1.- concepto adquisiciones y abastecimiento para una empresa R.

- son comprar los artculos necesarios para la empresa 2.- clasificacin de compras segn su oportunidad. R.- estas se clasifican en tres tipos oportunidad(emergencia o programada) tipo (materia prima, materiales y papelera) mbito (nacionales o internacionales) 3.- compras de emergencia R.- son comprar materiales para salir de un apuro 4.- programadas R.- aquellas que con anterioridad han sido planeadas 5.- clasificacin de compras segn su tipo R.- adquisicin de materia prima, materiales de empaque, papelera etc. 6.- clasificacin de compras segn su mbito R.-nacionales o internacionales. 7.- compras nacionales R.- realizadas dentro de las fronteras de un pas 8.- compras internacionales (importacin). R.- son a aquellas que se efectan entre 2 o mas pases. 9.- tipos de compras internacionales R.- compra definitiva o temporal 10.- compra internacional definitiva. R.- aquella que va a estar de manera ilimitada dentro del pas que la adquiri 11.- compra internacional temporal. R.- aquellas compras las cuales entran de manera temporal y con un fin especifico. 12.- origen de la compra. R.- es la necesidad de mantener un adecuado funcionamiento de una empresa tanto para comprar o abastecerse de los productos o materiales necesarios a si como para ofrecer un servicio o productos de calidad y bajo costo .

13.- tipos de compras anticipadas. R.- reposicin de inventario, incremento en el volumen, cobertura de artculos en un lapso de tiempo, cobertura de artculos en un lapso de tiempo, disposicin de artculos de manera oportuna, inventarios obsoletos . 14.- tipos de compras emergentes. R.-surgen ante la inoportunidad de una compra normal (autorizadas por el responsable) 15.- tipos de compras especulativas R.- tiene como objeto suministros seguros y eficiente a bajo costo 16.- tipos de compras reciprocas R.- son establecidas como una medida de presin estableciendo a si las medidas de conveniencia. 17.- tipos de compras personales. R.- se efectan para los empleados (precios de mayoreo, descuentos especiales ) 18.- tipos de compras excedentes de mercado abierto. R.- cuando los solicitantes son de poco volumen debido a tendencias cambiantes del mercado , situaciones de conveniencia y facilidad de conseguir. 19.- tipos de compras de artculos relacionados( pequeas porciones economizando). R.- se compra en porciones pequeas economizando(actividades distintas a la fabricacin). 20.- tipos de compras de elementos especiales. R.- son aquellas de costo estable importantes para la empresa tienen descuento por volumen y son escogidos por un gran nmero de proveedores 21.- tipos de compras de elementos de bajo costo. R.- son aquellos que requieren de anlisis debido a su costo, calidad y necesidad. 22.- funciones logsticas de las compras estudio sistemtico la oferta. peticiones de oferta a proveedores. seleccin de ofertas adjudicacin de perdidas seguimiento de ofertas y pedidos reclamos, devoluciones, o anulaciones de pedido. 23.- ciclo de adquisiciones esta incluye las funciones necesarias para adquirir bienes, pagar adquisiciones realizadas y clasificar, resumir e informar de lo adquirido y lo pagado.

24.- funciones tpicas de compras seleccin de proveedores. preparacin de solicitudes de compra. funcin especfica de compras. recepcin de mercancas y servicios control de calidad de mercancas y suministros recibidos. registro de cuentas por pagar y pasivos acumulados. desembolso de efectivo. 25.- polticas de compra R.- es el conjunto de lineamientos por parte de la empresa las cuales norman la conducta a considerar en la adquisicin de materiales, artculos o servicios 26.-caracteristicas de las polticas de compras. reflejan los objetivos y planes del departamento flexibilidad escritas discretas sencillas y claras. 27.-objetivos de las polticas . establecer criterios en la toma de decisiones. ser una herramienta administrativa. delimitar la responsabilidad del rea. sean del conocimiento del personal del rea. se revisen y actualicen peridicamente. 28.- ventajas de la comunicacin al personal del rea. no se tomen decisiones particulares o diferentes ante un problema. su aprobacin permite la delegacin de autoridad durante la realizacin de una actividad. se asegura la toma de decisiones en un solo criterio. 29. -tica en compras. R.- la obligacin de adoptar una postura correcta y profesional con los proveedores y no aprovecharse de la situacin. 30.-principios y normas de la prctica de compras. Leal dad a la institucin. justicia con quienes comercia fe en la profesin

31-. normas derivadas de dichos principios. el inters de la empresa es primero. aceptar y guiarse con dignidad y responsabilidad. adquisicin consistente en el conocimiento de los materiales y procesos de fabricacin comprar sin perjuicio obteniendo el mximo valor monetario honestidad y veracidad durante sus funciones evitar prcticas indeseables. 32.-objetivo general de la funcin de compras. R.- Es obtener los materiales adecuados, en las cantidades debidas, para su envo en el momento preciso y en el lugar correcto y al precio conveniente. 33.- las responsabilidades del rea. Seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento Entrevistar a proveedores y representantes Visitar a plantas e instalaciones de los proveedores Cotizar precio de entrega y transporte Seleccionar proveedor y adjudicar el pedido Negocia rechazos y ajustes Apegarse a polticas y normas oficiales Controlar las existencias 34.- tipos de autoridad de la funcin. R.- Esta puede ser centralizada, descentralizada o mixta. 35.- desempeo descentralizado. R.-es el manejo de las propias compras bajo las siguientes ventajas. el usuario reconoce las necesidades del departamento. rapidez pues el rea correspondiente lo realiza al necesitarle. 36.- autoridad centralizada. R. - sta se caracteriza por el establecimiento de un rea independiente y especfica para todas las compras. 37.-ventajas autoridad centralizada. facilidad para estandarizar la compra de artculos. eliminar la duplicidad administrativa. control sobre los compromisos financieros. Combina los requerimientos de varios departamentos en un solo pedido obteniendo concesiones del vendedor (rpido envi, descuento, etc.).

38.-el desempeo mixto. R.- Se caracteriza porque las adquisiciones no similares las realiza el usuario y compras slo adquiere los bienes y servicios comunes. 39.-informacion necesaria del funcionario de compras para la solicitud y surtimiento. R.- Debe estar informado de la fecha esperada de solicitud y surtimiento. 40.- factores para la decisin de la cantidad a mandar. Localizar seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento. Entrevistar a proveedores y representantes Visitar las plantas e instalaciones de proveedores Cotizar precios Seleccionar al proveedor y adjudicar el crdito Negocia rechazos y ajustes. Apegarse las polticas y normas oficiales. Controlar las existencias 41.- determinacin del precio justo. R.-Es el menor precio que asegure un abastecimiento continuo y calidad apropiada que se necesite 42.- precio de artculos sensibles. R.- Es importante la tendencia de los precios por sus movimientos y son tiles en el desarrollo de sistemas de evaluacin de los precios pagados 43.- precio de artculos especiales. R.- Comprende una amplia variedad de partes con paradas o materiales especiales cuyos precios se obtienen por cotizacin. 44.- precios artculos de productividad estndar. R.- Los precios son comparativamente estables y se cotizan sobre la base de listas menos ciertos descuentos. 45.- proceso para la seleccin del proveedor. R.- Inicia con la solicitud de comprar recibida donde fue registrada, clasificada y turnada a los compradores para que stos localizan la fuente proveedora. 46.- caractersticas de la solicitud de compras.

Cantidad requerida y perodo de entrega Descripcin escrita y grfica exacta de los artculos Fecha de entrega Transporte Fecha de recepcin de la cotizacin

47.- objetivos de los inventarios Proveer y mantener un buen servicio a los clientes. Facilitar el flujo de los artculos por medio de los procesos de fabricacin. Proporcionar proteccin contra la incertidumbre en la oferta y la demanda. Lograr la utilizacin razonable del esfuerzo personal y del equipo. 48.- tcnicas de previsin de demanda. R.- Las tcnicas son cualitativa esta es juicios de valoracin pronsticos del mercado y la cuantitativa estas son datos histricos 49.- tcnica cualitativa. R. -Se realiza a travs de consultas las cuales son juicios de valoracin (pronsticos del mercado)

50.- tcnica cuantitativa. R. -Estn apela a datos histricos en la produccin del futuro. 51.- elementos del costo Costo de envo, mantenimiento y posesin Costos por ordenar o comprar. Costos organizados. Cortos por estar fuera de existencia. Cortos por variacin. 52.- costos de envi , mantenimiento y posesin. R.- Que se realizan por el manejo, las instalaciones, los equipos, seguros por prdida o robo o daos 53.- costos por ordenar o comprar. R.- Son los gastos administrativos asociados a la orden de produccin o compra. 54.- costos organizados. R.- Erogaciones para la estructuracin de la corrida de produccin.

55.- costos por estar fuera de existencia(stockout). R.- Costos ocasionados por la falta de partes o materiales necesarios. 56.- costos por variacin. R.- Por la compra de grandes cantidades con costos altos por mantenimiento o compra de cantidades menores con mayores costos en la compra y transportacin. 57.- componentes de la planeacin. R.- Esta comprende los pronsticos, objetivos, polticas, programas, procedimientos y presupuestos 58.- los pronsticos. R.- Permite decidir el curso a tomar observando, el horizonte para determinar las probables condiciones futuras. 59.- los objetivos. R.- Implica tener las partes necesarias para integrar la produccin al mejor precio, calidad, condiciones de pago y entrega el lugar oportuno, volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado.

60.- las polticas. R.- Son los planteamientos generales que orientan del pensamiento y la accin de los miembros del empresa asegurando decisiones conscientes. 61.- procedimiento. R.- Es la disposicin sistemtica de orden, lugar y fecha de la funcin de compras a realizar. 62.- programas de compras. R.- Es el documento administrativo en el cual se determinan los pasos o secuencias a seguir para la adquisicin las fechas de de iniciacin, tiempo de tolerancia, tiempo desarrollo y fechas lmites. 63.- presupuesto de compras. R.- Son los planes para un futuro periodo en trminos por numricos. 64.- definicin de inventario. R.- La sola existencia de cualquier artculo o recurso utilizado. 65.- sistema de inventario. R.- Son controles que monitorean y determina sus niveles el momento de reposicin y tamao de los pedidos

66.- objetivo del anlisis de inventario. R.- Es especificar cundo se debe ordenar y que tan grande debe ser el crdito 67.- motivos para mantener una provisin de inventario. Mantener una independencia en las operaciones. Ajustarse a la variacin de la demanda de productos. Permitir una flexibilidad en la programacin de la produccin. Proveer una salvaguardia para la variacin en el tiempo de entrega de las materias primas. Sacar le provecho al tamao del pedido de compra y econmico. 68.- costos de inventario. En las decisiones sobre el tamao de inventario se consideran los siguientes costos: Costo de mantenimiento. Costos de preparacin. Costo de las rdenes. Costo de los faltantes. 69.- costos de mantenimiento. R.- Instalaciones, manejo, seguro, prdidas, obsolescencia, depreciacin, impuestos, costos de capital, frecuente reposicin. 70.- costos de preparacin(o cambio de produccin) R.- Se origina por la produccin de cada producto diferente. 71.- costos de las ordenes. R.- Costos administrativos y de oficina para elaborar la orden de compra. 72.- costos de los faltantes. R.- La existencia agotada ocasiona retrasos en los pedidos hasta su reposicin. 73.- demanda independiente de los sistemas de inventario. R.- las demandas de los diferentes artculos no se relacionan entre s 74.- demanda dependiente de los SI. R.- La necesidad de cualquier artculo es resultado directo de la densidad de otro artculo 75.- tipos generales de los sistemas de inventarios. R.- Modelo de cantidad fija del inventario y los modelos de periodo de tiempo fijo. 76.- definicin de manual de procedimientos.

R.- Es el documento que contiene la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad administrativas o en dos o ms de ellas. 77.-los objetivos de los procedimientos. R.- Explican el propsito que se deben cumplir con los procedimientos tales como uniformar y controlar el cumplimiento de las ltimas de trabajo limitar su alteracin. 78.- Las polticas de procedimientos. R.-Son normas de operacin comprenden los criterios o lineamientos generales de accin que se determinan en forma explcita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participan en los procedimientos. 79.- algunos lineamientos de las polticas. Se definirn perfectamente las polticas o normas Los reglamentos elaborarn que clara y concisamente Debern ser lo suficientemente explcita para evitar la continua consultar los niveles jerrquicos. 80.- estructura de los procedimientos. R.-Es una serie de pasos seleccionados en el trabajo de oficina ejecutados por varias personas que constituyen una forma reconocida y aceptada de ejecutar toda una fase principal de la actividad de una oficina, podemos considerar, que una estructura se componen de actividades. relaciones y polticas. 81.- definir las actividades. R.- Son el conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. 82.- definir las relaciones. R.- Es la conexin, correspondencia, trato, comunicacin de una persona con otra con la finalidad de coordinar actividades. 83.- objetivo principal de un procedimiento . R.-Es simplificar los mtodos de trabajo y eliminar operaciones innecesarias reduciendo los costos y dndole fluidez y eficacia 84.- los objetivos secundarios. Eliminar operaciones a travs de las combinaciones entre s. Cambia de orden de las operaciones para lograr una mayor eficacia. Eliminar envo y demoras innecesarios. Eliminar cuellos de botella. Eliminar el serpenteo de trmites.

85.- Definir funciones. Es la clasificacin de un grupo de actividades similares que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los dems. 86.- Enlistar las funciones administrativas. Planeacin. organizacin. Integracin de personal. Direccin. Control. 87.-planeacion. R.-Define las metas, fijar las estrategias, y coordinar las actividades 88.- organizacin. R.- Determinar las tareas que se hacen, quien las hace, como se hace y cmo se agrupan 89.- integracin de personal. R.- Ocupar personas en los puestos de la estructura de la urbanizacin 90.- direccin. R.- Motiva subordinados, incluye los individuos en los equipos pero hacen su trabajo, se ocupa de cualquier otra manera del comportamiento los empleados

91.- control. R.- Consiste en vigilar el desempeo actual y compararlo con uno normal y emprender las acciones correctivas necesarias. 92..- la integracin del manual de compras Introduccin Contenido ndice Organizacin Polticas Procedimientos Instrucciones tcnica circulares o boletines