Ativos de processos organizacionais

Segundo o PMBOK (2008), os ativos de processos organizacionais incluem qualquer ou todos os ativos relacionados a processos, de quaisquer ou todas as organizaes envolvidas no projeto que podem ser usados para influenciar o sucesso do projeto. Estes ativos de processos incluem planos formais e informais, polticas, procedimentos e diretrizes. Incluindo tambm as bases de conhecimento das organizaes, como lies aprendidas e informaes histricas. Por exemplo, cronogramas terminados, dados sobre riscos e dados de valor agregado. Normalmente, a responsabilidade por atualizar os ativos organizacionais dos membros da equipe de projeto. Os ativos de processos organizacionais podem ser agrupados em duas categorias: 1. Processos e procedimentos; 2. Base de conhecimento corporativo. 1. Processos e procedimentos da organizao para realizar o trabalho

Processos organizacionais padro, como normas, polticas, ciclos de vida padro do produto e do projeto, e polticas e procedimentos de qualidade; Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e critrios de medio de desempenho; Modelos de documentos; Diretrizes e critrios para adequao do conjunto de processos padro da organizao para satisfazer s necessidades especficas do projeto; Requisitos de comunicao da organizao; Requisitos ou diretrizes para encerramento do projeto; Procedimentos de controles financeiros; Procedimentos de gerenciamento de problemas e defeitos e acompanhamento de itens de ao Procedimentos de controle de mudanas, inclusive os passos para modificao das normas, polticas, planos e procedimentos oficiais da empresa ou quaisquer documentos do projeto e como essas mudanas sero aprovadas e validadas; Procedimentos de controle de riscos, inclusive categorias de risco, impacto e definio de probabilidade e matriz de probabilidade e impacto; Procedimentos para aprovar e emitir autorizaes do trabalho.

2. Base de conhecimento corporativo da empresa para armazenar e recuperar informaes

Banco de dados usado para coletar e disponibilizar os dados de medio de processos e produtos; Arquivos do projeto; Base de conhecimento de informaes histricas e lies aprendidas; Banco de dados de gerenciamento de problemas e defeitos contendo o andamento de problemas e defeitos, informaes de controle, resoluo de problemas e defeitos e resultados de itens de ao

Base de conhecimento de gerenciamento de configurao contendo as verses e as linhas de base de todas as normas, polticas, procedimentos oficiais da empresa e quaisquer documentos de projetos Banco de dados financeiro contendo informaes como horas de mo-de-obra, custos incorridos, oramentos e estouros nos custos do projeto.