Precios Unitarios 2010

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Captulo

Men Aplicacin.

Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin necesaria para realizar respaldo y restauraciones del Catlogo de Obras.

Catlogo de obras general.1 Respaldar catlogo de obras..1 Respaldar catlogo de obras...2 Comprimir respaldo del catlogo de obras..4 Restaurar catlogo de obras..6 Restaurar un catlogo de obras con extensin .bak.....7 Restaurar un catlogo de obras comprimido..10 Eliminar catlogo de obras...13 Configurar servidor..16 Configurar candado.....17 Operar Neodata Precios Unitarios en Modo Estndar.18 Configuracin de Sentinel Monousuario.18 Configuracin de Sentinel de Red...20 Ejecutar script..22

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CATLOGO DE OBRAS GENERAL

Un catlogo de obras contiene todas las obras relacionadas a un cliente en especfico, con la finalidad de que el usuario encuentre organizada la informacin y su fcil ubicacin. En el sistema de Precios Unitarios podr tener abierto n catlogos de obras. Para ms informacin consulte el tema Interfaz del sistema.

RESPALDAR CATLOGO DE OBRAS

Una vez trabajando en el catlogo de obras es muy importante que se realicen respaldos de este para evitar la prdida de informacin por algn dao. As mismo podr recuperar esos catlogos de obra respaldados con la opcin de restauracin de catlogo de obras. Mediante esta opcin podr generar una copia de seguridad del catlogo de obra, dicho catlogo debe estar previamente abierto, al ejecutar esta accin se crear una copia de la misma pero con extensin .bak. Este respaldo se recomienda que sea por lo menos tres veces a la semana en CD en la misma unidad del servidor segn decida.

Para realizar un respaldo del catlogo de obras realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en men Aplicacin

2. Seleccione la opcin Respaldar catlogo de obras.

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Definicin de campos: Catlogo de Obras: Es el nombre del catlogo de obras al cual se realizar la copia. Guardar en: Es la ruta donde se almacenar la copia del catlogo de obras. Nombre: Es el nuevo nombre que se le asignar al respaldo realizado. Comprimir respaldo: Al activar est opcin permitir comprimir el catlogo de obras que desea respaldar con extensin .zip.

Respaldar catlogo de obras

Para crear el respaldo realice los siguientes pasos: 1. En el campo Catlogo de obras el sistema asignar por default el nombre del catlogo de obra que se vaya a respaldar; para realizar la copia, el catlogo de obras debe estar abierto. 2. En el campo Guardar en, deber elegir la ruta donde almacenar el catlogo de obras, el sistema propone el mismo nombre del catlogo o deber asignar un nombre para el nuevo respaldo. Haga clic en el botn Abrir.

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3. En el campo Nombre, por default asignar el nombre del catlogo con la fecha en que se gener el respaldo, esta fecha la toma del servidor.

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4. Haga clic en el botn Crear respaldo. 5. El sistema mandar un mensaje indicando que el respaldo se realiz correctamente,

posteriormente haga clic en el botn Aceptar.

6. Verifique el respaldo en la ruta que seleccion anteriormente.

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Comprimir respaldo del catlogo de obras 1. En el campo Catlogo de obras el sistema asignar por default el nombre del catlogo de obra que se vaya a respaldar, para realizar la copia, el catlogo de obras debe estar abierto. 2. En el campo Guardar en, deber elegir la ruta donde almacenar el catlogo de obras, el sistema propone el mismo nombre del catlogo o deber asignar un nombre para el nuevo respaldo. Haga clic en el botn Abrir.

3. En el campo Nombre, por default asignar el nombre del catlogo con la fecha en que se gener el respaldo, esta fecha la toma del servidor. 4. Active la opcin Comprimir respaldo.

5. Haga clic en el botn Crear respaldo. 6. El sistema mandar un mensaje indicando que el respaldo se realiz correctamente,

posteriormente haga clic en el botn Aceptar.

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7. Verifique el respaldo comprimido en la ruta que seleccion anteriormente.

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RESTAURAR CATLOGO DE OBRAS

Para restaurar un catlogo de obras realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en men Aplicacin

2. Seleccione la opcin Restaurar catlogo de obras.

Definicin de campos: Restaurar de: Es la ruta donde se encuentra almacenado el catlogo de obras. Restaurar en: Es el nombre del catlogo de obras donde se sobrescribir o crear el respaldo, para restaurar la copia debe estar cerrado el catlogo de obras.

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Restaurar un catlogo de obras con extensin .bak

Para hacer una restauracin realice los siguientes pasos: 1. En el campo Restaurar de, seleccione la ruta donde se encuentra almacenado el respaldo del catlogo de obras, posteriormente haga clic en Abrir.

2. En el campo Restaurar en, debemos elegir la ruta donde se restaurar nuestro respaldo, para ello hay dos maneras de restaurar un catlogo de obras: desde un catlogo existente y restaurarlo en un catlogo nuevo. a) Catlogo existente. Deber seleccionar el catlogo de obras donde se sobrescribir la informacin contenida del respaldo, posteriormente haga clic en el botn Aceptar.

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En la siguiente ventana haga clic en el botn Restaurar.

El sistema de inmediato mandar un mensaje advirtiendo que los datos se sobreescribirn en el catlogo de obras seleccionado. Si est de acuerdo en sobreescribirlo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en el botn No.

b) Catlogo de obras nuevo. Deber seleccionar la ruta donde se realiz el respaldo, posteriormente haga clic en el botn Abrir.

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En el campo restaurar en, capture el nuevo nombre del catlogo de obras en donde se restaurar el respaldo, este proceso le llevar unos minutos ya que en automtico se crear el catlogo de obras.

En la siguiente ventana haga clic en el botn Restaurar.

El sistema de inmediato mandar un mensaje advirtiendo que va a crear el catlogo de obras. Si est de acuerdo en crear uno nuevo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en el botn No.

Posteriormente el sistema le indicar s la restauracin se realiz con xito.

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Restaurar un catlogo de obras comprimido

Para hacer una restauracin realice los siguientes pasos: 1. En el campo Restaurar de, seleccione la ruta donde se encuentra almacenado el respaldo del catlogo de obras; si no encuentra el archivo, en el campo tipo seleccione la opcin Archivos comprimidos de respaldo SQL Server. Recuerde que para restaurar la copia debe estar cerrado el catlogo de obras. 2. Seleccione el catlogo de obra comprimido y haga clic en Abrir.

3. En el campo Restaurar en, debemos elegir la ruta donde se restaurar el respaldo o copia, para ello hay dos maneras de restaurar un catlogo de obras: desde un catlogo existente y restaurarlo en un catlogo nuevo. c) Catlogo existente. Deber seleccionar el catlogo de obras donde se sobrescribir la informacin contenida del respaldo, posteriormente haga clic en el botn Aceptar.

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En la siguiente ventana haga clic en el botn Restaurar.

El sistema de inmediato mandar un mensaje advirtiendo que los datos se sobrescribirn en el catlogo de obras seleccionado. Si est de acuerdo en sobrescribirlo haga clic en Yes de lo contrario haga clic en el botn No.

d) Catlogo de obras nuevo. Deber seleccionar la ruta donde se realiz el respaldo, posteriormente haga clic en el botn Abrir.

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En el campo restaurar en, capture el nuevo nombre del catlogo de obras en donde se restaurar el respaldo, este proceso le llevar unos minutos ya que por default generar el catlogo de obras.

En la siguiente ventana haga clic en el botn Restaurar.

El sistema de inmediato mandar un mensaje advirtiendo que va a crear el catlogo de obras. Si est de acuerdo en crear uno nuevo haga clic en Yes, de lo contrario haga clic en el botn No.

Posteriormente el sistema le indicar s la restauracin se realiz con xito.

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Eliminar Catlogo de obras

Pre-requisitos: El usuario deber tener el permiso Eliminar catlogo de obras ubicado en el apartado Herramientas.

Para eliminar un catlogo de obras realice los siguientes pasos: 1. Deber abrir el catlogo de obras general. 2. Seleccione el catlogo que desea eliminar.

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3. Haga clic derecho sobre el catlogo de la obra y seleccione la opcin Eliminar el catlogo de obras

4. El sistema mandar un mensaje si desea eliminar el catlogo de obras con todas sus obras.

5. Si est seguro de eliminar deber oprimir el botn Yes. 6. En caso de que no cuente con el permiso de eliminar catlogo de obras le mostrar el siguiente mensaje:

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7. Cuando en el catlogo de obras (Base de datos) no se encuentra actualizada la estructura, el sistema mandar un mensaje indicando que deber actualizarla con la finalidad de identificar si el usuario tiene el permiso para eliminar el catlogo de obras. S desea actualizar la estructura haga clic en el botn Yes.

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Configurar Servidor
Un servidor es una mquina cuyo propsito es proveer datos, de tal modo que otras mquinas (usuarios) puedan utilizar los datos que se encuentran almacenados.

Definicin de campos: Servidor. Es el nombre del servidor donde se encuentra la base de datos y deber estar seguido de la siguiente cadena de caracteres \SQL2008. Ejemplo: si el servidor se llama PCPRUEBAS deber estar capturar en el campo servidor: PCPRUEBAS\SQL2008 Usuario. Es el nombre de usuario para entrar a la base de datos. Contrasea: Es la contrasea que est relacionada al usuario. Utilizar autenticacin de Windows. En caso de que la base se encuentre en el mismo servidor podr entrar por medio de autenticacin de Windows y no ser necesario entrar con un usuario y contrasea de base de datos.

Para configurar el servidor realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en men Aplicacin

2. Seleccione la opcin configurar el servidor.

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Configurar Candado
Al instalar el sistema de Precios Unitarios 2010 en la ruta C:\Archivos de programa\Neodata\PU2010\Sentinel Driver se encuentran 2 Archivos; SSDCleanup y Sentinel Protection Installer 7.5.0.1. Cuando instala por vez primera solo ejecute el archivo Sentinel Protection Installer, pero si previamente ya haba instalado y va a reinstalar es necesario ejecutar primero el SSDCleanup y posteriormente el Sentinel Protection Installer 7.5.0.1. De acuerdo a la licencia que se compre el hardware lock podr ser local (monousuario) o de red (multiusuario). En caso de que sea un candado de red capture el nombre del servidor o la direccin IP. No es necesario capturar el puerto si no se captura toma el default.

Para configurar el candado realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en men Aplicacin

2. Seleccione la opcin Configurar candado.

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Operar Neodata Precios Unitarios en Modo Estndar

En caso de contar con versin corporativa, el usuario tendr la opcin de operar Neodata Precios Unitarios en modo Estndar. Seleccione Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estndar y con el mismo candado que est trabajando la versin se cambiar a modo Estndar.

Seleccione la opcin de Operar Neodata Precios Unitarios en modo Estndar.

Los catlogos de obras corporativas no se pueden abrir con llaves estndar.

Configuracin del Sentinel Monousuario

Por default en Sistema de Precios Unitarios est configurado para utilizar el Candado Mono Usuario, una vez instalado el software del Sentinel y conectado a la PC, proceda a abrir la aplicacin desde el icono que aparece en el escritorio o desde Men Inicio Programas.

Antes de abrir el sistema aparecer una pantalla solicitando la clave del sistema. Esta clave se localiza en la licencia de usuario o a un costado del Sentinel, en caso de no contar con la clave, puede comunicarse al departamento de soporte tcnico 01(55)52783850, el personal de Neodata le pedir el nombre de la persona a quien se registr la licencia y el nmero de Serie.

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Una vez que ingresa la clave, haga clic en el botn Aceptar, posteriormente aparecer la pantalla de inicio donde ya debe aparecer la razn social de su empresa.

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Configuracin de Sentinel de Red

Para la versin de Precios Unitarios 2010 solo funciona la licencia en red con el Sentinel Negro. Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instalar el software en el Servidor, no es necesario instalarlos en cada PC. Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estacin de trabajo mostrar el mensaje Versin de demostracin y pruebas del sistema.

Haga clic en el botn Aceptar. Una vez dentro del sistema, haga clic en el men Aplicacin y elija la opcin Configurar Candado.

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En la siguiente pantalla que aparece indique la IP del Servidor o el Nombre del Servidor y haga clic en Aceptar.

Al accesar nuevamente al sistema aparecer el mensaje pidiendo la Clave, en esta ventana deber capturar nuevamente la clave y haga clic en Aceptar.

Ya una vez que ingresa la clave, haga clic en el botn Aceptar, posteriormente aparecer la pantalla de inicio del sistema donde ya debe aparecer la razn social de su empresa.

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Ejecutar script
Esta opcin permitir ejecutar un script el cual solucionar detalles en el catlogo de obras y slo lo podrn realizar los usuarios que tengan el permiso Ejecutar script, ubicado en la seguridad del sistema. Es importante mencionar que los scripts que se ejecuten debern ser proporcionados por el personal autorizado de Neodata. Como recomendacin antes de ejecutar un script deber hacer un respaldo del catlogo de obras al cual se le realizar dicho proceso.

Definicin de campos: Usuario. Es el nombre de usuario que pertenece al catlogo de obras. Contrasea. Es la contrasea que est relacionada al usuario. Catlogo de Obras. En esta opcin deber seleccionar el nombre del catlogo de obras al cual se le ejecutar el script. Ubicacin del script. Es la ruta donde se encuentra almacenado el archivo que contiene el script. Ejecutar con mensajes. Est opcin permite mostrar la informacin que fue actualizada al ejecutar el script.

Para ejecutar un script realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en men Aplicacin 2. Seleccione la opcin Ejecutar script.

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3. Capture en usuario y contrasea que pertenece al catlogo de obra, dicho usuario deber tener el permiso Ejecutar script. 4. En el campo catlogo de obras seleccione el catlogo de obras al cual se le ejecutar el script y haga clic en el botn Aceptar.

5. En el campo ubicacin del script seleccione la ruta dnde se encuentra almacenado el script que se ejecutar.

6. Si desea ver los mensajes sobre la actualizacin del catlogo de obras deber tener activado la opcin ejecutar con mensajes.

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7. Por ltimo para salir de esta ventana haga clic en el botn Ok y posteriormente en el botn Salir.

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