INTRODUCCIN Nos movemos en un mundo lleno de cambios y de incertidumbre lo que ayer fue verdad hoy es historia.

El cambio y la innovacin son la constante diaria donde la capacidad de respuesta se vuelve un elemento estratgico fundamental. El lder tendr que renovar, su formacin de lder se reflejar en la direccin del talento humano hacia el logro de los objetivos y estrategias sea cual sea su organizacin. Su presencia visible es transmitir la misin, la visin, los objetivos y estrategias de su organizacin; el resultado final ser: lograr una organizacin con colaboradores comprometidos e integrados como equipo claro en su misin, su visin, sus objetivos enfrentado el cambio y anticipando las estrategias. El objetivo de este trabajo es contribuir para que nuestra iglesia desarrolle un sistema y un estilo cimentado en el pensamiento estratgico. Siendo la planeacin, la toma de decisiones para el bienestar futuro, se hace indispensable en cualquier proceso administrativo que pretenda servir y desarrollar una comunidad.

1. MARCO DE REFERENCIA I. Marco Terico: La planeacin estratgica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin obtienen, procesan, analizan informacin pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa, as como su nivel de competitividad, con el propsito de anticipar y decidir sobre el de la institucin hacia el futuro.

Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:

2 * Dnde queremos ir? * dnde estamos hoy? * a dnde debemos ir? * a dnde podemos ir? * a dnde iremos? * Cmo estamos llegan a nuestras metas?1

II. Conceptos Generales: A. Conceptos Seculares: 1. La planeacin estratgica es un proceso de gestin administrativa cuyo objetivo busca convertir la misin en realidad. 2. La planeacin efectiva debe fundamentarse en hechos no en emociones. Sin embargo la planeacin es de ndole mental y debe realizarse un esfuerzo para ayudar a la mente a la reflexin. 3. Es importante cuando todo marcha bien e indispensable cuando las cosas van mal. 4. Guillermo Gmez Ceja dice: Planear es tan importante como realizar porque la eficiencia es el resultado del orden. 5. Determinar lo que debe hacerse esta semana, este mes, este ao, para estar en una situacin satisfactoria, la semana prxima, el mes prximo o cinco aos ms adelante.

B. Conceptos y Ejemplos Bblicos: 1. Visita y consejos de Jetro a Moiss. (Ex. 18: 14-27) Escritos: Ex. 18. 14; 18:17, 18; 18:20; 18:24. 2. Estrategia de Nehemias: (Nehemias 2:4)

Serna Humberto. Planeacin y Gestin Estratgica. Ram Editores, 1994, Colombia. Pg. 17

3 Entrevista con el rey. 2: 4 6 Peticiones de Nehemias. 2: 7,8. Llegada a Jerusaln y evaluacin del terreno ( 2: 11-15) El desafo (2:18) Su confianza puesta en Dios. (2:20)

C. Espritu de Profeca: E. G. White (El Evangelismo 261) * La mejor medicina que podis dar a la iglesia no es predicar o sermonear, sino planear trabajo para sus miembros. Si se lo pone al trabajo, el desalentado pronto olvidar su desaliento, el dbil se har fuerte, el ignorante inteligente, y todos estarn preparados para presentar la verdad tal como es en Jess

* Dios ha dado a los hombres talentos que el se propone que usen. El les ha dado una mente, y quiere que lleguen a ser pensadores, y tengan sus propios pensamientos y un propio planeamiento, ms bien que depender de otros para que piensen por ellos (Testimonios para Ministros. Pg. 308)

* A travs de los siglos Dios ha sido preciso con respecto al planteamiento y a la realizacin de su obra. En esta poca El ha dado a su pueblo nueva luz e instruccin con respecto a como su obra ha de llevarse adelante (Evangelismo. Pg. 55)

Debe haber mucha mayor responsabilidad personal, mucho ms pensamiento, y

planeamiento mucho ms poder mental en la labor que se realiza para el Maestro (Testimonio para Ministros. Pg. 508)

4 III. El Propsito de la planeacin: A. Es determinar lo que debe hacerse esta semana, o este mes, o este ao, para estar en una situacin satisfactoria la semana prxima, o el mes prximo o cinco aos ms adelante. 1. La planeacin no se relaciona con futuras decisiones, sino con el impacto futuro de presentes decisiones. 2. En la planeacin debe trabajarse con el respaldo de los objetivos, para determinar lo que debe realizarse para alcanzar esos mismos objetivos a una fecha especifica.

B. La planeacin no intenta eliminar el riesgo esencial para el proceso- pero asegura que los riesgos naturales sean tomados en el tiempo correcto. C. La planeacin intenta asegurar el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos ms importantes. D. Planear es intentar prevenir crisis por aparecer; las series continuas de crisis por lo general indican una pobre planeacin. E. El objetivo no es el desarrollo de un plan sino el establecimiento de un proceso de planeacin como una parte rutinaria de la administracin.2

IV. PLANEACIN ESTRATEGICA A. MISIN: Podramos ilustrarla con una cancha de Ftbol, donde los jugadores. Harn buenos y malos movimientos o jugadas, todas ellas dentro de la cancha, cuando los jugadores salen de la cancha entran en problemas, el desastre est asegurado ejemplo de ello, tenemos bastante: Expson compaa petrolera se puso a fabricar computadoras, General Electric, calculo equivocadamente, en cuanto al tamao de sus aparatos, resultado de las dos grandes perdida
2

Gmez Ceja Guillermo. Planeacin y Organizacin de Empresas, Mac Graw Hill. 1994. Mxico. Pag. 12

5 tanta material como financieros. La misin establece lo que debemos y no debemos hacer, es un sueo con limite. La razn de ser o nuestra misin esta registrada en Mateo 28:20, tambin est el pblico, la extensin del mandato es identificadora, concisa e impactante, nuestra Misin es la predicacin del Evangelio. Siguiendo el orden de importancia vendr la:

B. VISIN: Ver los pollos antes de nacer. Conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que provean el marco de referencia de lo que una empresa es y quiere ser en el futuro. Cuando la Toyota escogi ser la empresa de automviles mas grande del mundo, cuando la empresa de telfonos Francesa decidi ser la mejor de Europa, sin serlo en el momento de su definicin, estaban estableciendo su visin3

C. ANALISIS DEL PRODUCTOR, SERVICIO Y SU MERCADO: Se identifica el producto y productores para as establecer la cartera de clientes, hay cinco principios guiadores para ello: 1. Quienes somos?. Base de nuestra existencia en la tierra 2. En qu somos realmente buenos?, ventajas sobre otros 3. Cmo pensamos? Nuestra cultura como iglesia, no encerrarnos, tener la valenta de autocuestionar nuestros enfoques 4. Somos un equipo?, nadie es una isla 5. Dnde anhelamos estar?

Serna Gmez, Humberto. RAM Editores, 1996. Colombia . Pg. 21

6 V. INVESTIGACIN DEL MERCADO: A. ANLISIS DOFAR: Es muy importante la buena informacin, ya que de a ella depender la elaboracin de los objetivos buenos o malos, la planeacin ser afectada positivamente o negativamente, de este flujo continuo de informacin. El Anlisis DOFAR, nos ayudara grandemente en esta

necesidad de informacin, ya que nos ayuda a hacer una evaluacin de dnde nos encontramos al iniciar la planificacin, y hacia donde vamos. 1. DEBILIDADES: Identifica, las realidades internas, seamos realista no somos

perfectos, la honestidad en ello nos evitara el descalabro mas adelante. 2. OPORTUNIDADES: Descubrir posibilidades no explotadas por otros, satisfaciendo necesidades no atendidas hasta ahora. 3. FORTALEZA: Identifica y cuantifica los elementos humanos y no humanos que puedan servirles, en lo que quiere lograr. 4. AMENAZAS: Visibles e invisibles, reales e imaginarias, (Competencias, celos,

miedos, abandono, bloqueo, etc.), debe prestrsele atencin, detectarlas y hacer preparativos para enfrentarlas y eliminarlas. Si no se hace a tiempo arruinara las mejores estrategias. 5. RETENCIN: Flujo de ganancia y perdida de nuevos hermanos. Anlisis de la misma, y que se esta haciendo para su retencin.

B. FIJACIN DE LOS OBJETIVOS: Hay cinco preguntas criticas que debemos tener en cuenta en la planificacin: 1.Qu deseamos hacer o lograr? 2.Cmo deseamos realizar la tarea? 3.Cundo ser hecho? 4.Quin lo har?

7 5.Cunto recurso hay para ello? Es importante aclarar que la informacin recibida de los datos anteriores, es la clave del xito de la planeacin. La planeacin puede ser buena, pero si los objetivos son malos el resultado ser el fracaso.

C. CRECIMIENTO SOSTENIDO: Es importante el calculo del ritmo del crecimiento, ya que de ello depende la realidad de la planificacin, es por ello que los blancos u objetivos deben ser registrados numricamente, VI. DIEZ PASOS DE PLANIFICACIN. Aplicados a la planeacin de la Iglesia: 1. Deber numero uno del lder es determinar el rumbo a) Donde estamos? b) A dnde queremos ir? c) Cmo queremos hacer? 2. Deseo de xito: Aventajar a nuestros competidores, haced y ser la mejor opcin, para la honra de Dios. 3. Ordenacin de objetivos para la competitividad, ser capaz que nos escojan a nosotros en vez de otros. 4. Ampliar el poder de la Iglesia: Que tan bueno es lo que ofrecemos a los de afuera. se sienten atrados o repelidos? 5. Recursos adicionales a la Iglesia: Con qu contamos y como usarlo? 6. Dominio de su sector: comparar el crecimiento sostenido con la demanda, blancos

propuestos anuales, trienales etc., si fueron alcanzados o no, si los blanco propuestos son alcanzados aparentemente no hay problema pero si es todo lo contrario debe hacerse un cambio de poltica. 7. Cambio de poltica: o Apalancamiento (Generador de Recursos)

8 a) Financiero: Mejorar rentabilidad (Fondos) b) Operativo: Perdidas y ganancias c) Produccin: Escala mas grande, esfuerzos mas grande d) Marketing: Aumentar el valor sin perder el cliente

8. Matriz de Bouston: Son las operaciones de la iglesia ilustradas en: a) Peso muerto: No funciona, esta muerto b) Vaca lechera: Ordear para invertir en los dilemas c) Estrellas: Elementos en plena produccin d) Dilemas: Interrogantes en cuanto a invertir o liquidarlo

9. Estructura de competencia. verdaderamente hacer.

Determinar entre lo deseable y lo que podemos

10. Estrategia Corporativa: Son los niveles de planeacin divididos en tres: 1. Conceptual: Ideas de lo que trata 2. Tcnicas: Cmo hacerlo? Instrumentos. 3. Practicas: Dejar de hablar y hacerlo.

VII. INFORMACIN IMPORTANTE EN COMO HACERLO 1. Se repartirn dos hojas para cada departamento: a) Hoja numero uno servir para elaborar por departamentos la Misin ,Visin, Objetivos y el Anlisis DOFA, despus que sean llenada esta hoja de acuerdo a la explicacin ya recibida, pasaremos a la hoja dos

9 b) Hoja numero dos servir para realizar la planificacin de acuerdos a los objetivos propuestos, esta planeacin podra ser para un ao o cuatro, estos objetivos en su mayora sern tomados del Manual de Iglesia , de acuerdo a el perfil de cada departamento. En esta hoja est el Qu, Cmo, Cundo, Quin, Cunto? . Pongamos un ejemplo, el departamento de Anciano ve la necesidad de mejorar el sonido, pero no puede ser comprado en un solo ao, se planifica para hacerlo en dos aos. * Qu es lo quieren? * Comprar el sonido * Cmo lo compraran? Haciendo una campaa especial para recoger los fondos

10 PLANEACIN ESTRATEGICA 2003 2007 DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS PROPUESTOS DEPARTAMENTO DE: __________________________________________ IGLESIA:_________________________________ DIRECTOR RESPNSABLE: _____________________________________________ TEL. _____________________________ OBJETIVO. N ( ) QU? CMO? CUNDO? QUIN? COSTO?

OBJETIVO. N ( QU?

) CMO? CUNDO? QUIN? COSTO?

Los objetivos, podran tomarse del Manual de Iglesia de acuerdo al perfil de cada departamento.

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HOJAS FINALES DE PLANIFICACIN POR DEPARTAMENTOS IGLESIA ADVENTISTA: _________________________________________ DEPARTAMENTO: _____________________________________________ DECLARACIN DE MISIN: _____________________________________ ____________________________________________________________________________ ________________________________________________________ VISIN: ___________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ______________________________________________ OBJETIVOS: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ 4. ___________________________________________________________ 5. ___________________________________________________________ ANLISIS DOFA DEBILIDADES: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ OPORTUNIDADES: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ FORTALEZAS: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ DESAFIOS/ACCIN: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ RETENCIN: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________

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BIBLIOGRAFA

1. Gmez Ceja, Guillermo. Planeacin y organizacin de Empresas. Mac Graw Hill. 1994. Mexico. Pg. 12 2. Serna Gmez, Humberto. Planeacin y Gestin Estratgica. RAM Colombia. Pg. 17. 21 Editores. 1994.

3. Maury R. H. Planeacin Estratgica en la Iglesia Local. Cachipay, Cundinamarca. 1997. 4. Rush Myron D. Liderazgo, un Enfoque Bblico a la Administracin. Editorial Unilit, Miami Florida. 1983. 5. Sanders Oswaldo J. Editorial Portavoz. Grand Rapids Michigan. 1996. 6. W. Engstron W. Ted. Un Lder no nace se hace. Editorial Betania. 1980. Caparra Puerto Rico.