DIRECCION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIN EN CTEI DSIC

Manual de Usuario: Foro Virtual sobre el Mejoramiento de Cultivos Andinos

Versin Fecha

: :

1.00 26/09/2011

Foro Virtual sobre el Mejoramiento de Cultivos Andinos

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HOJA DE INFORMACION GENERAL

CONTROL DOCUMENTAL
PROYECTO ENTIDAD DE DESTINO: NOMBRE: CDIGO: VERSIN: FECHA EDICIN: ARCHIVO: HERRAMIENTA/S DE EDICIN: AUTORES: RESUMEN: 1.00 26 de Setiembre del 2011 Manual_Administrador_Foro_Virtual_Cultivos_Andinos.doc Microsoft Word DSIC . Portal del SINACYT CONCYTEC Manual de Usuario del Foro Virtual mejoramiento de los Cultivos Andinos sobre el

ESTADO FORMAL:
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Ing. Eddie Malca Vicente Fecha: 26/09/2011 Analista Programador PHP rea de Desarrollo DSIC

Nombre: Ing. Mirtha QUIPAS Fecha: 26/09/2011 Responsable rea de Desarrollo DSIC DSIC-CONCYTEC

Nombre: Ing. Mirtha QUIPAS Fecha: 26/09/2011 Director DSIC DSIC-CONCYTEC

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CONTENIDO

1. INTRODUCCION ..................................................................................................................................... 4 2. OBJETIVO ............................................................................................................................................... 4 3. PRESENTACIN DE LA PGINA DE INICIO ......................................................................................... 5 3.1. MEN SUPERIOR........................................................................................................................... 6 3.1.1 REGISTRARSE EN EL FORO .................................................................................................. 6 3.1.2 IDENTIFICARSE EN EL FORO ................................................................................................ 8 3.1.3 BUSCADOR DE CONTENIDOS ............................................................................................... 9 3.1.4 MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................... 10 3.2. LISTADO DE FOROS .................................................................................................................... 11 3.3. USUARIOS CONECTADOS Y ESTADSTICAS ............................................................................ 11 4. PANEL DE CONTROL DE USUARIO ................................................................................................... 11 4.1 MEN DE PANEL DE CONTROL DE USUARIO ........................................................................... 12 4.2. VISTA GENERAL........................................................................................................................... 13 4.2.1 PGINA PRINCIPAL ............................................................................................................... 13 4.2.2 ORGANIZAR SUSCRIPCIONES............................................................................................. 13 4.2.3 ORGANIZAR FAVORITOS ..................................................................................................... 13 4.2.4 ORGANIZAR BORRADORES................................................................................................. 14 4.2.5 ORGANIZAR ADJUNTOS....................................................................................................... 14 4.3. PERFIL........................................................................................................................................... 14 4.3.1 EDITAR PERFIL...................................................................................................................... 14 4.3.2 EDTAR FIRMA ........................................................................................................................ 15 4.3.3 EDITAR AVATAR .................................................................................................................... 16 4.3.4 EDITAR OPCIONES DE CUENTA.......................................................................................... 16 4.4. PREFERENCIAS DE FOROS........................................................................................................ 15 4.4.1 EDITAR PREFERENCIAS PERSONALES ............................................................................. 16 4.4.2 EDITAR PREFERENCIAS DE MENSAJES ............................................................................ 17 4.4.3 EDITAR PREFERENCIAS DE VISUALIZACIN .................................................................... 17 4.5. MENSAJES PRIVADOS ................................................................................................................ 18 4.5.1 ESCRIBIR MENSAJE.............................................................................................................. 18 4.5.2 ORGANIZAR BORRADORES................................................................................................. 19 4.5.3 BANDEJA DE ENTRADA........................................................................................................ 19 4.5.4 BANDEJA DE SALIDA ............................................................................................................ 20 4.5.5 MENSAJES ENVIADOS.......................................................................................................... 20 4.5.6 EDITAR OPCIONES ............................................................................................................... 20 4.6. GRUPOS DE USUARIOS .............................................................................................................. 20 4.6.1 EDITAR USUARIOS................................................................................................................ 20 4.6.2 ADMINISTRAR GRUPOS ....................................................................................................... 21 4.7. AMIGOS E IGNORADOS............................................................................................................... 21 4.7.1 ORGANIZAR AMIGOS............................................................................................................ 21 4.7.2 AMIGOS IGNORADOS ........................................................................................................... 21 5. PUBLICACIN DE CONTENIDO .......................................................................................................... 22 5.1. PUBLICACIN DE TEMAS............................................................................................................ 22 5.2. PUBLICACIN DE RESPUESTAS (MENSAJES) ......................................................................... 23 6. CONSULTAS ......................................................................................................................................... 25

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1. INTRODUCCION El Foro Virtual sobre el Mejoramiento de los Cultivos Andinos es una plataforma virtual que pretende ofrecer una posibilidad concreta de participacin de los investigadores para conseguir propuestas tcnicas cientficas acerca de los cultivos andinos; consensuar sobre la mejora de plantas a fin de contribuir al incremento de los niveles de produccin y disponibilidad alimentaria, sobre todo de la poblacin de escasos recursos econmicos y en alto riesgo de desnutricin; siendo una oportunidad para el desarrollo de los granos, races y tubrculos andinos. El Foro Virtual sobre el Mejoramiento de los Cultivos Andinos est desarrollado teniendo como base a PHPBB, gestor de foros con licencia GPL de software libre, al cual se ha implementado y realizado mejoras por parte de la DSIC. Este documento, pretende ser un instrumento para brindar el uso adecuado de las opciones bsicas y ms comunes del Foro Virtual. 2. OBJETIVO

a. Organizar un foro virtual que permita generar un escenario de comunicacin por Internet, donde se propicia el debate, la concertacin y el consenso de ideas. b. Dotar de una herramienta que permite a un usuario publicar su mensaje en cualquier momento, quedando visible para que otros usuarios que entren ms tarde, puedan leerlo y contestar. c. Mantener comunicacin constante con personas que estn lejos, sin necesidad de coincidir en los horarios de encuentro en la red, superando as las limitaciones temporales de la comunicacin sincrnica y dilatando en el tiempo los ciclos de interaccin, lo cual, a su vez, favorece la reflexin y la madurez de los mensajes.

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3. PRESENTACIN DE LA PGINA DE INICIO

Para acceder al Foro Virtual sobre el Mejoramiento de los Cultivos Andinos, el usuario deber ingresar al navegador de su preferencia, haciendo clic en el icono que se encuentra en la pantalla principal (escritorio) de usuario.

Una vez dentro de su navegador favorito el usuario deber digitar la siguiente direccin: http://www.concytec.gob.pe/foro_mejoramiento_cultivos /

A continuacin se mostrar la siguiente pantalla principal del aplicativo, la misma que tiene las siguientes secciones:
Men Superior

Listado de Foros

Buscador de Contenidos

Usuarios Conectados y Estadsticas

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3.1. MEN SUPERIOR

Men que se ubica en la zona superior de la pantalla principal del foro. En l se listan las opciones ms comunes del sitio:

Este men posee las siguientes opciones:

Nos conduce a la pgina inicial del sitio.

Permite que el usuario acceda a la opcin de registro. Permite que el usuario se autentique en el sistema. Brinda acceso a las diversas opciones de administracin de cada usuario. Permite buscar contenido de acuerdo a diversos criterios de bsqueda. Permite descargar el Manual de Usuario del aplicativo.

3.1.1 REGISTRARSE EN EL FORO Cuando somos nuevos en el foro, y deseamos publicar mensajes o acceder a los contenidos de los mismos, como participante, es necesario registrarse en la plataforma del mismo. Para tal efecto se mostrar la pantalla de registro de participante que es la siguiente:

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Donde se mostrarn las condiciones generales para los participantes en el Foro. En la parte inferior se mostrarn dos botones:

formulario de ingreso de datos respectivo.

Aceptar las condiciones de registro y nos mostrar el No estoy de acuerdo con las condiciones de registro y por lo tanto me regresa el inicio del foro.

En caso de estar de acuerdo con las condiciones de registro del foro, el aplicativo nos enviar al formulario de registro de participantes, el cual se muestra a continuacin:

Nombre de Usuario Direccin de Email ( y confirmarla) Contrasea ( y confirmarla) Idioma (por defecto Espaol) Zona Horaria (por defecto UTC-5)

Los datos mnimos requeridos son:

Cabe sealar que con el fin de evitar spam en la base de datos del aplicativo se ha habilitado un cdigo de Confirmacin de Registro, el cual se muestra como caracteres alfanumricos de colores. Slo basta con ingresar los que aparezcan al usuario (no sern los mismos para todos los casos) y el aplicativo validar la concordancia. Una vez ingresados la informacin requerida se mostrar el mensaje satisfactorio de registro envindose un correo electrnico de confirmacin a la cuenta registrada. Con esto ya es posible que el participante pueda iniciar sesin en el foro virtual.
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3.1.2 IDENTIFICARSE EN EL FORO

Para publicar o descargar cualquier tipo de contenido en el foro virtual es necesario iniciar sesin en el mismo, por ello al presionar el botn Identificarse del men principal nos mostrar el formulario de inicio de sesin donde nos solicitar nuestro usuario y contrasea.

Ingresamos los datos requeridos y damos click en el botn Identificarse y si la informacin es correcta, nos mostrar un mensaje de confirmacin.

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Al cabo de unos segundos nos remitir a la pantalla inicial del foro. Es posible confirmar que hemos iniciado sesin correctamente en el foro, verificando en la zona lateral derecha el enlace Desconectarse seguido de nuestro nombre de usuario. Ej: Desconectarse [ emalca ], como se muestra en la imagen.

Verificar inicio de sesin

3.1.3 BUSCADOR DE CONTENIDOS

Esta herramienta nos permite buscar contenidos publicados de acuerdo a criterios de bsqueda simples o avanzados.

Si se trata de bsqueda simple, en la casilla de texto se ingrese un criterio de bsqueda y se da click en el botn BUSCAR.

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En caso de ser una bsqueda avanzada, nos muestra diversos criterios de bsqueda.

3.1.4 MANUAL DE USUARIO

Esta seccin se ha aadido para que los participantes del Foro Virtual pueda disponer de un manual de usuario de la plataforma en caso exista alguna duda sobre su funcionamiento. Este se distribuye en formato PDF por ser estndar de la web.

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3.2. LISTADO DE FOROS

Se ubica en la parte central, y nos lista la relacin de foros que se han creado en el sistema. Al dar clic en el foro que se muestra, es posible ver los subforos del mismo. Asimismo, se muestra una descripcin, el moderador del foro, la fecha del ltimo mensaje registrado, la cantidad de mensajes y temas.

3.3. USUARIOS CONECTADOS Y ESTADSTICAS

Se ubica en la parte inferior, y nos muestra la relacin de usuarios conectados, as como una seccin de estadsticas bsicas del foro como mensajes totales, temas creados, los usuarios conectados y el ltimo usuario registrado.

4. PANEL DE CONTROL DE USUARIO El Foro Virtual, este permite personalizar nuestra cuenta de usuario, esto con el fin de configurar las diversas opciones de acuerdo a la identidad de cada participante. Para configurar nuestro perfil de usuario, primero hay que haber iniciado sesin en el sistema. Luego dirigirnos a la ficha Panel de Control de Usuario del Men Principal del foro. El Panel de Control de Usuario, nos muestra diversas opciones en su men, tal y como se muestra en la imagen:

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Men Principal

4.1 MEN DE PANEL DE CONTROL DE USUARIO

Men que se ubica en la zona superior del Panel de Control de Usuario, muestra las siguientes opciones:

Nuestro muestra la pantalla principal del Panel de Control de Usuario. Nos muestra la opcin de edicin del perfil del usuario como editar perfil, cuenta, avatar, firma. Nos permite editar las preferencias personales en los foros. Nos permite enviar mensajes privados a los otros usuarios del foro. Esta opcin puede estar habilitada o no. Nos permite visualizar la lista de usuarios registrados como participantes en el foro. La opcin de edicin de usuarios no se encuentra habilitada por poltica de seguridad. Nos permite acceder a la opcin de acceder de manera rpida a los usuarios con los que se mantiene mayor contacto.

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4.2 VISTA GENERAL

Las opciones dentro del men Vista General son las siguientes: 4.2.1 PGINA PRINCIPAL Nos permite ver de una simple vista nuestra actividad reciente en el foro.

4.2.2 ORGANIZAR SUSCRIPCIONES

Nos muestra la lista de foros disponibles y en los cuales estemos suscritos. Asimismo, nos muestra los ltimos mensajes publicados en los mismos.

4.2.3 ORGANIZAR FAVORITOS

Nos permite aadir temas a Favoritos para futuras consultas.

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4.2.4 ORGANIZAR BORRADORES

Muchas veces cuando deseamos dejar pendiente un mensaje para publicacin y posteriormente remitirlo al moderador, guardamos borradores. Esta opcin nos permite ver, editar o borrar sus borradores guardados.

4.2.5 ORGANIZAR ADJUNTOS

Muestra una lista de los archivos adjuntos publicados en los foros a los que nos encontramos suscritos.

4.3 PERFIL

Las opciones dentro del men Perfil son las siguientes: 4.3.1 EDITAR PERFIL

Nos permite actualizar nuestra informacin personal y de contacto. Cabe sealar que la misma estar visible para los otro usuarios del foro por lo que debe contar con el criterios de veracidad.

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4.3.2 EDITAR FIRMA

Nos permite crear y actualizar nuestra firma. La firma es un bloque de texto que informacin personal y de contacto que se aade al pie de mis mensajes que redactamos.

Es posible aplicar Formato de Texto con la barra de herramientas Ingrese texto parte de la firma

Puede anular, ver la vista previa o aceptar los cambios.

Para crear una firma basta con ingresar el texto como parte de la firma personalizada, seleccione el texto a aplicar formato y puede aplicarle diversos formatos como negrita, cursiva, subrayado, color de letra, hipervnculo, entre otros con la Barra de Herramientas:

Finalmente puede ver la vista previa, eliminar el texto ingresado o aceptar los cambios segn las opciones de los botones ubicados en la parte inferior.

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4.3.3 EDITAR AVATAR

El avatar es nuestra imagen para que los participantes en el foro nos identifiquen. Para crear un avatar para nuestro usuario basta con dar click en el botn Examinar y ubicar nuestro archivo de imagen, nase vez ubicado, damos click en el botn Enviar.

Cabe sealar que por defecto el aplicativo acepta imgenes de mximo 200x220 pxeles y como tamao mximo 1 Megabyte. 4.3.4 EDITAR OPCIONES DE CUENTA

Nos permite actualizar informacin de la cuenta como correo electrnico o modificar la contrasea de usuario.

4.4 PREFERENCIAS DE FOROS

Las opciones dentro del men Preferencias de Foros son las siguientes: 4.4.1 EDITAR PREFERENCIAS PERSONALES

Nos permite actualizar nuestras preferencias dentro de los foros. Estas preferencias son al respecto de la notificacin de los mensajes, estado de conexin, entre otros.

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4.4.2 EDITAR PREFERENCIAS DE MENSAJES

Nos permite actualizar nuestras preferencias al respecto de las opciones de los mensajes.

4.4.3 EDITAR PREFERENCIAS DE VISUALIZACIN

Nos permite actualizar nuestras preferencias al respecto de la visualizacin de temas y mensajes.

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4.5 MENSAJES PRIVADOS

Las opciones dentro del men Mensajes Privados son las siguientes: 4.5.1 ESCRIBIR MENSAJE

Esta opcin nos permite editar un mensaje privado a enviar a determina usuario del foro.

Es posible buscar un usuario y aplicar Formato de Texto con la barra de herramientas

Ingrese texto del mensaje Puede guardar, ver la vista previa o aceptar los cambios.

Para elaborar un mensaje basta con ingresar el texto como parte del mismo, seleccione el texto a aplicar formato y puede aplicarle diversos formatos como negrita, cursiva, subrayado, color de letra, hipervnculo, entre otros con la Barra de Herramientas:

Si no recuerda el nombre del usuario a enviar el mensaje, puede hacer uso del enlace Buscar un usuario. Se mostrar una ventana que lista a los usuarios existentes en el foto de acuerdo al orden alfabtico.

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Para seleccionarlo, basta con hacer click en la casilla de verificacin a la izquierda del usuario elegido y presionar el botn Seleccionar Marcados. El nombre del usuario aparecer seleccionado en la casilla requerida. Es posible adjuntar archivos a los mensajes, para ello en la parte inferior existe el botn Examinar para buscar el archivo a cargar. Asimismo el botn Agregar Archivo nos permite adjuntar el archivo al mensaje. Finalmente es posible adjuntar un comentario al archivo. Cabe sealar que el tamao de los archivos adjuntos no puede exceder a los 5 MB por seguridad.

Finalmente puede ver la vista previa, guarda el borrador o aceptar los cambios segn las opciones de los botones ubicados en la parte inferior.

4.5.2 ORGANIZAR BORRADORES

Esta opcin nos permite administrar los borradores de los mensajes guardados para su posterior edicin y remisin para publicacin.

4.5.3 BANDEJA DE ENTRADA

Nos muestra los mensajes que nos hayan enviado otros usuarios del foro. Por defecto el sistema provee de una buzn de 50 mensajes.

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4.5.4 BANDEJA DE SALIDA

Muestra los mensajes de salida hacia otros usuarios.

4.5.5 MENSAJES ENVIADOS

Muestra los mensajes que hayamos enviado a otros usuarios del foro.

4.5.6 EDITAR OPCIONES

Esta opcin nos permite configurar las opciones

4.6 GRUPOS DE USUARIOS

Las opciones dentro del men Grupos de Usuarios son las siguientes: 4.6.1 EDITAR USUARIOS

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Esta opcin le permite editar a los administradores manejar varios usuarios. En caso no se posea los privilegios de administrador, estar deshabilitada la opcin.

4.6.2 ADMINISTRAR GRUPOS

Esta opcin le permite editar a los administradores manejar varios grupos de usuarios. En caso no se posea los privilegios de administrador, estar deshabilitada la opcin.

4.7 AMIGOS E IGNORADOS

Las opciones dentro del men Grupos de Usuarios son las siguientes: 4.7.1 ORGANIZAR AMIGOS

Esta opcin le permite organizar como amigos a los usuarios con los que ms frecuentemente se comunica. Los privilegios de esta opcin estn sujetos a que estn habilitados.

4.7.2 AMIGOS IGNORADOS

Esta opcin le permite organizar a los amigos, los usuarios a los que desea ignorar en los mensajes que se remitan a su persona.

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5. PUBLICACIN DE CONTENIDO Existen dos tipos de contenido a publicar para los participantes registrados en el Foro Virtual, los Temas, que son tpicos a tratar dentro de los Foros y los Mensajes, que son respuestas a los Temas propuestos. 5.1 PUBLICACIN DE TEMAS Para publicar temas de inters dentro de los foros, hay que iniciar sesin en el mismo. La posibilidad de publicar o no temas para los diferentes usuarios se encuentra configurado por el Administrador del Foro Virtual. El procedimiento es muy simple, basta con ingresar a un foro o subforo especfico, y dar click en el botn Nuevo Tema, el cual nos abrir la ventana de edicin de temas.

Ya en la ventana de edicin del tema es posible ingresar el nombre del tema, as como aplicar diversos formatos al texto del tema, adjuntar archivos de trabajo para descarga de los participantes, compartir enlaces de inters, entre otras opciones.

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Ingrese Nombre del Tema Edicin de Contenido con formatos

Opciones de Grabado

Adjuntar archivos

Es posible aadir formato al texto que acompaa al tema, para ello seleccione el texto a aplicar formato y puede aplicarle diversos formatos como negrita, cursiva, subrrayado, color de letra, hipervnculo, entre otros con la Barra de Herramientas:

Asimismo, es posible adjuntar archivos de trabajo junto al tema, con el objeto de compartir informacin. Dando click en el botn Examinar para buscar los archivos y adjuntarlos presionando el botn Agregar Archivo. Es posible aadir una breve descripcin de los archivos de trabajo ingresando texto en el cuadro Comentario.

Finalmente puede ver la vista previa, eliminar el texto ingresado o aceptar los cambios segn las opciones de los botones ubicados en la parte inferior. Recuerde que si guardamos estamos generando un borrador, si queremos ver la Vista Previa, sta se mostrar en la parte superior de la pantalla, y si presionamos Enviar estamos enviando nuestra publicacin para que el Moderador o Administrador del Foro seleccionado acepte o rechace la misma de la cual seremos notificados.

5.2 PUBLICACIN DE RESPUESTA (MENSAJES) Para cada tema propuesta debe existir una respuesta o mensaje publicado, para lo cual hay que iniciar sesin en el foro. La posibilidad de publicar o no respuestas para los diferentes usuarios se encuentra configurado por el Administrador del Foro Virtual.
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El procedimiento es muy simple, basta con ingresar a un foro o subforo especfico, y dar click en el botn Responder, el cual nos abrir la ventana de edicin de respuestas.

Ya en la ventana de edicin de respuesta es posible ingresar el asunto, as como aplicar diversos formatos al texto del tema, adjuntar archivos de trabajo para descarga de los participantes, compartir enlaces de inters, entre otras opciones.

Ingrese asunto de respuesta Edicin de Contenido con formatos

Opciones de Grabado

Adjuntar archivos

Es posible aadir formato al texto que acompaa a la respuesta, para ello seleccione el texto a aplicar formato y puede aplicarle diversos formatos como negrita, cursiva, subrrayado, color de letra, hipervnculo, entre otros con la Barra de Herramientas:

Asimismo, es posible adjuntar archivos de trabajo junto a la respuesta, con el objeto de compartir informacin. Dando click en el botn Examinar para buscar los archivos y adjuntarlos presionando el botn Agregar Archivo. Es posible aadir una breve descripcin de los archivos de trabajo ingresando texto en el cuadro Comentario.
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Finalmente puede ver la vista previa, eliminar el texto ingresado o aceptar los cambios segn las opciones de los botones ubicados en la parte inferior. Recuerde que si guardamos estamos generando un borrador, si queremos ver la Vista Previa, sta se mostrar en la parte superior de la pantalla, y si presionamos Enviar estamos enviando nuestra publicacin para que el Moderador o Administrador del Foro seleccionado acepte o rechace la misma de la cual seremos notificados.

6. CONSULTAS Para cualquier consulta sobre el funcionamiento de la plataforma del Foro Virtual sobre el mejoramiento de los Cultivos Andinos, puede comunicarse al correo electrnico emalca@concytec.gob.pe.

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