Suite Ofimática
Básico
2007
Disposiciones generales
I.- Con la finalidad de optimizar el aprendizaje de nuestros estudiantes y prestar un mejor
atención, Edutecno dispuso de una serie de normas que todos los participantes deben respetar.
Esto asegurará una mejora continua tanto del desarrollo de nuestras clases como una optimización
de los conocimientos entregados a los alumnos.
Contenido
DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................ 2
CONTENIDO ..................................................................................................................... 3
DEFINICIONES .................................................................................................................................. 7
CELDAS .......................................................................................................................................... 12
BORDES...................................................................................................................................... 24
ALINEACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS CELDAS ......................................................................... 24
DISEÑO Y COLORES DE CELDAS ................................................................................................. 25
E) SELECCIONE UN COLOR DE FONDO EN LA PALETA SOMBREADO DE CELDA
25
AUTOFORMATO ............................................................................................................................ 25
REFERENCIAS RELATIVAS........................................................................................................... 40
REFERENCIAS ABSOLUTAS ......................................................................................................... 40
USO DE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS ...................................................................... 41
REFERENCIAS MIXTAS ............................................................................................................... 41
GRÁFICOS ...................................................................................................................... 42
ALTERNATIVA 1 ......................................................................................................................... 44
ALTERNTIVA 2 ............................................................................................................................ 44
OTRAS OPCIONES DE ORDENAR: ............................................................................................... 45
FILTROS.......................................................................................................................................... 46
IMPRIMIR ...................................................................................................................................... 54
ANEXOS.......................................................................................................................... 58
Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre
otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas
(planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada
una.
Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.
Definiciones
Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de
Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de
gráfico)
Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o
guardando un Libro de Trabajo.
Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres
hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos.
Administrador de listas
Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de
clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MSExcel puede contener una lista
como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar, filtrar,
agregar, eliminar y resumir datos de una lista.
Gráficos
Con MSExcel, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una
hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos.
Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como
rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar
el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos.
También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de
letra y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte de
una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos en
forma independiente.
Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura:
1
“Hacer Clic” : Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez.
“Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse
DOS VECES.
“Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del
Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección.
“ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón
derecho del Mouse.
1
Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se
invierte la instrucción de “izquierdo” por “derecho”.
Botón Office
Banda de
Opciones
Barra de fórmulas
Celda activa
Area de trabajo
Barra de
Desplazamiento
Etiqueta de Hoja
Barra de Acceso Rápido : Es el lugar donde dejamos los botones de más frecuente utilización,
esta puede ser personalizada por el usuario.
Barra de Título : Aparece el nombre del libro que está abierto. Por defecto un libro nuevo
aparece como “Libro1" hasta el momento de guardarlo.
Banda de Opciones : En este lugar, separado por etiquetas, aparecen los botones con todas
las alternativas a trabajar en la aplicación.
Barra de Fórmulas : Muestra el real contenido de la celda activa y sin formato. Permitiendo
construir o editar fórmulas, modificar e ingresar datos en una celda.
Etiquetas de hojas : Son las etiquetas que identifican y permiten elegir las hojas de cálculo
contenidas en un Libro de Trabajo.
b) Seleccione un disco y
una carpeta de
almacenamiento.
c) Asigne un nombre al
archivo.
d) Ejecute Guardar
b) Seleccione el disco y la
carpeta donde almacenó el
libro
c) En la lista de archivos haga
un doble Clic sobre el
nombre deseado.
Una vez que se hayan completado todas las actividades en un Libro de Trabajo,
puede resultar conveniente cerrar uno o más Libros de Trabajo abiertos con el fin de
liberar recursos de memoria.
Celdas
La intersección entre una columna y una fila se denomina "celda".
Constantes
Fórmulas
Por otro lado el contenido también se puede clasificar por el tipo de dato. Esto es del tipo:
Tipo de Dato
La alineación que viene por defecto, también caracteriza el tipo de valor. Es así como:
2
En la versión MSExcel 2007
Línea segmentada
que indica el nuevo
ancho de la columna.
La altura, en cambio, viene predeterminada por el espacio necesario para que quepan las letras
mayúsculas de la letra definida. Así, si la letra predeterminada es Arial tamaño de fuente 10, se
puede escribir cualquier letra, en mayúsculas, en una celda de MSExcel, sin necesidad de modificar
la altura.
Sin embargo, una de las características de. MSExcel es que el alto de la fila cambia
automáticamente cada vez que modifica el tamaño de la letra.
De esta forma por ejemplo, si aumenta el tamaño de la letra a 18, automáticamente MSExcel
modificará el alto de la fila en que se ha escrito para que se pueda leer sin problemas el texto
introducido.
Rangos de celdas
Un rango es un bloque de una o varias celdas. Al construir fórmulas, en muchas ocasiones se debe
referir a un rango de celdas en vez de una celda en particular. Una "Referencia de rango" es una
combinación de las referencias de dos celdas ubicadas en esquinas opuestas del rango. Por
ejemplo, es posible referirse en forma equivalente al rango como K94:M98, o bien K98:M94.
Todas las fórmulas que, antes de la inserción, hacían referencia a las celdas que fueron
desplazadas, se ajustan a las nuevas posiciones.
Insertar columnas
Insertar Filas
a) Seleccione una celda que se desplazará hacia abajo de la nueva fila insertada.
b) Seleccione la opción Insertar Filas del botón Insertar en el botón Inicio.
c) Entonces la nueva Fila se insertará encima de la celda seleccionada previamente.
Al Insertar fila, no modifica la cantidad total de filas (1.048.576) sino que desplaza las
filas en la medida que la última fila no tenga información ingresada.
Idem con columnas.
(IU = “aaa”), podremos ingresar una columna a la altura de la columna B. Y el valor XFC2 se
desplaza a la celda XFD2 (que para el ejemplo XFD2= “aaa”); pero no podremos volver a insertar
una columna porque ello significaría que MS Excel permite que se pierda información al no
permitir exceder más allá de la columna XFD.
Eliminar Columnas
a) Seleccione la o las Columnas a eliminar
b) Seleccione la opción Eliminar Columna del botón Eliminar, etiqueta Inicio, o
c) Haga Clic sobre la selección con el botón derecho y en el menú contextual pinche la
alternativa Eliminar
Eliminar Filas
a) Seleccione la o las Filas a eliminar
b) Seleccione la opción Eliminar Fila del botón Eliminar, etiqueta Inicio, o
c) Haga Clic sobre la selección con el botón derecho y en el menú contextual pinche la
alternativa Eliminar
Ejercicios de la Unidad:
Abra un libro nuevo de MSExcel y escriba los datos como se ven en la imagen:
3
Pantallazo hacia Abajo AVPAG
Ir a la Celda A1 CTRL+INICIO
Existen varias alternativas para desplazarse dentro de un Libro, la primera que se propone a
utilizar es la barra de etiquetas.
3
“Pantallazo” hace referencia a avanzar el equivalente al contenido de una pantalla
Si el número de hojas no cabe en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de desplazamiento de las etiquetas (a la izquierda de dicha barra) para visualizarlas:
Si todas las hojas del Libro de Trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También puede utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del Libro de
Trabajo:
MOVIMIENTO TECLADO
Copiar fórmulas o datos en celdas adyacentes, o crear series puede convertirse en una tarea
sencilla si se utiliza para ello el arrastre del botón de llenado. Este minúsculo elemento se
presenta en una esquina de la selección, sea ésta un rango o una única celda (celda activa).
De esta forma se copia una celda, pero también es posible crear listados más complejos, por
ejemplo como se muestra en la imagen:
Creando Listas
Pero MSExcel también tiene listados almacenados tales como días de la semana y meses, en su
memoria que son de uso frecuente y que se evita el tener que digitar uno a uno.
Ejemplo, escriba ENERO en la celda A1, y arrastre con el botón de llenado. Debería
aparecer el resto de los mese del año4.
El auto llenado no sólo se utiliza para listas de texto. También se puede utilizar con números.
4
siempre y cuando tenga configurado su lista en español, de lo contrario funcionaría con los
meses en inglés
El Botón de Llenado puede ser arrastrado hacia abajo, arriba, derecha o izquierda con
la misma utilidad.
El Botón de Llenado sirve para trabajar con TEXTOS, NÚMEROS, e incluso con
FÓRMULAS Y FUNCIONES.
Ejercicios de la Unidad:
a. Construya una lista con números pares (indicación: escriba el ejemplo con dos
pares y arrastre la selección)
b. Construya otra para impares
c. Construya otra para cifras de 10 en 10
Un cuadro de diálogo con múltiples fichas nos permite elegir y aplicar conjuntamente una
combinación de formatos para celdas.
Formato de números
Una característica interesante del formato de números en MSExcel es la posibilidad de crear
formatos personalizados. Es decir, si MSExcel no dispone del formato que requerimos, es
posible construirlo (este tema se verá en clases) .
Para aplicar un formato de número:
Bordes
Para dar bordes a un rango de celdas:
Autoformato
Excel posee un conjunto de formatos ya definidos para ser aplicados a alguna planilla.
De forma similar que columna, se puede modificar el alto de fila con el puntero
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando un doble Clic sobre la etiqueta de la hoja
que aparece en la parte inferior de la hoja. Es importante destacar que dos hojas del mismo libro
NO pueden tener el mismo nombre.
Ejercicios de la Unidad:
Solución con los formatos empleados del ejercicio al final del manual:”0 Ej ercicio For matos ”
página 56
Después de ingresar los datos se debe confirmar o cancelar la entrada de datos ([Enter] o [Esc].
Fórmulas y Funciones
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de
una hoja.
Y aunque muchas de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una
calculadora típica, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja de que disponemos de todos los datos
al mismo tiempo y que la operación se especifica sólo una vez.
Una fórmula puede ser una combinación de cualquiera de los siguientes elementos:
Valores constantes
Referencias de celdas y rangos
Operadores aritméticos, lógicos y de texto
Funciones
Valores constantes
Tales como números y fechas.
Para ingresar un número en una fórmula no se debe incluir ningún tipo de simbología tales como
símbolos monetarios ($), separador de miles, etc.
En caso de escribir una fecha directamente en una fórmula, se debe ingresar entre comillas
dobles, por ejemplo:
+ Suma 3+3
* Multiplicación 3*3
/ División 3/3
El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única porción de
texto, es decir Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto continuo
Ejemplo: si se tiene en una celda A1= "Viento del " y "Viento del norte".
en otra A2= "norte" si se ingresa en la celda A3
A3 = A1 & A2, se obtiene
Funciones
Las funciones son fórmulas predeterminadas que permiten realizar cálculos complejos o
manejar grandes cantidades de cifras. Las funciones pueden formar parte de una fórmula
compleja o ser el único componente de una fórmula. Las funciones se ingresan por su
nombre.
Si fuera necesario sumar 100 valores distintos almacenados en el rango de celdas A1:A100,
una fórmula del tipo =A1+A2+....+A99+A100 es prácticamente irreproducible por su tamaño.
Una fórmula del tipo =SUMA(A1:A100) soluciona este tipo de problemas.
Entre las funciones de uso habitual en el diseño de hojas de cálculo se puede mencionar:
función Devuelve
Barra de Fórmulas
Comando Pegar Función
Barra de fórmulas
Es una barra ubicada en la parte superior de la ventana de MSExcel que se usa para editar e
introducir valores o fórmulas en celdas o en gráficos. En esta barra se muestra el valor constante o
la fórmula que se usa en la celda activa.
Use el comando Barra de fórmulas en el menú Ver para mostrar u ocultar la barra de fórmulas.
Ejemplo de Ingreso
a) Seleccione la celda dentro de la hoja de calculo en la que desee introducir una fórmula.
b) Escriba el signo (=) para activar la barra fórmulas.
Si inicia una fórmula pegando una función, o un nombre MSExcel insertará
automáticamente el signo igual.
La característica Autosuma también puede crear un total general para un rango de celdas que
contienen subtotales dentro de la misma columna.
Pegar Función
Es un asistente de funciones que le asesora y facilita el uso de funciones. Se accede desde
el menú principal Insertar/Función o como un comando de la barra de herramientas
estándar:
4. Seleccione el rango comprendido entre las celdas D3 a la D5, que son los datos que se desean
sumar.
Función SI
Hasta el momento todas las funciones que se han presentado tienen resultados continuos y
numéricos, pero no con “posibilidades” (rojo/azul; Con Bono/Sin Bono). Esto es que dé el
resultado de una condición.
Para estas situaciones MSExcel posee la función SI, la cual contiene dos posibles resultados
que depende de una condición (Verdadero/Falso) que según sea será evaluado su
argumento entregará una u otro resultado preestablecido.
En la siguiente tabla puede ver un ejemplo:
La columna A contiene una lista de alumnos, mientras que en las columnas B, C y D se ven
tres notas obtenidas en pruebas. En la columna E aparece el promedio de dichas notas, que
puede ser tomada como nota final. Este promedio, como puede suponer, se obtiene con la
siguiente función en la celda E2:
=PROMEDIO(B2:D2)
la cual posteriormente fue copiada a las celdas siguientes de dicha columna.
La columna F, que tiene el título “Estado”, pretende mostrar si el alumno, finalmente, ha
aprobado o reprobado, a partir del promedio final.
La Función Si, tiene tres parámetros:
Condición,
Resultado Función Si la Condición es Verdadera,
Resultado Función Si la Condición es Falsa
Para el caso del Ejemplo, se necesita una función en la celda F2 que muestre el texto
“Aprobado”, en el caso que la nota de E2 sea mayor o igual que 4,0, o el texto “Reprobado”,
en caso que el valor de E2 sea menor a la cifra indicada. Lo que llevándolo Al diagrama de
condición de aprobación:
Valor Lógico
Cualquiera
Cualquiera
Prueba Lógica: es la sección donde se realiza una comparación que de ser cierta arrojará el
resultado que se encuentra en el VALOR VERDADERO, en cambio si la prueba lógica no se cumple
entonces entregará el resultado que aparece en el VALOR FALSO.
Valor Verdadero: en esta sección se puede encontrar un texto, un número, una celda, una fórmula
o una función.
Valor Falso: al igual que la sección anterior esta puede contener un texto, un número, una celda,
una fórmula o una función.
Una vez ingresados los parámetros señalados, debe presionar el botón Aceptar.
Inmediatamente, en la celda F2, aparece el resultado de la función, que en ese caso es
“Aprobado”, puesto que el promedio final es mayor a 4.
Puede copiar la función a las celdas ubicadas más abajo, para así ver la función aplicada a
toda la lista de alumnos:
Otro Ejemplo:
Debe confeccionar una función que de acuerdo a que si la cifra de la celda A3 es superior a 100
entonces deberácalcular el 5% de la misma celda, para cualquier otra cifra calcularemos el 3% de
esa celda.
200 x 5% = 10 10 x 3% = 0,3
a)
b)
Solución a los ejercicios de funciones al final del manual:”0 Ej ercicios de Funciones: ” página
56
De acuerdo al efecto de una copia de fórmulas, las referencias de celdas se pueden clasificar en:
Referencias relativas
Referencias Absolutas
Referencias relativas
Son aquellas referencias que se adaptan a las nuevas posiciones cuando las fórmulas que las
contienen son copiadas. Una referencia relativa es de la forma A1, B15,C12,etc.
La fórmula de la celda B3
ha sido copiada en la
celda E5, manteniendo la
operación con la celda
que queda a un paso de
un caballo de ajedrez.
La fórmula de la celda B3 se
refiere a la celda que se Y la fórmula de la
encuentra dos filas arriba, celda E5 también.
una columna a la izquierda.
Referencias absolutas
Son aquellas referencias que permanecen direccionadas a la celda original, es decir no
cambian cuando las fórmulas que las contienen son copiadas a otras posiciones. Las
referencias absolutas son de la forma $A$4, $M$5, etc.
La fórmula de la celda B3
ha sido copiada en la
celda E5
La fórmula de la celda B3
se refiere a la celda A1 La fórmula de la
celda E5 también.
Referencias mixtas
Son aquellas que se fija solo una parte de la referencia, ya sea la fila (A$6, JB$690, etc) o la
columna ($S350, $BB1854, etc)
Para fijar una celda puede hacerlo digitando directamente nosotros el signo “$” o,
luego de tener la celda escrita en la formula o función, presionar la tecla de función F4
tantas veces como necesite.
Gráficos
Mostrar datos cuantitativos en forma efectiva se puede realizar de varias formas, una de ellas es la
representación gráfica de los datos. El representar gráficamente los datos nos permite
compararlos, observar sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Además los gráficos se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los interpreta.
Para esta modificación se debe hacer Clic con el botón derecho en cualquier parte de la
zona blanca del gráfico. Aparece el siguiente diálogo:
En él están los cuatro pasos realizados desde el tipo de grafico
hasta la ubicación, al hacer Clic en cualquiera de ellos vuelve
a aparecer la ventana que revisó anteriormente pudiendo
corregir el gráfico sin tener que hacerlo de nuevo.
Además, haciendo Clic con el mismo botón derecho en cualquier
zona del gráfico podremos cambiarle la presentación que viene por
defecto, colores, fuente, etc. Haciendo Clic en “Formato de...” según
sea el caso, en la imagen aparece “Formato de área de gráfico...”
que corresponde a la zona de color blanco.
Todas las partes del gráfico pueden ser modificadas, las líneas de
división, los ejes, el Título, etc.
Ejercicio de la Unidad
Con los datos de la imagen debe confeccionar un
gráfico con las siguientes condiciones:
a) Debe ser del tipo de Barras
b) El Título del Gráfico debe ser “Los sueldos del Mes”,
el Título de las X debe ser “Cifra” y el de las Y debe
ser “Empleado”
c) Active las líneas de división principales tanto para el
eje de las X como de las Y
d) Oculte la Leyenda
e) Muestre el valor para el Rótulo de los Datos
f) Finalmente, déjelo en una hoja nueva.
Gestión de Listas
El manejo de grandes cantidades de información de una manera rápida y ordenada, hasta hace
poco tiempo, era privativo de los grandes ordenadores. Para poder realizar un tratamiento
mecanizado de la información es fundamental que los datos están organizados y almacenados de
forma tal que su acceso sea rápido y eficaz.
Cuando se tienen varios datos ordenados y clasificados adecuadamente, se tiene una base
de datos.
En MSExcel se destacan dos comandos que facilitan el trabajo con grandes listas de datos:
Ordenar datos
Filtros
Ordenar datos
Ordenando las listas de datos según un criterio establecido como puede ser alfabético,
numérico o cronológico, le ayudará a encontrar fácilmente los datos de la lista.
Para ordenar datos seleccione una de las celdas pertenecientes a la lista.
Y luego tiene 2 alternativas:
Alternativa 1
La primera es la más básica y que esta dada por los botones:
Alterntiva 2
La otra alternativa es que Seleccione la opción Ordenar del menú Datos (Datos/Ordenar)
Filtros
Una de las operaciones más comunes que se hacen a una lista de datos son las consultas.
Cuando se hace una consulta, normalmente se están buscando registros que coincidan con
algún valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa información, los filtros son una de
ellas.
Para aplicar un filtro hay que tener en consideración los siguientes pasos:
Ejercicios de la Unidad
Solución del ejercicio Autofiltro al final del manual:”0 Ej ercicio Autofiltro:” página 57
Configurar Página
Con este comando antes de imprimir, usted prepara la página controlando los siguientes
elementos: Página, Márgenes, Encabezado/Pie y Hoja.
Ficha Página:
Encabezados y pie de página Seleccione la distancia que desea entre el encabezado y la parte
superior de la página, y entre el pie de página y la parte inferior de la página. Estas distancias
deberán ser menores que los parámetros de los márgenes para evitar que los encabezados y pies
de página se superpongan con los datos dentro de la hoja.
El encabezado y Pie de página son textos descriptivos que se imprimen en la parte superior e
inferior de cada página. Es posible agregar, eliminar, editar, dar formato a encabezado y pie de
página, y ver una aproximación de cómo se imprimirán.
Ficha Hoja
Especifica las áreas de la hoja que desea imprimir, controla los títulos de impresión, el orden de las
páginas y la calidad de borrador. Asimismo, controla la impresión de líneas de división, notas de
celdas, así como los encabezados de filas y columnas de la planilla.
Vista Preliminar
Con este comando puede ver cada página
exactamente como se imprimirá.
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Página Anterior,
Zom
Configurar (equivalente a configuración de impresión)
Márgenes
Imprimir
Seleccione Imprimir
Para imprimir el documento a la impresora predeterminada, una copia de toda la hoja, la otra
opción es:
Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir, donde usted puede elegir las opciones de impresión
para la hoja seleccionada.
Todo el libro : Imprime toda el área de impresión de todas las hojas del Libro
de Trabajo activo. Si hay alguna hoja que no tiene área de
impresión, se imprime toda la hoja.
Intervalo de páginas : Determina las páginas que se van a imprimir de las hojas de
cálculo seleccionadas.
Todas
Páginas
Ejercicios de Funciones:
a) Para calcular el valor por producto:
=MAX(D2:D8)
=MIN(D2:D8)
El total de articulos :
=CONTAR(D2:D8)
El promedio de valores:
=PROMEDIO(D2:D8)
b)
Ejercicio Autofiltro:
Anexos
Etiqueta de Inicio
#¡VALOR! cuando involucra dentro de la fórmula o función una celda que contiene texto.
CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual (estando en edición de
datos)
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
Presione Para
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda
activa al modificar el contenido de las celdas
RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda
activa mientras se modifica el contenido de la misma
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección
que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección
que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si
sólo se ha seleccionado una columna
MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si
sólo se ha seleccionado una columna
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es
un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)