apoyo tcnico 4:

Archivos y carpetas

NDICE
1. Preparacin de los archivos que utilizar el alumnado, 2 2. Ver las extensiones de los archivos en Windows, 5 3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo, 6 4. Criterios a seguir para nombrar los archivos y carpetas, 8 5. Configuracin del panel de navegacin en Windows, 8 6. Sobre las abreviaturas de las unidades de medida, 9

4. Archivos y carpetas
Tal y como se hizo en los temas anteriores, en este documento de apoyo al profesorado se aportan algunas respuestas a los problemas de tipo tcnico que se puedan plantear durante el desarrollo de la cuarta unidad didctica. En esta ocasin, hablaremos de algunas cuestiones relacionadas con la organizacin de los archivos, las opciones que tenemos para visualizarlos y cmo debemos preparar los equipos para que su configuracin coincida con la que se refleja en las capturas de pantalla que vienen en el texto que utiliza el alumnado. Es bastante rpido y sencillo y, si hacemos algunos pequeos cambios (en Windows), facilitaremos bastante la comprensin de los procedimientos que all se explican.

1. Preparacin de los archivos que utilizar el alumnado

A partir de ahora ser habitual trabajar con un conjunto de archivos, previamente seleccionados, que el alumnado utilizar para realizar las actividades y prcticas que se proponen. Por este motivo y para facilitar el trabajo al profesorado que imparte el plan educativo de uso bsico de las TIC, se proporcionan todos los archivos necesarios, clasificados en sus correspondientes carpetas, que permitirn seguir paso a paso todas las instrucciones que vienen en la unidad didctica. Los archivos se proporcionan, junto con el resto del materiales, en la pgina de recursos del Portal de Educacin Permanente. Para facilitar la descarga se distribuyen en una carpeta comprimida que ser necesario descargar, descomprimir y guardar en el escritorio de cada equipo. Si, se dispone de conexin a Internet en todos los equipos, podemos descargarlos directamente desde el portal. Si no es as, tendremos que copiarlos en cada ordenador utilizando un pendrive o un cd.

a) Descarga de los archivos.

Para descargar los archivos debemos acceder al Portal de Educacin Permanente que est en esta direccin: http://www.juntadeandalucia.es/ educacion/permanente Una vez aqu, debis seguir estos pasos:

1. Pulsa el botn RECURSOS que hay en el lado izquierdo de la pgina. 2. Selecciona RECURSOS DIDCTICOS en el men que se despliega o en la nueva pgina que se muestra. 3. Una vez en la seccin de recursos, selecciona PLANES EDUCATIVOS DE CARCTER NO FORMAL. 4. En la nueva pgina, haz clic en USO BSICO DE LAS TIC. 5. Despus, selecciona PLAN EDUCATIVO PARA EL USO BSICO DE LAS TIC. 6. Ahora puedes ver el listado de unidades didcticas. Haz clic en UNIDAD 4: ORGANIZANDO LA INFORMACIN. 7. Ahora has accedido a la pgina donde vienen todos los recursos de la unidad didctica. Haz clic en ARCHIVOS PARA ... (hay dos versiones, una para Windows y otra para Guadalinex). 8. Se abrir una ventana en la que debemos seleccionar la opcin GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botn ACEPTAR. 9. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargar en el espacio que indiquemos o en el que viene configurado por defecto en el navegador. En Guadalinex, si no hemos modificado la configuracin inicial, se guardarn en la carpeta DESCARGAS que hay dentro de la CARPETA PERSONAL del usuario del equipo. Podemos encontrarla siguiendo la ruta: Men LUGARES --> opcin CARPETA PERSONAL --> carpeta DESCARGAS

Tambin podemos encontrar estos archivos en la pgina de seguimiento de las actualizaciones de los materiales didcticos. Esta pgina ofrece una visin global de todos los materiales publicados y, desde ella, podemos descargar todos los materiales del plan educativo. Para descargar los archivos desde aqu, sigue estas instrucciones: 1. Entra en el Portal de Educacin Permanente, en esta direccin: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/permanente/ 2. En la pgina de inicio, haz clic en el enlace MATERIALES DIDCTICOS: SEGUIMIENTO DE ACTUALIZACIONES. Est al final de la lista. 3. Busca el cuadro que se corresponde al plan USO BSICO DE LAS TIC. 4. Haz clic en el cuadro correspondiente a los archivos del tema 4 y al sistema operativo que ests utilizando: Windows o Guadalinex.

5. Se abrir una ventana en la que debemos seleccionar la opcin GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botn ACEPTAR. 6. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargar en el espacio que indiquemos.

b) Instalacin de los archivos

Una vez terminada la descarga de los archivos y localizada la carpeta, observamos que se trata de una carpeta comprimida (Archivos4.zip) que hay que extraer y guardar en cada uno de los ordenadores de la clase. 1. Para descomprimirla, solo tienes que hacer doble clic sobre el archivo comprimido. Se abrir una ventana que contiene la carpeta ARCHIVOS TEMA 4. 2. Pincha la carpeta y arrstrala hasta el escritorio. 3. Abre la carpeta, dentro hay otras carpetas cuyo nombre coincide con el de las prcticas en la que se van a utilizar. Recuerda que hay que copiar la carpeta ARCHIVOS TEMA 4 en cada uno de los ordenadores que utilizar el alumnado y que debemos dejarla en el escritorio para que sigan las instrucciones que vienen en la unidad didctica sin problemas.

2. Ver las extensiones de los archivos en Windows

En los equipos con Guadalinex podemos ver siempre la extensin como parte del nombre de los diferentes archivos. No ocurre lo mismo con Windows 7 que, con el fin de mostrar al usuario una interfaz ms amigable, las mantiene ocultas por defecto. Conocer las extensiones de los archivos es uno de los objetivos de esta unidad didctica pues nos aporta una informacin valiosa sobre tipo de archivo, su formato y sobre el programa que lo abre. Por lo tanto, si queremos desarrollar todos los contenidos, tendremos que modificar la configuracin de los equipos con Windows para que nos muestren esta informacin. Se trata de un procedimiento bastante sencillo; sigue los pasos: 1. Abre una carpeta cualquiera o abre el EXPLORADOR DE WINDOWS. 2. Haz clic en el men ORGANIZAR.

3. Selecciona el tem OPCIONES DE CARPETA Y BSQUEDA. 4. Se abrir la ventana de OPCIONES DE CARPETA. Selecciona la solapa VER. 5. Mira la lista de opciones que puedes modificar. Usa la barra de desplazamiento y, casi al final de la lista, est la opcin OCULTAR LAS EXTENSIONES DE ARCHIVOS PARA TIPOS DE ARCHIVO CONOCIDOS. Observa que est seleccionada. Haz clic sobre el cuadrito que hay a la izquierda para eliminar la seleccin. 6. Despus pulsa el botn ACEPTAR. Comprueba que ahora puedes ver las extensiones de todos los archivos.

3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo

Como ya sabemos, un archivo puede ser abierto con varios programas diferentes. Por ejemplo, un archivo de imagen se puede abrir en Guadalinex con el Visor de Imgenes, el Gestor de fotos F-Spot, el editor de imgenes GIMP ... En Windows tambin hay varias posibilidades: el Visualizador de fotos de Windows, Paint ... Con qu programa se abrir? Todos los archivos con una determinada extensin (.jpg, por ejemplo) se abrirn siempre con el programa que viene configurado por defecto. Por ejemplo, en Guadalinex, si no hemos hecho ningn cambio, todas las imgenes se abrirn con el Visor de imgenes. Pero quizs pueda interesar en algn momento (actividad 2 y siguientes), que un archivo determinado se abra con otro programa. Para conseguirlo, podemos seguir estos pasos:

a) En Guadalinex
1. Coloca el ratn sobre el archivo y haz clic en el botn derecho. 2. Selecciona la opcin PROPIEDADES. 3. Se abrir la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de este archivo. Selecciona la solapa ABRIR CON. 4. La ventana mostrar un listado de los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir

este archivo de imagen. Fjate en el que viene seleccionado por defecto (normalmente el VISOR DE IMGENES). Selecciona otro programa, por ejemplo F-Spot. 5. Pulsa el botn CERRAR. Ahora prueba a abrir el archivo y comprueba que se muestra con el programa que has seleccionado. Abre otro archivo de imagen para comprobar que se abre con otro programa diferente (el que vena configurado por defecto).

b) En Windows 7
1. Coloca el ratn sobre el archivo y haz clic en el botn derecho. 2. Selecciona la opcin PROPIEDADES. 3. Se abrir la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de este archivo. Observa la informacin; en la segunda lnea viene el programa con el que se abre. Pulsa el botn CAMBIAR. 4. Se abrir una nueva ventana que mostrar un listado de los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir el archivo de imagen. Fjate en el que viene seleccionado por defecto (normalmente el VISUALIZADOR DE IMGENES DE WINDOWS). Selecciona otro programa, por ejemplo PAINT. 5. Pulsa el botn ACEPTAR. Ahora prueba a abrir el archivo y comprueba que se muestra con el programa que has seleccionado. Al hacer esto tambin modificaremos el programa con el que se abren el resto de archivos con la misma extensin.

4. Criterios a seguir para nombrar los archivos y carpetas

Hoy da, no existen demasiados lmites a la hora de poner nombres a los archivos y carpetas: podemos escribir secuencias bastante largas, con espacios, maysculas, nmeros, acentos, la letra , algunos signos de puntuacin como el punto... Sin embargo, sera bueno que durante el desarrollo del proceso didctico alertramos a nuestro alumnado de los problemas que ciertas conductas pueden plantear. Como se puede observar, no se han dado indicaciones al respeto en la unidad didctica pues no es uno de los objetivos en este momento. Ser tratado con posterioridad, pero como nuestros alumnos y alumnas estn comenzando a poner nombres a los archivos y carpetas, podemos advertirles de que el uso de determinamos caracteres puede plantear dificultades cuando abrimos nuestros archivos en otros equipos, cuando los mandamos por correo electrnico o cuando los publicamos en Internet. Incluso, en el propio equipo, podra darse la particularidad de que cierto programa no reconociera determinados caracteres y, por este motivo, no pudiera abrir un archivo colocado en una carpeta que incluyera alguno de ellos. Por todas estas razones no estara dems que se acostumbraran a seguir algunas normas como: 1. Evitar las maysculas. 2. No utilizar la letra . 3. No acentuar las palabras. 4. Evitar el uso de signos de puntuacin. 5. No poner nombres demasiado largos...

5. Configuracin del panel de navegacin en Windows

El PANEL DE NAVEGACIN que muestra el EXPLORADOR DE WINDOWS es una herramienta fundamental que permite a los usuarios acceder rpidamente a su informacin y mostrar la estructura de su sistema de archivos y carpetas. Por este motivo, debemos configurarlo de manera que sirva a nuestro alumnado para entender mejor como se ordenan determinados espacios en el equipo y para que pueda acceder directamente a su carpeta personal, a su pendrive... A fin de que las ventanas que ven en la pantalla muestre el mismo panel que viene en las imgenes de la unidad didctica, debemos hacer estos sencillos cambios en cada uno de los equipos:

1. Abre una carpeta cualquiera o abre el EXPLORADOR DE WINDOWS. 2. Haz clic en el men ORGANIZAR. 3. Selecciona el tem OPCIONES DE CARPETA Y BSQUEDA. 4. Se abrir la ventana de OPCIONES DE CARPETA. Selecciona el cuadro MOSTRAR TODAS LAS CARPETAS. 5. Pulsa el botn ACEPTAR.

Observa que el panel de navegacin ha cambiado y ahora muestra accesos directos a la carpeta personal, a la papelera y a las carpetas que hay en el escritorio. Con estos cambios, nuestro alumnado seguir las instrucciones de las prcticas sin ningn problema.

6. Sobre las abreviaturas de las unidades de medida

En esta unidad didctica que trata sobre la informacin, no se poda dejar de tratar el tema de la cantidad de informacin y sus unidades de medida. En Windows esto no plantea ningn tipo de problema, pero no ocurre lo mismo en Guadalinex. Cuando accedemos a esta informacin mediante la VISTA DE LISTA del NAVEGADOR DE ARCHIVOS,

observamos que se expresan con abreviaturas diferentes a las habituales. Concretamente, los KiloByites y los MegaBytes se expresan mediante las abreviaturas KiB y MiB en lugar de las conocidas Kb y MB. Como esto puede confundir a nuestro alumnado, estara bien que, desde el principio, se les advirtiera de ello y que utilizaran siempre las expresiones ms conocidas pues son las despus encontrarn en otros equipos y en los textos con contenido informtico (tutoriales, anuncios, folletos...)

Autora de los archivos

Todos los archivos que se descargan para hacer las actividades que se proponen en esta unidad didctica proceden del Banco de Imgenes y Sonidos del Ministerio de Educacin y han sido publicadas en Internet bajo licencia Creative Commons: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/

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