Costos y Presupuestos en Obras Civiles

versin 2006

MANUAL DE USUARIO
1999 2004 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Av. Huancavelica Nro 2652 El Tambo Telef. 245185 - 9660735 Huancayo Per

Cuenta una historia ... Cada da que amanece en la selva, los leones deben correr ms de prisa que la ms lenta de las gacelas para no morir de hambre. Cada da que amanece, las gacelas deben correr ms rpido que el ms veloz de los leones para no ser devoradas. No importa si eres len o gacela, lo que importa es que al amanecer, cuando despiertes ests siempre corriendo.

por Alfredo Ochante Mendoza

Impreso en Julio del 2003

PRESENTACIN
poc 2006 es un software especializado para la industria de la Construccin que permite realizar presupuestos de obra y abarcar todas las etapas de obra a travs de sus diferentes opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un paquete amigable para el usuario inexperto en el rea, ya que tiene todas las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad o tipo de obra, constando desde una Hoja de Metrados hasta su Liquidacin Tcnica Financiera, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automtico, lo cual lo hace el software ms potente, accesible y amigable que ningn otro en su categora.
est orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la Construccin, fue creado en 1998, ante la necesidad de automatizacin de las empresas constructoras por resolver los diferentes aspectos y fases que comprenden la realizacin y liquidacin de una obra. Cpoc tambin le permite la exportacin a una hoja electrnica con sus respectivas frmulas, con lo que puede hacer modificaciones que Ud., crea por conveniente. Mi compromiso es el de ofrecer a mis clientes el mximo de calidad, orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solucin de los problemas.

Cpoc

El autor.

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VENTANA DE INGRESO
Luego de encender su computadora y acceder a Windows, ingrese al icono Cpoc 2006, le muestra una ventana de ingreso y le solicita el usuario con su respectiva clave de acceso. El usuario con el que trabaje puede ser de acceso general o acceso parcial.

1.

ARCHIVOS
1.1. NUEVA OBRA A esta opcin se accede mediante el men Archivo Nuevo proyecto o el icono En esta ventana se ingresar informacin sobre una nueva obra en el tipo de obra activado. Se ingresar informacin como descripcin de la obra, propietario o entidad, su ubicacin respectiva, hecho por, revisado por y la fecha de creacin. Esto ltimo nos servir para el reajuste de precios en las valorizaciones. Los departamentos, provincias y distritos se encuentra ya ingresados, solo hay que seleccionarlos. A medida que se ubique un departamento, se seleccionarn las provincias y distritos respectivos. Una vez aceptado el nueva obra se activar la obra creada con el que se trabar en las diferentes opciones.
Nota: El rea geogrfica se procesa y almacena en forma automtica de acuerdo al departamento elegido. Para modificar el rea geogrfica de los departamentos vea la opcin Areas Geogrficas del men Archivo en la opcin Mantenimiento de tablas.

Nota: Los usuarios con acceso parcial slo tendrn acceso a sus respectivos proyectos. Para mayor detalle vea el captulo de Usuarios.

VENTANA PRINCIPAL

1.2. ABRIR UN PROYECTO A esta opcin se accede mediante el men Archivo Abrir un proyecto o acceder mediante el icono En esta ventana podr elegir una obra dentro de la lista, enmarcarlo y activarlo para poder trabajar durante todo el proceso de presupuestos y valorizaciones. . El la lista desplegable en la parte superior de esta ventana puede escoger otro tipo de proyecto como por ejemplo carreteras o agua potable y acceder a todos los proyectos y costos unitarios (partidas) de este tipo sin la necesidad de ir a la ventana de Tipos de obra. Adems podr realizar una bsqueda de un proyecto especfico, en la barra de bsqueda, en el cual no hay necesidad de ingresar el nombre completo del proyecto, slo habr que digitar una palabra que contenga el nombre.

Esta es la ventana principal de CPOC, que incluye una barra principal donde se encuentran todas las opciones y una segunda barra o ventana de herramientas (herramientas de Valorizacin tcnica) la cual se puede activar o desactivar su presencia.
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En esta ventana cambiar el tipo de proyecto al que pertenece el proyecto seleccionado.

Podr mover el cursor del ratn el las pestaas y se visualizar una ventana respectiva, sin la necesidad de hacer un clic sobre ellas. En esta pestaa podr realizar un nuevo proyecto en el tipo de proyecto actual, ingresando la respectiva informacin del proyecto y hacer clic en el botn aceptar.

Esta pestaa sirve para mostrar una ventana en el cual podr elegir la unidad y carpeta donde se guardar el proyecto. Se generar un nico archivo con la extensin .CPOC que podr llevarlo a otra computadora y abrirlo en ella. Este archivo contiene todo el proyecto desde los metrados hasta sus respectivas valorizaciones tanto tcnicas como financieras. Puede elegir una unidad de red si as lo prefiere. Esta pestaa permite visualizar los proyectos almacenados en otras unidades, redes y/o carpetas de otras versiones anteriores o versin actual, los cuales podrn seleccionarlos, actualizarlos y grabarlos en la unidad donde est trabajando.

relacionados con la cabecera del proyecto, as como su ubicacin exacta y fecha de creacin.

En esta pestaa podr modificar la descripcin y datos

Podr establecer una contrasea a su proyecto. Para ello haga clic en el botn seguridad ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, en el icono . Despus de ingresar la contrasea deber confirmarla y hacer clic en el botn Establecer. Para quitarlo deber dejar en blanco el casillero de la contrasea.

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1.3. OPCIONES DEL PROYECTO En esta ventana podr realizar cambios de encabezados de impresin de los presupuestos, as como variar porcentajes de variacin para los presupuestos comparativos, as como la ubicacin de las hojas de presupuestos. Tambin podr variar el inicio de la numeracin de la hoja seleccionada.

unificado. El cdigo del recurso es invariable, slo podr borrarlo, debido a que se utilizan en los costos unitarios. Puede hacer una bsqueda de un determinado recurso, en el casillero Bsqueda, digitando las iniciales o el nombre del recurso, a medida que va digitando se ir seleccionando los recursos que contienen la palabra digitada.

1.4. MANTENIMIENTO DE TABLAS 1.4.1. TIPOS DE OBRA En esta ventana se podr elegir el tipo de proyecto con el que se desea trabar, recuerde que cada tipo de obra tiene sus propios costos unitarios y sus propios proyectos. El tipo de obra con la que est activa y se almacenarn las obras nuevas est con seleccionada en fondo rojo. Para activar un tipo de proyecto se deber realizar un doble clic en el tipo de proyecto o hacer clic en el botn Activar 1.4.2. ACTUALIZACIN DE RECURSOS A esta opcin se accede mediante el men Archivo Actualizacin de recursos o acceder mediante el icono. Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y herramientas), por pestaas, el cual podr seleccionar haciendo un clic sobre las mismas y le mostrar un listado con los respectivos recursos. Adems podr aadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e ndice

Crea un nuevo recurso. Al escoger esta opcin se genera un cdigo subsiguiente no utilizado en forma automtica, tambin podr ingresar el cdigo manualmente, pero ste tendr que ser un cdigo no utilizado o inexistente. Este botn realiza la eliminacin de un recurso seleccionado. La eliminacin es irreversible. Este botn imprime un listado de todos los recursos. Le permite hacer un previo de impresin del listado de recursos. Importante: La actualizacin de recursos de ningn modo afecta a las obras ya creados en los distintos tipos de obra. Almacena los recursos en un mes y ao que se elija. Carga o extrae informacin de un mes y ao almacenado. 1.4.3. REAS GEOGRFICAS En esta ventana puede definir los departamentos que pertenecen a una determinada rea geogrfica. Tambin puede crear o aadir reas geogrficas. El listado que contiene los nmeros consecutivos (1, 2, 3, etc) son las diferentes reas geogrficas. A medida que va
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seleccionando un rea geogrfica en la lista, se va mostrando en la lista a lado los departamentos que pertenecen a sta. A su vez hay ventana que contiene un listado de departamentos, si es que los hubiera, que no tienen reas geogrficas definidas an (en las reas geogrficas) Permite aadir un rea geogrfica. Se aadir en forma automtica un nmero consecutivo no utilizado. (en las reas geogrficas) Permite eliminar un rea geogrfica. Le solicitar confirmar la accin. El botn Agregar agrega el departamento seleccionado al rea geogrfica enmarcada o seleccionada y se elimina del listado 1.4.4. NDICES UNIFICADOS En esta ventana se encuentran los ndices unificados. Aqu podr ingresar nuevos ndices o podr eliminarlos. Tambin podr modificar las abreviaturas con el que se harn referencia el la frmula polinmica. Podr hacer un bsqueda digitando el nombre completo o iniciales del ndice en el casillero Bsqueda, a medida que va digitando se va situando en el ndice correspondiente.

Para la creacin de una tabla de un determinado ao y mes, slo es necesario hacer clic y seleccionarlo en el men desplegable del ao y mes respectivamente de la parte superior de esta ventana. Si es que existiera ya esa tabla de ese ao y mes, lo lee y visualiza la tabla. Para modificar la informacin de un determinado ndice, ubquese en el casillero o celda respectiva e ingrese la informacin. En esta ventana no podr modificar la descripcin o denominacin de los ndices ni sus cdigos, stos son de slo lectura. Para poder modificarlos ingrese a la opcin ndices Unificados de la opcin Mantenimiento de Tablas del men Archivos. Permite visualizar un listado de ndices unificados para poder agregar a la tabla. En este listado se encuentran los ndices todava no ingresados en la tabla. Elimina un ndice de la tabla. La eliminacin es irreversible. Previsualiza el listado de ndices para su impresin. Imprime el listado de ndices y sus respectivos valores del mes y ao.

Agrega un ndice unificado. Modifica la descripcin y/o smbolo del ndice. Elimina el ndice seleccionado. La eliminacin es irreversible. Imprime el listado de ndices.

Este listado visualiza los Indices Unificados que faltan ingresar, cuando se elige el botn Indices. El botn Insertar ubicado en parte inferior del listado de ndices, inserta un ndice a la tabla de ndices CREPCO. Cierra la ventana de Unificados. los Indices

1.4.5. NDICES CREPCO Esta ventana contiene los ndices para el reajuste de precios, esta informacin debe ser ingresada mensualmente.

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1.4.6. PARTIDAS DE GASTOS DE OPERACIN Esta ventana muestra las partidas de gastos generales de operacin. Estas partidas se utilizarn para generar los Gastos Generales del Proyecto u Obra. Las partidas enmarcadas con X son partidas genricas y las otras son especficas. Permite agregar una partida, para lo cual se habilitarn las casillas correspondientes en la parte inferior de esta ventana y tendr que ingresar un cdigo de partida no existente, caso contrario se emitir un mensaje de error. Tambin tendr que especificar si es una partida genrica o especfica en la casilla Genrica. Esta casilla si est activada quiere decir que es una partida genrica en caso contrario ser considerada como una partida especfica. Al hacer uso de este botn se deshabilitarn los botones y a su vez se habilitarn dos botones: Sirve para grabar o almacenar la informacin agregada o modificada. Sirve para cancelar los cambios. Estos dos botones se comportan igual tanto para el ingreso como para las modificaciones. Este botn eliminar una partida, para lo cual le solicitar confirmacin de la accin. La eliminacin es irreversible. Se utiliza para modificar la cdigo, descripcin y si va ser considerada como genrica o no. Se habilitarn los dos botones de grabado y cancelacin descritas anteriormente en este captulo. Previsualiza el listado de impresin. Imprime el listado de partidas. :
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1.4.7. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son los diferentes Fuentes de Financiamiento con el que se trabajar y afectar para la Liquidacin Financiera. Puede agregar, modificar, borrar o imprimir una Fuente de Financiamiento. 1.4.8. PARTIDAS PRESUPUESTALES Son las diferentes partidas presupuestales que se trabajarn y afectarn para realizar las Liquidaciones Financieras. Las que se encuentran marcadas con X en la columna Gen son partidas genricas o grupos de genricas.

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1.4.9. CLASIFICACIN DE LOCALIZACIN

Puede seleccionar uno o varios proyectos a la vez. Para seleccionar algunos proyectos en forma aleatoria o continua, debe presionar la tecla CTR o SHIFT y hacer clic en el o los proyectos que quiere regenerar o seleccionar todos los proyectos a la vez con el botn Seleccionar todos y luego presionar el botn Regenerar. 1.5. CAMBIO DE DIRECTORIO DE TRABAJO Podr acceder a esta opcin mediante el men Archivo, opcin Cambio de directorio o el icono Con esta opcin podr establecer o cambiar la carpeta de trabajo donde va a trabajar, puede trabajar con varias carpetas o unidad de red. Para ello seleccione una carpeta donde se encuentra archivos del sistema Cpoc y haga clic en Establecer. Tambin podr crear una carpeta nueva y copiar tablas necesarias para el funcionamiento del sistema y poder trabajar sobre esta carpeta. 1.6. REGISTRO DE USUARIOS Esta ventana muestra los diferentes usuarios del sistema. Los usuarios pueden tener acceso parcial o general. Si un usuario tiene acceso parcial, slo tendr acceso a sus respectivos proyectos, en caso de tener acceso general tendr acceso a todos Si es que ingresara un usuario de acceso parcial no podr crear ni modificar usuarios con acceso general, slo podr crear o modificar usuarios con acceso parcial. Tampoco podr eliminar usuarios, para ello tendr que ingresar un usuario con acceso general. El botn Nuevo crea un nuevo usuario. El botn Eliminar elimina un usuario de la lista. Slo tendrn acceso los usuarios con acceso general. El botn Modificar modifica el nombre, el usuario y su respectiva clave de acceso.
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Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y distritos respectivos. A medida que se ubique en un departamento, tambin se ubicarn sus respectivas provincias y distritos respectivos. Crea un nuevo departamento, provincia o distrito en el departamento o provincia seleccionada. Modifica la descripcin del departamento, provincia o distrito. Elimina un departamento, provincia o distrito. La eliminacin es irreversible. 1.4.10. RECONSTRUIR Y COMPACTAR TABLAS Regenera los ndices de todas las tablas requeridas por el sistema y de todos los proyectos. Los ndices son tablas secundarias que se requieren para el procesamiento de informacin de todo el sistema. La prdida de stos puede causar mal procesamiento de los presupuestos. Esta prdida suele ser a causa de interrupcin inesperada de energa elctrica o de algn virus informtico, cuando ello ocurra seleccione esta opcin.

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2.

PARTIDAS
2.1. ANALIZAR COSTOS UNITARIOS

unitario como se muestra a continuacin: . Una vez habilitada los casilleros, deber ingresar un cdigo no utilizado o inexistente, en caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica. Por ejemplo. 05.00 --> partida genrica (debe existir) 05.02 --> sub partida genrica (debe existir) 05.02.07 --> partida nueva a generarse (partida especfica)

Podr en esta ventana hacer un mantenimiento general o de partidas del tipo de proyecto activado. Importante: El mantenimiento (modificacin, eliminacin, adicin) no afecta de ningn modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de proyecto. En la pestaa opciones se visualizar las siguientes opciones: Tipo de partida.- Con esta opcin podr visualizar entra partidas y sub anlisis, para su respectivo mantenimiento o actualizacin. Estos ltimos slo servirn para uso dentro de una partida y no como una partida independiente. Por ejm. Dentro de la partida CONCRETO puede haber una sub partida denomina PREPARADO Y VACIADO DE COLUMNAS y CURADO DE COLUMNAS. . Cuando haga clic en este botn se habilitarn los casilleros correspondientes en la parte inferior de esta ventana para su ingreso de informacin requerida. Adems de habilitarse dos botones en la parte inferior de la ventana costo
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Ttulos y sub ttulos.- Con esta opcin muestra las partidas genricas que la contienen la partida especfica seleccionada. Todo costo unitario debe tener su ttulo o subttulo para que pueda procesar su presupuesto. En la parte inferior de esta ventana emergente se podr realizar nuevos ttulos o sub ttulos o modificar su respectiva descripcin, con las pestaas respectivas. Para modificar una descripcin, seleccione uno y mueva el cursor sobre la pestaa OPCIONES (BOTONES) DE LA VENTANA MANTENIMIENTO DE PARTIDAS Crea un nuevo anlisis de costo unitario. Cuando haga clic en este botn se habilitarn los casilleros correspondientes en la parte inferior de esta ventana para su ingreso de informacin requerida. Adems de habilitarse dos botones en la parte inferior de la ventana costo unitario como se muestra a continuacin: Este botn guardar la informacin ingresada. Cancela el ingreso. Una vez habilitada los casilleros, deber ingresar un cdigo no utilizado o inexistente, en caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica. Por ejemplo. 05.00 --> partida genrica (debe existir) 05.02 --> sub partida genrica (debe existir) 05.02.07 --> partida nueva a generarse (partida especfica)
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Una vez ingresado el cdigo nuevo, se visualizar un botn al lado derecho del casillero Este botn se utiliza para se una copia idntica de otra partida del cdigo de partida. de cualquier tipo de proyecto. Accionado este botn le mostrar una lista de tipos de proyectos existentes.
Importante: El ingreso de cdigos de partida en Edificaciones se sugiere que sea de acuerdo al Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin aprobado por D.S. N 013-79-VC publicado en el peruano el 29-04-79.

Luego podr agregar los recursos necesarios para esta partida del listado de la parte derecha, Listado de recursos Podr tambin realizar los cambios necesarios, solo seleccione una partida respectiva y en la parte inferior se visualizar su costo unitario respectivo. A medida que recorra con las teclas de movimiento de cursor o el ratn se activar la celda necesaria. Por ejm. en la filas de mano de obra se activar la celda de requerimiento, en caso de materiales, se activar la celda de cantidad y en el caso de equipo y herramientas se activarn la casilla de requerimiento. A medida que ingrese un recurso se visualizar el costo unitario y las respectivas sumatorias de mano de obra, materiales, equipo y herramientas y si tuviera los insumos partida. Podr tambin modificar el rendimiento. Tambin podr modificar la descripcin de los recursos. La pestaa Listado de recursos muestra el listado general de recursos en la parte derecha de la ventana examinar. En este listado podr hacer una bsqueda de un recurso digitando el nombre o iniciales y a medida que vaya digitando se ir visualizando el recurso respectivo o tambin podr elegir en grupos de recursos (consolidado de recursos, mano de obra, materiales, equipo y herramientas o insumos partida) que se encuentran en la parte inferior de la lista. Una vez activado uno de ellos se visualizarn los respectivos recursos. Una vez seleccionado el recurso necesario debe hacer clic en el botn insertar. Se mostrar una ventana visualizando el recurso seleccionado, con su respectiva unidad y precio. Dependiendo que tipo de recurso haya elegido, le solicitar el requerimiento o cantidad a ingresar.
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En esta lista deber elegir un tipo de proyecto, por ejm. carreteras y luego hacer clic en aceptar. Se visualizarn todas las partidas especficas de este tipo de proyecto.

De esta lista deber escoger una partida y hacer clic en el botn aceptar, para ser copiado o hacer clic en el botn cancelar. Luego deber ingresar toda la informacin que se requiera en los casilleros habilitados. Partida: Descripcin de la partida. Especificacin: Descripcin adicional de la partida. Unidad: Unidad de medida de la partida. Fecha: Fecha de creacin de la partida. Revisado: Si est activado quiere decir que esta partida esta con su respectivo costo unitario ingresado y revisado. Se utiliza slo para fines de seguridad. Si este casillero est activado no podr ser eliminado esta partida. El rendimiento se ingresa cuando examina el costo unitario en esta misma ventana y el valor del costo unitario se procesa en forma automtica. Jornada diaria Es las horas con la que se va a calcular el costo unitario. Por defecto es 8;00 horas diarias. Una vez ingresa toda la informacin deber almacenar o guardar la informacin y esta partida se visualizar en el listado de partidas.

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Luego deber aceptar el ingreso o cancelar la misma. Si acepta el ingreso se visualizar en la ventana de examinar y formar parte de esta partida. Podr tambin modificar el requerimiento o cantidad en la misma tabla. Para poder crear un nuevo recurso primero debe seleccionar el tipo de recurso a crearse (mano de obra, material o equipo/herramienta), tambin podr crear un comodn. Este botn sirve en caso de que no existiera un recurso. Para ello tendr hacer referencia si es una mano de obra, material, equipo o comodn, haciendo clic en la parte inferior de esta ventana, luego hacer clic en este botn e ingresar su descripcin necesaria, unidad, precio e ndice unificado. (Para crear comodines vea ms adelante) Este botn sirve para modificar la descripcin, precio e ndice unificado del recurso seleccionado. Elimina el recurso seleccionado Copia o duplica un anlisis de costo unitario. Para ello seleccione la partida a copiar o duplicar, haga clic en Copiar Anlisis, para entonces se habr deshabilitado todos los botones y habilitado dos. Seguidamente le solicitar el nuevo cdigo de partida en la parte inferior, con su respectivo nombre de Partida, guarde o almacene el ingreso y la nueva partida duplicada se visualizar en el listado de partidas. Los botones que se habilitan son: Guarda o almacena la partida. Cancela el pedido de copiado. Elimina la partida seleccionada. La eliminacin es irreversible. Le solicitar que si est seguro de eliminarlo. A medida que vaya desplazndose por las partidas especficas se mostrarn su correspondiente partida genrica que la contiene en la ventana superior izquierda y en la ventana inferior izquierda se visualizar su correspondiente anlisis de costo unitario, a la cual podr hacer modificaciones y/o agregar recursos si fuesen necesarios de la ventana inferior derecha. Despus de realizar alguna modificacin deber almacenarlos con el botn Que se encuentra en la parte inferior de la ventana Costo Unitario.

No podr realizar ninguna modificacin ni podr eliminarlo (solo por razones de seguridad) si es que el casillero Revisado se encuentra activado (chequedo). Para poder hacer alguna modificacin o eliminarlo deber de hacer clic en este casillero hasta que no se encuentre activado (chequeado). Si es que ha agregado recursos o modificado sus rendimientos y desea cancelar las operaciones realizadas slo vuelva a hacer clic en la lista de costos unitarios. PARA CREAR COMODINES.- En caso de crear comodines seleccione la opcin Comodines, luego haga clic en el botn Nuevo, le mostrar la siguiente ventana: En esta ventana deber ingresar la descripcin del comodn la unidad, el porcentaje de incidencia, el ndice unificado al que pertenece. Por ejm. puede realizar un porcentaje de desgaste de un recurso determinado como la merma de desperdicio de agregado o de fierro. Para ello seleccione el botn de unidad seleccione %RR (porcentaje de un recurso), haga clic en aceptar, luego ingrese el % de merma, ingrese el ndice unificado, seleccione el recurso en este caso un agregado o fierro y por ltimo donde se almacenar el comodn a crearse.

2.2. RECLCULO Esta opcin permite actualizar y procesar todos los anlisis de costos unitarios del tipo de proyecto activado. Se suele utilizar cuando haga cambios de precios de recursos (mano de obra, material, equipo y herramientas). Seleccionada esta opcin le solicitar si va a procesar con el jornal especificado.

El botn Actualizar actualizar los costos unitarios.

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3.

PROYECCIN
3.1. METRADOS INICIALES Se podr acceder a esta opcin tambin mediante el icono Esta opcin o icono estar activado siempre y cuando haya creado reciente un proyecto o haya abierto uno. En caso contrario estar deshabilitado (por defecto). Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podr ingresar partidas no solamente del tipo de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. Tambin podr ingresar sub metrados. Por ejm la partida TARRAJEOS EN MUROS INTERIORES puede contener los siguientes sub metrados - Eje 1, 3, 4, 6 y 8 - Eje A - Eje C - Eje B, etc

Estos dos ltimos se visualizarn siempre y cuando est activado la opcin Mostrar Columnas de Presupuesto en la Hoja de Metrados de la opcin Opciones del men principal. Esta pestaa permite visualizar el costo unitario de la partida actual seleccionada. En esta ventana podr actualizar el costo unitario. Tanto el costo de los recursos, rendimientos, jornales, cantidad de recurso, etc Si desea agregar un costo unitario podr realizar del listado de recursos ubicado en la parte derecha de esta ventana. Para guardar los cambios haga clic en el botn Grabar. Adems de grabar los cambios, actualizar todos los costos unitarios si es que hubiera algn cambio en el costo de un recurso y procesar el costo directo. Esta opcin realiza una bsqueda de alguna descripcin dentro de la hoja de metrados Puede realizar la siguiente bsqueda con el botn siguiente o con la tecla F4. Puede cambias la direccin de bsqueda hacia el final como hacia el principio o buscar una coincidencia exacta, quiere decir que har diferencia entre mayscula y minscula. Al ubicarse en esta pestaa se visualizar tres grupos de opciones: Opciones generales. Utilitarios Reportes OPCIONES GENERALES: La lista desplegable contiene la lista de hojas que tiene el proyecto. Al seleccionar uno se mostrar la hoja de metrados de esa hoja. Con este botn podr crear una nueva hoja de trabajo, por ejm. Arquitectura o Instalaciones elctricas.

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas: Cdigo: Cdigo de partida o costo unitario.. Partida: Denominacin de la partida o costo unitario. Und: Unidad de medida de la partida o costo unitario. Veces: Nmero de veces. Largo, Ancho, Alto: Medidas segn plano. Parcial: Medida que se procesa en forma automtica de la multiplicacin de las anteriores. Totales: Medida total de los sub metrados de la partida. Se procesa en forma automtica. Cost.Unit: Costo unitario de la partida. Costo Parcial: Multiplicacin de la columna Totales y Cost.Unit.
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trabajo.

Con esta opcin podr modificar el nombre de la hoja de hoja de metrados.

Permite cambiar el cdigo de la partida y ubicarla en otra posicin de la Una vez que se visualice una pequea ventana, deber ingresar un cdigo no existente, en caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica. Por ejemplo si quisiera cambiar el cdigo 04.03.02 a 05.02.07, haga clic en este botn (cambio de cdigo) e ingresar el cdigo 05.02.07 05.00 --> partida genrica (debe existir) 05.02 --> sub partida genrica (debe existir) 05.02.07 --> cdigo nuevo (partida especfica) Permite grabar la partida actual en la tabla principal del sistema. Le solicitar en que tipo de proyecto y la ubicacin de la partida donde se almacenar. Permite realizar la hoja de metrados de aceros.

Elimina la hoja de trabajo actual Duplica la hoja de trabajo en curso. Las partidas de la hoja creada son independientes. Agrupa en una sola hoja las hojas de trabajo. Para ello deber seleccionar que hojas van a ser agrupados. Anexa una hoja de otro proyecto, Esta opcin le visualizar un listado de proyectos con sus respectivas hojas, deber seleccionar uno y hacer clic en el botn aceptar. Podr elegir si va a anexar slo los costos unitarios o anexar con todos sus metrados. Visualiza el resumen de metrados de aceros. Procesa el costo directo, utilice esta opcin solo cuando haya hecho un cambio de precio en el listado de recursos. Almacena la hoja de metrados actual en el portapapeles, llamado en el sistema cpoc portamentrados, que contiene todos los metrados, recursos y costos unitarios, los cuales pueden ser pegados en hojas de otros proyectos o del proyecto actual. Exporta la hoja de trabajo actual a la hoja electrnica MsExcel. UTILITARIOS: Visualiza un listado de proyectos para poder visualizar sus costos unitarios con el fin de insertarlos en la hoja actual abierta. Agrega un sub metrado. Para ello debe seleccionar la partida donde se vaya a insertar o seleccionar uno de los sub metrados de partida, hacer clic en este botn. Se agregar al final de la misma. Tambin puede utilizar la tecla INS (insertar). Este botn tiene igual funcin que el anterior, solo que inserta un sub metrado en la posicin actual del cursor. Puede utilizar la combinacin de teclas ctrl.+shift + ins Elimina la partida actual que est seleccionada. Combinacin de tecla ctrl.+sup. La eliminacin es irreversible. Este botn estar habilitado siempre y cuando haya seleccionado una varias partidas, para borrar o pegar stas en otra partida. Selecciona metrados o sub metrados con el fin de copiar a otras partidas. Desmarca todas las partidas seleccionadas. Pega en la partida actual lo que se encuentra en el portapapeles en la partida y cursor actual. Puede pegar de una hoja electrnica; para ello debe estar en el siguiente orden: Partida, nmero de veces, largo, ancho y alto. Duplica la partida actual. Para ello deber ingresar un nuevo cdigo de la nueva partida. Ejm. 03.02.05
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REPORTES: Se tiene 3 tipos de reportes: De los metrados Del presupuesto De metrados y presupuestos En cada uno de ellos podr realizar una previsualizacin o realizar la impresin. Visualizar partidas: Esta pestaa visualizar el listado de partidas del tipo de proyecto actual. Tambin podr visualizar otros tipos de proyecto Puede seleccionar mltiples partidas, para ello mantenga presionado la tecla ctrl. Y luego seleccione las partidas que desee. Para ingresar las partidas seleccionadas haga clic en el botn insertar. Tambin podr examinar el contenido de la partida seleccionada con el

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Combinacin de tecla INS CTRL-SHIFT-INS SHIFT- F12 CTRL-V CTRL Q CTRL SUP CTRL-SHIFT-SUP CTRL-ENTER F4 F8 F9 ESO Accin Agrega una nueva fila de metrado. Inserta (entre dos metrados) una fila de metrado Selecciona una fila la hoja de metrados. No necesariamente continuas. No seleccionar ninguno. Pega lo seleccionado de la misma hoja o de una hoja electrnica. Duplica la partida actual ya se especfica (costo unitario) o genrica (ttulo o sub ttulo) Borra la partida o metrado actual. Si borra una partida borrar tambin sus metrados. Borra todas las partidas y metrados seleccionados. Permite realizar el cambio de un cdigo para un nuevo posicionamiento. Permite visualizar la siguiente coincidencia de bsqueda. Vista preliminar Imprime la hoja de metrados Permite salir y grabar los metrados

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proyecto especfico, primero haga clic en proyectos y seleccione uno, a continuacin se visualizarn sus hojas y partidas.

Listado Tipo I

botn una una

examinar. As mismo puede ingresar partida haciendo doble clic sobre la partida, esta accin slo ingresar partida a la vez. Culminada esta accin, no slo ingresar la partida, realizar tambin lo siguiente: 1. Verificar cada costo unitario o partida seleccionada, si ya estuvieran o existieran en la hoja de metrados. Si es que hubiera no se inserta en la hoja. 2. Procesar cada costo unitario seleccionado con los recursos que tuviera este proyecto, debido a que pudiera haber el caso de no tener los mismos precios los recursos. 3. Procesar el presupuesto general y hallar el costo directo de la hoja. La barra de bsqueda en la parte superior: Selecciona o muestra un grupo de partidas. Por ejm. Si quiera mostrar partidas que comiencen con las letras Z, o que comiencen con ZAP, COL, COLUM o cualquier inicial de partida, haga clic en el botn Filtrar, le solicitar que ingrese un partida o iniciales de partida, digite una partida o iniciales. Si es que no existiera ninguna partida con estas iniciales no visualizar ninguna partida. Esta pestaa visualiza las partidas que contiene un proyecto. Los visualiza con la finalidad de agregar a la hoja de proyecto actual. Si desea visualizar las partidas de un

Listado Tipo II

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4.

PROYECCIN CIN
4.1. PRESUPUESTOS 4.1.1. PRESUPUESTO BASE DE OBRA Se puede accede mediante el icono Visualiza la hoja de presupuestos (presupuesto base de obra).

Con esta pestaa se visualizar la ventana siguiente: En el cual podr elegir visualizar el presupuesto de otra hoja. Mostrar los porcentajes de incidencia Mostrar los presupuestos comparativos Visualizar slo los presupuestos comparativos Imprimir el pie de resumen en el presupuesto. Procesar.- Podr procesar los costos unitarios y calcular el costo directo, y los costos indirectos, utilice esta opcin cuando haya hecho cambios de precios en la ventana de recursos. Exportar.- Exporta a la hoja electrnica MsExcel, con sus respectivas frmulas. Previo.- Previsualiza la impresin. Imprimir.- Imprime la hoja de presupuesto actual. Podr imprimir el tipo de cambio de dlar siempre y cuando est activado el casillero respectivo en el men Ayuda Opciones. Adems visualiza los costos directos tanto de lo presupuestado como del comparativo. Permite visualizar los recursos, en el cual podr cambiar la descripcin, unidad, precios, ndices unificados. Luego de realizar algn cambio, deber procesarlos. Los cambios hechos de los recursos, no afectarn a otros proyectos, ni a la base principal.

Permite visualizar el costo unitario de la partida seleccionada, en esta ventana podr modificar alguna especificacin o rendimiento si es que es necesario. Para ms informacin vea Examinar del captulo Mantenimiento de Partidas. . Permite configurar los porcentajes para el presupuesto comparativo, ttulos de cabeceras de impresin, as como el inicio de numeracin.

Esta pestaa muestra todos los sub presupuestos del proyecto, as como sus respectos costos indirectos, procesados con sus frmulas, si es que las tuviera. Adems podr agregar el pie de presupuesto y hacer clculo de los gastos generales de operacin.

por Alfredo Ochante Mendoza

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Costos y Presupuestos en Obras Civiles 2006

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En esta pestaa podr agregar un pie de presupuesto. Le solicitar la descripcin, variable y una frmula simple. La variable puede contener hasta 03 caracteres alfanumricos, mas no nmeros. La frmula puede contener variables de pie de presupuesto y/o nmeros. Ejemplo. Descripcin: Utilidad Variable : UTL Frmula : C_D*0.08 En el resultado se visualizar el 8% del costo directo. Luego deber hacer clic en el botn Aceptar. o Cancelar. Si acepta se agregar al pie de presupuesto. Importante: la frmula solo debe incluir +, -, /, * y/o nmeros. Las variables predeterminadas son: C_D Costo directo visualiza el costo directo. Se agrega en forma automtica. GGO Gastos Generales de operacin. Visualiza el valor de los gastos generales de operacin. CTR Costo por transporte por unidad. Muestra el valor del costo por transporte. CTK Costo por transporte por peso. EHP Costo de equipo y herramientas MAP Costo de materiales MOP Costo de mano de obra Estos podrn ser utilizados en solo para visualizar los costos que estos representan. Por ejm, si digitamos en el casillero variable GGO visualizar el costo que representa los gastos generales de operacin. En esta pestaa podr modificar la frmula del pie de presupuesto. Elimina un pie de presupuesto. Le solicitar confirmacin de la misma. Slo se podr eliminar el ltimo pie de presupuesto. Tampoco podr eliminar el costo directo ni las hojas de presupuesto que se insertan en forma automtica. Realiza los clculos de gastos generales de operacin y los visualiza. Para mayor informacin vea el captulo de Gastos Generales de Operacin. Previsualiza la hoja del pie de presupuesto. Imprime la hoja del pie de presupuesto. Exporta a la hoja electrnica Excel. Visualiza los porcentajes de incidencia de cada hoja de trabajo con respecto a su costo directo Visualiza columnas adicionales donde se visualiza los costos comparativos.

Esta pestaa permite visualizar un grfico estadstico de las hojas de trabajo

Podr elegir entre dos tipos de grfico. Utilice el botn actualizar para generar el grfico con la informacin correcta. 4.1.2. PRESUPUESTO DISGREGADO Y DESAGREGADO Se puede acceder mediante el icono En la parte inferior de esta ventana se visualizan dos pestaas:

Presupuesto desagregado Presupuesto disgregado

Presupuesto desagregado.- Muestra el presupuesto desagregado de recursos. Este presupuesto consiste en desglosar la mano de obra, materiales, equipo y herramientas por partidas totalizndolo en la columna parcial, tambin totalizando por grupos de partidas genricas (sub totales) y generando los totales generales por cada recurso.

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Presupuesto disgregado.- Muestra los disgregados ya sea de mano de obra, materiales y equipo y herramientas.

Agrega una partida de gastos generales. Al presionar este botn le mostrar un listado de partidas de gastos generales, del cual podr escoger una partida e insertarlo con el botn Insertar. Ya insertada en la tabla deber ingresar la informacin correspondiente a esta partida. A medida que vaya ingresando las partidas se ir reflejando el costo y el porcentaje con respecto al costo directo de la obra, esta informacin se visualiza en la parte inferior izquierda de la ventana. Elimina una partida, para ello le solicitar que confirme la accin. Previsualiza la hoja de gastos generales. Imprime la hoja de gastos generales, como se detalla en el siguiente reporte: 4.1.4. PRESUPUESTO POR TRANSPORTE DE MATERIALES En esta ventana se muestran todos los recursos de la obra, para el clculo del transporte deber ingresar el costo de transporte por cada recurso. El costo de transporte es puesto en obra. Tambin se visualiza el costo total del transporte el parte derecha de esta ventana.

Los presupuestos disgregados desglosan los recursos con sus respectivas cantidades requeridas y precios por cada partida, tambin desglosa las sub partidas o insumos partida, totalizndolos en los sub totales por cada partida y generando el total general de esta hoja. Todo este proceso es en forma automtica. 4.1.3. GASTOS GENERALES DE OPERACIN En esta ventana se podr calcular los gastos generales de operacin (costos indirectos), como remuneracin del Ingeniero residente, supervisor, tiles de escritorio etc. Los gastos generales se dividen en 02 partes: Gastos Fijos (No relacionados directamente con el tiempo de ejecucin de obra) y Gastos Variables (Relacionados directamente con el tiempo de ejecucin de obra)

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4.2.

RECURSOS DE OBRA En esta ventana permite visualizar la incidencia de recursos de todo el proyecto o cualquier hoja de trabajo as como puede modificar la denominacin, unidad o precios de todos los recursos. Tambin podr cambiar, si fuese necesario, los ndices unificados para ser utilizados en la frmula polinmica.
Importante: La modificacin de estos recursos no afectar en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal.

precios. En esta solicitud puede elegir todos los rubros y hacer clic en el botn Aceptar o cancelar la accin. Este botn quita o incremente al precio del recurso un porcentaje dado. Por ejm si quisiera quitar el 19% de los precios, haga clic en este botn y a la solicitud del porcentaje ingrese 18 y haga clic en aceptar, con esta accin se decrementar el 19% de los precios, que tambin depende del rubro seleccionado, esto quiere decir si ha seleccionado el rubro de materiales, solamente se decrementarn todos los recursos referente a materiales de la obra. Procesa los costos unitarios con los cambios realizados en los recursos y vuelva a procesar todos los presupuestos y recalcula las incidencias de los recursos del proyecto. Cancela los cambios realizados, siempre y cuando no los

haya procesado.

Importante: No vuelve a procesar las frmulas polinmica, para esta accin ingrese a la opcin Frmula polinmica del men Procesos.

Podr escoger por rubros de recursos (mano de obra, materiales y equipo y herramientas) los cuales visualizarn en forma alfabtica en orden ascendente. As como visualizar los ndices unificados, porcentajes de incidencia o costos comparativos. A medida que va desplazndose por un recurso se visualizar en la parte inferior las partidas donde tiene incidencia con sus respectivas cantidades. La pestaa Mantenimiento, podr modificar la descripcin del recurso o algn parmetro. Una vez modificado los recursos deber actualizar y procesar los costos unitarios, con el botn actualiza los recursos con El botn precios, denominaciones, unidades o IU de la base principal. Esta accin slo actualiza los recursos que sean necesarios de la obra. Para esta accin le solicitar los rubros a tomarse en cuenta para la actualizacin. Por defecto esta activado el casillero de

Realiza un grfico estadstico de los recursos. Puede elegir entre grfico tipo torta o grfico en barras en la parte inferior de esta ventana.

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4.3. TIEMPOS Y CUADRILLAS Tambin puede acceder con el icono Esta ventana le muestra el tiempo requerido por cada partida y por grupos de partida. Puede cambiar el nmero de cuadrilla y cambiar en forma automtica el tiempo requerido tanto por partida como por grupos de partida. El tiempo requerido se visualiza en das y hora. Por ejm 4d.5h --> 4 das y 5 horas 0d.3h --> 3 horas

4.4. CRONOGRAMAS 4.4.1. Cronograma de Ejecucin Podr acceder mediante el men Proyeccin cronogramas o el icono

Adems de mostrarle la cantidad de horas requeridas de mano de obra que se requiere tanto por partidas especficas y grupos de partida.

En esta ventana podr realizar el cronograma de ejecucin. Le mostrar todas las partidas de la hoja de proyecto seleccionado, podr arrastrara la barra hasta la fecha que requiera. Se recomienda para una correcta ubicacin de fecha de una barra utilizar la pestaa Propiedades. Donde podr no slo la fecha exacta de la partida, tambin podr modificar el nmero de cuadrillas con la cual va a trabajar la partida. Esta cuadrilla no afecta al presupuesto. As como el color de la barra y la fecha de inicio general del proyecto. Tambin se visualiza la fecha final y duracin del proyecto. Podr realizar cambios de configuracin de la impresin, como el ancho, alto, escala de impresin, etc. Para realizar un vnculo de una tarea con otra realizar lo siguiente: * Hacer un clic derecho sobre la barra de tarea, luego ubicarse con el ratn sobre la otra barra de tarea y realizar tambin un clic derecho, se vincular con una fecha roja.

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En la parte superior podr escoger otra hoja de trabajo para su visualizacin. Si lo desea puede visualizar todas las hojas de trabajo a la vez. . Divide la partida actual seleccionada, podr dividirlos en porcentaje o con respecto a su metrado. Para realizar esta accin debe seleccionar una partida, caso contrario este botn estar deshabilitado. Elimina una tarea dividida, no podr dividir una tarea nica. Borrar todos los vnculos que tiene la hoja de trabajo. Borrar todos los vnculos que tiene la partida seleccionada. Realiza un acercamiento, para mayor facilidad de trabajo. Realiza un alejamiento Realiza la impresin del cronograma. (ver. detalles de impresin ms adelante) Realiza el cronograma valorizado. Este cronograma puede realizarse en forma quincenal, semanal o mensual, depender del men desplegable en esta misma ventana. Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de materiales, mano de obra o equipo y herramientas, en forma quincena, semanal o mensual. Resumen.- Visualiza slo los contenedores (partidas genricas o ttulos)

Podr elegir el rubro con el que quiere trabajar (mano de obra, materiales y equipo y herramientas) que se encuentra en la parte inferior de la ventana y se visualizarn los recursos correspon-dientes. As mismo poder escoger el tipo de visualizacin de adquisicin en el men desplegable (por Partida, por Genrica, por Recurso o por recurso especificado)

4.5. FORMULA POLINMICA Se accede tambin mediante el icono A medida que va seleccionando las hojas de proyecto, se visualizar la frmula polinmica correspondiente..

Cronograma valorizado de obra

Permite recalcular la frmula polinmica. Utilice esta opcin cuando realice algn cambio en la hoja de metrados o costos indirectos.

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Desagrupa el monomio seleccionado y los convierte en monomios sin agrupamiento para su posterior agrupacin con otro monomio. Permite cambiar de ndice un monomio a otro, solo con los ndices existentes en la frmula. Luego deber volver a Recalcular. Permite seleccionar un monomio para su posterior agrupacin. Cuando haga clic en este botn se visualizar en fondo rojo, luego debe ubicarse en el otro monomio donde se agrupar y hacer clic en agrupar o cancelar. A medida que va agrupando se visualizar en la parte inferior la frmula y los monomios agrupados. En esta ventana preliminar podr agrupar monomios que no cumplan con los requisitos o satisfagan las necesidades, como por ejm que haya monomios que sean menores del 5% o de bajo porcentaje. Para ello seleccione el monomio a agrupar y haga clic en el botn Seleccionar, me visualizar en franja roja todo el monomio seleccionado, se cambiarn los botones de la parte inferior de esta ventana con Agrupar y Cancelar, luego seleccione el monomio donde quiera agruparlo y haga clic en el botn Agrupar o si desea puede cancelar la accin con el botn Cancelar. Si es que lo agrupa se activar la ltima columna de esta ventana con un check, esto quiere decir que el monomio ya est agrupado y sus acumulados pasarn a acularse al monomio seleccionado y as sucesivamente. En la pestaa Recursos e ndices, podr visualizar los recursos que contengan el ndice actual. Podr cambiar el ndice del cualquier recurso, solamente tendr que seleccionar un recurso y buscar el nuevo ndice de la parte inferior de esta ventana, luego hacer clic en el botn Cambiar ndice que se encuentra en la parte inferior derecha. Le solicitar que recalcule la frmula.

4.6. ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS DE OBRA Tambin se puede acceder mediante el icono Le permite imprimir todos los anlisis de costos unitarios de la obra de la hoja seleccionada. Existen 03 formatos de impresin, estas opciones se muestran en la parte derecha de la ventana. Formato CPOC, formato nico y Formato continuo. Podr tambin imprimir los costos unitarios con precios dados por los porcentajes de variacin o comparativos. As como imprimir las sub partidas (sub anlisis) o exportacin a una hoja electrnica con sus respectivas frmulas. Formato CPOC

Formato Continuo

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Este botn exporta a la hoja electrnica Excel todos los costos unitarios con sus respectivas frmulas en formato continuo.
ESTRUCTURAS

4.7. RECLCULO DE COSTOS UNITARIOS Esta opcin sirve para la actualizacin y procesamiento del presupuesto de la obra, se utiliza cuando hay modificado los precios de los recursos y no los haya procesado en ese entonces.

01.01.01

LIMPIEZA DE TERRENO REND: Und H-H %

ESPEC: 50.00 Rqto 1.0000 M Cantidad 0.16 1.24 SubTot 1.20 0.04

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Descripcin PEON HERRAMIENTAS MANUALES

Precio 7.50 3.00

Parcial 1.20 0.04

1.20 ESPEC: De fcil extraccin 200.00 Rqto 1.0000 12.0000 M Cantidad 0.04 0.48 3.97 ESPEC:

01.01.02

ELIMINACION DE MALEZA Y ARBUSTOS Descripcin REND: Und H-H H-H % Precio 9.28 7.50 3.00 Parcial 0.37 3.60 0.12 3.97 0.12 4.09 Sub tot

CPOC 2006

OPERARIO PEON HERRAMIENTAS MANUALES

4.8. ACTUALIZAR COSTOS UNITARIOS Esta opcin permite actualizar y copias todos los costos unitarios de la tabla principal, podr actualizar los precios de los recursos si as lo amerita. Tenga cuidado de utilizar esta opcin ya que los cambios que realice no sern reversibles

01.02.01

TRAZOS, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR REND: Descripcin OFICIAL PEON TOPOGRAFO CORDEL MADERA EUCALIPTO YESO DE 25 KG. Und H-H H-H H-H KG P BOLSA H-E H-E % 1.0000 1.0000 Rqto 1.0000 2.0000 1.0000 350.00 M Cantidad 0.02 0.05 0.02 0.00 0.02 0.01 0.02 0.02 0.74 Precio 8.37 7.50 9.28 7.50 0.70 6.00 8.50 2.00 3.00 Parcial 0.19 0.34 0.21 0.02 0.02 0.06 0.19 0.05 0.02 0.26 0.10 0.74 1.10 Sub tot

CPOC 2006

TEODOLITO WINCHA HERRAMIENTAS MANUALES

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5. VALORIZACIN
5.1. AVANCE FSICO DE OBRA

En esta ventana podr ingresar los avances fsicos de obra, a la vez que est ingresando su metrado de avance se estar visualizando el metrado saldo con su respectivo porcentaje de avance y de porcentajes de saldo, en la parte inferior de esta ventana. El botn visualiza un listado de partidas, en el cual podr escoger o seleccionar una e insertarla como una partida adicional. En esta ventana se visualiza en la parte superior un men desplegable TIPO DE PARTIDA, el cual puede elegir para cambiar el tipo de obra, una vez seleccionado el tipo de obra o partida se visualizarn las partidas correspondientes a este tipo, tambin puede hacer uso de la bsqueda de partidas, en este casillero puede ingresar tanto el nombre de la partida como el cdigo del mismo, a la vez que vaya digitando se visualizar la partida correspondiente.

Permite ingresar avances fsicos de obra. Permite crear una hoja de metrados adicional, donde contendr solamente partidas adicionales con sus respectivos metrados. Permite modificar la descripcin de la hoja seleccionada. Permite eliminar slo hojas adicionales.

Inserta la partida seleccionada y le pide ingresar el metrado correspondiente del adicional. Despus de ingresar todos los adicionales vaya a la opcin de Procesamiento de Costos Unitarios en el men Valorizacin Tcnica. Visualiza el costo unitario en modo de solo lectura. Permite modificar slo el metrado inicial de los adicionales. Elimina la partida adicional seleccionada. Le solicitar conformacin de la accin. La eliminacin es irreversible. Permite actualizar y/o modificar el costo unitario de la partida seleccionada. (Ver Examinar del captulo II Mantenimiento de partidas)
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Permite procesar todos los metrados de la hoja actual al 100% de ejecucin. Si tuviera algn avance los eliminar y volver a procesarlos. Permite el ingreso de cuadrillas con la que se va a valorizar en la partida seleccionada. Por defecto 1 cuadrilla. Previsualiza los avance de obra en forma detallada. Imprime el avance de obra.

Elimina la barra de ejecucin seleccionada. 5.2. VALORIZACIONES MENSUALES Se accede tambin mediante el icono

de la barra de herramientas de valorizacin.

En esta ventana puede seleccionar el mes de la valorizacin a visualizarse en el men desplegable Mes que se encuentra en la parte derecha superior. As mismo, puede visualizar otra hoja de trabajo visualiza. Tambin se visualiza los totales de lo programado, ejecutado y saldo. Permite ingresar un avance de obra. Para ello deber seleccionar una partida, luego hacer clic en este botn, se visualizar la siguiente pantalla: En esta ventana visualizar informacin referente a la partida, su ejecucin y saldo. Deber ingresar la fecha de ejecucin y la cantidad de metrado ejecutado, luego debe hacer clic en Aceptar. Permite modificar la ejecucin de la partida seleccionada, para ello deber despus de seleccionar la partida, seleccionar una de las barras de ejecucin y hacer clic en este botn, tambin puede hacer doble clic sobre la barra de ejecucin. Permite visualizar el resumen general de la valorizacin.

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En esta ventana se muestran los costos tanto programados y valorizados por hojas de proyecto, los pies de presupuesto as como tambin los adicionales de obra. As mismo puede agregar o definir pies de presupuestos. Por ejemplo agregar Gastos Generales al costo directo de los adicionales y adicionar un total de adicionales. Agrega un pie de presupuesto. Por ejm. para agregar 10% de gastos generales de los adicionales debera hacer lo siguiente: Haga clic en Le solicitar que ingrese la descripcin o denominacin, la variable de esta denominacin y una frmula simple, esta frmula solo debe incluir +, -, / , * y/o nmeros. Ingrese CDA*0.1 CDA*.1 Por ltimo haga clic en aceptar. Lo adicionado se mostrar en la ventana en la ltima fila con el resultado procesado . Elimina el ltimo pie de presupuesto. Le solicitar que confirme la accin. La eliminacin es irreversible. Solamente podr eliminar los pies de presupuesto definidos de los adicionales. No podr eliminar los pies de presupuestos definidos en el presupuesto inicial. Se utiliza para modificar slo la frmula, no se podr modificar la variable del pie ni la descripcin de lo programado. Se utiliza para copiar todas las frmulas de lo programado a lo ejecutado, siempre que las tengan. Le solicitar que confirme la accin. Previsualizacin del resumen de presupuesto. Impresin del resumen de presupuesto. Exportacin a la hoja electrnica Excel. Genera un grfico estadstico comparativo respecto a lo programado y el avance fsico de obra. El grfico no incluye informacin respecto a

valorizacin. En esta podr realizar los siguientes reportes: - Hoja de metrados finales - Hoja de metrados adicionales - Valorizaciones finales - Valorizaciones adicionales - Cuadro comparativo - Resumen general de avance 5.3.1. METRADOS FINALES Y METRADOS ADICIONALES Consiste en un reporte donde se visualizan comparativos entre metrados programados y los metrados ejecutados con sus respectivos porcentajes de avance.

Metrados Finales

5.3.2. VALORIZACIONES FINALES Y VALORIZACIONES ADICIONALES Consiste en la valorizacin de los metrados finales. Se visualizar los metrados finales, costos unitarios, parciales y sub totales de todas las partidas.

Importante: Los costos unitarios se toman en cuanta de los costos y precios de las valorizaciones, esto quiere decir que podra variar los costos de lo presupuestado, si es que variase los anlisis o precios en los recursos de lo valorizado o en los anlisis de costos unitarios de lo valorizado.

los adicionales. Puede elegir si el grfico incluir los gastos generales o no. Tambin puede elegir si se visualizarn en barras 3D. Estas opciones se visualizan el la parte superior de esta ventana. 5.3. METRADOS FINALES Y VALORIZACION FINAL Se accede tambin mediante el icono
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de la barra de herramientas de
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5.3.4. RESUMEN GENERAL FINAL Valorizacin Final

5.3.3. CUADRO COMPARATIVO DE AVANCE Consiste en la comparacin de lo programado y lo ejecutado, adems de mostrar sus respectivos saldos y porcentajes si es que los hubiese. Especficamente se compara lo siguiente: Metrado Programado Metrado Ejecutado Costo unitario programado Costo unitario ejecutado Parciales Parciales Total programado Total ejecutado

Es el resumen general de toda lo programado y lo ejecutado. Tambin podr realizar su propio pie de presupuesto. (Ver Resumen general del captulo de valorizaciones finales.) 5.4. REAJUSTE DE PRECIOS Es la valorizacin reajustada con los ndices unificados de la frmula polinmica. Se debe tener presente que, debe desarrollarse primero la frmula polinmica. A medida que va seleccionando la fecha de reajusta con su respectivo mes se va visualizando el valor K y obteniendo la valorizacin reajustada. Si es que la fecha de reajusta no existiera se emitir un mensaje de error y no se reajustar la valorizacin. Tambin podr reportar todos los ndices requeridos de la hoja de proyecto seleccionada y reportar tambin el reajuste de precios. 5.5. RECURSOS DE VALORIZACIN 5.5.1. MANTENIMIENTO DE RECURSOS Se accede tambin mediante el icono de la barra de herramientas de valorizacin. En esta ventana puede modificar la denominacin, unidad o precios de todos los recursos de la valorizacin, tanto de partidas presupuestadas como de valorizaciones. Los tipos de recursos pueden ser:

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Recursos presupuestos: Son recurso del presupuesto base. Recursos de partidas presupuestadas: Son recursos que se toman en consideracin para las valorizaciones. Recursos de adicionales: Son recursos que se toman en cuenta en las partidas o metrados adicionales. Estos tres tipos de recursos pueden tener diferentes precios si es que as Ud., lo cree por conveniente. Importante: La modificacin de estos recursos no afectar en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal. (Para ver opciones de botones ver Mantenimiento de recursos Pag 49)

Grfico estadstico

5.5.2.2. DE ADICIONALES Son recursos generados de los metrados adicionales

5.5.2. DE TODA LA VALORIZACIN 5.5.2.1. SEGN PARTIDAS PRESUPUESTADAS Se accede tambin mediante el icono de la barra de herramientas de valorizacin. Visualiza y reporta un cuadro comparativo de todos los recursos segn metrados presupuestados y valorizados como se muestra en el siguiente cuadro. A la vez que podr realizar un grficos comparativo de los recursos, tanto en barras verticales como horizontales. 5.5.3. POR HOJAS VALORIZADAS Se accede tambin mediante el icono de la barra de herramientas de valorizacin. Son recursos generados de acuerdo a la hoja de proyecto seleccionado. Al igual que en el captulo 5.7.2 sern segn programadas o de los adicionales. (ver captulo 5.7.2) 5.6. ANALIZAR COSTO UNITARIOS DE OBRA Realiza actualizaciones en los costos unitarios de las valorizaciones. Le visualizar una lista de partidas de la hoja seleccionada de la obra. (Ver Examinar del captulo II Mantenimiento de partidas) 5.7. PROCESAMIENTO DE COSTOS UNITARIOS Esta opcin sirve para la actualizacin y procesamiento de las valorizaciones, costos unitarios de valorizaciones. Se utiliza generalmente, cuando haya modificaciones de los precios de los recursos de valorizacin o de adicionales y no los haya procesado en ese entonces. 5.8. ACTUALIZACION DE METRADOS Y COSTOS UNITARIOS Vuelve a generar las hojas de valorizaciones, costos unitarios de valorizaciones, recursos y borra todos los avances fsicos de obra que tuviera.

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6. GASTOS

6.1. MANIFIESTO DE GASTO En esta opcin podr ingresar los manifiestos de gastos (comprobantes de pago)

Modifica los datos ingresados. Elimina un ingreso. Previsualiza la impresin Imprime los insumos. Tambin podr hacer una bsqueda rpida por diferentes tems, estas opciones se encuentran al lado derecho de la ventana. Tambin podr eliminar un insumo ingresado.

Esta pestaa permite realizar un ingreso de un material, insumo y/o servicio. Puede realizar varios ingresos si fuesen necesarios. Este botn o fila ingresada en la parte inferior esta directamente relacionada con el C/P ingresado (manifiesto). Con mismo comprobante de pago se puede realizar varias compras. Esta pestaa permite realizar modificaciones de los ingresos

Pestaa Opciones Agrega un manifiesto, en el cual tendr que ingresar la fecha del C/P, el nmero de C/P, el nmero de cheque, si es una orden de compra u orden de servicio, el proveedor o razn social y la fuente de financiamiento.

de insumos

6.2.

DETALLE DE GASTOS Visualiza la relacin detallada de gastos, por comprobante de pago, por proveedor o realizar una consulta de algn comprobante.

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6.3.

COSTO DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO Visualiza el gasto de la obra en las diferentes fuentes.

6.5.

CAMBIO DE AO PRESUPUESTAL Realiza el cambio presupuestal para la presente obra, con el que va a trabajar las partidas presupuestales.

6.6.

CONSOLIDADO DE COSTOS DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO Realiza un consolidado con todas las obras del ao que se haya elegido en men desplegable ao en la parte superior derecha de esta ventana.

6.4.

MATERIALES E INSUMOS UTILIZADOS Visualiza una relacin de materiales o insumos utilizados. Para visualizar los materiales y/o insumos de elegir en el men desplegable Insumos a detallar la partida presupuestal, puede elegir varios a la vez, luego haga clic en el botn Procesar.

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6.7.

CONSOLIDADO MENSUAL DE COSTOS DE OBRA Realiza un consolidado de gastos de obra en forma mensual

7. AYUDA

7.1. OPCIONES DEL SISTEMA Modifica la configuracin de la aplicacin de Cpoc 2006 como la presentacin en pantalla de la hoja de metrados, impresin del tipo de cambio y otras opciones.

Adems podr cambiar el tipo de color de fondo o el color y tamao de las letras.

7.2. ACERCA DE CPOC 2006 Muestra el nmero de versin de la aplicacin Cpoc 2006, el copyright, las notas legales y relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organizacin.

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