ANLISIS DE PROVEEDORES FASE 04 PLAN DE EMPRESA TALLER: ANALISIS DE PROVEEDORES

NOMBRE DE LA EVIDENCIA: 4.4 Anlisis de Proveedores CRITERIO DE EVALUACIN: Aplica tcnicas de seleccin de proveedores, argumentando decisiones de seleccin. CONCEPTUALIZACIN: Apartes tomados del Artculo: Seleccin de Proveedores: Una Aproximacin al Estado del Arte. Autores: William Ariel Sarache Castro, Omar Danilo Castrilln Gmez y Luisa Fernanda Ortiz Franco. Una empresa no compite sola, pues forma parte de una red dentro de la cual debe competir en forma colaborativa, con miras a mejorar su calidad, entrega y rendimiento, mientras que simultneamente reduce sus costos. Tal planteamiento se debe a una tendencia mundial que propone pasar de la competencia entre firmas a la competencia entre cadenas de abastecimiento. Aqu es donde se involucran tres temas principales: 1. Anlisis del contexto abastecimiento. y particularidades de las cadenas de

2. La estrategia y los criterios para la seleccin de proveedores. 3. Mtodos de Seleccin La construccin y la gestin de relaciones cliente proveedor se reconocen hoy como uno de los pilares fundamentales para la creacin de ventaja competitiva sostenible. Las relaciones cliente proveedor pueden ser, bsicamente, de dos tipos: de simple intercambio comercial y de socios estratgicos. Segn Ghodsypour y OBrien (1998) se pueden proponer 5 niveles posibles de integracin cliente-proveedor, que inciden claramente en las posibilidades estratgicas: Nivel 1. NO se asume o busca ningn nivel de integracin con el proveedor. Las relaciones son espordicas y se basan en la bsqueda de ofertas de bajo precio. Nivel 2. Existe un cierto nivel de integracin y relacin logstica entre comprador y proveedor; el proveedor desempea un papel importante en la planeacin del abastecimiento. Estructura del Taller y Formatos por: Freddy Urrea Urrea / Instructor SENA. Pgina 1

ANLISIS DE PROVEEDORES FASE 04 PLAN DE EMPRESA Nivel 3. Se busca la integracin operacional entre comprador proveedor. Se persigue integrar la programacin de la produccin y del abastecimiento con la del proveedor. Nivel 4. La empresa compradora decide integrar sus procesos y productos con sus proveedores. Aumenta el punto de penetracin del cliente en los procesos y polticas de gestin del proveedor. Nivel 5. La estrategia empresarial del proveedor se alinea con la estrategia de su cliente y se convierte en un socio clave para la competitividad. Si hablamos de agrupar por otro lado las situaciones de compra en las que se puede ver involucrada una empresa vemos tres posibles opciones: 1. Compras por primera vez.

2. Recomprar modificadas y 3. Recompras para productos de rutina. Para nuestro caso en el que vamos a hablar de compras por primera vez, tendramos que decir que estas compras se caracterizan por el alto nivel de incertidumbre respecto al cumplimiento de las especificaciones y, generalmente, requieren tiempos largos de negociacin. Una manera de disminuir los tiempos es a travs de un buen plan de compras sustentado en objetivos claros que establezcan las condiciones previas mnimas de negociacin. Segn el proceso que se realice de seleccin se puede hablar de seleccin con proveedor nico o mltiple. nico, puede ser cuando un proveedor cumple con las condiciones bsicas que se requieren o cuando este es monopolio. Mltiple cuando un nico proveedor no puede satisfacer todas las necesidades del comprador; como por ejemplo, por insuficiencia en la capacidad de fabricacin, por limitaciones en la logstica de distribucin o por limitaciones en el portafolio de productos ofertados. En lo concerniente a la decisin de compra es normal que el precio domine la decisin, entre otros casos, el plazo de entrega o la calidad puede ser el factor clave, o tal vez, sea necesario considerar un conjunto de mltiples criterios. Tal vez una de las tendencias que ha ganado mayor fuerza en los ltimos aos es el abastecimiento bajo enfoques de gestin justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls). Bajo las premisas fundamentales del JIT se promueve un Estructura del Taller y Formatos por: Freddy Urrea Urrea / Instructor SENA. Pgina 2

ANLISIS DE PROVEEDORES FASE 04 PLAN DE EMPRESA esquema de abastecimiento centrado en una base de proveedores de un tamao adecuado, preferiblemente localizados cerca de las instalaciones del comprador y con un proceso de produccin flexible a los cambios de programacin, configurado para la manufactura de unos pocos componentes y con la capacidad de hacer entregas frecuentes. ESTRATEGIAS Y CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES Las metas de aprovisionamiento se deben fijar en funcin de un conjunto amplio de criterios como el costo, la calidad, la disponibilidad, los plazos de entrega y el servicio, tambin, las fortalezas financieras, los niveles tecnolgicos e innovacin y la capacidad para trabajar en esquemas colaborativos. Estos criterios deben ser definidos y jerarquizados. MTODOS PARA SELECCIN DE PROVEEDORES El mtodo de seleccin debe ser consecuente con el anlisis del contexto, las realidades de la cadena de abastecimiento y los criterios seleccionados. a. Mtodo de precalificacin o aproximacin Busca reducir la base de proveedores (alternativas) hacia un conjunto ms pequeo de proveedores posibles. b. Mtodo de Decisin Final Est relacionado con la aplicacin de mtodos matemticas especialmente que permiten alejarse de juicios y resultados subjetivos. ACTIVIDADES: 1. Leer y analizar el documento. 2. Establecer los criterios que van a permitir desarrollar la evaluacin de proveedores. Listarlos. 3. Elaborar una lista de proveedores potenciales teniendo en cuenta los inventarios de materias primas, insumos y maquinaria necesarios para el funcionamiento de la empresa. 4. Visitar y evaluar los proveedores potenciales descritos en la lista, con base a los criterios establecidos.

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ANLISIS DE PROVEEDORES FASE 04 PLAN DE EMPRESA 5. Realizar una tabla que contenga: Lista de materias primas, insumos y maquinaria, Criterios (Verticalmente), Criterios de seleccin y calificacin al igual que proveedores potenciales (Horizontalmente). 6. Calificar en una tabla los proveedores observados determinando cules cumplen con los criterios establecidos. 7. Seleccionar los proveedores idneos sustentando los motivos de la decisin. NOTA: La evidencia final es la tabla de anlisis con la sustentacin escrita de los proveedores seleccionados, pero junto a ella deben elaborar tablas de evaluacin por proveedor. Para ello, les recomiendo elaborar una tabla donde se tengan en cuenta: Nombre del Proveedor, Direccin, Telfonos, Productos que puede proveer (bien sea materias primas, insumos, maquinaria, etc.), precios por producto y/o servicio . Una vez elaboradas las tablas y consignados los datos por proveedor se procede a la elaboracin de la tabla de anlisis con la cual se seleccionan los proveedores con mayor puntaje.

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ANLISIS DE PROVEEDORES FASE 04 PLAN DE EMPRESA EJEMPLO DE TABLA DE ANLISIS

CRITERIOS
Materia Prima, Insumos y Maquinar ia Calidad del producto
Proveed or 1 Proveed or 2 Proveed or 3 Proveed or 4 Proveed or 1

Precio
Proveed or 2 Proveed or 3 Proveed or 4 Proveed or 1

Tiempo de Entrega
Proveed or 2 Proveed or 3 Proveed or 4

CONVENCIONES: MA: Muy Alto A: Alto B: Bueno D: Deficiente

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