UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA Facultad de Tecnologa de la Construccin Departamento de Construccin CONTENIDOS DE UN DOCUMENTO DE PROYECTO A NIVEL DE SU IDENTIFICACION El contenido de un proyecto

en cualquier nivel, siempre va a depender de la naturaleza y magnitud del mismo. Es decir, el nfasis o prioridad que se le d a una u otra variable, o a una determinada informacin, depender del tipo de proyecto. Pero el contenido de un documento de proyecto a nivel de la identificacin esta referido a la ficha tcnica del proyecto y a las variables que se analizan en la identificacin. Ver grfico No.4.1 Como puede observase en el grfico siguiente, a este nivel hay dos reas de informacin: una, los datos generales que le dan marco de ubicacin al proyecto, llamada ficha o carpeta tcnica del proyecto y la otra, el anlisis de las variables que competen a la identificacin del proyecto. Ficha tcnica del proyecto

La ficha tcnica del proyecto, es aquella que nos permite una informacin general de los datos ms importantes del proyecto, en tal sentido, nos da una ubicacin global sobre la relevancia del mismo. La ficha se ampla en informacin en la medida en que el proyecto avanza en niveles de profundidad, es decir, en la identificacin, sus datos son ms pobres que en su nivel de perfil.

CONTENIDOS

Ficha tcnica del proyecto: Nombre del proyecto. Descripcin del proyecto. Sector o sub-sector. Ubicacin geogrfica. Institucin duea del proyecto. Beneficiarios.

Variables de la identificacin: Antecedentes: situacin que da origen al proyecto. Problema/necesidad. Alternativas de los proyectos. Alternativa seleccionada. Objetivos. Justificacin. Proyecto y estrategias de desarrollo institucional. Recursos disponibilidad. Beneficiarios.

Apuntes de Clase Ing. Trinidad Prez

En la identificacin, la ficha o carpeta del proyecto se refiere a los siguientes datos: Nombre del proyecto Cul es el nombre del proyecto? Descripcin del proyecto Describir en forma general en qu consiste el proyecto Sector o sub-sector a que pertenece A que sector o sub-sector de la economa pertenece el proyecto, agrcola, industrial o de servicios. (Por ejemplo, el proyecto pertenece al sector agrcola y dentro de ste al sub-sector pecuario). Ubicacin geogrfica del proyecto Se refiere al rea de ubicacin, influencia o cobertura del proyecto. Institucin duea del proyecto Cul es la institucin duea del proyecto? Y su capacidad para ejecutar y ponerlo en funcionamiento. Poblacin beneficiaria Se hace alguna descripcin cualitativa de la posible poblacin que se va a beneficiar directa o indirectamente con el proyecto. 1.1 Variables de la identificacin Antecedentes: Situacin que da origen al proyecto Es importante hacer una descripcin precisa y cualitativa de la situacin que ha originado el problema o la necesidad que requiere ser intervenida con la accin propuesta (el proyecto). Esta descripcin, tiene que evidenciar el proceso histrico y actual de la situacin problematizada y cul sera el comportamiento del problema si no se acta, en otras palabras debemos hacer una evaluacin de la situacin sin proyecto y de la situacin con proyecto. Definir el problema/necesidad a resolver De la situacin problemtica hay que extraer en forma concreta y simple el problema/necesidad que se resolver con el proyecto. Hay que tener cuidado de no confundir el problema con la alternativa de proyecto que se proponga para resolver ese problema, el proyecto es un simple medio para lograr nuestro objetivo.

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Las alternativas de proyectos identificadas Una vez descrito el problema podemos identificar, si las hay, las diferentes alternativas de ideas de proyectos que resuelvan dicha situacin. En este proceso tcnico y complejo el buen criterio juega un papel predominante, especialmente, porque en este proceso pueden aparecer algunas opciones de proyectos totalmente desligadas al problema o necesidad que se pretende resolver. Las instituciones del estado que tienen una oficina de planificacin o sistema de preinversin, normalmente, cuentan con un banco o listado mnimo de proyectos, en estas circunstancias, se hace un anlisis preliminar de las ideas de proyectos ms prometedoras, a veces hasta que se llega a nivel de perfil se escoge para profundizar el estudio de la alternativa mas viable y factible. En otros casos, y lo ms comn, por cuestiones de estructuras institucional no se da este proceso y se trabaja con la nica alternativa de proyecto previamente seleccionada en el nivel de identificacin. Es decir, difcilmente se estudian varias ideas hasta el nivel de perfil, para escoger la ms prometedora. La alternativa de proyecto seleccionada Hasta aqu, los encargados de este proceso se supone son los ms conocedores del problema y de la situacin existente y tienen mayores elementos para escoger la(s) alternativa(s) de proyecto que sea ms viable y factible en funcin de la solucin al problema planteado, aqu tiene un papel relevante la experiencia, los conocimientos sobre la situacin existente y los juicios de valor del especialista. Adems, es importante que se justifique por qu se escogi esa alternativa de proyecto y no las otras. Objetivos del proyecto Especificar los objetivos que se persiguen con la realizacin del proyecto, los cuales deben estar en correspondencia con el problema que se desea resolver y la disponibilidad de recursos. En este nivel de identificacin, normalmente se trabaja con objetivos muy generales.

Justificacin de la intervencin La justificacin es la explicacin de por qu se debe llevar a cabo el proyecto, es decir, definir la necesidad o razn de ser del proyecto, o cules son los motivos que lo sustentan y cmo esa accin propuesta resuelve el problema o la necesidad. La justificacin nos dar un panorama de cmo quedar la situacin problemtica con esta intervencin.

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El proyecto en el marco de las polticas y estrategias de desarrollo del pas En este nivel de anlisis es necesario dejar claro como el proyecto se enmarca o est ligado con las polticas y estrategias de desarrollo del pas, es decir, cmo el proyecto responde a los lineamientos de la poltica econmica establecida. Se puede hacer en forma nacional, regional, sectorial, subsectorial o institucional, depende de la magnitud y naturaleza del proyecto que se forma. Recursos disponibles Sealar si existe a ese momento alguna disponibilidad o posibilidades de recursos que permitan la realizacin del proyecto, especialmente recursos institucionales y comunitarios, entre ellos: mano de obra, materiales, insumos, financieros, etc. Beneficiarios del proyecto Hacer una descripcin lo ms aproximada, sobre los posibles grupos poblacionales que se beneficiarn con el proyecto, quienes son, donde estn cuntos son. En el cuadro se representa una matriz sobre los requerimientos y alcances de un documento de proyecto a nivel de su identificacin.
Nivel Responsable Requerimiento Objetivos Resultados Metodologa
Mtodos tcnicos

Otras consideracione s
Las ideas deben ser coherentes con las estrategias y polticas de desarrollo del pas o de la institucin. Con las polticas de inversin publica.

Identificaci n del proyecto

Institucin duea del proyecto

Diagnsticos

Identificar y estructurar claramente el (los) problema(s) o la(s) necesidad(s) que dan origen al proyecto. y de Identificar y seleccionar las ideas de proyectos que resuelvan o satisfagan el problema o la necesidad. Determinar la viabilidad poltica del proyecto

Convencimiento de la necesidad de actuar en el problema/necesi dad.

Estrategias polticas desarrollo.

Ideas de proyecto con potencialidad para resolver o menguar el problema/necesi dad identificado. Ideas de proyectos viables y factibles

Otros mtodos

Poltica de inversin publica. Polticas sectoriales Problemas/neces idades

Talleres con los beneficiarios directos. Cabildos abiertos (proyecto municipal)

Debe tener viabilidad tcnica y poltica.

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Bibliografa Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Ramn Rosales Posas. Instituto Centroamericano de Administracin Pblica.

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