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MANUAL DE MANEJO DEL PROGRAMA WORD WORD Partes de la interfaz grafica de Microsoft word

Ahora Explicaremos el manejo de cada botn. ICONO DEFINICION Botn de office: Nuevo, abrir, Guardar, Imprimir, Cerrar.

Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido. Nmero de pgina del documento: Hace parte de la Barra de estado, especfica la pagina actual del total de paginas Ejercicio de Practica: 1 de 3 pagina actual 1 total de pginas 3. Formas de visualizar el documento en pantalla: Diseo de impresin. Lectura de pantalla Completa. Diseo Web Esquema Borrador Zoom: Muestra en porcentaje para graduar el tamao del documento. Nota: tambin encuentra el zoom por la banda de opciones vista.

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BANDA DE OPCIONES INICIO Grupo Portapapeles ICONO DEFINICION Pegar:CTRL V. Pegado especial: Texto sin formato Cortar: Mover Texto, es decir pasarlo de un lugar a otro. CTRL X Copiar: Duplicar texto . CTRL C Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

MODO DE USO: Banda Opciones Inicio Teclado 1. Sombrear la informacin 2. Ctrl. C 3. Ubicarse donde desea duplicar la informacin 3. ctrl. V Mouse 1. Sombrear la informacin 2. Clic Derecho>copiar 3. Ubicarse donde desea duplicar la informacin 4. Clic derecho>pegar

1. Sombrear la informacin 2. Clic en la banda de opciones Inicio>copiar 3. Ubicarse donde desea duplicar la informacin 4. Clic en la banda de opciones Inicio>pegar

Banda Opciones Inicio Teclado Mouse

1. Sombrear la informacin 2. Clic en la banda de opciones Inicio>cortar 3. Ubicarse donde desea mover la informacin 4. Clic en la banda de opciones Inicio>pegar
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1. Sombrear la informacin 2. Ctrl. X 3. Ubicarse donde desea mover la informacin 3. ctrl. V

1. Sombrear la informacin 2. Clic Derecho>cortar 3. Ubicarse donde desea mover la informacin 4. Clic derecho>pegar

Grupo Fuente ICONO DEFINICION Fuente: Tipo de letra Tamao de fuente: graduar el tamao de la fuente por Ejercicio de Practica 8, 10, 20. Agrandar fuente: Aumenta el tamao de la fuente Disminuir Fuente Disminuye el tamao de la fuente N Negrita. K Cursiva , S Subrayada Tachado: Ejercicio de Practica: Colegio Subndice: Crea letras minsculas debajo de la lnea base del texto. Ejercicio de Practica: H20 convertirlo a H20 Superndice: Crea letras minsculas encima de la lnea base del texto. Ejercicio de Practica: 3x4+7y6+20x9=20 convertirlo a 3x4+7y6+20x9=20 Cambiar mayscula a minscula Color resaltado de texto: como si fuera un lpiz resaltador, se aplica sobre el texto Color de fuente

EJERCICIO DE PRACTICA 1 Escribe una frase: Yo solo se, que nada se. Sombree la frase, y aplique los siguientes cambios: fuente, tamao de fuente, agrandar fuente, disminuir fuente, negrita, cursiva y subrayada, tachado, cambie a mayscula, aplique color resaltado, color de fuente. H20 convertirlo a H20 sombree el numero 2 y apliqu subndice 3x4+7y6+20x9=20 superndice. convertirlo a 3x4+7y6+20x9=20 sombree el numero 4,6,9 y aplique

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Grupo Prrafo ICONO DEFINICION Vietas: Inicia una lista con vietas Numeracin: Inicia una lista Numerada Disminuir Sangra: Reduce el nivel de la sangra del prrafo Aumentar Sangra: Aumenta el nivel de la sangra del prrafo Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numricos. Mostrar todo: Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formatos ocultos. Alineaciones: Alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto a la derecho, justificar. Interlineado: Cambia el espaciado entre lneas de texto. Sombreado: Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado. Borde Interior: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

EJERCICIO DE PRACTICA 2 Digite el texto y luego seleccione vieta


Vigilar su extensin. Las listas demasiado largas pierden sentido. En seis elementos tendramos un lmite razonable. Seguir el mismo patrn en todos los elementos. Estos pueden ser palabras sueltas, frases o prrafos breves, pero siempre con la misma construccin gramatical, y presentadas de forma idntica (por Ejercicio de Practica, como aqu: prrafos cortos con una frase inicial construida con infinitivo y destacada en negrita).

Hacer una introduccin eficiente. La plataforma es la lnea de texto que introduce la lista. Si las mismas palabras aparecen en cada elemento, seguramente podrn emplearse en la plataforma para evitar su repeticin.

Coordinar la plataforma con los elementos. La introduccin puede y suele hacerse con una oracin incompleta, en cuyo caso cada elemento debe encajar al final de esa oracin dndole sentido. No se recomienda elegir esta frmula cuando algn elemento est constituido por ms de una oracin.

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Saber cundo usar nmeros. Solo debemos numerar si realmente queremos indicar que los puntos se suceden en determinado orden o que existe alguna jerarqua. De lo contrario podemos confundir al lector.

EJERCICIO DE PRACTICA3: Sombree o seleccione a partir de donde comienza las vietas y aplique el icono EJERCICIO DE PRACTICA 4: Digite estas palabras, cpielas nuevamente y sobre las palabras de clic en el icono Renacer Amor Felicidad EJERCICIO DE PRACTICA 5: Digite los siguientes textos, y aplique alineaciones de acuerdo a lo observado CUIDANDO EL AMBIENTE(amplie el tema) Todos podemos ayudar aunque sea un poco, a conservar el mundo en mejores condiciones de orden y limpieza. Con el simple hecho de leer el ttulo nos imaginamos de qu va a tratar el texto. En este caso, de la manera en que se puede cuidar el ambiente. Cuando un texto es muy extenso, se acostumbra dividirlo en partes con su ttulo propio; estos ttulos se llaman subttulos pues pertenecen a un texto mayor. Un texto con subttulos queda mejor ordenado y resulta ms fcil de leer. Ejercicio de Practica de un texto con ttulo y subttulos. Ttulo: Partes de una planta. Subttulos: La raz, El tallo, Las hojas, Las plantas.(amplia el tema) EJERCICIO DE PRACTICA 6: Aplique sobre el mismo texto interlineado, sombreado y borde interior. Grupo: Estilos Estilos Define los diferentes tipos de formatos que luego podemos aplicar con un solo clic a nuestro documento.

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EJERCICIO DE PRACTICA 7 a) Seleccione los ttulos y subttulos del texto anterior , de clic sobre Titulo1, Titulo2, Titulo3 segn corresponda. b) Clic en la banda de opciones referencia>tabla de contenido. Nota tambin el usuario puede predefinir a su gusto estilos. Grupo: Edicin Buscar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del texto. Reemplaza textos en el documento Selecciona textos u objetos en el documento.

EJERCICIO DE PRACTICA 8: Digite =rand(2,3) de enter. De clic en el icono buscar, y realice una bsqueda de la palabra que desee buscar. De clic en el icono reemplazar, y realice un reemplazo de la palabra que desee buscar. Para seleccionar todo el texto de clic en este icono. Para buscar un sinnimo a una palabra, de clic derecho sobre la palabra. BANDA DE OPCIONES INSERTAR

Grupo Tabla Permite Insertar o dibujar tablas

Las tablas estas constituidas por columnas y filas formando una cuadricula. Para insertar una tabla: Se da clic sobre el icono de tabla, donde usted puede seleccionar cuantas columnas y cuantas filas desea su tabla. O tambin puede

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personalizar su tabla desde la opcin insertar tabla. O si le queda aun mas fcil dibujar la tabla trae la opcin dibujar tabla. EJERCICIO DE PRACTICA 9 Inserte una tabla de 3 columnas por 4 filas Active la regla, por la opcin Vista (parte superior) De clic dentro de la tabla, para que se visualice las divisiones dentro de la regla. Manipule la regla corriendo las divisiones de acuerdo al tamao que desee las columnas Ingrese los siguientes datos a la tabla Alfabeto 1 A B D 3

Para insertar una fila entre B y D De clic derecho sobre la columna D se desplegara un men contextual, elija la opcin insertar. Para insertar una columna entre 1 y 3 De clic derecho sobre la columna 3 se desplegara un men contextual, elija la opcin insertar. Para eliminar una fila Clic derecho sobre la fila que desee eliminar Del men contextual elija la opcin eliminar Para eliminar una columna Clic derecho sobre la columna que desee eliminar Del men contextual elija la opcin eliminar

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EJERCICIO DE PRACTICA 10 1. Realice una tabla se llamara ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES, relacione todas las actividades que tenga pendiente. 2. Realice las siguientes tablas, y relacione las del cuaderno. A B C

E D F

Grupo ilustraciones ICONO DEFINICION Permite insertar una imagen desde archivo, es decir desde otra ubicacin diferente.

Permite insertar una imagen prediseada, es decir desde otra ubicacin diferente.

Permite insertar figures geomtricas, diagramas de flujo etc.

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Permite inserter graficas prediseadas como organigramas .

Permite insertar un grafico para ilustrar y comparar datos . Barras ,anillos, lineas, areas y superficie con algunos de los tipos disponibles.

Imagen: En esta opcin se insertan imgenes desde archivo. Imgenes Prediseadas: son imgenes prediseadas del office. Clic en la banda de opciones Insertar >imgenes prediseadas. En buscar digite la imagen que desee buscar. Nota: si no aparece ninguna imagen, ingrese dando clic en organizar clips > colecciones de office > seleccione la categora > insertar o copiar y pegar. Tamao de imagen Seleccione la imagen cuando el puntero del mouse cambie de esta forma , lleve el puntero hacia el centro de la imagen para disminuirla o si no al contrario aumntela. Mover la imagen Seleccione la imagen cuando el puntero del mouse cambie de esta forma mueva la imagen en el texto. Ajuste de imagen: Es como quiere que la imagen se acomode con el texto. Seleccione la imagen En la parte superior note que se activa una barra que se llama herramienta de imagen, damos clic y activamos ajuste de texto. Nota: tambin puede ingresar dando clic derecho sobre la imagen y selecciona del men contextual Formato de Imagen, Rotulo Diseo Girar la imagen Al seleccionar la imagen aparece un botoncito de color verde, ubique el puntero del mouse sobre el botn verde y gire la imagen. Formas Este icono permite insertar formas previamente diseadas como rectngulos, crculos, flechas, lneas.

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Realice este dibujo utilizando las formas prediseadas, cuando termine la figura seleccione cada parte con la tecla control y sin soltar va seleccionando y luego ir a la barra de herramientas imagen y de clic en agrupar. EJERCICIO DE PRACTICA 11 1. Realice esta imagen, aplicando formas y agrupando, puede mejorarla.

SmartART : De clic sobre el icono Smartart y seleccione el diagrama que necesita Grafico: De acuerdo a los datos ingresados en Excel, se puede generar grficos como este .
100
Este Oeste

50

Grupo Encabezado y pie de pgina ICONO DEFINICION

0 1er trim. 3er trim.

Norte

El contenido del encabezado aparece en la parte superior de cada pagina impresa. El contenido del encabezado aparece en la parte inferior de cada pagina impresa. Inserta nmeros documento de pagina en el

En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por Ejercicio de Practica, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

EJERCICIO DE PRACTICA 12 Realice un membreteo para una empresa X, donde en la parte superior figure el logo y la razn social(el nombre de la empresa), nit y en la parte inferior la direccin, email telfono, Ciudad
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ICONO

DEFINICION Inserta cuadros de texto, para poder escribir

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office para crear efectos decorativos, por Ejercicio de Practica, texto sombreado o reflejado Crea una letra capital al principio de un prrafo.

EJERCICIO DE PRACTICA 13 Realice un titulo en Word art. Ese ttulo es de un poema. En cada prrafo del poema, aplicar Letra Capital. Inserte un cuadro de texto, qutele los bordes Para quitar el banner Seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR. Recuerde que cuando selecciona el banner se activa la barra de herramienta de Word art. Explore sus iconos.

BANDA DE OPCIONES DISEO

Grupo: Configurar Pgina ICONO DEFINICION Selecciona los tamaos de las mrgenes para todo el documento o para la seleccin actual. Configure margen superior, izquierda, derecha, inferior.

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Cambia el diseo de la pagina entre horizontal y vertical.

Elije un tamao de papel para la seccin actual. Para aplicar un tamao de papel especifico a todas las secciones del documento, haga clic en Mas tamaos de Papel. Divide el texto en dos o ms columnas

Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento.

Insertar un salto de seccin Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento. NOTA En la galera de nuevos diseos de pgina de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseos distintos. Por ejemplo, se puede agregar una pgina de una sola columna que tenga una seccin de dos columnas haciendo clic en esa opcin de diseo en la galera de diseos Nueva pgina.

Seccin con formato de una sola columna Seccin con formato de dos columnas

Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
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Mrgenes Tamao u orientacin del papel Origen del papel de una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical del texto de las pginas Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pginas Numeracin de lneas Notas al pie y notas al final

NOTAS

Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el formato que previamente se utilizaba en el captulo 2. El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el ltimo prrafo del mismo. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin. El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos de un documento.

El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.

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Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par, utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.

Cambiar el diseo o el formato del documento 1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de seccin. 2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos.

3.

En el grupo Saltos de seccin, haga clic en el tipo de salto de seccin apropiado

para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que cada captulo empiece en una pgina impar. Haga clic en la opcin Pgina impar en el grupo Saltos de seccin. Quitar cambios del diseo del documento Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Asegrese de que est en la vista Borrador para poder ver la lnea punteada doble del salto de seccin. 1. 2. Seleccione el salto de seccin que desee eliminar. Presione la tecla SUPRIMIR.

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EJERCICIO DE PRACTICA 14 En sus hojas de trabajo de los ejercicios de practica aplicar la siguiente margen: superior:3 , izquierdo: 4, derecho: 2 , inferior: 3 Orientacin de la hoja: Vertical Tamao: carta Realice en una hoja un peridico (tema libre) de 2 columnas e inserte imgenes. Grupo: Fondo de pgina ICONO DEFINICION Inserta en el documento diferentes tipos de texto. La marca de agua es un nombre o dibujo incorporado al papel casi transparente. Selecciona un color para el fondo de la pgina.

Selecciona el estilo de borde para la pgina

EJERCICIO DE PRACTICA 15 En un documento nuevo aplique Marca de agua personalizada tipo texto: coloque su nombre. Aplique un color de fondo claro. Aplique un borde de pagina. Grupo prrafo ICONO DEFINICION La sangra Izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo. Sangra derecho: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo. Espaciado antes: Cambia el espacio entre prrafos, agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados. Espaciado despus: Cambia el espacio entre prrafos, agregando espacio por debajo de los prrafos seleccionados.

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Grupo Organizar ICONO DEFINICION Coloca el objeto seleccionado en la pagina. El texto se establece automticamente para ajustarse al objeto..

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto. Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto , seleccione en lnea con el texto. Alinea los bordes de varios textos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pagina. Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Gira o voltea el objeto seleccionado.

EJERCICIO DE PRACTICA 16 1. Digite =rand(5,4) y en cada prrafo inserte una imagen, aplique: Detrs del texto,delante del texto, cuadrado,estrecho,en lnea con el texto.

BANDA DE OPCIONES REFERENCIAS

BANDA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA

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: Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros Paso 3: agregar campos al documento principal Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinacin y completarla

Las posibilidades de la combinacin de correspondencia Puede usar la combinacin de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prcticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por Ejercicio de Practica, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organizacin y el texto sobre el producto aparecern en todas las cartas, pero la direccin y la lnea de saludo sern distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinacin de correspondencia para crear los siguientes elementos: Un conjunto de etiquetas o sobres El remite ser el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la direccin de destino es nica en cada uno de ellos. Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes. El contenido bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informacin especfica de cada destinatario, como el nombre, la direccin o cualquier otro datos personal. Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idnticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un nmero exclusivo. Podra tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupn. Ah es donde entra en juego la combinacin de correspondencia. Con la caracterstica de combinacin de correspondencia, lo nico que debe hacer es crear un documento que contenga la informacin que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posicin para la informacin que es exclusiva de cada versin. Word se encarga del resto. Comenzar el proceso de combinacin de correspondencia Para iniciar el proceso de combinacin de correo: 1.Inicie Word. Se abrir un documento en blanco de manera predeterminada. Djelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionar.
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2.En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia. NOTA En Word 2002, en el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar correspondencia. Se abrir el panel Combinacin de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinacin de correspondencia utilizando los hipervnculos del panel de tareas. Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando los botones de la barra de herramientas Combinacin de correspondencia (men Ver, submen Barras de herramientas, comando Combinar correspondencia). No obstante, le resultar probablemente ms sencillo usar el panel de tareas hasta que se familiarice con el proceso. BANDA DE OPCIONES REVISAR

ICONO

DEFINICION Comprueba la ortografa y gramtica del documento. Puede dar clic sobre este icono, aparecer una ventana con sugerencias donde usted puede efectuar el cambio correcto de la palabra. Nota: tambin puede corregir la ortografa y gramtica dando clic derecho sobre la palabra. Sugiere otras palabras con significado parecido ha las palabras que ha seleccionado. Nota: seleccionando la palabra dar puede dar clic derecho sobre ella para que despliegue el men contextual y elija la opcin sinnimos.

BANDA DE OPCIONES VISTA

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ICONO

DEFINICION Modos de visualizar el documento. Diseo de Impresin: Muestra el documento tal y como aparecer en la pagina impresa. Diseo Web: Muestra el documento como seria como pagina web. Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Aqu podemos activar verificacin REGLA. la casilla de

Regla: muestra la regla utilizada para medir y alinear objetos en el documento. Lneas de cuadricula: activa la lneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. Mapa del documento: Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Vista en miniatura: abre el panel de miniaturas que puedes utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeas imgenes de cada pgina. Zoom: Capacidad de aumentar o reducir el tamao de la figura visualizada en la pantalla. 100% Aplique un zoom l del 100% del tamao normal al documento. Una pgina: acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana. Dos pginas: acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana.

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Ancho de pagina: acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.

1. .

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