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Comit de direction - Runion du 18 mars 2013

La sance est ouverte 14h. Le directeur gnral de GdP, Bernard, accueille les membres du comit de direction pour leur 3me runion de lanne, le directeur logistique est galement invit la runion. Il leur rappelle que lobjet de cette runion est de faire un choix entre trois projets qui devraient booster lentreprise. Le premier projet consiste en de la production en tant que sous-traitant dun gteau fourr chocolat prsent en emballage de 12 units. Le second projet consiste produire pour une grande enseigne de distribution des galettes au beurre emballes dans des paquets de 9 units. En ce qui concerne le dernier projet, lentreprise produirait des cookies sous sa propre marque dans un sachet en vrac refermable. Ce nouveau type demballage, plus cologique, nest pas encore utilis par GdP et doit permettre dassurer ltanchit et la bonne conservation des biscuits. Prsentation des calculs de rentabilit des projets par le DAF Le Directeur Administratif Financier, Guy, prsente les calculs de rentabilit relatifs chaque projet. Il a calcul la Valeur Actuelle Nette de chaque projet pour pouvoir les comparer. Il prcise que la VAN est un des indicateurs permettant dvaluer la rentabilit dun projet mais pas le seul. Pour le projet 1 il obtient une VAN denviron 25000 sur 4 ans. Le projet 2 a une VAN de 3000 ce qui est trs faible. Bernard rappelle que le projet 2 nest valable que sur deux ans, cest un projet trs court terme. Enfin le projet 3 obtient une VAN de 30000 sur 4 ans. Guy prcise que la VAN nest pas calcul sur une dure infinie cause des instabilits du march et que ces valeurs restent approximatives. Guy ajoute que visiblement le projet 2 na que peu dintrt par rapport aux deux autres. Jacques (directeur de production) renchrit trouvant quil est dommage de lancer tout un processus dindustrialisation pour un produit quon ne compte vendre quun an. Tout le monde saccorde pour liminer le projet 2. Marc (directeur commercial) demande si le calcul dactualisation ne nous permet pas de choisir directement puisque le projet 3 parat le plus rentable. Guy rpond que les projets 1 et 3 obtiennent une VAN semblables et que donc ils sont tous les deux intressants au niveau financier. Un cart si faible ne permet pas de trancher, ces chiffres ne sont que des prvisions.

Thierry se dit tout fait daccord avec Guy, dautres paramtres rentrent en jeu pour dfinir lequel du projet 1 ou du projet 3 sera le plus bnfique pour lentreprise. Bernard propose alors de creuser davantage en sintressant aux enjeux et impacts des projets. valuation des enjeux et impacts des projets Projet 1 Pour Emma (directrice marketing) ce produit ncessite une courte phase de prparation et lancement du produit car on dispose dun cahier des charges prcis. Daprs Jacques lindustrialisation est facile et les ressources ncessaires sa production sont prsentes mais le projet ncessitera srement une rorganisation de la production. Pour Bernard ce projet prend peu de risques mais ce nest pas un projet innovant pour lentreprise ni bnfique sur le long terme. Projet 3 De mme que pour le projet 1 les ressources ncessaires sont prsentes. Emma prcise que ce segment de march lui est inconnu pour linstant mais que ce serait un dfi intressant de sy confronter. Il faudrait donc faire une tude de march prcise pour savoir comment mettre le produit en avant et quelles sont les cibles vises. Arnold demande sil nest pas trop dangereux de changer de cible. Marc assure que a peut tre positif si le changement est bien conduit et s'insre bien dans les tendances du march ce qui est le cas avec la tendance cologique. Bernard demande si le service marketing se sentirait capable dassumer le lancement dun produit sur un segment diffrent du segment habituel? Pour Emma il faudrait effectivement avoir recours du conseil en marketing. Ils ont dj travaill avec une telle entreprise par le pass, ils peuvent les recontacter. Thierry se dit embt par lemballage qui est plus complexe que leur emballage actuel. Il faudra rechercher de nouveaux fournisseurs. Jacques demande sil ne serait pas possible dintgrer lemballage la chane de production. Bernard intervient en disant que a pourrait tre envisageable mais que cest un investissement important pour un seul produit. Il faut alors tre sr que le produit va trs bien marcher ou bien tendre lemballage dautres produits. La question de lemballage est donc revoir aprs ltude de march. Marc (directeur commercial) ajoute que ce produit est plus cher et quon mise sur une quantit vendue plus rduite que pour le produit 1. Ainsi le planning de production sera moins boulevers et les points de ventes actuels de lentreprise suffiront couler cette quantit. Il ny a pas de dmarchage supplmentaire faire. Il ajoute que sur le march de lalimentaire, la tendance cologique est en plein essor et quil serait dommage de passer ct de cette opportunit. Bernard prcise quon reviendra sur la situation du march plus tard.

Point sur les capacits de production par Jacques Jacques prcise quune rorganisation de la production sera ncessaire mais que les ressources actuelles suffiront produire lun ou lautre des projets. Arnold (directeur logistique) assure quil en est de mme pour la logistique et les capacits dentreposage. Bernard se dit rassur par ces affirmations. Point sur la situation conomique du march de gteau par Marc En ce qui concerne le march des biscuits, Marc ne cache pas son scepticisme pour le lancement dun biscuit classique comme celui du produit 1. Le march est satur sur le segment des biscuits classiques et bon march. Il serait plus intressant de viser un autre segment. La tendance cologique est en plein essor et le produit 3 aurait une vraie valeur ajoute sur le march. De plus on a observ un changement dans les habitudes des consommateurs ces dernires annes : aprs une priode o les consommateurs recherchaient la facilit et la rapidit, nota mment avec lessor des surgels et des fast-foods, on observe aujourdhui un retour la tradition et une recherche de la qualit. Ainsi il y a vraiment matire faire un du produit 3 un produit forte valeur ajoute. Bernard trouve en effet que le projet 1 est un projet trop court terme. Il aimerait ajouter une corde son arc plutt que de lancer un projet phmre. De plus le produit 3 correspond lobjectif annonc de dvelopper le travail en mode projet au sein de lentreprise. Point sur la situation conomique de lentreprise par Guy Guy rappelle que lentreprise stagne et donc que linvestissement dans un projet est ncessaire pour que lentreprise puisse rebondir. Ainsi il faut investir dans un projet qui a de lavenir. Thierry avoue avoir des doutes maintenant alors quil tait plutt favorable au projet 1 avant la runion. En effet le projet 1 est un projet plus sr et bien matris puisquil napporte rien de nouveau ce quon fait dj mais ce nest peut-tre pas le genre de projet quil faut pour relancer lentreprise. Marc ajoute que le projet 3 serait un grand bond en avant et consisterait un vritable dfi pour lentreprise. Bernard rsume le dbat : le projet 3 est un projet davenir, cest un projet plus incertain mais qui peut apporter un vritable plus lentreprise. Le projet 1 est un projet de plus court-terme et plus sr mais qui napporte rien de nouveau. Personne nmet dobjection. Bernard procde un vote main lev, le projet 3 est choisi lunanimit. Bernard veut que la constitution dun groupe projet soit dcide ds cette runion. Il propose de nommer Thierry chef de projet si ce projet lintresse car, en tant que directeur dveloppement, il dispose dun rle transverse dans lentreprise et dispose donc dune vision globale du projet. Emma se chargera de la partie

marketing, le responsable R&D et la responsable laboratoire de la partie conception du projet, le Directeur de Production de lindustrialisation et le DAF de la partie financire. Bernard veut aller vite, la phase avant-projet doit tre lance ds le lendemain. Thierry propose alors aux membres de son quipe dj prsents de fixer une premire runion le plus rapidement, dans 2 jours si possible, pour tablir la feuille de route du projet. Ils dfinissent ensemble les premiers livrables. Emma sengage conduire une tude marketing dans les 3 semaines qui viennent et Jacques sera responsable de ltude de faisabilit qui se droulera en parallle de ltude marketing. Bernard impose que le dossier avant-projet soit termin pour le 25 avril, date de la prochaine runion du comit de direction. La sance est leve 16h.