CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIN: Se puede definir a la contabilidad de costos como el sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar el valor monetario de actividades, procesos y productos con miras a facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. IMPORTANCIA: Se la considera un elemento clave de la gerencia en todas las actividades de planeacin y control ya que proporciona las herramientas contables indispensables para lograr el buen funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo como planeacin, el control y la evaluacin de operaciones. En la planeacin la contabilidad de costos hace progresiones a futuro a travs de los presupuestos.

En el control, esta realiza comparaciones entre los resultados reales que se obtienen con lo que se presupuesta en la fase de la planeacin, en esta se puede detectar fallas operativas que nos permiten llegar a maximizar las utilidades.

En la evaluacin: se realiza un anlisis crtico de los resultados y as como se investigan los problemas surgidos y desviaciones con respecto a los resultados previstos.

APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se puede aplicar en los siguientes campos: 1. Industrias extractivas 2. Industrias de transformacin 3. Comercio 4. Industrias de trasporte

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA Comprende los elementos naturales y loes productos terminados de otra industria que componen un producto. Se clasifica en: MATERIA PRIMA DIRECTA: Son los elementos que forman parte de la elaboracin del producto y fcilmente se los puede apreciar. Ejemplo: la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera. MATERIA PRIMA INDIRECTA: son aquellos elementos que son difciles de identificar en el producto. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una litera. MANO DE OBRA El costo de tiempo invertido en la elaboracin de un producto. Se clasifica en:

MANO DE OBRA DIRECTA: Tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo de la elaboracin de un producto. Ejemplo: El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa. O Persona que pule la madera y ensambla la litera. MANO DE OBRA INDIRECTA: Tiempo invertido en el proceso productivo que no se relaciona directamente con el producto pero que ayuda al mismo. Ejemplo: El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la mueblera)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente (en el producto final) con los productos especficos. Ejemplo de costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y calefaccin, depreciacin del equipo de la fbrica. EL COSTO Y EL GASTO COSTOS Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin de un producto, o por la prestacin de un servicio. Tales como:

GASTOS Son los desembolsos causados por la administracin de la empresa. Tales como: Salarios personal administrativo Papelera Correo y Telfono Publicidad Depreciacin Muebles y Enseres Vendedores Mantenimiento Vehculo Capacitacin Otros

EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS Es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la produccin terminada y el costo de los artculos vendidos de una empresa de transformacin, durante el perodo de costos. Por su naturaleza es dinmica. Contenido del estado de costos de produccin y ventas a-) Encabezado, debe de contener la siguiente informacin 1234Nombre de la compaa Mencin de ser un estado de costos de produccin y ventas Perodo que comprende Unidad monetaria

b-) Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres captulos: 1- Costo de las materias primas directas 2- Costo de la produccin terminada 3- Costo de los artculos vendidos

c-) Firmas ESQUEMA DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS Ca. XYZ, S.A. Estado de Costo de Produccin y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas Ms: Inventario Inicial Materias Primas Menos: Inventario Final Materias Primas Igual: Materia Prima Utilizada Ms: Mano de obra directa XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Igual: Costo Primo Ms: Gastos Indirectos de Fabricacin

Igual: Costo Total de Manufactura Ms: Inventario Inicial Produccin en Proceso Menos: Inventario Final Produccin en Proceso Igual: Costo Total de Artculos Producidos Ms: Inventario Inicial Productos Terminados Menos: Inventario Final Productos Terminados Igual: COSTO DE VENTAS

EJERCICIO PRCTICO DE COSTOS POR PROCESOS: La empresa COLINEAL S.A. fabrica mesas en el primer proceso productivo para el mes de diciembre del 2012 y presenta la siguiente informacin: Se requiere MPD 20000 MOD 500 CIF 2000

En primero de noviembre el departamento 1 inicia la produccin de 3500 unidades, termina y transfiere al proceso dos 3000, quedan 500 en proceso con el siguiente avance: MP 80% MOD 10% GIF 40% El proceso dos requiere lo siguiente MOD 1250 GIF 1000.

Al concluir el periodo del departamento 2 termina 3000 y 500 quedan en proceso con el siguiente avance: MOD50% GIF 40%

INFORME DE CANTIDAD PRODUCIDA

Proceso 1 Unidades por distribuir Unidades de otros procesos Unidades comenzadas Distribucin de unidades Unidades terminadas Unidades en proceso Unidades terminadas y retenidas 3000 500 3500 0 3500

Proceso 2

3000 0

2500 500 3000

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION proceso 1 proceso 2 C.T C.U C.T C.U Costos por disribuir Costos de prcesos anteriores 24440,1 8,14670 Costos en este proceso MP 2000/(3000+400) 20000 5,882353 0 MOD 5000/(3000+50) 5000 1,639343 1250/(3000+250) 1250 0,38462 GIF2000/(3000+200) 2000 0,625 1000/(3000+200) 1000 0,3125 27000 8,14670 26690,1 8,84382 Distribucion de los costos COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS (3000*8,14670) 24440,09 3000*8,83482 COSTS DE PRODUCTOS EN PROCESO MP (400*5,882353) MO (50 * 1,6393) GIF(200*0,625 TOTAL DE PT + PP 26531,46

2352,941 250*0,38462 81,9672 200*0,325 125 27000,00

96,16 62,5 26690,1

EJERCICIO DE APLICACIN POR ORDENES DE PRODUCCION La empresa industrial XY fabrica bienes a travs de rdenes de produccin para el mes de marzo del 2013 presenta la siguiente informacin. Marzo 3: Se compra de MPA 2000 unid a $20 c/u MPB 1000 unid a $15 c/u Marzo 5: Se devuelve 200 unid de MPB por fallas defectuosas. Marzo 7: Produccin requiere 200y 300 unid de MPA y 500y 100 de MPB respectivamente repartidos de la siguiente manera el 50% para cada orden de produccin. Marzo 10: Se paga MOD 2000 ms provisiones distribuidas el 50% a cada orden de produccin. Marzo 15: La tasa predeterminada es 60% del costo primo se asigna el 60% y 40% a las dos rdenes de produccin distribuido el 50% para cada orden de produccin.

KARDEX MATERIA PRIMA A

FECHA DETALLE Q MARZO 3 MARZO 7 MARZO 7 COMPRA MP SEGN OR 1 SEGN OR 2 2000 ENTRADAS PU 20 T 40000 200 300 20 20 4000 6000 Q SALIDAS PU T Q 2000 1800 1500 SALDOS PU 20 20 20 T 40000 36000 30000

KARDEX MATERIA PRIMA B FECHA DETALLE Q MARZO 3 COMPRA MP 1000 200 ENTRADAS PU 15 (15) T 15000 3000 500 100 15 15 7500 1500 Q SALIDAS PU T Q 1000 800 300 200 SALDOS PU 15 15 15 15 T 15000 12000 4500 3000

MARZO 5 DEVOLUCION MARZO 7 MARZO 7 SEGN OR 1 SEGN OR 2

HOJA DE COSTOS PRODUCTO X FECHA DETALLE MPD TOTAL 9500 1000 6300 MOD TOTAL GIF TOTAL

MARZO 7 MARZO 10 MARZO 15

CONSUMO MP CONSUMO MO GIF

HOJA DE COSTOS PRODUCTO Y FECHA DETALLE MPD TOTAL 9500 1000 6300 MOD TOTAL GIF TOTAL

MARZO 7 MARZO 10 MARZO 15

CONSUMO MP CONSUMO MO GIF

ORDEN DE REQUISICION OR 1 FECHA DETALLE MPA MPB Q 500 600 P OBSERVACIONES

BIBLIOGRAFIA: http://www.slideshare.net/elecodelcontador/presentacin1-presentation-594292 http://ienuevagranada.wikispaces.com/file/view/Costos+y+Gastos.pdf http://www.slideshare.net/albertojeca/elementos-del-costo-y-clasificacion http://www.areadepymes.com/?tit=cif-cost-insurance-and-freight-guia-de-incoterms2010&name=Manuales&fid=em0bcag http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/macospvz.htm