos no corrientes), la disminucin
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en partidas del activo no corriente (venta de propiedades, planta y equipo, inversiones a largo plazo), aumento en partidas del pasivo no corriente (obtencin de obligaciones a largo plazo como pagars o bonos) y el aumento en partidas del patrimonio (emisin de acciones o cuotas partes de inters social, supervit por mtodo de participacin patrimonial).
Y las aplicaciones o usos son movimientos de las cuentas del balance general y del estado de resultados, que sugieren una disminucin en el capital de trabajo, como: prdidas del ejercicio, las cuales deben depurarse al igual que la utilidad con aquellas partidas que no afectan el capital de trabajo; aumento en las partidas del activo no corriente (compra de propiedades, planta y equipo, inversiones permanentes), disminucin en las partidas del pasivo no corriente y el patrimonio; y finalmente, decreto de dividendos, participaciones, excedentes en efectivo o aportes propios readquiridos. Modelo de estado de cambios en la situacin financiera LACTEOS MAESMA S.A ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA PERIODO TERMINADO A 31 DE DICIEMBRE DE _______ RECURSOS FINANCIEROS PROVISTOS POR: UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO MAS (MENOS) Cargos (Crditos) que no afectaron el capital de Trabajo Depreciacin de Propiedades, Planta y Equipo Gastos de Administracin Correccin Monetaria Menos Correccin cuentas de inventarios Incremento (recuperacin) de deducciones Perdida (utilidad) en venta de propiedades, planta y equipo Provisin para impuestos de Renta XXX
XXX XXX XXX XXX XXX
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CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO POR LAS OPERACIONES DEL PERIODO RECURSOS GENERADOS POR OTRAS FUENTES Deudores a Largo Plazo Prstamos de Particulares Venta de Propiedades, Plantas y Equipo Terrenos Obligaciones Obtenidas a Largo Plazo Obligaciones Financieras con Particulares Obligaciones Financieras con Proveedores Otras Obligaciones TOTAL RECURSOS FINANCIEROS PROVISTOS RECURSOS FINANCIEROS APLICADOS EN: Compras de Propiedades, Planta y Equipo Construcciones y Edificaciones Equipo de Computo y Comunicaciones Pago de Obligaciones a Largo Plazo Obligaciones Financieras con Particulares TOTAL RECURSOS FINANCIEROS APLICADOS AUMENTO (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO ANALISIS DE LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO
XXX
XXX XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
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AUMENTO (DISMINUCION) EN EL ACTIVO CORRIENTE Efectivo Valores Realizables Deudores Clientes Nacionales Cuentas Corrientes Comerciales A Socios Anticipos a Terceros TOTAL DISMINUCION (AUMENTO) EN EL PASIVO CORRIENTE Sobregiros Bancarios Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales Cuentas Corrientes Comerciales Impuesto de renta Otros acreedores TOTAL AUMENTO (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO Qu son las notas a los estados financieros?
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
Las notas a los estados financieros son comentarios explicativos con los cuales se divulga informacin que no se encuentra explicita en estos. Este tipo de notas, de carcter obligatorio, deben ser preparadas por los administradores de acuerdo a las siguientes reglas establecidas en el artculo 114 del Decreto 2649 de 1993:
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1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. Ejemplo de nota a los estados financieros
LACTEOS MAESMA S.A NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL PERIODO TEMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE _____
NOTA 1. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL LACTEOS MAESMA S.A. fue establecida de acuerdo con las leyes colombianas el 27 de Agosto de 2009, como Sociedad de tipo Annimo. Tiene por objeto social principal la comercializacin y distribucin de productos lcteos, como tambin dedicarse a actividades licitas sean o no de comercio. Su domicilio principal se encuentra en la ciudad de Medelln Antioquia y el trmino de duracin de la compaa expira el 17 de Agosto del 2024. La compaa lleva sus cuentas y prepara los estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad aceptados en Colombia que son prescritos por
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disposiciones legales. NOTA 2. PRINCIPALES PRACTICAS CONTABLES De conformidad con el decreto 2649, 2650 de 1993 y dems normas de contabilidad que le son concordantes, LACTEOS MAESMA S.A. emplea los siguientes principios y prcticas contables en la preparacin y presentacin de los estados financieros: NOTA 3. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Comprende el valor de las obligaciones originadas por la prestacin de servicios, honorarios, gastos financieros, entre otros. NOTA 4. OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales se consolidad al fin de cada ejercicio con base en las disposiciones legales. Las cesantas consolidadas corresponden a las causadas por el ao ___ de acuerdo con la ley 50 de 1990 y normas posteriores las cuales deben ser consignadas a mas tardar en febrero de ____ a las cuentas de los diferentes fondos de cesantas. El valor de los intereses de las cesantas se debe cancelar en enero de ____. El saldo de vacaciones consolidadas, corresponde al descanso remunerado a que tienen derecho los empleados. La compaa considera como obligaciones laborales los aportes a la seguridad social y los aportes parafiscales por concepto de subsidios familiar, Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje y los saldos representan los valores de cancelar por el ltimo mes del periodo. NOTA 5. PATRIMONIO El capital de la sociedad est representado en 400 acciones nominativas de un valor nominal de $50.000 cada una.
__________________ Representante legal
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Qu otra informacin deben presentar los administradores a la junta de socios o asamblea general?
De acuerdo al artculo 46 de la Ley 222 de 1995, al trmino de cada ejercicio contable, los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios un informe de gestin, los estados financieros de propsito general con las respectivas notas y dictmenes emitidos por el revisor fiscal o contador pblico independiente y un proyecto de distribucin de las utilidades repartibles. El informe de gestin Un informe de gestin es un documento presentado, generalmente cada ao, por los administradores de una sociedad, en el que se especifican los resultados, positivos o negativos, de los movimientos financieros, de la situacin jurdica y la situacin administrativa de la empresa. Este informe resulta pertinente para la asamblea o junta de socios, pues les permite conocer el estado y la evolucin de la empresa y saber cules son las medidas que se deben tomar para el mejoramiento o sostenimiento de la misma. El anlisis financiero
El anlisis financiero es el estudio efectuado a los estados contables de un ente econmico a travs de tcnicas como la de los indicadores o razones financieras, anlisis vertical y anlisis horizontal. Se entiende tambin por anlisis financiero, la separacin de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo crticamente y conocer la influencia que cada uno de estos elementos ejerce sobre los fenmenos que el estado financiero expresa.
Las razones o indicadores financieras relacionan dos o ms cuentas o grupos de cuentas de los estados financieros para evaluar liquidez, rotacin de cartera,
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rotacin de inventarios, solvencia, rentabilidad y endeudamiento; el anlisis vertical consiste en establecer relacin entre cifras de un mismo rubro y entre estos y la categora que los agrupa, en forma vertical a fin de establecer la composicin porcentual de los estados financieros; y el anlisis horizontal establece variaciones en trminos absolutos y relativos de una misma partida en dos o ms periodos.
La importancia del anlisis financiero radica en permitir la evaluacin del desempeo financiero y operacional del ente econmico, as como contribuir a la acertada toma de decisiones por parte de los administradores, inversionistas, acreedores y dems terceros interesados en el mismo.
La utilidad del anlisis a los estados financieros est adems en servir de instrumento de medicin del desempeo del sector donde se desenvuelve la empresa, su estabilidad y la contribucin a la generacin de ingresos en la economa.
El anlisis, cualquiera que sea su finalidad, requiere una comprensin amplia y detallada de la naturaleza y limitaciones de los estados financieros, puesto que el analista tiene que determinar si las diversas partidas presentan una relacin razonable entre s, lo cual da pie para calificar las polticas financieras y administrativas de buenas, regulares o malas.
Antes de realizar un anlisis financiero, se deben tener en cuenta aspectos externos como la situacin econmica mundial y nacional, situacin del sector, situacin poltica y aspectos legales; y aspectos internos de la empresa como las relaciones laborales, tipos de productos, posibilidades de mercadeo, competencia, capacidad instalada, proceso productivo, turnos de trabajo, consecucin de materias primas, relaciones con proveedores y proyectos de ensanche de la
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planta. Adems, se deben clasificar las partidas de cada uno de los estados financieros a analizar y establecer bases de comparacin con indicadores financieros del sector al que pertenece la empresa.
a
Razones o indicadores financieros
Las razones o indicadores financieros son una de las tcnicas ms usadas para la realizacin de anlisis financieros. De acuerdo a su finalidad se dividen en cuatro grandes grupos:
Razones de liquidez: miden la capacidad de la empresa para solventar sus obligaciones, de acuerdo a la adquisicin de activos lquidos. Entre ellos se encuentran: el capital de trabajo (decisiones de inversin y financiamiento), razn circulante (mide el nmero de unidades monetarias de inversin, por cada unidad de financiamiento contrado a corto plazo), y prueba o razn cida (mide el nmero de unidades monetarias en inversin lquida por cada unidad monetaria de pasivo a corto plazo), entre otras.
Razones de apalancamiento: evalan la proporcin de la inversin que ha sido costeada por financiamiento en una empresa. Entre estas se encuentran la razn de autonoma que se refiere a la proporcin de la inversin que ha sido financiada con el patrimonio; la razn de apalancamiento externo que es la relacin entre la utilizacin del endeudamiento a travs de financiacin y utilizacin del patrimonio, y la razn de apalancamiento interno que se refiere a la utilizacin del patrimonio para solventar el financiamiento, entre otras.
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Razones de actividad o de gerencia: miden la forma en la que se emplean los recursos de una empresa. Entre ellas se encuentran los das de inventarios en los cules se deduce cuntos das se puede trabajar con cierta cantidad de inventario para mantener cierto nivel de ventas, los das de cuentas por cobrar, que hace referencia al nmero de das que la empresa tarda en recuperar las ventas, y das de cuentas por pagar, que se refieren al nmero de das que la empresa usa para solventar sus obligaciones, entre otras.
Razones de rentabilidad: miden la capacidad de la empresa para generar utilidades, a partir de los recursos que esta dispone. Entre ellas se encuentran: el margen de utilidad bruta, dinero que permitir cubrir los gastos; margen de utilidad de operaciones, generacin de utilidades para cubrir actividades de financiamiento y el margen de utilidad neta que mide las ganancias de los propietarios, entre otros.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
Qu son actos y conductas de competencia desleal?
Segn el artculo 75 del Cdigo de Comercio, los actos que establecen competencia desleal son:
1) Los medios o sistemas encaminados a crear confusin con un competidor, sus establecimientos de comercio, sus productos o servicios.
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2) Los medios o sistemas tendientes a desacreditar a un competidor, sus establecimientos de comercio, sus productos o servicios.
3) Los medios o sistemas dirigidos a desorganizar internamente una empresa competidora o a obtener sus secretos.
4) Los medios o sistemas encausados a obtener la desviacin de la clientela siempre que sean contrarios a las costumbres mercantiles.
5) Los medios o sistemas encaminados a crear desorganizacin general del mercadeo. 6) Las maquinaciones reiteradas tendientes a privar a un competidor de sus tcnicos o empleados de confianza, aunque no produzcan la desorganizacin de la empresa ni se obtengan sus secretos.
7) La utilizacin directa o indirecta de una denominacin de origen, falsa o engaosa; la imitacin de origen aunque se indique la verdadera procedencia del producto o se emplee en traduccin o vaya acompaada de expresiones tales como "gnero", "manera", "imitacin", o similares.
8) Las indicaciones o ponderaciones cuyo uso pueda inducir al pblico a error sobre la naturaleza, modo de fabricacin, caractersticas, aptitud en el empleo o cantidad del producto.
9) En general, cualquier otro procedimiento similar a los anteriores, realizado por un competidor en detrimento de otros o de la colectividad, siempre que sea contrario a las costumbres mercantiles.
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Aquellos comerciantes que resulten implicados en actos de competencia desleal, se vern afectados por acciones declarativas y de condena (exigencia para remover los efectos provocados e indemnizar por los perjuicios causados) y acciones preventivas o de prohibicin (solicitud a un juez para que evite y prohba la realizacin de una conducta desleal que no se ha perfeccionado y an no causado daos), tal como lo establece la Ley 256 de 1996.
Obligaciones laborales de los empresarios
Elaborar y suscribir contratos de trabajo
En dnde se originan las obligaciones laborales de los empresarios?
Las obligaciones laborales de todo empresario hacia sus trabajadores se generan a partir de la Constitucin: el contrato de trabajo, el reglamento interno de trabajo, el Cdigo Sustantivo del Trabajo, el Cdigo Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social, el sistema de subsidio familiar y proteccin social y otros pactos o convenciones colectivas.
El contrato de trabajo
Segn el artculo 22 del Cdigo sustantivo del trabajo, un contrato de trabajo es un acuerdo mediante el cual una persona natural denominada trabajador, se obliga ante otra persona natural o jurdica denominada empleador, a prestar un servicio personal, acatando rdenes e instrucciones, para recibir a cambio un salario.
Para que pueda hablarse de la existencia de contratos de trabajo, estos deben cumplir con tres (3) elementos promulgados de la siguiente manera por la Ley 50 del 28 de diciembre de 1990:
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1. La actividad es personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo. 2. La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas. 3. Un salario como retribucin del servicio.
Los contratos por prestacin de servicios profesionales son contratos de trabajo?
El primer artculo de la Ley 50 de 1990 ratifica la existencia de contratos de trabajo cuando cumplan con los (3) tres elementos que los constituyen, sin importar que se valgan de otras condiciones o tomen otros nombres. Por lo tanto, los contratos por prestacin de servicios o por honorarios, no dejan de ser contratos laborales.
Cmo pueden ser los contratos de trabajo por la forma?
Con respecto al tipo de contrato de trabajo por la forma, el artculo 37 del Cdigo Sustantivo de Trabajo establece que puede ser verbal o escrito.
En los contratos verbales el empleador y el trabajador deben precisar la duracin del contrato, el tipo de trabajo y el lugar donde se llevar a cabo, y el valor y la forma (ya sea por unidad de tiempo o por obra realizada) del salario. Los contratos por escrito deben llevar la identificacin y el domicilio de las partes, lugar y fecha
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de elaboracin, lugar donde prestar el servicio el trabajador, la naturaleza del trabajo, el salario y la forma en la que lo recibir y la duracin del contrato.
Cmo pueden ser los contratos de trabajo por la duracin?
De acuerdo al artculo 45 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, los contratos de trabajo pueden ser:
Ocasional, accidental o transitorio: este tipo de contratos tienen una duracin inferior a treinta (30) das y no contempla derechos a ningn tipo de prestacin.
Por duracin de una labor determinada: son contratos con una duracin correspondiente a la terminacin de la labor delegada. En este tipo de acuerdos es posible pactar la fecha de inicio, pero no de finalizacin, pues dicha labor puede extenderse ms, o menos de lo planeado.
A trmino fijo: son contratos que deben constar por escrito; tienen una duracin entre uno (1) y tres (3) aos. La terminacin de este exige un preaviso mnimo de treinta (30) das; de no informar sobre la decisin de cancelar el contrato, se renueva automticamente.
En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado.
A trmino indefinido: en este tipo de contratos no se determina un tiempo de finalizacin, se da por terminado a partir de un acuerdo entre las partes, o por faltas graves al reglamento interno de la empresa.
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Terminacin del contrato de trabajo
La terminacin del contrato es la finalizacin de las relaciones laborales existentes entre empleador y trabajador ocasionadas segn el artculo 61 del Cdigo Sustantivo de Trabajo por:
Muerte del trabajador. Mutuo consentimiento. Expiracin del plazo fijo pactado. Terminacin de la obra o labor contratada. Liquidacin o clausura definitiva de la empresa o establecimiento. Suspensin de actividades por parte del empleador durante ms de ciento veinte (120) das. Sentencia ejecutoriada. Decisin unilateral. Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer las causas de la suspensin del contrato.
Tanto el empleador, como el trabajador, pueden dar por terminado el contrato de trabajo, de acuerdo a lo establecido por el Cdigo Sustantivo de Trabajo, en los siguientes casos:
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TERMINACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO CON JUSTA CAUSA POR DECISIN DEL EMPLEADOR
Haber sufrido engao por parte del trabajador, mediante la presentacin de certificados falsos para su admisin o para obtener una ganancia indebida.
Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores, o fuera de ellas, contra el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o los compaeros de trabajo.
Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeo de sus labores.
Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador: sustraccin de materiales de trabajo o productos elaborados, presentarse en estado de embriaguez, faltar sin justa causa, suspensin de las labores, entre otras.
La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a menos que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) das, o an por tiempo menor, cuando la causa de la sancin sea suficiente por si misma para justificar la extincin del contrato.
El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer asuntos de carcter reservado, causando perjuicio a la empresa.
La terminacin del contrato debe ser notificada con quince (15) das de anticipacin en caso de:
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El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores anlogas.
La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas, por parte del trabajador, de las obligaciones convencionales o legales.
Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilcticas o curativas, prescritas por el mdico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez estando al servicio de la empresa.
La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as como cualquiera otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante ciento ochenta (180) das. En este caso el despido ser realizado en el momento en que se cumpla el plazo pactado en el contrato y no absuelve al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales.
POR DECISIN DEL TRABAJADOR

El haber sufrido engao por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o
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dependientes del empleador con el consentimiento o la tolerancia de este. Cualquier acto del empleador o de sus representantes, que induzca al trabajador a cometer un acto ilcito o contrario a sus convicciones polticas o religiosas. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no decida modificar. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestacin del servicio. El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del empleador, de sus obligaciones convencionales o legales. La exigencia del empleador, sin razones vlidas, de la prestacin de un servicio diferente y en un lugar distinto del que se haba pactado en el contrato. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador: deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores; obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca el empleador; limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin, entre otras.
Acoso laboral
De acuerdo al artculo 2 de la ley 1010 del 23 de enero de 2006, acoso laboral es toda conducta persistente y demostrable ejercida sobre un empleado por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno, con el fin de generar miedo, intimidacin, terror y angustia, para provocar la desmotivacin frente al trabajo o la renuncia del mismo.
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El acoso laboral puede ser causado bajo diferentes modalidades. Segn lo establecido en el artculo ya mencionado, estas pueden ser:
Maltrato laboral, entendido como todo hecho de violencia contra la integridad fsica o moral, la libertad fsica o sexual y los bienes de quien se desempee como empleado o trabajador; toda expresin verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relacin de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relacin de trabajo de tipo laboral.
Persecucin laboral, es decir, toda conducta cuyas caractersticas de reiteracin o evidente arbitrariedad permitan inferir el propsito de inducir la renuncia del empleado, mediante la descalificacin, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivacin laboral.
Discriminacin laboral, dado por el trato diferenciado hacia un empleado por su raza, gnero, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia poltica o situacin social o cualquier exigencia que carezca de razonabilidad desde el punto de vista laboral.
Entorpecimiento laboral o toda accin tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o a hacerla ms gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras: la privacin, ocultacin o inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos
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para la labor, la destruccin o prdida de informacin, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrnicos.
Inequidad laboral, entendida como la asignacin de funciones a menosprecio del trabajador.
Desproteccin laboral, es decir, toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante rdenes o asignacin de funciones sin el cumplimiento de los requisitos mnimos de proteccin y seguridad para el trabajador.
El trabajador que considere que ha sido vctima de acoso laboral puede acudir al Inspeccin de trabajo, Inspeccin Municipal de Polica, Personera Municipal o a la Defensora del Pueblo, con el fin de denunciar detalladamente y por escrito, la reiterada y ostensible situacin de acoso, para que stos tomen las medidas correctivas al respecto. Se debe tener en cuenta que las acciones originadas por acoso laboral tienen una caducidad de seis (6) meses a partir de la fecha en la que haya sido cometida.
Asimismo, quien se vea implicado en un acto de acoso laboral ser sancionado de la siguiente manera:
Como falta disciplinaria gravsima en el Cdigo Disciplinario nico, cuando su autor sea un servidor pblico.
Como terminacin del contrato de trabajo sin justa causa, cuando haya dado lugar a la renuncia o el abandono del trabajo por parte del trabajador regido por
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el Cdigo Sustantivo del Trabajo. En tal caso procede la indemnizacin en los trminos del artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Con sancin de multa entre dos (2) y diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMMLV) para la persona que lo realice y para el empleador que lo tolere.
Con la obligacin de pagar a las empresas prestadoras de salud y las aseguradoras de riesgos profesionales el cincuenta por ciento (50%) del costo del tratamiento de enfermedades profesionales, alteraciones de salud y dems secuelas originadas en el acoso laboral. Esta obligacin corre por cuenta del empleador que haya ocasionado el acoso laboral o lo haya tolerado, sin perjuicio a la atencin oportuna y debida al trabajador afectado antes de que la autoridad competente dictamine si su enfermedad ha sido como consecuencia del acoso laboral, y sin perjuicio de las dems acciones consagradas en las normas de seguridad social para las entidades administradoras frente a los empleadores.
Con la presuncin de justa causa de terminacin del contrato de trabajo, por parte del trabajador, particular y exoneracin del pago de preaviso en caso de renuncia o retiro del trabajo.
Como justa causa de terminacin o no renovacin del contrato de trabajo, segn la gravedad de los hechos, cuando el acoso laboral sea ejercido por un compaero de trabajo o un subalterno.
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Se puede despedir a una mujer embarazada?
De acuerdo al artculo 293 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, est prohibido despedir a una mujer embarazada o en perodo de lactancia (correspondiente a los tres meses posteriores al parto). En caso de que el despido se efecte por alguna de las justas causas que facultan al empleador para dar por terminado el contrato de trabajo, debe ser autorizado por el Inspector de trabajo, o en su defecto, por el Alcalde municipal; quienes debern escuchar a la trabajadora y practicar todas las pruebas solicitadas por las partes.
Una trabajadora en embarazo o en estado de lactancia que sea despedida sin autorizacin de las autoridades competentes, tiene derecho a recibir las prestaciones pactadas en el contrato de trabajo; adems de una indemnizacin correspondiente a sesenta (60) das de salario y el pago de doce (12) semanas de descanso remunerado.
Despido sin justa causa o con indemnizacin El despido de un trabajador por una causa diferente a las establecidas por la ley como justas, generar una indemnizacin por parte del empleador, que depender de la duracin del contrato. De igual manera, la renuncia de un trabajador por una de las causas consideradas justas para la terminacin del contrato por parte de ste, tambin le generar al empleador el pago de indemnizacin. En la siguiente tabla, se muestra el tipo de indemnizacin que se genera de acuerdo a la duracin del contrato que se est dando por terminado sin una causa justa.
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Duracin del contrato
Indemnizacin
Por duracin de una obra contratada
Valor correspondiente al tiempo que falte para finalizar la obra, siempre que sea un lapso mayor a quince (15) das. Valor de los salarios correspondientes al tiempo que falte para dar por terminado el plazo pactado en el contrato.
Trmino fijo
Para aquellos cuyos honorarios sean inferiores a diez (10) salarios mnimos mensuales legales: Treinta (30) das de salario si el trabajador no lleva un (1) ao laborando. Veinte (20) das de salario adicionales sobre los treinta (30) das bsicos, si el tiempo laborado es mayor a un ao. Trmino indefinido Para aquellos cuyos honorarios sean superiores o iguales a diez (10) salarios mnimos mensuales legales: Veinte (20) das de salario si el trabajador no lleva un (1) ao laborando. Quince (15) das de salario adicionales sobre los veinte (20) das bsicos, si el tiempo laborado es mayor a un ao. Si al momento de entrar en vigencia la Ley 789 de 2002, el trabajador llevara ms de diez (10) aos de labor, sern amparados por el artculo 6 establecido en la Ley 50 de 1990.
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Indemnizacin moratoria o salarios cados
El empleador debe pagar al trabajador los salarios y prestaciones reglamentarias al momento de terminacin del contrato laboral, de lo contrario, segn lo estipulado en el artculo 65 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, el empleador indemnizar a su empleado con una suma igual al ltimo salario diario por cada da de mora, hasta por veinticuatro (24) meses o hasta el momento en el que se realice el pago si el periodo es menor; si pasados los veinticuatro (24) meses ya mencionados y el trabajador no ha iniciado la reclamacin por la va ordinaria, el empleador tendr que pagarle a ste, intereses moratorios (sobre las sumas adeudadas por concepto de salarios y prestaciones) a la tasa mxima de crditos de libre asignacin certificados por la Superintendencia Bancaria, a partir de la iniciacin del mes veinticinco (25) hasta el momento en el que sea realizado el pago.
Si las partes no llegan a un acuerdo con respecto al monto, el empleador cumple con sus obligaciones consignando ante el juez de trabajo o ante la primera autoridad poltica del lugar, la suma que confiesa deber, mientras la justicia de trabajo decide la controversia.
Qu actuaciones deben realizarse al terminar un contrato de trabajo?
Segn lo estipulado en el artculo 57 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, en el momento de finalizarse el contrato de trabajo, el empleador est en la obligacin de certificar el tipo de labor realizada por el trabajador, as como el tiempo que llevaba ejecutndola y el salario que reciba; adems, si el trabajador lo requiere, debe certificar, por medio de un examen mdico, el estado de salud de ste al momento de retirarse de la empresa.
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El da de finalizacin del contrato de trabajo el empleador debe pagar el salario y las prestaciones pactadas por las partes; y en caso de que el trabajador y su familia, si existiera, haya tenido que cambiar su lugar de residencia para ejercer sus obligaciones laborales, el empleador debe cubrir los gastos que este hecho ocasione, excepto si la terminacin del contrato laboral se da por voluntad del trabajador.
Reglamento interno de trabajo
Segn el artculo 104 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, el reglamento de trabajo es un conjunto de normas obligatorias para aquellos empleadores que ocupen ms de cinco (5) trabajadores en empresas comerciales, ms de diez (10) en empresas industriales y ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales; que establecen las condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores para la prestacin de servicios. El contenido del reglamento debe incluir aspectos como los lugares que sern empleados para la realizacin de laborales, condiciones de admisin y perodo de prueba, horas de entrada y salida de los trabajadores, reconocimiento y pago de horas extras y trabajo nocturno, das de descanso obligatorios, vacaciones remuneradas, salario mnimo legal, prescripciones de orden y seguridad, persona ante la cual se deben presentar reclamos, entre otras condiciones estipuladas en el artculo 108 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Modelo del reglamento interno de trabajo REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CAPITULO I Sometimiento de empresa y trabajadores
Art. lo.- El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la Empresa

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domiciliada en y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores salvo estipulaciones en contrario que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO II Condiciones de admisin
Art. 2o.- Quien aspire a tener un cargo en la Empresa debe hacer la solicitud por escrito para registrarlo como aspirante y acompaar los siguientes documentos:
a) Libreta de servicio militar, cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn el caso.
b) Autorizacin escrita del Inspector del Trabajo o, en su defecto, de la primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, del Defensor de Familia, cuando el aspirante sea un menor de dieciocho (18) aos. Nota: El empleador podr establecer en el Reglamento, adems de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto: As, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas, de nmero de hijos que tengan, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezcan... (artculo primero, Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres (artculo 43, C.N.; artculos primero y segundo, Convenio No. 111 de la OIT).
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CAPITULO III Contrato de Aprendizaje
Art. 3o.- Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar sus servicios a la empresa, y cambio de que sta le proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y completa del arte u oficio para cuyo desempeo ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague el salario convenido. Art. 4o.- Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (14) aos que han completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos trminos y con las restricciones de que trata el Cdigo Sustantivo del Trabajo. Art. 5o.- El contrato de aprendizaje debe contener cuando menos los siguientes puntos: lo Nombre de la empresa o empleador; 2o. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz; 3o Oficio que es materia del aprendizaje. programa respectivo y duracin del contrato, 4o Obligacin del empleador. y del aprendiz y derechos de ste y aquel; 5o Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del contrato; 6o Condiciones del trabajo, duracin, vacaciones y periodos de estudio; 7o. Cuanta y condiciones de indemnizacin en caso de incumplimiento del contrato y, 8o. Firmas de los contratantes o de sus representantes. Art. 6o.- El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito; en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas del contrato de trabajo. Art. 7o.- Durante toda la vigencia de la relacin, el aprendiz recibir de la empresa un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mnimo mensual vigente.
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El apoyo del sostenimiento durante la fase prctica ser equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mnimo mensual legal vigente. (Artculo 30, pargrafos 3 y 4, Ley 789 de 2002).
Art. 8.- Adems de las obligaciones que se establecen en el Cdigo Sustantivo del Trabajo para todo empleado, el aprendiz tiene las siguientes.
lo. Concurrir asiduamente tanto a los cursos como a su trabajo con diligencia y aplicacin sujetndose al rgimen del aprendizaje y a las rdenes de la empresa, y
2o Procurar el mayor rendimiento en su estudio.
Art., 9.- Adems de las obligaciones establecidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, la empresa tiene las siguientes para con el aprendiz:
lo Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formacin profesional metdica completa del arte y oficio, materia del contrato.
2o. Pagar al aprendiz el salario pactado segn la escala establecida en el respectivo contrato, tanto en los perodos de trabajo como en los de enseanza, y
3o. Cumplido satisfactoriamente el trmino del aprendizaje preferirlo en igualdad de condiciones para llevar las vacantes que ocurran relativas a la profesin u oficio que hubiere aprendido.
Art. 10- En lo referente a la contratacin de aprendices as como la proporcin de stos, la empresa se ceir a lo prescrito por el artculo 30 de la Ley 789 de 2002, conforme al cual la determinacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices
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para cada empresa obligada la har la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa, en razn de un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicional por fraccin de diez(10) o superior que no exceda de veinte. Las Empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrn un aprendiz.
Art. 11- El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos (2) aos de enseanza y trabajo. alternados en perodos sucesivos e iguales para ningn arte u oficio y slo podr pactarse por el trmino previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que sern publicadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social El contrato de aprendizaje celebrado a trmino mayor del sealado para la formacin del aprendiz en el oficio respectivo, se considerar para todos los efectos legales regidos por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a la correspondiente duracin del aprendiz en este oficio
Art. 12- El trmino del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del da en que el aprendiz inicie la formacin profesional metdica.
lo. Los primeros tres meses se presumen como perodos de prueba, durante los cuales se apreciarn de una parte, las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.
2o. El periodo de prueba a que se refiere este artculo se rige por las disposiciones generales del Cdigo del Trabajo.
3o. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la empresa deber reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la proporcin que le haya sido sealada.
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CAPITULO IV Periodo de prueba
Art. 13- La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con l. un periodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76, C.S.T.).
Art. 14- El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artculo 77, numeral primero, C.S.T.).
Art. 15- El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del periodo de prueba, salvo para el primer contrato (artculo sptimo. Ley 50 de 1990).
Art. 16- Durante el periodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el periodo de prueba y el trabajador continuar al servicio del empleador con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho periodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (artculo 80, C.S.T).
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CAPITULO V Trabajadores accidentales o transitorios
Art. 17- Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho. adems del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos.
CAPITULO VI Horario de trabajo
Art. 18- Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuacin se expresan as:
En la maana: Tiempo de alimentacin: En la tarde: Perodos de descanso: Pargrafo lo.- Los das laborables son.
Pargrafo 2o.- Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (artculo 21. Ley 50 de 1990). Pargrafo 3.- Jornada especial. En las empresas, factoras o nuevas actividades establecidas desde el primero de enero de 1991, el empleador y los trabajadores
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pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana
En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un (1) da de descanso remunerado.
El empleador no podr, an con el consentimiento del trabajador, contratado para la ejecucin de dos (2) turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo. (Artculo 20, literal c), Ley 50 de 1990).
Notas: 1 Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por la empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duracin de la jornada puede ampararse en ms de ocho (8) horas, o en ms de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un periodo que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la semana (artculo 165, C.S.T.).
2o. Tambin puede elevarse el lmite mximo de horas de trabajo establecido en este artculo del modelo de Reglamento Interno de Trabajo, en aquellas empresas que desarrollen labores que, por razn de su misma naturaleza, necesitan ser atendidas sin solucin de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana (artculo 166, C.S.T.).
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3. Para implantar los horarios especiales de trabajo sealados en los dos numerales anteriores, lo mismo que la jornada especial contemplada en el pargrafo tercero de este artculo, es ABSOLUTAMENTE necesaria la aprobacin administrativa del Reglamento Interno de Trabajo.
CAPITULO VII Las horas extras y trabajo nocturno
Art. 19- Trabaja diurno es el comprendido entre las 600 a m y las 10:00 PM Trabajo nocturno es el comprendido entre las 10:00 PM y las 6:00 AM (artculo 160, C.S.T., modificado por la Ley 789 de 2002, artculo 25). Art. 20- Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (artculo 159, C.S.T.). Art. 21- El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en el artculo 163 del C.S.T., slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada por ste. Art. 22- Tasas y Liquidacin de recargos. lo. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. 2o. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 3o. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
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4o. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algn otro (artculo 24, Ley 50 de 1990).
Art. 23- El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo por trabajo nocturno, en su caso, se efectuar junto con el salario del periodo siguiente (artculo 134, ordinal segundo, C.S.T.). Pargrafo.- La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965. Art. 24- La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 18 de este Reglamento. Pargrafo.- En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se ampli por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez horas (10) diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras (artculo 22., Ley 50 de 1990). CAPITULO VIII Das de descanso legalmente obligatorio
Art. 25- Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral. lo. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de carcter civil o religioso: lo. de enero, 6 de enero, 19 de marzo, lo. de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, lo. de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess. 2o. Pero el descanso remunerado el seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de
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Jess, cuando no caigan en das unes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes. 3o. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos, se reconocern en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. Pargrafo lo- Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (artculo 26, numeral 5o. Ley 50 de 1990). Pargrafo 2o - Labores agropecuarios.- Los trabajadores de empresas agrcolas, forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupcin, deben trabajar los domingos y das de fiesta remunerndose su trabajo en la forma prevista en el artculo 179 y con derecho al descanso compensatorio (artculo 28, Ley 50 de 1990) AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo el empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento, con anticipacin de doce (12) horas lo menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer el descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de descanso compensatorio (artculo 175. C.S.T.). Nota: La inclusin del pargrafo segundo de este artculo, obliga exclusivamente a las empresas agrcolas, forestales y ganaderas sealadas en dicho pargrafo. Art. 26- El descanso en los das domingos y los dems das expresados en el artculo 22 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990 (artculo 25, Ley 50 de 1990).
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Art. 27- Cuando por motivo de fiesta no determinada en el artculo 177 del C.S.T., la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere realizado no est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras.
CAPITULO IX Vacaciones remuneradas
Art. 28- Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artculo 186, numeral primero, C.S.T) Art. 29 - la poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (artculo 187, C.S.T.). Art. 30 - Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artculo 188, C.S.T.). Art. 31- Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria: cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao, siempre que este exceda de seis (6) meses. En todo caso para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el trabajador (artculo 189 C S.T.)
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Art. 32- En todo caso, el trabajador gozar anualmente por lo menos de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables 2o. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos aos. 3o. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados de confianza (artculo 190, C S.T ) Art. 33 - Durante el periodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. Art. 34 - Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha de ingreso del trabajador fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las mismas (Decreto 13 de 1961, artculo quinto). Pargrafo - En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao. los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado cualquiera que este sea (artculo tercero. pargrafo Ley 5 de 1990)
CAPITULO X Permisos Art. 35.- La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
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ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento, la concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones: - En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo permitan las circunstancias - En caso de entierro de compaeros de trabajo. el aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores, - En los dems casos (sufragio desempeo de cargos transitorios de forzosa aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se dar con la anticipacin que las circunstancias lo permitan Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria a opcin de la empresa numeral sexto, artculo 57. C.S.T)
CAPITULO XI Salario mnimo, convencional, das, horas de pagos y peridicos que lo regulan
Art. 36- Formas y libertad de estipulacin. 1o. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea etc. pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbtrales. 2o. No obstante lo dispuesto en los articules 13 14.16 21, y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con stas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el
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trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie, y en generan. las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. 3o Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). 4o. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas Pasta esa fecha. Sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artculo 18, Ley 50 de 1990).
Art. 37- Se denomina jornal el salario estipulado por das y. sueldo, el estipulado con perodos mayores (artculo 133. CST.) Art. 38- Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente despus que ste cese. Art. 39- El salario se pagar al trabajador directamente o a la persona que l autorice por escrito as, 1o. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El periodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
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CAPITULO XII Servicio mdico medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
Art. 40- Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo Igualmente, es su obligacin garantizar os recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador.
Art. 41- Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el Instituto de Seguros Sociales en donde aquellos se hallan inscritos Estar a cargo del empleador en aquellos Sitios en que dicha asistencia no sea prestada por tal entidad.
Art. 42- Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta enfermo, deber comunicarlo al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, el cual har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo, y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse S ste no diere aviso dentro del trmino indicado. o no se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
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Art. 43- Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
Art. 44- Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
Art. 45- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su representante ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la llamada al mdico si lo tuviere, o uno particular si fuere necesario, tomar todas las dems medidas que se impongan y que se consideren necesarias para reducir al mnimo, las consecuencias del accidente. Art. 46- En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces, prevean la asistencia mdica y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto en el artculo 220 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El mdico continuar el tratamiento respectivo e indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
Art. 47- La empresa no responder por ningn accidente de trabajo que haya sido provocado deliberadamente o con culpa grave de la vctima. En este caso, solo estar obligada a prestar los primeros auxilios. Tampoco responder de la
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agravacin que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente por razn de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.
Art. 48- De todo accidente se llevar registro en libro especial, con indicacin de la fecha, horas, sector y circunstancias en que ocurri, nombre de los testigos especiales. Si los hubiere, y un relato sucinto de lo que puedan declarar
Art. 49- En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto la empresa como los trabajadores. se sometern a las normas pertinentes del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin No. 1016 de 1989. expedida por el Ministerio de Trabajo y S. S., y las dems que con tal fin se establezcan De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse a la legislacin vigente sobre salud ocupacional, de conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes.
CAPITULO XIII Prescripciones de orden
Art. 50- Los trabajadores tienen como deberes los siguientes a) Respeto y subordinacin a los superiores. b) Respeto a sus compaeros de trabajo. c) Procurar competa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores. d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa. e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
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f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada comedida y respetuosa. g) Ser verdico en todo caso. h) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general. i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo, y j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros. Pargrafo - Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad pblica en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la seleccin del personal de la Polica, ni darle rdenes, ni suministrarle alojamiento o alimentacin gratuitos, ni darle ddivas (artculo 126, pargrafo. C.S.T) Nota. Es viable que el empleador, segn los requerimientos de las labores desplegadas por la empresa establezca en este captulo deberes adicionales o diferentes a los enumerados en el presente modelo. En todo caso, tales prescripciones no pueden afectar el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, al tenor del artculo primero, ordinal b) de la Ley 50 de 1990.
CAPITULO XIV
Art. 51- El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente Pargrafo - De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores de la empresa, los siguientes;
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CAPITULO XV Labores prohibidas para mujeres y menores
Art. 52- Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la ceruza, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Tampoco ser empleadas en trabajos subterrneos, salvo que se trate de una empresa en que estn laborando los miembros de una misma familia; las mujeres, cualquiera sea su edad, no pueden trabajar en el lapso comprendido de las l0;00 de la noche a las 5.00 de la maana, en ninguna de las siguientes empresas: a) Las minas, canteras e industrias extractivas de cualquier clase. b) La construccin, reconstruccin, conservacin, reparacin, modificacin, demolicin de edificio y construccin de toda clase de ferrocarriles, tranvas, puertos, muelles, canales, instalaciones para la navegacin interior, camiones, tneles, puentes, viaductos, cloacas colectoras, cloacas ordinarias, pozos, instalaciones telegrficas o telefnicas, instalaciones elctricas, fbricas de gas, distribucin de agua u otros trabajos de construccin, as como las obras de preparacin y cimentacin que proceden a los trabajos antes mencionados. c) El transporte de personas o mercancas por carretera, ferrocarril o vas, martima o fluvial comprendida la manipulacin de mercancas en los muelles, embarcados y almacenes (artculo quinto, numeral primero, literales a, c y d; artculo 11, Decreto 995 de 1968). Pargrafo.- Trabajos prohibidos para menores de edad. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica; lo. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud.
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2o. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilacin.
3o. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trminos, deficiencia de oxigeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.
4o. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5o. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos x, o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6o. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje.
7o. Trabajos submarinos.
8o. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos patgenos. 9o. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o custicas,
10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo.
11, Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
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12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres de laminacin, trabajos de forja, y en presa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucran la manipulacin de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios, de correas de transmisin, aceite, engrasado y otros trabajados prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad. 16. Trabajos en cizaadoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima, trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidria do y grabado, trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxigeno en tanques o lugares confinados, en anda- mies o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fbricas en ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad.
20. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas
de
cemento.
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21. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
22. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Pargrafo- Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de catorce (14), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA podrn ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social pueden ser desempeados sin grave riesgo para la salud o a integridad fsica del menor mediante un adecuado, entrenamiento y la aplicacin de medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuma bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes.
Nota. En la consignacin de las labores prohibidas para mujeres y menores de edad en el proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, solo se debern tener en cuenta aquellas actividades que estando incluidas en el presente artculo, correspondan o estn relacionadas con la actividad u objeto de la empresa As por ejemplo, en el Reglamento Interno de Trabajo de una ferretera, resultara
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inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los menores los trabajos submarinos (numeral 7o del pargrafo). O los trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, etc. (numeral 13 del pargrafo).
CAPITULO XVI Obligaciones especiales para el empleador y los trabajadores
Art. 53- Son obligaciones especiales del empleador:
lo Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores.
2o Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3o Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto e establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las autoridades sanitarias.
4o Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.
5o. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y sentimientos.
6o Conceder al trabajador las licencias necesarias para os fines y en los trminos indicados en el artculo 32 de este reglamento.
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7o Dar al trabajador que los solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico Se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8o Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar el empleador le cebe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandarla su regreso al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con l convivieren. 9o Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena la ley 10 Conceder a las trabajadoras que estn en periodos de lactancia los descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo 11 Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos remunerados a que se refiere el numeral anterior o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto No producir efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales periodos o que si acude a sin preaviso ste expire durante los descansos o licencias mencionadas 12 Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
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13 Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes 14 Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, ste garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera Ser tambin obligacin de su parte, afiliar al Instituto de Seguros Sociales a todos los trabajadores menores de edad que laboren a su servicio lo mismo que suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la empresa (artculo 57. C.S.T.) Art. 54- Son obligaciones especiales del trabajador: lo Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados, observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido. 2o No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa. las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. 3o Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes. 4o Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros 5o Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle daos y perjuicios. 6o Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa. 7o Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma vigencia y cuidado
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as instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8o. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artculo 58, C.S.T.).
CAPITULO XVII Prohibiciones especiales para la empresa y trabajadores
Art. 55- Se prohbe a la empresa
lo Deducir retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa de stos para cada caso o sin mandamiento judicial con excepcin de los siguientes:
a)
Respecto
de
salarios
pueden
hacerse
deducciones,
retenciones
compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151 152 y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos que la ley tos autorice.
c) El Banco Popular, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza.
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d) En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos de los artculos 250 y 274 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
2o Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca la empresa.
3o Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste.
4o Limitar o presionaren cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin.
5o Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religiosos o poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6o Hacer, o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7o Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8o Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7o. del artculo 57 del Cdigo Sustantivo de trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados de servicio.
9o Cerrar intempestivamente la empresa Si lo hiciera adems de incurrir en sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e
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indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa As mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de estos, ser imputable a aquel y les dar derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensin de labores.
10 Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11 Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artculo 59, C.S.T.)
Art. 56- Se prohbe a los trabajadores:
lo Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2o Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o de drogas enervantes.
3o. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que con autorizacin legal puedan llevar los celadores.
Las multas que se prevean solo pueden imponerse por retardos o faltas al
trabajo sin excusa suficiente.
Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un da.
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Cuando la sancin consista en suspensin del trabajo sta no puede exceder
de ocho (8) das por la primera vez ni de dos 12> meses en caso de reincidencia de cualquier grado.
En ningn caso las sanciones disciplinarias podrn consistir en penas
corporales ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador
La tipificacin de faltas. graves o leves, puede realizarse libremente, siempre y
cuando tales faltas no menoscaben el honor a dignidad y los derechos mnimos de los trabajadores ( Art. primero ordinal u Ley 50 de 1990 )
CAPITULO XIX Procedimientos para comprobacin de fallas y formas de aplicacin de las sanciones disciplinarias
Art. 57.- Antes de aplicarse una sancin disciplinaria. el empleador deber or al trabajador inculpado directamente y s ste es sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a que pertenezca En todo caso se dejar constancia escrita de os hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no la sancin definitiva (artculo 115 C.S.T.)
Art. 58.- No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (artculo 115, C.S.T.)
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CAPITULO XX Reclamos personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin
Art. 59.- Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de - quien los oir y resolver en justicia y equidad. Art. 60.- Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. Pargrafo.- En la Empresa..............existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
CAPITULO XXI Publicaciones
Art. 61.- Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la resolucin aprobatoria del presente reglamento. el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos Si hubiera varios lugares de trabajo separados la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos Con el Reglamento debe fijarse la resolucin aprobatoria (artculo 120, C.S.T.) CAPITULO XXII Vigencia
Art. 62.- El presente Reglamento entrar a regir ocho (8) das despus de su publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este Reglamento (artculo 121 C.S.T.).
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CAPITULO XXIII Disposiciones finales
Art. 63.- Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.
CAPITULO XXIV Clusulas ineficaces
Art. 64.- No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbtrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109, C.S.T.).
CIUDAD
DIRECCION
DEPARTAMENTO
.......................
.............................
...............................
FECHA .......................
FIRMA Y SELLO
Tomado de:
.....................................
http://74.125.47.132/search?q=cache:CUGSRGWMT9IJ:www.dmsjuridica.com/MINUTAS%2520Y %2520MODELOS/LABORAL/ESTATUTOS/REGLAMENTO%2520INTERNO%2520DE%2520TRA BAJO.doc+MODELO+DE+REGLAMENTO+INTERNO+DE+TRABAJO&cd=3&hl=es&ct=clnk&gl=co
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Reglamento de higiene y seguridad industrial
El reglamento de higiene y seguridad industrial es una obligacin vigilada por el Ministerio de la Proteccin Social, a la que deben dar cumplimiento los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes. El plazo para la realizacin de estos reglamentos es de tres (3) meses despus de iniciadas las labores de la empresa; y una vez aprobado, se debe publicar en, mnimo, dos lugares visibles del lugar de trabajo.
El reglamento de higiene y seguridad industrial debe contener normas referentes a la proteccin de higiene personal de los trabajadores, prevencin de accidentes y enfermedades, servicio mdico, normas especiales en caso de empresas mineras y petroleras, higiene en las empresas agrcolas, ganaderas y forestales, entre otras disposiciones contenidas en el artculo 350 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Modelo para la elaboracin del reglamento de higiene y seguridad industrial
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La
empresa........................................
Identificacin.................................. Departamento........................, Telfono............................
Ciudad........................, Direccin............................,
Sucursales o agencias: Si...... No...... Nmero y cuya actividad econmica consiste en.............................................................
Expide el presente reglamento, contenido en los siguientes trminos: Art. 1o.- La empresa se compromete a dar Cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
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adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979. Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991 y dems normas que con tal fin se establezcan.
Art. 2o.- La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.
Art. 3o.- La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos: colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
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Art. 4o.- Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos, principalmente por:...........................
Pargrafo.- A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador. de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
Art. 5o- La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
Art. 6o.- La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.
Art. 7o.- Este reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. Art. 8o.- El presente reglamento entra en vigencia partir de la aprobacin impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de
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produccin,
instalaciones
locativas
cuando
se
dicten
disposiciones
gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.
Representante legal, Firma............... C.C. No. ........................ de......................
Sello
Minuta
de
contrato
de
prestacin
de
servicios
profesionales
independientes
Contrato de prestacin de servicios profesionales independientes de administracin Entre nosotros, Agrupacin residencial............., entidad sin nimo de lucro, con personera jurdica nmero............. de fecha............., de la Alcalda de la Zona de............., con domicilio principal en............., en la calle............. N ............., representada para este acto por el Presidente del Consejo de Administracin ............., mayor y de esta vecindad, identificado con la cdula de ciudadana N0 ............. expedida en ............., plenamente facultado por medio del Acta nmero ............. de fecha ............. del Consejo de Administracin y quien en adelante se llamar la contratante, por una parte, y por la otra ............., mayor y de esta vecindad, identificada con la cdula de ciudadana N0 ............. expedida en ............. quien para los efectos de este Contrato se denominar la contratista, acordamos celebrar el contrato de prestacin de servicios profesionales independientes de administracin, regido por las siguientes clusulas:
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Primera. Objeto. La contratista en calidad de Administradora se obliga para con la contratante a coordinar, desarrollar y ejecutar los planes y programas de conformidad con el presupuesto vigente para el ao de............. Para dichos efectos y conforme al Reglamento de Propiedad Horizontal y leyes y decretos aplicables al respecto, la contratista ser la Representante Legal de la contratante, dentro de los parmetros fijados por las normas ya aludidas.
Segunda. Plazo. El plazo para la ejecucin de este Contrato es hasta el 31 de diciembre de ............., a partir del da ............. de ............. de ............., el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de un Contrato Adicional que deber constar por escrito, previa Acta del Consejo de Administracin que as lo autorice.
Tercera. Precio. El precio del Contrato es por la suma de............. pesos ($.............), mensuales, los cuales sern pagados por la contratante el ltimo da de cada mes en que haya prestado el servicio al contratista, previa la presentacin de la cuenta de cobro correspondiente. Cuarta. Obligaciones de la contratante. a) Facilitar el acceso a la informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecucin de este Contrato; b) Pagar el valor del Contrato dentro de los trminos, cuantas y condiciones ya estipuladas; c) Las dems de ley.
Quinta. Obligaciones a cargo de la contratista. La contratista deber cumplir en forma eficiente y oportuna la labor encomendada conforme a las necesidades del servicio. Adems de ellas, deber cumplir las siguientes: a) Cumplir con los deberes que el Cargo demande conforme al Reglamento de Propiedad Horizontal, las leyes y decretos vigentes. b) Representar a la contratante conforme a la ley, decretos y al Reglamento de Propiedad Horizontal, que se presumen son
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conocidos a cabalidad por las Partes. c) Las dems que sean necesarias para el buen desarrollo de este Contrato.
Sexta. Vigilancia. La contratante directamente o a travs de terceras personas facultadas para ello por el Consejo de Administracin, supervisar el servicio profesional encomendado en este contrato y podr formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con la contratista y efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar.
Sptima. Independencia de la contratista. La contratista efectuar personal y autnomamente el cumplimento de su jornada diaria de acuerdo con las necesidades que el servicio exija.
Octava. Exclusin de relacin laboral. Las partes acuerdan expresamente que no habr ninguna relacin de carcter laboral entre la contratante y la contratista ni el personal que esta ltima utilice en la ejecucin de este contrato o con terceros, salvo previa autorizacin escrita de la contratante.
Novena. Cesin. La contratista no podr ceder parcial ni totalmente la ejecucin de este Contrato, salvo autorizacin expresa de la contratante. Dcima. Terminacin del contrato. El presente Contrato podr darse por terminado por mutuo acuerdo de las partes; por vencimiento del trmino del mismo; o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones que emanen de este Contrato.
Decima primera. Domicilio contractual. Para todos los efectos de ley, el domicilio contractual es la ciudad de............., y las notificaciones sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: La contratante.............; la contratista.............
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Decima segunda. Ciudad y fecha. El presente Contrato se firma por las partes en dos originales del mismo tenor y ante dos testigos hbiles, a los............., en la ciudad de.............
La
contratante,.............
C.C.
N0.............
de.............
Presidente del Consejo de Administracin
La
contratista,.............
.............
C.C.
No.............
de.............
Testigos: ............. ............. ............. .............
C.C.
N0.............
de.............
C.C.
N0.............
de.............
Direccin: Tel.: Direccin: Tel.:
Prestaciones sociales a cargo exclusivo del empleador Prima de servicios
Qu empresas estn obligadas a pagar la prima de servicios?
Todas las empresas de carcter permanente estn obligadas a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, una prima de servicios como prestacin especial.
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TIPO DE EMPRESA
PRIMA DE SERVICIOS
Empresas con un capital Quince (15) das de salario, entregado de la menor de doscientos mil siguiente forma: una semana el ltimo da de junio y otra semana en los primeros veinte (20) das de diciembre., pagadero por semestres del
pesos ($ 200.000)
calendario, a quienes hubieran trabajado todo el respectivo periodo, o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Empresas con un capital de Un (1) mes de salario, entregado por semestres doscientos mil pesos ($ del calendario de la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra en los primeros veinte (20) das de diciembre, a quienes hubieran trabajado todo el respectivo periodo o
200.000) o mayor
proporcionalmente al tiempo trabajado.
Calzado y vestido de labor
En qu consiste la obligacin de suministrar calzado y vestido al trabajador?
La dotacin de calzado y vestido de labor, es una obligacin del empleador establecida en el artculo 230 del Cdigo Sustantivo de Trabajo que consiste en proveer de forma gratuita, cada cuatro (4) meses, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor a los trabajadores permanentes de la empresa, cuyo salario sea hasta dos (2) veces el salario mnimo ms alto vigente y siempre que ste haya cumplido ms de tres (3) meses de labores.
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El vestido de labor que debe suministrar el empleador, incluye los implementos de seguridad industrial requeridos por los trabajadores que desarrollen trabajos de este tipo; asimismo, los trabajadores estn en la obligacin de usarlos para protegerse contra los riesgos a los que se vean expuestos.
Auxilio de cesanta
Cules son los sistemas de liquidacin de cesantas?
El auxilio de cesantas se encuentra sometido a dos sistemas diferentes desde el 1 de enero de 1991: sistema tradicional y sistema de liquidacin definitiva anual.
Estos dos sistemas exceptan a las personas que reciben ms de diez (10) salarios mnimos mensuales legales y se acogen al salario integral; es decir, aquellas que pactan un salario que adems de cubrir el trabajo realizado, supla el valor de las prestaciones, recargos (trabajo nocturno, dominical y festivo), primas y cesantas.
Sistema de liquidacin tradicional de cesantas
Trabajadores vinculados por contrato de trabajo antes del 1 de enero de

Beneficiarios
1991, quienes tienen derecho, una vez terminado el contrato, a un mes de salario por cada ao de servicios, como auxilio de cesantas.
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Tiempo para liquidar
Con carcter definitivo a la terminacin del contrato de trabajo y cuando el trabajo opta por el salario integral Con carcter parcial, pero definitivo, por prestacin del servicio militar por parte del trabajador y ocasionalmente en los casos de sustitucin patronal. Con carcter parcial, pero como simple anticipo, para adquirir, construir mejorar y liberar bienes races destinado a vivienda.
Base de liquidacin
Para liquidar el auxilio de cesanta se debe tomar como base el ltimo salario mensual, siempre que no haya tenido variaciones en los tres meses
anteriores. En el caso de los salarios variables, se toma como base el promedio mensual del salario en el ltimo ao o en todo el tiempo (si fuera menor de un ao) de servicios.
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Sistema de liquidacin definitiva anual de cesantas
Trabajadores nuevos vinculados por contratos de trabajo a partir del 1 de Beneficiarios enero de 1991 y los antiguos que se acojan a l voluntariamente.
Tiempo para liquidar
El 31 de diciembre de cada ao, en una cuenta individual a nombre del
trabajador, el empleador debe liquidar en forma definitiva la cesanta, por la anualidad o por la fraccin
correspondiente. Retiro de las cesantas Por terminacin del contrato de trabajo. En el evento en que la legislacin vigente autoriza su liquidacin y pago parcial para la financiacin de vivienda. Para pagar los gastos de matrcula del trabajador, cnyuge, compaera (o) permanente y sus hijos, por concepto de estudios de educacin superior.
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Intereses sobre la cesanta
Existe obligacin de pagar intereses sobre cesantas?
De acuerdo a lo establecido en el artculo 1 de la Ley 52 de 1975, todos los empleadores estn obligados a pagar el 12% anual de intereses sobre los saldos de las cesantas que los trabajadores tengan a su favor el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, o al momento de retiro definitivo del trabajador o de liquidacin parcial de las mismas.
En caso de que el empleador no cancele los intereses correspondientes, debe indemnizar al afectado, por una sola vez, con un valor adicional igual al de los intereses causados.
Vacaciones Segn el Captulo IV, que se refiere a vacaciones anuales remuneradas, del Cdigo Sustancial de Trabajo, todos los trabajadores que hayan laborado durante un (1) ao consecutivo tienen derecho a quince (15) das hbiles remunerados de vacaciones. Los das hbiles, en el caso de los trabajadores que no laboren el da sbado, aunque este da se cuenta como hbil, no debe contabilizarse como tal en el cmputo del tiempo vacacional. Las vacaciones no pueden acumularse por completo, es decir, el trabajador debe gozar por lo menos de seis (6) das hbiles continuos y pactar el acumulado de los das restantes, hasta por (2) dos aos.
En la sistematizacin de das laborados, pueden descontarse los perodos de suspensin como huelgas, suspensin disciplinaria y faltas al trabajo no
300
justificadas.
La licencia de maternidad suspende las vacaciones, as la
trabajadora reanudar el tiempo faltante una vez termine dicha licencia.
El empleador debe fijar la poca de vacaciones a ms tardar dentro del ao subsiguiente, dando aviso al trabajador con quince (15) das de anticipacin, y ellas deben ser condicionadas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
Auxilio de transporte
El auxilio de transporte es una cuota econmica que los empleadores y empresas (sin consideracin de capital) entregan a sus trabajadores, exclusivamente por los das trabajados, en algunos municipios determinados por el gobierno, dado generalmente donde exista transporte urbano, para que stos se movilicen de su residencia hasta el lugar de trabajo. Cuando el empleador contrata directamente el transporte, dicho subsidio econmico queda reemplazado.
Anualmente el gobierno expide un decreto en el que seala el valor del auxilio. Para el ao 2009, por ejemplo, el valor decretado fue de cincuenta y nueve mil trescientos pesos ($ 59.300) que deben ser entregados a servidores pblicos y trabajadores particulares que reciban hasta dos veces el salario mnimo mensual legal.
Obligaciones laborales peridicas de los empresarios
Aportes parafiscales de los empresarios
Los aportes parafiscales son contribuciones que deben realizar los empleadores, ya sean personas jurdicas o naturales, privadas o pblicas, sin lmite de capital, o
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nmero de trabajadores, que tengan uno o ms empleados permanentes, a entidades como el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, el SENA Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y las cajas de compensacin familiar.
El aporte parafiscal corresponde al nueve por ciento (9%) sobre el valor completo de la nmina que pagan mensualmente los empresarios y se divide de la siguiente manera: tres por ciento (3%) para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, el dos por ciento (2%) para el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y cuatro por ciento (4%) para las cajas de compensacin familiar. En cuanto al pago de los aportes parafiscales por parte de las Mipymes (Micro, pequeas y medianas empresas) el artculo 43 de la Ley 590 del 10 de julio del 2000, establece que el primer ao slo debern pagar el setenta y cinco por ciento (75%) del aporte, para el segundo ao el cincuenta por ciento (50%) y para el tercer ao el veinticinco por ciento (25%); a partir del cuarto ao el nueve por ciento (9%) completo sobre el valor de la nmina.
Es necesario presentar una solicitud ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, en la que se exprese la intencin de acogerse al beneficio.
APORTES PARAFISCALES Entidades Concepto Son entidades privadas sin nimo de lucro, controladas y vigiladas por el Estado en la forma establecida por la ley. Algunas de las funciones de las cajas de compensacin familiar consisten en recaudar, distribuir y pagar los aportes destinados al subsidio familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y a otras entidades; organizar y administrar los programas que
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se establezcan para el pago del subsidio familiar en CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR especie (alimentos, vestidos, becas de estudio, textos escolares, drogas y dems frutos o gneros diferentes al dinero) o servicios; entre otras.
El subsidio familiar, la principal responsabilidad de las Cajas de compensacin familiar, es una prestacin social que se paga en dinero, especie y servicios a los trabajadores que tengan personas a cargo y no ganen ms de cuatro (4) salarios mnimos mensuales legales.
Este subsidio debe pagarse, por cada persona menor de dieciocho (18) aos que el trabajador tenga a cargo, an durante los permisos remunerados, las
incapacidades y las vacaciones, pues no constituye salario.
Es un establecimiento pblico de orden Nacional, con patrimonio propio e independiente, adscrito al Ministerio de la Proteccin Social. Algunas de sus funciones estn encaminadas a impulsar la promocin social del trabajador, a travs de su formacin profesional SENA Servicio Nacional de Aprendizaje integral, para hacer de l un ciudadano til y responsable; organizar, desarrollar, administrar y
ejecutar programas de formacin profesional integral; velar porque en los contenidos de los programas de formacin profesional se mantenga la unidad tcnica;
303
entre otras funciones contempladas en el artculo 4 de la Ley 119 de 1994.
El patrimonio de esta entidad est conformado, entre otras cosas, por los bienes que posee y los que adquiera a cualquier ttulo; los ingresos generados en la venta de productos y servicios como resultado de acciones de formacin profesional integral y desarrollo tecnolgico; y por los aportes de los empleadores para la inversin en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores. Segn la Ley 89 de 1988, es un establecimiento pblico ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar de orden Nacional adscrito al Ministerio de Salud Pblica con el cual se busca satisfacer
permanentemente las necesidades de la sociedad con respecto a la realizacin armnica de la familia, la prevencin preventiva y especial de los menores desamparados.
Afiliacin y aportes a la seguridad social La seguridad social es un servicio de carcter pblico y obligatorio, dirigido y coordinado por el Estado, que debe ser prestado por las entidades pblicas o privadas segn lo establecido por la Ley.
Todo lo relacionado con seguridad social, se encuentra actualmente regulado por la Ley 100 de 1993. La esencia de este sistema, radica en garantizar la cobertura de las prestaciones de carcter econmico, de salud y servicios complementarios.
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Es obligacin de todo empleador, afiliar a sus trabajadores al Sistema de seguridad social integral; as, stos y los familiares que vivan bajo su dependencia (cnyuge, ascendientes, descendientes, hijos adoptivos, hermanos menores e incapacitados), podrn beneficiarse.
El pago de las cotizaciones a la seguridad social corresponde al empleador, quien descontar del salario total de los trabajadores, la parte con la que deben contribuir.
Afiliacin al sistema general de pensiones
El sistema general de pensiones es una obligacin conferida a todos los trabajadores dependientes e independientes, que tiene por objeto garantizar a stos, el amparo contra posibles eventos derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, a travs del reconocimiento de pensiones y prestaciones.
Este sistema est conformado por dos regmenes que pueden ser escogidos libremente por el afiliado: el rgimen solidario de prima media con prestacin definida, mediante el cual los afiliados o sus beneficiarios reciben la pensin de vejez, invalidez o de sobrevivientes, independientemente del monto de las cotizaciones que se hayan acumulado hasta la fecha; y el rgimen de ahorro individual con solidaridad, por medio del cual los aportes realizados durante la vida activa y sus rendimientos se capitalizan en forma individual de un fondo privado para el pago de las respectivas pensiones.
La afiliacin a este sistema, la debe realizar el empleador
diligenciando el
formulario que otorgan las entidades administradoras. Para el 2009, el monto de cotizacin al sistema general de pensiones es del diecisis (16) por ciento sobre el ingreso del trabajador. Los afiliados con ingresos mensuales iguales o superiores
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a cuatro (4) salarios mnimos mensuales legales, adicionalmente, deben pagar el uno (1) por ciento, destinado al fondo de solidaridad pensional.
Afiliacin al sistema general de salud
El sistema general de salud es un servicio obligatorio, pblico y esencial, que tiene por objeto garantizar el acceso de todos los colombianos al desarrollo, cuidado y atencin de salud. Es dirigido, controlado y vigilado por el Estado, representado por el Presidente de la Repblica y el Ministerio de Salud.
Todos los colombianos, de acuerdo al artculo 157 de la Ley 100 de 1993, deben participar en el servicio pblico esencial de salud, ya sea afiliado al rgimen contributivo, o al rgimen subsidiado.
El Rgimen contributivo est dirigido a los trabajadores, dependientes e independientes; el pago total realizado por el empleador y el trabajador en este rgimen, segn el salario recibido, es del 12.5 por ciento, dividido de la siguiente forma, 8.5 por ciento le corresponde al empleador y el 4 por ciento restante, al trabajador. La afiliacin debe realizarse por medio de una EPS (Entidad Promotora de Salud) realizando el pago respectivo.
El Rgimen subsidiado est dirigido a personas de escasos recursos que no puedan pagar el costo total o parcial de los servicios de salud, incluida la poblacin rural; funciona con auxilios desembolsados por los aportes fiscales de la Nacin, de entidades territoriales y de los afiliados en la medida de sus
capacidades. Para acceder a este rgimen es necesaria una certificacin previa de las condiciones econmicas del interesado y posteriormente, inscribirse a una
306
EPS (Entidad Promotora de Salud), una empresa solidaria de salud o una empresa social del Estado.
Afiliacin al sistema general de riesgos profesionales
El sistema general de riesgos profesionales, dirigido y controlado por el Estado, est conformado por normas, instituciones y procedimientos encaminados a prevenir, proteger y atender las enfermedades y accidentes originadas en los lugares de trabajo de las personas vinculas por contrato o de los servidores pblicos.
Es una obligacin para todas las empresas y trabajadores del territorio nacional colombiano, aplicable tambin a los contratistas, subcontratistas de sectores pblicos, oficiales y semioficiales. El monto de las cotizaciones para los
empleadores se encuentra en un rango del 0.348 y 8.7 por ciento de la base cotizada.
La afiliacin al sistema debe ser realizada por el empleador, mediante el diligenciamiento de los formularios suministrados por las entidades
administradoras de riesgos profesionales (ARP). El empleador que no afilie a sus trabajadores, adems de las sanciones legales, deber asumir las prestaciones econmicas y asistenciales de sus trabajadores por accidentes o enfermedades laborales. Por enfermedades laborales o profesionales se entiende todo estado patolgico, total o parcial, causado por la clase de labor que desempea el trabajador, entre ellas, la silicosis, talcosis, asbestosis, enfermedades por bajas temperaturas y el asma ocupacional. Del mismo modo, un accidente laboral es toda lesin orgnica o funcional, invalidez o muerte, a causa de una labor realizada en cumplimiento de los deberes del trabajador.
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Obligacin de deducir y retener ingresos de asalariados
Todo empleador se encuentra obligado a deducir y retener para luego consignar en la administracin de impuestos o en los bancos autorizados, una suma de los pagado a sus trabajadores para cancelar anticipadamente el impuesto de renta y complementarios. Este mecanismo conocido como retencin en la fuente permite a las personas no obligadas a declarar renta, cancelar en su totalidad los impuestos a su cargo. Si el empleador no efecta la retencin al trabajador, es responsable solidario de la suma que ha debido retener.
La retencin en la fuente debe efectuarse por el empleador o agente retenedor al momento del pago. En consecuencia, el retenedor no puede en forma discrecional determinar el momento en el cual aplica la retencin. El empleador responsable de la retencin, est obligado a presentar mensualmente, en los bancos autorizados una declaracin de las retenciones en la fuente que debi efectuar durante el respectivo mes.
Los empleadores deben entregar cada ao a sus trabajadores una relacin detallada de los pagos hechos por todos los conceptos laborales, el monto de las cotizaciones a la seguridad social y el valor retenido en la fuente. Este documento sustituy la declaracin de renta en el caso de los asalariados no obligados a declarar. El certificado de ingresos y retenciones debe ser conservado cuando menos durante 5 aos desde la fecha de expedicin.
a
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Obligacin de informar
Aunque el Ministerio de Proteccin Social actualmente no le exige al empleador o representante legal, informar anualmente al inspector de trabajo sobre los datos de la empresa y sus trabajadores, s estn en la obligacin de dar aviso sobre ciertos sucesos ocurridos en la misma.
Todo empleador debe dar aviso a la entidad administradora de riesgos profesionales (ARP) y a la entidad promotora de salud (EPS), en un plazo no mayor a 24 horas, sobre los accidentes que ocurran en su empresa. Adems, deben avisar al juez de trabajo y percatar a los dems trabajadores de los peligros que pueden afectarlos en su lugar de trabajo.
No dar aviso sobre un accidente o enfermedad laboral, har acreedor al empleador de una multa hasta por doscientos (200) salarios mnimos mensuales legales.
Asimismo, en caso de que un trabajador muera, el empleador debe dar aviso tanto a las entidades encargadas de la seguridad social, como a la Caja de compensacin familiar a la que se encontrara adscrita dicha persona.
Obligaciones tributarias de los empresarios
Dentro de las obligaciones tributarias de los empresarios, se encuentran: inscribirse en el RUT (Registro nico Tributario), adquirir el NIT (Nmero de identificacin Tributaria), registrarse como agente retenedor y como responsable de los impuestos de renta y de IVA, declarar y pagar el impuesto de timbre y los impuestos municipales, responder los requerimientos realizados por la DIAN
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(Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales), llevar los libros de contabilidad, facturar e informar el cambio de direccin de la empresa.
Inscribirse en el RUT y obtener el NIT
RUT
Segn el artculo 555-2 del Estatuto Tributario, el QU ES? Registro nico Tributario, RUT, es constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a personas y entidades que cumplen con ciertas caractersticas.
Con esta inscripcin el comerciante queda exento de inscribirse en el Registro de Exportadores y el Registro Nacional de Vendedores. Todas las personas y entidades que tengan calidad de QUINES ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE? contribuyentes declarantes de impuestos sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Quienes sean responsables del Rgimen Comn y los pertenecientes al rgimen simplificado. Los agentes retenedores. Los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros Extranjeros QUINES NO ESTN OBLIGADOS no residentes, diplomticos, misiones
consulares, diplomticas y tcnicas acreditadas en Colombia, transportadores internacionales no residentes y personas naturales destinatarias o remitentes de
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A INSCRIBIRSE?
mercancas bajo la modalidad de trfico postal. Aquellos que se inscriban en el Registro nico Tributario,
CMO SE IDENTIFICA?
la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales) les asignar un cdigo, el Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, compuesto por nueve dgitos si son personas jurdicas; o en caso de ser una persona natural, dicho nmero coincidir con el de su cdula, un guin y un nmero denominado dgito de verificacin. Este registro le permite a la DIAN conservar informacin
PARA QU SIRVE?
verdica y actualizada de las personas y entidades que deben inscribirse, para asegurar el adecuado recaudo, control y servicio que facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
QUIN LO ADMINISTRA? CMO INSCRIBIRSE?
El RUT es administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Se debe diligenciar y formalizar el formulario oficial. Uno de los datos importantes dentro del formulario es el diligenciamiento del tem correspondiente a la direccin. Esta corresponde, en el caso de las personas jurdicas, al lugar registrado en la ltima escritura vigente; y para las personas naturales, al lugar principal donde
desarrolla sus negocios. Este procedimiento puede realizarse por Internet, ingresando a la pgina Web de la DIAN
(www.dian.gov.co); o en su defecto, acercndose a los
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puntos de atencin de dicha entidad. CUNDO DEBE REALIZARSE LA INSCRIPCIN? Al inicio de la actividad econmica. Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN. A la realizacin de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero. PRUEBA DE INSCRIPCIN El certificado emitido por la DIAN o las Cmaras de comercio y suscrito por el empresario y un funcionario autorizado. Adems, las copias del RUT que se entregan a travs de los servicios informticos electrnicos de la DIAN. DOCUMENTOS PARA Original del documento de identificacin de la persona o REALIZAR FORMALIZACIN representante personalmente). Poder debidamente otorgado (si el trmite se realiza por medio de un apoderado). En el caso de personas jurdicas: documento privado que d constancia de la formacin de la sociedad, fotocopia del documento de identificacin de los socios, certificado de matricula mercantil vigente. Original del documento de identificacin de la persona o representante personalmente). DOCUMENTOS PARA Poder debidamente otorgado (si el trmite se realiza por ACTUALIZAR O medio de un apoderado). legal (si el trmite se realiza legal (si el trmite se realiza La inscripcin se debe realizar en los siguientes casos:
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CANCELAR
Documento autenticado con la firma del interesado o representante legal (si el trmite se realiza por medio de terceros). En caso de sociedades, documento que acredite la fusin de la misma. En caso de sucesin lquida: certificado del juzgado donde conste la finalizacin del proceso, documento de identificacin del representante.
ACTUALIZACIN POR SOLICITUDES ESPECIALES CANCELACIN
En caso de cambio del rgimen comn al simplificado, cese de actividades en el impuesto sobre las ventas y cancelacin de la inscripcin en el RUT. Por liquidacin o fusin de una sociedad, fallecimiento de personas naturales o por eventos que establezca la DIAN.
VIGENCIA
Tendr vigencia indefinida, por lo tanto, no necesita renovacin. Aunque en algunos casos es necesario actualizarlo, es decir, realizar modificaciones o adiciones a la informacin originalmente presentada en el
formulario. SANCIONES DE CLAUSURA: La no inscripcin oportuna: de un (1) da por cada mes o fraccin de mes de un retraso en la inscripcin para quienes tienen establecimiento, sede, local, negocio u oficina. No exhibir la inscripcin del RUT: tres (3) das
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PECUNIARIAS: La no inscripcin oportuna genera multas
correspondientes a un (1) UVT* por cada da de retraso en la inscripcin, para quienes no tengan
establecimiento, sede, local, negocio u oficina. No actualizar la informacin genera multas de un (1) UVT* por cada da de retraso en la actualizacin de la informacin. Por informar datos falsos se cobra una multa de cien (100) UVT*.
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Formulario del RUT
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Registrarse como responsable del impuesto de renta
IMPUESTO DE RENTA
Es un tributo causado por el incremento en el QU ES? patrimonio o rentas obtenidas, gravable. durante un ao
Son contribuyentes:
Todas las personas naturales o jurdicas que residan en Colombia. Las sucesiones ilquidas y las asignaciones
modales. Personas naturales extranjeras y sucesiones
ilquidas de causantes extranjeros que residan en Colombia. CONTRIBUYENTES Sociedades de responsabilidad limitada. Sociedades colectivas. Sociedades en comandita simple. Sociedades ordinarias de minas. Sociedades de hecho. Sociedades annimas. Sociedades en comandita por acciones. Sociedades limitadas. Comunidades organizadas, corporaciones y
asociaciones con nimo de lucro. Empresas industriales o comerciales del Estado.
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Cajas de compensacin familiar y fondos de empleados (slo respecto a actividades industriales, comerciales y financieras distintas a la inversin en desarrollo social).
NO CONTRIBUYENTE
La Nacin. Entes territoriales. Entidades pblicas. Los sindicatos. Sociedades de mejoras pblicas. Asociaciones de padres de familia o ex alumnos. Entidades sin nimo de lucro. Juntas de accin comunal. Partidos polticos. Fondos de pensiones. Congregaciones religiosas sin nimo de lucro.
REGISTRO EN EL RUT En el formulario de registrarse del RUT, se diligencia con los siguientes cdigos, la parte correspondiente a responsabilidades:
Cdigo 04 para los contribuyentes del rgimen contributivo especial. Cdigo 05 para las personas naturales o jurdicas pertenecientes al rgimen ordinario del impuesto a la renta. Cdigo 06 para los que se ven obligados a declarar ingresos y patrimonio.
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Es un rgimen preferencial que exime de ciertas obligaciones a sus contribuyentes, por ejemplo, la tarifa RGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL Al rgimen tributario especial pertenecen las entidades cuyo objeto social y sus recursos estn destinados a actividades de inters general como la salud, el deporte, la educacin formal, cultural, o programas de desarrollo social. del impuesto a la renta.
Adems, personas jurdicas sin nimo de lucro que realizan actividades de captacin y colocacin de recursos financieros, vigiladas por la Superintendencia Financiera.
Principales diferencias del rgimen tributario especial con el rgimen tributario general
Rgimen general
Rgimen tributario especial
1. Tarifa del ao gravable 2008 y 1. Tarifa del 20%. siguiente 33%. 2. La base est conformada por la 2. La renta liquida gravable, base del beneficio neto
excedente.
ordinariamente. 3. Estn sometidos a la renta 3. Estn excluidos a la renta
318
presuntiva
presuntiva.
4. Las rentas exentas son las que 4. El beneficio neto ser exento expresamente estatuto tributario. consagra el siempre que la entidad cumpla con los requisitos para la exencin como por ejemplo, destinar el veinte por ciento (20%) del
excedente, tomado en su totalidad del fondo de educacin y
solidaridad a financiar cupos y programas de educacin formal en instituciones autorizadas por el Ministerio de Educacin Nacional. 5. Se le aplica el sistema de renta 5. No se les aplica el sistema de por comparacin patrimonial. 6. La retencin un en la renta por comparacin patrimonial.
fuente 6. Los pagos o abonos en cuenta no de estn sometidos a retencin en la fuente.
comprende
conjunto
conceptos de cierta complejidad.
Se exceptan: Los rendimientos financieros que perciban las entidades del rgimen tributario especial. 7. Deben calcular el anticipo del 7. No estn obligados al clculo del impuesto sobre la renta por el siguiente periodo. anticipo.
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Registrarse como responsable del impuesto del IVA
El Impuesto al Valor Agregado - IVA, constituye un tributo indirecto sobre la venta de bienes y servicios, pues las empresas lo pagan sobre la ganancia bruta de cada operacin, pero finalmente quien debe pagar la totalidad del impuesto es el consumidor.
Es obligatorio inscribirse en el RUT como responsable del IVA, antes de dar inicio a las operaciones, es decir, das previos a la fecha en la cual se empezarn a prestar servicios o a vender artculos. As entonces, segn el artculo 437 del Estatuto tributario, sern responsables del impuesto todos los comerciantes (con respecto a cualquier fase de produccin y distribucin), quienes ejecuten usualmente actos similares, presten servicios en el territorio nacional, importen bienes corporales muebles no excluidos expresamente, u operen juegos de azar (excepto las loteras).
Dependiendo del bien enajenado o el servicio prestado, el IVA se clasifica en tres tipos de tarifas: tarifa general (16%), tarifas diferenciales (1.6%, 5%, 10%, 20%, 25%, 35%) y las tarifas especiales (11%).
En Colombia existen dos tipos de regmenes para la realizar la inscripcin en el RUT como responsable del IVA, rgimen comn y rgimen simplificado.
Dado el artculo 499 del Estatuto tributario, pertenecen al rgimen simplificado todas las personas naturales, comerciantes y artesanos, que sean minoristas; asimismo los agricultores, los ganaderos y prestadores de servicios que realicen operaciones gravadas por el impuesto.
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Inscribirse en el RUT, llevar libro fiscal de operaciones diarias, no cobrar el IVA ni presentar declaracin del mismo, informar el cese de actividades, no presentar declaracin de renta, exigir a sus proveedores (del rgimen comn) la factura donde aparezca discriminado el impuesto generado sobre las ventas, entregar copia de la inscripcin en el rgimen simplificado y exhibir en un lugar visible la constancia de inscripcin en el RUT, son las obligaciones que se originan en el rgimen simplificado.
Para pertenecer al rgimen simplificado, se deben cumplir ciertos criterios:
Haber obtenido en el ao inmediatamente anterior, ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a cuatro mil (4.000) UVT*. Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros. No haber realizado, en el ao inmediatamente anterior, contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a tres mil trescientos (3.300) UVT*
En caso de no cumplir alguno de los requisitos para aplicar al rgimen simplificado, los responsables del impuesto al valor agregado, debern registrarse en el rgimen comn. Es el caso de las personas jurdicas, sociedades de hecho, empresas unipersonales, consorcios y uniones temporales; adems, las personas
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naturales que hayan dejado de cumplir con las caractersticas del rgimen simplificado.
Dentro de las obligaciones del rgimen comn se encuentran: Inscribirse en el Registro nico Tributario, RUT; facturar con el cumplimiento de todos los requisitos legales; recaudar y pagar el IVA; presentar la respectiva declaracin bimestral; presentar anualmente la declaracin de renta; llevar un registro auxiliar de compras y ventas, y una cuenta mayor llamada impuesto a las ventas por pagar; llevar libros de contabilidad conforme a lo establecido en la ley; informar el cese de actividades; practicar retencin en la fuente por los impuestos de renta, ventas y timbre; expedir certificados de retenciones practicadas; responder a la informacin requerida por la DIAN; entre otras.
Libro fiscal de operaciones diarias
El artculo 616 del Estatuto tributario, define el libro fiscal de operaciones diarias, como un registro en el que el contribuyente se identifica y anota diariamente, global o discriminadamente, todas las operaciones comerciales realizadas, para totalizar al fin de cada mes, el valor pagado en la adquisicin de bienes y servicios y los ingresos obtenidos, basndose en las facturas que le han sido expedidas.
El libro fiscal de operaciones diarias no requiere de un registro ante ninguna autoridad, sin embargo, debe ser llevado ordenadamente por los comerciantes y establecimientos de comercio, para futuros requerimientos legales.
Aunque el Estatuto tributario establece que no llevar este libro genera una sancin del uno (1) por ciento del valor de las operaciones facturadas, la DIAN no puede aplicarla, pues sin el libro fiscal de operaciones diarias no es posible calcular la base de imposicin de la sancin.
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Qu es facturar?
Facturar es una obligacin, establecida en el artculo 615 del Estatuto tributario, que consiste en la expedicin de facturas o documentos equivalentes (tiquetes de mquinas registradoras, boletas para espectculos pblicas, entre otras), de cada una de las operaciones comerciales realizadas por personas o entidades con calidad de comerciantes, que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas, enajenen bienes producidos en actividades agrcolas y ganaderas.
Cuando se habla de expedicin de facturas o documentos equivalentes, significa hacer entrega a cada cliente de la factura original correspondiente a la operacin comercial que este haya realizado. En algunos casos en los que no es posible entregar la factura original (tiquetes de transporte o sobreflex), la obligacin de facturar queda cumplida al entregar al usuario una copia de la misma.
La autorizacin para facturar la expide la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y se puede solicitar por medio de un apoderado, por correo o personalmente; adems, se debe solicitar a la misma entidad, la habilitacin de la numeracin para facturar.
Para personas naturales, el trmite de autorizacin de la numeracin para facturar, consiste en diligenciar un formulario y anexar la fotocopia del documento de identificacin, si el trmite se hace personalmente, o un poder con firmas autenticadas, si el trmite se hace por medio de un apoderado; en el caso de personas jurdicas, adems del formulario diligenciado y el documento de identificacin, se debe anexar el certificado de existencia y representacin legal, y la fotocopia del NIT.
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Facturar no constituye una obligacin para los bancos, las corporaciones de ahorro y vivienda, las cooperativas de ahorro y crdito, los distribuidores minoristas de combustibles, empresas dedicadas al transporte pblico de pasajeros, rgimen simplificado, personas naturales que vendan bienes o presten servicios exentos del IVA y quienes presten servicios de baos pblicos.
Quienes se encuentran obligados a facturar y no lo hacen o quienes expidan las facturas sin los requisitos legales, se vern expuestos a una sancin correspondiente a tres (3) das de cierre del establecimiento de comercio, o lugar donde ejerzan la actividad comercial.
Las facturas
Las facturas son respaldos o soportes contables, expedidas en papel o talonario, mquina registradora, computador o facturacin electrnica, que sirven como prueba de una compraventa o prestacin de servicios, del pago total del precio o de la cantidad que se adeuda, as como el plazo para el pago y la entrega de la mercanca o el cumplimiento del servicio. En el caso de pagos pendientes, parciales o totales, se expide una factura con calidad de ttulo valor; cuando el precio de un servicio o de una mercanca se paga en su totalidad, se expiden facturas comerciales simples.
Toda factura, segn el artculo 617 del Estatuto Tributario debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. *Estar denominada expresamente como factura de venta. 2. *Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. 3. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.
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4. *Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta. 5. Fecha de su expedicin. 6. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. 7. Valor total de la operacin. 8. *El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. 9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
*Debe estar previamente impreso a travs de medios litogrficos o tipogrficos.
Si la factura comercial es expedida como ttulo valor, deben sumrsele requisitos como la fecha de vencimiento, el estado del pago del precio y las condiciones para realizarlo, la fecha de recibo de la factura con los datos del encargado de la recepcin (nombre, identificacin y firma) y la firma del vendedor o prestador del servicio (encargado de crear la factura).
El comerciante o prestador del servicio debe emitir el original y dos (2) copias de cada factura. El original (firmado por el emisor y el deudor) y una copia sern responsabilidad del emisor, como ttulo valor negociable y como apoyo para los registros contables, respectivamente; la copia restante quedar en manos del deudor.
Si pasados diez (10) das de la emisin de la factura, el cliente o comprador no realiza ningn reclamo o pide devoluciones, esta quedar irrevocablemente aceptada, por lo tanto, el beneficiario o comprador tendr la obligacin de realizar el pago del ttulo valor; y el vendedor o prestador del servicio quedar automticamente autorizado para transferir la factura a terceros mediante el endoso del original, quedando eximido de dar aviso de este hecho al aceptante.
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Al realizar la transferencia de una factura, el vendedor o prestador del servicio se beneficia, pues recibe efectivo por lo que hasta ese momento no eran ms que deudas a su favor. Cuando las cuentas por cobrar de una empresa, tienen un plazo mayor que el de las cuentas por pagar, es recomendable acudir a empresas de factoring, es decir, entidades que a cambio de una comisin, compran las facturas por cobrar de la cartera de un comerciante o establecimiento comercial.
Inscribirse como agente retenedor
La retencin en la fuente es un mecanismo que facilita y acelera el recaudo de impuestos tales como el de renta, de timbre y el IVA. Es una obligacin tributaria de los agentes retenedores, es decir, las personas responsables de practicar la retencin en la fuente, quienes deben restar a todos los pagos o abonos en cuenta, el valor correspondiente al porcentaje establecido por la ley para la retencin. Cuando se habla de pago en cuenta, se hace referencia a un concepto jurdico correspondiente a la prestacin de lo que se debe, extinguindose una obligacin, total o parcialmente. Por el contrario, abono en cuenta, es un trmino contable consistente en reconocer o asentar una obligacin a favor de terceros para su futuro pago.
Para inscribirse como agente retenedor, es necesario diligenciar el formulario del RUT y segn la retencin que estn obligados a efectuar, en la parte correspondiente a responsabilidades, marcar uno de los siguientes cdigos: 07 para retencin en la fuente a ttulo de renta, 08 para retencin timbre nacional y 09 para retencin en la fuente en IVA.
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Los retenedores que certifiquen sumas diferentes a las que realmente retienen, o que alteren el certificado expedido por el agente retenedor, sern penalizados por incurrir en el delito de falsedad.
Son responsables de efectuar la retencin en el impuesto de renta, todas las entidades de derecho pblico, fondos de inversin, valores y jubilacin, consorcios y uniones temporales, comunidades organizadas, los fondos parafiscales,
agropecuarios y pesqueros, los notarios y dems personas naturales o jurdicas, que intervengan en actos legalmente obligados a realizar la retencin.
Los responsables de efectuar la retencin en la fuente de IVA son: La Nacin, los departamentos, el Distrito Capital, y los distritos especiales, las reas metropolitanas y los municipios; establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del Estado, sociedades de economa mixta, entidades
descentralizadas; los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos; grandes contribuyentes, responsables del rgimen comn, entidades emisoras de tarjetas dbito o crdito, la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil y los productores industriales de maz y arroz.
Para actuar como agente de retencin en transacciones con responsables del rgimen simplificado, es legalmente necesario que quien realiza el pago o el abono en cuenta sea responsable del IVA en el rgimen comn, de lo contrario, no deber practicar retencin del impuesto sobre las ventas. Aunque no hay retencin en operaciones con personas no inscritas en el rgimen simplificado, en el momento de que las transacciones efectuadas con personas no inscritas en ningn rgimen, recaiga sobre ventas o prestacin de servicios no sealadas como excluidas del impuesto sobre las ventas, el adquiriente del rgimen comn deber asumir la retencin del IVA.
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Aquellos que se vean implicados en operaciones gravadas con personas no residentes en el pas, la prestacin de servicios gravados en el territorio nacional debern retener el cien (100) por ciento del valor del impuesto del IVA.
As entonces, los porcentajes de retencin en la fuente por IVA se clasifican en generales y especiales. La tarifa general corresponde al cincuenta (50) por ciento del valor del impuesto sobre las ventas de bienes y servicios gravados; y la tarifa especial corresponde al cien (100) por ciento del valor del impuesto sobre las ventas liquidado en la prestacin de servicios gravados en el territorio nacional, siempre que los beneficiarios no sean residentes colombianos.
Declarar y pagar el impuesto de timbre
El impuesto de timbre es un tributo documental, puesto que recae sobre los documentos pblicos o privados en los que se haga constar la constitucin, existencia, modificacin o extincin de obligaciones; est dirigido a gravar a la persona que incurre en el acto o contrato y se recauda por medio de la retencin en la fuente.
Este impuesto se genera a partir del otorgamiento o aceptacin de documentos en el pas o en el exterior, siempre que se ejecuten dentro del territorio nacional y en los que conste la constitucin, existencia, modificacin o extensin de obligaciones; de esta manera, la tarifa aplicable sobre el impuesto de timbre es del 0.5%, tomando como base gravable el valor del documento. La declaracin del impuesto de timbre se hace a travs del formulario de retencin en la fuente, diligenciando la parte correspondiente a retenciones practicadas por timbre y dejando constancia del perodo donde se otorgo o acept el documento pblico o privado.
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Son contribuyentes del impuesto de timbre, los notarios, las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria, agentes de retencin, personas naturales y asimiladas, agentes diplomticos del gobierno colombiano, bancos, almacenes generales de depsitos, entidades emisoras de ttulo y los jueces o conciliadores.
En caso de que las dos partes que intervienen en la creacin de documentos sean agentes retenedores, slo a uno de ellos le corresponde el pago del impuesto. En este sentido, tendrn la prelacin del pago en el siguiente orden:
Los notarios, por las escrituras pblicas; las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera; las entidades de derecho pblico, empresas industriales y comerciales del Estado; las personas jurdicas, las sociedades de hecho y otras asimiladas; y las personas naturales o asimiladas que tengan la calidad de comerciantes.
Por el contrario, cuando en la creacin de documentos intervienen partes exentas y no exentas, la obligacin recae sobre las no exentas, quienes debern pagar la mitad del impuesto de timbre.
Obligaciones del agente retenedor
Presentar las declaraciones del impuesto de renta, IVA y retencin en la fuente
El impuesto de renta, el IVA y la retencin en la fuente deben declararse en los formularios establecidos por las autoridades tributarias. Estas declaraciones se presentan, segn lo establecido en el artculo 579 del Estatuto tributario, en los bancos u otras entidades colombianas encargadas de recaudarlas, dentro de las
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fechas sealadas por la Ley, generalmente fijadas de acuerdo a los ltimos dgitos del NIT (Nmero de identificacin tributaria).
En caso de no realizar la declaracin dentro del plazo establecido, se debe liquidar una sancin de extemporaneidad por cada mes o fraccin del mes de retardo, correspondiente al (cinco) 5 por ciento de la declaracin a cargo; adems se deben cancelar los intereses que origine el incumplimiento. Pasados tres (3) meses de mora, se har efectiva una sancin de clausura.
Cuando la declaracin no se presenta en los lugares sealados, no suministra la identificacin del declarante, no contiene los factores necesarios para identificar las bases gravables, omita la firma del contralor pblico, entre otras cosas, no se dar por cumplida la obligacin de presentacin de la declaracin tributaria.
Dado el artculo 588 del Estatuto Tributario, los contribuyentes, responsables o agentes retenedores, podrn corregir sus declaraciones tributarias dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del plazo para declarar y antes de que se les haya notificado requerimiento especial o pliego de cargos, en relacin con la declaracin tributaria que se corrige, y se liquide la correspondiente sancin por correccin. Las declaraciones quedan en firme, es decir, no pueden ser corregidas dado alguno de los siguientes casos:
Si dentro de los dos aos siguientes a la fecha del vencimiento del plazo para declarar, no se ha notificado requerimiento especial; si dentro de los dos aos a partir de la fecha de presentacin de la declaracin inicial presentada de manera extempornea no se ha modificado requerimiento especial; si no se notifica requerimiento especial en los dos aos contados despus de la fecha de
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presentacin de la solicitud de devolucin o compensacin; si vencido el plazo para practicar la liquidacin de revisin, esta no se notific.
Pagar los impuestos a cargo
Pagar es cumplir o extinguir las obligaciones tributarias.
Los pagos de impuestos, anticipos, sanciones, retenciones o cualquier obligacin tributaria, se debe realizar en los bancos autorizados para recaudos, dentro de los plazos establecidos legalmente; se pueden pagar en efectivo, tarjeta de crdito, cheque, o compensacin de saldos a favor.
El no pago de las responsabilidades tributarias, es decir, no pagar lo declarado, pagar menos o no declarar las retenciones efectuadas, genera un inters de mora que se liquida por da calendario de retraso a partir de la fecha de vencimiento del plazo para pagar. Dejar de cumplir con las obligaciones que corresponden al IVA significa incidir, adems, en delito de omisin; y en las irregularidades de retenciones en la fuente se incurre en prisin y multa; y en cualquier caso, la sancin puede corresponder a la inhabilidad, de uno a cinco aos, para ejercer el comercio.
Para administradores, representantes legales y revisores fiscales, hechos como omisin de ingresos, doble contabilidad, inclusin de costos o deducciones y prdidas improcedentes, causar sanciones.
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Responder las solicitudes de informacin que requiera la DIAN
Segn el artculo 631 del Estatuto tributario, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podr solicitar informacin a contribuyentes y no
contribuyentes, por medio de un requerimiento ordinario u oficio persuasivo, con el fin de realizar estudios y cruces de la informacin para el control de los impuestos; a continuacin se enumeran algunas de dichas informaciones:
1. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada una de las personas o entidades que sean socias, accionistas, cooperadas, comuneras o asociadas de la respectiva entidad.
2. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada una de las personas o entidades a quienes se les practic retencin en la fuente, con indicacin del concepto, valor del pago o abono sujeto a retencin, y valor retenido.
3. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada una de las personas o entidades que les hubieren practicado retencin en la fuente, concepto y valor de la retencin y ciudad donde les fue practicada.
4. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada uno de los beneficiarios de los pagos que dan derecho a descuentos tributarios, con indicacin del concepto y valor acumulado por beneficiario.
5. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada una de las personas o entidades de quienes se recibieron ingresos para terceros y de los terceros a cuyo nombre se recibieron los ingresos, con indicacin de la cuanta de los mismos.
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6. Apellidos y nombres o razn social y NIT de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier ndole, con indicacin de su valor.
Los contribuyentes tienen un plazo de quince (15) das calendario para contestar la solicitud y entregar la informacin. Este procedimiento se debe realizar, por escrito en original y con dos copias, ante la divisin de la administracin tributaria que indique el oficio; adems debe llevar el nombre del funcionario que expidi el requerimiento, nombre o razn social y NIT del solicitado, fecha y nmero del acto administrativo y el nmero del expediente (si existiera).
Quienes hagan caso omiso a los requerimientos solicitados por la DIAN, se vern expuestos a una multa hasta del cinco por ciento de las sumas respecto de las cuales no se suministr; cuando la informacin requerida no tenga cuanta, se cobrar hasta el 0.5 por ciento de los ingresos netos. Estas sanciones es posible reducirlas al diez por ciento, siempre que la informacin se presente o se corrija antes de que se notifique la sancin; si por el contrario, la informacin se corrige o se entrega pasados dos meses de la notificacin, la sancin se reduce al veinte por ciento.
Informar el cambio de direccin fiscal y la actividad econmica
En el formulario de inscripcin del RUT, deben quedar registradas la direccin y la actividad econmica de los obligados.
La direccin debe corresponder, en el caso de las personas jurdicas, al domicilio social principal segn la ltima escritura vigente o documento registrado; en el
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caso de los comerciantes, el domicilio debe coincidir con el lugar principal donde desarrolla las actividades. Cuando exista un cambio de direccin debe informarse en el RUT, pues el no hacerlo generar multas.
En el momento de informar sobre la actividad econmica, si el contribuyente desarrolla dos o ms al tiempo, la principal ser la que le genere a este mayores ingresos en el periodo a declarar. Cuando este tipo de informacin se encuentra desactualizada, se generarn multas por cada da de retraso en la actualizacin de la misma.
Deber de informar de los propietarios de pginas web y sitios de internet
Los sitios Web de origen colombiano, cuyo propsito sea de carcter comercial, financiero o de prestacin de servicios, deben estar inscritos en el registro mercantil y presentar ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN la informacin correspondiente a las transacciones econmicas en el trmino que dicha entidad lo designe.
Declarar y pagar los impuestos municipales y/o distritales
Los impuestos municipales y/o distritales son:
Impuesto de industria y comercio
El impuesto de industria y comercio es un tributo de orden municipal que grava el ejercicio de las actividades industriales, comerciales y de servicios, sobre los ingresos netos obtenidos por los contribuyentes; lo recaudado es destinado a cubrir las necesidades colectivas de los municipios o distritos.
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El Concejo municipal o distrital, puede excluir algunas de las actividades (comerciales, industriales y de servicios) sobre las que recae este impuesto. Estos no tendrn que presentar declaracin del impuesto ni registrarse como contribuyente.
Impuesto de avisos
El impuesto de avisos es una obligacin complementaria al impuesto de industria y comercio, generado por la instalacin de avisos ubicados en el espacio pblico, es decir, en los lugares destinados a la satisfaccin de necesidades urbanas. Cuando se habla de avisos, se entiende toda valla e informacin expuesta al pblico.
Los contribuyentes del impuesto de avisos adquieren derechos y obligaciones. De esta forma, registrarse, presentar la declaracin, responder los requerimientos de informacin, comunicar novedades, pagar, entre otras, corresponden a sus obligaciones; y obtener todas las informaciones y aclaraciones referentes al cumplimiento de obligaciones tributarias, reclamar los actos de la administracin, interponer recursos y presentar solicitudes de devolucin o compensacin, corresponden a sus derechos.
Impuesto predial
Este impuesto incide sobre terrenos o edificaciones urbanas, suburbanas y rurales que se encuentren ubicados dentro del distrito o municipio; la obligacin la adquieren los propietarios o poseedores de los predios
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Las tarifas del impuesto predial dependen de la estratificacin, destinacin y ubicacin de los terrenos o edificaciones. CAPITULO V
Soluciones a disposicin de los Empresarios
Outsourcing
El outsourcing, tercerizacin o subcontratacin, es una tcnica de administracin consistente en transferir a terceros las responsabilidades contables, financieras o tributarias de una empresa, con el fin de optimizar otras obligaciones que
signifiquen mayor competitividad y resultados para el ente econmico.
Finanzas y costos, contabilidad, informtica, bsqueda y seleccin de personal, mensajera, aseo, restaurantes, vigilancia, transporte, capacitacin, entre otras, son reas en las que este tipo de empresas ofrecen servicios, generando beneficios para sus clientes, tales como la reduccin ostensible de costos.
Crdito para la pequea empresa
Existe una poltica de crdito para el fomento de la pequea empresa?
Ms que una poltica verdaderamente orientada al fomento de la pequea empresa, en los ltimos aos, propiciado por la Poltica industrial para una economa en reactivacin, Ministerio de Desarrollo, abril de 2002, y por la ley Mipyme, Promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa, se han intentado estrategias y programas orientados a mejorar las condiciones de acceso al crdito para las Mipymes.
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La Ley 550, llamada ley de Intervencin econmica, pretendi igualmente, crear un nuevo marco de relacin y confianza entre acreedores y deudores, que permitiera restablecer el equilibrio crediticio, luego de un periodo de crisis de los dos actores, abriendo as nuevas posibilidades o alternativas diferentes al tradicional concordato, con el propsito de salvar muchas empresas y encontrar respuestas para remediar el cierre del crdito para ellas.
La Ley 1116 o rgimen de insolvencia empresarial, tiene por fin la proteccin del crdito y la recuperacin y conservacin de la empresa como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo, a travs de los procesos de reorganizacin con el cual se pretende preservar empresas viables y la normalizacin de sus relaciones comerciales y crediticias, mediante su reestructuracin operacional, administrativa, de activos o pasivos.
En el marco de estas cuatro iniciativas a saber; poltica industrial, ley Mipyme, ley de intervencin econmica y rgimen de insolvencia empresarial, se ha intentado disear una poltica pblica para facilitar las condiciones de acceso al crdito para las Mipyme.
En estos documentos se habla de promover polticas de financiamiento y facilidades de acceso al crdito, condiciones especiales de crdito a empresas generadoras de empleo, democratizacin del crdito, sistemas de microcrdito, lneas de crdito, prestamos o inversiones destinadas a las Mipyme y en general del acceso a mercados financieros.
En esto la Ley 590 de 2000, hoy modificada por la Ley 905 de 2004, define condiciones para facilitar el crdito, pero como siempre, prima el libre juego de oferta y demanda, en el cual el mercado pone condiciones, y la ley parece quedarse en letra muerta.
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Habra que profundizar en la reglamentacin de aquello que la ley determina como poltica, para acercarlo mucho ms a las realidades de las empresas y de la misma banca.
En conclusin, poltica para el fomento de la pequea empresa, en la que los principales actores, fundamental el sector financiero se acomode a estos lineamientos, no la tenemos activa.
Hoy en da, las lneas de crdito de Bancoldex, destinadas a la actividad productiva, y especialmente al sector industrial, fluyen por los canales de la banca comercial, quien en definitiva, fija las condiciones para el otorgamiento de dichos crditos.
Se ha fortalecido la banca de segundo piso, lo cual ha permitido ofrecer nuevas lneas para financiar proyectos de inversin, adquisicin de activos fijos, y capital de trabajo.
Estas lneas de crdito sufren modificaciones en el tiempo, en cuanto a montos y condiciones, pero fundamentalmente se refieren a: Capitalizacin empresarial. Capital de trabajo. Programas de exportacin. Proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico (IFI-Colciencias). Proyectos de reconversin ambiental (IFI-DAMA). Crditos para microempresas. Adquisicin de activos fijos.
a
[Tomado de: Gua Legis para la pequea empresa 2009 (14 ed.) Colombia, Legis Editores S.A. Pgs. 220, 221]
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Qu es Bancoldex? Bancoldex es un banco del Estado de segundo piso, que desembolsa recursos a los empresarios a travs de ONG financieras, red de bancos, fondos de empleados, cooperativas de ahorro y crdito y otras compaas que tengan cupo en dicha entidad. Las Micro, Pequeas, Medianas y Grandes empresas de todos los sectores econmicos, nacionales o extranjeras, pueden ser financiadas por Bancoldex. Las solicitudes de crdito de las Mipyme se pueden tramitar, segn datos tomados por la Gua Legis para la pequea empresa 2009, a travs de las siguientes entidades:
Bancos Banco ABN Amro Bank Colombia S.A., Banco Agrario de Colombia S.A., Banco Aliadas S.A., Bancaf, Bancolombia, Banco de Bogot S.A., Bank Boston S.A., Banco Caja Social, Banco Comercial de Ahorros Conavi, Banco de crdito Helm Financial Service, Banco Davivienda, BBVA Colombia S.A., Banco Granahorrar, Banco Banistmo, Banco Megabanco S.A., Banco de Occidente S.A., Banco Popular S.A., Banco Colpatria, Banco Santander Colombia S.A., Banco Estndar Chartered Colombia, Banco Sudameris Colombia, Banco Superior, Banco Tequendama S.A., Banco Unin Colombiana, Citibank Colombia S.A.
Corporaciones financieras C.F. Colombiana S.A., C.F. Corfinsura S.A., C.F. del Valle S.A., C.F. Colcorp S.A.
Compaas de financiamiento comercial
C.F.C. Coltefinanciera S.A., C.F.C. Comercia S.A., C.F.C. Confinanciera S.A., C.F.C. Dann Regional S.A., C.F.C. Financiera Andina S.A., C.F.C Financiera Amrica S.A., C.F.C. Financiera Compartir S.A., C.F.C. Financiera Internacional
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S.A., C.F.C. Financiera Mazdacrdito S.A., C.F.C. GMAC Financiera de Colombia S.A., C.F.C. Giros y Finanzas S.A., C.F.C Ca. Suramericana de financiamiento comercial S.A., C.F.C Inversora Pichincha S.A., C.F.C Leasing Citibank S.A., C.F.C Leasing Colombia S.A., C.F.C Leasing de crdito S.A., C.F.C Leasing de Occidente S.A., C.F.C Leasing del Valle S.A., C.F.C Leasing Popular S.A., C.F.C Leasing Suramericana S.A., Suleasing, Serfinansa. C.F.C Servicios financieros S.A.,
Cooperativas Cooperativa de Ahorro y Crdito, Alcalicoop Ltda., Cooperativa Beln, Cooperativa Cafetera de Ahorro y Crdito - Coopercafe, Coopcentral Ltda., Cooperativa de Ahorro y Crdito Cafetera Cofincaf, Cooperativa de Ahorro y Crdito, Crediflores, Cooperativa de Comerciantes Comerciacoop, Cooperativa de Ahorro y Crdito Fincomercio Ltda., Cooperativa de la Guajira- Confiamos, Cooperativa de Ahorro y Crdito del Huila-Ultrahuila, Cooperativa de Ahorro y Crdito del Quindio Cofiquindo, entre otras.
ONG y otros Caja de Compensacin Familiar Cafam, Caja de Compensacin Familiar de Antioquia - Comfama, Corporacin Accin por Antioquia Actuar Famiempresas, Corporacin Accin por Caldas Actuar Famiempresas, Corporacin Mundial de la Mujer Bogot, Corporacin Mundial de la Mujer Medelln, Corporacin Nario Empresa y Futuro Contactar, Fondo de Empleados AV Villas FEVI, Fondo de Empleados de Carbocol Intercor - Fondecor, Fondo de Empleados de la Comunidad Ejecutiva del Ariari - Feceda, Fondo de Empleados de las Empresas Pblicas de Medelln - FEPEP, entre otros.
Para obtener un crdito con Bancoldex, los
pequeos empresarios deben
acercarse a las entidades de crdito ya mencionadas y proceder a la solicitud del

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prstamo. Las garantas exigidas por los intermediarios financieros dependen de cada entidad.
Los requisitos necesarios para acceder a crditos de este tipo son:
Las personas naturales: diligenciar la informacin general (nombres, apellidos, estado civil, personas a cargo) y la actividad econmica del interesado en un formato suministrado por las entidades intermediarias. Las personas jurdicas: suministrar entre otros datos, el nombre de la sociedad solicitante, valor solicitado, NIT, escritura de constitucin, referencias bancarias o comerciales e informacin sobre bienes races y vehculos en sociedad; adems debe presentar el estado de resultados, balance general, plan de negocios, plan de inversin y flujo de caja.
Sistema Nacional de Mipyme
Por medio de la Ley 905 de 2004 se dictan disposiciones correspondientes a la promocin del desarrollo del micro, pequea y mediana empresa colombiana.
El artculo 2, por ejemplo, establece dos sistemas para promover el desarrollo de las Mipymes:
El
Sistema Nacional de Mipyme, conformado por los consejos superior de
pequea y mediana empresa, el consejo superior de microempresa y los consejos regionales; y el Sistema Nacional de Apoyo a las Mipymes, conformado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Ministerio de Proteccin Social, Ministerio de Agricultura, Departamento Nacional de Planeacin, Sena,
Colciencias, Bancoldex, Fondo Nacional de Garantas y FINAGRO, y coordinado
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por el Viceministro de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
Los artculos 3 y 4 de la Ley mencionada, establecen respectivamente la integracin y las funciones del Consejo Superior de Pequea y Mediana Empresa.
CONSEJO SUPERIOR DE PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
Integrado por 1. El Ministro de Comercio, Industria y a) Contribuir Turismo o el Viceministro
Funciones a la definicin,
formulacin y ejecucin de polticas pblicas generales, transversales,
2. El
Ministro
de
Agricultura
sectoriales promocin
regionales de
de las
Desarrollo Rural o en su defecto el Viceministro correspondiente
empresarial
pequeas y medianas empresas, Pymes
3. El
Ministro
de
Ministerio
de b) Analizar el entorno econmico,
Proteccin Social o su delegado
poltico y social; su impacto sobre 4. El Director General del Sena o su delegado las Pymes y sobre la capacidad de estas para dinamizar la competencia en 5. El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o en su defecto el Viceministro correspondiente c) Contribuir formulacin 6. El Director del Departamento a y la definicin, de los mercados de bienes y
servicios
ejecucin
programas de promocin de las Pymes, con nfasis en los referidos
Nacional de Planeacin o en su
342
defecto el Subdirector
al acceso a los mercados de bienes y servicios, formacin de capital
7. Tres
(3)
representantes de
las
humano, modernizacin y desarrollo tecnolgico y mayor acceso a los mercados financieros institucionales
Instituciones de Educacin Superior, Universidades (ASCUN),
Instituciones Tecnolgicas (ACIET) e instituciones Tcnicas d) Contribuir a la coordinacin de los diferentes programas de promocin de las Pymes que se realicen dentro del marco de los planes de
Profesionales, designados por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo
desarrollo y las polticas de gobierno 8. El Presidente Nacional Colombiana de la de e) Proponer polticas y mecanismos de fortalecimiento de la competencia en los mercados
Asociacin
Medianas y Pequeas Empresas, ACOPI
9. El
Presidente de
Nacional
de
la f) Propender peridica
por de
la las
evaluacin polticas y
Federacin FENALCO
Comerciantes,
programas pblicos de promocin de las Pymes, mediante indicadores
10. El Presidente de la Confederacin Colombiana de Cmaras de
de
impacto
proponer
los
correctivos necesarios
Comercio, Confecmaras g) Procurar la activa cooperacin entre 11. Un representante de las los sectores pblicos y privados, en la ejecucin de los programas de promocin de las pequeas y
organizaciones no gubernamentales dedicadas desarrollo a la investigacin de y las
tecnolgico
medianas empresas
343
pequeas y medianas empresas, designado por el Ministro de h) Estimular el desarrollo de las la
Comercio, Industria y Turismo
organizaciones asociatividad
empresariales, y las las
alianzas entidades
12. Un representante de los Consejos Regionales de Pequea y Mediana Empresa, designado por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo o quien haga sus veces,
estratgicas
entre
pblicas o privadas de apoyo a este sector
quien i) Adoptar sus estatutos internos
reglamentar tal eleccin, en todo caso esta debe ser rotativa j) Promover la concertacin, con
alcaldes y gobernadores, de planes 13. Un representante de los alcaldes de aquellos municipios en los cuales se encuentre en funcionamiento un plan de desarrollo integral de las k) Realizar pequeas y medianas empresas, designado por la Federacin l) Rendir informes trimestrales de las acciones y resultados alcanzados 14. Un representante de de los trimestrales reuniones peridicas integrales de apoyo a la pequea y mediana empresa
Colombiana de Municipios
gobernadores
aquellos m) Las dems compatibles con su naturaleza, establecidas por la ley o mediante decreto expedido por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades permanentes
departamentos en los cuales se encuentre en funcionamiento un plan de desarrollo integral de las pequeas y medianas empresas, designado por la Conferencia
consagradas en el numeral 16 de artculo 189 de la Constitucin
Nacional de Gobernadores
344
Poltica, orientadas a la promocin 15. Un representante de los bancos que tengan programas de crdito a las Pymes quien ser designado por el Ministerio de Comercio, Industria y n) Presentar informe anual de gestin y Turismo resultados a las Comisiones de las pequeas y medianas
empresas en Colombia
Terceras y Cuartas de Senado de la 16. Dos (2) representantes de Repblica y Cmara de
Asociaciones de empresarios
Representantes
17. Presidente delegado
de
Bancoldex
su o) Establecer y promover estrategias de comercializacin de nacional productos e y
internacional 18. Presidente del Fondo Nacional de Garantas o su delegado servicios
19. Director delegado
de
Colciencias
su
Los artculos 5 y 6 de la Ley 590, establecen respectivamente la integracin y funciones del Consejo Superior de Microempresa.
CONSEJO SUPERIOR DE MICROEMPRESA Integrado por 1. El Ministro de Comercio, Industria y a) Contribuir Turismo o el Viceministro Funciones a la definicin y
formulacin de polticas generales de fomento de la microempresa
345
2. El
Ministro
de
Agricultura
y b) Apoyar
la
articulacin
de
los
Desarrollo Rural o en su defecto, el Viceministro correspondiente
diferentes programas de fomento de la microempresa, que se ejecuten dentro del marco general de la
3. El Ministro de Proteccin Social o su delegado
poltica del Gobierno c) Procurar el establecimiento de
medidores o indicadores de impacto 4. El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo defecto, Territorial el o en su de los programas de fomento a la microempresa a la de definicin polticas y de
Viceministro d) Contribuir formulacin
correspondiente
desarrollo tecnolgico, transferencia 5. El Director del Departamento de tecnologa y mejoramiento de la competitividad de microempresas e) Colaborar en la evaluacin peridica de los programas de fomento de la 6. Un representante de por las el microempresa correctivos y proponer
Nacional de Planeacin o en su defecto, el Subdirector
universidades,
designado
Ministro de Comercio, Industria y f) Asesorar al Ministerio de Desarrollo Turismo Econmico en la estructuracin de los programas de fomento de la 7. Dos (2) representantes de los microempresa g) Fomentar, en coordinacin con el de las Consejo Superior de Pequea y Mediana Empresa, la conformacin y la operacin de Consejos
Microempresarios 8. Dos (2) representantes
organizaciones no gubernamentales de apoyo a por microempresas, el Ministro de
designados
Regionales de Micro, Pequeas y Medianas Empresas, as como la
Comercio, Industria y Turismo
346
formulacin de polticas regionales 9. Un representante de los Consejos Regionales para las de desarrollo para dichas empresas la conformacin de y la
micro, h) Fomentar operacin
pequeas y Medianas empresas, designado por los mismos consejos
Consejos
Departamentales para el Desarrollo Productivo, as como la formulacin
10. Un representante de los alcaldes de aquellos municipios en los cuales se encuentra en funcionamiento un plan de desarrollo de las pequeas, medianas y micro empresas, elegido por la Federacin Colombiana de Municipios
de
polticas
departamentales
de
desarrollo de las microempresas, en pro de la competitividad y
estimulando cadenas de valor a niveles subregional y sectorial
dentro del marco del Plan Nacional de Desarrollo i) Propiciar la conformacin de
11. Un
representante de
de
los
comits municipales para el fomento de las microempresas y para la promocin de proyectos e
gobernadores
aquellos
departamentos en los cuales se encuentre en funcionamiento un
inversiones empresariales
plan de desarrollo integral de las j) Procurar la activa cooperacin entre microempresas los sectores pblico y privado en la ejecucin de los programas de 12. Un miembro de la Asociacin promocin de las microempresas
Bancaria de Colombia, designado k) Adoptar sus estatutos internos por esta, de las entidades l) Promover el la concertacin con
financieras especializadas en manejo del microcrdito
alcaldes y gobernadores, de planes integrales de apoyo a la
microempresa 13. El Director Nacional del Sena o su m) Las dems compatibles con su
347
delegado
naturaleza, establecidas por la ley o mediante decreto expedido por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades permanentes
consagradas en el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin
Poltica, orientadas al fomento de las microempresas en Colombia.
CONSEJO REGINAL DE PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA Integrado por
1. El Gobernador del departamento o su delegado
2. Un representante de la Corporacin Autnoma Regional
3. El Director de Planeacin Departamental
4. El Director Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA
5. Un representante de la Asociacin Colombiana de Pequea y Mediana
Empresa, ACOPI
6. Un representante de la Federacin de Comerciantes, FENALCO
7. Un representante de la Cmara de Comercio. En el caso de existir dos o ms
cmaras de comercio en una misma regin dicho representante ser elegido
348
entre ellos
8. Un representante de los alcaldes municipales de cada departamento, el cual
ser elegido entre ellos mismos
9. Un representante de las Asociaciones de Pymes de la regin
10. Dos (2) empresarios Pymes de la regin designados por el Gobernador y los
dems que considere pertinente el Gobernador
Dos (2) representantes de las Asociaciones de Microempresarios
Funciones Propender por el desarrollo y fortalecimiento de las Mipymes en el nivel regional, y su articulacin con las polticas, programas y acciones sectoriales en los niveles nacional y regional, promoviendo el acercamiento entre las diferentes empresas, organizaciones y entidades regionales, as como el impulso de proyectos e inversiones empresariales dentro del marco de las polticas nacionales y regionales.
FOMIPYME Segn lo establecido en el artculo 17 de la Ley 905 de 2004, el Fondo Colombiano de Modernizacin y
Desarrollo Tecnolgico de las micro, pequeas y medianas empresas, Fomipyme, fue creado como una Qu es Fomipyme? cuenta adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, manejada por encargo fiduciario, sin personera jurdica ni planta de personal propia, cuyo objeto es la
349
financiacin de proyectos, programas y actividades para el desarrollo tecnolgico de las Mipymes y la aplicacin de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promocin.
Tal como lo establece el artculo 13 de la Ley 905 de 2004, la direccin y control integral del Fomipyme est a Quin dirige y controla Fomipyme? cargo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, quien garantizar el adecuado cumplimiento de sus objetivos, para lo cual deber contratar una auditora especializada en manejo financiero, de gestin y dems aspectos que se consideren necesarios.
1. El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, quien lo presidir personalmente o por delegacin en el Consejo administrador de Fomipyme 2. El Director del Departamento Nacional de Planeacin 3. El Presidente de Bancoldex o su delegado Viceministro de Comercio, Industria y Turismo
4. Tres (3) de los integrantes del Consejo Superior de Pequea y Mediana Empresa, designados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
5. Dos (2) de los integrantes del Consejo Superior de Microempresa, designados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o quien haga sus veces
350
6. Director del SENA o su delegado
7. El Ministro de Agricultura o su delegado
8. Director de Colciencias o su delegado.
Las funciones del Consejo administrador de Fomipyme Funciones del Consejo administrador de Fomipyme 1. Determinar los criterios de utilizacin y distribucin de los recursos del Fomipyme estn establecidas en el artculo 15 de la Ley 905 de 2004, as:
2. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos del Fomipyme presentado a su consideracin por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, as como sus modificaciones. All se indicarn de forma global los requerimientos presupuestales por concepto de apoyo tcnico, auditora y remuneraciones fiduciarias necesarios para garantizar el manejo integral del Fomipyme y se detallarn los ingresos y gastos de cada una de las subcuentas
3. Aprobar anualmente los criterios de distribucin de los excedentes existentes a 31 de diciembre de cada ao, en cada una de las subcuentas del Fomipyme, de conformidad con la ley y con los reglamentos internos
351
4. Estudiar los informes sobre el Fomipyme que le sean presentados peridicamente por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces, y sealar los correctivos que, a su juicio, sean convenientes para su normal funcionamiento
5. Estudiar los informes presentados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces y hacer las recomendaciones pertinentes para el adecuado cumplimiento y desarrollo de los objetivos del Fondo
6. Determinar los eventos para los cuales el Fomipyme organizar fondos de capital de riesgo, y los mecanismos necesarios para su funcionamiento
7. Aprobar el manual de operaciones del Fomipyme
8. Determinar los eventos para los cuales el Fomipyme permitir el acceso de las entidades de
microfinanciamiento a los recursos del Fondo en los trminos de la presente ley
9. Promover la regionalizacin de los recursos del Fomipyme
10. Las dems que le seale la ley y sus reglamentos
352
FONDO EMPRENDER Ley 590 de 2000 El Fondo de Inversiones de capital de riesgo de las micro, pequeas y medianas empresas rurales, Emprender, es una Qu es? Artculo 24 cuenta adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, sin personera jurdica, la cual se manejar de manera independiente de los dems recursos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, cuyo objeto es apoyar a los micro, pequeos y medianos productores asentados en reas de economa campesina, estimulando la creacin y
fortalecimiento de Mipymes rurales, mediante el aporte de capital social y el financiamiento de la preinversin, en asocio con los productores y las entidades territoriales. El Cmo se financia? Artculo 25 Fondo Emprender se conformar con los recursos
provenientes del Presupuesto General de la Nacin, con los aportes o crditos de organismos nacionales o multilaterales de desarrollo con donaciones, herencias o legados, con las utilidades generadas por las sociedades donde participe y con la venta del capital social que le pertenezca al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en cualquier sociedad y a cualquier ttulo.
En qu consisten los sistemas de informacin de apoyo a las Mipymes? Los sistemas de informacin son instrumentos de apoyo a la micro, pequea y mediana empresa; adems constituyen alternativas de identificacin de
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oportunidades de desarrollo tecnolgico, de negocios y progreso integral de las mismas, tal como lo establece el artculo 26 de la Ley 590 de 2000. Qu servicio presta el SINA a las Mipymes?
La Ley 590 de 2000 seala que las entidades integrantes del Sistema Nacional Ambiental - SINA, promovern el desarrollo de proyectos, programas y actividades orientados a facilitar el acceso de las Mipymes, a la produccin ms limpia, la transferencia de tecnologas ambientalmente sanas, y el conocimiento y cumplimiento de las normas de proteccin y conservacin del medio ambiente. Del mismo modo, dichas entidades adoptarn las disposiciones conducentes a la flexibilizacin de los trmites para la obtencin de las licencias ambientales en proyectos de las Mipymes.
Estn incorporadas las Mipymes al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa y Red de Centros de Desarrollo Tecnolgico? De acuerdo al artculo 29 de la Ley 590 de 2000, s estn incorporadas las Mipymes al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa y red de centros de desarrollo tecnolgico. A su vez, el artculo 30 de la Ley mencionada, seala que el Gobierno Nacional propugnar el establecimiento de parques industriales, tecnolgicos, centros de investigacin, incubadoras de empresas, centros de desarrollo productivo, centros de investigacin, centros de desarrollo tecnolgico y bancos de maquinaria, para el fomento de las Mipymes.
354
CAPITULO VII
Exportacin de productos
Exportar es una decisin que se toma por diversas razones: incrementar el volumen de produccin, mejorar la calidad y productividad, aumentar el listado de posibles clientes, mejorar la imagen de la empresa, entre otras.
Sin importar cul sea la razn elegida para ingresar al mundo de las exportaciones, se deben seguir ciertos pasos para asegurar el xito del proceso. Primero, se debe investigar la demanda que tengan los productos ofrecidos por la empresa en el exterior, enviar propuestas u ofertas a los posibles clientes y confirmar que las condiciones de pago sean convenientes; y despus realizar los trmites exigidos por la ley, tales como la inscripcin ante la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales) y ante VUCE (Ventanilla nica de Comercio Exterior), tramitar el registro sanitario y el certificado de origen ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Para saber qu tan exitosa puede ser la venta en el exterior de los productos o servicios ofrecidos por una empresa, se debe realizar una investigacin de mercados. Para hacerlo, se debe empezar por averiguar todo lo concerniente a productos existentes en el exterior, que sean del mimo tipo de los producidos por la empresa interesada en exportar; por ejemplo, de dnde provienen, qu calidad y qu precios tienen. Adems, se deben hacer las averiguaciones concernientes a normatividad y aranceles existentes en cada pas para el ingreso de mercancas extranjeras, as como la cultura, historia, sistema de gobierno, gustos, comportamientos y medios de comercializacin existentes en dichos pases.
355
356
Expopyme
Expopyme es un programa del Gobierno Nacional, dirigido a las pequeas y medianas empresas, que otorga apoyo para posicionar los productos de estas en el exterior, y al mismo, promueve mtodos de gestin y procesos productivos para el mismo fin. Este programa de apoyo a pequeas y medianas empresas, es un acuerdo de todas las instituciones nacionales que se mueven en el mbito de la promocin del comercio exterior: Ministerio de Comercio Industria Y Turismo, Proexport Colombia, Acopi, Bancoldex, diferentes gremios, Universidades Y Confecamaras; creado hace aproximadamente cinco aos. Las etapas fundamentales contempladas en el programa Expopyme son: 1. Evaluacin de la empresa. 2. Capacitacin. 3. Inteligencia de mercadeo. 4. Elaboracin del plan exportador. 5. Ejecucin del plan. Cmo ofrecer sus productos al exterior? Para ofrecer sus productos en el exterior, resultan de mucha utilidad los servicios de Proexport para inscribirse en Export Hotline (bases de datos internacionales para su promocin) y para organizar viajes de negocios en el exterior, bien sea a ferias internacionales o en misiones comerciales. Ubicados los posibles compradores en dicho mercado, enveles la oferta de sus productos, cotizndolos en dlares de los Estados Unidos o en cualquiera de las monedas aceptadas en el pas para pagos de exportaciones (generalmente dlar
357
canadiense, euro, yen japons, o en cualquiera de las monedas consideradas como de reserva por el banco de la repblica). Describa detalladamente sus productos en la oferta, incluyendo forma de empaque, usos, capacidad de produccin por perodo, plazos de entrega, trminos de negociacin, forma de pago, validez de la oferta y descuentos al mayorista, si los hay, catlogos y fotografas del producto. Defina los trminos de negociacin con el fin de determinar la responsabilidad que le corresponde a cada una de las partes en caso de que se concrete la negociacin. Los trminos de negociacin se encuentran en normas fijadas por la Cmara de Comercio Internacional denominados Incoterms. Los Incoterms se presentan en abreviaturas de tres letras, se componen de trece trminos agrupados en cuatro categoras. Trmino en el cual el vendedor pone las mercancas a disposicin del comprador en el propio domicilio del vendedor (el trmino E: EXW). Aquellos segn los cuales el vendedor se encarga de entregar la mercanca a un medio de transporte escogido por el comprador (los trminos F: FCA, FAS y FOB). Los trminos C, en los cuales el vendedor ha de contratar el transporte hasta el lugar de convenio, pero sin asumir el riesgo de prdida o de dao de la mercanca o de costos adicionales, debido a hechos acaecidos despus de su envo (CFR, CIF, CPT y CIP). Los trminos D especifican que el vendedor ha de soportar todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercanca al sitio de destino convenido (DAF, DES, DEQ, DDU y DDP). y anexe
358
Como respuesta, puede llegarle una orden de pedido en la que el posible comprador del exterior expresa las condiciones en las que aceptara el negocio, o le propone una contraoferta. Acordadas finalmente las condiciones del negocio, enve al comprador, cuando este lo solicite, la factura proforma con todos los datos necesarios para que el importador pueda tramitar y efectuar los trmites de la importacin ante las autoridades de su pas. No olvide que en caso de que el importador requiera certificar el origen de la mercanca (para nacionalizarla u obtener preferencias arancelarias en el pas de destino), usted debe obtener el respectivo certificado de origen ante la Direccin de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, inscribindose previamente en el registro de productores nacionales. Cuando la exportacin es de textiles y su destino es Estados Unidos, se diligencia previamente un formulario de Cuota textil (los suministra gratuitamente la Direccin General de Comercio Exterior). Este formulario sirve de base para la expedicin de la visa textil, mediante de un sello en el que se relacionan las cantidades por categora a exportar y aparece la firma del jefe de la oficina regional del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que es estampado en el espacio libre que para el efecto debe tener la factura pro forma. Con la Circular Externa 47 de 2004 de Mincomercio, se elimin la cuota textil a partir del 1 de enero de 2005. Cuando la exportacin es de frutas u hortalizas frescas y su destino es la Unin Europea, debe diligenciarse y adjuntarse el certificado de origen, el formulario denominado certificado de origen y procedencia (lo suministra gratuitamente la Direccin General de Comercio Exterior). A travs de una carta de crdito se puede garantizar el pago de la exportacin. En este evento, el exportar recibe del correspondiente banco comercial colombiano,
359
aviso de llegada de la carta de crdito irrevocable a su favor abierta por el comprador en el banco corresponsal del exterior y las letras o pagars por los valores respectivos. Cercirese de que las condiciones de pago del documento, se cian al contrato definitivo acordado con su comprador del exterior. En caso contrario, antes de embarcar la mercanca solicite las modificaciones pertinentes.
a
Segn el artculo 555-2 del Estatuto Tributario, los exportadores deben inscribirse en el RUT, pues es un requisito indispensable para la devolucin o exencin del IVA, la aprobacin de sistemas especiales de importacin-exportacin, el reconocimiento del certificado de reembolso tributario (CERT), prestacin de cualquier servicio por parte de Proexport, la utilizacin de programas aduaneros especiales, el registro como comercializadora internacional, el desembolso de crdito de Bancoldex y la solicitud de determinacin de criterios de origen para productos de exportacin. Ante las autoridades aduaneras, pueden actuar como declarantes exportadores todas las personas naturales o jurdicas, cuyas exportaciones no excedan los diez mil dlares estadounidenses; y los usuarios altamente exportadores o
pertenecientes a un programa de exportacin. Estos declarantes tendrn la responsabilidad de inscribir documentos que contengan informacin clara, verdica y exacta; adems, deben obtener las autorizaciones pertinentes, presentar la solicitud de embarque, firmar y presentar la declaracin de exportacin, conservar documentos de soporte, entregar informacin solicitada por las autoridades competentes, pagar sanciones y reintegrar las divisas correspondientes al pago de la exportacin.
360
El documento que acredita la operacin que dio lugar a la exportacin, las autorizaciones respectivas y el mandato cuando acte como declarante una sociedad de intermediacin aduanera, son documentos de soporte que el declarante debe conservar por un perodo de cinco (5) aos. La solicitud de autorizacin de embarque y la declaracin de exportacin se presenta ante la administracin de aduanas, a travs de los servicios informticos electrnicos a disposicin de los usuarios. La solicitud de autorizacin podr ser denegada cuando se presente en un lugar diferente a la jurisdiccin aduanera donde se encuentre la mercanca, cuando no se suministre cierta informacin (rgimen/modalidad, subpartida arancelaria, descripcin de la mercanca, cantidad, peso y valor, pas de destino, entre otros) y en caso de que no se incorporen los documentos de soporte de la declaracin. En el momento en el que la autoridad aduanera, a travs de los medios electrnicos enva el recibo satisfactorio de la solicitud de autorizacin, se
entender que esta qued aprobada por vigencia de un (1) mes. Modalidades de exportacin
EXPORTACION DEFINITIVA
Es la regulacin de salida de mercancas del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro lugar. Existen varios tipos: embarque nico con datos definitivos al embarque, embarque nico con datos provisionales y embarque fraccionado con datos definitivos o provisionales.
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EXPORTACION TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO PASIVO
Regula la salida provisional de mercancas del territorio aduanero nacional, con el fin de ser sometidas a transformacin, elaboracin, o reparacin en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicios, debiendo ser reimportadas dentro del plazo que la Aduana autorice para cada caso antes de su exportacin.
EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO
Es la modalidad de exportacin que regula la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para atender una finalidad especfica en el exterior, en un plazo determinado, durante el cual debern ser reimportadas sin haber experimentado modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal originado en el uso que de ella se haga.
REEXPORTACIN
Es la modalidad de exportacin que regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional de mercancas que estuvieran sometidas a una modalidad de importacin temporal o a la modalidad de transformacin y ensamble. Tambin podrn declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes, que encontrndose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de reparacin o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y Servicios.
REEMBARQUE
Es la modalidad de exportacin que regula la salida del territorio aduanero nacional de mercancas procedentes del exterior que se encuentren en
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almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a ninguna modalidad de importacin. No podr autorizarse el reembarque de sustancias qumicas controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes.
EXPORTACION POR TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTES
Podrn ser objeto de exportacin por esta modalidad, los envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos urgentes siempre que su valor no exceda de dos mil dlares estadounidenses y requieran gil entrega a su destinatario. EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL Regula la exportacin de mercancas consideradas muestras sin valor comercial, es decir, aquellas cuyo valor comercial total no sobrepase el monto que seale la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, mediante resolucin. EXPORTACIONES TEMPORALES REALIZADAS POR VIAJEROS Sern objeto de esta modalidad de exportacin las mercancas nacionales o nacionalizadas que lleven consigo los viajeros que salgan del pas y que deseen reimportarlas a su regreso en el mismo estado, sin pago de tributos al momento de la entrada, por ser de carcter temporal.
EXPORTACION DE MENAJES Sern objeto de esta modalidad de exportacin los menajes de los residentes en el pas que salen del territorio aduanero nacional para fijar su residencia en el
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exterior. Para tal efecto, la persona que realiza en este caso como un "trasteo" o traslado de sus cosas a otro pas, debe presentar ante la Aduana, con las mercancas, una relacin en que indique la cantidad y la descripcin de lo que se est llevando. PROGRAMAS ESPECIALES DE EXPORTACION
Programa Especial de Exportacin - PEX - es la operacin mediante la cual un residente en el exterior compra materias primas a un productor residente en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor tambin residente en el territorio aduanero nacional, quien se obliga a laborar y exportar el bien manufacturado a partir de dicha materia prima, segn las instrucciones que reciba del comprador externo. La exigencia primordial para poder acceder al PEX es ser persona jurdica legalmente reconocida y no tener deudas con la DIAN.
Cundo procede la inspeccin aduanera de la mercanca?
La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podr fijar la realizacin de inspecciones documentales y fsicas a las mercancas. Tambin podr
efectuarse por solicitud del declarante.
La diligencia se debe realizar al da siguiente en el que se ordene su prctica. El funcionario de la DIAN debe verificar la conformidad entre la informacin consignada en la solicitud de autorizacin de embarque y los documentos soporte; en las inspecciones fsicas, debe verificar los empaques y embalajes para reconocer las caractersticas de la mercanca.
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Cmo y cundo realizar el embarque de mercanca?
Embarque es la operacin de cargue en el medio de transporte de la mercanca que va a ser exportada previa autorizacin de la autoridad aduanera. Las mercancas objeto de exportacin, amparadas con una solicitud de autorizacin de embarque, deben ser trasladadas al lugar de embarque por donde se efectuar su salida del territorio nacional o su ingreso a zona franca. El declarante, exportador, transportador o responsable del depsito habilitado, segn corresponda de acuerdo con las condiciones de la operacin comercial, debe diligenciar, slo para efectos aduaneros, una planilla de traslado a travs de los servicios informticos o electrnicos.
Efectuado el ingreso al lugar de embarque o zona franca, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales autorizar el embarque a travs de los servicios informticos o electrnicos, o determinar la prctica de inspeccin aduanera documental, fsica o no intrusiva.
Si hay inspeccin aduanera pueden acontecer las siguientes situaciones: Si se establece conformidad entre lo declarado en la solicitud de autorizacin de embarque y la informacin contenida en los documentos soporte y lo inspeccionado, procede el embarque. Si se encuentran diferencias entre la informacin contenida en la autorizacin de embarque y la mercanca inspeccionada, que no impliquen ningn requisito adicional o restriccin alguna, el inspector solamente dejar constancia de tal situacin y proceder el embarque. Si se detecta que los precios consignados presentan niveles anormales en relacin con el tipo de producto, sus caractersticas o condiciones de
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mercado, el inspector dejar constancia en el acta de inspeccin y proceder el embarque. Si se encuentra que la cantidad sometida a inspeccin es inferior a la consignada en la autorizacin de embarque, el inspector dejar constancia del hecho en el acta de inspeccin. En este caso, la autorizacin de embarque se entender modificada y proceder el embarque slo para la cantidad verificada en la inspeccin. Si se encuentra que la cantidad sometida a inspeccin es superior a la consignada en la autorizacin de embarque, el inspector dejar constancia del hecho en el acta de inspeccin. En este caso, la autorizacin de embarque proceder slo para la cantidad amparada en dicha
autorizacin, debindose tramitar una nueva autorizacin de embarque para la cantidad sobrante. Si se detectan diferencias que impliquen que la mercanca quede sujeta a restricciones, cupos o requisitos especiales y estas se subsanan dentro del trmino de la solicitud de autorizacin de embarque, procede el embarque.
Embarcada la mercanca en el medio de transporte, el transportador transmitir, a travs de los servicios informticos o electrnicos, la informacin del manifiesto de carga, relacionando las mercancas segn los embarques autorizados por la autoridad aduanera, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes. Se entender que la informacin del manifiesto de carga y los documentos de transporte han sido entregados, cuando la autoridad aduanera a travs del servicio informtico electrnico acuse el recibo satisfactorio de la misma.
Cumplidos los trmites sealados se deber firmar y presentar la declaracin de exportacin correspondiente.
366
Incentivos de las exportaciones
Las exportaciones tienen varios incentivos:
Impuesto a las ventas: Todos los bienes corporales muebles que se exporten se encuentran exentos del tributo. Todos los bienes corporales muebles que se vendan en el pas a sociedades de comercializacin internacional para ser exportados se encuentran exentos del tributo. Los servicios intermedios de produccin que se presten a sociedades de comercializacin internacional siempre y cuando el bien final se exporte, se encuentran exentos del tributo. El exportador tiene derecho a tratar como descontable con derecho a devolucin el tributo causado y facturado en la adquisicin de bienes y servicios utilizados en la produccin o venta de los artculos que exporte.
Renta: Los ingresos por concepto de exportaciones de bienes no se encuentran sujetos a retencin en la fuente a ttulo del impuesto sobre la renta.
Gravmenes arancelarios: Todas las exportaciones se encuentran libres de gravmenes arancelarios.
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Plan Vallejo:
Los sistemas especiales de importacin-exportacin o Plan Vallejo son mecanismos de apoyo a las exportaciones, conforme a los cuales se permite a personas naturales o jurdicas que tengan el carcter de empresarios productores, exportadores, o comercializadores, o entidades sin nimo de lucro, importar temporalmente insumos, materias primas, bienes intermedios que se empleen en la produccin de bienes de exportacin, con exencin total o parcial de derechos de aduana e impuestos, siempre y cuando se cumplan con los compromisos de exportacin, en un tiempo previamente establecido. Tambin se permite la importacin temporal de bienes de capital y sus repuestos, con los mismos beneficios, que se destinen a la prestacin de servicios de exportacin.
Los bienes importados bajo este mecanismo deben ser declarados bajo la modalidad de importacin temporal en desarrollo de sistemas especiales de importacin-exportacin. Las mercancas as importadas quedan en disposicin restringida, por lo tanto, no pueden ser enajenadas, ni destinarse a fines diferentes a los autorizados, como tampoco trasladarse del lugar establecido en el programa autorizado, mientras estn afectos al programa, so pena de que sean aprehendidos y decomisados por las autoridades aduaneras.
Las solicitudes relacionadas con el Plan Vallejo debern ser dirigidas a la divisin de registro y control de la subdireccin de comercio exterior de la DIAN, a travs de las divisiones de documentacin o grupos de correspondencia externa de las direcciones seccionales de impuestos, aduanas o de impuestos y aduanas del pas.
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Plan Vallejo de servicios:
Este mecanismo cuya finalidad es la exportacin de servicios, permite la importacin temporal de bienes de capital y sus repuestos (de las subpartidas autorizadas), con suspensin total o parcial de los derechos de aduana y el diferimiento del IVA.
Solamente se podr aprobar un programa bajo este sistema en el evento en que el compromiso del programa conlleve la exportacin de los que a continuacin se sealan: Servicios de diseo y exportacin de software. Servicios de investigacin y desarrollo. Servicios de transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica. Servicios de empaque. Servicios de telecomunicaciones. Servicios audiovisuales. Servicios de distribucin. Servicios de enseanza. Servicios de turismo y relacionados con los viajes. Servicios sociales y de salud. Servicios referidos a construccin de obras de ingeniera civil de infraestructura. Servicios generales para la construccin de obras de infraestructura. Servicios de transporte.
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nicamente pueden ser usuarios de un sistema especial de importacinexportacin para exportacin de servicios las personas jurdicas, incluyendo consorcios y uniones temporales de obras pblicas, que presenten un proyecto para exportacin de servicios y que se encuentren inscritas en el registro nico tributario como usuario aduanero en calidad de exportador de servicios y que la actividad econmica principal la que reporta mayores ingresos corresponda a alguna de las actividades enunciadas.
Maquila:
La maquila es una modalidad especial del Plan Vallejo para materias primas e insumos, segn la cual, mediante importaciones no reembolsables, un contratante extranjero suministra al productor nacional en forma directa o indirecta el ciento por ciento (100%) de las materias primas o insumos externos necesarios para manufacturar el bien de exportacin, sin perjuicio de las materias primas o insumos nacionales que se incorporen.
El productor nacional recibe el nombre de maquilador y dentro de su objeto social debe tener la posibilidad de importar temporalmente al pas materias primas e insumos para su ensamble con destino exclusivo a la exportacin.
La operacin de maquila est concebida como el proceso de adicionar algn valor agregado nacional a travs de la produccin, mezcla, combinacin, elaboracin, transformacin, manufactura, envase, empaque, armado, ensamble, reparacin o reconstruccin a materias primas e insumos importados temporalmente para ser exportados en su totalidad.
La demostracin de los compromisos de exportacin se efecta mediante la presentacin de los inventarios de materias primas o insumos importados y de
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producto
final
exportado,
certificados
por
el
contratante
extranjero,
el
representante legal y el revisor fiscal del productor nacional, en donde conste el grado de cumplimiento por cada periodo de exportacin.
Programas especiales de exportacin, PEX:
En los PEX, una vez se haya efectuado la exportacin del bien final, tanto os productores de las materias primas, insumos, bienes intermedios, material de empaque o envases, como los productores de los bienes finales, se hacen acreedores de los beneficios contemplados para las exportaciones.
Sociedades de comercializacin internacional:
Tienen por objeto tanto la comercializacin de productos en el exterior como la importacin de bienes e insumos para abastecer el mercado interno o para la elaboracin de bienes que posteriormente sern exportados.
Estn facultadas tanto para fabricar o producir mercancas destinadas al mercado externo, como para comprarlas a fabricantes o productores nacionales para exportarlas dentro de los seis (6) meses siguientes, convirtindose de esta manera en beneficiarias de los incentivos que tienen los exportadores.
Por su parte, las operaciones de venta de mercancas que realizan los fabricantes nacionales a una sociedad de comercializacin internacional, para que esta las exporte, dan derecho a que aquellos se beneficien de los incentivos fiscales y aduaneros. En este caso, las comercializadoras, expiden a favor de los productores, el denominado certificado al proveedor, documento que acredita la compra de los bienes y la obligacin de exportarlos, presumiendo a partir de su expedicin la realizacin de la exportacin.
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Zonas especiales econmicas de exportacin:
Son espacios del territorio nacional correspondientes a municipios fronterizos, en los que se aplica un rgimen jurdico especial en materia econmica y social para la promocin, desarrollo y ejecucin de procesos de produccin de bienes y servicios para exportacin, cuya duracin mnima sea de cinco (5) aos.
El rgimen se aplica en Buenaventura, Ccuta, Valledupar e Ipiales y sus reas metropolitanas. Cubre proyectos de infraestructura y proyectos industriales destinados a fabricar, producir, transformar o ensamblar bienes para su venta, as como la prestacin de servicios.
Los proyectos de infraestructura que sean calificados como elegibles en las zonas especiales econmicas de exportacin, estn exentos del impuesto de renta y complementarios, correspondientes a los ingresos que obtengan en desarrollo de las actividades que se les autoriz ejercer dentro de esa respectiva zona.
A su vez, los proyectos industriales que sean calificados como elegibles, tendrn un tratamiento equivalente al de los usuarios industriales de bienes o de servicios de las zonas francas y, gozarn, entre otros, de los siguientes incentivos: Los pagos, abonos en cuenta y transferencias al exterior por concepto de intereses y servicios tcnicos efectuados por las sociedades comerciales, no estn sometidos a la retencin en la fuente ni causan impuesto sobre la renta, siempre que dichos pagos estn directa y exclusivamente vinculados a las actividades industriales que desarrollen. En materia aduanera, se aplicar la normatividad especial establecida para los usuarios industriales de bienes y de servicios de zona franca.
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Vale la pena sealar, adems, que en el caso de proyectos industriales que empleen materias primas agropecuarias, deben exportarse la totalidad de los bienes obtenidos con dichas materias primas desde la puesta en marcha de dichos proyectos.
Cmo se reintegran las divisas producto de la exportacin?
Los exportadores deben efectuar, dentro de un plazo mximo de seis (6) meses contados desde la fecha de recepcin de las divisas por concepto de sus
exportaciones, la venta de las mismas a los intermediarios del mercado cambiario (entre otros, entidades financieras) o pueden canalizarlas a travs de una cuenta corriente de compensacin, abierta en el exterior, la cual debe ser registrada en el Banco de la Repblica. Para el reintegro debe diligenciarse la declaracin de cambio por exportaciones de bienes formulario N 2.
El incumplimiento de esta obligacin acarrea una multa equivalente al doscientos por ciento (200%) del valor de la operacin, la cual ser impuesta por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Debe contarse con una gerencia de exportaciones?
El tema de la infraestructura administrativa para las exportaciones, resulta particularmente importante para las pequeas y medianas empresas que operan por primera vez en el mercado internacional.
Aparentemente ellas no requieren de una gerencia de exportaciones por separado, mxime teniendo en cuenta que toda operacin de ms de mil dlares
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(US$ 1000), debe efectuarse a travs de una SIA. Sin embargo, una vez establecido un flujo razonable de negocios con el exterior, la creacin de un departamento especializado dentro de la empresa se vuelve muchas veces indispensable.
Cules son las funciones de una gerencia de exportaciones?
Existen muchos modelos de planeacin y organizacin de las reas de exportacin dentro de las empresas, pero en lneas generales puede decirse que las actividades fundamentales de una gerencia de exportaciones, se refieren a la investigacin de mercados, la ubicacin de demandas internacionales, el contacto con compradores, la recepcin de pedidos, el clculo de costos y riesgos cambiarios, polticos y de transaccin de cada negocio, la elaboracin de cotizaciones, la investigacin de las formas de transporte, la preparacin de embalajes, seguros y embarques el mantenimiento de contactos con la SIA y los agentes de carga internacional, la bsqueda de formas y mtodos adecuados de pago para los productos enviados a los clientes y el aseguramiento completo del pago de las ventas.
En consecuencia, para funcionar de manera eficiente, una gerencia de exportaciones debe estar adecuadamente organizada.
Un modelo simple de gerencia de exportaciones requiere de un jefe de exportaciones, un auxiliar de despachos y una secretaria. El jefe de exportaciones de encarga de las solicitudes, precios, cotizaciones, pedidos y plazos de entrega y es el responsable de los contratos con los clientes, vendedores, agentes y distribuidores. El auxiliar de exportaciones por su parte, se encarga del transporte de las exportaciones y la documentacin exigida.
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El equipo puede ir aumentando a medida que los negocios con el exterior crecen, caso en el cual puede requerirse un departamento de exportaciones compuesto por un gerente de exportaciones y unas reas de exportaciones, investigaciones, publicidad, transporte y contabilidad.
El gerente de exportaciones debe ser el responsable de todas las operaciones, teniendo a su cargo tambin la administracin del presupuesto de todo el departamento y cumpliendo tambin funciones de enlace y relacin con las dependencias del Estado y organismos internacionales de carcter econmico o gremial.
El rea de exportaciones o ventas responde por todas las exigencias de los clientes y por los contratos con los agentes en el exterior. Puede tener vendedores a su servicio dentro y fuera del pas y requerir, al igual que el gerente de exportaciones, capacidad de viajar al exterior para tratar negocios relacionados con las exportaciones.
El rea de investigaciones es responsable de la investigacin documental de campo de los mercados; la de publicidad trata todas las formas de publicidad en el mercado de destino de la exportacin; la de transporte tiene a su cargo todo lo relacionado con la logstica, transporte y almacenamiento de las mercancas de exportacin y resulta conveniente que cuente con asesora en asuntos de documentacin y seguros.
Por ltimo, el rea de contabilidad responde por el control de los crditos, los pagos y el clculo de los costos de exportacin.
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CAPTULO VIII
Estrategias para negociar, administrar el tiempo y tomar decisiones

a
En qu consiste el arte de negociar?
En el diario vivir de cada persona, esta realiza pequeas negociaciones para tener metas, elementos o grandes ganancias que hacen parte del trabajo y su proceso. Negociar es realizar cambios productivos y gananciosos para ambas partes. Este proceso, consiste en argumentar de tal manera que la contraparte ceda en puntos que son importantes para el negociante. Esto requiere de mtodos y sistemas que deben ser objeto de investigacin e informacin que ayuden a las contrapartes a lograr sus objetivos y metas propuestas durante la negociaron. La herramienta ms importante para negociar es la argumentacin, cualquiera de las tcnicas que el negociante vaya a usar, tiene que necesariamente pasar por el cedazo de la argumentacin. Cada idea u objetivo y la misma meta que se propone ser
calibrada de la manera en que el negociante la exponga, llamativa, interesante y hasta gananciosa. El juego del lenguaje le permite mostrar lo que quiere la contraparte con la habilidad de la argumentacin.
Preparar una negociacin es un proceso por pasos o etapas que son indispensables para la culminacin; para llegar a esto es necesario tener varias perspectivas importantes a tener en cuenta:
Necesidades. Es importante tener en cuenta y como prioridad la propia necesidad, pues es el punto hasta el cual se puede llegar dentro del proceso, obviamente teniendo en cuenta tambin las necesidades de nuestra contraparte.
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Propsitos. Es til fijar objetivos y metas a cumplir, que pueden ser dentro del proceso de negociacin a corto o largo plazo, as como identificar cules son los puntos divergentes, a fin de buscar alternativas, para dentro de la negociacin, encontrar seales que permitan a las partes identificar nuevos propsitos comunes. Este proceso puede llegar hasta el punto de encontrar conveniencias comunes, que faciliten la negociacin o el acuerdo.
En una negociacin difcil, es importante tener en cuenta que, pequeos avances o acuerdos, pueden ser grandes xitos.
Un segundo objetivo para una negociacin es asegurarse que los puntos que no se quieren tocar dentro del proceso sean desechados y descartados. Esto requiere de habilidades argumentativas para que la contraparte no las tenga en cuenta.
Un tercer objetivo es averiguar que es lo que requiere la contraparte y desea saber a travs de las discusiones. El cuarto punto en los objetivos es escoger adecuadamente la estrategia a seguir.
Un ltimo punto es satisfacer las necesidades mediante las metas establecidas a travs de los propsitos fijados.
El camino a seguir en la preparacin de una negociacin es esencial para lograr una optima comprensin de lo que se va a negociar, decidir que tcticas se van a utilizar y fijar objetivos realistas significativos para lograr la meta. En las negociaciones es importante:
Definir los objetivos de la negociacin.
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Investigar, recoger, analizar y evaluar la informacin pertinente. Buscar las tcnicas para lograrlo. Desarrollar varias tcnicas adecuadas a seguir. Identificar destrezas de negociacin.
Cada elemento del camino en importante en el ciclo de la preparacin de la negociacin. El establecer los objetivos, requiere de una informacin planificada, previamente, pues est fija el punto de vista del negocio y negociador, para poder desarrollar la estrategia adecuada que se requiere para el tipo de negociacin que se est haciendo. La preparacin de una negociacin requiere de tcticas y estrategias para saber como llegar a la meta, los objetivos planteados para ir en camino hacia la ganancia, tienen que estar en consonancia con el proceso planteado de negociacin. Los procesos requieren en su interior etapas con
criterios dirigidos a hacia el fin. Elementos que hacen del negociador un profesional en el ramo, pues partiendo de las cualidades innatas del mismo estas se acrecentarn con el conocimiento y la experiencia previa dejada en cada negociacin.
Cualidad Honestidad. proposiciones Mostrarse claras y honesto contundentes. con Generar La
Finalidad seguridad en la
contraparte.
mentira deliberada, por ser esta ticamente El positivismo en cada punto negativa, puede provocar retrocesos en de la negociacin. Confianza momentos no apropiados para la negociacin. Lenguaje corporal (comunicacin
no La llamada comunicacin no verbal, utilizada como
verbal). Es verdad aquello de que valen ms los hechos que las palabras y la gente a menudo es ms elocuente con sus actos
mecanismo de obtencin de informacin de la contraparte.
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corporales de lo que se dan cuenta o desean. Se transmite abundante informacin a travs de las expresiones faciales, las posturas corporales, la entonacin y la distancia fsica. En efecto el cuerpo en ocasiones enva
Lo ideal es leer las reacciones, identificando fortalezas y
debilidades dependiendo del punto sobre el cual se est discutiendo. la informacin
mensajes que desmienten lo que se dice con Aprovechar palabras.
que inconcientemente se est dando.
Motivaciones emociones (euforia, pnico). Ventajas para la contraparte. En las discusiones por las que atraviesa una Presin para ganar algunos negociacin, estas pueden provocar emociones puntos. equivocadas que pueden ayudar, entorpecer, o Cambiar algunos trminos de retroceder en el proceso cara a cara. las discusiones. Iniciativa. Tomar la iniciativa en situaciones en Obtener puntos a favor en donde se requiere la delantera para definir asuntos en puntos lgidos a favor de quien la tiene. En algunos casos es importante esperar y reaccionar lo que se puede proponer, pues la reaccin puede ser mas alimentadora que la misma iniciativa, pues ya sabra en que terreno se est negociando. Registros. Ms que una cualidad, es una Es til en casos de que la necesidad. Es importante tomar nota de cada paso de la discusin durante la negociacin. contraparte olvide prebendas o discusiones importantes. Verificar pequeos acuerdos dentro de la negociacin. cada objetivo dado.
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Partiendo desde las anteriores caractersticas, intencionalidades y finalidades, es importante conocer cules son las tcnicas ms tiles para darle forma y ejecutar una negociacin.
Cmo se cierra una negociacin?
Despus de haber preparado exhaustivamente la informacin, determinando necesidades, propuestas, objetivos y propsitos, empleando estrategias
adecuadas, modificando los enfoques a medida que se va avanzando en las conversaciones, utilizando las tcnicas adecuadas en los momentos claves, vistos todos los distractores y dadas unas cuantas concesiones, y logrando en gran medida los objetivos propuestos para la negociacin, en necesario cerrar adecuadamente el negocio, tanto comercial como personal.
Un buen negociador tiene que identificar las seales de cierre que va generando la contraparte, algunos lo ven como parte del problema. Otros utilizan reglas
donde deliberadamente ignoran asuntos importantes que no fueron discutidos totalmente para lograr el cierre. Es til tener en cuenta algunas reglas a la hora de hacer el cierre:
No cerrar la negociaron si no est seguro. Si est seguro cerrarlo. No olvidar asuntos importantes que se dejaron de discutir por cerrar el negocio. Cerrar el negocio, paso a paso, pero solo cuando est seguro de que no lo usarn para mayor ventaja.
Por experiencia se sabe que todo lo que est a medias y no se haya finiquitado no quedar bien hecho.
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Las seales de cierre son cualquier movimiento tcito que indique que el acuerdo est llegando al final, para esto hay que tener en cuenta varios aspectos:
- Negociaciones complejas. Cuando el proceso de negociacin ha sido complejo y difcil, siempre es bueno darse tiempo. De esta manera puede regresar y saber cules son los puntos que hay que discutir un poco ms, o confirmar el negocio y establecer posiciones fuertes sobre los puntos en los que no le haya ido muy bien. Al final el tiempo le puede dar claridad. - Recapitular. Para realizar la recapitulacin es conveniente regresar sobre las notas hechas durante las conversaciones, para as atar los cabos que pudieron quedar sueltos. - Confirmar la negociacin. Realizar las confirmaciones claramente de modo que cuando llegue el momento de escribir el acuerdo de las partes no surjan diferencias o eventuales problemas por mala transcripcin u omisin de algunos de los puntos acordados. - Revisin. Cuando todo ha terminado y el negocio est cerrado y confirmado, una regla de oro es revisar punto a punto las discusiones y anotaciones previas, durante y hasta el final de todo el proceso, recordar tcticas y estrategias que hicieron ganar o perder terreno en determinadas circunstancias de la negociacin. Es preciso evaluar comportamientos, propios y los de la contraparte como nuevas formas de investigacin y recoleccin de
experiencias para prximas negociaciones.
Cmo lograr una buena administracin del tiempo?
El tiempo es oro cuando de trabajo y productividad se trata. La buena administracin logra que el tiempo sea ms productivo y as mismo permite
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aprovecharlo de acuerdo con sus actividades y costumbres para realizar cada jornada.
El significado del tiempo para cada persona es diferente frente a los contextos en los cuales estn manejando, profesional, personal, los cuales determinan el modo de empleo. Usar bien el tiempo es el eterno problema, pues entre mas tareas de diferente tipo mayor es la dificultad para su aprovechamiento. El tiempo es costoso y esto responsabiliza a los individuos por su mal uso y el peso que ello acarrea por su desperdicio. La manera de utilizar el tiempo es un hbito y un orden en el da. El analizar las tareas, el tiempo e realizarlas y el producto de las mismas es muy til para organizar, resolver problemas y ejecutar deberes con la prioridad que cada cual exige durante el da laboral. Existen varios puntos importantes a tener en cuenta para evaluar y analizar la forma, manejo y uso del tiempo:
a) Evaluar el trabajo diario. Es fcil dedicar el tiempo necesario a tareas planificadas con anterioridad, pero en labores no programadas y que no responden a objetivos claros son responsables de buena parte de la prdida de tiempo.
b) El costo del tiempo. Es muy difcil calcular el tiempo en trminos de dinero, pero s es muy sencillo aproximarlo en proporcin de uso, saber cunto cuesta en minutos y horas, le servir para analizar el costo de una actividad tpica cotidiana.
c) Llevar un registro del tiempo. Para administrar el tiempo es importante registrar las actividades diarias y el tiempo programado para ello. Realizar un horario de tareas para dividirlas durante el da para saber cules son ms importantes y cunto tiempo les puede dedicar. El seleccionar la jornada en
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cada tarea y su tiempo de realizacin le ayudar a evaluar cunto tiempo est perdiendo en actividades sencillas y cmo lo puede administrar de la mejor manera.
d) Desglosar las actividades en proporciones de tiempo. Se basa en el registro anterior, pues el agruparlas, ya sea por prioridades, temas, categoras, etc., permite administrar y darla la calidad de tiempo necesario al trabajo y distribuirlo correctamente. Al examinar el uso del tiempo, analizndolo y evalundolo se concluye, que es importante tener metas diarias y estrategias de administracin a corto y largo plazo, ya sea dentro de un mismo da o en varios, para ponerlo en prctica.
Cmo planificar el tiempo?
Al realizar las actividades diarias es necesario tener en cuenta prioridades y urgencias del da, para esto existen tcnicas que pueden hacer que el tiempo dedicado a tales labores sea de calidad y productivo para las mismas. Para poder aplicar estas tcnicas es importante tener en claro los siguientes puntos:
a) Objetivos del da y de la tarea. Cada da trae nuevas tareas y nuevas prioridades, sin tener en cuenta las que habitualmente realiza en determinada hora del da, estas nuevas labores son las que generalmente consumen ms tiempo en su realizacin. Crear objetivos diarios implica darle el espacio necesario a este tipo de nuevas labores sin descuidar las otras actividades.
Al fijarse los objetivos diarios, estos traen plazos largos o breves dependiendo del contexto en que se desenvuelvan, sean estos personales, profesionales o de otro tipo. Esto es igualmente til para planificar una vida profesional, pues se pone en la tarea de reflexionar buscando sus fortalezas en las reas en las
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que probablemente va a laboral, al igual que un da normal de trabajo, el planificar los objetivos profesionales le puede dar claridad mental frente a lo que se quiere da a da.
Al fijarse un objetivo laboral diario, se est fijando tambin mentalmente metas temporales de ejecucin.
b) Prioridades. Las jerarquas de los objetivos son a su vez prioridades en las tareas laborales, esto es importante, pues cada tarea terminada es un objetivo cumplido. Para fijar prioridades es necesario analizar y evaluar las tareas, saber aproximadamente cunto tiempo necesita y si los proyectos son a largo, mediano o corto plazo, dentro del da o los subsiguientes que requiere la tarea. Dentro de su jornada laboral, generalmente tiene labores diarias, como leer el correo, realizar y contestar llamadas, etc.; tareas de proyectos planteados anteriormente y tareas espordicas, al organizar adecuadamente todas estas labores, su jornada ser de ms productividad y calidad.
Para analizar las tareas diarias se recomienda:
1. Realizar una lista de labores diarias incluyendo las rutinarias, con sus objetivos, prioridades y metas.
2. Categorizar las tareas de la siguiente manera:
A) Temas importantes de atencin urgente B) Asuntos de urgencia manifiesta C) Tareas importantes de atencin mediata D) Asuntos de consideracin menor E) Asuntos de rutina
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1. Si el nmero de tareas y objetivos es demasiado y todas pertenecen a las categoras A, B o C, delegue a personas o especialistas que puedan realizar el trabajo igual que usted, el resto son tareas que usted solo puede realizar y esto le permitir planificar su jornada.
2. equilibrar las tareas diarias en categoras puede hacer que su jornada sea de mayor productividad y calidad. Al planificar escoja las actividades diarias y as mismo categorcelas, para que al momento de su ejecucin puede intercalar tiempos de acuerdo con la jerarqua dada.
c) Pautas y trabajos. Al equilibrar las exigencias y las propiedades estas pueden cambiar con el correr del da por la informacin proporcionada ya sea por Internet, telfono o un colega, puede cambiar la categora de la misma; cuando esto sucede es necesario revisar el listado para establecer de nuevo las prioridades. Racionalizar el trabajo facilita clarificar el orden del da, combinando tareas exigentes con fciles, urgentes con rutinarias y perodos de descanso y relajamiento para iniciar de nuevo.
El uso de herramientas como agendas y ordenadores facilitan la administracin del tiempo. El tener registros de las actividades diarias las hacen ms fcil de recordar, controlar y realizar. El uso de las agendas requiere de hbito y disciplina, pues por cada compromiso, nota, actividad, etc., registradas en la agenda, le indicar el tiempo que dispone para realizarla, si es necesario desplazarse, o si tiene que recibirlo, etc. Todos estos datos es importante anotarlos para facilitar su jerarquizacin y consumo de tiempo.
d) Tcnicas para planificar el tiempo. Para planificar y administrar el tiempo es necesario adecuar tcnicas simples pero indispensables que hagan fluir y
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faciliten el ordenamiento de las tareas en el tiempo real de ejecucin. Los anteriores puntos pueden tomarse como tcnicas pero es necesario incorporarlas al trabajo diario para sacarles provecho. Dentro de las listas diarias es necesario dejar espacio para cubrir contingencias y tareas extras que tambin requieren de tiempo y espacio para realizarlas. Para administrar el tiempo no es necesario emplear estrategias sofisticadas para hacerlo rendir. Es importante que la motivacin que se tiene u el gusto de realizar cada tarea para que esta se ejecute ms o menos del presupuestado, pero todo depende del hbito y la disciplina que se tenga u obtenga con la realizacin de alguna o algunas de las tareas propuestas para el da.
Muchos de los obstculos que ocasionan prdida de tiempo, pueden estar en su propio espacio fsico, oficina, casa, ordenador, agenda, etc. Cuando se detecta que el origen de los retrasos est all, en la propia desorganizacin fsica,, realice cambios, ordene archivos para poderlos tener a mano; no deje papeles sobre el escritorio, mantngalo libre de todo lo que no necesita para ejecutar la tarea impuesta; y despus de terminada, organcelo en otro lugar para no botar equivocadamente o confundirlos con otros similares; organice su espacio fsico, para as proyectar la imagen clara de ejecucin acertada, esto ayudad a su motivacin, un espacio limpio y ordenado, motiva a trabajo corrido. Si est desorganizado, igualmente le quitar tiempo importante arreglando o buscando las herramientas necesarias para su elaboracin. Todo hace parte de la verdadera administracin del tiempo.
Parte de la organizacin est en los objetivos planeados. Estos generalmente estn basados en temas que tienen que ser archivadas, y para ahorrar tiempo, en jerarquas y prioridades, utilizando las mismas categoras (A, B o C), para hacerlos accesibles y fciles de consultar.
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Qu situaciones generan prdida de tiempo?
Dentro del diario laboral, existen situaciones evitables e inevitables de prdida de tiempo, que se pueden controlar y hacen parte de la administracin diaria del tiempo:
Interrupciones:
En las actividades diarias no se est exento de ser interrumpido, pero s podemos controlar las situaciones con la menor prdida de tiempo. Para evitar estas situaciones se pueden proyectar las posibles e inevitables interrupciones, escogiendo cules pueden ayudarlo en tiempo y cules tiene que evitar. Al realizar este tipo de escogencia en forma de listado en el que debe incluir qu personas pueden entrar a su oficina, a quines delegar visitas y, a quines no puede atender. Tambin puede utilizar el personal a cargo en caso de que est realizando tareas urgentes que no permiten ningn tipo de interrupcin, instruyndolos en ese tipo de tareas.
Inundacin de informacin:
La tecnologa es el medio idneo para abarcar informacin necesaria a toda hora, pero requiere tiempo organizarla, por eso es importante utilizar medios alternos de evacuacin de la misma. Generalmente, cuando esto sucede, el primer paso a seguir es clasificarla por medio de envo, papel (carta, faz, peridico, etc.), Internet (correo electrnico, redes internas), oral (reuniones, telfono, TV., radio) y as mismo jerarquizarla en importante, diaria o simplemente no se pliega a las necesidades del objetivo o meta.
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Para esto es primordial tener claros los temas, objetivos y metas para los cuales va a utilizar informacin recopilada, esto de dar tiempo para ojearla, clasificarla y luego leerla en el orden de prioridad dado.
Si se tienen rutinas de lectura de correos (Internet, papel) optimice su archivo de tal manera que no pierda tiempo en esta rutina.
Trabajo con otros:
El hbito de administrar su tiempo y organizar el trabajo puede ser contagios, pues el desempeo no depende de una sola persona. La prdida deliberada de tiempo de otros lo puede afectar en su trabajo. De cada cual depende organizarse y organizar a los que lo acompaan para evitar estos tipos de contratiempos. El motivar a los dems, sugerir y opinar sobre los temas, puede ser un buen comienzo de acuerdo y reflexin, pues todos dependen de todos para avanzar en los proyectos y que estos se conviertan a su vez en calidad y productividad.
Llamadas telefnicas:
El recibir y hacer llamadas telefnicas cuando no son necesarias son prdida de tiempo. Es necesario organizarse y saber cules son las llamadas relevantes para su trabajo, qu tiene que recibir o hacer. Reserve momentos especiales del da para realizarlas. Tenga claro el motivo de la misma y asegrese de tratar todos los temas durante su desarrollo, igualmente, utilice las jerarquas y prioridades para hacerlas.
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Leer y escribir:
Parte de las funciones labores tienen que ver con el leer y escribir. Cuando no se tienen tcnicas de asimilacin y produccin escrita se convierte en un problema que requiere de tiempo para salir de l.
El aprender a leer y asimilar rpidamente la informacin, es un proceso que requiere de un hbito normal de lectura (revistas, libros, etc.) su prctica constante hacen que un buen lector, produzca fcilmente: el identificar frases o palabras claves dentro de un escrito, agilizan su interpretacin adems del manejo que debe tener sobre el tema, para hacerlo an ms comprensible y digerible.
Prcticas como subrayar, escribir observaciones a medida que se avanza en el texto, son elementos importantes para plasmar posteriormente sobre el papel. Volver a leer cuando existen prrafos poco comprensibles, son tcticas del buen lector. A partir del manejo del tema puede evaluar una visin global de la misma. Si se es un buen lector se es un buen escritor. La lectura da fluidez y su comprensin facilita el redactar los temas del escrito.
Cmo tomar decisiones qu mejoren la productividad?
Durante el trabajo gerencial y los procesos de implementacin de proyectos es necesario tomar diariamente decisiones que mejoren la calidad y productividad, que adems redunden en beneficio de todos aquellos que participan en ella. Este objetivo se consigue a travs de la utilizacin de instrumentos que llevan a tomar adecuadas y eficaces soluciones desde la concepcin de la idea hasta la puesta en prctica de la misma.
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La decisin es el resultado de un conjunto de criterios previamente establecidos por evaluaciones y mtodos, que conducen a la eleccin de una solucin en beneficio de un proyecto. La decisin parte de ideas u objetivos que implican un proceso de estudio previo, como es el de la identificacin, anlisis, evaluacin, planificacin y eleccin que conducen a la persona o personas encargadas de tal tarea a escoger, de acuerdo con los criterios arrojados por el estudio, cul es la mejor opcin de trabajo o proyecto que su comunidad necesita, teniendo en cuenta elementos de beneficio personal, econmico interno como externo, calidad, etc; que los enriquezcan y los hagan crecer como empresa.
El proceso de la toma de decisiones tiene las siguientes fases: identificar, clasificar, analizar, evaluar y poner en prctica las medidas que se tomaron. A continuacin los conceptos bsicos del proceso de decisin:
a) Identificar el asunto. Para alcanzar una decisin es necesario visualizar el campo, tema o problema que abarca. Para lograrlo es necesario ensayar varias maneras de interpretacin y representacin del mismo, que se convierte en un proceso mental para poderlo interiorizar y as conocerlo en todas sus facetas. El resultado es el establecimiento de objetivos y metas debidamente priorizados.
b) Clasificacin. Dentro de una organizacin se toman toda clase de decisiones, que pueden ser, rutinarios o diarias, que involucran el diario vivir y el flujo fcil de trabajo; de mereca, cuando la situacin apremiante lo exija; este tipo de decisiones se toman de acuerdo con las circunstancias que aparecen en el momento, es decir, al instante y funcional, en el caso de problemas de fondo o proyectos especiales que requieren de un manejo de tiempo e informacin especial.
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c) Anlisis. El identificar y clasificar arroja un conjunte de opciones y caminos a seguir, con volmenes de informacin que fundamentan los criterios que definen una decisin, revelando situaciones y abriendo un camino para la posterior evaluacin.
d) Evaluacin. Es el paso de discriminar las ventajas y desventajas, pros y contras, de cada opcin, teniendo en la mira los objetivos antes sealados.
e) Prctica. Con los elementos antes sealados, y tomada la decisin, se disea un plan que ejecute el objetivo trazado.
Existen diversos caminos que conducen a la decisin. Los procedimientos estn basados en los datos y las cifras, como una solucin exacta (clara y correcta); en la experiencia propia o de otros (intuicin); en el tiempo de resolucin, en la simulacin. Todo esto implica evaluar y comparar soluciones para llegar al camino de la decisin.
Cules mtodos se aplican?
Las personas en ocasiones resuelven algunos problemas por medio de la comprensin sbita, es decir, como una intuicin arbitraria, y sin ningn antecedente en su experiencia anterior. Este tipo de solucin se explica y se basa en la solucin del problema es creativa a partir de esa inspiracin. Las decisiones espontneas y creativas, no parecen derivar de la lgica, pero esto no quiere decir que no sean vlidas, pero son las que por emocin corren un mayor riesgo de ser equivocadas, pues no hay previa informacin exacta que las soporte. El otro tipo de decisin, la lgica y sistemtica, depende de datos, estadsticas, experiencias externas anteriores que hacen que el riesgo sea menor, estas son las empresariales y directivas.
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TIPO DE DECISIN Irreversible
CARACTERSTICA Dediciones tomadas que no pueden ser anuladas, independientemente de las consecuencias.
Reversible
Resoluciones que dadas circunstancias nuevas se pueden modificar.
Experimental
Dediciones tomadas con base en experiencias propias o externas.
Ensayo y Error
Dediciones que una vez puestas en prctica se evalan y en la siguiente ocasin se aplican corregidas.
Por etapas
Dediciones en proceso largo plazo. Cada paso es una decisin que finiquitada con xito da paso a la siguiente.
Retrasadas
Dediciones en espera de mejores condiciones para su toma.
Condicionadas Cautelosas
Dediciones modificadas por condiciones ajenas. Dediciones lentas que permiten estudiar a fondo los pros y los contras de la misma.
Es importante tomarse el tiempo necesario para la toma de una decisin. Evaluar la urgencia o necesidad de la misma depende de la pericia, objetividad y manejo de la persona encargada de la misma.
Cmo tomar una decisin?
No siempre se tiene la informacin necesaria para ponderar los criterios y tomar decisiones. En tales casos se tiende a hacer conjeturas fundadas en informacin accesible, pero esa informacin no siempre es correcta pudiendo inclusive producir especulaciones errneas que pueden llevar a decisiones equivocadas.
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Identificar y diagnosticar previamente un problema es esencial para trazar metas y objetivos que le dan la direccin de la decisin. Es necesario abordar la totalidad del tema, conocer toda la informacin, los datos y experiencias comprometidas en la solucin; esto abarca situaciones de responsabilidad y comunicacin con otros que directa indirectamente se ven afectados. Para esto son necesarias tcticas de resolucin y decisin, pues, al visualizar unos objetivos y evaluar las perspectivas de resolucin se adentran en una estrategia a seguir.
El sistema ms adecuado, es crear primero, una lista de las posibles soluciones que de acuerdo con los datos recogidos pueden surgir. Luego, se evalan y descartan las operaciones aplicando los criterios que corresponden con la situacin y el contexto del problema. Cuando se aplica este tipo de tctica se asume que la decisin final hace parte de las alternativas anteriormente enlistadas.
Otros mtodos tiles en el proceso de decisin como la visualizacin, diagramacin y graficacin de los diversos puntos del problema, en los cuales el calibre de la decisin es macro so bsicas para analizar y evaluar todo tipo de informacin. La ventaja de estos mtodos es que el margen de error de la decisin se disminuye notablemente. Un elemento importante para la toma de decisin es la comunicacin directa con cada elemento del grupo. Escuchar cada idea y estudiarla es bsico para la fluidez de la resolucin, esto evita obstculos, algunas veces insalvables, que pueden entorpecer la decisin final. El grupo est en la obligacin de explicar claramente cada idea o punto a tratar, de tal manera que aporte elementos sustanciosos y de contenido a la decisin.
393
Cules son los mtodos analticos para alcanzar una decisin empresarial?
Muchos de los problemas y de las tomas de decisin de una empresa radica en la situacin y el contexto en el que se encuentre, lo que tenga que modificar dentro y fuera de ella para ubicarlos y as avanzar. Este tipo de problemas especficos necesariamente tienen que estar basados en una cierta informacin para as aportar datos al anlisis y evaluar el problema. Una forma de simplificar y tener una mejor visin del asunto es el uso de mtodos heursticos como regla prctica, si bien no garantiza una solucin pero s la acerca. El mtodo heurstico trata de establecer las reglas de investigacin al interior de un proceso.
Algunos mtodos heursticos dan mejores resultados en determinados casos. Hay algunos que tienen una finalidad exclusiva, como cambios de mercado, posicionamiento de productos nuevos, etc. Otros mtodos generales se pueden ampliar o reducir de acuerdo con la necesidad al interior del proceso, que redundan en la estabilidad de la decisin. Parte de la solucin radica en decidir cul es el ms indicado para cada caso.
Escalamiento: En este proceso, se intenta acercarse gradualmente a la meta final sin digresiones ni retrocesos. En cada etapa se evala a qu distancia se est de la meta, cunto queda por recorrer, y cul es el siguiente paso a seguir. Por ejemplo, en un test de eleccin mltiple al contestar cada pregunta, y evaluar, se eliminan las alternativas notoriamente incorrectas. Aun cuando esto no proporcione una respuesta final se estar ms cerca de la solucin. Al tratar de equilibrar un presupuesto, cada reduccin de gastos se aproxima ms a la meta y deja un dficit menor que se ha de afrontar.
394
Submetas: Al establecer submetas, en las que a menudo se divide un problema en pequeas unidades manejables, cada una es ms fcil de analizar y evaluar, es decir, ms sencillo de resolver, que el problema entero.
Medio - fin: Consiste en analizar la diferencia que hay entre la situacin actual y el fin deseado, y luego en hacer algo por reducir la distancia. Se pasa por una serie de puntos que incluye opciones ante la manera de proseguir; se evala cada opcin, segn su capacidad de acercarse a la meta. En cada punto se elige la opcin ms probable y luego se pasa al siguiente punto. El anlisis del medio - fin pasa con cuidado a travs de submetas, pas a paso. A manera de escalamiento, siempre mira hacia delante, en atencin a lo que se encuentra y que le resulte til, pues, si se desva demasiado de la meta, esta puede desaparecer de la vista por completo. Esta estrategia puede obligar a omitir las disgresiones o retrocesos temporales que son absolutamente imprescindibles en la solucin de un problema.
Retroceso: Solucin que parte de la meta. Con esta estrategia, la bsqueda de una solucin comienza en la meta y se retrocede ella hacia los datos. Suele emplearse cuando la meta proporciona ms informacin que los datos y cuando las operaciones pueden realizarse en ambas direcciones.
Para poner en prctica todas estas herramientas, es importante crear el ambiente, de tal manera que la tarea de reunir informacin lanzar ideas y estimular as mismo la creatividad redunde en la solucin ms eficaz de los problemas planteados. Delegar tareas implica la participacin y desenvolvimiento de cada grupo en la realizacin de su propio trabajo. Actitud que redunda en la propuesta de soluciones a diferentes problemas, enriqueciendo el catlogo de probabilidades de acertar con la decisin correcta.
395
Cmo se ejecuta una decisin?
A medida que se van tomando decisiones se deben trazar paralelamente los planos de ejecucin. Ejecutar una decisin implica la utilizacin de elementos tanto humanos como tecnolgicos que facilitan la puesta en marcha y transicin de los planos trazados, desde los objetivos hasta la meta final. Es necesario organizar grupos de trabajo especializados en cada materia, los cuales aportan la experiencia y sus conocimientos; adems, de la adecuada utilizacin de operadores y ordenadores imprescindibles para la efectiva puesta en marcha del plan final.
Al poner en prctica una decisin es necesario tener en cuenta los tiempos, costos y progresos tanto humanos como tecnolgicos, de acuerdo con las metas propuestas para tal fin. Comprobar y tener cifras concretas de lo que se ha iniciado, para as controlar los movimientos internos y externos que ha provocad la decisin tomada.
Los pasos que deben seguirse para la ejecucin de la decisin son los siguientes: en primer lugar debe comunicarse la decisin, fijar un cronograma realista para el cumplimiento de los objetivos y hacer reuniones peridicas de seguimiento. Cada decisin final es un inicio para otra, siempre se est en constante adelanto y construccin en pro del progreso y equilibrio de cada empresa que se inicie o mantenga. Las estrategias, los objetivos, los planes en marcha, son el diario vivir de cada problema y posible solucin que se presenta. El xito de todo este proceso, radica en la creatividad y la lgica que se le imponga pues los conocimientos, experiencias, y herramienta que se tengan a mano, no funcionan si no existe la persona que la sepa utilizar adecuadamente. Las decisiones tomadas no son infalibles, pero los procesos que se vayan a seguir s pueden garantizar la eleccin correcta dado el momento, es decir, pueden ayudar a elegir bien.
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GUA NIVELATORIA DE FORMACIN PARA ASESORES EN EMPRENDIMIENTO DEL SENA

INTRODUCCIN CAPITULO I Generalidades sobre la empresa 14

CAPTULO II Constitucin de empresas

Cmo se constituye una empresa individual? Las sociedades comerciales

CAPITULO III Establecimientos de comercio

139 139 141

CAPITULO IV Obligaciones de los empresarios

Clasificacin de las obligaciones de los empresarios

185 185 186 186 187 188 188

189 189 190

191 193 193

Aspectos especficos de la contabilidad de los comerciantes

7 Modelo de comprobante de contabilidad 207

209 210 210

211 211 212 212

218 219 220 220

9 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal 241

Obligaciones laborales de los empresarios

244 244 245 246 249 252 253 255

255 256 256 288

292 295 296 297 300 301 301 301 304

CAPITULO V Soluciones a disposicin de los Empresarios 336

Outsourcing Crdito para la pequea empresa Qu es Bancoldex?

336 336 339

CAPITULO VII Exportacin de productos 356

357 361 364

376 380 381 383 387 389 391 392

14 GUA NIVELATORIA FORMACIN PARA ASESORES EN EMPRENDIMIENTO

CAPITULO I Generalidades sobre la empresa

Qu se entiende por actividad mercantil?

1) La adquisicin de bienes con la finalidad de venderlos y la venta de los mismos.

15 bienes con la finalidad de subarrendarlos y el subarriendo de los mismos.

7) Las operaciones bancarias de bolsa o de martillo, como subastas o remates.

9) La explotacin y prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje.

10) Las actividades de las siguientes empresas:

Entendemos por empresa...

Entendemos por establecimiento de comercio

Diferencia entre una empresa y un establecimiento de comercio

Est protegida la libertad de empresa?

18 Razones para constituir una empresa

Por qu las empresas deben constituirse y operar conforme a la ley?

19 Clasificacin de las empresas

la Ley 590 de 2000 y la Ley 905 de 2004, en micro, pequeas,

medianas y grandes empresas.

Clasificacin de los empresarios

empresario social o societario

o societarios son aquellos que ejercen el comercio

21 responsabilidad limitada y las sociedades de economa social, como la cooperativa.

Ventajas y desventajas de ser un empresario individual

Cmo se identifican los empresarios y los establecimientos de comercio?

CAPTULO II Constitucin de empresas

Cmo se constituye una empresa individual?

Al momento de constituir una empresa, es necesario seguir algunos pasos:

Concepto Formulario para el Registro Mercantil

Tarifa SMMLV Tarifa $ 0.70 $ 3,500

CMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA http://www.sintramites.com/sintramites/tarifas.htm

Las sociedades comerciales

Cmo decidir qu tipo de sociedad comercial Ie conviene?

unipersonal y empresa asociativa de trabajo.

Diferentes clases de sociedades comerciales (cuadros comparativos)

COLECTIVA La razn social o nombre que identifica al empresario social,

28 los dems no adquieren su inters o aceptan su cesin a un tercero.

DE HECHO Carece de razn social por que no es persona jurdica.

1. ___ 2. _ 3. _ 4. _ 5. ___

__ $

__

_____ _ _ _ _____ %

a. b. c. d. e. __

_________ _ _ _ _________