INVENTARIO Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta

una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, as como tambin es posible someterlos a ciertos procesos de elaboracin o modificacin antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un perodo econmico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.

TIPOS DE INVENTARIO Inventario de Mercancas Inventario de productos terminados Inventario de productos en proceso de fabricacin Inventario de materias primas Inventario de suministros de fbrica

QU ES UN INVENTARIO DE RED? Un inventario de red es un sistema utilizado por una empresa o persona determinada para mantener el manejo y el control de ordenadores, dispositivos de red, software etc. Los cuales permiten una mejor productividad.

PROGRAMAS UTILIZADOS PARA INVENTARIOS DE RED

AIDA32 (USO GRATIS)

AIDA32 es un sistema de diagnstico para todos los aspectos del ordenador: perifricos, unidades fsicas, configuracin de las herramientas de Windows, etc. El programa destaca entre los de su categora porque recoge al detalle una gran cantidad de informacin y la muestra ordenada de tal manera que se hace realmente fcil detectar cualquier problema. Adems, AIDA32 dispone de un asistente para generar informes automticamente en HTML, XML, CSV, TXT, etc. Esta herramienta resulta muy til para administradores de sistemas en general o usuarios que gestionen varios ordenadores. En conclusin, AIDA32 es una herramienta completa para administrar un sistema, detectar errores y comprobar el rendimiento del PC.

TOTAL NETWORD INVENTORY 1.6 (USO GRATIS)

Es un programa de inventario de PC y programa de inventario de software y hardware en la red, sea un programa de inventario de red, para redes de oficina y de empresas grandes. Total Network Inventory interroga todos los ordenadores y porttiles en la red y genera la informacin completa sobre el sistema operativo, Service Pack, compilacin, dispositivos, software, procesos ejecutados, etc. en los equipos remotos. Esta informacin se aade a la base de datos centralizada y los administradores de la red pueden generar informes para cada PC o para todos los equipos (incluso porttiles) en la red. El programa no necesita agente de software ni programa instalado en los equipos remotos (porttiles).

TECNICAS

La determinacin de los Inventarios es un factor determinante para controlar el Despilfarro de dinero en materiales que en algunos casos y por falta de demanda se devalan o se obsoletan.

Por otra parte se dan las circunstancias que an teniendo gran cantidad de material en el almacn, no est el componente que necesitamos en ese momento. Todo ello lleva a situaciones donde se producen graves desviaciones de coste como consecuencia de fletar transportes urgentes, programar turnos extra de fabricacin para poder llegar a tiempo en la entrega del producto final.

METODOLOGIA

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de otras entidades econmicas. Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes: Costo Costo o Mercado, al mas bajo Precio de Venta

SOFTWARE

GLPI

GLPI (Gestionnaire libre de parc informatique) es un administrador de recursos de informacin con una interfaz para su administracin. Es utilizada para establecer

bases de datos con un inventario de la empresa (Pcs, impresoras, escaners, software, etc). GLPI dispone de funciones que facilitan el trabajo de los administradores as como un sistema de seguimiento de trabajo con mail de notificacin, ademas de poder establecer la topologa de la red. GLPI esta disponible en los sistemas windows y Linux. Es necesario disponer de un servidor Apache instalado con soporte para PHP. Tambien es necesario MySQL con soporte PHP. Instalando GLPI en nuestro sistema. 1. Instalando Apache Primeramente realizaremos la instalacin del servidor web Apache. Para ello abriremos un terminal y teclearemos: $ sudo apt-get install apache2 Una vez instalado configuraremos el servidor web segun corresponda a nuestras necesidades. Por defecto, el fichero de configuracin esta localizado en /etc/apache2. El lugar por defecto para incluir nuestras pginas web es /var/www/. El fichero de configuracin para apache2 podreis encontrarlo en /etc/apache2/apache2.conf 2. Instalando el soporte para PHP Para ello abriremos de nuevo el terminal y teclearemos: $ sudo apt-get install libapache2-mod-php5 php5-cli php5-common php5-cgi Una vez terminado ya dispondremos de soporte php en nuestro apache2. 3. Instalando MySQL con soporte PHP Abriremos nuevamente nuestro querido terminal y teclearemos: $ sudo apt-get install mysql-server php5-mysql Una vez termine ya dispondremos de todos los requisistos para proceder a la instalacin de GLPI. 4. Instalando GLPI en Ubuntu

Primeramente deberemos realizar la descarga del software GLPI desde la web a nuestro directorio root del servidor web, por defecto /var/www/. Para ello abriremos el terminal y nos situaremos en el directorio indicado: $ cd /var/www $ wget http://www.glpi-project.org/IMG/gz/glpi-0.68.3-2.tar.gz $ sudo tar xzvf glpi-0.68.3-2.tar.gz Esto deberia crear el directorio glpi en /var/www. Tras ello procedemos a realizar el cambio de permisos tecleando en el terminal: $ sudo chmod 777 config/ files/ Y tras ello procederemos a realizar la instalacin de GLPI. Para ello abriremos nuestro navegador preferido y teclearemos lo siguiente en la barra de direcciones: http://127.0.0.1/glpi/ (IP de tu servidor) Esto abrir la pgina encargada de proceder a la instalacin del software. Primeramente se nos solicitar escoger el idioma que queremos utilizar; una vez seleccionado le daremos a OK. El siguiente paso es simplemente aceptar la licencia, la leeremos como hacemos todos, marcaremos ACCEPT y le damos a CONTINUE. La siguiente pantalla nos solicitar saber si queremos actualizar o realizar una nueva instalacin, en nuestro caso escogeremos INSTALLATION. Tras ello el sistema realizar un chequeo de nuestro entorno por si hubiera algun posible problema, tras mostrarnos el resultado del test nos solicitar si queremos continuar. CONTINUE. En este punto es necesario indicar dnde se ubica nuestro servidor Mysql, es nuestro caso ha sido instalado en la misma mquina por lo que pondremos localhost y indicaremos el usuario y password del usuario de Mysql. CONTINUE. Ahora es el momento de crear la base de datos, seleccionaremos la opcin Create a new database, le daremos un nombre y clicaremos en CONTINUE. Tras esperar unos momentos mientras se inicializa la base de datos nos aparecer un mensaje informando de los realizado. Le daremos tras ello a CONTINUE. Ahora se nos mostrarn los datos relativos a la instalacin, aparecern cuentas de usuario y password y el uso de cada una de ellas por lo que debemos tener especial atencin. Una vez terminado pulsaremos en USE GLPI.

Pasado este punto, ahora ya se nos solicitar Login y password para proceder a usar GLPI. Plugins en GLPI. Aadir plugins a GLPI es sencillo, simplemente es necesario realizar la descarga y descomprimirlos en el directorio plugins dentro del directorio GLPI.

OCS

Este servicio le permitir dar a conocer su Web Site en forma rpida y eficaz, en ms de 1000 buscadores Hispanos e Internaciones. La promocin en Internet es un elemento fundamental del xito digital. Sabemos lo importante que es promocionar nuestra presencia en la web como elemento bsico de xito. El 90 % de los internautas utilizan habitualmente los buscadores o portales para llegar a las pginas a las que acceden, por ello OCS Software le ofrece las herramientas necesarias para que usted aparezca en ms de 1.000 buscadores, con este propsito se utiliza un sistema manual de indexacin que es la mejor garanta. La tendencia actual de los motores de bsqueda en cuanto a los criterios de indexacin es: Anlisis del texto, considerando diversos factores como: la frecuencia, el peso, la prominencia, la distribucin, los enlaces, etc. segn la importancia de las palabras que aparecen. Catalogacin temtica: los motores intentan establecer sus propias categoras privadas para incluir los sitios.

Algunos motores estn controlando las visitas sobre los resultados ofrecidos. Si un usuario visita uno de los sitios, contabilizan las visitas, la duracin, las repeticiones, etc. y de alguna manera, sirve para considerar si el sitio tena inters para el usuario o no. Por todas estas ventajas, Ud. no debe perderse la oportunidad de promocionar su empresa, a bajo costo y obtener altos beneficios, lo que redundar en mayores ingresos. OTROS

EMCO NEWTYORK INVENTORY 3.0

Esta aplicacin genera completes informes de inventario sobre todas las mquinas conectadas a una red local, incluyendo tanto datos de los componentes de hardware de cada sistema como de las aplicaciones de software instaladas en cada uno de ellos. No necesitas instalar ningn tipo de programa cliente en los ordenadores de la red local, y adems puedes exportar los datos obtenidos (mediante tres posibles mtodos de anlisis) a otros formatos como Access, Excel, PDF, HTML o XML. Network Inventory proporciona informacin sobre hardware, software, nmeros de licencia, direcciones IP, nombres de dominio, etc. Tambin permite instalar software remotamente, y analizar las mquinas en red local buscando determinados ficheros y valores de registro. WINAUDIT 2.2

Quieres conocer exactamente qu programas tienes instalados en tu PC y los componentes de hardware?

WinAudit te chivar toda esta informacin. Se trata de un programa totalmente gratuito que analiza tu PC y en pocos segundos te muestra toda la informacin referente a programas instalados, sistema operativo, procesador, memoria, discos duros, etc. Su uso e instalacin no pueden ser ms sencillos. Una vez descargado el programa descomprmelo, no requiere instalacin, y comienza a inventariar (pulsando Recolectar). En breves instantes tendrs una impresionante lista, con todos los datos perfectamente agrupados, con todo lo que habita en tu PC.

ALCHEMY NETWORK INVENTORY 4.1

Alchemy Network Inventory es una herramienta con la que puedes controlar y gestionar fcilmente el inventario de dispositivos y aplicaciones instalados en todos los ordenadores conectados a la misma red local. El programa te permite exportar esta informacin a varios formatos (hoja de Excel, documento de Access, TXT, HTML) para poder editarla, imprimirla, enviarla por email... Puedes hace inventario de hardware, recolectando informacin sobre la CPU, la memoria, el sistema operativo, la tarjeta de red y muchos otros detalles tcnicos de cada mquina conectada en red. Y tambin puedes hacer inventario de software, con informacin precisa sobre cada programa instalado, su versin y otros detalles.

COMPUTER ADMIN LITE 3.5

Una base de datos que se usa principalmente para llevar el control de cuantos ordenadores, programas, nmeros de serie, etc, se tienen. Es muy til para toda persona que tenga un ordenador. Podrs almacenar todos tus nmeros de serie (para Hardware y software) en una sla base de datos. Se han codificado con colores las cinco diferentes secciones para que en cualquier momento sepamos dnde nos encontramos, opciones de impresin y escaneo en la lista de perifricos estandar, opcin para imprimir detalladamente la

lista de todas las llamadas visionadas, informes de las bsquedas ordenadas por nmero de serie, etc

ADMIN EXPRESS 1.2

Admin Express es una herramienta de administracin de Windows con la que puedes controlar mltiples sistemas simultneamente dentro de un mismo dominio o grupo de trabajo. Te permite realizar numerosas operaciones con los ordenadores controlados, como enviar y programar tareas, comparar dos sistemas entre s o realizar inventarios de las mquinas. Podrs acceder a cada uno de ellos y consultar informacin detallada sobre su configuracin de software y hardware, Registro de Windows, procesos activos, usuarios configurados y dems. El programa tambin incluye la posibilidad de enviar mensajes pop-up o correos electrnicos a los usuarios del grupo de trabajo. Sin duda, un gran compaero en las tareas diarias de los administradores de redes y sistemas.

BIBLIOGRAFIA

WWW.SOFTONIC.COM www.misrespuestas.com www.lean-sigma.es mtododeinventario.blogspot.com glpi-project.org www.ocsinventory-ng.org

NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE Las normas bsicas de seguridad son un conjunto de medidas destinadas a proteger la salud de todos, prevenir accidentes y promover el cuidado del material de los laboratorios. Son un conjunto de prcticas de sentido comn: el elemento clave es la actitud responsable y la concientizacin de todos: personal y alumnado

NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO PARA EVITAR ACCIDENTES Y LOGRAR UN TRABAJO SALUDABLE, POR FAVOR TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:

Est prohibido fumar en toda la planta. Podr hacerlo nicamente en los lugares autorizados. Elementos que pueden enroscarse o trabarse en una mquina y ocasionar un accidente: - El uso de ropa suelta, los collares, relojes, anillos, etc. Se deben dejar en el vestuario o colocar en los bolsillos. - Si usa corbata, hgalo con traba o colquesela dentro de la camisa. - El cabello largo se usar recogido, bajo cofia. Conozca los comandos y las paradas de emergencia de la mquina que opera. Asegrese que la mquina est completamente detenida y fuera de servicio para efectuar cualquier tarea accesoria (limpieza, ajuste, etc.) Si no los conoce, consulte a su supervisor antes de operar. Conozca y respete las normas de trabajo y operacin de la maquinaria. Los sistemas de seguridad de las mquinas no deben ser anulados por ningn motivo. Conozca la ubicacin de las salidas comunes y salidas de emergencias en su rea. Asista y participe actividades de capacitacin

RIESGOS ELCTRICOS Cualquier cable o conductor puede tener corriente elctrica, por lo tanto, debe evitarse tocar alguno de ellos sin que el supervisor lo autorice o que el sector de mantenimiento intervenga. Ante cualquier duda contctese inmediatamente con mantenimiento. Toda reparacin, conexin, prolongacin o accin a ser realizada con cables y/o sus instalaciones (llaves, tableros, etc.) en equipos accionados

elctricamente debe estar a cargo exclusivamente de los electricistas de la planta. No trate de corregir o averiguar el origen del desperfecto y d aviso inmediato a sus supervisor. Asegrese de tener todos los tableros elctricos cercanos cerrados y con sus puertas en condiciones. USO DE MATAFUEGOS CLASIFICACIN DE LOS FUEGOS:

Para poder apagar un principio de incendio, debemos conocer previamente la clasificacin de los tipos de fuego segn los materiales que intervienen en la combustin. Es muy importante conocer la ubicacin y tipo de los matafuegos de su seccin, vestuarios y pasillos que recorre habitualmente. Clase A: Los Fuegos Clase A son aquellos en los que intervienen materiales slidos como madera, cartn, plsticos, tapizados, etc. Para extinguirlos se usan matafuegos de agua, polvo qumico seco o Halon. Clase B: En los fuegos Clase B intervienen lquidos inflamables como nafta, alcohol, aceite, pinturas, solventes, etc. Para apagarlos se utilizan matafuegos de Dixido de Carbono (CO2), polvo qumico seco, Espuma o Halon. Clase C: Intervienen elementos o aparatos conectados a la energa elctrica, tales como motores, contactores, cables, mquinas, aparatos, etc. Para extinguirlos se utilizan matafuegos CO2, polvo qumico seco o Halon

ACCIDENTES EN EL AREA DE TRABAJO

Proteccin personal Los elementos de proteccin personal son provistos individualmente, previa evaluacin del trabajo, para proteger al operador de los distintos riesgos. Su falta de uso, por lo tanto, expone a accidentes o enfermedades (a largo plazo). Por este motivo, su uso es obligatorio. Zapatos de Seguridad: Son zapatos que cumplen normas especiales de resistencia a los agentes

externos contacto con puntera reforzada. Los debe usar el personal de fabricacin, mantenimiento, laboratorio, depsito y zonas con movimiento de materiales de cierto peso. Anteojos de Seguridad: Su funcin es proteger la vista de agresores fsicos o qumicos en baja cantidad. Se utilizan para las operaciones de produccin, mantenimiento, limpieza y donde exista proyeccin de partculas en el ambiente. Antiparras: Son protecciones especiales para la vista en caso de manipuleo de productos qumicos agresivos por salpicaduras o emisin de vapores. Protectores Auditivos: Protegen al operador contra los ruidos elevados. Hay dos tipos de protectores: los de copa, que se colocan sobre las orejas y los endoanulares, que se introducen en el canal externo del odo. Proteccin Respiratoria: Es para proteger al trabajador de la presencia en el ambiente de: polvo, nieblas, humos, gases y vapores. Bsicamente hay dos tipos: semi-mscaras y mscara completa. Guantes: Se deben utilizar siempre que exista la posibilidad de que se produzca un riesgo por contacto directo o indirecto con las manos. Se confeccionan con distintos materiales acorde a cada uso especfico. Es fundamental su limpieza y su reposicin ante cualquier deterioro del mismo. Cascos de Seguridad: Protege la cabeza de golpes y lastimaduras realizadas por elementos que caen de altura, elementos sobresalientes, descuidos o cadas. Estn construidos de plstico resistente y tienen un arns interno que ajusta y ventila la cabeza. Es imprescindible no modificar su estructura con perforaciones o rajaduras. Mscara Facial: Construidas de plstico de alta transparencia y resistencia a impactos, protegen la cara de partculas desprendidas de procesos varios. PRIMEROS AUXILIOS

Los primeros auxilios son medidas teraputicas urgentes que se aplican a las vctimas de accidentes o enfermedades repentinas hasta disponer de tratamiento

especializado. El propsito de los primeros auxilios es aliviar el dolor y la ansiedad del herido o enfermo y evitar el agravamiento de su estado. En casos extremos son necesarios para evitar la muerte hasta que se consigue asistencia mdica. Los primeros auxilios varan segn las necesidades de la vctima y segn los conocimientos del socorrista. Saber lo que no se debe hacer es tan importante como saber qu hacer, porque una medida teraputica mal aplicada puede producir complicaciones graves. Por ejemplo, en una apendicitis aguda un laxante suave puede poner en peligro la vida del paciente

USO DE EXTINGUIDORES

El extintor es un aparato portable que contiene un agente extinguidor y un agente expulsor que al ser accionado y dirigiendo la boquilla a la base del incendio (llama), permite extinguirlo. Los extintores porttiles se clasifican segn su peso en: Manuales: son aquellos que pueden ser utilizados por el operador llevndolo suspendido de la mano; su peso total no excede de los 25 Kg. (agente extinguidor +cilindro y accesorios). Este representa el medio ms sencillo a utilizar en el combate de incendio, en su etapa inicial. Extintores sobre ruedas: son aquellos que su peso total es mayor a 25 Kg. (agente extinguidor + agente expulsor + manguera + cilindro y estructura). Est dotado con dos ruedas para su desplazamiento. Nota: Mantenga siempre presente que un extintor porttil es efectivo en la fase inicial de incendio.