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TRABAJO COLABORATIVO N1 ADMINISTRACION DE FARMACIAS CURSO: 301505

GRUPO: N 25

TUTOR JHON FREDY PERAFAN JAVELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA REGENCIA DE FARMACIA OCTUBRE, 24 DE 2012

INTRODUCCION Si buscamos un concepto de lo que es organizacin empresarial sera difcil ya que esta se forma de la unin de dos conceptos el cual comienza por definir lo que es organizacin que es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos. Empresa que es la materializacin de las ideas y ejecucin de lo que se organiza para alcanzar unos objetivos. El xito de una empresa lo determina el

uso de los elementos de la administracin. Ya que una adecuada planeacin determina dnde estamos y a dnde queremos llegar a travs de los planes la organizacin fija sus metas y objetivos y define el mejor procedimiento para obtenerlos. Organizacin que Se refiere a todas las actividades, procedimientos y proceso tendientes a reunir los recursos econmicos, tecnolgicos, fsicos y humanos de la empresa, para distribuirlos y organizar el trabajo que cada miembro de la farmacia debe ejecutar para lograr las metas y objetivos que se determinaron. Direccin que Se refiere a todas las actividades, procedimientos y procesos tendientes a garantizar que se efecten las diferentes funciones de trabajo. Control que es la cuantificacin de los resultados con relacin a los esperados, para asegurarse que los objetivos planeados se estn logrando. Para as poder administrar o dirigir los establecimientos farmacuticos que son los dedicados a la Produccin, Almacenamiento, Distribucin, Comercializacin, Dispensacin, Control o aseguramiento de la calidad de los medicamentos, dispositivos mdicos o de las materias primas necesarias para su elaboracin. Los cuales se pueden clasificar segn sus actividades mayorista y minoristas.

OBJETIVOS Objetivo general Definir y aclarar los trminos de organizacin empresarial, elementos de la administracin y establecimientos farmacuticos y su clasificacin. Objetivos especficos Definir Organizacin empresarial Determinar cmo influye el concepto de organizacin empresarial. en el funcionamiento de una empresa. Identificar los Elementos de la administracin. Identificar los diferentes tipos de Establecimientos farmacuticos que existen. Identificar la farmacia como una organizacin empresarial, mediante el anlisis de los conceptos de empresa y organizacin.

Diferenciar los elementos bsicos de la administracin, para ser aplicados a Los diferentes procesos del servicio de farmacia y a un servicio farmacutico. Determinar los establecimientos de distribucin farmacutica mediante la revisin del modulo de estudio -Diferenciar las funciones y procedimientos de los establecimientos de distribucin farmacutica. Identificar las funciones de los servicios de atencin farmacutica. 1. Explique con sus palabras por escrito segn lo ledo y consultado en la temtica, como influye este concepto en el funcionamiento de una empresa y que aporte le deja para su vida laboral y profesional. Organizacin Empresarial: Es un conjunto de personas organizadas con un objetivo especifico, est constituida por un grupo de personas que interactan entre s para desarrollar unas acciones, utilizar habilidades, enfoques y tcnicas que posibilitan el logro de determinados resultados. La organizacin empresarial influye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. (Modulo Administracin de Farmacia). Una organizacin empresarial est constituida por un grupo de personas enfocadas en un objetivo especfico. La organizacin empresarial es fundamental en el funcionamiento de una empresa ya que gracias a esta, las personas que la constituyen interactan entre s para desarrollar acciones, habilidades y tcnicas con el fin de cumplir con los objetivos de la empresa. La organizacin empresarial adems, tambin se encarga de organizar los recursos humanos, financieros y materiales, de los que dispone la empresa. Uno de los beneficios que le da una organizacin a una empresa para su funcionamiento es que la divide por secciones o departamentos y as designa roles diferentes a cada persona de acuerdo con sus capacidades y habilidades y su preparacin, as cada persona asume su responsabilidad y espera rendir con su trabajo lo mas que pueda, por lo tanto cada persona a travs de sus objetivos personales, contribuye a las metas y propsitos generales de la empresa, es decir cada miembro de la organizacin aporta para el buen funcionamiento de la empresa. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. De la misma manera es muy

importante anotar que desde el momento en el que se va a organizar la empresa, se debe tener muy en cuenta los modelos o estilos de organizacin, ya que una decisin incorrecta, podra desfavorecer el trabajo. La organizacin empresarial, es un concepto que deja como aporte para nuestra vida profesional y laboral el saber que en nuestro trabajo, por ejemplo en la farmacia cada uno debe asumir su rol con responsabilidad ya que todas las personas que hacen parte de nuestro trabajo son importantes para poder alcanzar las metas de la empresa. Al estar en frente de una farmacia como administradores, es de gran ayuda tener estos conocimientos para poder desarrollar bien nuestro trabajo y hacer que cada uno de los miembros de la organizacin asuma su trabajo, y tengan un buen rendimiento para poder cumplir con las metas de la empresa. 2. Explique con sus palabras por escrito segn lo ledo y consultado, cuales son los elementos de la administracin, como se pueden aplicar de la mejor forma para el buen funcionamiento de una empresa y que enseanzas deja. El xito seguro de una empresa est en la medida que utiliza con eficacia los elementos de la administracin que facilitan y contribuyen al alcance de las metas, el personal debe conocer con exactitud los principios fundamentales que estn comprendidos en la direccin, administracin y organizacin. Estos elementos garantizan el ptimo desempeo de los miembros de una empresa creando un ambiente competitivo y organizado, donde todos sus componentes proyectan la rentabilidad y el crecimiento de la empresa. Direccin: Es la funcin que fija los objetivos y formula polticas para alcanzarlas. Administracin: Es la funcin que se refiere a la ejecucin de las polticas, dentro de los lmites establecidos por la direccin, mediante el uso de la organizacin para establecer la accin que permita alcanzar los objetivos. Organizacin: Son los mecanismos usados por la administracin para alcanzar los objetivos establecidos por la direccin de acuerdo a las polticas de la empresa. Usualmente la direccin se vale de la misin, visin y objetivos trazados para establecer su finalidad primordial, realiza la funcin de integrar, planificar, coordinar y guiar los esfuerzos de las personas, los recursos y procedimientos para obtener resultados favorables, constituyndose en la clave de la funcin directiva y su delegacin que son la base de la empresa. Su influencia tiene como fin estimular a las personas para que alcancen los objetivos propios de la labor de la que son responsables, esto incluye mltiples dimensiones, que influyen en la motivacin laboral, satisfaccin y la productividad del personal, el liderazgo y la comunicacin mutua.

La labor administrativa de una empresa responde a las ideas de sus propuestas que deben estar claramente definidas, las cuales se deben transformar en planes que desarrollan normas y polticas para luego buscar a las personas que pueden llevar a un feliz trmino esas metas. La parte organizacional se encarga de la estructura y del personal de la empresa combinando el trabajo que persona o grupo de personas realizan, con aptitudes necesarias para su ejecucin, para que el mtodo as formado suministre los mejores canales para la aplicacin, eficiencia, sistemtica, positiva y coordinada del esfuerzo disponible. En la administracin de empresas no existe mayor o menor importancia entre los elementos que la componen, ya que el logro de los objetivos depender de la articulacin e integracin adecuada que cada componente tenga dentro de la empresa. La enseanza que nos deja es que todas las actividades que se vayan a desarrollar en una empresa o lugar de trabajo deben ser de una manera organizada y a seguir los pasos uno a uno, no todo a la vez. El tener conocimiento de estos elementos son de gran ayuda en el momento de administrar una farmacia en nuestro trabajo, nos deja una gran enseanza sobre como planear metas, y hacer que estas se logren a travs de la organizacin y de un correcto funcionamiento de cada uno de los miembros de la farmacia, tambin nos ensea cmo dirigir a las personas y que estas se sientan motivadas a hacer su trabajo bien para poder alcanzar las meta. 3. Explique con sus palabras segn lo ledo y consultado, que es establecimiento farmacutico, clasificacin y definicin de los establecimientos farmacutico y en qu establecimiento farmacutico se encuentra laborando. Se considera establecimiento farmacutico a todo establecimiento dedicado a la produccin, almacenamiento, distribucin, comercializacin, dispensacin, control o aseguramiento de la calidad de los medicamentos, dispositivos mdicos o de las materias primas necesarias para su elaboracin y dems productos autorizados por la ley para su comercializacin en dicho establecimiento.

Los establecimientos farmacuticos solo estn obligados a cumplir con las disposiciones contenidas en el decreto 2200 del 2005, tienen por objeto lograr que el medicamento o dispositivo medico sea entrega oportunamente al paciente, para lo cual deber contarse con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el establecimiento farmacutico, establecindose vnculos entre el prestados del servicio y el paciente. Los establecimientos farmacuticos se clasifican en Mayoristas y Minoristas: Establecimientos Farmacuticos Mayoristas: Los Laboratorios Farmacuticos, las Agencias de Especialidades Farmacuticas y Depsitos de Drogas. Laboratorios Farmacuticos: Son establecimientos farmacuticos autorizados para producir o elaborar medicamentos en general, especialidades farmacuticas, los laboratorios farmacuticos se sometern a la resolucin 1403 del 2007 y al manual que se adopta a travs de la misma que regula las actividades y/o proceso de transporte, distribucin y la entrega fsica de los medicamentos y dispositivos mdicos.

Agencias de Especialidades Farmacuticas: Debern cumplir con las disposiciones que regulan las actividades y/o procesos de recepcin y almacenamiento, embalaje, distribucin fsica y transporte de medicamentos y dispositivos mdicos, cuya representacin tengan y/o que sean de su propiedad. La direccin estar a cargo del Qumico Farmacutico o del Tecnlogo en Regencia de Farmacia.

Depsitos de Drogas: Establecimientos comerciales dedicados exclusivamente a la venta al por mayor de medicamentos. Debern cumplir con las disposiciones que regulan las actividades y/o procesos de recepcin y almacenamiento, embalaje, distribucin fsica y transporte de medicamentos y dispositivos mdicos. Cuando realicen el reempaque de

materias primas se sometern a las disposiciones que regulan dicho proceso. Establecimientos Farmacuticos Minoristas: Las Farmacias - Drogueras y las Drogueras. Farmacias - Drogueras: Establecimientos que se dedican a la preparacin de formulas magistrales y a la venta al detal de sustancias qumicas, drogas oficiales, especialistas farmacuticas, alimenticias, cosmticos y productos de tocador. La direccin estar a cargo exclusivamente del Qumico Farmacutico. Estos establecimientos se sometern a los procesos de recepcin y almacenamiento, dispensacin y preparaciones magistrales, medicin de glicemia por mtodo de puncin, aplicaciones inyectables.

Drogueras: Establecimientos dedicados a la recepcin y almacenamiento, dispensacin de medicamentos y dispositivos mdicos, distribucin fsica, transporte, medicin de glicemia por mtodo de puncin, y procedimientos de inyectologa.

Los establecimientos farmacuticos tienen la responsabilidad de desarrollar, implementar mantener, revisar, perfeccionar un sistema de gestin de calidad conforme a las leyes y dems normas vigentes. ANAIS GARCIA GUERRERO: Actualmente me encuentro laborando en una droguera, donde dispensamos medicamentos a los usuarios de diferentes EPS, con las que la empresa tiene contrato. Se dispensa solo con formula medica. MARTHA YANETH GUZMAN YATE: En la actualidad no estoy trabajando. ESPERANZA PINZON MOSQUERA: En este momento no me encuentro laborando en ningn establecimiento farmacutico.

CONCLUSIONES Se determina que es la organizacin empresarial y su gran importancia en el funcionamiento de una empresa, resaltando tambin que este aspecto involucra diferentes variables que deben estar articuladas para garantizar que los objetivos lleguen a feliz trmino.

Se define que para que haya una ptima organizacin es indispensable el trabajo en equipo, razn por la cual es indispensable conocer las habilidades,

destrezas y experiencia de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, para de esta manera sacar de cada uno de ellos el mximo rendimiento posible.

Se deduce tambin que como regentes de farmacias debemos tener un conocimiento claro de qu y para qu son los elementos de la organizacin empresarial y como debemos de aplicarlos en su respectivo momento.

Se logro aclarar las diferencias entre los diferentes establecimientos que hacen parte de los servicios farmacuticos, identificando cual es el rol y las limitaciones de cada uno de los establecimientos BIBLIOGRAFIAS

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