INSTRUO NORMATIVA N 003 , DE 16 DE MARO 2007.

Dispe sobre normas de utilizao dos meios de comunicao telefnica mvel e fixa da Agncia Nacional de Aviao Civil - ANAC. A DIRETORIA DA AGENCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL ANAC, com base no 1 do art. 80, do Decreto-Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967; nos incisos V e IX do art. 11 da Lei n 11.182, de 27 de setembro de 2005, bem como pelo que dispe o inciso XLVII do art. 4 do Regulamento da ANAC, aprovado pelo Decreto n 5.731, de 20 de maro de 2006, e incisos VIII, XII e XIV do Regimento Interno da ANAC, aprovado pela Resoluo n 01, de 18 de abril de 2006, e Resoluo n. 6, de 15 de janeiro de 2007, da Diretoria Colegiada, e conforme o deliberado na reunio de seus membros realizada em 6 de maro de 2007, que aprovou o texto final da proposta resultante da consolidao das sugestes colhidas nos autos do Processo n 60800. 011660/2006-26, R E S O L V E: Art. 1 Dispor sobre as normas de utilizao dos meios de comunicao telefnica mvel e fixa, no mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil - ANAC. Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data da sua publicao.

MILTON ZUANAZZI Diretor-Presidente

ANEXO 1. OBJETIVO 1.1. Estabelecer diretrizes, responsabilidades e procedimentos relativos utilizao dos seguintes meios de comunicao telefnica mvel e fixa, no mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC: I - Central Telefnica; II Linhas Diretas; III - Aparelhos de telefonia celular, e IV - Aparelhos de fac-smile. 2. DAS DIRETRIZES E CAMPO DE APLICAO 2.1. O uso dos meios de comunicao telefnica da ANAC restrito aos servidores que, por fora de suas atribuies, necessitam desse recurso para a realizao de suas atividades no territrio nacional e no exterior. 2.2. Os aparelhos de telefonia celular e fixa, alocados s Unidades Administrativas, devem atender obrigatoriamente ao princpio da economicidade, observando-se: I o estrito interesse do servio pblico; II o zelo pelo uso econmico dos equipamentos; III a racionalizao do uso dos equipamentos evitando utilizao prolongada e/ou desnecessria, e IV a utilizao de bloqueadores para evitar o uso indevido dos equipamentos. 2.3. A Superintendncia de Administrao e Finanas SAF responsvel pela administrao dos aparelhos celulares, respeitadas as orientaes contidas nesta Norma. 3. DA UTILIZAO DOS SERVIOS DE TELEFONIA MVEL CELULAR 3.1. A utilizao de telefone mvel celular pode ter carter contnuo ou temporrio. 3.2. Os telefones celulares de uso contnuo so distribudos, de acordo com a disponibilidade, aos servidores ocupantes de cargos comissionados de nveis CD I, CD II, CGE I, CGE II, CGE III, CGE IV, CA I, CA II, CCT IV e CCT V, para ligaes nacionais e internacionais. 3.3. Os usurios de telefones celulares de uso contnuo devero estar permanentemente disposio da ANAC, para atendimento dos assuntos afetos s suas respectivas reas de competncia. 3.4. Os servidores ocupantes dos cargos no previstos no subitem 3.2 podem dispor de aparelhos celulares de uso permanente ou de utilizao especial, desde que as atividades sejam indicadoras da necessidade do telefone mvel e mediante autorizao da Diretoria Colegiada, na forma do que dispe o subitem 4.1. 1

3.5. Os telefones celulares de uso temporrio podem ser autorizados aos usurios, em carter eventual, para atendimento em viagens a servio e outros eventos que se fizerem necessrios, ficando estes aparelhos alocados SAF. 3.6. Os usurios de aparelhos de telefonia celular devero observar as recomendaes dos manuais de utilizao dos respectivos equipamentos e acessrios, bem como as normas tcnicas das concessionrias, principalmente aquelas que propiciem maior economia na sua utilizao. 3.7. O servio de roaming internacional restrito ao Diretor-Presidente, Diretores e Superintendentes, ocupantes de cargos comissionados de nveis CD I, CD II e CGE I, ou aos servidores por eles formalmente indicados. 4. DA REQUISIO, DISTRIBUIO E CONTROLE DE APARELHOS DE TELEFONIA MVEL CELULAR 4.1. A solicitao de aparelhos telefnicos celulares deve ser feita por intermdio de Memorando, a ser encaminhado SAF, devidamente assinado pelo titular do rgo ou unidade requerente, ou seu substituto legal, com antecedncia mnima de 03 (trs) dias teis, contendo a correspondente justificativa e identificao do nome do usurio, CPF e cargo na ANAC. 4.1.1. Aos usurios de aparelhos celulares de uso temporrio dever ser observado o estabelecido no subitem 4.1, sendo necessrio informar o nome do usurio, CPF e cargo na ANAC, a finalidade do uso, o tempo de utilizao (especificando a data da ida e do retorno da viagem), alm do nome do usurio e local de destino. 4.1.2. A solicitao de telefone mvel celular para uso temporrio em viagens ou eventos internacionais dever ser efetuada em conformidade com o estabelecido no subitem 4.1.1, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias teis do incio da viagem, sendo igualmente necessrio informar o nome do usurio, CPF e cargo na ANAC, finalidade do uso, perodo de utilizao (especificando a data do incio e do trmino do afastamento do pas), cidade(s) e pas de destino. 4.2. No ato do recebimento do aparelho telefnico de uso contnuo o usurio dever assinar o Termo de Uso e de Responsabilidade, conforme modelo constante no Anexo A desta Norma, comprometendo-se a cumprir as disposies ora estabelecidas. 4.3. Na disponibilizao de telefone mvel celular para uso temporrio, seja para viagens ou eventos nacionais ou internacionais, o usurio indicado deve, obrigatoriamente, assinar Termo de Uso e Responsabilidade constante do Anexo A desta Norma, comprometendo-se a cumprir as disposies ora estabelecidas. 4.4. A distribuio e o controle dos aparelhos celulares sero efetuados pela SAF, mediante remessa mensal ao usurio da respectiva conta, cabendo-lhe proceder conferncia e identificao das ligaes efetuadas a servio e as de carter particular.

5. DAS LIMITAES 5.1. Para cobrir as despesas mensais com telefonia mvel celular de carter permanente fica excludo o valor da assinatura bsica dos seguintes limites para custeio das despesas com telefonia celular da ANAC: 2

5.1. Os valores mximos de despesas mensais com telefonia mvel celular, excluindo-se o valor da taxa correspondente assinatura bsica, sero custeados pela ANAC nos seguintes limites: III Diretor-Presidente, Diretores e Superintendentes (CD I, CD II, CGE I) - isentos de limites de valores; Gerentes-Gerais, Gerentes (CGE II, CGE III) e Assessores (CA I e CA II) - limite de R$ 700,00 (setecentos reais);

III - Demais usurios - limite de R$ 200,00 (duzentos reais). 5.1.1. Os substitutos legais dos titulares dos cargos de CGE II e CGE III somente faro jus ao limite correspondente a R$ 700,00 (setecentos reais) quando comprovados os afastamentos regulamentares do respectivo titular. 5.2 Os gastos mensais dos aparelhos de telefonia mvel celular de uso contnuo que no atingiram os limites fixados no subitem 5.1 no podero ter seus respectivos saldos utilizados nos meses posteriores. 5.3 Os telefones mveis celulares de uso temporrio no esto sujeitos limitao de despesa, cabendo aos usurios, entretanto, o pagamento da quantia correspondente s ligaes efetuadas em carter particular, que deve ser ressarcida em conformidade com o item 8 desta Norma. 6. DA DISTRIBUIO, CONTROLE E UTILIZAO DO SERVIO DE TELEFONIA FIXA. 6.1. Os usurios devem utilizar o servio de telefonia fixa de maneira racional e econmica. 6.2. Os usurios so responsveis pelas ligaes telefnicas realizadas nos ramais telefnicos disponibilizados para sua respectiva utilizao. 6.3. A distribuio da quantidade de ramais existentes dentro de uma Unidade depende de aprovao, de viabilidade e disponibilidade de infra-estrutura, nos custos contratuais de manuteno. 6.4. O sistema e os servios de telefonia da ANAC devem ser utilizados exclusivamente no interesse do servio pblico. 6.5. A solicitao de quaisquer servios como instalao, transferncia, mudana de nmero e desativao de ramal dever ser efetivada junto SAF. 6.6. A SAF manter registro e controle de linhas, linhas-tronco e extenses, bem como da distribuio dos respectivos aparelhos, quanto a sua localizao fsica, unidade ou subunidade responsvel. 6.7. Fica proibida a utilizao dos servios de telefonia fixa e mvel celular para ligao a cobrar, telegrama fonado, 0900, 0800, 0300, disk amizade, anncio fonado, siga-me, envio de fotos, torpedo e outros das mesmas caractersticas, que no sejam no interesse do servio pblico. 6.8. vedada a realizao de ligaes telefnicas para utilizao dos servios prestados pelo prefixo 102, quando tarifados pela concessionria local, salvo quando em evidente objeto de servio. 3

6.9. A liberao para utilizao de aparelhos fixos nas ligaes particulares de longa distncia DDD e DDI somente ser autorizada com prvia anuncia do responsvel pelo rgo ou Unidade, devendo a despesa ser ressarcida com posterior identificao na fatura do gasto realizado pelo usurio. 6.9. A liberao para utilizao de aparelhos fixos nas ligaes particulares de longa distncia - DDD e DDI somente ser autorizada com prvia anuncia do responsvel pelo rgo ou Unidade, devendo a despesa ser ressarcida com posterior identificao na fatura do gasto realizado pelo usurio. 6.10. Os equipamentos de fac-smile instalados nas unidades da ANAC devero ser utilizados nica e exclusivamente no interesse desta Autarquia para transmisso de documentos oficiais urgentes que devam chegar ao conhecimento do destinatrio no mesmo dia. 6.11. Os aparelhos de fac-smile no devem ser utilizados como substituto a equipamento de reprografia, a no ser em casos excepcionais e urgentes. 6.12. As ligaes de longa distncia devero ser realizadas, obrigatoriamente, por intermdio das operadoras contratadas por meio de processo licitatrio. 7. DAS RESPONSABILIDADES 7.1. Os aparelhos e equipamentos que integram o servio de comunicao desta Autarquia so objeto de controle patrimonial, cuja responsabilidade pelo uso e guarda ser atribuda ao usurio no ato da entrega ou instalao, cabendo-lhe indenizar a ANAC em caso de uso indevido, extravio, quebra ou eventual dano, aps apurao, conforme dispuser a legislao pertinente. 7.2. Quando ocorrerem furtos, roubos ou extravios de aparelhos de telefones celulares, o servidor usurio dever registrar ocorrncia policial na localidade em que tenha ocorrido o fato e comunicar imediatamente SAF, apresentando quela Superintendncia cpia da ocorrncia policial registrada, para que seja efetuado o bloqueio do referido aparelho e, quando for o caso, para instruo do competente processo administrativo para apurao dos fatos. 7.2. Quando ocorrerem furtos, roubos ou extravios de aparelhos de telefones celulares, o servidor usurio dever registrar ocorrncia policial na localidade em que tenha ocorrido o fato e comunicar imediatamente SAF apresentando quela Superintendncia cpia da ocorrncia policial registrada, para que seja efetuado o bloqueio do referido aparelho e, quando for o caso, para instruo do competente processo administrativo para apurao dos fatos. 7.3. Ao trmino da misso, o usurio de aparelhos de uso temporrio dever restituir o aparelho celular SAF, nas mesmas condies em que lhe foi entregue, para baixa no Termo de Uso e Responsabilidade. 7.4. Os usurios detentores de aparelhos celulares de uso contnuo, quando exonerados do respectivo cargo ocupado na ANAC, devero restituir o referido aparelho e seus acessrios, para que seja baixada sua responsabilidade. 7.5. Cabe SAF verificar as condies de uso e de conservao dos aparelhos e registrar eventual ocorrncia por ocasio do seu recebimento, tomando as providncias cabveis, quando for o caso. 7.6. vedada a transferncia de uso do aparelho celular a terceiros, sendo atribudo ao responsvel o nus sobre danos causados por uso inadequado do aparelho. 4

8. DO RESSARCIMENTO 8.1. As despesas decorrentes de ligaes de longa distncia DDD e DDI realizadas pelos servios de telefonia mvel celular ou de telefonia fixa, que no sejam de interesse da ANAC, devero ser ressarcidas pelos usurios. 8.2. Os valores que, por definio desta Norma, devam ser ressarcidos a esta Agncia, devero ser recolhidos utilizando formulrio GRU Simples, mediante o Cdigo de Receita sob o nmero 18854-9 (Ressarcimento de Ligaes Telefnicas), que se encontra disponvel para preenchimento no stio da ANAC, no endereo eletrnico www.anac.gov.br. 8.3. Os valores das contas de telefones celulares que excederem os limites estipulados na alnea II do subitem 5.1 e no subitem 5.1.1 devero ser objeto de ressarcimento por parte do usurio do telefone. 8.3.1. Os casos excepcionais de comprovada necessidade de servio, relatados em justificativa fundamentada, devero ser submetidos aprovao de um dos Diretores da ANAC, mediante encaminhamento do titular do respectivo rgo ou unidade a que o servidor usurio do telefone celular estiver vinculado. 8.3.2. A ausncia ou a no-aprovao da justificativa de que trata o subitem 8.3. implicar ressarcimento ANAC, pelo servidor usurio do telefone. 8.4. Os valores excedentes aos limites estabelecidos para o servio mvel celular, e no autorizados para custeio por parte da ANAC, devero ser recolhidos consoante estabelece o subitem 8.2, no prazo mximo de 03 (trs) dias aps o atesto da fatura, devendo a cpia do comprovante de recolhimento, no prazo de at 05 (cinco) dias da sua liquidao, ser anexada correspondente fatura e restituda SAF, para controle e comprovao do ressarcimento. 8.5. O descumprimento ao disposto nos subitens anteriores resultar na suspenso do direito de utilizao do servio celular at a definitiva quitao do dbito. 8.6. As autoridades administrativas, sob pena de co-responsabilidade, sem prejuzo dos procedimentos disciplinares cabveis, adotaro imediatas providncias para assegurar o ressarcimento referido neste item. 9. DAS DISPOSIES GERAIS 9.1. Os servios de telefonia local, intra-regional e internacional devem ser contratados em estrita observncia Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e demais dispositivos legais pertinentes. 9.2. Os casos omissos sero decididos pelo Superintendente de Administrao e Finanas. 9.3. Esta Norma e futuras atualizaes, informaes complementares, documentos e formulrios exigidos para sua operacionalizao, devero ser publicados pela SAF e disponibilizados na intranet, para acesso e conhecimento via rede corporativa da ANAC.

ANEXO A

TELEFONE CELULAR DE USO FUNCIONAL

TERMO DE RESPONSABILIDADE E CAUTELA Pelo presente responsabilizo-me pela guarda e posse do bem relacionado (aparelho telefnico celular), respondendo perante a operadora em caso de furto, roubo, extravio ou semelhante, bem como pela m utilizao ou qualquer dano causado ao bem, comprometendo-me a ressarcir um aparelho igual ou de valor equivalente, na ocorrncia de qualquer dos eventos acima. Comprometo-me, ainda, a utiliz-lo de forma estritamente funcional, no perodo em que exercer cargo na Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC, obrigando-me a devolv-lo em perfeito estado de conservao em caso de exonerao, de misso ou a pedido da autoridade responsvel. Nestes termos, e aps conferir e achar de acordo, declaro que recebi o bem relacionado e que o mesmo encontra-se em perfeita condio de uso. Local e data: _______________, _______/______/________ ___________________________________ Nome do usurio CPF: CARACTERSTICAS DO APARELHO N da linha: ( Marca: N de srie: Acessrios: ) Modelo:

DEVOLUO Atesto que o aparelho foi devolvido em ______/______/______ nas seguintes condies: Em perfeito estado Apresentando defeito Faltando peas ou acessrios

Local e data: _______________, _______/______/________

___________________________________ Responsvel pelo recebimento 6