Facultad de Ingeniera Econmica y Ciencias Sociales Escuela Profesional de Ingeniera Estadstica Ciclo 2011 - 1

GESTIN DE PROYECTOS

Ing. Sergio Fiestas F.

Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas, adems de tcnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo (fuente: PMBOK).

La direccin de un proyecto incluye: Identificar los requerimientos o necesidades. Establecer los objetivos y observar que tan posibles son de realizar. Definir las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, mbito y costes Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas, adems de tcnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo (fuente: PMBOK).

Comercial Marketing RRHH Operaciones Sistemas

Initi atin g Pro ces ses

Con trolli ng Pro ces ses

Plan ning Pro ces ses

Clos ing Pro ces ses

Exe cuti ng Pro ces ses

Habilidades de Liderazgo

Proyecto Nuevo Producto

Project Manager

Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin del Costo Gestin de la Calidad Gestin de los Recursos Humanos Gestin de la Comunicacin Gestin del Riesgo Gestin de Contratos Conocimientos de la Especialidad

Marco Conceptual de la Direccin del Proyecto Proporciona una estructura bsica para entender la direccin de proyectos. Introduccin, ciclo de vida del proyecto y organizacin. Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto Especifica todos los procesos de direccin de proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto (Inicio, Planificacin,...). reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos Organiza los Grupos de Proceso de Direccin de Proyectos en nueve reas del Conocimiento.

Habilidades Interpersonales Comunicacin efectiva. Influencia en la organizacin. Liderazgo. Motivacin. Negociacin y gestin de conflictos. Resolucin de problemas.

Qu es la gerencia de programas? Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada. (fuente: PMBOK).

Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto N

Qu es la gerencia del portafolio de proyectos? Es el conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los objetivos estratgicos. supervisa la direccin de proyectos, programas o una combinacin de ambos.

Visin
Programa 1

Proyecto1

Proyecto 2

Misin

Proyecto 3

Seleccin y Priorizacin
Objetivos

Proyecto 4 Programa 2 Proyecto 5

Plan Estratgico

Estrategias

Portafolio de Proyectos

Proyecto n-1 Programa n Proyecto n

Qu es una oficina de proyectos PMO? Unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de hacerlos exitosos.

PMO

Metodologa y Soporte

Entrenamiento y Mentoria

Revisin(QA) y Consultora

Portafolio

Recursos de Gestin de Proyectos Gerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa

Procesos Herramientas Templates Estndares Lecciones aprendidas

Competencias Curricula de Entrenamiento Entrenamiento/ Mentoria Certificacin

Revisin del cump. de la Metodologa Asesora y Consultora

Plan Estratgico y presupuesto Seleccin y Priorizacin Seguimiento del Portafolio (scorecard) Seguimiento postproduccin de beneficios propuestos

Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un entorno mas amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de direccin del proyecto debe entender este contexto mas amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos y las herramientas y tcnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto.

Evaluacin de Detalle

Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-servicio

Lnea de Base del plan del Proyecto
Diseo Construccin Pruebas - Calidad Entrenamiento Implementacin

Anlisis

Fecha de implementacin

Inicio y planificacin Ejecucin y Control

( Plan del Proyecto)

Cierre
Evaluacin, cierre y lecciones aprendidas

Reporte de estado, seguimiento, gestin de riesgos, problemas y cambios, escalamiento, etc.

Ciclo de vida de la administracin del proyecto

 Cumplir con todas las reglas y politicas de las organizaciones. Responsabilidad con el cliente y con el publico Mostrar integridad Mejorar las competencias profesionales y personales Contribuir a la Base de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos

Procesos de la Gerencia de Proyectos

PMBOK 2000 Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados (stakeholders). Planificacin.-Define el plan detallado del proyecto considerando las 9 reas del conocimiento y estableciendo finalmente una lnea base. Ejecucin.- Ejecuta el plan del proyecto establecindose mecanismos de comunicacin y aseguramiento de calidad adecuados para el proyecto. Seguimiento y Control.- Realiza el control de las desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en la linea base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas. Cierre.- Formaliza la aceptacin del producto y archiva la documentacin relevante del proyecto, obteniendo lecciones aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros. PMBOK 2004

Inicio Planeamiento Ejecucin Control Cierre

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Integracin.- Integra los entregables obtenidos del desarrollo de las mejores prcticas del resto de reas del conocimiento. Por ejemplo en el proceso de planificacin el entregable Plan del Proyecto integra los entregables resultantes de las otras reas de conocimiento como Plan de Comunicacin, Plan de Riesgos, Plan de calidad, etc.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Integracin.- Integra los entregables obtenidos del desarrollo de las mejores prcticas del resto de reas del conocimiento. Por ejemplo en el proceso de planificacin el entregable Plan del Proyecto integra los entregables resultantes de las otras reas de conocimiento como Plan de Comunicacin, Plan de Riesgos, Plan de calidad, etc.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Alcance.- Define el inicio formal del proyecto y el alcance planficado, y ejecuta los mecanismos para el control de cambios del mismo.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Tiempo.- Define el cronograma del proyecto y controla las desviaciones del cronograma respecto a lo planificado.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Costos.- Define el presupuesto de los costos del proyecto y controla las desviaciones de lo ejecutado versus lo planeado.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Calidad.- Define los mecanismos de aseguramiento de calidad del proyecto, los implementa y controla el desempeo de los mismos

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Recursos Humanos.- Define la organizacin del proyecto y la adquisicin del personal, y desarrolla las competencias de los equipos

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Comunicaciones.- Define las comunicaciones que deben de existir a lo largo del proyecto para mantener informado a todos los involucrados(stakeholders), las desarrolla y las archiva al termino del proyecto.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Riesgos .- Define los riesgos potenciales del proyecto y sus estrategias de respuesta, y controla la exposicin a los riesgos a lo largo del proyecto.

Matriz de Procesos de Gerencia de Proyectos Vs reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Adquisicin de ByS .- Define los adquisiciones de bienes y servicios que se van a realizar a lo largo del proyecto, las ejecuta y controla el avance de las mismas.

Iniciando el proyecto
Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Control

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Desarrollar el acta de Constitucin del proyecto

Grupo de proceso de Planificacin

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (Preliminar)

Grupo de procesos de ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y control

Iniciando el proyecto Definicin

Consiste en obtener la autorizacin formal para comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de los recursos de la organiacin en el proyecto. Por lo general la autorizacin es dada por una oficina de proyectos o por una gerencia de jeraquia en laorganizacin, el director de un programa o el de un portafolio.

Desarrollar el acta de Constitucin del proyecto

Grupo de proceso de Planificacin

Grupo de procesos de ejecucin Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (Preliminar) Grupo de Procesos de Seguimiento y control