Manual S Evaluacion Docente 2011

2011
SISTEMA DE EVALUACIN DOCENTE

SISTEMA EVALUACIN DOCENTE 2011
CECYTEM CECYTEM
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE
2011
Mnimo 128Mb en RAM Sistema Operativo XP o Superior Equipo Pentium II o superior Navegador de Internet (recomendable Internet Explorer Versin 6.0 o posterior) Conexin a Internet
CECYTEM | Departamento de Docencia
2011
El presente manual est organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema de la siguiente manera: Acceso al Sistema. Catlogos. Captura. Reportes
2011
I.
INSTALACIN DEL SISTEMA
El CD-R contiene 4 archivos.
Para comenzar con la instalacin del nuevo sistema de Evaluacin Docente lo primero que tendr que hacer es crear una carpeta en el disco
C:\
llamada
EVALUACIONDOC
Aqu tendr que copiar los 3 archivos que vienen en su disco
2011
Una vez copiados los archivos de clic en el siguiente icono, para la instalacin de las libreras requeridas por el sistema.
A continuacin de clic en el ejecutable del sistema
Esto le abrir y dar acceso al Sistema Evaluacin Docente 2011
2011
GENERAR ACCESO DIRECTO:
Clic derecho en el icono EvalucionDoc.exe y seleccionar Crear acceso directo
Esto le generara su acceso directo que tendr que copiar y pegar en el escritorio de su PC, para ejecutar el sistema desde ah.
NOTA: La Base de Datos EvaluacionDoc.mdb deber estar en la carpeta creada con anterioridad, puesto que el Sistema hace referencia a esta ubicacin.
2011
II.
ACCESO AL SISTEMA
En esta pantalla el usuario debe digitar el Nombre de usuario que corresponde a su plantel y Contrasea la clave del plantel a tres dgitos; y hacer clic sobre el botn de Aceptar
Si la contrasea no es introducida correctamente aparecern las siguientes pantallas:
2011
III.
PANTALLA PRINCIPAL
Al comenzar la sesin, se abrir la siguiente pantalla:
En el men del sistema se encuentran en la pantalla principal e incluye las opciones de Catlogos, Captura y Reporte; cada uno con sus submens.
CATALOGOS:
2011
GRUPOS:
Lo primero que se deber dar de alta es la informacin de los grupos a evaluar.
Esta pantalla cuenta con una Barra de men:
Agregar Registro
Guardar
Buscar Grupo Eliminar Registro
2011
Para habilitar la pantalla dar clic en el botn y empezar con la captura, ingresando primero el grupo y seleccionando del combo el semestre.
Capturar Grupo y Seleccionar del combo el Semestre
Posteriormente capturar el Periodo Escolar a evaluar. Una vez llenados estos campos, deber de Seleccionar de los combos la Especialidad, Asignatura y el Profesor.
Seleccionar de los combos: Especialidad, Asignatura y Profesor.
2011
Una vez que hemos seleccionado la informacin de los combos, haga clic en el botn y pulse la opcin de Aceptar.
Si no existe ningn duplicado en el alta del grupo con la especialidad, la asignatura y el profesor; se desplegar si se guardo o no correctamente la informacin ingresada.
De lo contrario se mostrar el siguiente mensaje.
2011
La opcin de Buscar Grupo momento.
desplegar toda la informacin ingresada hasta el
Esta ventana permite verificar el grupo, la especialidad, la asignatura y el docente.
Informacin ingresada al sistema
Si la informacin ingresada no es la correcta podemos eliminar el registro, con solo posicionarnos en l y seleccionar de la barra de men el botn
2-Dar clic
1-Seleccionar Registro
2011
Cuando el registro se haya eliminado se desplegar la siguiente pantalla
Y automticamente se actualizar en el sistema y en pantalla.
2011
ASIGNATURAS:
En esta opcin solo estarn habilitados 2 componentes de la barra del men: Al presionar el botn se habilitar la pantalla y permitir hacer la bsqueda de las asignaturas por especialidad y semestre.
Nota.-Si alguna materia no se encuentra dada de alta se tendr que notificar al Departamento de Docencia, para que se incluya en la Base de Datos del Sistema
2011
Seleccione de los combos el Semestre y la Especialidad, el sistema mostrar en la parte de arriba la Clave y el Nombre de la Asignatura; as mismo se desplegarn todas las Asignaturas para el semestre y especialidad seleccionadas.
Seleccionar Semestre y Especialidad.
Informacin de todas las Asignaturas por Semestre y especialidad
Para realizar una modificacin en el nombre de la asignatura, deber de posicionarse en el registro deseado y en el cuadro de texto aparecer la asignatura a modificar, una vez que el prompt este activo, proceda a capturar el nombre correcto.
2-Posicionarse en el cuadro de texto y una vez

activado el prompt, realizar la modificacin
1-Seleccione la Asignatura para

hacer modificacin en el nombre.
2011
Para guardar la modificacin en el nombre de la asignatura, haga clic en el botn este desplegara un mensaje de confirmacin.
3-Una vez
realizada la modificacin, de clic en el botn para guardar los cambios.
Cuando el registro se haya modificado desplegar la siguiente pantalla, y se actualizar en el sistema y en pantalla
2011
DOCENTES:
En esta opcin del men, ya existe en la Base de Datos del Sistema un Catlogo con los docentes de cada plantel, para poder visualizarlos es necesario dar clic en el botn esto har que se habilite la pantalla. y
Catlogo de Docentes en Base de Datos del Sistema Deber de revisar si estn dados de alta todos los docentes que sern evaluados, de no ser as, de clic en el botn en la base de datos. el cul le permitir dar de alta a los docentes que falten
2011
Al dar clic en el botn de agregar las cajas de texto se habilitarn para su captura.
Para guardar la informacin capturada, de clic en el botn mensaje de confirmacin para dar de alta al docente en el sistema.
este le mandar un
NOTA: la clave que se ingresa del docente es la que aparece en su gafete.
2011
Si la informacin se ha guardado satisfactoriamente el sistema le mandar la siguiente pantalla.
Para realizar alguna modificacin se tendr que posicionar en el registro que desee y corregir el nombre del docente en caso de que este incorrecto, posteriormente haga clic en el botn .
2011
Cuando el registro se haya modificado desplegar la siguiente pantalla, y se actualizar en el sistema y en pantalla
Para eliminar un registro se tendr que ir al botn registro a eliminar
, seleccionando previamente el
2-Clic en el botn eliminar
1-Seleccione el registro a eliminar Al dar clic mandar una pantalla de confirmacin.
2011
Cuando el registro se haya eliminado desplegar la siguiente pantalla, y se actualizar en el sistema y en pantalla
2011
CAPTURA:
SUPERVISIN DE CLASE:
Para comenzar con la captura de la supervisin de clase, de clic en el botn habilitar la informacin que se muestra en la pantalla.
esto
1-Clic en el botn para habilitar la informacin en pantalla
2011
Se deber de iniciar seleccionando del combo el grupo a evaluar, esto har que solo se muestre la informacin de dicha seleccin.
2-Seleccionar el grupo para empezar con la evaluacin
Para continuar seleccione la asignatura.
2011
2-Seleccionar la Asignatura a evaluar
Al realizar los pasos anteriores se llenaran automticamente los campos: Carrera, Profesor evaluado y Semestre evaluado, esto derivado de lo ingresado en los catlogos del Sistema; por ltimo solo deber de seleccionar del combo la fecha de evaluacin.
3-Informacin del grupo y asignatura previamente capturada en los catlogos
4-Seleccionar la fecha de evaluacin.
2011
Habiendo hecho estos pasos puede comenzar con la captura de los resultados de la evaluacin.
5-Capturar evaluacin.
Al termino de cada captura del cuestionario, de clic en el botn resultados sean guardados.
para que sus
6-Clic para guardar los resultados de la evaluacin.
2011
Cuando los datos hayan sido guardados se visualizar la siguiente pantalla.
Al dar clic en el botn se mostrarn seleccionando el grupo y la asignatura, toda la informacin de las evaluaciones capturadas.
La bsqueda se realizar por grupo y asignatura
2011
En este apartado se podrn hacer modificaciones de los resultados de reactivos en el caso de que sean requeridas, solamente tendr que posicionarse en el resultado a corregir y posteriormente haga clic en el botn
2-Hacer clic en el botn para guardar los cambios en la evaluacin
1-Posicionarse y hacer correccin en el resultado.
Cuando se haya actualizado la informacin le mandar el siguiente mensaje.
Para realizar la eliminacin de un cuestionario, solo tendr que dar clic en el botn
2011
2-Hacer clic en el botn para eliminar la evaluacin
Si se efectu la eliminacin, mandar el siguiente mensaje
CUESTIONARIO ALUMNOS:
2011
Al igual que los dems formularios para habilitar esta pantalla se tendr que dar clic, en el botn y seleccionar el grupo y la materia a evaluar.
1-Hacer clic para habilitar la pantalla de captura
2-Seleccionar el Grupo y Materia a evaluar.
En la parte de captura de los resultados de la evaluacin, se tendr que seleccionar cada respuesta de los combos
2011
3-Seleccionar la respuesta de los combos
Al finalizar la captura de cada cuestionario, se dar clic en el botn informacin.
para guardar la
4-Clic para guardar la evaluacin
2011
Al guardar la informacin el sistema enviar el siguiente mensaje.
NOTA.-Las Modificaciones y las Eliminaciones se harn de igual forma que en la Supervisin de Clase, (descrito en el apartado anterior)
2011
EVALUACIN ADMINISTRATIVA:
Para habilitar esta pantalla de igual forma tiene que hacer clic en el botn y comenzar con la captura de la evaluacin, se tendr que seleccionar del combo el profesor a evaluar, posteriormente capture el semestre evaluado.
1-Seleccionar del combo el profesor a evaluar 2-Ingresar el semestre
Con esta informacin seleccionada, podr empezar con la captura de los resultados de la evaluacin. Para guardar la evaluacin de cada cuestionario de clic en el botn mensaje de confirmacin. CECYTEM | Departamento de Docencia le mandar un
2011
Cuando se haya guardado la informacin correctamente le desplegar el siguiente mensaje.
Para realizar la bsqueda de las evaluaciones solo tendr que dar clic en el botn seleccionar del combo del profesor la evaluacin a mostrar.
2011
1-Seleccionar del combo la evaluacin del profesor
Si se desea hacer una modificacin primero se tendr que buscar el registro deseado y despus hacer las correcciones requeridas, al termino de estas, para guardar los cambios haga clic en el botn
2011
Clic para guardar la modificacin
Cuando se haya hecho la modificacin se desplegar el siguiente mensaje
Para la eliminacin de alguna evaluacin primero tendr que buscarla y ya que este posicionado en el registro tendr que dar clic en el botn
2011
Clic para eliminar la evaluacin
Al eliminarse la evaluacin el sistema le mandar el siguiente mensaje
REPORTES:
En esta seccin usted podr imprimir todos los reportes generados con la captura de las evaluaciones. Este apartado cuenta con una barra de men que contiene: CECYTEM | Departamento de Docencia
2011
Exporta el informe a: Adobe Acrobat con extensin .pdf Microsoft Excel con extensin .xls Microsoft Word con extensin .doc
Manda informe a impresin
Actualiza los informes de acuerdo a lo modificado en las evaluaciones.
Muestra u Oculta el rbol de informes a imprimirse del lado izquierdo de la pantalla
Barra de avance de registros, usted podr posicionarse en el primer, siguiente, anterior y ltimo informe.
Ir a la pgina
Realiza bsqueda en texto
Zoom
2011

Manual S Evaluacion Docente 2011

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual S Evaluacion Docente 2011

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2011

SISTEMA DE EVALUACIN DOCENTE

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

INSTALACIN DEL SISTEMA

El CD-R contiene 4 archivos.

Aqu tendr que copiar los 3 archivos que vienen en su disco

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

A continuacin de clic en el ejecutable del sistema

Esto le abrir y dar acceso al Sistema Evaluacin Docente 2011

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

GENERAR ACCESO DIRECTO:

Clic derecho en el icono EvalucionDoc.exe y seleccionar Crear acceso directo

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Si la contrasea no es introducida correctamente aparecern las siguientes pantallas:

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Al comenzar la sesin, se abrir la siguiente pantalla:

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Esta pantalla cuenta con una Barra de men:

Buscar Grupo Eliminar Registro

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Capturar Grupo y Seleccionar del combo el Semestre

Seleccionar de los combos: Especialidad, Asignatura y Profesor.

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

De lo contrario se mostrar el siguiente mensaje.

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

La opcin de Buscar Grupo momento.

desplegar toda la informacin ingresada hasta el

Esta ventana permite verificar el grupo, la especialidad, la asignatura y el docente.

Informacin ingresada al sistema

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Cuando el registro se haya eliminado se desplegar la siguiente pantalla

Y automticamente se actualizar en el sistema y en pantalla.

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

Seleccionar Semestre y Especialidad.

Informacin de todas las Asignaturas por Semestre y especialidad

2-Posicionarse en el cuadro de texto y una vez

1-Seleccione la Asignatura para

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

realizada la modificacin, de clic en el botn para guardar los cambios.

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE

NOTA: la clave que se ingresa del docente es la que aparece en su gafete.

CECYTEM | Departamento de Docencia

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA EVALUACIN DOCENTE