Microsoft PowerPoint 2010 - Guía Del Producto PDF

Microsoft PowerPoint 2010 Gua del producto
Tabla de contenido
Introduccin ....................................................................................................................................................... 1 PowerPoint 2010: lo ms destacado ............................................................................................................. 2 Ajuste los medios al mensaje ..................................................................................................................................... 2 Cree presentaciones extraordinarias ................................................................................................................... 2 Obtenga acceso ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento adecuado ............................................................................................................................................................................ 3 Ahorre tiempo y simplifique el trabajo ................................................................................................................. 3 Redefina la colaboracin en las presentaciones ......................................................................................... 4 Trabaje cuando y donde desee ............................................................................................................................. 5 PowerPoint 2010: en detalle ............................................................................................................................ 6
Insertar, editar y aplicar formato a vdeo Nuevo! .................................................................... 6 Insertar vdeo desde un sitio web Nuevo! ..................................................................................... 9 Controles de audio y vdeo Nuevo!.................................................................................................. 9 Herramientas de edicin de imagen Nuevo y mejorado! ............................................... 11 Insertar captura de pantalla Nuevo! ............................................................................................ 12 Transiciones de diapositivas Mejorado! ....................................................................................... 13 Animaciones Mejorado! ....................................................................................................................... 14 Copiar animacin Nuevo! .................................................................................................................. 15 Temas de Office adicionales .............................................................................................................. 16 Elementos grficos SmartArt adicionales Mejorado! ........................................................... 17 Ecuaciones Nuevo! ................................................................................................................................. 19 Entrada de lpiz Mejorado! ............................................................................................................... 19 Guas inteligentes Nuevo! .................................................................................................................... 20 Formas personalizadas Nuevo!......................................................................................................... 20 Consejos de diseo Nuevo!................................................................................................................ 21 Cinta de opciones Mejorado! .......................................................................................................... 22 Vista Microsoft Office Backstage Nuevo! ................................................................................... 23
Compatibilidad con varias ventanas (SDI) Nuevo! .............................................................. 24 Secciones de presentacin Nuevo! .............................................................................................. 25 Recuperar las versiones no guardadas Nuevo! ...................................................................... 26 Pegado con vista previa dinmica Nuevo! .............................................................................. 27 Vista de lectura Nuevo! ........................................................................................................................ 28 Notas vinculadas de OneNote Nuevo! ....................................................................................... 29 Difundir presentacin de diapositivas Nuevo! ......................................................................... 30 Crear un vdeo Nuevo!.......................................................................................................................... 31 Co-autora Nuevo! ................................................................................................................................... 32 Fluidez en las comunicaciones Nuevo! ....................................................................................... 33 Vista protegida Nuevo! ......................................................................................................................... 35 Comprobador de accesibilidad Nuevo! .................................................................................... 35 Documentos confiables Nuevo! ...................................................................................................... 36 Comparar y combinar Mejorado! .................................................................................................. 37 Compartir a travs de Communicator 14 Nuevo! ............................................................ 37 Herramientas de idioma Mejorado! .............................................................................................. 38 Herramientas de traduccin Nuevo y mejorado! ................................................................. 39 PowerPoint Web App Nuevo! ........................................................................................................... 40 PowerPoint Mobile 2010 Mejorado! ............................................................................................... 42
Sugerencias para usuarios avanzados .......................................................................................................43 Dnde se encuentra .......................................................................................................................................49 Comparacin de versiones ..........................................................................................................................58 Preguntas ms frecuentes .............................................................................................................................68 Requisitos y divulgaciones ............................................................................................................................77
Introduccin
Transforme sus presentaciones para que ya no sean buenas, sino excelentes. Cree presentaciones de forma rpida y sencilla con resultados ms atractivos. Microsoft PowerPoint 2010 ofrece las herramientas que necesita para convertir las diapositivas bsicas en obras de arte dinmicas y creativas que ayudarn a que sus ideas se destaquen del resto. Diseado para satisfacer las necesidades en constante evolucin de los usuarios y la forma en que trabajan, PowerPoint 2010 facilita la creacin de presentaciones atractivas y de calidad profesional. Nuevas herramientas de vdeo, junto con una variedad de caractersticas nuevas y mejoradas como, por ejemplo, transiciones, animaciones y edicin de imgenes avanzada, permiten contar una historia cinematogrfica sencilla y fcil de crear pero, al mismo tiempo, visualmente excelente. Las herramientas para simplificar y mejorar el trabajo ayudan a realizar las tareas ms fcilmente, ya sea trabajando por cuenta propia o con otros usuarios. Las nuevas tecnologas le ofrecen la libertad de trabajar en el momento y el lugar que prefiera. PowerPoint 2010 ayuda a ofrecer presentaciones impactantes y proporciona formas ms rpidas y flexibles para crearlas.
PowerPoint 2010: lo ms destacado

Materialice sus ideas
Si necesita algunas diapositivas para compartir con compaeros de trabajo, amigos o compaeros de clase, o una presentacin impactante, es necesario que las ideas que quiera transmitir tengan una apariencia que las destaque y atraiga la atencin. Afortunadamente, PowerPoint 2010 ofrece las caractersticas que necesita para crear atractivas presentaciones dinmicas que le ayudarn a cautivar a la audiencia y expresarse de forma eficaz.
Ajuste los medios al mensaje

Nuevas y mejoradas herramientas fciles de usar le permiten personalizar los medios de sus presentaciones para obtener resultados de calidad profesional todo el tiempo. Inserte y edite vdeos directamente desde PowerPoint. Ahora puede editar vdeos como si fuera un profesional, agregar atenuaciones o efectos de formato, marcar escenas y recortar los vdeos para personalizar la presentacin para alcanzar la perfeccin en experiencias multimedia. Y dado que los vdeos insertados se convierten en parte de la presentacin de PowerPoint, no tiene que administrar archivos adicionales cuando comparta con otros usuarios. Reduzca el tamao de archivo y mejore la experiencia de reproduccin con las nuevas herramientas Comprimir medios y Optimizar la compatibilidad de medios para los archivos de audio y vdeo insertados en la presentacin. Use las nuevas y mejoradas herramientas de edicin de imgenes, que incluyen efectos artsticos de calidad profesional, eliminacin de fondo y herramientas de recorte, color y correccin avanzadas; y ajuste las imgenes en sus presentaciones sin necesidad de programas de edicin de fotos adicionales.
Cree presentaciones extraordinarias

El diseo, los grficos y los efectos contribuyen conjuntamente para ayudar a comunicar sus ideas. No es un diseador profesional? No hay ningn problema: est tan solo a unos clics de distancia de las diapositivas que ayudan a maximizar el impacto de su mensaje.
Agregue transiciones de diapositivas 3D dinmicas y efectos de animacin ms realistas para atraer la atencin de la audiencia. Tambin puede utilizar la nueva caracterstica Copiar animacin para copiar sus propias animaciones personalizadas con la misma sencillez que cuando usa el comando Copiar formato para copiar el formato de texto y objetos. Aproveche las ventajas de temas de Office personalizables y de diseo ms profesional para crear rpidamente bonitas presentaciones. Tambin puede utilizar los temas para combinar fcilmente efectos de formato de grficos, fuentes y colores a lo largo de todos los documentos de Microsoft Office 2010 para transmitir las ideas de manera pulida y profesional. Explore una amplia seleccin de grficos SmartArt adicionales, incluidos muchos nuevos diseos de organigrama y diagrama de imagen, y use herramientas mejoradas para crear grficos atractivos e inspiradores con tan solo escribir una lista con vietas.
Obtenga acceso ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento adecuado

Las caractersticas nuevas y mejoradas pueden ayudarle a crear un mejor contenido, y a trabajar ms fcilmente, pero solo si puede encontrar esas funciones cuando las necesita. Afortunadamente, la mejorada cinta de opciones personalizable de PowerPoint 2010 facilita la tarea de descubrir ms comandos para poder centrarse en el producto final, no en el proceso de ejecucin. Desea que el proceso necesario para asegurarse de que la presentacin est terminada y lista para compartir sea ms sencillo? Desea imprimir de una manera ms rpida y directa? La nueva vista Backstage de Microsoft Office puede ayudarle a lograr todo esto y mucho ms. Ahora puede imprimir, compartir y administrar las presentaciones y su contenido con ms facilidad y puede personalizar su experiencia con PowerPoint 2010 desde una sola una ubicacin prctica.
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Es mucho ms sencillo crear y administrar las presentaciones cuando se puede trabajar como se desea. Vea y edite varias presentaciones de forma independiente, en paralelo o incluso en monitores independientes con la nueva compatibilidad con varias ventanas. Organice las diapositivas, obtenga acceso a ellas y asgnelas con facilidad mediante las nuevas secciones de presentacin. Recupere archivos que cerr sin guardar los cambios. Esto es real. Ahora puede recuperar las presentaciones que accidentalmente cierre sin guardar, aunque nunca haya guardado el archivo.
Ahorre tiempo y mejore los resultados con la nueva e intuitiva caracterstica Pegar con vista previa dinmica. Si realiza el trabajo bien la primera vez, ser ms rpido que si debe volver a hacerlo.
Trabaje en conjunto de forma ms eficaz

Puede compartir presentaciones con sus compaeros o amigos, o trabajar junto con otros en un proyecto de equipo. En cualquier caso, las complicaciones y los retrasos que pueden surgir al compartir el contenido o colaborar en l pueden ser, como mnimo, frustrantes. Es decir, hasta ahora. Con PowerPoint 2010, esperar su turno forma parte del pasado, ya que le ofrece nuevas y mejoradas herramientas que permiten compartir el trabajo de manera ms sencilla y sin problemas.
Redefina la colaboracin en las presentaciones

PowerPoint 2010 proporciona mtodos sencillos para reunir a las personas. Tecnologas nuevas y mejoradas ayudan a derribar barreras para poder compartir y trabajar en equipo con ms eficacia y eficiencia. Difunda su presentacin con diapositivas al instante a personas que se encuentran en otros lugares, tanto si tienen instalado PowerPoint como si no.1 O bien, cree un vdeo de la presentacin, que incluya sus transiciones, animaciones, narracin e intervalos, para compartirlo con prcticamente todo el mundo y en cualquier momento. Ahora puede editar la misma presentacin, al mismo tiempo que otras personas en otras ubicaciones. 2 Puede incluso comunicarse instantneamente a medida que trabaja, directamente desde PowerPoint.3 Colabore con confianza con las nuevas herramientas de seguridad mejoradas y simplificadas. Por ejemplo, la nueva Vista protegida ayuda a tomar decisiones fundamentadas al abrir archivos desconocidos, en lugar de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Derribe las barreras de idioma con nuevas y mejoradas herramientas de traduccin y configuracin de idioma.
Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para empresas) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). Para
difundir a travs de SharePoint 2010, debe tener instalado Microsoft Office Web Apps. La difusin a travs de Windows Live es un servicio gratuito que admite hasta 50 asistentes por difusin.
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Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para empresas) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). La mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
Acceso al trabajo en cualquier lugar

Las ideas, los plazos y las emergencias laborales no siempre se dan en los momentos en que uno est trabajando en su escritorio. Afortunadamente, PowerPoint 2010 le permite tomar las medidas necesarias en el momento y lugar que desee.
Trabaje cuando y donde desee

Es fcil llevar las presentaciones de PowerPoint 2010 con usted y estar al da con su trabajo cuando est de viaje. Microsoft PowerPoint Web App le permite ver una versin de alta fidelidad de las presentaciones, realizar modificaciones leves o ver su presentacin de diapositivas. Obtenga acceso a algunas de las herramientas de formato y edicin que estn en PowerPoint 2010 y trabaje en un entorno de edicin familiar, desde casi cualquier equipo con un explorador web.4 Microsoft PowerPoint Mobile 2010 le proporciona un editor ligero para las presentaciones que est diseado especialmente para facilitar su uso en dispositivos Windows Phone. Incluso se puede ejecutar la presentacin directamente en el telfono.5
Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador compatible Internet Explorer, Firefox o
Safari, y SharePoint Foundation 2010 si se trata de una empresa o Windows Live ID gratuito para uso personal. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.
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Se requiere un dispositivo apropiado. Parte de la funcionalidad mvil requiere una conexin a Internet. No se incluye Office Mobile
2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior). Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
PowerPoint 2010: en detalle

Insertar, editar y aplicar formato a vdeo Nuevo!
Inserte vdeo y personalice el vdeo directamente en PowerPoint 2010, sin necesidad de software adicional. Al insertar vdeos desde los archivos, ahora se insertan de forma predeterminada para no tener que administrar archivos adicionales cuando se comparten con otros usuarios. Edite y administre fcilmente los vdeos que inserte desde sus archivos: Marcadores de vdeo. Marque los puntos clave del vdeo para un acceso rpido o desencadene las animaciones para que se inicien automticamente cuando se alcance un marcador durante la reproduccin. Recorte de vdeo. Recorte el vdeo insertado con un simple clic y arrstrelo, de forma que la audiencia vea exactamente lo que desea.
Figura 1: Recorte vdeos directamente desde PowerPoint 2010.
Herramientas de vdeo. Agregue atenuaciones, efectos de vdeo y estilos. El formato y los efectos que se aplican a los vdeos insertados desde los archivos se conservan mientras se reproduce el vdeo. Marco de pster de vdeo. Use el rea de diapositivas para contar la historia de forma ms eficaz y evitar los rectngulos negros slidos que son difciles de imprimir. Seleccione un marco del vdeo o una imagen de los archivos como la imagen que rellenar el rea de objeto cuando no se est reproduciendo el vdeo.
Figura 2: Aplique formato y efectos a los vdeos desde la ficha Formato de Herramientas de vdeo. Busque caractersticas como marcadores, atenuacin y recorte en la ficha Reproduccin de Herramientas de vdeo. Reproducir vdeo como fondo: coloque los objetos de vdeo detrs de los marcadores de posicin u otro contenido en el patrn de diapositivas o los diseos de diapositivas, o en una diapositiva detrs de otros objetos. Los vdeos que inserta desde los archivos permanecen en el orden en que los coloca, lo que le permite reproducir el vdeo como un fondo de diapositiva dinmico o como parte de una secuencia de animacin coreogrfica durante la presentacin.
Sugerencias rpidas: Al insertar archivos de audio y vdeo en las presentaciones, inserta una copia de ese archivo. De este modo, todo el formato y edicin realizado en el objeto multimedia en la diapositiva afecta solamente a la copia de ese objeto que reside en la presentacin: el archivo multimedia original no cambia. Tambin puede editar los archivos de audio insertados en las presentaciones. Recorte, agregue atenuaciones e inserte marcadores en puntos clave. Debe insertar vdeo o audio de los archivos como un vnculo en lugar de insertar el archivo en s? En el cuadro de dilogo Insertar vdeo o Insertar audio, seleccione el archivo multimedia que desee insertar, haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo. Al insertar vdeo o audio como vnculos, an puede usar las herramientas de edicin y formato para personalizar los medios en la diapositiva sin que esto afecte al archivo original. PowerPoint 2010 ofrece ms flexibilidad de formato multimedia. Inserte un conjunto principal de formatos de audio y vdeo, como WMV, WMA y MP3. Los formatos principales compatibles de fbrica varan segn el sistema operativo. PowerPoint 2010 tambin admite formatos adicionales, como DivX, MOV y H. 264, al instalar cdecs de DirectShow disponibles de terceros (pueden aplicarse tarifas).
Comprimir medios: insertar archivos de audio y vdeo en las presentaciones ayuda a crear presentaciones dinmicas y eficaces. Pero insertar esos archivos multimedia tambin puede incrementar sustancialmente al tamao de archivo, lo que hace que sea ms difcil compartir las presentaciones. Y los archivos multimedia muy grandes pueden requerir ms recursos del sistema para que la calidad de reproduccin sea alta. Teniendo en cuenta estos problemas, PowerPoint 2010 brinda la herramienta Comprimir medios para ayudarle a reducir el tamao de archivo y mejorar el rendimiento. Simplemente haga clic para seleccionar la calidad de compresin que prefiera, como se muestra en la Figura 3. Si no est satisfecho con la calidad cuando se reproducen los medios tras la compresin, con un solo clic ms puede deshacer la ltima compresin.
Optimizar la compatibilidad de medios: necesita ejecutar la presentacin con diapositivas en otro equipo o enviarla a otros para que la reproduzcan en sus propios equipos? La herramienta Optimizar la compatibilidad de medios adapta la codificacin de los archivos multimedia insertados para ayudar a mejorar la experiencia de reproduccin cuando se ejecuta la presentacin en otro equipo.
Figura 3: Obtenga acceso a las opciones de compresin y optimizacin de medios en la vista Backstage, en la ficha Informacin.
Sugerencia rpida: para obtener ms informacin acerca de cmo funcionan con los archivos multimedia insertados algunas caractersticas como el recorte de vdeo y la compresin de medios, consulte la seccin Sugerencias para usuarios avanzados de esta gua.
Insertar vdeo desde un sitio web Nuevo!

Inserte fcilmente vdeos vinculados que haya cargado a sitios web para reproducirlos directamente en la presentacin.6 Tan solo copie el texto del cdigo insertado que ve en la pgina web donde se publica el vdeo y pguelo en el cuadro de dilogo que se muestra en la Figura 4. PowerPoint inserta el vdeo en la diapositiva para que pueda reproducirlo sin salir de este programa durante la presentacin.
Figura 4: Basta con copiar y pegar el texto del cdigo insertado para insertar vdeos que se hayan publicado en Internet en las diapositivas.
Controles de audio y vdeo Nuevo!

Pause, rebobine, avance rpidamente, desplcese a los marcadores y cambie el volumen de audio mientras realiza la presentacin. Estos nuevos controles permiten administrar la reproduccin de vdeo y audio en las diapositivas sin salir del modo de presentacin con diapositivas.
Se requiere una conexin a Internet para reproducir vdeos vinculados desde un sitio web.
Figura 5: Solo tiene que seleccionar un objeto de vdeo o audio durante la presentacin con diapositivas para ver los controles y tener acceso a ellos.
Sugerencias rpidas: Es posible que ya sepa que puede presionar la tecla F1 mientras est en modo de presentacin con diapositivas para ver una lista de mtodos abreviados de teclado comunes para su uso durante la presentacin. PowerPoint 2010 agrega muchos nuevos mtodos abreviados, como los de los controles de medios, como puede ver aqu.
Los controles de vdeo y de audio nuevos estn disponibles para los medios que inserta desde los archivos. Los vdeos insertados desde un sitio web tendrn los controles proporcionados por ese sitio web.
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Herramientas de edicin de imagen Nuevo y mejorado!

PowerPoint 2010 le ofrece la libertad de ser su propio artista grfico con una gama de nuevas y mejoradas herramientas para trabajar con imgenes. Aplique todos los nuevos efectos artsticos, como, por ejemplo, trazos de pintura, dibujo de lneas, cristal, boceto con lpiz y pasteles. Explore las nuevas herramientas de correccin, como Ajustar nitidez, as como las mejoradas herramientas Brillo y Contraste. Experimente con nuevas herramientas de color, que incluyen Saturacin de color y Tono de color, y una mejorada herramienta Volver a colorear. Tome solamente lo que desea de la imagen y deje el resto con una nueva herramienta Quitar fondo.
Figura 6: Imagen original en la parte superior y, a continuacin, de izquierda a derecha, el uso de los efectos artsticos de iluminado de bordes, recorte y cristal, y con los elementos de fondo de imagen quitados. Las herramientas de correccin y de color ayudan a convertir la misma imagen en el fondo de la diapositiva. Adems, efectos y estilos de imagen se aplican aqu para agregar borde, sombra, bisel, giro, bordes suaves y formas.
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Perfeccione sus imgenes rpidamente con una avanzada herramienta de recorte que le permite realizar un desplazamiento panormico y acercar la imagen para mostrar siempre exactamente lo que la audiencia quiere ver. Figura 7: La funcionalidad avanzada de recorte muestra la imagen completa en sombra mientras recorta e incluye la capacidad para recortar siguiendo una forma (como se muestra aqu) o recortar conforme a una relacin de aspecto especificada.
Sugerencia rpida: use la Vista previa dinmica para ahorrar tiempo al editar fotos. Seleccione una opcin de las galeras Correccin, Color o Efectos artsticos para ver la configuracin aplicada a la imagen seleccionada. Y, si no ve exactamente lo que desea en las galeras, busque un comando Opciones en la parte inferior de cualquiera de estas galeras para abrir un cuadro de dilogo que ofrece opciones de formato avanzadas.
Nota: las mismas herramientas de edicin de imagen nuevas y mejoradas tambin estn disponibles en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft Outlook 2010.
Insertar captura de pantalla Nuevo!

Desea ver ms formas de agregar el impacto de las imgenes a las presentaciones? Tome capturas de pantalla de las dems ventanas abiertas directamente desde PowerPoint 2010. O bien, seleccione desde una galera de capturas de pantalla disponibles rellenadas automticamente por las ventanas abiertas. Nota: la capacidad de tomar capturas de pantalla directamente desde programas de Office 2010 tambin est disponible en Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher y Microsoft OneNote.
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Transiciones de diapositivas Mejorado!
Las transiciones de diapositivas pueden ayudar a que las presentaciones se vean ms pulidas, fluyan con ms homogeneidad y hagan hincapi en los puntos clave de conversacin. Con PowerPoint 2010, puede cautivar a la audiencia con las nuevas y mejoradas transiciones de diapositivas, incluidas las transiciones 3D de alta calidad comparables con el tipo de efectos grficos que se ven en la televisin.
Figura 8: La transicin de diapositiva de la galera que se muestra aqu es uno de muchos nuevos efectos 3D disponibles para las presentaciones. Elija entre una gama de efectos de transicin nuevos y mejorados con la nueva ficha Transiciones, que ofrece una galera de transiciones ms intuitiva y opciones para muchos de los efectos, como se muestra en la Figura 9.
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Figura 9: La nueva ficha Transiciones de PowerPoint 2010. Seleccione una transicin en la galera, como se muestra aqu y, a continuacin, seleccione entre una variedad de opciones de efecto que cambian segn la transicin.
Sugerencia rpida: seleccione una transicin en la galera Transiciones para obtener una vista previa instantnea del efecto en la diapositiva activa.
Animaciones Mejorado!
Animar el contenido de la diapositiva agrega un elemento dinmico a diapositivas estticas y ayuda a centrar la atencin de la audiencia exactamente donde desea. PowerPoint 2010 agrega un movimiento ms realista a las animaciones favoritas y proporciona herramientas optimizadas para ayudarle a tener acceso a las animaciones, personalizarlas y aplicarlas ms fcilmente.
Sugerencia: desencadene la animacin de elementos de la diapositiva cuando se llegue a un marcador durante la reproduccin del contenido de audio o vdeo de la diapositiva. Despus de agregar marcadores a los medios, obtenga acceso a esos marcadores con facilidad en la ficha Animaciones que se muestra en la Figura 10, bajo el comando Desencadenar. Simplemente aplique la animacin que desee a un objeto seleccionado y, a continuacin, aplique el desencadenador de marcador.
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Figura 10: Obtenga acceso, obtenga una vista previa y aplique efectos de animacin ms fcilmente en PowerPoint 2010.
Copiar animacin Nuevo!

Destina tiempo a personalizar una secuencia de animacin para adecuarla perfectamente a su presentacin. En el futuro, tendr que comenzar de nuevo cuando necesite la misma configuracin de animacin para otros objetos de la presentacin? Nunca ms. La nueva caracterstica Copiar animacin funciona de forma muy similar a la popular herramienta Copiar formato disponible en varios programas de Microsoft Office para copiar el formato de texto y objetos. Despus de dedicar tiempo a crear una animacin personalizada para un objeto, no tiene que volver a hacerlo ms. Basta con seleccionar el objeto que contiene el conjunto de animaciones que desee copiar, hacer clic en el botn Copiar animacin y, a continuacin, hacer clic en el objeto al que desea aplicar la animacin copiada. O bien, haga doble clic en Copiar animacin para bloquearlo en la posicin de activado y, a continuacin, aplique la animacin seleccionada a todos los objetos que necesite, en otras diapositivas e incluso en otras presentaciones.
Sugerencia: busque Copiar animacin en la ficha Animaciones, en el grupo Animacin avanzada. O bien, presione ALT + MAYS + C para copiar el conjunto de animaciones del objeto seleccionado y, a continuacin, haga clic en el objeto al que desea aplicarlo.
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Temas de Office adicionales

Los temas adicionales integrados en PowerPoint 2010 ofrecen una amplia gama de opciones de diseo y formato que le ayudarn a crear diseos coherentes y profesionales en todas las presentaciones y todos los documentos de Office 2010. Simplemente haga clic para aplicar el tema que desee y PowerPoint 2010 se encargar del resto. Los efectos de formato de grficos, colores, fuentes, fondos y diseos de diapositiva se actualizan al instante cuando se aplica formato a la presentacin mediante temas, lo que ayuda a garantizar que todos los elementos de la presentacin se complementen. Y, al crear imgenes prediseadas de Office en la presentacin (como diagramas SmartArt y grficos de Excel 2010), el formato automticamente combina con el tema. Mezcle y combine los efectos grficos, colores y fuentes del tema para crear rpidamente su propio tema. Tambin puede crear sus propios temas personalizados, por ejemplo, para aplicar fcilmente la personalizacin de marca propia o la de su empresa. Los mismos temas estn disponibles en Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 y Microsoft Access 2010, lo que facilita la aplicacin de la marca en todos los documentos de Office 2010.
Sugerencias: Obtenga acceso a los 40 temas integrados de la galera Temas en la ficha Diseo de PowerPoint 2010 y, desde ella, obtenga fcil acceso a muchos ms temas disponibles en Office.com. Compruebe con frecuencia la categora de Office.com en la galera Temas, ya que los temas seleccionados aparecen automticamente a medida que estn disponibles. Para crear rpidamente un tema personalizado mediante la mezcla y combinacin de elementos de tema, seleccione efectos de formato de tema, fuentes de tema y colores del tema separados en sus respectivas galeras de la ficha Diseo, en el grupo Temas. A continuacin, utilice la opcin Guardar tema actual en la parte inferior de la galera Temas para guardar las selecciones como un tema personalizado. Una vez guardado, el tema est disponible automticamente para el contenido de PowerPoint, Word, Excel, Outlook e incluso Access 2010. Use la Vista previa dinmica para explorar el modo en que se vern los diferentes temas en la presentacin. Solo tiene que sealar las entradas de la galera Temas para obtener una vista previa en la diapositiva. Consulte la seccin Sugerencias para usuarios avanzados ms adelante en esta gua para obtener informacin sobre cmo crear su propio tema completamente personalizado.
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Figura 11: Encuentre la galera Temas en la ficha Diseo de PowerPoint.
Elementos grficos SmartArt adicionales Mejorado!

Ya sabe que, a menudo, un grfico ayuda a mostrar los puntos importantes de manera ms eficaz que un simple texto. Por eso es tan importante elegir el tipo de grfico correcto para el contenido y darle el mejor aspecto posible. Afortunadamente, Office 2010 agrega decenas de diseos SmartArt adicionales para un total de ms de 130 diagramas diferentes que se pueden crear tan fcilmente como cuando se escribe una lista con vietas. Estos grficos populares, que se introdujeron en Office 2007, hacen posible que todos los usuarios creen diagramas verdaderamente impresionantes. Los diseos SmartArt incluyen una amplia gama de opciones de listas para diagramas de relacin, ciclo y proceso para ayudar a transmitir ideas relacionadas y conceptos no lineales con mayor impacto visual. Los nuevos diseos agregados a Office 2010 incluyen ms organigramas, diagramas de imagen y mucho ms. Tambin obtiene herramientas mejoradas para trabajar con diagramas de imagen, como, por ejemplo, la capacidad de agregar o reemplazar fcilmente las imgenes desde el panel de texto, y de reemplazar las imgenes seleccionadas en el diagrama mediante el uso del comando Cambiar imagen en la ficha Formato de Herramientas de imagen.
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Figura 12: El cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, disponible en la ficha Insertar del grupo Ilustraciones.
Sugerencias: Cuando inserte un elemento grfico SmartArt, la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt estar disponible en la cinta de opciones. En la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt, busque las galeras de estilos de efectos de formato y opciones de color que combinan automticamente con el tema. En esa ficha tambin se encuentra la galera Diseos, desde la que puede seleccionar un diseo distinto y hacer clic para aplicarlo al diagrama seleccionado. El contenido que ya se ha aadido al grfico se actualiza automticamente en el nuevo diseo. Al insertar archivos de imgenes grandes en marcadores de posicin de imgenes pequeas de los elementos grficos SmartArt, tenga en cuenta que la resolucin es probable que sea mayor que la que necesita para una pequea imagen mostrada. Para ahorrar tamao de archivo y que el elemento grfico SmartArt sea ms fcil de editar, comprima las imgenes que se insertan en los grficos. Para ello, seleccione una imagen en el grfico y, a continuacin, en la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir. Cuando tenga que extraer el contenido de un elemento grfico SmartArt, use la nueva herramienta Convertir en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt para convertir el elemento grfico SmartArt a formas o texto. Observe que la nueva categora de Office.com en el cuadro de dilogo de SmartArt se muestra en la Figura 12. Seleccione que los diseos SmartArt hospedados en Office.com aparezcan automticamente en esa categora cuando estn disponibles. Los desarrolladores de Office 2010 pueden aprovechar un nuevo modelo de objetos para elementos grficos SmartArt.
Nota: los elementos grficos SmartArt tambin estn disponibles en Word 2010, Excel 2010 y Outlook 2010. 18
Ecuaciones Nuevo!
PowerPoint 2010 facilita la tarea de crear y mostrar ecuaciones matemticas en las diapositivas. Seleccione entre varios tipos de ecuaciones creadas previamente para ayudarle a comenzar, desde frmulas sencillas (como conjunto de herramientas intuitivas. ) hasta construcciones matemticas ms complejas, como se muestra en la Figura 13, o cree su propias ecuaciones desde cero mediante un amplio
Figura 13: Utilice la ficha Diseo de Herramientas de ecuacin para crear rpida y fcilmente ecuaciones de calidad profesional en las diapositivas.
Sugerencia: para insertar una ecuacin, en la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Ecuacin para insertar una ecuacin en blanco y obtenga acceso a la ficha Diseo de Herramientas de ecuacin. O bien, haga clic en la flecha que aparece debajo del icono del botn Ecuacin para seleccionar una ecuacin de la galera. Si el punto de insercin no est en un marcador de posicin o en otro cuadro de texto al insertar una ecuacin, PowerPoint inserta un cuadro de texto nuevo.
Entrada de lpiz Mejorado!

Si usa un dispositivo habilitado para entradas de lpiz, como, por ejemplo, un Tablet PC o una tableta Wacom, PowerPoint 2010 permite ms flexibilidad al usar entradas de lpiz para agregar contenido a las diapositivas. Convierta las formas dibujadas a formas prediseadas de Office, guarde los tipos de pluma favoritos para tener acceso rpido y use herramientas de dibujo que facilitan el posicionamiento y administracin de objetos de lpiz.
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Guas inteligentes Nuevo!

De forma rpida y precisa disponga los objetos multimedia, imgenes y formas mediante las nuevas guas inteligentes. Mientras arrastra los tipos de contenido aplicables a una diapositiva, las guas aparecen automticamente para mostrar que la alineacin es precisa. Figura 14: Arrastre los objetos multimedia, imgenes o formas a una diapositiva y, automticamente, vea las guas punteadas inteligentes que muestran que el posicionamiento es preciso.
Sugerencias rpidas: las guas inteligentes aparecen de manera predeterminada cuando los objetos multimedia, las imgenes y los cuadros de texto personalizados, o las formas que se insertan desde la galera Formas estn alineadas. Las guas inteligentes estn diseadas para ayudarle a alinear de manera ms fcil el contenido que coloca en una diapositiva, de modo que no funcionan con imgenes u otro contenido que aparece en los marcadores de posicin.
Formas personalizadas Nuevo!

Ample sus posibilidades creativas al trabajar con formas. Las acciones de forma personalizada permiten combinar, formar interseccin, restar o unir dos o ms formas seleccionadas, como se muestra en la figura 15. Figura 15: Dos formas mostradas a la izquierda y, a continuacin, despus de utilizar los comandos combinar, formar interseccin, restar y unir.
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Sugerencias rpidas: para tener acceso a las acciones de forma personalizada, agrguelas a la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rpido. Para ello, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. En las fichas Personalizar cinta de opciones o Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Todos los comandos en la lista Comandos disponibles en y, a continuacin, busque los comandos Combinacin de formas, Interseccin de formas, Resta de formas y Unin de formas.
Consejos de diseo Nuevo!

Busca orientacin sobre cmo crear presentaciones atractivas? Reciba asesoramiento creativo de la premiada agencia Duarte Design en una plantilla disponible directamente en PowerPoint 2010. Para obtener acceso a esta plantilla, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga clic en Plantillas de ejemplo y, a continuacin, seleccione Five Rules.
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Cinta de opciones Mejorado!
Ubique los comandos que necesite en el lugar y el momento que desee. La cinta de opciones mejorada y personalizable, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, reemplaza los mens y las barras de herramientas tradicionales para brindar una experiencia de trabajo ms personalizada. Se ha diseado para ayudarle a encontrar y usar con mayor facilidad toda la gama de caractersticas que PowerPoint ofrece, para que se puedan obtener ms resultados en menos tiempo. Cree sus propias fichas o personalice las fichas integradas en la cinta de opciones para personalizar la experiencia de PowerPoint 2010 a su estilo de trabajo. Las fichas estndar que se ven en la cinta de opciones se organizan para mostrar comandos pertinentes para una tarea determinada, para que pueda encontrar ms rpidamente lo que necesite. La cinta de opciones tambin ofrece pestaas contextuales para darle exactamente las herramientas que necesita, en el momento adecuado. Por ejemplo, al seleccionar un vdeo, aparecen pestaas contextuales en la cinta de opciones para proporcionar todas las herramientas necesarias para trabajar con ese vdeo, como se muestra en la Figura 16.
Figura 16: Las herramientas contextuales se muestran automticamente cuando las ecesita. 22
Vista Microsoft Office Backstage Nuevo!

En el borde izquierdo de la cinta de opciones, ver la pestaa Archivo. Simplemente haga clic en ella para obtener acceso a todo lo que necesita para facilitar la administracin de los archivos y personalizar su experiencia con PowerPoint como nunca antes. La nueva vista Backstage reemplaza el men Archivo tradicional para proporcionar una nica ubicacin para todas las tareas de administracin de archivos. Por ejemplo: Cuando abra la vista Backstage por primera vez, ver la ficha Informacin. Desde esta ubicacin, puede comprimir y optimizar los medios de la presentacin, ver y editar las propiedades de archivo, inspeccionar la presentacin para detectar informacin de su propiedad que no desee compartir y mucho ms. Desde la ficha Guardar y enviar en la vista Backstage, puede crear un vdeo de la presentacin, o enviar la presentacin como datos adjuntos de PowerPoint 2010, un archivo PDF o un archivo XPS. Tambin puede guardar una copia de la presentacin en otros tipos de archivo, como, por ejemplo, la nueva presentacin de imgenes de PowerPoint que crea una copia de la presentacin con cada diapositiva como una imagen. O bien, guarde la presentacin en una ubicacin en lnea para tener acceso a las nuevas caractersticas de colaboracin que se describen ms adelante en esta gua. La ficha Imprimir, que se muestra en la Figura 17, proporciona una experiencia de impresin nueva e integrada en una vista previa de la diapositiva completa justo al lado de todas las opciones de impresin que necesita.
Figura 17: El nuevo entorno integrado de impresin disponible en la vista Backstage.
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Sugerencias rpidas: Ahora es fcil imprimir varias pginas de notas por diapositiva. En la vista Backstage, en la ficha Imprimir que se muestra en la Figura 17, haga clic en la opcin que remite de manera predeterminada a Diapositivas de pgina completa y, a continuacin, seleccione Pginas de notas. Todas las notas de diapositiva se imprimirn, independientemente del nmero de pginas. Consulte la ficha Reciente en la vista Backstage para obtener listas tanto de los archivos como de las ubicaciones a los que se obtuvo acceso recientemente. Ancle archivos o ubicaciones a esta ficha para que pueda obtenerse acceso a ellos con facilidad.

Compatibilidad con varias ventanas (SDI) Nuevo!
PowerPoint 2010 ofrece nueva flexibilidad cuando se necesita trabajar con varias presentaciones al mismo tiempo. Ahora, cada presentacin que se abre es una ventana totalmente independiente como se ve en la Figura 18. Obtenga acceso a las opciones desde la vista Backstage de una presentacin mientras revisa la presentacin con diapositivas de otra. Con cada presentacin en una ventana totalmente independiente, puede incluso mostrar presentaciones en distintos monitores cuando hay varios monitores conectados al equipo.
Figura 18: Controle cada presentacin abierta independienteme nte con la nueva compatibilidad con varias ventanas.
Sugerencia rpida: la compatibilidad con varias ventanas disponible en PowerPoint 2010 es tambin conocida como una interfaz de un nico documento (SDI).
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Secciones de presentacin Nuevo!

Debido a que las presentaciones pueden contener decenas de diapositivas, organizarlas y administrarlas puede ser un desafo. En PowerPoint 2010, puede asignar las diapositivas a agrupaciones lgicas o secciones para facilitar an ms la navegacin y la organizacin. Pngales nombres a las secciones para asignar un conjunto de ellas con facilidad a un miembro del equipo o personalice de algn otro modo la organizacin de las secciones de diapositivas. Adems, puede ahorrar tiempo al ir a las diapositivas por seccin mientras se encuentra en la presentacin con diapositivas o imprimir las diapositivas por seccin.
Figura 19: Organice y administre diapositivas ms fcilmente mediante el uso de las nuevas secciones de presentacin.
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Recuperar las versiones no guardadas Nuevo!

Todos lo hemos hecho. Trabaja durante un tiempo, elabora el contenido adecuado y, a continuacin, cierra la presentacin sin guardar los cambios. Puede que haya pensado que el mensaje de almacenamiento era para un archivo diferente que no deseaba guardar o quiz simplemente no estaba prestando atencin cuando cerr el archivo. El resultado es el mismo: el documento y el tiempo que dedic para crearlo se han perdido. Bueno, esto no volver a ocurrir. Ahora, al expandir las funciones de Autorrecuperacin que posiblemente conozca de versiones anteriores de Microsoft Office, Office 2010 recupera los archivos que cerr sin guardar los cambios.7 Obtenga acceso y administre con facilidad las presentaciones recuperadas directamente desde la ficha Informacin en la vista Backstage, como se muestra aqu.
Figura 20: Obtenga acceso a las versiones recuperadas de las presentaciones en la ficha Informacin de la vista Backstage, bajo el encabezado Versiones.
Para recuperar documentos no guardados disponibles y las versiones de autoguardado se requiere que opte por guardar la
informacin de Autorrecuperacin. Para conservar una versin de autoguardado hasta la siguiente sesin de edicin, tambin debe optar por mantener la ltima versin de autoguardado cuando cierre sin guardar los cambios. Para tener acceso a estas opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Puede recuperar los borradores de presentaciones que nunca se guardaron. Esta opcin se encuentra en la vista Backstage, en la ficha Informacin, debajo del botn Administrar versiones. Tambin puede obtener acceso a las ltimas cinco versiones de autoguardado de la presentacin activa previamente guardada desde la ficha Informacin de la vista Backstage. De manera predeterminada, la ltima versin de autoguardado permanece disponible temporalmente si cierra la presentacin sin guardar los cambios.
Sugerencias rpidas: Necesita obtener acceso rpidamente a otro contenido en la carpeta donde est almacenado el documento activo? En la vista Backstage, en la ficha Informacin, haga clic en Abrir ubicacin de archivos. Encuentre esta opcin bajo el encabezado Documentos relacionados del panel Propiedades, que se muestra en la Figura 20. Obtenga ms informacin acerca de las versiones recuperadas en la seccin Sugerencias para usuarios avanzados de esta gua.
Pegado con vista previa dinmica Nuevo!

Ahorre tiempo cuando reutilice contenido dentro de PowerPoint 2010 o a travs de las aplicaciones. Al pegar con vista previa dinmica puede obtener una vista previa de varias opciones de pegado, como Mantener formato de origen o Mantener slo el texto, para ver el aspecto que tendr el contenido pegado antes de pegarlo. En lugar de usar Deshacer y volver a intentar, la opcin Pegar con vista previa dinmica ayuda a hacer el trabajo correctamente la primera vez. Figura 21: Simplemente elija una opcin de pegado para obtener una vista previa de los resultados y, a continuacin, haga clic para seleccionar la opcin que prefiera.
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Sugerencia rpida: todava puede tener acceso a opciones de pegado despus de pegar sin tener que deshacer ninguna accin. Haga clic en el icono que aparece al lado del contenido pegado para expandir Opciones de pegado. O bien, si prefiere usar el teclado, presione CTRL para expandir Opciones de pegado y, a continuacin, use las teclas de direccin izquierda y derecha para desplazarse por las opciones. Si selecciona una opcin diferente de la primera opcin, el resultado se reemplaza automticamente.
Nota: Pegar con vista previa dinmica tambin est disponible en Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 y para texto en Publisher 2010.
Vista de lectura Nuevo!

Al revisar una presentacin, es posible que deba buscar en otra presentacin o tener acceso a otros programas. PowerPoint 2010 le evita la molestia de buscar entre los archivos con la nueva vista de lectura. Esta vista le permite ver la presentacin como una presentacin con diapositivas con efectos de animacin completos y multimedia, pero dentro de una ventana que permite obtener acceso a otros programas y presentaciones con facilidad a travs de la barra de tareas de Windows.
Figura 22: Use la nueva vista de lectura para poder obtener acceso a otros programas y archivos fcilmente mientras revisa su presentacin en el modo de presentacin con diapositivas.
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Sugerencia rpida: en la vista de lectura, la barra de estado est visible en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Use las opciones en el lado derecho de la barra de estado para obtener acceso al men Presentacin con diapositivas, moverse entre las diapositivas o seleccionar una vista diferente.
Notas vinculadas de OneNote Nuevo!

Mientras se trabaja en las presentaciones se realizan investigaciones y se recopila contenido. Pero, cmo mantiene todas las piezas conectadas y encuentra la informacin que necesita en el momento preciso? OneNote 2010 facilita esto mediante la creacin de vnculos no solamente a la presentacin en la que se est trabajando mientras se toman notas, sino a la diapositiva exacta en la que estaba trabajando cuando tom una nota determinada. Acople OneNote en el lado del escritorio y tome notas mientras trabaja en la presentacin de PowerPoint 2010. Como ver en la Figura 23, OneNote agrega un icono en el margen junto a sus notas. Simplemente haga clic en ese icono al revisar las notas ms adelante, para abrir el archivo de origen e ir directamente a la informacin necesaria. Figura 23: La caracterstica Notas vinculadas de OneNote agrega un icono en el margen de cada prrafo mientras toma notas, que indica el programa de origen y proporciona un vnculo a la ubicacin del archivo de origen.
Sugerencia rpida: para tomar notas vinculadas mientras trabaja en PowerPoint, comience con una presentacin previamente guardada en el formato de archivo de PowerPoint 2010 y tome las notas en un bloc de notas de OneNote 2010.
Nota: esta caracterstica de OneNote 2010 tambin est disponible cuando se trabaja en documentos de Word 2010 o cuando se examina Internet mediante el uso de Windows Internet Explorer 6 o una versin posterior. 29

Difundir presentacin de diapositivas Nuevo!
Ahora es ms rpido organizar un reunin web y es ms sencillo lograr que todos estn en la misma sala. Puede difundir su presentacin con diapositivas en vivo a una audiencia remota con tan solo unos pocos clics.8 Todo el que invite a la presentacin puede verla en alta fidelidad y en tiempo real desde el explorador web, tenga instalado PowerPoint o no. La caracterstica Difundir presentacin de diapositivas crea una direccin URL que puede compartir con otros usuarios por correo electrnico o mensaje instantneo. Cuando alguien hace clic en el vnculo, ve la presentacin con diapositivas que se difunde a travs de la nueva PowerPoint Web App presentada ms adelante en esta gua.
Figura 24: Cuando realice la presentacin mediante la nueva caracterstica Difundir presentacin de diapositivas, los espectadores vern la presentacin con diapositivas en tiempo real, desde el explorador web.
Sugerencia rpida: si la empresa usa Microsoft SharePoint Foundation 2010 y tiene Office Web Apps instalada, puede difundir la presentacin con diapositivas dentro del firewall. De lo contrario, PowerPoint 2010 usa Windows Live como el servicio de difusin predeterminado. La difusin a travs de Windows Live es un servicio gratuito que admite hasta 50 asistentes por difusin.
Requiere SharePoint Foundation 2010 para empresas o un Windows Live ID gratuito para uso personal. Para difundir a travs de
SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps.
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Crear un vdeo Nuevo!

PowerPoint 2010 permite que se comparta la presentacin fcilmente con aquellas personas que no pudieron asistir a un evento en vivo, o crear una presentacin de vdeo para cualquier fin, como grabar su propio curso de entrenamiento en vdeo o publicar la presentacin en un sitio web de hospedaje de vdeos. Con tan solo unos pocos clics se puede crear un vdeo de la presentacin, que incluya los intervalos de animacin, diapositivas y narracin guardados e incluso los movimientos del puntero lser. PowerPoint crea el vdeo automticamente mientras el usuario realiza su trabajo para que no pierda un solo minuto.
Figura 25: Cree fcilmente un vdeo de alta fidelidad de la presentacin.
Sugerencia: la caracterstica Grabar presentacin con diapositivas que puede usar para incluir intervalos y la narracin en el vdeo de la presentacin se ha mejorado en PowerPoint 2010. Adems de las diapositivas y la narracin y los intervalos de animacin, ahora puede incluir una nueva herramienta de puntero lser en sus grabaciones. Para mostrar el puntero lser durante la presentacin con diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL del teclado y presione el botn primario del mouse.
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Co-autora Nuevo!
Ahorre tiempo, simplifique las tareas y mejore el trabajo en equipo. Las funcionalidades de coautora en PowerPoint 2010 permiten editar la misma presentacin al mismo tiempo que lo hacen compaeros o amigos.9 Automticamente vea quin ms est editndola y en qu diapositiva est trabajando. Incluso se puede iniciar una conversacin con otros editores al instante, directamente desde PowerPoint 2010.10
Figura 26: Vea claramente dnde est trabajando otro editor en la misma presentacin, rpidamente obtenga acceso a la informacin de contacto y conctese con l sin salir de PowerPoint. Simplemente guarde la presentacin para ver los cambios de otros editores mientras trabaja. Los cambios realizados por usted tambin estn disponibles para los otros editores cada vez que los guarda.
La co-autora requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID para uso personal. la co-autora a La mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
travs de Windows Live estar disponible en la segunda mitad del ao natural 2010.
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Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
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Puede ver los nombres de todos los editores actuales rpidamente en una lista emergente en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla. O, como se muestra en la Figura 27, vea y conctese con otros editores, compruebe el estado de sincronizacin y ms desde la ficha Informacin en la vista Backstage11.
No importa que otro editor se desconecte mientras tiene el archivo abierto para su edicin, usted puede obtener acceso a la presentacin y realizar los cambios que desee. Cuando esa persona vuelva a conectarse y guarde el archivo, los cambios que realiz se combinarn con los suyos y, a continuacin, usted podr ver los cambios del otro usuario. Figura 27: Cuando se encuentre en una sesin de coautora, puede ver y ponerse en contacto con las personas que estn editando la presentacin actualmente desde la vista Backstage.
Fluidez en las comunicaciones Nuevo!

Conctese con sus contactos sin salir de PowerPoint 2010. Como se muestra en la Figura 26 y la Figura 27, ver el icono de presencia presencia o la barra de
en varios lugares mientras est en una sesin de co-autora en
PowerPoint 2010. Adems de la co-autora, tambin puede ver la presencia de los autores, directores y ltimos editores en el panel Propiedades en la ficha Informacin de la vista Backstage.
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La comunicacin con otros autores desde el panel Personas editando actualmente en la ficha Informacin en la vista Backstage
requiere Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
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Cuando se combina con Office Communicator o su aplicacin de mensajera instantnea favorita, puede ver informacin sobre esa persona e iniciar el contacto al instante a travs de su tarjeta de contacto, como se muestra en la Figura 28.12
Figura 28: Mantenga el mouse sobre el icono de la presencia o el nombre de una persona para ver su tarjeta de contacto e iniciar una conversacin al instante. O bien, expanda esa tarjeta para ver informacin adicional acerca del contacto.
Sugerencias rpidas: Haga clic en el marcador cerca de la parte superior de la tarjeta de contacto para mantenerla en la parte superior de otras ventanas y que est siempre disponible. Los usuarios de Microsoft Exchange ven el estado del calendario en la parte superior de la tarjeta de contacto y en los detalles expandidos.
Nota: la informacin de presencia y la tarjeta de contacto tambin estn disponibles cuando se usa la co-autora en Word 2010 y desde Propiedades de archivo en la vista Backstage en Word y Excel 2010. En Outlook 2010, estas caractersticas estn disponibles en muchos tipos de elementos de Outlook, como, por ejemplo, las convocatorias de reunin y los mensajes de correo electrnico. Adems, en Microsoft SharePoint Workspace 2010, la presencia y la tarjeta
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La informacin de presencia y la mensajera instantnea requieren una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
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de contacto estn disponibles en el panel Miembros, en un rea de trabajo de Microsoft Office Groove. Cuando se usa la presencia en un rea de trabajo de Groove, no se necesita un programa de mensajera instantnea independiente.
Vista protegida Nuevo!

Hoy en da, al igual que muchas personas, probablemente recibe ms archivos como datos adjuntos de correo electrnico o mediante descarga desde la web que por cualquier otro medio. Por lo tanto, cmo puede proteger su equipo al abrir archivos de orgenes potencialmente desconocidos? Office 2010 presenta la Vista protegida en PowerPoint, Word y Excel, que le ayudar a tomar decisiones ms informadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. De forma predeterminada, los archivos provenientes de un origen de Internet, o que de algn otro modo probablemente incluyan contenido potencialmente perjudicial, se abren automticamente en una Vista protegida. Cuando esto sucede, ver una advertencia en la barra de mensajes, como se muestra en la Figura 29, junto con la opcin Habilitar edicin.
Figura 29: Los archivos provenientes de un origen de Internet se abrirn automticamente en la Vista protegida.
Sugerencia rpida: puede controlar qu orgenes originales desencadenan la Vista protegida. Tambin puede establecer tipos de archivo especficos para abrir en la Vista protegida, sin importar dnde se originen. Para realizar cualquiera de estas tareas, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Centro de confianza y, a continuacin, haga clic en Configuracin del Centro de confianza. A continuacin, para administrar la configuracin de la Vista protegida, haga clic en Vista protegida. O bien, para habilitar la Vista protegida para tipos de archivo especficos, haga clic en Configuracin de bloqueo de archivos.
Comprobador de accesibilidad Nuevo!
El nuevo Comprobador de accesibilidad inspecciona la presentacin en busca de contenido que podra resultar difcil de leer para personas con discapacidades. Cuando se encuentra un problema, la herramienta proporciona una explicacin del problema junto con ayuda paso a paso para corregirlo. 35
Figura 30: Al ejecutar el Comprobador de accesibilidad, se abre un panel desde el que puede revisar los problemas encontrados y las opciones para corregirlos.
Sugerencia rpida: para ver rpidamente si la presentacin contiene problemas de accesibilidad, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Informacin. Bajo el encabezado Preparar para compartir, ver una lista de posibles problemas en la presentacin activa que debe tener en cuenta antes de compartir el archivo. Si existen problemas de accesibilidad, esta lista incluir el elemento "Contenido que no pueden leer las personas con discapacidades".
Documentos confiables Nuevo!

Por supuesto que desea protegerse de la mejor manera de posibles amenazas al equipo y los archivos. Pero, por qu pasar por tantas comprobaciones de seguridad despus de confirmar que un archivo es de confianza? Office 2010 presenta la caracterstica Documentos confiables para los archivos con los que se trabaja que tienen contenido activo, como, por ejemplo, las macros. Ahora, despus de confirmar que el contenido activo de una presentacin es de confianza, no tiene necesidad de volver a hacerlo. PowerPoint 2010 recuerda los documentos de confianza para que pueda evitar que se le pida confirmacin cada vez que abra la presentacin.
Sugerencia rpida: por lo tanto, qu sucede si accidentalmente confa en una presentacin en la que no debera confiar o se agrega contenido a una presentacin en la que se ha confiado anteriormente? El Centro de confianza, disponible en el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, proporciona acceso de un solo clic para restablecer los documentos de confianza o deshabilitar la capacidad de confiar en archivos automticamente.
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Comparar y combinar Mejorado!

PowerPoint 2010 ahorra tiempo y ayuda a simplificar los proyectos de grupo con las herramientas para comparar y combinar disponibles en la ficha Revisar, como se muestra en la Figura 31. Compare varias versiones de la misma presentacin y, a continuacin, revise las modificaciones para aceptar o rechazar los cambios. Un panel de revisiones le permite revisar los detalles de los cambios por diapositiva o por autor. Acepte o rechace los cambios individuales, todos los cambios en una diapositiva o todos los cambios en la presentacin.
Figura 31: Revise los cambios a la presentacin desde la ficha Revisar en el nuevo grupo Comparar.
Compartir a travs de Communicator 14 Nuevo!

A veces es necesario un espacio de reunin virtual para colaborar en un proyecto con otros compaeros. Con PowerPoint 2010 y Microsoft Communicator "14", ahora puede iniciar una reunin virtual sin interrumpir su trabajo: comparta la ventana de aplicacin simplemente enviando un mensaje instantneo. O bien comparta una presentacin de forma rpida y sencilla al enviarla a travs de mensajes instantneos directamente desde PowerPoint. 13
Sugerencia rpida: inicie una sesin compartida desde la ficha Guardar y enviar de la vista Backstage, con unos pocos clics. Vea la disponibilidad de sus compaeros y comparta la ventana de la aplicacin instantneamente. Sus compaeros pueden visualizar la aplicacin claramente y ver los cambios que realice en tiempo real.
Nota: el uso compartido a travs de Office Communicator tambin est disponible en Word 2010 y Excel 2010.
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Requiere Communicator 14 y Microsoft Communications Server 14. Las versiones beta de Communicator 14 y
Communications Server 14 estarn disponibles en la segunda mitad del ao natural 2010.
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Herramientas de idioma Mejorado!

Si es uno de los tantos usuarios que trabajan con varios idiomas, ahora tiene ms flexibilidad para trabajar como usted elija. Simplifique y personalice la experiencia multilinge con una configuracin de idioma independiente para edicin, Ayuda, pantalla e informaciones en pantalla.
Figura 32: Establezca fcilmente idiomas independientes para edicin, Ayuda, pantalla e informaciones en pantalla.
Sugerencias rpidas: Si agrega un idioma para el cual no hay herramientas de correccin o distribucin de teclado instaladas, ver una notificacin con vnculos que le ayudarn a corregir fcilmente el problema, como se muestra en la Figura 32. Al establecer las preferencias de idioma en PowerPoint 2010, se establecen para todos los idiomas de Office 2010 aplicables, incluso Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 y (excepto la configuracin de la informacin en pantalla) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 y Microsoft InfoPath 2010.
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Herramientas de traduccin Nuevo y mejorado!

Con Office 2010 ahora es ms fcil que nunca comunicarse en diversos idiomas. Obtenga acceso fcilmente a herramientas de traduccin desde la ficha Revisar en PowerPoint 2010. Traduzca texto seleccionado o use el nuevo Minitraductor para aquellas traducciones inmediatas que deban hacerse a medida que trabaja. Figura 33: Habilite el Minitraductor en las opciones de traduccin en la ficha Revisar. A continuacin, simplemente mantenga el mouse sobre una palabra para obtener una traduccin instantnea.
Sugerencia: en la barra de herramientas de la parte inferior del Minitraductor, estn disponibles la Asistencia en ingls y la reproduccin de texto a voz en ingls de Windows (junto con otros idiomas de texto a voz para su descarga), como se muestra en la Figura 33.
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Hay otros idiomas de texto a voz gratuitos y disponibles para descargar desde el Centro de descarga de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx.
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PowerPoint Web App Nuevo!
Si desea dejar el equipo o necesita herramientas fciles y compartibles para colaborar con otros usuarios, tiene todo lo que necesita para trabajar de forma fcil y efectiva? Ahora lo tiene. Guarde las presentaciones de PowerPoint en lnea y, a continuacin, obtenga acceso a ellas, edtelas y comprtalas desde prcticamente cualquier equipo que tenga conexin a Internet.15 Obtenga visualizacin en lnea de alta fidelidad para las ricas presentaciones que cree en PowerPoint 2010, ejecute la presentacin con diapositivas y realice pequeas ediciones con facilidad sobre la marcha.16 Vea las diapositivas, notas de diapositiva o ejecute la presentacin con diapositivas desde PowerPoint Web App. Use caractersticas de PowerPoint con las que ya est familiarizado, incluida la posibilidad de agregar, duplicar, eliminar y ocultar diapositivas, aplicar formato de prrafo y fuente, etc. Inserte o reemplace imgenes e incluso aplique estilos de imagen. Inserte, edite y aplique formato a elementos grficos SmartArt, incluido el cambio de diseos y estilos SmartArt.
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Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari
compatible, y SharePoint Foundation 2010 (si se trata de una empresa) o Windows Live ID gratuito (para uso personal). Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.
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Ninguna funcionalidad requiere Microsoft Silverlight, pero se recomienda instalarlo para obtener mejores resultados al ver
presentaciones de PowerPoint en Office Web Apps.
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Figura 34: Realice las tareas en el momento y lugar que desee con la nueva PowerPoint Web App. Microsoft Office Web Apps, que incluye PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App, son los compaeros ideales para los programas de Office 2010. El acceso flexible, un conocido entorno de edicin y una seleccin de caractersticas que ya conoce le ayudarn a realizar su trabajo segn sus condiciones.
Sugerencia rpida: utilice PowerPoint Web App para compartir fcilmente archivos con personas que trabajan con las versiones anteriores de Microsoft Office para Windows o Mac, o incluso con aquellos que no dispongan de Microsoft Office instalado en su equipo.
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PowerPoint Mobile 2010 Mejorado!

En ocasiones, es necesario trabajar cuando se est trasladando de un punto a otro. Afortunadamente, el mejorado PowerPoint Mobile 2010 permite realizar acciones cuando se est de viaje.17 Use PowerPoint Mobile 2010 como una ayuda para las presentaciones. Conecte Windows Phone al equipo a travs de Bluetooth para ver fcilmente sus notas de la presentacin. Incluso puede usar el telfono para avanzar las diapositivas. Edite y guarde las presentaciones, incluidas las notas, en Windows Phone. Vea las presentaciones en pantalla completa con efectos grficos enriquecidos. PowerPoint Mobile 2010 tambin proporciona compatibilidad mejorada para animaciones y transiciones de diapositivas, incluso las trayectorias de la animacin. Use el nuevo administrador de diapositivas para obtener un vistazo rpido de la presentacin y para ver, editar, eliminar u ocultar cualquier diapositiva con facilidad.
Figura 35: Vea presentaciones de PowerPoint en Windows Phone en alta fidelidad. Edite y guarde las presentaciones, incluidas las notas, con compatibilidad mejorada para las transiciones y animaciones.
Sugerencia rpida: distribuya fcilmente las presentaciones directamente desde Windows Phone. Enve las presentaciones de PowerPoint a travs de correo electrnico o gurdelas directamente en SharePoint 2010 mediante el uso de la nueva aplicacin SharePoint Workspace Mobile 2010.
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Se requiere un dispositivo apropiado. Parte de la funcionalidad mvil requiere una conexin a Internet. Office Mobile 2010 incluye
PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 y SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en dispositivos Windows Phone y es el cliente de correo electrnico predeterminado. No se incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior). Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
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Sugerencias para usuarios avanzados

Es usted el experto en PowerPoint de la oficina, la familia o la clase? Es encargado del servicio tcnico o de ensear o crear documentos, plantillas o temas para otros usuarios de PowerPoint? Si es un usuario avanzado de PowerPoint o le gustara serlo, vea algunas sugerencias y trucos que lo ayudarn a hacer mucho ms con PowerPoint 2010.
Administre el tamao de archivo y el contenido multimedia

Inserte un archivo de audio o vdeo, y use la funcin de recorte para asegurarse de que se reproduzca solamente la parte que desea compartir con la audiencia. A continuacin, use la herramienta Comprimir medios para reducir el tamao de los medios de la presentacin para facilitar el uso compartido. O bien inserte vdeo o audio desde los archivos como un vnculo y recorte el objeto vinculado. Entonces, qu ocurre con las partes recortadas o comprimidas del contenido multimedia y cmo se ven afectados los archivos multimedia originales? Cualquier accin que realice en el contenido multimedia insertado o vinculado que se inserte desde los archivos afecta solamente a la copia del contenido que se encuentra en la presentacin. El archivo multimedia original que est guardado en el equipo no se ve afectado. Cuando se recorta el vdeo o audio, PowerPoint 2010 conserva las regiones de recorte. Por lo tanto, puede invertir el recorte o cambiar las secciones de recorte segn sea necesario. Cuando usa Comprimir medios, si un vdeo recortado es ms pequeo en tamao de archivo que la versin comprimida del vdeo completo, la herramienta Comprimir medios quita las regiones recortadas de la presentacin. Si ejecuta el Inspector de documento y selecciona la opcin para quitar las propiedades del documento y la informacin personal, las regiones recortadas se quitarn de cualquier contenido multimedia que est en la presentacin.
Nota: si es un programador de VBA de PowerPoint y desea automatizar la eliminacin de las regiones recortadas de los medios que estn en las presentaciones, use el mtodo Nuevo muestreo.
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Recupere las presentaciones no guardadas y explore las versiones de autoguardado

Cuando trabaje en una presentacin durante un tiempo y, a continuacin, la cierre sin guardar, PowerPoint 2010 guardar automticamente una copia. Como posiblemente ya haya comprendido al leer esta gua, esta nueva extensin interesante de las funciones de Autorrecuperacin le permite recuperar fcilmente las presentaciones, incluso si nunca se guard el archivo. Use las sugerencias siguientes para obtener el mximo rendimiento de estas herramientas nuevas que permiten ahorrar tiempo: Mientras trabaje en una presentacin previamente guardada, obtenga acceso a las ltimas cinco versiones de autoguardado mientras est todava en la presentacin, sin salir de PowerPoint. Por lo tanto, si elimina accidentalmente algo y ms adelante lo necesita de nuevo, es posible volver a recuperarlo desde una versin de autoguardado anterior. 18
Para tener acceso a las versiones de autoguardado disponibles, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Busque las versiones de autoguardado bajo el encabezado Versiones en la ficha Informacin.
De forma predeterminada, PowerPoint 2010 guarda automticamente la ltima versin de autoguardado del archivo si cierra sin guardar los cambios.
Para desactivar esta configuracin, en la vista Backstage, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, en la ficha Guardar, busque la configuracin Conservar la ltima versin autoguardada cuando se cierra sin guardar. Nota: los archivos autoguardados se almacenan en la misma ubicacin que los archivos de Autorrecuperacin. La ubicacin del archivo de Autorrecuperacin puede encontrarse en Opciones de PowerPoint, en la ficha Guardar.
Recupere todas las presentaciones que no haya guardado y estn disponibles (archivos que nunca se guardaron previamente) desde una cmoda ubicacin.
En la ficha Informacin de la vista Backstage, haga clic en Administrar versiones y, a continuacin, haga clic en Recuperar presentaciones no guardadas. O, en la parte inferior de la ficha Reciente en la vista Backstage, haga clic en Recuperar presentaciones no guardadas. El cuadro de dilogo que se abre muestra la carpeta UnsavedFiles, que contiene las presentaciones no guardadas disponibles.
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La capacidad de recuperar el contenido de una versin de autoguardado se limita a cinco versiones y requiere que opte por
guardar la informacin de Autorrecuperacin y conservar la ltima versin de autoguardado al cerrar sin guardar los cambios. Para tener acceso a estas opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Los archivos presentes en la carpeta UnsavedFiles se eliminan automticamente despus de cuatro das.
Si alguna vez necesita trabajar en un equipo compartido o pblico, como en el laboratorio de informtica de una escuela o en un cibercaf, es fcil asegurarse de que no se conservan las presentaciones no guardadas. Solo tiene que crear una nueva presentacin (CTRL+N) pero no guardarla. En la vista Backstage, en la ficha Informacin, haga clic en Administrar versiones y, a continuacin, haga clic en Eliminar todas las presentaciones no guardadas. Nota: la opcin Eliminar todas las presentaciones no guardadas solamente aparece si est trabajando en un archivo que nunca antes se guard. Si ve las opciones Administrar versiones para un archivo guardado previamente, no estar disponible la opcin Eliminar todas las presentaciones no guardadas.
Personalice la cinta de opciones

Personalizar su experiencia con PowerPoint 2010 nunca ha sido tan fcil. Agregue sus propios grupos a cualquier ficha integrada a la cinta de opciones o cree sus propias fichas. Para personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Personalizar cinta de opciones. Desde esta ubicacin, personalice las fichas para que incluyan sus comandos favoritos de cualquier ficha integrada, as como muchos comandos que no aparecen en la cinta de opciones ni en sus propias macros.
Adems de las pestaas que siempre se ven en la cinta de opciones, tambin puede personalizar pestaas contextuales. Se trata de fichas de herramientas que aparecen cuando trabaja en determinados tipos de contenido, como imgenes o tablas. Para obtener acceso a estas pestaas adicionales al personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas de herramientas en la lista etiquetada como Personaliza la cinta de opciones, tal y como se muestra en la imagen que aparece a continuacin.
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Tenga en cuenta que tambin puede desactivar la casilla de verificacin junto a cualquier ficha enumerada en este cuadro de dilogo para impedir que aparezca en la cinta de opciones.
Para empezar a personalizar la cinta de opciones, seleccione la pestaa antes de la cual desea colocar la nueva pestaa personalizada y, a continuacin, haga clic en Nueva ficha. O bien, expanda una pestaa para ver sus grupos, seleccione el grupo tras el cual desea colocar un grupo personalizado y, a continuacin, haga clic en Nuevo grupo. A continuacin, puede agregar los comandos de la izquierda del cuadro de dilogo.
Si desea compartir la cinta de opciones personalizada con otros usuarios de PowerPoint 2010, observe la opcin Importar o exportar en la parte inferior del cuadro de dilogo. Simplemente, exporte la configuracin de la cinta de opciones personalizada y comparta el archivo exportado para que otros usuarios puedan importar las personalizaciones en sus equipos.
Personalice las presentaciones y ahorre tiempo usando Office Open XML

Con todas las caractersticas nuevas y excelentes de PowerPoint 2010 y Office 2010, nunca tiene que salir de los programas de Office 2010 para crear las presentaciones brillantes que siempre ha deseado. Sin embargo, si es un usuario avanzado y desea ver hasta dnde puede llegar con el excelente contenido que se crea con Office 2010, probablemente quiera ver lo que sucede tras bambalinas en las presentaciones. Los formatos Office Open XML son los formatos de archivo para los documentos de Office 2010 PowerPoint, Word y Excel, y se usaron por primera vez en los programas de Office 2007. Mucha de la gran funcionalidad que utiliza en Office 2010 est conformada por el 46
lenguaje Office Open XML, como temas de Office, SmartArt y la cinta de opciones. Y si es un usuario avanzado de Microsoft Office, se sorprender al ver la cantidad de tiempo que puede ahorrar y los tipos de personalizaciones que puede hacer cuando comience a explorar Office Open XML. No necesita ser un programador profesional para aprender los conceptos bsicos del formato Office Open XML y poder usarlo. Por ejemplo, considere lo siguiente: Si usted ya personaliza temas de Office y le gustara obtener informacin sobre cmo crear un tema personalizado completo desde cero, incluidos sus propios efectos de tema personalizados, explore la herramienta Theme Builder.
El equipo de Office de Microsoft cre la herramienta Theme Builder, actualmente en versin beta pblica. Theme Builder escribe el formato Office Open XML por usted y proporciona una interfaz desde la que puede crear sus propios efectos de tema personalizados. En el men de ayuda de Theme Builder, tambin encontrar una gua detallada de creacin de temas y documentacin del SDK sobre temas, para obtener instrucciones y procedimientos recomendados para la creacin de temas personalizados. Descargue Theme Builder desde Microsoft Connect.
Con unos pocos conceptos bsicos sobre Office Open XML, puede personalizar el formato y ahorrar tiempo en muchas tareas. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos: Usa la caracterstica Cambiar forma para cambiar los rectngulos del elemento grfico SmartArt por valos. Funciona muy bien y puede ser exactamente lo que necesita la mayora de las veces. Pero cuando agrega una nueva forma, sigue siendo un rectngulo. Le gustara cambiar esa forma en el diseo SmartArt en su lugar, para que cualquier usuario que edite el grfico obtenga la forma que usted desee que use? Solo hace falta una sencilla operacin de buscar y reemplazar en Office Open XML. Est a punto de enviar por correo electrnico su presentacin 10 minutos antes de que se termine el plazo cuando se entera de que el cliente cambi su logotipo la semana pasada. Ese logotipo aparece decenas de veces en la presentacin, y ya no le queda mucho tiempo. No sera bueno si solo pudiera pegar el nuevo logotipo una vez y PowerPoint lo colocara en todo que lo fuera necesario, conservando el formato, el tamao y la posicin automticamente? Si comprende la estructura de Office Open XML central de las presentaciones de PowerPoint 2010, es posible hacerlo, y puede realizarlo sin necesidad de escribir una sola palabra de Office Open XML. Est creando una nueva plantilla de PowerPoint 2010 para compartir con otras personas y le gustara crear una cinta de opciones personalizada solamente para esa plantilla.
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Sabe que Office 2010 permite personalizar la cinta de opciones para cada aplicacin, pero cmo puede hacerlo para una nica plantilla? Office Open XML facilita la tarea.
Estas son solo algunas de las muchas tareas que los usuarios avanzados de Office 2010 pueden realizar fcilmente mediante Office Open XML bsico. Explore los recursos siguientes para obtener una introduccin a Office Open XML y los pasos necesarios para realizar estas tareas y muchas ms: Nota: los siguientes recursos se escribieron para Office 2007, pero tambin se aplican a las tareas descritas para Office 2010. Office Open XML I: Explorar los formatos Office Open XML Office Open XML II: Editar documentos en XML Una gua para personalizar la cinta de opciones de Office 2007 Uso de Office Open XML para personalizar el formato de documentos en 2007 Office System Obtener ms de los temas del documento en 2007 Office System con Office Open XML (si es nuevo en los temas y Office Open XML, lea este artculo antes del siguiente) Creacin de temas de documento con los formatos Office Open XML Uso de Office Open XML para ahorrar tiempo al no escribir cdigo
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Dnde se encuentra
Caractersticas y ventajas Nuevo! Insertar vdeo desde los archivos Edicin y formato de vdeo Dnde se encuentra
Para insertar un vdeo desde los archivos, en la ficha Insertar, en el grupo Medios, haga clic en Vdeo y, a continuacin, haga clic en Vdeo de archivo. Seleccione un vdeo de la presentacin. O bien, para insertar un vdeo desde los archivos, en la ficha Insertar, en el grupo Medios, haga clic en Vdeo y, a continuacin, haga clic en Vdeo de archivo. Las fichas Reproduccin y Formato de Herramientas de vdeo aparecen automticamente cada vez que se selecciona un vdeo. Encontrar las opciones Marco de pster, Estilos de vdeo, Efectos de vdeo, etc. en la ficha Formato de Herramientas de vdeo. Encontrar las opciones Recortar, Desvanecer, Marcadores y otras herramientas en la ficha Reproduccin de Herramientas de vdeo. Seleccione un objeto de audio de la presentacin. Las fichas Reproduccin y Foramto de Herramientas de audio aparecen automticamente cada vez que se selecciona un objeto de audio. Encontrar las opciones Recortar, Marcadores y Desvanecer en la ficha Reproduccin de Herramientas de audio. Con la diapositiva que contiene el objeto de vdeo o audio activa, abra la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. A continuacin, seleccione el objeto para ver los controles y tener acceso a ellos.
Nuevo!
Nuevo!
Edicin de audio
Mejorado!
Controles de audio y vdeo
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Comprimir medios
Dnde se encuentra
Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Informacin y, a continuacin, haga clic en Comprimir medios.
Nota: esta caracterstica solo aparece cuando la presentacin contiene archivos multimedia aplicables.
Nuevo!
Optimizar la compatibilidad de medios
Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Informacin y, a continuacin, haga clic en Optimizar la compatibilidad.
Nota: esta caracterstica solo aparece cuando la presentacin contiene archivos multimedia aplicables.
Mejorado!
Formatos multimedia adicionales
Busque las opciones para insertar vdeo o audio en la ficha Insertar, en el grupo Medios.
Nota: Inserte un conjunto principal de formatos de audio y vdeo, como WMV, WMA y MP3. Los formatos principales compatibles de fbrica varan segn el sistema operativo. PowerPoint 2010 tambin admite formatos adicionales, como DivX, MOV y H. 264, al instalar cdecs de DirectShow disponibles de terceros (pueden aplicarse tarifas).
Nuevo!
Insertar vdeo desde sitio web
En la ficha Insertar, en el grupo Medios, haga clic en Vdeo y, a continuacin, haga clic en Vdeo desde sitio web.
Nota: se requiere una conexin a Internet para reproducir vdeos vinculados desde un sitio web.
Nuevo y mejorado!
Edicin de imgenes
Seleccione una imagen de la presentacin. O bien, para insertar una imagen nueva, en la ficha Insertar, en el grupo Imgenes, haga clic en Imagen. La ficha Herramientas de Formato de imagen aparece automticamente cuando se selecciona una imagen. Busque las herramientas Efectos artsticos, Quitar fondo, Correcciones y Color en el grupo Ajustar en la ficha Formato de Herramientas de imagen. Busque la herramienta Recortar mejorada en el grupo Tamao de dicha ficha.
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Caractersticas y ventajas Mejorado! Transiciones de diapositivas
Dnde se encuentra
En la ficha Transiciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, elija cualquier transicin de la galera para obtener una vista previa o haga clic en una transicin para aplicarla a las diapositivas seleccionadas.
Mejorado!
Animaciones
Seleccione el objeto que desee animar. A continuacin, en la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, elija una opcin en la galera Animaciones para obtener una vista previa o haga clic para aplicarla. O bien, haga clic en Agregar animacin para obtener una vista previa y aplicar incluso ms opciones.
Nuevo!
Copiar animacin
Seleccione un objeto que tenga un conjunto de animaciones personalizadas que desee copiar.
En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin personalizada, haga clic en Copiar animacin. A continuacin, seleccione el objeto al que desee aplicar la animacin copiada.
Nuevo!
Secciones de presentacin Compatibilidad con varias ventanas (SDI)
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Seccin.
Nuevo!
Esta funcionalidad est disponible automticamente. Por ejemplo, con ms de una presentacin abierta, en la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Pegado con vista previa dinmica
Dnde se encuentra
Cuando est listo para pegar el contenido, haga clic en el lugar de la presentacin donde desee pegarlo. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo del botn Pegar para ver las opciones de pegado. O bien, haga clic con el botn secundario en el punto de insercin para ver las opciones de pegado. A continuacin, apunte a opciones de pegado individuales para obtener una vista previa de los resultados y haga clic en la opcin que desee para pegar.
Nuevo!
Recuperar las versiones no guardadas
Nuevo!
Notas vinculadas
Temas de Office adicionales Mejorado! Elementos grficos SmartArt adicionales
Nuevo!
Insertar captura de pantalla
Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. En la ficha Informacin, bajo el encabezado Versiones, vea las versiones de autoguardado disponibles o haga clic en Administrar versiones para acceder a Recuperar presentaciones no guardadas. Abra o guarde una nueva presentacin de PowerPoint 2010. A continuacin, en la ficha Revisar, en el grupo OneNote, haga clic en Notas vinculadas. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, encontrar todos los temas de Office integrados, as como una seleccin de temas hospedados en Office.com. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en SmartArt. Las fichas Formato y Diseo de Herramientas de SmartArt aparecen automticamente cuando el punto de insercin est en un elemento grfico SmartArt. En la ficha Insertar, en el grupo Imgenes, haga clic en Captura de pantalla.
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Ecuaciones
Dnde se encuentra
En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en Ecuacin.
Nota: si el punto de insercin est en un cuadro de texto al insertar una ecuacin, esta se agrega al cuadro de texto activo. De lo contrario, la ecuacin se inserta en su propio cuadro de texto.
Nuevo!
Guas inteligentes
Nuevo!
Formas personalizadas
Arrastre una forma, un cuadro de texto personalizado, una imagen o un objeto multimedia a la diapositiva junto al plano de otro. Las guas aparecen automticamente cuando los tipos de objeto correspondientes (excepto los que se encuentran dentro de marcadores de posicin) se alinean con exactitud en el medio o el centro, o cuando los bordes de las formas se tocan. Estn disponibles acciones de forma personalizada para agregar a la barra de herramientas de acceso rpido o a su propia ficha o grupo de la cinta de opciones. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Personalizar cinta de opciones o Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos y, a continuacin, busque los comandos Combinacin de formas, Interseccin de formas, Resta de formas y Unin de formas. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En Configuracin, haga clic en Diapositivas de pgina completa y, a continuacin, en las opciones de Diseo de impresin, haga clic en Pginas de notas. En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Vista de lectura.
Mejorado!
Impresin de notas
Nuevo!
Vista de lectura
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Caractersticas y ventajas Mejorado! Entrada de lpiz
Dnde se encuentra
Para iniciar la entrada de lpiz, simplemente mueva el lpiz en el rango de un dispositivo habilitado para tabletas (por ejemplo, Tablet PC). O bien, en la ficha Revisar, haga clic en Iniciar entradas de lpiz. La ficha Plumas de Herramientas de lpiz aparece automticamente. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga clic en Plantillas de ejemplo y, a continuacin, seleccione Five Rules. La cinta de opciones aparece en la parte superior de la pantalla. Para personalizar la cinta de opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, en Personalizar cinta de opciones. Haga clic en la pestaa Archivo (que aparece a la izquierda de la ficha Inicio en la cinta de opciones) para abrir la vista Backstage.
Nuevo!
Consejos de diseo
Mejorado!
Cinta de opciones
Nuevo!
Vista Backstage

Caractersticas y ventajas Nuevo! Difundir presentacin de diapositivas Crear un vdeo Dnde se encuentra
En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga clic en Difundir presentacin de diapositivas. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuacin, haga clic en Crear un vdeo.
Nuevo!
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Co-autora
Dnde se encuentra
Para ver esta caracterstica, guarde la presentacin en un sitio de SharePoint Foundation 2010 o una carpeta de Windows Live SkyDrive y, a continuacin, haga que otro usuario abra la presentacin para edicin mientras usted sigue estando en ella. En el panel Diapositivas, vea en qu diapositivas estn trabajando otros editores actualmente en la presentacin. Tambin puede ver una lista de otros editores en la ficha Informacin de la vista Backstage o en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla.
Nota: la co-autora a travs de Windows Live estar disponible en la segunda mitad del ao natural 2010.
Mejorado!
Fluidez en las comunicaciones
Siempre que vea informacin de presencia de otros editores, elija el nombre del usuario para ver una tarjeta de contacto desde la que se puede iniciar una conversacin.
Nota: la informacin de presencia y mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
Nuevo! Mejorado!
Comparar y combinar Grabar presentacin con diapositivas
En la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en Comparar. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Grabar presentacin con diapositivas.
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Vista protegida
Dnde se encuentra
Al abrir un archivo que se ha originado en una ubicacin de Internet, se abre automticamente en la Vista protegida. Aparece una barra de mensajes debajo de la cinta de opciones para indicar que el archivo se ha abierto en la Vista protegida y se ofrece la opcin de habilitar la edicin. Para administrar la configuracin de Vista protegida, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. Haga clic en Centro de confianza y, a continuacin, haga clic en Configuracin del Centro de confianza. Puede encontrar opciones para trabajar con la Vista protegida en las fichas Vista protegida y Configuracin de bloqueo de archivos del cuadro de dilogo Centro de confianza. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. En la ficha Informacin, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuacin, haga clic en Comprobar accesibilidad. Para administrar documentos confiables: Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Centro de confianza y, a continuacin, haga clic en Configuracin del Centro de confianza. En el cuadro de dilogo Centro de confianza, haga clic en Documentos confiables. Para agregar un documento confiable: Al abrir una presentacin que tiene contenido activo como, por ejemplo, macros, en la barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Guardar y enviar. Haga clic en Cambiar el tipo de archivo y, a continuacin, haga clic en Presentacin de imgenes de PowerPoint.
Nuevo!
Comprobador de accesibilidad
Nuevo!
Documentos confiables
Nuevo!
Guardar como presentacin de imgenes
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Caractersticas y ventajas Nuevo! Compartir a travs de Communicator "14"
Dnde se encuentra
Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. En la ficha Guardar y enviar, encontrar Enviar por mensaje instantneo y Compartir ventana de documento.
Nota: para compartir a travs de Communicator 14 necesita Communicator 14 y Communications Server 14. Las versiones beta de Communicator 14 y Communications Server 14 estarn disponibles en la segunda mitad del ao natural 2010.
Mejorado!
Herramientas de idioma
En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Idioma y, a continuacin, haga clic en Preferencias de idioma.
Nuevo y mejorado!
Herramientas de traduccin
En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Traducir.

Caractersticas y ventajas Nuevo! Obtener acceso a las presentaciones en la web Dnde se encuentra
Visite http://office.microsoft.com/es-es/web-apps/ para obtener informacin acerca de cmo empezar a trabajar con Office Web Apps
Mejorado!
PowerPoint Mobile 2010
No se incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones o Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior).
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Comparacin de versiones
Caractersticas y ventajas incluidas Mejorado Nuevo
Libertad para materializar las ideas

2003 Insertar vdeo Todo vdeo que se inserte desde archivos se insertar de forma predeterminada en PowerPoint 2010, lo que ayuda a asegurarse de que la presentacin est siempre lista para viajar. Editar y aplicar formato a vdeo Edite y aplique formato a los vdeos que inserte desde los archivos directamente desde PowerPoint. Recorte, establezca una imagen de vista previa, agregue marcadores, atenuaciones, efectos y mucho ms. Editar y aplicar formato a audio Edite los objetos de audio de las diapositivas directamente desde PowerPoint. Recorte el audio, agregue atenuaciones y puntos clave de marcador. Controles de audio y vdeo Inmediatamente vaya a cualquier ubicacin del vdeo o audio insertado desde los archivos a medida que presenta y controla el nivel de audio mientras se reproduce un vdeo. 2007 2010
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2003 Reproducir vdeo como fondo Coloque un vdeo detrs de otros objetos de una diapositiva, o en un diseo o patrn, y el vdeo permanecer en la posicin donde se insert durante la reproduccin. Comprimir medios Comprima fcilmente los archivos multimedia insertados para reducir el tamao de archivo. Elija el nivel de calidad de compresin y deshaga la compresin anterior si no le gustan los resultados. Optimizar la compatibilidad de medios Optimice la compatibilidad de los archivos de audio y vdeo insertados de la presentacin para mejorar la experiencia al realizar la presentacin en otro equipo. Insertar vdeo desde un sitio web Inserte en la presentacin vdeos vinculados que se cargaron a un sitio web. Edicin de imgenes Los nuevos efectos artsticos de calidad profesional, as como las nuevas y mejoradas herramientas de color, correccin, recorte y eliminacin del fondo, permiten editar imgenes como si fuera un profesional.
2007
2010
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2003 Transiciones de diapositivas Cautive al pblico con efectos especiales interesantes, como efectos 3D de alta calidad similares a los grficos que se ven por televisin. Animaciones Obtenga acceso a las animaciones y personalcelas ms fcilmente, y d vida a las presentaciones mediante la adicin de movimiento realista a objetos fijos. Copiar animacin Aplique formato a varias animaciones con la herramienta Copiar formato para dar formato al texto y objetos. Temas de Office adicionales Seleccione entre una amplia gama de temas de Office adicionales para aplicar efectos de formato, colores y fuentes, as como formato del fondo, diseo y patrn de diapositivas, en toda la presentacin con un tan solo un clic. Elementos grficos SmartArt adicionales Seleccione entre varios diseos SmartArt nuevos, incluidos los nuevos organigramas y diagramas de imagen, para generar grficos profesionales de forma tan sencilla como escribir una lista con vietas. 2007 2010
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2003 Insertar captura de pantalla Tome capturas de pantalla de las dems ventanas abiertas directamente desde PowerPoint. O bien, seleccione una de las galeras de capturas de pantalla disponibles que las ventanas abiertas rellenan automticamente. Ecuaciones Cree y muestre ecuaciones matemticas con un amplio conjunto de herramientas de edicin de ecuaciones. Guas inteligentes Nuevas guas inteligentes aparecen automticamente a medida que arrastra una forma cerca de otra, y muestran cuando la alineacin es precisa. Formas personalizadas Cree fcilmente formas personalizadas con herramientas para combinar, formar interseccin, restar y unir las formas seleccionadas. Entrada de lpiz Convierta las formas dibujadas a formas prediseadas de Office, guarde los tipos de pluma favoritos para tener acceso rpido y use herramientas de dibujo que facilitan el posicionamiento y administracin de objetos de lpiz. Consejos de diseo Reciba asesoramiento creativo de la premiada agencia Duarte Design sobre cmo crear atractivas presentaciones con PowerPoint 2010.
2007
2010
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2003 Cinta de opciones Encuentre los comandos que necesita con ms facilidad con la interfaz de la cinta de opciones avanzada. En PowerPoint 2010, ahora puede personalizar o crear sus propias fichas para personalizar la experiencia de PowerPoint segn su estilo de trabajo. Vista Backstage Obtenga una ubicacin central, intuitiva e integrada para todas las tareas de administracin de la presentacin. 2007 2010

2003 Compatibilidad con varias ventanas (SDI) Cada presentacin se abre en una ventana totalmente independiente, lo que le permite ver y editar varias presentaciones de forma independiente. Secciones de presentacin Organice y navegue fcilmente por las diapositivas dividiendo la presentacin en secciones lgicas. Pegado con vista previa dinmica Obtenga una vista previa de las opciones del aspecto que tendr el contenido antes de pegarlo, para ahorrar tiempo y obtener mejores resultados. 2007 2010
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2003 Impresin de notas Imprima de forma rpida y sencilla varias pginas de notas de presentacin para compartir con otros usuarios. Vista de lectura La nueva vista de lectura permite ver la presentacin como una presentacin con diapositivas sin ocultar la barra de tareas de Windows. Notas vinculadas de OneNote Tome notas en OneNote 2010 que se vinculan automticamente con la ubicacin activa en la presentacin de PowerPoint 2010. Recuperar las versiones no guardadas Recupere automticamente los archivos que cerr sin guardar los cambios. 19
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Recuperar las versiones no guardadas hace referencia a la recuperacin de versiones de borrador creadas para archivos que nunca
se guardaron y versiones de autoguardado que se crean para archivos que s fueron guardados previamente. La recuperacin automtica de archivos que se produce despus de que una sesin de PowerPoint se cierre inesperadamente es una funcin independiente de la funcionalidad de Autorrecuperacin que estaba presente en versiones anteriores y sigue estando disponible en PowerPoint 2010.
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2003 Difundir presentacin de diapositivas Difunda al instante las diapositivas a una audiencia remota, quien puede ver la presentacin en lnea incluso si no tiene PowerPoint instalado en el equipo. Crear un vdeo Comparta una versin de alta calidad de su presentacin con prcticamente todos los usuarios convirtindola en un vdeo. Co-autora Trabaje con otros usuarios en la edicin de la misma presentacin, al mismo tiempo. Fluidez en las comunicaciones Inicie una conversacin al instante con las otras personas que estn editando un documento al mismo tiempo, directamente desde PowerPoint. Comparar y combinar Compare rpidamente varias versiones de la presentacin y combine las modificaciones en un solo archivo de presentacin. 2007 2010
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2003 Compartir ventana de presentacin Inicie una sesin compartida con solo unos clics. Sus compaeros pueden visualizar la aplicacin claramente y ver los cambios que realice de forma instantnea.20 Enviar por mensaje instantneo Enve una presentacin mediante un mensaje instantneo directamente desde PowerPoint 2010.20 Grabar presentacin con diapositivas Use poderosas funciones de grabacin para grabar la narracin, los punteros de lser y los intervalos de animacin para su reproduccin durante la presentacin con diapositivas. Vista protegida Las presentaciones recibidas por correo electrnico o descargadas de Internet se abren automticamente en la Vista protegida para que pueda tomar una decisin fundamentada antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Comprobador de accesibilidad Verifique que la presentacin no tenga contenido que resulte difcil de leer para las personas con discapacidades y obtenga explicaciones con instrucciones paso a paso para corregir los problemas.
2007
2010
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Requiere Microsoft Communicator 14 y Microsoft Communications Server 14.
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2003 Configuracin de bloqueo de archivos Seleccione entre una gama de tipos de archivo que pueden tener contenido activo y ordene a PowerPoint que evite que el tipo de archivo se abra o guarde o, de lo contrario, que use la Vista protegida para abrirlo.21 Documentos confiables Deje que PowerPoint sepa que confa en una presentacin que tiene contenido activo (como macros) para que no se le pida confirmacin con una advertencia de seguridad cada vez que abra el mismo archivo. Guardar como presentacin de imgenes Cree una copia de la presentacin con cada diapositiva como una imagen. Herramientas de traduccin Use la traduccin a peticin y un Minitraductor para trabajar fcilmente en diferentes idiomas. Herramientas de idioma En PowerPoint 2010, puede establecer idiomas independientes para edicin, Ayuda, pantalla e informacin en pantalla.
2007
2010
21
La capacidad de modificar la configuracin de bloqueo de archivos desde la aplicacin es nueva en PowerPoint 2010. La
funcionalidad de bloqueo de archivos integrada se agreg en PowerPoint 2007 y estuvo disponible a travs de una revisin para PowerPoint 2003. Solo poda modificarse mediante el Registro de Windows.
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2003 PowerPoint Web App Vea y realice pequeas ediciones en presentaciones de PowerPoint desde prcticamente cualquier equipo con un explorador web. Ejecute su presentacin con diapositivas, edite las notas de las diapositivas y use algunas de las mismas herramientas de formato y edicin que ya conoce de PowerPoint. PowerPoint Mobile 2010 Use una versin ligera de PowerPoint que se adapte especficamente a su smartphone.
(Office Mobile 5,0)
2007
2010
(Office Mobile 6,1)
(Office Mobile 2010)
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Preguntas ms frecuentes
Acerca de Microsoft PowerPoint 2010
1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu es PowerPoint 2010? Cmo se puede usar PowerPoint 2010? Cules son algunas de las principales actualizaciones de PowerPoint 2010 con respecto a versiones anteriores? Hay algn requisito especial del sistema para ejecutar PowerPoint 2010? Puedo abrir las versiones anteriores de presentaciones de PowerPoint en PowerPoint 2010? Puedo abrir presentaciones de PowerPoint 2010 con versiones anteriores de PowerPoint? Necesito otros productos para poder usar las caractersticas de PowerPoint 2010? Qu exploradores son compatibles con la nueva PowerPoint Web App? Microsoft ofrece recursos y cursos gratuitos sobre PowerPoint 2010? Puedo personalizar PowerPoint 2010 en funcin de cmo uso el producto? Puedo obtener acceso a las presentaciones cuando no estoy trabajando desde mi equipo principal? Cmo puedo obtener acceso a presentaciones de PowerPoint 2010 desde un explorador web? Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Web App? Cmo edito presentaciones de PowerPoint 2010 desde el telfono? Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Mobile 2010? Qu ediciones de Microsoft Office 2010 incluirn PowerPoint 2010? Podr comprarse PowerPoint 2010 de forma independiente? Cundo estar Office 2010 disponible para la compra? Puedo probar PowerPoint 2010 antes de adquirirlo? Hay una versin para Macintosh de PowerPoint 2010? Tiene algn costo el uso de PowerPoint Web App? Cundo estar disponible Office Mobile 2010 y cmo puedo obtenerlo? En qu consiste la co-autora en PowerPoint 2010 y cules son las ventajas de usarla? Qu aplicaciones de Office 2010 permiten la co-autora? Cules son los requisitos para usar la co-autora en PowerPoint 2010? Cmo evita conflictos de edicin la nueva funcionalidad de co-autora de PowerPoint 2010? Cmo se ve y escucha la presentacin al usar la nueva caracterstica Difundir presentacin de diapositivas? Se almacenan en el equipo las versiones de borrador recuperadas de las presentaciones? Qu formatos de audio y vdeo son compatibles con PowerPoint 2010? Qu ocurre con mi archivo de vdeo original al insertar un vdeo desde mis archivos? Qu les sucede al audio y vdeo insertados en la presentacin al usar Comprimir medios?
Requisitos del sistema y compatibilidad de PowerPoint 2010
Uso de PowerPoint 2010
Comprar PowerPoint 2010
Preguntas especficas sobre las caractersticas de PowerPoint 2010
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Acerca de Microsoft PowerPoint 2010

1. Qu es PowerPoint 2010? PowerPoint 2010 es la versin ms dinmica e intuitiva que jams haya existido del eficaz software de presentaciones que ya conoce. Diseado para proporcionarle las herramientas de presentacin eficaces y flexibles que necesita, PowerPoint 2010 facilita la tarea de crear impresionantes presentaciones. Personalice y administre medios como si fuera un profesional, incorpore efectos asombrosos y comparta fcilmente las presentaciones con otras personas. Adems, esta versin de PowerPoint permite trabajar con otras personas en las presentaciones con una sencillez inimaginable o trabajar en el lugar y momento que quiera. 2. Cmo se puede usar PowerPoint 2010? Use PowerPoint 2010 para crear presentaciones que le ayudarn a expresar sus ideas eficazmente. Si necesita un grupo de diapositivas sencillo para una reunin interna o si est preparando la presentacin de su vida, haga uso de herramientas como la edicin de imgenes y vdeo de calidad profesional, animaciones y atenuaciones de calidad cinematogrfica, una amplia gama de temas de diseo personalizables que se pueden aplicar con un solo clic y bonitos grficos que se pueden crear de forma tan sencilla como escribir una lista con vietas. Tambin puede usar PowerPoint 2010 para compartir sus presentaciones fcilmente con otras personas como, por ejemplo, mediante la difusin de la presentacin con diapositivas instantneamente a una audiencia remota o la sencilla edicin de una presentacin al mismo tiempo que lo hacen otros miembros del equipo. 3. Cules son algunas de las principales actualizaciones de PowerPoint 2010 con respecto a versiones anteriores? Consulte el tema sobre PowerPoint 2010: lo ms destacado.
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Requisitos del sistema y compatibilidad de PowerPoint 2010

1. Hay algn requisito especial del sistema para ejecutar PowerPoint 2010? Office 2010 se cre para aumentar al mximo el rendimiento del hardware que ya posee y, al mismo tiempo, prepararle para las innovaciones de hardware en el futuro, como los chips de 64 bits, las tarjetas grficas avanzadas, los procesadores de ncleos mltiples y dispositivos de factor de forma alternativa. A continuacin se enumeran los requisitos mnimos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010:
Procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo Grficos Notas adicionales Procesador de 500 MHz; 1 GHz necesario para Outlook con Business Contact Manager 256 MB de RAM; se recomiendan 512 MB para caractersticas grficas, bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business Contact Manager y determinada funcionalidad avanzada. 3,0 GB de espacio en disco disponible Monitor con resolucin de 1024x768 o superior Windows XP con Service Pack (SP) 3 (solo sistema operativo (SO) de 32 bits) o Windows Vista con SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o un SO de 32 o 64 bits posterior. La aceleracin del hardware grfico requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64 MB o ms. Determinada funcionalidad avanzada requiere conectividad con Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 y/o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ciertas caractersticas requieren Windows Search 4.0. La funcionalidad de Internet requiere una conexin a Internet. Determinada funcionalidad en lnea requiere Windows Live ID. Ciertas caractersticas requieren Internet Explorer (IE) 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. Para visualizar la difusin de una presentacin de PowerPoint se requiere uno de los siguientes exploradores: Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac o Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux. Ciertas caractersticas de OneNote requieren Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un micrfono, un dispositivo de salida de audio, un dispositivo de grabacin de vdeo, una cmara digital compatible con TWAIN o un escner. El envo al controlador de impresin de OneNote y la integracin con Servicios de conectividad empresarial requieren caractersticas de Microsoft .NET Framework 3.5 y/o Windows XPS. Los grficos y la funcionalidad del producto pueden variar en funcin de la configuracin del sistema. Algunas caractersticas pueden requerir hardware o conectividad del servidor adicionales o avanzados; visite http://office.microsoft.com/es-es/products/.
Para obtener los requisitos del sistema para todos los conjuntos de aplicaciones y las aplicaciones independientes de Microsoft Office 2010, visite Office.com.
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2. Puedo abrir las versiones anteriores de presentaciones de PowerPoint en PowerPoint 2010? S, puede abrir archivos creados con PowerPoint 97 o versiones posteriores en PowerPoint 2010. 3. Puedo abrir presentaciones de PowerPoint 2010 con versiones anteriores de PowerPoint? S, mediante el uso de un mdulo de compatibilidad gratuito, puede abrir las presentaciones en PowerPoint 2002 o versiones posteriores que se guardaron en los formatos de archivo predeterminados de PowerPoint 2010. En PowerPoint 2010 tambin tiene la opcin de guardar las presentaciones en los formatos de archivo usados por PowerPoint 97 a PowerPoint 2003.22 4. Necesito otros productos para poder usar las caractersticas de PowerPoint 2010? Ninguna de las herramientas de creacin de contenido o formato de PowerPoint 2010 requiere otros productos. Sin embargo, las siguientes nuevas herramientas de colaboracin tienen requisitos adicionales: Co-autora y Difundir presentacin de diapositivas: requiere SharePoint Foundation 2010 (para empresas) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). Consultar la disponibilidad de otros editores que estn trabajando actualmente en la presentacin y comunicarse con ellos al instante, directamente desde PowerPoint 2010: La informacin de presencia y la mensajera instantnea requieren una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced. 5. Qu exploradores son compatibles con la nueva PowerPoint Web App? Los exploradores admitidos incluyen Windows Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.
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Si se guarda una presentacin de PowerPoint 2010 con formato de PowerPoint 97 a 2003 o se modifica una presentacin de
PowerPoint 2010 en una versin anterior de PowerPoint, se limita cierta funcionalidad de la presentacin. Adems, algunos elementos de la presentacin (como los elementos grficos SmartArt) se convierten automticamente a imgenes cuando se abren en versiones anteriores de PowerPoint a fin de conservar su aspecto.
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Uso de PowerPoint 2010

1. Microsoft ofrece recursos y cursos gratuitos sobre PowerPoint 2010? Puede tener acceso a numerosos recursos gratuitos de autoayuda en Office.com. En las comunidades de Microsoft Office, los recursos varan desde aprendizaje sobre procedimientos y demostraciones, hasta respuestas de compaeros y expertos independientes, como los profesionales ms valiosos de Microsoft. 2. Puedo personalizar PowerPoint 2010 en funcin de cmo uso el producto? Puede personalizar muchos aspectos de PowerPoint 2010, incluidos los siguientes: Personalice las fichas de la cinta de opciones o cree sus propias fichas. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Personalizar cinta de opciones. Agregue a la barra de herramientas de acceso rpido los comandos que use con frecuencia. Haga clic con el botn secundario en un comando de la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Establezca una configuracin de idioma independiente para edicin, Ayuda, pantalla e informaciones en pantalla. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Idioma y, a continuacin, haga clic en Preferencias de idioma. Defina sus preferencias para una amplia gama de comportamientos del programa y las presentaciones, que van desde cmo se comportan las caractersticas de correccin y Autocorreccin, el comportamiento de las presentaciones con diapositivas, cmo se muestra e imprime el contenido de las presentaciones y cmo ayudar a proteger el sistema y las presentaciones. Encuentre todos estos valores de configuracin y muchos ms en el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint. Para ello, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. Establezca un idioma predeterminado para la traduccin. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Traducir y, a continuacin, haga clic en Elegir idioma de traduccin. Personalice y cree sus propias plantillas, temas y contenido reutilizable. Puede personalizar el formato y diseo de sus presentaciones y el contenido de la presentacin cuando trabaja en PowerPoint 2010. Dado que puede personalizar y crear sus propios temas, personalizar las plantillas integradas o crear las suyas propias, es fcil hacer que las presentaciones tengan su toque personal. Obtenga ayuda acerca de estas caractersticas mediante el botn Ayuda en el borde derecho de la cinta de opciones de PowerPoint 2010, o en Office.com.
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3. Puedo obtener acceso a las presentaciones cuando no estoy trabajando desde mi equipo principal? Con la nueva PowerPoint Web App, puede guardar las presentaciones en lnea y, a continuacin, tener acceso a ellas, verlas, buscarlas, editarlas y compartirlas desde prcticamente cualquier equipo con conexin a Internet. Adems, con PowerPoint Mobile 2010, puede obtener acceso y editar las presentaciones desde el Windows Phone.23 4. Cmo puedo obtener acceso a presentaciones de PowerPoint 2010 desde un explorador web? Guarde las presentaciones en un sitio de SharePoint 2010 o una carpeta de Windows Live SkyDrive y, a continuacin, valas y edtelas mediante PowerPoint Web App. 5. Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Web App? Vea las presentaciones de PowerPoint 2010 con alta fidelidad, vea o copie el contenido de notas o ejecute la presentacin con diapositivas directamente desde el visor de PowerPoint Web App. En el editor de PowerPoint Web App, puede usar algunas de las mismas caractersticas de formato y edicin que usa todos los das en PowerPoint 2010, incluida la edicin y aplicacin de formato de texto a las diapositivas y en el panel de notas; cree, duplique, elimine u oculte diapositivas; inserte y edite elementos grficos SmartArt; e inserte o reemplace imgenes. 6. Cmo edito presentaciones de PowerPoint 2010 desde el telfono? Use PowerPoint Mobile 2010 en el Windows Phone, que estar disponible simultneamente con la versin de Office 2010.24 7. Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Mobile 2010? PowerPoint Mobile 2010 proporciona una versin mvil mejorada de PowerPoint especficamente diseada para el Windows Phone. Vea, busque y realice pequeas ediciones en las presentaciones de PowerPoint 2010 en cualquier lugar. Incluso puede ejecutar la presentacin con diapositivas directamente en el smartphone.
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El acceso web y de smartphone requieren un dispositivo apropiado y alguna funcionalidad requiere una conexin a Internet. La
funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible, y SharePoint Foundation 2010 o Windows Live ID. Parte de la funcionalidad mvil requiere Office Mobile 2010, que no se incluye en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
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Office Mobile 2010 incluye PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 y
SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en dispositivos Windows Phone y es el cliente de correo electrnico predeterminado. No se incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior).
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Comprar PowerPoint 2010

1. Qu ediciones de Microsoft Office 2010 incluirn PowerPoint 2010? PowerPoint 2010 est disponible para compra como parte de todos los conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Para ver una comparacin de conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 para poder determinar qu conjunto de aplicaciones le resultar mas adecuado, visite Office.com. 2. Podr comprarse PowerPoint 2010 de forma independiente? S. 3. Puedo probar PowerPoint 2010 antes de adquirirlo? S. Despus de que Office 2010 est disponible para el pblico en general, podr obtener una versin de prueba. Visite Office.com para obtener ms informacin. 4. Hay una versin para Macintosh de PowerPoint 2010? La versin actual de PowerPoint para Mac es PowerPoint 2008. PowerPoint 2008 es altamente compatible con PowerPoint 2010 y le permite compartir fcilmente presentaciones con otras personas que trabajan en la plataforma de Mac. El equipo de Mac tendr una nueva versin, Office para Mac 2011, disponible a finales de 2010. Office para Mac 2011 proporcionar mayor compatibilidad con Office 2010. Para obtener informacin acerca de PowerPoint 2008 para Mac y novedades sobre la prxima versin, visite el sitio web Mactopia. 5. Tiene algn costo el uso de PowerPoint Web App? Office Web Apps est disponible de dos maneras: Las empresas que tienen un contrato de licencia por volumen para Office 2010 tienen acceso para instalar Office Web Apps en SharePoint 2010 en la organizacin. Los usuarios pueden obtener acceso a Office Web Apps en Windows Live mediante un Windows Live ID gratuito.
Preguntas especficas sobre las caractersticas de PowerPoint 2010

1. En qu consiste la co-autora en PowerPoint 2010 y cules son las ventajas de usarla? La co-autora constituye una interesante novedad de desarrollo en PowerPoint 2010 que permite editar simultneamente el mismo documento con otras personas que estn trabajando en distintas ubicaciones. Por lo tanto, ya no tendr que esperar a que una 74
persona termine de escribir o editar su parte del documento para poder trabajar en l. Adems, puede ver la disponibilidad de otras personas que actualmente estn editando el documento con usted e iniciar, al instante, una conversacin sin salir de PowerPoint. 2. Qu aplicaciones de Office 2010 permiten la co-autora? Office 2010 permite la co-autora en PowerPoint 2010, Word 2010 y OneNote 2010.25 Tambin se permite la co-autora en OneNote Web App y Excel Web App. 3. Cules son los requisitos para usar la co-autora en PowerPoint 2010? La co-autora requiere SharePoint Foundation 2010 para las empresas y un Windows Live ID para los consumidores. 4. Cmo evita conflictos de edicin la nueva funcionalidad de co-autora de PowerPoint 2010? Las funciones de combinacin de la co-autora de PowerPoint 2010 estn diseadas para minimizar los conflictos de edicin. Sin embargo, si se produce un conflicto, obtendr una vista de combinacin en la que PowerPoint 2010 identifica el conflicto y permite elegir cmo se prefiere resolverlo. 5. Cmo se ve y escucha la presentacin al usar la nueva caracterstica Difundir presentacin de diapositivas? Cuando se difunde la presentacin con diapositivas, enva un vnculo a la ubicacin desde la que los usuarios pueden ver la presentacin con diapositivas en lnea. La caracterstica Difundir presentacin de diapositivas est diseada para cuando se necesita brindar la presentacin en vivo a personas que se encuentran en otras ubicaciones. Por lo tanto, los espectadores escuchan la presentacin a medida que la brinda por un telfono u otro medio de audio que usted proporcione. 6. Se almacenan en el equipo las versiones no guardadas recuperadas de las presentaciones? Las versiones no guardadas recuperadas se almacenan en el equipo durante cuatro das y se eliminan automticamente. Tambin puede eliminar manualmente las versiones recuperadas cuando sea necesario, como cuando trabaja en un equipo pblico. 7. Qu formatos de audio y vdeo son compatibles con PowerPoint 2010? Inserte un conjunto principal de formatos de audio y vdeo, como WMV, WMA y MP3. Los formatos principales compatibles de fbrica varan segn el sistema operativo. PowerPoint
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La co-autora para Word 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010 a travs de Windows Live estar disponible en la segunda mitad
del ao natural 2010.
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2010 tambin admite formatos adicionales, como DivX, MOV y H. 264, al instalar cdecs de DirectShow disponibles de terceros (pueden aplicarse tarifas). 8. Qu ocurre con mi archivo de vdeo original al insertar un vdeo desde mis archivos? El archivo de vdeo original no se ve afectado cuando se inserta un vdeo desde los archivos en PowerPoint 2010. PowerPoint inserta una copia del archivo de vdeo de forma predeterminada y tambin tiene la opcin de vincular el objeto de vdeo con el archivo original en lugar de insertarlo. Puede dar formato y editar el vdeo que inserte desde los archivos sin que el original se vea afectado. 9. Qu les sucede al audio y vdeo insertados en la presentacin al usar Comprimir medios? Cuando se usa la caracterstica Comprimir medios en PowerPoint 2010, los objetos insertados de audio o vdeo que seleccione se comprimen de forma permanente.
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Requisitos y divulgaciones
Office Mobile 2010
No se incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones o Web Apps de Office 2010. Office Mobile 2010 se lanzar en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior) cuando Office 2010 est disponible para el pblico en general.
Office Web Apps

Office Web Apps son complementos en lnea para Microsoft Office y requieren lo siguiente: Para empresas e instituciones: se requiere SharePoint Foundation 2010. Para uso personal: se requiere Windows Live ID gratuito. OneNote Web App y la edicin a travs de Word Web App estarn disponibles en Windows Live en la segunda mitad del ao natural 2010. Los exploradores compatibles para Office Web Apps incluyen Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux. Algunos visores para mvil de Word, Excel y PowerPoint Web Apps de SharePoint 2010 son Internet Explorer en Windows Mobile 5 o posterior, Safari 4 en iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x y posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 y posterior, Opera Mobile 8.65 y posterior, y Openwave 6.2, 7.0 y posterior.
Co-autora
La co-autora para PowerPoint 2010 es la capacidad de editar simultneamente la misma presentacin de PowerPoint 2010 con otras personas en diferentes ubicaciones. Esta funcionalidad requiere las siguientes aplicaciones: Para empresas e instituciones: se requiere SharePoint Foundation 2010.
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Para uso personal: se requiere Windows Live ID gratuito. La co-autora para PowerPoint 2010 estar disponible en Windows Live en la segunda mitad del ao natural 2010.
Fluidez en las comunicaciones

La fluidez en las comunicaciones de Office 2010 permite ver la disponibilidad de otros editores de documentos y comunicarse con sus contactos sin salir de PowerPoint 2010. Estas funciones tienen los siguientes requisitos: la informacin de presencia y mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz, as como algunas opciones de comunicacin de la vista Backstage, requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
Difundir presentacin de diapositivas

La caracterstica Difundir presentacin de diapositivas permite difundir su presentacin en PowerPoint 2010 en vivo a una audiencia remota, quien puede ver la presentacin en lnea incluso si no tiene PowerPoint instalado en el equipo. Esta caracterstica tiene los siguientes requisitos: Requiere SharePoint Foundation 2010 para empresas o un Windows Live ID gratuito para uso personal. Para difundir a travs de SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps. La difusin a travs de Windows Live es un servicio gratuito que admite hasta 50 asistentes por difusin.
Vnculos proporcionados en esta gua del producto

Algunos de los vnculos proporcionados en esta gua no estarn disponibles hasta despus de que Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general.
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Este documento se proporciona "tal cual". Es posible que la informacin y los puntos de vista reflejados en este documento, incluidas la direccin URL y otras referencias a sitios web de Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso. Algunos ejemplos descritos en este documento se proporcionan nicamente con fines ilustrativos y son ficticios. No se pretende establecer ni se debe inferir ninguna asociacin o conexin reales. Este documento no proporciona derecho legal alguno sobre ninguna propiedad intelectual de un producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia. 2010 Microsoft Corp. Todos los derechos reservados.
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PowerPoint 2010: lo ms destacado

Ajuste los medios al mensaje

Cree presentaciones extraordinarias

Obtenga acceso ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento adecuado

Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Trabaje en conjunto de forma ms eficaz

Redefina la colaboracin en las presentaciones

Acceso al trabajo en cualquier lugar

Trabaje cuando y donde desee

PowerPoint 2010: en detalle

Figura 1: Recorte vdeos directamente desde PowerPoint 2010.

Insertar vdeo desde un sitio web Nuevo!

Controles de audio y vdeo Nuevo!

Herramientas de edicin de imagen Nuevo y mejorado!

Insertar captura de pantalla Nuevo!

Cree presentaciones extraordinarias

Copiar animacin Nuevo!

Temas de Office adicionales

Figura 11: Encuentre la galera Temas en la ficha Diseo de PowerPoint.

Elementos grficos SmartArt adicionales Mejorado!

Entrada de lpiz Mejorado!

Guas inteligentes Nuevo!

Formas personalizadas Nuevo!

Consejos de diseo Nuevo!

Obtenga acceso ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento adecuado

Vista Microsoft Office Backstage Nuevo!

Figura 17: El nuevo entorno integrado de impresin disponible en la vista Backstage.

Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Secciones de presentacin Nuevo!

Recuperar las versiones no guardadas Nuevo!

Pegado con vista previa dinmica Nuevo!

Vista de lectura Nuevo!

Notas vinculadas de OneNote Nuevo!

Trabaje en conjunto de forma ms eficaz

SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps.

Crear un vdeo Nuevo!

Figura 25: Cree fcilmente un vdeo de alta fidelidad de la presentacin.

Fluidez en las comunicaciones Nuevo!

en varios lugares mientras est en una sesin de co-autora en

Vista protegida Nuevo!

Comprobador de accesibilidad Nuevo!

Documentos confiables Nuevo!

Comparar y combinar Mejorado!

Compartir a travs de Communicator 14 Nuevo!

Communications Server 14 estarn disponibles en la segunda mitad del ao natural 2010.

Herramientas de idioma Mejorado!

Herramientas de traduccin Nuevo y mejorado!

Acceso al trabajo en cualquier lugar

presentaciones de PowerPoint en Office Web Apps.

PowerPoint Mobile 2010 Mejorado!

Sugerencias para usuarios avanzados

Administre el tamao de archivo y el contenido multimedia

Recupere las presentaciones no guardadas y explore las versiones de autoguardado

Personalice la cinta de opciones

Personalice las presentaciones y ahorre tiempo usando Office Open XML

Controles de audio y vdeo

Caractersticas y ventajas Nuevo! Comprimir medios

Optimizar la compatibilidad de medios

Formatos multimedia adicionales

Insertar vdeo desde sitio web

Caractersticas y ventajas Mejorado! Transiciones de diapositivas

Secciones de presentacin Compatibilidad con varias ventanas (SDI)