Organisme de recherche et dinformation sur la logistique et le transport

LE CALCUL DES BESOINS DUN MAGASIN

Le calcul des besoins est une opration qui consiste ressortir la liste et les quantits des articles commander sur la base des donnes de planification prdfinis. Ce calcul diffre selon quil sagisse dun stock consommation rgulire, dun stock de projet ou dun stock dusure. Mais globalement il obit une mme logique : lorsque le stock disponible atteint le niveau dfini comme point de commande , le besoin est mis en une quantit prcise (Q) ; Le point de commande peut tre exprim en quantit (stock minimum, stock dalerte) ou correspondre une date (priode de commande) ; La quantit demande peut tre un lot (lot fixe rgulier), la diffrence entre le stock maximum et le stock disponible, ou alors la somme des besoins prvisionnels de larticle dans les diffrents magasins secondaires (magasins clients. Cas des stocks de projet et des stocks dusure Le gestionnaire des stocks nintervient pas dans lvaluation des besoins pour les stocks de projet et les stocks dusure. Cest le responsable du projet ou de division qui met une liste darticles commander en fonction de ses besoins (car lui seul matrise quelle date et de quelle quantit il faudra passer une commande). Lorsquil lui arrive dtre associ cette tche, le gestionnaire des stocks reoit une copie de la liste. Son devoir se limite lmission dune demande dachat conformment cette copie. A la livraison, les articles commands seront rangs dans les magasins. Le gestionnaire des stocks aura alors et seulement la responsabilit de suivre leur consommation. Cas des stocks consommations rgulires Les progiciels actuels offrent une trs grande flexibilit aux gestionnaires pour le calcul des besoins sur la base des donnes de planification des articles. Au moment de la cration dun article, on lui affecte un niveau de stock maximum, un niveau de stock minimum, un modle dapprovisionnement ou code de gestion et un dlai de livraison estim davance. Ces diverses donnes sont utilises pour valuer et proposer le moment venu le nombre dunits de chaque article ncessaire pour la future commande. Chaque fois que le point de commande dun article est atteint, ce dernier apparat automatiquement sur la liste des besoins. La fiche sur les modles dapprovisionnement (publie sur ce site) donne plus de prcisions sur les formules de calcul. Grce aux progrs technologiques, le calcul des besoins des stocks consommation rgulire est une opration purement informatique. La plus grande responsabilit du

Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org Email : groupe@logistiqueconseil.org Le calcul des besoins Tous droits rservs Page 1 sur 2

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gestionnaire des stocks et des articles consiste renseigner convenablement les fiches informatiques des articles.
LISTE D'ARTICLES A COMMANDER
Numro: 52648 Date : 12/10/2005
ITEM N CODE ARTICLE DSIGNATION

Emetteur: JAMES Magasin : EST ABOBO

QTE U FAB. REF. FAB. STOCK MAG. STOCK MINI STOCK MAXI CONSO. 6 MOIS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

568921 365214 652147 956314 587453

LAMPE B22 - 60W / 200V LAMPE e27 - 100W / 200V INTERUPTEUR 3 POSITIONS FUSIBLE 2A SCOTCH ELECTRIQUE NOIR 33

100 100 4 10 5

P P P BT RLX

MAZDA MAZDA MERLIN INGELEC 3M

B22 E27 ME2350 FU542 33

10 15 0 0 1

20 20 2 5 2

120 120 4 10 5

260 320 4 20 13

Figure 1: Liste des besoins du magasin

Cas des stocks principaux destins aux magasins secondaires Dans le cas dun magasin principal destin ravitailler un nombre connu de magasins secondaires, le calcul des besoins se fait par addition des besoins de chaque magasin secondaire. A cette somme, il peut tre ajout une quantit reprsentant la marge de scurit du magasin principal. Dans le cas spcifique de ce type de calcul des besoins, il faut sassurer ne pas dpasser la capacit de stockage du magasin principal.

Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org Email : groupe@logistiqueconseil.org Le calcul des besoins Tous droits rservs Page 2 sur 2