PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU UNIT PENDIDIKAN ISLAM PANDUAN PENGURUSAN FAIL PANITIA PENDIDIKAN ISLAM 2013

Nama Sekolah Nama Ketua Panitia Tarikh : ________________________________________________________ : ________________________________________________________ : ______________________________

Fail 1

Fail Maklumat Guru & Jadual Waktu

Catatan

1. Butir-butir Peribadi GPI & j-QAF 2. Jadual Waktu Semua Guru GPI 3. Maklumat Guru Cemerlang (jika ada) 4. Tugas-tugas Khas Daerah/Negeri/Kebangsaan

Fail 2

Fail Surat Edaran 1. Surat dari PPD/PKG/JPN/BPK/BPI/KPM 2. Surat Panggilan Mesyuarat Panitia 3. Surat Keluar dari Panitia 4. Surat Masuk kepada Panitia

Catatan

Fail 3

Fail Minit Mesyuarat 1. Minit Mesyuarat JK Kurikulum 2. Minit Mesyuarat Panitia Sekolah 3. Minit Mesyuarat JPD Daerah 4. Minit Mesyuarat Kurikulum SPI (jika ada)

Catatan

Fail 4

Fail Rancangan dan Aktiviti 1. Aktiviti Peringkat Sekolah (bulanan/tahunan) 2. Aktiviti Peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 3. Rekod Pencapaian 4. Laporan / Post Mortem / Tindakan Susulan Keputusan

Catatan

Fail 5

Fail Analisis Peperiksaan 1. Jadual Peperiksaan Dalaman dan Luaran 2. Analisa Peperiksaan Dalaman dan Luaran 3. Aras Peningkatan Permulaan Prestasi (TOV) 4. Tindakan Susulan Keputusan

Catatan

Fail 6

Fail Pencerapan Guru / Buku Rekod / Penyemakan Buku Latihan 1. Jadual Pencerapan Guru / Fail / Buku Rekod 2. Jadual Penyemakan Buku Latihan Murid 3. Borang Instrumen Pencerapan 4. Borang Instrumen Penyemakan Buku Latihan Murid 5. Laporan Pencerapan / Penyemakan 6. Tindakan Susulan Berdasarkan Laporan

Catatan

Fail 7

Fail Sukatan Pelajaran / Huraian Sukatan / Rancangan Tahunan 1. Sukatan Pelajaran 2. Huraian Sukatan Pelajaran 3. Rancangan Pelajaran Tahunan

Catatan

Fail 8

Fail Koleksi Soalan Peperiksaan Sekolah 1. Soalan Peperiksaan Dalaman 2. Soalan Peperiksaan Luaran 3. Soalan Ujian Lisan

Catatan

Fail 9

Fail Buku Stok Inventori 1. Buku Stok Bahan Pengajaran / Peralatan Dikemaskini Setiap Bulan 2. Buku Rekod Penggunaan Bahan Pengajaran / Peralatan Yang Menunjukkan Bukti Penggunaan Aktif

Catatan

Fail 10

Fail Perkembangan Staf Sekolah 1. Notis Panggilan Perkembangan Staf 2. Laporan Kehadiran 3. Laporan Perjalanan Program 4. Bahan Modul Penceramah 5. Laporan Penilaian Perkembangan Staf

Catatan

Fail 11

Fail Pekeliling 1. Pekeliling edaran dalam program j-QAF 2. Pekeliling dari PPD/JPN/BPK/BPI/KPM

Catatan

Fail 12

Fail Kewangan 1. Catatan / Resit / Penyata Pinjaman Wang Bagi Perjalanan Aktiviti Program j-QAF (jika ada) 2. Laporan Kewangan Kem Bestari Solat 3. Laporan Kewangan Kem Literasi al-Quran 4. Laporan Kewangan Majlis Khatam al-Quran 5. Penyata PCG Mata Pelajaran (Bahasa Arab)

Catatan

Fail 13

Fail Ko-Kurikulum 1. Aktiviti Peringkat Sekolah Ko-Kurikulum (Persatuan PI/Jawi/bahasa Arab/al-Quran) 2. Aktiviti Peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 3. Rekod Pencapaian 4. Laporan / Post Mortem / Tindak Susulan Aktiviti

Catatan

Fail 14

Fail j-QAF 1. Fail Pengurusan j-QAF (Fail 1 Fail 9)

Catatan