.edu TALENTO HUMANO POR COMPETENCIA EMPRESA CONSTRUCTORA ALBRUIN CA. LTDA. ANA SUNTAXI PAUL MERCHAN ALEX TENELEMA CUARTO SEMESTRE PARALELO D RIOBAMBA 21-06-12
RUC: 2390001994001
1. Resumen ejecutivo
Para la poder levantar la informacin que tiene la empresa, tuvimos que dirigirnos con el Sr. Rubn Suntaxi quien nos hizo a entender que la empresa consta de pequeas cosas como una misin y visin, por lo tanto no tienen un organigrama estructural ni un organigrama funcional para el buen manejo de ella, nosotros como estudiantes de Administracin de Empresas nos comprometimos a evaluar e incrementar los sistemas organizacionales que hacen falta. Para realizar este trabajo primero planteamos su razn social, la misin, visin y el organigrama estructural, para de ah partir con el diagnostico empresarial. Elaborado por: Ana Suntaxi, Paul Merchn, Alex Tenelema. Fecha:04-06-12
2. Razn social
Nombre de la empresa: Albruin Ca. Ltda. Cedula jurdica/ RUC: 2390001994001 Direccin: Cooperativa Nueva Republica, Calle Rivera y Cartagena Telfono: (02) 2766-835 / 097225229 / 081443687 E-mail: ersun63@hotmail.com / albruin@latinmail.com
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3. Introduccin
Comprometidos con la Empresa Constructora Albruin Ca. Ltda., en el presente trabajo implementamos e innovamos con ideas actuales aplicadas a un sistema el cual sea de fcil comprensin en la actualidad y flexible con las nuevas tendencias en el mbito administrativo razn por la cual presentamos una propuesta la cual servir para que as complementemos y acoplemos un sistema moderno generando cultura organizacional a un distinto grupo social especializado. La empresa a ms de presentar un compromiso para cambiar los hbitos administrativos contemporneos esta dispuesta a acoplar dichas ideas propuestas presentadas en el presente trabajo que presenta un organigrama, misin, visin y distintas ideas propuestas al sistema administrativo de la empresa. Tomando en cuenta los valores, principios y polticas administrativas que proponemos en el presente trabajo, guindonos en lo mas valioso con lo que cuenta la empresa que es el talento humano razn por la cual proponemos una mayor participacin del mismo en todo mbito de la empresa. El talento humano a ms de ser el ncleo de la empresa es un punto especial el cual implementado directrices adecuadas y objetivos planteados trabajara no solo por una remuneracin, trabajara para la empresa lo cual es de gran ayuda en buscar el auge de la constructora.
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4. Resea histrica
La Constructora Albruin Ca. Ltda., fue fundada en 2008, siendo su primordial objetivo la industria de la construccin. La empresa se hadirigidoy enfocado sus esfuerzos al sector privado de nuestro pas. Constructora Albruin Ca. Ltda., ha sido seleccionada por clientes privados para construir sus proyectos con gran xito en tiempo, costo y calidad.La empresa ha logrado crecer rpidamente, al refinanciar sus utilidades en equipos, tecnologas y recursos humanos. Estamos preparados para crecer aun ms, dependiendo de las oportunidades que nos brinde el futuro.
4.1. Misin
Satisfacer las necesidades del cliente, cumpliendo los estndares de calidad y pazos fijos, conservando el medio ambiente y generando ms fuentes de trabajo.
4.2. Visin
Ser reconocidos y estar posicionados como una de las primeras empresas lideres constructoras del pas, con eficiencia eficacia y calidad.
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4.4. Polticas
La Direccin de la Constructora Albruin Ca. Ltda., atendiendo al compromiso contrado con sus clientes, dispone de los recursos necesarios para asegurar que los proyectos y servicios suministrados son seguros, fiables y cumplen las especificaciones, normas y cdigos aplicables a su actividad de construccin y rehabilitacin de edificios, obra civil y desarrollo inmobiliario.
4.5. Objetivos
4.5.1. Objetivo General
Ser una de la mejores empresas constructora del pas, tanto a nivel nacional como internacional.
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Asistente de Gerencia
Departamento Administracin
Departamento Financiero
Recursos humanos
Mantenimiento
Contador
Servicios Generales
Maestros de obras
Asistente contable
Maquinaria
Bodega
Fuente: Observacin directa. Elaborado por: Ana Suntaxi. El organigrama nos representa los distintos niveles con que esta trabajando la empresa, la calificacin de cada departamento y reas de trabajo donde sus colaboradores se sentirn a gustos en un ambiente, sin problemas ni equivocaciones ya que todos sabes sus tareas de trabajo. Constructora Albruin Ca. Ltda. 6
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Asistente Gerencial
Secretaria/o Bilinge
Ingeniero/a Administracin
Director financiero
Ingeniero/a en Contabilidad
Mano de obra
Bachiller
Fuente: Organigrama Estructural de la Empresa Constructora Alburin Ca. Ltda. Elaborado por: Ana Suntaxi, Paul Merchn, Alex Tenelema. El cuadro nos indica que funciones tiene cada personal de trabajo y su nivel de educacin, para as clasificarlo segn la capacidad de estudio y ver en que puesto pueden desempearse los colaboradores y generar un buen ambiente de trabajo. Constructora Albruin Ca. Ltda. 7
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Cel.097225229 Cel.O94096587
Fuente: Cuadro del Talento Humano Elaborado por: Ana Suntaxi, Paul Merchan Como podemos ver en la grafica, tenemos un 70% de Ingeniero que trabajan en la Empresa, seguido de un 15% de bachilleres que representan la mano de obra, estamos hablando de los obreros quienes ayudan a construyen la obra. El 10% representa a los Arquitectos quienes se encargan de realizar lo planes y proformas de trabajo y por ultimo tenemos a las Secretarias con un 5% ellas ayudan a llevar todos los registros del gerente y la Compaa.
6. Unidad financiera
Dentro de la unidad financiera tenemos dos cargos importantes que son: El contador lleva los estados financieros (Libro diario, Balance General, Estado de flujo del efectivo) y todos son sistemas contables q existan dentro de la empresa. Asistente de contabilidad ayuda al contador a controlar los ingresos y egresos que existen dentro de la empresa.
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7. Inventarios
La empresa tiene su propia maquinaria y equipos para trabajar dentro y fuera de ella, nos ayuda a llevar el registro contable de las materiales que estn en la constructora.
Tabla 2 Maquinaria y Equipo
Numero Tipo Marca 1 Equipo de computo HP 2 Muebles de oficina 3 Archivadores File 4 Concretera 5 Vehculo Chevrolet 6 Talador Fuente: Observacin de la empresa Elaborado por:Ana Suntaxi.
Funcin Dentro de la empresa Dentro de la empresa Mescla del cemento con otros materiales Llevar las maquinaria al lugar de trabajo
Los equipos de cmputo se encuentran en un buen estado, cada fin de semana se le hace una revisin previa. Los que son maquinarias se encuentran en pocas condiciones de trabajo para realizar obras bastante intensas. El vehculo es del ao 2000 y por tanto toca estar cambiando sus equipos.
8. Diagnostico FODA
En el siguiente FODA de la empresas, ponemos darnos cuenta que cosas pueden perjudicarnos y beneficiarnos, para el mejoramiento diario de ella.
Fortalezas Conocimiento del campo de construccin. Unin del personal de trabajo Motivacin Capacidad para el desarrollo
Oportunidades Amenaza Nuevas constructoras Nuevos contratos de negocios Capacitacin a mi personal mensual Expansiones de la constructora
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9. Estrategias
Buscar oportunidades de crecimiento en proyectos de mediana y gran complejidad y al mismo tiempo crecer todos los negocios afines para bajar los costos y minimizar los procesos logrando costos ms bajos al eliminar a los intermediarios con lo que la empresa lograra una mayor rentabilidad. Utilizar tecnologa y herramientas tales como Internet, cmaras Web, programas de proyectos como auto cap. Se buscara la obtencin de certificaciones en sistemas de Gestin de Calidad en la produccin.
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Gerente Planear a desarrollar metas a corto y largo plazo. Realizar evoluciones peridicas acerca del funcionamiento de cada departamento.
Asistente de gerencia Administrar y motivar el flujo de documentos que recibe de la direccin ejecutiva. Asistir efectivamente en la ejecucin de labores de la direccin ejecutiva.
Director administrativo Planear, supervisar, coordinar, controlar, y optimizar el desarrollo de todos los proyectos.
Director de construccin y tcnico Se encarga del diseo y construccin del bien para el cliente. Seguir en pie con todas las normas y reglas de construccin. Brinda asesoramiento tcnico.
Director administrativo Saber administrar los recursos de la empresa como son recursos humanos materiales, tcnicos y econmicos. Manejar de forma adecuada la eleccin de productos.
Fuente: Planteado Elaborado por: Ana Suntaxi Constructora Albruin Ca. Ltda. 11
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Gestionar el registro y mantenimiento de archivos de la direccin ejecutiva de la empresa Constructora Albruin CIA LTDA.
11.4.1.
Recursos humanos
Asesorar y participar en la formulacin de la poltica de personal. Dar a conocer las polticas de personal y asegurar que se cumpla por completo Relacionarse con las oficinas de colocaciones y otras fuentes de mano de obra. Determinar los trminos y condiciones de empleo. Controlar que se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratacin de personal
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Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y materia prima como es en materia de pintura, albailera, electricidad, soldadura, herrera, climas, plomera, carpintera.
11.6.1.
Contador
Las aperturas sistema de contabilidad. Estudios de estados financieros y sus anlisis. Certificacin de planillas y presupuestos para la posterior construccin Establecimiento de Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos. La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones.
11.6.2.
Asistente de Contabilidad
Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas. Archiva documentos contables para uso y control interno Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos
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Cement Cemento Cemento Cemento Constructora o Rocafuer Rojas S.A Guapan Holcin Chimbor te azo Texaco S. A Mina rio Las rocas El Palora S. A Pedregal
Buena aplicacin de productos Baja aplicacin en calidad de productos Buena calidad en la aplicacin de productos de construccin Buena calidad de productos de construccin ya que es un producto de buena calidad y durabilidad
Montenegro Construccion es
ESTRATEGIA Vemos que hay mucha competencia entre varias empresas en base a los productos mas bsicos para la produccin como es el cemento y el material ptreo, por la cual nuestra constructora esta bien posesionada en estos productos
12.2. Clientes
Clientes Razn de preferencia
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Pronaca
Por los precios justos, por el alto nivel de trabajo, por la eficiencia, eficacia y la puntualidad de sus obras Por sus productos de calidad
Nuestros clientes nos prefieren por la calidad y eficiencia de los productos y de sus trabajadores.
Texaco S. A
Las estrategias implementadas pera los nuevos competidores por un lado ser una reingeniera de toda la constructora, tambin tenemos que utiliza nuevos productos de calidad
Montenegro Construcciones
En base a que los clientes de la constructora Albruin Ca. LMTD necesiten de otro tipo de servicios de construccin implementaremos nuevos servicios como son, creacin de carreteras, limpieza de carretas, implementacin de puentes, servicios de desalojo.
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En el mbito de tener productos sustitutivos de nuestra empresa tenemos una alta variedad de ello como esta expuesto en el cuadro.
12.5. Proveedores
Proveedores Disensa S. A Productos Carretillas y carretas Cantidad 10 Precios U 35.00 Precio T 350.00
Ferretera Lpez
Cemento Rocafuerte
50
7.50
375.00
Plastigama
Tubera pvc
15
0.50
35.00
13.
CAPITULO 1
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EVALUACION DEL DESEMPEO. 1.1 Por ser el recurso humano el ms importante de cuanto disponen las organizaciones sociales para el cumplimiento de sus objetivos, debe drsele una mayor participacin en la apreciacin de su desempeo en el trabajo. 1.2 La retroalimentacin efectiva del desempeo es una herramienta motivacional y, a la vez, una fuente eficaz para el desarrollo del individuo y de la organizacin. 1.3 El sistema de evaluacin del desempeo debe ser flexible y adaptable a los diferentes niveles organizacionales y circunstancias que caracterizan la situacin del individuo y, al mismo tiempo, lo suficientemente simple para ser comprendido y aplicado por todos los usuarios. 1.4 El sistema de evaluacin del desempeo se fundamenta en el convencimiento de que todo evaluado tiene inters y necesidad de conocer la forma en que el jefe inmediato evala su desempeo y su contribucin a las operaciones organizacionales. 1.5 El objetivo fundamental del sistema es evaluar la forma en que el evaluado desempea las tareas asignadas, en procura de mayor productividad y calidad en su trabajo. 2. APLICACION DEL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEO En forma general la evaluacin del desempeo anual servir como reconocimiento a los empleados, como estmulo para propiciar una mayor eficiencia y como factor que se debe considerar para reclutamiento y seleccin, capacitacin, ascensos, concesin de permisos, reducciones forzosas de personal y sobre todo ser parte fundamental de su desarrollo.
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Comprende dos perodos diferentes: Evaluacin Intermedia y Evaluacin Final, que se resumen en la Evaluacin Anual. I Perodo: Del 01 de diciembre al 31 de mayo: EVALUACION INTERMEDIA II Perodo: Del 01 de junio al 30 de noviembre: EVALUACION FINAL Las evaluaciones de cada perodo se realizarn en las fechas que se indican a continuacin: EVALUACION INTERMEDIA: Primera quincena del mes de junio EVALUACION FINAL: ltima quincena del mes de noviembre EVALUACION ANUAL: Ser el resultado del promedio de ambas evaluaciones. Constructora Albruin Ca. Ltda. 19
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La distribucin de los evaluados en grupos laborales, segn sus funciones, es independiente del sistema clasificado de puestos, y se establece solo para efectos de la aplicacin del sistema de evaluacin del desempeo. 3.3 El expediente de la evaluacin del desempeo. En la unidad administrativa donde se ubica el empleado (Unidad staff, Gerencia, departamento, Seccin, etc.) deber haber un expediente de la evaluacin del desempeo, bajo la custodia y responsabilidad del respectivo jefe inmediato. Este expediente contendr todos los documentos pertinentes al desempeo del empleado (copia de la evaluacin intermedia, notificaciones relacionadas con el desempeo, cartas de felicitacin por el trabajo eficiente, llamadas de atencin en procura de un mejor desempeo, etc.). 4.5 Nivel del desempeo. Con el fin de que el evaluador y el evaluado puedan interpretar adecuadamente los resultados e identificar las fortalezas y debilidades del desempeo demostrado durante el periodo evaluado, en el cuadro siguiente, se indican y definen los diferentes niveles del desempeo equiparados con las correspondientes categoras cualitativas. EL PROCESO DE EVALUACION La evaluacin del desempeo es un proceso a cargo, principalmente, del jefe inmediato. El superior del jefe inmediato solo participar, ya sea en la evaluacin Intermedia o en la evaluacin Final, cuando el empleado manifieste disconformidad en relacin con lo actuado por el jefe inmediato. El proceso de evaluacin del desempeo est dividido en dos fases: evaluacin Intermedia y evaluacin Final; cada una de estas cubre un perodo de seis meses. Con fundamento en dichas evaluaciones se obtendr la evaluacin Anual, la que, ms que una evaluacin es el resumen cuantitativo y cualitativo de los resultados obtenidos en los dos perodos previos.
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14. Conclusiones
La empresa de esta manera est siendo mejor construida en desde su organigrama. La Empresa Constructora Albruin Ca. Ltda., dentro de su unidad financiera trabaja con el Ing. Contador y el auxiliar contable. Trabaja con bachilleres, ingenieros y arquitectos para de esta manera darles la oportunidad de superarse.
15. Bibliografa
Constructora Alburin Ca. Ltda. Conocimientos Ana Suntaxi, Paul Merchn, Alex Tenelema.
16. Anexos
16.1. Reglamento interno
Sea verdico y preciso con los reportes, investigacin y el dilogo con representantes de la Empresa. Respete y proteja la propiedad y equipos de la Empresa. Corrija los actos y condiciones inseguras, la vida que Ud., proteja puede ser suya o de su compaero de trabajo. Inspeccione su vehculo, equipo, herramientas y lugares de trabajo antes que comience a trabajar. Protjase, proteja a sus compaeros de labor y est alerta en todo momento. Todo personal autorizado para operar vehculos y equipos de la Empresa, lo har cumpliendo siempre el Reglamento Nacional de Trnsito; el Reglamento Interno de Seguridad y las instrucciones relacionadas con su labor. los
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Los conductores de vehculos y equipos no deben dejar estacionados sus vehculos con el motor encendido, podran ponerse en marcha solos y causar accidentes.
Todo trabajador nuevo o transferido deber recibir de su supervisor la induccin correspondiente guardando el respectivo formato en su File Personal. Si no entiende una determinada orden directiva de su supervisor pregunte o solicite aclaracin. No corra riesgos innecesarios ni ponga el peligro a sus compaeros de trabajo por no haber entendido una tarea asignada.
La violacin del Reglamento Nacional de Trnsito, as como el Reglamento Interno de Seguridad por parte de los trabajadores, podr ser motivo de la suspensin del permiso para conducir vehculos de la Empresa.
Toda persona que se involucra en actividades de construccin deber previamente informarse y enterarse en las reglas generales de seguridad y aquellas relacionadas a su puesto. Es vuestra responsabilidad informar a sus supervisores si no conocen cmo conducir el trabajo que les ha sido asignado en forma segura
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4.5.1. 4.5.2.
5.
6. 7. 8. 9.
Unidad financiera _____________________________________________________ 8 Inventarios __________________________________________________________ 9 Diagnostico FODA _____________________________________________________ 9 Estrategias _________________________________________________________ 10
10. Estructura orgnica funcional de la empresa Albruin Ca. Ltda. _______________ 11 11. Manual de funciones _________________________________________________ 12
11.1. 11.2. 11.3. 11.4.
11.4.1.
Accionistas __________________________________________________________ 12 Gerente General _____________________________________________________ 12 Asistente de Gerencia _________________________________________________ 12 Director Administrativo ________________________________________________ 13
Recursos humanos _________________________________________________________ 13
11.5.
11.5.1.
11.6.
11.6.1.
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ndice de Cuadros
Cuadro 1 Organigrama Estructural de la Empresa Constructora Albruin Ca. Ltda. ____________________ 6
ndice de Grficos
GRAFICO 1 Niveles de preparacin en porcentajes de los subordinados ____________________________ 8
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