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la carta de presentacin de una empresa tiene las siguientes partes: membrete, localidad y fecha, destinatario, saludo, texto, despedida

y firma. Respecto a su contenido, recuerde que la carta de presentacin de una empresa debe ser redactada de forma clara y precisa, utilizando un lenguaje directo y objetivo. Toda carta comercial debe ser impresa en ordenador, por ningn motivo debe ser redactada a mano o mquina. No olvide que la carta debe comenzar con un saludo cordial. El primer prrafo de la carta debe explicar el motivo de la misiva de forma breve (presentacin de la empresa). En el segundo prrafo se debe explicar ms ampliamente el objetivo de su carta (dar ms detalles sobre lo que ofrece la empresa que est presentando). El ltimo prrafo es el de cierre o despedida, aqu debera agradecer al receptor de la carta por haber dedicado algunos minutos de su tiempo a leer su carta. Modelo de carta comercial para presentacin de empresa 1:

IMFELCO S.R.L Importadora Ferretera La Colonial Av. Colonial 1435 Madrid Muy Sres. mos Por medio de la presente, queremos hacerle llegar nuestro ms cordial saludo y ponernos a su disposicin como una empresa distribuidora de equipos informticos y accesorios de marcas reconocidas y con amplia garanta. Asimismo queremos reiterarle nuestro deseo de atenderlo y servirle, razn por la cual le pedimos que ante cualquier duda o requerimiento se ponga en contacto con nosotros. Sin nada ms que decirle por el momento, nos despedimos no sin antes agradecerle por la atencin a esta misiva. Quedamos de ustedes, como sus amigos y servidores de confianza. Atentamente, Informex Departamento de Ventas Modelo de carta comercial para presentacin de empresa 2: ACEROS ANDINA (MEMBRETE) Calle Los Pinos 234 Camacho Telfono: 7896543 Ciudad, 18 de enero de 2010 Pedro Roque Mo Gerente IMFELCO S.R.L. Av. La Colonial 2345 Madrid Estimado Sr. Gerente:

Por medio de la presente, me pongo en contacto con usted para darle a conocer nuestra empresa Aceros Andina S.A. Estamos especializados en la produccin de barras de construccin, y de herramientas y artculos de ferretera. Aunque se trata de una empresa nueva, contamos con una trayectoria de ms 12 aos en el sector. Entre los productos que ofrecemos estn: Barras de acero Varillas de acero Clavos de acero Hojas de sierra bimetlica Mallas para tarrajeo Si est interesado en alguno de nuestros productos le invitamos a conocer mejor nuestra compaa y visitar a nuestro director comercial, en la fecha y hora que Usted elija. Sin otro particular, me despido de Usted agradecindole por la atencin a esta carta. Atentamente, John Rengifo Arvalo Gerente de Aceros Andina S. A.

odelo de carta comercial para presentar una empresa 1 : CONTINENTAL (MEMBRETE DE LA Av. Javier Prado 2345 Lima Telf. Ciudad, 11 de julio de 2010 INKOR Av. Lima Muy Sres. mos

EMPRESA) 3092370

Benavides

Roca

S.A 123

El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, presentarle a nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artculos de oficina, de gran variedad y de las mejores marcas. Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposicin para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades. Sin otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposicin para atender esta carta. Quedamos a espera de su pronta comunicacin. Atentamente, Continental Departamento de Ventas Modelo de carta comercial para presentar una empresa 2 : CEMENTOS INCA Calle Los Pinos 234 Camacho Telfono: 7896543 Ciudad, Augusto Gerente INCOR Av. Lima 22 de setiembre Morales de

(MEMBRETE)

2010 Torres S.A. 123

Benavides

Roca

Estimado Sr. Gerente: Por medio de esta carta, lo saludo cordialmente y me presento ante usted para exponerle los servicios de nuestra empresa Cementos Inca S.A.

Cementos Inca S.A es una empresa especializada en la produccin y comercializacin del cemento de mejor calidad del pas y con mayor preferencia por parte de los maestros obreros a nivel nacional. Es una empresa con muchos aos de experiencia en el sector, pero siempre capacitndonos y modernizndonos, razn por la cual hoy le ofrecemos una nueva y mejorada presentacin que nos gustara mostrarle. En caso de que est interesado en nuestros productos no dude en visitarnos y conocer personalmente nuestra empresa. Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes agradecerle por la atencin brindada a esta carta. Atentamente, Jorge Gerente de Cementos Inca S. A. Starke Rodrguez

CORREMX MENSAJERA Av. anillo de circunvalacin No 2365 Col Benito Jurez, delegacin Iztacalco Mxico distrito federal Muy Sres. Mos: Dirijo a ustedes la presente misiva, con el fin de presentar nuestros servicios, como empresa nueva en el ramo de mensajera. Nos especializamos en mensajera Express, dentro del territorio nacional, y mensajera adjunta con empresas filiales en el extranjero. Nos especializamos en realizar entregas y envos para empresas de compraventa va Internet, y estamos aceptando pago contra entrega. Nuestras comisiones son competentes y se encuentran al alcance de todos; damos un excelente trato a su mercanca, y de igual forma nuestro personal tiene un trato cordial y preferencial para todos nuestros clientes. Esta carta, va dirigida a todo aquel que requiera de traslados de paquetes, en forma segura, acelerada y con un trato cordial. Agradecemos su atencin y esperamos su preferencia. Atencin personal de: Juan Jos Garnica Carmona Corremex. S.A de C.V. Firma.

De acuerdo con mi formacin y experiencia profesional y como puede comprobar en el curriculum que le adjunto, me considero capacitada para trabajar en dicho puesto. Por todo ello, deseara participar en el proceso de seleccin convocado. Esperando recibir noticias en breve plazo, les saludo atentamente.

Aplica sencillos tips para redactar tu carta Para la redaccin de tu carta nuestros tres especialistas de ste artculo te recomiendan por principio que, de preferencia, busques a un profesional de la comunicacin que te ayude, pero si no, Pfizer NoLA, +Cuatro Diseo y Acrlicos Sabln te recomiendan los siguientes sencillos pasos para que t mismo la elabores: 1. Divide tu texto.Estructura tus ideas en cuatro etapas: Saludo. Personal, si la va a dirigir algn directivo; o general, escrita en nombre de la empresa. Exposicin. Descripcin de la empresa con los productos o servicios que ofrece; parte de su historia; su misin y visin; objetivos; actividades; y los alcances de la empresa acompaados de sus reconocimientos ms significativos. Despedida. Aqu podrs agradecer a los internautas la visita a tu sitio web, exhortarlos a que la vean toda y que se unan a hacer equipo con tu empresa. Firma. Esta es opcional, por si saludaste de parte de la empresa aqu s debes poner la firma de un directivo que la represente o bien el logo de la compaa (puedes combinar ambos elementos). Concisin. Procura estructurarla siempre en un mximo de cuatro a cinco prrafos. Puntualizacin. Es imprescindible que te centres en la experiencia de la empresa, sus habilidades, as como en lo que ofrece. Fluidez. Ten en cuenta que es importante no aburrir a quien la lea, no te vayas a los rodeos, recuerda que casi siempre es posible decir lo mismo con menos palabras. Deja de lado los refranes, modismos y expresiones extranjeras innecesarias. S positivo. Nunca utilices negaciones, ya que ese tipo de palabras pueden causar un efecto psicolgico contraproducente al objetivo de la carta. Enlista. Si necesitas describir muchas cosas de un slo conjunto, es preferible que enumeres, los listados se leen con ms facilidad y causan mayor impacto que las frases largas. Coherencia. De principio a fin s coherente en tus ideas y mucho ojo en no dejar pensamientos sueltos.

Imagen y visibilidad. S dinmico en la presentacin de tu carta, puedes apoyarte de grficos, pero sin excederte, y sobre todo, mantn totalmente visible el logotipo de la compaa. Crea. Hay mil maneras de presentar y redactar tu carta, desde la forma ms coloquial hasta la ms formal, aqu lo que vale es tu creatividad conjugada con tu Imagen Corporativa. La mejor manera de redactarla siempre ser la tuya.