Estratgica:
conceptos
2. Componentes mnimos de un plan ambiental de largo plazo. 3. Seguimiento a la planeacin estratgica. 4. La Planeacin a corto y mediano plazo: experiencias y casos prcticos
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Natalia Posada Jaramillo Mayo 2010
Qu es:
Proceso mediante tomadores de decisiones obtienen, procesan y analizan informacin, interna y externa, para evaluar la situacin actual de la organizacin, con el fin de direccionar el futuro.
cultura estratgica.
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Se debe responder:
Cul es su negocio?. Cules son las caractersticas del entorno y la competencia? Cules son las competencias organizacionales? A donde se quiere llegar? Como llegar? Como medir el logro de objetivos y metas?
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Componentes fundamentales:
Los estrategas El direccionamiento El diagnstico Las opciones La formulacin estratgica La auditora estratgica
Los estrategas:
Alta direccin y funcionarios con capacidad de tomar decisiones relacionadas con el desempeo presente o futuro de la organizacin. Definen los organizacin. objetivos y polticas de la
Participacin
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El direccionamiento estratgico:
Principios corporativos:
Conjunto de valores, creencias, normas que regulan la organizacin Son el soporte de la visin y misin Deben ser claros y precisos y conocidos por todos
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El direccionamiento estratgico:
Cul es negocio ? su Cules son sus valores ? Quienes son sus clientes?
La Misin
Cules son sus objetivos organizacionales ?
Cul es prioridad ?
su
El direccionamiento estratgico:
Propsito de una organizacin que lo diferencia de otros negocios: Operaciones, productos, mercados y talento humano
La Misin
Cul es su responsabilidad como ciudadano corporativo (responsabilidad social) ?
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El direccionamiento estratgico:
Conjunto de ideas generales, proveen el marco de referencia que quiere la organizacin y espera en el futuro
La Visin
Seala el camino para lograr la meta a futuro
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El direccionamiento estratgico:
Formulada los lideres por Dimensin tiempo de Integradora
La Misin
Realista y posible
El diagnstico estratgico:
Auditoria Interna Auditoria Externa
Fortalezas
Debilidades
Competencia
Diagnstico estratgico
Oportunidades Amenazas
Cultura Corporativa
Anlisis de vulnerabilidad
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El diagnstico estratgico:
Auditoria Interna Auditoria Externa
Fortalezas Debilidades
Competencia
Anlisis de vulnerabilidad
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Opciones estratgicas:
Objetivos globales o ejes estratgicos
Planes de accin
Estrategias
Proyectos estratgicos
Anlisis de vulnerabilidad
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Presupuesto estratgico
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Auditoria estratgica:
Monitoreo Estratgico
Planes de accin Presupuesto ndices de gestin Desempeo Organizacional
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Etapas interconectadas:
Diagnstico Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Formulacin Estratgica
Operacin Estratgica
Implementacin Estratgica
Dnde estamos?
Qu queremos ser?
Cmo llegar?
Qu debemos hacer?
Qu estamos logrando?
Constitucin Poltica:
Artculo 339. Establece la elaboracin de planes desarrollo Nacional y entes territoriales. Artculo 340. Establece la necesidad de asegurar la participacin de la comunidad en la formulacin de los planes, a travs de los consejos municipales de planeacin.
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Planeacin territorial:
Actividad pblica permanente, bajo la responsabilidad del alto mandatario y su equipo de gobierno. Debe aportar a mejorar la poltica pblica territoria y los efectos sobre la calidad de vida de los habitantes.
.
.
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Planeacin territorial:
Los gobiernos pueden transformar la realidad actual y alcanzar el futuro deseado por su comunidad.
Con un buen ejercicio planificador el gobernante anticipa el futuro y procura dar respuesta a preguntas como: Cul es la realidad actual del municipio?, Cul es el futuro deseable y viable del municipio?, Qu acciones se deben tomar para alcanzar altos niveles de desarrollo para la comunidad?.
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Decreto 1865/1994.
su
PROYECTOS
REGIONALES
SUBPROYECTOS
REGIONALES Y
LOCALES
ASIGNACIN DE RECURSOS
Es un proceso dinmico de planificacin del desarrollo sostenible que permite a una regin orientar de manera coordinada el manejo, administracin y aprovechamiento de sus recursos naturales renovables, para contribuir desde lo ambiental a la consolidacin de alternativas de desarrollo sostenible en el corto, mediano y largo plazo, acordes con las caractersticas y dinmicas biofsicas, econmicas, sociales y culturales.
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La planificacin ambiental regional incorpora la dimensin ambiental de los procesos de ordenamiento y desarrollo territorial de la regin donde se realice.
1. Plan de Gestin Ambiental Regional (PGAR) 2. Plan de Accin Trienal (PAT) 3. Presupuesto anual de rentas y gastos
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En coordinacin con los entes territoriales y los actores econmicos y sociales Debe ser aprobado por el Consejo Directivo Las entidades territoriales considerarn las lneas estratgicas en los ajustes de los POT y en sus planes de desarrollo
Diagnstico Ambiental del PGAR Visin Ambiental para el Desarrollo Regional Lneas Estratgicas del PGAR Instrumentos de Seguimiento y Evaluacin del PGAR
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Escenario
de sostenibilidad ambiental para garantizar el proceso de desarrollo regional del rea de jurisdiccin de la respectiva Corporacin Retos y objetivos del PGAR.
Determinar las lneas estratgicas prioritarias de gestin ambiental con sus respectivas metas. Requerimientos de financiacin y las posibles fuentes. Mecanismos de articulacin entre ellas.
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Sistema de Informacin Ambiental para Colombia, SIAC: Sistema de Informacin Ambiental para el seguimiento a la calidad y estado de los recursos naturales y el ambiente, SIA, y el Sistema de Informacin para la Planeacin y Gestin Ambiental, SIPGA,
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Materializa el PGAR
Marco General Sntesis Ambiental Acciones Operativas Plan Financiero Instrumentos de seguimiento y evaluacin.
Principales caractersticas ambientales y socioeconmicas de la jurisdiccin Problemticas y potencialidades del territorio Objetivos de la administracin Estrategias de articulacin
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Polticas Nacionales, el PGAR, el Plan Desarrollo Departamental, los POT y de Desarrollo municipales, los Planes de Ordenamiento y Manejo de Territorios tnicos y/o de cuencas hidrogrficas, los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos, los Planes de Gestin Integral de Residuos Slidos y de Desarrollo Forestal.
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Principales caractersticas ambientales y socioeconmicas de la jurisdiccin Problemticas y potencialidades del territorio Objetivos de la administracin Estrategias de articulacin
Polticas Nacionales, el PGAR, el Plan Desarrollo Departamental, los POT y de Desarrollo municipales, los Planes de Ordenamiento y Manejo de Territorios tnicos y/o de cuencas hidrogrficas, los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos, los Planes de Gestin Integral de Residuos Slidos y de Desarrollo Forestal.
Priorizacin de los problemas analizados en el diagnstico contenido en el Plan de Gestin Ambiental Regional Localizacin de esos problemas para focalizar los sitios de intervencin. Evaluacin de los factores institucionales y de gobernabilidad que los afectan.
Programas y proyectos prioritarios para dar respuesta a la problemtica ambiental y desarrollar las potencialidades de la oferta natural de la jurisdiccin Programas estarn conformados por un conjunto de proyectos y debern especificar las metas que se esperan obtener para los tres aos de gestin
Metas deben especificarse en trminos cuantitativos y medirse por indicadores que reflejen el efecto en el estado de los recursos naturales renovables y el medio ambiente, as como el impacto econmico y social de la gestin de la Corporacin. Programas y proyectos conformarn y consolidarn sus bancos de programas y proyectos de inversin.
De la vigencia, composicin, formulacin y aprobacin del ajuste de los planes de accin de las corporaciones autnomas regionales y de desarrollo sostenible para el perodo de transicin del artculo 3o de la ley 1263 de 2008.
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Capitulo I. De la vigencia, composicin, formulacin y aprobacin del ajuste de los planes de accin de las corporaciones autnomas regionales y de desarrollo sostenible para el perodo de transicin del artculo 3o de la ley 1263 de 2008. .Cuatro Artculos: Periodo nico de transicin, composicin, del ajuste y del proceso de aprobacin.
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Capitulo ii. Del seguimiento y evaluacin del plan de accin. .Dos Artculos: Seguimiento e informes.
Gua para la formulacin y el seguimiento de los planes de accin trienal -PAT- de las Corporaciones autnomas regionales y de Desarrollo sostenible, Enero 2007.
DIAGNOSTICO AMBIENTAL
PROBLEMAS Y POTENCIALIDADES
ESTRATEGICO
LNEAS ESTRATGICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PROGRAMAS ESTRATGICOS
EJECUCIN Y OPERACIN
SUBPROYECTOS
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
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SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
D I A G N O S T I C O A M B I E N T A L
DIAGNSTICO AMBIENTAL
PROBLEMAS Y POTENCIALIDADES
Anlisis Integral (componentes sociales, econmicos, culturales y biofsicos) Relaciones urbano-rurales y regionales Dinmicas entre la oferta y la demanda de bienes y servicios ambientales
E S T R A T E GI C O
La visin es un conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una entidad/ territorio quiere ser en el futuro. Es la cadena que une el presente con el futuro. Cul es el escenario de sostenibilidad ambiental de la jurisdiccin que queremos al 2019?
LNEAS ESTRATGICAS
Lneas estratgicas son las grandes categoras hacia las que se debe concentrar la gestin de la Corporacin para lograr la Visin. Identifican los aspectos ms crticos a atender
Aspectos a incluir: Objetivo estratgico. Lnea base Metas regionales Fuentes financiacin Actores
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Objetivos estratgicos son las prioridades del plan (finalidad) a lograr en el futuro. Qu es lo principal que tenemos que hacer para superar los problemas, aprovechar las oportunidades y lograr la visin?
P L A N E A C I N A C O R T O P L A Z O
PROGRAMAS ESTRATGICOS
Los programas se definen como un conjunto de proyectos que ejecutados en forma complementaria y coordinada cumplen con un objetivo de tipo sectorial.
Aspectos a incluir: Objetivos sectoriales Conjunto de proyectos elegibles Presupuesto global Indicadores de programas
PROYECTOS CORPORATIVOS
Los proyectos son un conjunto de actividades que combinan tiempo, recursos y costos para resolver un problema o necesidad en un tiempo determinado y en una ubicacin definida
Aspectos a incluir: Problema Objetivos Poblacin y zona objetivo Producto y actividades Costos Indicadores (DS, A y gestin
E J E C U C I N Y O P E R A C I N SUBPROYEC TOS
Los subproyectos se constituyen en la mnima unidad operativa del planificacin, presupuestacin y monitoreo y seguimiento
Aspectos a incluir: Todos los aspectos exigidos en la nueva metodologa y segn cuanta de contratacin e indicadores de Desarrollo Sostenible, ambientales y de gestin
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
El monitoreo es un examen continuo y peridico. Su objetivo es averiguar si el trabajo que se esta haciendo cumple con los objetivos especficos. Asegura que las actividades ejecutadas, los planes y los productos esperados se realicen de acuerdo a los tiempos establecidos en el proyecto . El seguimiento analiza peridicamente el avance de las acciones identificando los problemas presentados en la marcha del proyectos y planteando alternativas de solucin.
Aspectos a incluir: Indicadores de impacto (desarrollo sostenible) y efecto (ambiental). Indicadores de eficacia y eficiencia. Instrumentos de seguimiento: Sistema PGAR Veeduras ciudadanas Control interno Gerencia de proyectos
Artculo 2. Tipos de indicadores. Los indicadores mnimos son de tres tipos: Desarrollo sostenible, ambientales y de gestin. Los indicadores de desarrollo sostenible: Buscan medir el impacto de la gestin ambiental orientada hacia el Desarrollo Sostenible. Consolidar las acciones orientadas a la conservacin del patrimonio natural Disminuir el riesgo de desabastecimiento de agua Racionalizar y optimizar el consumo de recursos naturales renovables Generar empleos e ingresos por el uso sostenible de la biodiversidad y sistemas de produccin sostenibles Reducir los efectos en la salud asociados a problemas ambientales Disminuir la poblacin en riesgo asociada a fenmenos naturales. Los indicadores ambientales: Estn orientadas a monitorear los cambios en la cantidad y calidad de los recursos naturales renovables y el medio ambiente, y la presin que se ejerce sobre ellos como resultado de su uso y aprovechamiento. Los indicadores de gestin: Buscan medir el desarrollo de las acciones previstas por las Corporaciones, en el manejo y administracin de los recursos naturales renovables y el medio ambiente en sus Planes de Gestin Ambiental Regional, PGAR, y Planes de Accin Trienal, PAT
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INDICADORES DE GESTIN
A NIVEL DE PRODUCTO
A NIVEL DE ACTIVIDADES
Evaluacin intermedia durante Apoya la toma de decisiones en el proceso de ejecucin del proyecto. Permite revisar los supuestos planteados en la formulacin del proyecto y los riesgos posibles que pueden afectar la ejecucin. Permite hacer revisiones intermedias a la luz de la experiencia adquirida.
Evaluacin expost Examina el proyecto despus de completado, con el fin de establecer su eficiencia y eficacia. Mide el impacto de los proyectos en los objetivos sectoriales segn lo estipulado en la fase de planificacin. Define recomendaciones para proyectos futuros similares. Analiza los efectos y los impactos de los proyectos/programas en los beneficiarios. Compara lo que se ha alcanzado con una accin con lo que se propona alcanzar en la evaluacin exante. Compara objetivos propuestos con resultados obtenidos.
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MONITOREO Objetivos Dar informacin sobre el cumplimiento de la planificacin operativa a fin de hacer correctivos Cumplimiento de actividades y tareas. Logro de las metas. Uso de los recursos Mensual trimestral Informes producidos por la unidad ejecutora
EVALUACIN EXPOST Determinar los logros del proyecto y compara con los que este haba propuesto. Cumplimiento de objetivos en trminos de pertinencia, eficiencia, impacto y sostenibilidad. Semestral anual Informes de monitoreo, seguimiento de indicadores e informacin externa.
Aspectos
Frecuencia Fuentes