Excel II.
(Versin Office 2002).
Curso de Excel II
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Puede usar uno de los tipos de grficos personalizados integrados o crear uno propio.
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Excel configura inicialmente las unidades base de la escala de tiempo (das, meses o aos) segn la diferencia menor existente entre dos fechas de los datos. Se puede cambiar la configuracin de las unidades base y Excel redibujar el grfico. Por ejemplo, si dispone de datos para valores de cotizaciones en los que la diferencia menor existente entre dos fechas es siete das, Excel preestablece la unidad base de la escala de tiempo en das. Se puede cambiar la unidad base a meses para ver el rendimiento de las cotizaciones durante un perodo ms prolongado, como en el primer grfico del ejemplo. Para cambiar la unidad base, haga clic en el eje y, a continuacin, haga clic en el comando Eje seleccionado del men Formato y elija las opciones que desee en la ficha Escala. Grficos de escala de tiempo y horas No se pueden crear grficos a partir de los datos medidos a intervalos de horas, minutos o segundos. Slo los das, meses y aos se consideran unidades base en los grficos de escala de tiempo. Tipos de grfico que pueden utilizar un eje de escala de tiempo Los ejes de escala de tiempo estn disponibles en los grficos de cotizaciones, as como en los grficos 2D y 3D de lneas, columnas, barras y reas, excepto cuando estos grficos tienen rtulos de categoras de varios niveles. Los ejes de escala de tiempo no estn disponibles en los informes de grficos dinmicos. 4
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Sugerencia No se puede tener un eje de escala de tiempo si las fechas del grfico aparecen en la leyenda. Se puede cambiar el modo de trazar los datos en el grfico para que las fechas aparezcan en el eje de categoras. Cambiar un grfico incrustado a una hoja de grfico y viceversa Haga clic en el grfico que desea mover o cambiar. En el men Grfico, haga clic en la opcin Ubicacin. Para colocar el grfico en una nueva hoja de grfico, haga clic en el cuadro de texto En una hoja nueva y escriba el nombre para el nuevo grfico en este cuadro. Para colocar el grfico como un objeto incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Como objeto en, despus en un nombre de hoja en el cuadro correspondiente y, por ltimo, en Aceptar. Arrastre el grfico incrustado hasta la posicin donde desea situarlo en la hoja. Cambiar la presentacin de rtulos de grficos, tablas de datos, leyendas, lneas de divisin o ejes En un grfico puede presentar u ocultar ttulos, lneas de divisin, ejes, rtulos de datos, leyendas o una tabla de datos. Algunos elementos slo estn disponibles en determinados tipos de grficos. Puede presentar u ocultar algunos de estos elementos mediante los botones de la barra de herramientas Grfico. Agregar rtulos de datos a un grfico El tipo de grfico asociado con la serie de datos o el punto de datos seleccionados determina el tipo de rtulo de datos que se puede agregar. Para agregar rtulos de datos a una serie de datos, haga clic en la serie. Para agregar un rtulo de datos a un solo punto de datos, haga clic en la serie que contiene el marcador de datos que desea rotular y despus en el marcador del punto que desea rotular. En el men Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada o en Punto de datos. Seleccione las opciones que desee en la ficha Rtulos de datos. Sugerencia Puede rotular rpidamente todos los puntos de datos; para ello, haga clic en el grfico, haga clic en Opciones de grfico del men Grfico y seleccione las opciones que desea en la ficha Rtulos de datos. Agregar un ttulo a un grfico o a un eje Haga clic en el grfico al que desea agregar un ttulo. En el men Grfico, haga clic en Opciones de grfico y elija la ficha Ttulos. 5
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Para agregar un ttulo de grfico, haga clic en el cuadro Ttulo del grfico y escriba el texto que desee. Para agregar uno o varios ttulos de eje, haga clic en el cuadro correspondiente a cada ttulo y escriba el texto que desee. Sugerencia Para insertar un salto de lnea en el ttulo de un grfico o un eje, haga clic en el texto del grfico, despus en la posicin donde desea insertar el salto y presione ENTRAR. Agregar una leyenda a un grfico Haga clic en el grfico al que desea agregar una leyenda. En el men Grfico, haga clic en Opciones de grfico y elija la ficha Leyenda. Active la casilla de verificacin Mostrar leyenda. Haga clic en la opcin que desea de Ubicacin. Nota Cuando hace clic en una opcin de Ubicacin, la leyenda se mueve y el rea de trazado se ajusta automticamente. Si mueve o cambia el tamao de la leyenda con el mouse (ratn), el rea de trazado no se ajusta automticamente. Cuando utiliza estas opciones, la leyenda pierde el tamao personalizado que pueda haberse aplicado con el mouse Cambiar la unidad de presentacin del eje de valores Si los valores del grfico tienen nmeros muy grandes, puede hacer que el texto del eje sea ms corto y ms legible cambiando la unidad de presentacin del eje. Por ejemplo, si los valores del grfico van desde 1.000.000 a 50.000.000, puede presentar los nmeros como valores comprendidos entre 1 y 50 en el eje y mostrar una etiqueta que indique que las unidades se expresan en millones. Haga clic en el eje de valores que desee cambiar. En el men Formato, elija Eje seleccionado y, a continuacin, haga clic en la ficha Escala. En la lista Mostrar unidades, haga clic en las unidades que desee o escriba un valor numrico. Para mostrar un rtulo que describa las unidades, active la casilla de verificacin Mostrar rtulo de unidades. Eliminar rtulos de datos, ttulos o leyendas de un grfico Haga clic en el elemento que desea eliminar. Presione SUPR.
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Modificar el tamao y preparar un grfico para imprimir Si el grfico est incrustado en una hoja de clculo, puede ajustar la posicin donde se imprimir en la pgina mediante el cambio de tamao y el movimiento del grfico con el mouse (ratn) en vista previa de salto de pgina. Para ello, haga clic en la hoja de clculo fuera del rea de grfico y despus en la opcin Vista previa de salto de pgina del men Ver. Si trabaja con una hoja de grfico, puede cambiar el tamao y la escala del rea de grfico, especificar dnde debe situarse en la pgina impresa y verla en la ventana de vista previa. Para establecer las opciones de impresin de una hoja de grfico, haga clic en su etiqueta, despus en la opcin Configurar pgina del men Archivo y seleccione las opciones que desea en la ficha Grfico. Para mover o cambiar el tamao del rea de grfico en una hoja de grfico con el mouse, debe hacer clic en la opcin Personalizar de la ficha Grfico y despus en Aceptar para volver a la hoja. Sugerencias Para imprimir un grfico incrustado sin los datos de hoja de clculo asociados, haga clic en el grfico para seleccionarlo y siga las instrucciones anteriores de las hojas de grfico. Puede mover y cambiar el tamao del rea de grfico de un grfico incrustado sin utilizar la opcin Personalizar de la ficha Grfico (men Archivo, comando Configurar pgina). Se puede ocultar la presentacin de los botones de campo en un informe de grfico dinmico antes de imprimir. Ampliar o ajustar la presentacin de una hoja de grfico Haga clic en la etiqueta de la hoja de grfico. Para aumentar o reducir una hoja de grfico, haga clic en la opcin Zoom del men Ver y despus en la opcin que desea. Para cambiar el tamao de la hoja de grfico de forma que ocupe toda la ventana del libro, haga clic en la opcin Ajustar la seleccin a la ventana del men Ver. En este caso, la hoja no puede ampliarse ni reducirse. Ver un grfico incrustado en una ventana separada Haga clic en el grfico incrustado que desea ver en su propia ventana. En el men Ver haga clic en Ventana de grfico. Borrar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un grfico
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Utilice este procedimiento para agregar una imagen del rea de grfico, en el rea de trazado, o en la leyenda en los grficos 2D y 3D, o bien en los planos laterales y el plano inferior en los grficos 3D. Haga doble clic en el elemento del grfico que desee cambiar y, a continuacin, haga clic en la ficha Tramas. Para eliminar la imagen o el efecto de relleno y devolver al objeto el formato predeterminado, elija Automtica en rea. Para eliminar todo el formato, incluida la imagen o el efecto de relleno, elija Ninguna en rea
Para cambiar el tipo de todo el grfico, no haga clic en ninguna parte del grfico. 3 En el men Grfico, haga clic en Tipo de grfico.
4 En la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados, haga clic en un tipo de grfico. Para aplicar un tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal a una serie de datos de barras o columnas 3D, haga clic en Cilndrico, Cnico o Piramidal en el cuadro Tipo de grfico de la ficha Tipos estndar y despus seleccione la casilla de verificacin Aplicar a la seleccin.
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Utilizar Barras de errores y lneas de tendencia Las barras de error expresan grficamente el nmero de los posibles errores relativos a cada marcador de datos en una serie de datos. Pueden agregarse barras de error a las series de datos en los grficos de reas, de barras, de columnas, de lneas, de tipo XY (Dispersin) y de burbujas. En los grficos de tipo XY (Dispersin) y de burbujas, pueden verse las barras de error de los valores X, de los valores Y o de ambos. Agregar barras de error a series de datos Haga clic en la serie de datos en la que desea agregar las barras de error. En el men Formato, haga clic en la opcin Serie de datos seleccionada. En la ficha Barras de error X o en la ficha Barras de error Y, seleccione las opciones que desee
Lneas de tendencias en grficos Las lneas de tendencia se usan para analizar los problemas de prediccin. Este anlisis tambin se denomina anlisis de regresin. Mediante el uso del anlisis de regresin, puede representarse una lnea de tendencia en un grfico hacia adelante o hacia atrs de los datos actuales para que muestre la tendencia. Tambin puede crearse una media mvil que optimice las fluctuaciones en los datos y muestre con mayor claridad la tendencia. Pueden agregarse lneas de tendencia a las series de datos en los grficos de reas 2D no apiladas, de barras, de columnas, de lneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersin) y de burbujas. No pueden agregarse lneas de tendencia a las series de datos en los grficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares o de anillos. Si se cambia un grfico o una serie de datos de modo que ya no permita la lnea de tendencia asociada; por ejemplo, si se cambia el tipo de grfico por un grfico de reas 3D, se perdern las lneas de tendencia. Para crear una lnea de tendencia en la hoja de clculo, use Autorrellenar o bien una de las funciones estadsticas como CRECIMIENTO() o TENDENCIA().
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Haga clic en el grfico que dece incluir una imagen se pondra las ocho marcas
2. Haga clic dejando el apuntador del ratn dentro de la grafica en el botn derecha del ratn y aparece la siguiente ventana de dialogo
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Haga clic en Imagen Haga clic seleccionar imagen Para eliminar imagen siga los pasos 1 y 2, active el botn Aotomtica en Ara
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Sugerencias Para invertir la direccin de las barras o columnas en un grfico, seleccione los va0lores en el cuadro Valores en orden inverso. Si los valores del grfico son nmeros grandes, puede acortar el texto del eje y hacerlo ms legible cambiando la unidad de presentacin del eje. Por ejemplo, si los valores del grfico van desde 1.000.000 a 50.000.000, puede presentar los nmeros como valores comprendidos entre 1 y 50 en el eje y mostrar una etiqueta que indique que las unidades se expresan en millones.
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Lnea que rodea un lado del rea de trazado, proporcionando un marco de referencia para realizar mediciones o comparaciones en un grfico. En la mayora de los grficos, los valores de datos se trazan en el eje de valores (eje Y) que, normalmente, es vertical y las categoras se representan en el eje de categoras (eje X) que, normalmente, es horizontal. marcas de graduacin y rtulos de las marcas de graduacin Las marcas de graduacin son pequeas lneas de medicin, similares a las divisiones de una regla, que cortan un eje. Los rtulos de las marcas de graduacin identifican las categoras, valores o series del grfico. Los rtulos de las marcas de graduacin proceden de celdas de la hoja de clculo que se ha utilizado para crear el grfico.
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1.- Seleccione la columna 1, desde la celda A3 a la, A9. 2.- Men Edicin, comando copiar o (Ctl/C). 3.- Coloque el puntero en la columna 4, celda D3. 4.- Men Edicin, comando Pegado Especial. 5.- Activar Pegar Formatos y oprimir Aceptar. Para el pegado de Notas (Comentarios), sucede lo mismo que con el pegado de formatos, ya que estos tampoco afectan el valor de las celdas. Ejercicio: en el archivo figura 2, copie el comentario Esto es un comentario para prueba que se encuentra en la celda B3 y cpielo a la Celda C9 1.- Seleccione la celda B3. 2.- Men Edicin, comando copiar o (Ctl/C). 3.- Coloque el puntero en la celda C9. 4.- Men Edicin, comando Pegado Especial. 5.- Activar Pegar Comentarios y oprimir Aceptar.
Ejercicio. En el archivo figura 3, seleccione cada una de las opciones que se encuentran en el siguiente cuadro de dilogo, que se activa despus de ejecutar desde el men Edicin, comando ir a, y ejecute el botn Especial... y observe el resultado.
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Puede aumentar o reducir su tamao arrastrando y soltando sus puntos de anclaje laterales o los de las esquinas. Incrustar autoformas. Las autoformas le permitirn crear documentos vistosos y con calidad profesional. Desde el men Insertar, ejecute el comando Imagen, opcin Autoformas. Se despliega la barra de Autoformas. Es posible cambiar algunos parmetros, como el color interno, el del borde, el grosor de la lnea de borde, etc. Para hacerlo, necesita que se active la barra de herramientas de Dibujo; para esto, pulse con el botn derecho del mouse, sobre alguna zona despejada de la barra de herramientas y seleccione la opcin Dibujo, para que sea visible. Incrustar Organigramas. Microsoft Organization Chart es el nombre completo de la herramienta de Office que utilizan todas sus aplicaciones para crear organigramas. Ejecute desde el men Insertar, el comando Imagen/Organigrama... Se despliega la ventana que contiene la herramienta mencionada. La interfase es por dems simple, puede dar cualquier formato que desee, tanto a las cajas de texto como al texto que contienen. Para agregar una caja pulse los botones de la parte inferior de la barra de herramientas. Para eliminar por completo una caja, tome la herramienta de seleccin, elija la caja a borrar y pulse la tecla delete. Cuando haya terminado, vaya a Archivo/Cerrar y volver...Recuerde que siempre puede regresar a editar el organigrama cuando lo desee. Incrustar textos con WordArt WordArt es otra herramienta de Office que permite generar vistosos textos en los documentos. Ejecute Insertar/Imagen/WordArt. Aparece un cuadro de dilogo con todas las categoras de textos y una muestra de cada uno. Seleccione el que desea y presione Aceptar En la siguiente ventana escriba el texto y defina su formato. Presione Aceptar para terminar. Desde el men contextual podr cambiar los parmetros de formato del texto, con la opcin Formato de WordArt...
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Proteger libro Protege la estructura y las ventanas de un libro. Puede evitar que se realicen cambios en la estructura de un libro de manera que las hojas no se puedan eliminar, mover, ocultar, volver a mostrar ni cambiar de nombre, y que no se puedan insertar hojas nuevas. Tambin puede evitar que las ventanas se muevan o se cambien de tamao. Proteger hoja Evita que se realicen cambios en las celdas de las hojas de clculo, en objetos grficos de una hoja de clculo u hoja de grficos, en elementos de un grfico o en el cdigo de un formulario del Editor de Visual Basic. Se deber ejecutar desde el men Herramientas, submen proteger, comandos proteger hoja o proteger libro segn sea el caso. Si se desea se puede teclear una contrasea y oprima Aceptar. Cuando el documento activo est protegido, el nombre del comando cambia a Desproteger libro. Ejercicio: Proteja la hoja de clculo de la figura 3 y al final desprotjala.
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Para rellenar la serie en sentido vertical, haga clic en Columnas. Para rellenar la serie en sentido horizontal, haga clic en Filas. En el cuadro Incremento, escriba el valor con el que desee incrementar la serie. En una serie lineal, el incremento se agrega al primer valor inicial y, a continuacin, a cada valor posterior. En una serie geomtrica, el primer valor inicial se multiplica por el incremento. El producto resultante y cada producto posterior se multiplican, a su vez, por el incremento. En Tipo, haga clic en Lineal o Geomtrica. En el cuadro Lmite, escriba el valor en el que desee acabar la serie. Ejercicio: En una hoja nueva, introduzca 1 en la celda A1 y 2 en, A2; seleccione ambas celdas. Site el mouse sobre el cuadrado negro del borde inferior derecho de la seleccin (controlador de relleno). Notar que el cursor se transforma en una cruz negra, que posibilita la realizacin de series. Haga clic all y sin soltar el botn del mouse, arrastre el cursor sobre el rango que desee completar (A15). Cuando suelte el botn, las celdas quedarn completas con los valores de la serie.
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Evitar la colocacin de datos crticos a la derecha o a la izquierda de la lista, ya que estos pueden ser ocultados cuando se apliquen acciones de filtrado a esta, ser preferible desplegarlos sobre o por debajo de la lista. Rtulos de columnas: Los rtulos de las columnas debern de estar en la primer fila de la lista. Excel utiliza estos rtulos para generar informes as como para buscar y organizar los datos. En los rtulos debern de utilizarse, la fuente, formato, trama, borde o estilo del contenido de estos diferentes a los utilizados en el contenido de la lista, adems de que se recomienda la utilizacin de letras maysculas. Cuando se desee separar los rtulos de las columnas de la informacin de la lista, debern de utilizarse bordes, no utilizar filas en blanco ni guiones para insertar lneas por debajo del rtulo. Contenido de filas y columnas: Disear la lista de forma que las filas contengan datos similares en la misma columna. No insertar espacios adicionales al comienzo de una celda ya que se vern afectadas las clasificaciones y las bsquedas. No utilizar filas en blanco para separar la informacin de la lista, de los rtulos de esta.
Ordenar listas
Orden Predeterminado:
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Excel utiliza rdenes especficos para organizar los datos de una lista segn el valor que contengan, no segn el formato. En el caso de los textos se ordenarn de izquierda a derecha, carcter por carcter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto A10, ira detrs de la celda que contiene el valor A1 y antes de la celda que contenga A11. Si se utiliza el orden ascendente Excel utilizara el siguiente orden: Los nmeros se ordenaran desde el nmero negativo menor al nmero positivo mayor. El texto y el texto que incluye nmeros, se ordenara con la siguiente secuencia: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B CDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Los apstrofos () y guiones (-) se ignoran, con una excepcin: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guin, el texto con el guin se ordenar en ltimo lugar. En valores lgico, FALSO se ordena antes que VERDADERO. Todos los valores de Error son iguales. Los espacios en blanco siempre se ordenan en ltimo lugar. En el caso de que la ordenacin sea en orden descendente, Excel invertir el orden, excepto por las celdas en blanco, que siempre se ordenarn en ltimo lugar.
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Ordenar por: Esta opcin despliega el nombre de la columna la cual ser utilizada para ordenar la informacin. Ascendente / Descendente: Orden de ordenacin de la columna seleccionada. Luego por: En el caso de estas opciones, son utilizadas cuando se desea ordenar la lista por ms de una columna, permitiendo definir el orden (ascendente / descendente) por cada una de las columnas que indiquemos, hasta un mximo de tres columnas por solicitud de ordenacin. La lista tiene fila de encabezamiento:
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Cuando en la primer fila de la lista se tienen definidos los rtulos para cada columna, se seleccionara la opcin SI (default) NO en el caso de que la lista carezca de estos. Opciones: Esta opcin permite definir extensiones especiales de ordenacin como lo son los das de la semana, nombres de los meses, etc. Adems de especificar si se distinguen maysculas de minsculas en el momento de la ordenacin, etc.
Una vez aceptadas todas las opciones el resultado es una lista ordenada por los criterios aplicados:
Adems de las opciones de men descritas anteriormente se podrn utilizar los botones de ordenacin que se encuentran en la barra de herramientas Estndar, los cuales realizaran la ordenacin por la columna en la cual tengamos por lo menos una celda seleccionada, la accin ascendente / descendente se realizara de acuerdo al botn seleccionado:
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Una vez realizada esta accin hacer click sobre el icono de lista despegable, el cual permitir realizar las siguientes acciones de autofiltro: Todas Presentar todas las filas Las 10 ms Presenta todas las filas situadas entre los lmites superior e inferior que especifique, ya sea por elemento o porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las ventas Personalizar Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar operadores de comparacin distintos de Y (el operador predeterminado) Vacas columna No vacas Presentar slo las filas que contienen una celda vaca en la Presentar slo las filas que contienen un valor en la columna
Nota: Las opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vaca.
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Las opciones solamente aplicarn a la columna seleccionada. La primer lista desplegable solicitara el operador de comparacin:
La siguiente lista despegable proporcionara la lista completa de valores del contenido de las celdas de la columna, adems de permitir el ingreso de nueva informacin que ayude al filtrado de la informacin. La tercera y cuarta listas despegables, permiten ingresar informacin igual a las listas anteriores, permitiendo con esto refinar el filtrado, utilizando el operador Y u O para los casos en los cuales la informacin debe de satisfacer la primer condicin y adems de la descrita posteriormente, o en su defecto, que se cumpla la primer condicin O la segunda. En los casos de los campos que permiten ingresar la informacin a validar, se podrn utilizar los comodines ? para reemplazar cualquier carcter o * para reemplazar el resto de los caracteres. Una vez seleccionada la opcin de filtrado, la informacin que cumpla las condiciones ser desplegada en la lista, el icono de lista despegable cambiara su color a azul y los rtulos de el nmero de fila aparecern en color azul sin modificarse el nmero fsico de fila desplegado, y la informacin que no cumpla se ocultara de la visualizacin. En caso que se desee ver toda la informacin, se deber de seleccionar la lista despegable de la celda y a continuacin se deber hacer click sobre la opcin (todas). 27
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Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea de pegado.
7 En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rtulos de criterios. Para borrar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer cuadro de dilogo . Sugerencia Si la hoja de clculo contiene un rango de nombre Criterios, su referencia aparecer automticamente en la casilla Rango de criterios.
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En el men Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Agrupar. Los smbolos del esquema aparecen en la pantalla al lado del grupo.
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Seleccione las filas o columnas con detalles y haga clic en el comando Agrupar hasta que se hayan creado todos los niveles que se deseen en el esquema. Nota De forma predeterminado, Microsoft Excel supone que las filas de resumen estn ubicadas por debajo de las filas con detalles y las columnas de resumen estn ubicadas a la derecha de las columnas con detalles. Si las filas o columnas de resumen estn ubicadas de otro modo, se puede cambiar este valor antes de trazar el esquema de los datos. En el men Datos, elija Agrupar y esquema, haga clic en Configuracin y, a continuacin, cambie las casillas de verificacin del grupo Orden. Obtener ms informacin sobre trazar el esquema de una hoja de clculo, incluyendo mostrar y ocultar los detalles en un esquema.
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En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee calcular. Deber ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1. En el cuadro Usar funcin, seleccione la funcin que desee emplear para calcular los subtotales. Para obtener ms informacin acerca de las funciones resumen, haga clic en .
En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificacin correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales desee extraer
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1.- Elabore los siguientes archivos y djelos abiertos: Con ellos calcularemos el total a pagar por un prstamo de $1000.00 ms tres mensualidades establecidas.
2.- En el libro TOTALES, coloque el puntero en la celda A5. 3.- Ejecute el comando Consolidar del men Datos. 4.- El cursor se coloca en el campo de Referencia. 5.- Abra el men Ventana, y seleccione el archivo PRESTAMOS. 6.- Coloque el cursor en la celda A3 y en el cuadro de dilogo consolidar, campo referencia aparecen los datos de la hoja seleccionada, oprima Agregar. 7.- Nuevamente, ejecute MENSUALIDADES. el men Ventana y seleccione el archivo
8.- Coloque el cursor en la celda B6 y en el cuadro de dilogo Consolidar, campo referencia aparecen los datos de la hoja seleccionada, oprima Agregar y los datos agregados aparecen en el campo Todas las referencias. 9.- Repita los pasos 7 y 8 para las celdas B7 y B8 del archivo MENSUALIDADES. 33
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10.- Active la opcin: Crear Vnculos con los Datos de Origen, y oprima Aceptar. 11.- En el archivo TOTALES, aparecer el total a pagar por el prstamo, ms las tres mensualidades.
En el paso 1 del Asistente para tablas y grficos dinmicos, haga clic en Otra tabla dinmica u otro grfico dinmico en Dnde estn los datos que desea analizar? y, a continuacin haga clic en Tabla dinmica en Qu tipo de informe desea crear?.
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En el paso 2 del asistente, haga clic en el nombre del informe asociado con el grfico para el que desea crear el informe de tabla dinmica independiente.
Siga uno de estos procedimientos: Si hizo clic en Diseo en el paso 3, despus de disear el informe de tabla dinmica en el asistente, haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Asistente para tablas y grficos dinmicos - Diseo y en Finalizar para crear el informe.
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Si no hizo clic en Diseo en el paso 3, haga clic en Finalizar y, a continuacin comience a disear el informe en la hoja de clculo.
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