Rama Judicial del Poder Pblico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

SIGC
INSTRUCTIVO DE SEALIZACIN Y DEMARCACIN DE REAS
Elabor Revis Aprob

Asistente Administrativo Divisin de Bienestar y Seguridad Social Fecha: 25-02-09 OBJETIVO

Directora Unidad de Gestin Humana Fecha: Marzo de 2009

Comit SIGC. Fecha: Marzo de 2011

Establecer el Instructivo para identificar y proveer las necesidades de sealizacin y demarcacin de reas en seguridad, como un elemento de apoyo al proceso de prevencin y control de riesgos a la salud de las personas ALCANCE Aplica a todas las sedes donde realice sus operaciones la Rama Judicial RESPONSABLE El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder de la sede objeto de sealizar y demarcar, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional. DEFINICIONES SEALIZACIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es una sealizacin que, referida a un objeto, actividad o situacin determinadas, proporcione una indicacin o una obligacin relativa a la seguridad o la salud en el trabajo mediante una seal en forma de panel, un color, una seal luminosa o acstica, una comunicacin verbal o una seal gestual, segn proceda. SEAL LUMINOSA: Conjunto de materiales transparentes o traslcidos iluminados desde atrs o desde el interior, de tal manera que parezcan superficies luminosas. SEAL EN FORMA DE PANEL: Una seal que, por la combinacin de una forma geomtrica, de colores y de un smbolo o pictograma, proporciona una determinada informacin, cuya visibilidad est asegurada por una iluminacin de suficiente intensidad SEAL ACSTICA: Una seal sonora codificada, emitida y difundida por medio de un dispositivo apropiado, sin intervencin de voz humana o sinttica.

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5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas aplicables en Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES PASO 1 ACTIVIDAD Identificar necesidad sealizar de DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD Se tomarn como fuentes de informacin para determinar las necesidades de sealizacin y demarcacin de seguridad: RESPONSABLE Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

La Matriz de Identificacin de Peligros,

Valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que all se ejecutan Factores de Riesgo con consecuencias calificadas como Extremadamente daino (Advertencia ver Anexo No 1) Factores de Riesgo con nivel de riesgo superior a Moderado (Advertencia ver Anexo No 1) Controles definidos y aplicados para reducir el nivel de riesgo (Obligacin, Prohibicin ver Anexo No 1) El Plan de Emergencia de la Sede (Equipos de emergencia ver Anexo No 1) 2 Elaborar el inventario requerimientos visita instalaciones de de Verificar a travs instalaciones: del recorrido de las

Corroborar las necesidades identificadas Cantidad de cada seal Ubicacin de las seales (Sitio, altura, posicin) Tamao (teniendo en cuenta la posibilidad de visualizacin, con base en la frmula establecida en el anexo No 2 Material (Metlica o plstica, teniendo en cuenta la resistencia a las condiciones ambientales) De requerirse sealizacin acstica (alarma de emergencias), esta deber definirse en cuanto a sus tonos y ubicacin, de tal manera que toda la poblacin objeto de la misma pueda escucharla e identificarla 3 Elaborar el inventario requerimientos Tabla requerimientos de de Con base en la informacin de la visita de campo, se diligenciar la tabla de requerimientos de sealizacin, de acuerdo con la tabla presentada en el Anexo No 3

Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
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6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Cortes o la Direccin Seccional Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional Responsable de las compras, con base en el monto y las atribuciones de compra Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin

Solicitar las seales

Definida la tabla de requerimientos de sealizacin, se efectuar su solicitud (con base en el presupuesto asignado).

Adquirir las seales

Se desarrollar el proceso de compra, de acuerdo con los procedimientos internos de la Entidad y el monto de la inversin Es importante tener en cuenta, las posibilidades de apoyo que pueda dar la ARP sobre el particular

Normalizacin sealizacin

interna

de

la

Una vez seleccionadas y adquiridas las seales ms adecuadas y previo a su colocacin, se deben redactar instrucciones sobre todos aquellos aspectos relacionados con su uso efectivo para optimizar su accin preventiva. Para ello se debera informar de manera clara y concreta sobre:

En qu zonas de la sede o en qu tipo de

operaciones es preceptivo el empleo de la sealizacin. Qu instrucciones se deben seguir para su correcta interpretacin. Las limitaciones de uso, en el caso de que las hubiera. Las instrucciones de mantenimiento de las seales. 7 Instalar las seales adquiridas Instalar las seales adquiridas, de acuerdo con la ubicacin definida en la tabla de Requerimientos de Sealizacin Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de
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Efectuar inspeccin mantenimiento de sealizacin instalada

y la

Los medios y dispositivos de sealizacin deben ser mantenidos y supervisados de forma que conserven en todo momento sus cualidades intrnsecas y de funcionamiento.

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6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD Establecer un programa de inspecciones peridicas para controlar el correcto estado y aplicacin de la sealizacin, teniendo en cuenta las modificaciones de las condiciones de trabajo. (Esta inspeccin puede incluirse en el programa general de inspecciones de seguridad). Desarrollar las inspecciones de seales definidas e incluidas en el cronograma de inspecciones de la sede o Seccional RESPONSABLE la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Efectuar inspecciones de la sealizacin de seguridad de la sede

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Actualizacin del inventario

Cuando se presenten cambios en las fuentes que dieron origen al inventario de la sealizacin (Ver paso No 1), deber verificarse y actualizarse

Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional Lder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

7. REGISTROS CDIGO F-AGS33 NOMBRE Requerimientos de Sealizacin RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional LUGAR DE ARCHIVO Archivo magntico en el PC del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional CRITERIO DE ARCHIVO Cronolgico TIEMPO DE RETENCIN Despus de su actualizacin DISPO SICIN Borrar

8. ANEXOS
Anexo N 1 Tipos de seales de panel Anexo N 2 Tamao de las seales F-AGS- 33 Formato Requerimientos de sealizacin

9. CONTROL DE CAMBIOS
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