Manual Del Tutor-12!12!12

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Noviembre de 2012 D.R.
Directorio
Dr. Jos ngel Crdova Villalobos Secretario de Educacin Pblica
Dr. Rodolfo Tuirn Gutirrez Subsecretario de Educacin Superior
Dr. Carlos Alfonso Garca Ibarra Director General de Educacin Superior Tecnolgica
Dr. Miguel ngel Cisneros Guerrero Coordinador Sectorial Acadmico de la DGEST
MIE. Mara Grassiel Acosta Gonzlez Directora de Docencia de la DGEST
MARH. Mara del Roco Ramrez Miranda Jefa de rea de Desarrollo Acadmico de la DGEST
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NDICE TEMTICO MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INTRODUCCIN Objetivo del Manual del Tutor Captulo 1. MARCO DE REFERENCIA 1.1 Programas de la Secretara de Educacin Pblica Captulo 2. ELEMENTOS PARA LA ACTIVIDAD TUTORIAL 2.1 Tutora 2.1.1 Tutora individual 2.1.2 Tutora grupal 2.1.3 Tutora con padres de familia 2.1.4 Acciones complementarias 2.2 El Tutor 2.2.1 Perfil del tutor 2.2.2 Funciones del Tutor 2.3 El Tutorado 2.3.1 Perfil del tutorado 2.3.2 Funciones del Tutorado Captulo 3. PLAN DE ACCIN TUTORIAL 3.1 Accin tutorial 3.2 Planificacin de la accin tutorial 3.3 Actividades de la accin tutorial 3.4 Problemas identificados en el desempeo de los estudiantes y estrategia tutorial recomendada 3.5 Indicadores de la accin tutorial 3.6 Lmites de la tutora Captulo 4. HERRAMIENTAS PARA LA ACTIVIDAD TUTORIAL 4.1 La entrevista
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4.1.1 Caractersticas de la entrevista 4.1.2. Tipos de entrevista 4.1.3 Preparacin de la entrevista 4.1.4 Elementos de la entrevista tutorial 4.1.5. Proceso de la entrevista 4.2 La lnea de la vida 4.3 Anlisis de deteccin de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (Anlisis FODA) 4.4 Encuesta sobre las habilidades de estudio 4.5 Deteccin de niveles de autoestima 4.6 Deteccin de niveles de asertividad 4.7 La observacin 4.7.1 Tipos de observacin 4.8 Ficha de identificacin individual 4.9 Trayectoria acadmica Capitulo 5. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIA (PIT) 5.1 Definicin del PIT 5.2 Estructura organizacional 5.3 Operacin del PIT 5.4 Instancias institucionales de apoyo a la actividad tutorial 5.4.1 Instancias internas 5.4.2 Instancias externas 5.5 Diagnstico institucional y de necesidades de la tutora Capitulo 6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PIT 6.1 Importancia del seguimiento y evaluacin 6.2 Tipos y momentos de la evaluacin 6.3 Indicadores para la evaluacin tutorial 6.4 Evaluacin del PIT 41 41 44 44 45 48 48 49 49 50 51 52 54 54 56 57 59 60 60 61 62 62 68 69 69 72 73
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Bibliografa ANEXOS Nombre Circular del Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora Versin 1.0, Planes de estudio 2009-2010 Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora Versin 1.0 Planes de estudio 2009-2010 Programa Institucional de Tutora Gua para elaborar el Plan de Accin Tutorial Semestral Diagnstico inicial del tutorado Ficha de Identificacin del Tutorado Gua para el desarrollo de la entrevista tutorial Formato de entrevista La lnea de la vida Anlisis FODA Encuesta sobre las habilidades de estudio Test de autoestima Test de asertividad Formato de seguimiento de la trayectoria acadmica Formato de Registro de desempeo acadmico Instrumento de Evaluacin del PIT Rbrica para evaluar el desempeo del Tutor Reporte Semestral del Coordinador Institucional de Tutora Reporte Semestral del Tutor Reporte Semestral del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico Participantes 74 75 76 77 84 88 92 94 96 97 105 108 114 113 129 130 132 133 134 138 142 144 146
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6 MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA El quehacer Tutorial se ha configurado en los ltimos tiempos como una estrategia innovadora en los sistemas de educacin superior que ha permitido, a partir del enfoque basado en competencias, la disminucin de los ndices de reprobacin y desercin, la ampliacin del campo de actividad del docente, el incremento de la calidad y la competitividad de los programas educativos. Superando los esquemas tradicionales, el proceso de enseanza-aprendizaje se contextualiza ahora en una relacin persona a persona entre el docente y el estudiante, para guiar a ste ltimo en cada una de las experiencias educativas que lo formarn no slo como un profesional altamente calificado, sino que tambin, le otorgarn la asertividad para participar de manera activa, organizada y responsable en la dinmica de la vida social. La Educacin para la vida comprende necesariamente el desarrollo armnico de cada una de las fases del crecimiento humano. Esto slo es posible cuando se da una nueva forma de ver y pensar la realidad educativa en la que el rol del docente se ha transformado, convirtindose en un acompaante del estudiante a travs del proceso de su formacin profesional. En el contexto de esta nueva perspectiva la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST), pone a disposicin del personal acadmico el presente Manual del Tutor del SNIT, con la finalidad de que se convierta en una herramienta para el desarrollo del conjunto de actividades comprendidas en el ejercicio Tutorial, que tiene como propsito estimular el desarrollo humano integral del estudiante a travs del proceso educativo.
Dr. Carlos Alfonso Garca Ibarra Director General
7 INTRODUCCIN En el actual escenario perfilado por la sociedad del conocimiento, resulta impostergable ampliar los horizontes de la accin del docente en las instituciones de educacin superior. Adems de ser agente transmisor del saber, se requiere ahora, que el docente posea una nueva forma de percibir el proceso educativo acompaando a los jvenes en formacin, implicado en el desarrollo humano integral de quienes comparten con l los espacios educativos. En virtud de ello, el presente documento tiene como finalidad estimular en el estudiante, el desarrollo y el ejercicio de una de las competencias profesionales del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos (SNIT), la tutora. La tutora es una estrategia educativa que el SNIT ha diseado y tiene los siguientes propsitos: contribuir al mejoramiento del desempeo acadmico de los estudiantes, coadyuvar en el logro de su formacin integral con la participacin de docentes y otras instancias que puedan conducirlo a superar los obstculos que se presenten durante su desarrollo como son: bajos niveles de desempeo, repeticin, rezago y fracaso estudiantil, desercin, abandono y baja eficiencia terminal, e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa, favoreciendo con ello la eficiencia terminal de los programas educativos. La accin tutorial recae principalmente en el docente, quien al asumir el papel que el Modelo Educativo para el Siglo XXI le confiere, se convierte en facilitador no slo del aprendizaje de los estudiantes, sino tambin de la adquisicin de sus competencias, cumpliendo de esta manera con la tarea de educar para el trabajo y para la vida. Dada la importancia y trascendencia del trabajo realizado por el docente y conociendo el cmulo de esfuerzos realizados por los Institutos Tecnolgicos, Federales y Descentralizados, en sus distintas modalidades, en favor de la tutora, la DGEST se propuso capitalizar dichos esfuerzos, los cuales quedan plasmados en el presente Manual del Tutor del SNIT.
8 Este documento establece las disposiciones generales para guiar la accin tutorial en los planteles, sin ser limitativo, dado que se reconoce el avance en los diferentes Institutos Tecnolgicos del pas.
9 OBJETIVO DEL MANUAL DEL TUTOR. Orientar a los docentes tutores, en la planeacin, organizacin, seguimiento y evaluacin de la actividad tutorial, facilitando el desarrollo acadmico, personal y profesional de los estudiantes, con la finalidad de fortalecer su formacin integral.
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Captulo 1. MARCO DE REFERENCIA. La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos establece en su Artculo 3, en su fraccin VII, que las universidades e instituciones de educacin superior, tienen el fin de educar, investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios que establece el mismo artculo en su segundo prrafo, donde textualmente describe: La educacin que imparte el Estado tender a desarrolla r armnicamente todas las facultades del ser humano y fomentar en l, a la vez, el amor a la Patria y la conciencia de solidaridad internacional en la independencia y la justicia. La Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO, 1998), seala la necesidad de modificar el proceso de enseanza aprendizaje, ya que considera que debido a la velocidad de los cambios sociales es urgente desarrollar una nueva visin y un nuevo modelo de enseanza superior que se centre en las necesidades y capacidades del estudiante. Para lograrlo, es indispensable realizar, en la mayor parte de los pases, profundas reformas a los sistemas y programas de educacin, as como liberar una poltica de ampliacin del acceso. En este mismo sentido, y dada la trascendencia de desempeo del docente en el proceso de enseanza-aprendizaje, la propia UNESCO sugiere que, adems de sus responsabilidades inherentes, el tutor deber ser capaz de proporcionar asesora, orientacin y consejo, cursos de recuperacin, formacin para el estudio y otras formas de apoyo a los estudiantes, que haga posible el mejoramiento de sus condiciones de vida.
11 Por su parte, la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES, 2001) asumi como eje rector para el mejoramiento de la Educacin Superior, la construccin de la calidad de la docencia sobre la base de la superacin pedaggica del docente y de la concepcin de una formacin integrada en el diseo y desarrollo de los currculos, a fin de que puedan egresar graduados creativos, reflexivos, polifuncionales y emprendedores, en el marco de sistemas de formacin avanzada, continua, abierta y crtica, en los que el estudiante se asuma con calidad, protagonista de su propio aprendizaje y gestor de su proyecto de vida. Diversas instituciones extranjeras han reconocido y adoptado diversas estrategias para establecer acciones concretas dirigidas a la atencin individual e integral de los estudiantes. Una de esas estrategias, a la que se le ha otorgado mayor importancia por su significado e implicaciones para el apoyo de los estudiantes en su formacin integral, es la tutora, a la que se valora como una herramienta til para apoyar a los estudiantes durante su trayecto escolar, proporcionndoles orientacin en los aspectos que influyen en su desempeo acadmico. En conclusin, tanto el marco internacional como el nacional coinciden en la necesidad de modificar el paradigma educativo actual, por aquel en el que la formacin de los estudiantes sea integral, es decir, que desarrolle sus competencias. Para ello, se hace necesario que el rol que ha desempeado el docente de educacin superior se transforme, de simple transmisor del conocimiento, en facilitador, orientador, tutor o asesor del estudiante, a fin de que alcance una formacin que le prepare para un desenvolvimiento acorde con su proyecto de vida.
12 1.1 Programas de la Secretara de Educacin Pblica. En Mxico, en el Plan Nacional de Desarrollo (PND 2007-2012), se afirma que, de acuerdo con la poltica social, la educacin es la estrategia central para el desarrollo nacional, y establece ocho objetivos rectores entre los que destacan los dos siguientes: a) el mejoramiento de los niveles de educacin y de bienestar de los mexicanos, mediante la implantacin de una educacin de calidad, adecuada a las necesidades de todos los mexicanos que satisfaga las exigencias de la vida diaria de las personas, en los mbitos social, cultural y laboral, b) el fomento de una educacin que facilite el desarrollo de las
capacidades personales y de iniciativa individual y colectiva, a travs de la diversificacin y flexibilizacin de la oferta de la educacin media superior y superior, que permita una mayor adecuacin de los aprendizajes respecto de las necesidades individuales y los requerimientos laborales. El Programa Sectorial de Educacin (PROSEDU 2007-2012), en el primero de sus seis grandes objetivos, propone: Elevar la calidad de la educacin para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo nacional. En correspondencia con ello, el PROSEDU 2007-2012, dispone en la estrategia 1.15 Fomentar la operacin de programas de apoyo y atencin diferenciada a los estudiantes, para favorecer su formacin integral y mejorar su permanencia, egreso y titulacin oportuna, establece en sus lneas de accin lo siguiente: a) Contribuir al impulso de programas de tutora y de acompaamiento acadmico de los estudiantes a lo largo de la trayectoria escolar para mejorar con oportunidad su aprendizaje y rendimiento acadmico. b) Promover programas para que los estudiantes terminen sus estudios en los tiempos previstos en los programas acadmicos, y con ello incrementar los ndices de titulacin.
13 c) Apoyar la realizacin de programas de regularizacin para estudiantes de nuevo ingreso con deficiencias acadmicas, as como de programas orientados a desarrollar hbitos y habilidades de estudio. d) Promover actividades de integracin de los estudiantes de nuevo ingreso a la vida social, acadmica y cultural de las instituciones de educacin superior, y fortalecer los programas de apoyo a la formacin integral de los estudiantes. e) Apoyar la instrumentacin de acciones para facilitar la transicin de la educacin superior al empleo o, en su caso, al posgrado. f) Fomentar la realizacin de estudios para conocer mejor las caractersticas, necesidades, circunstancias y expectativas de los estudiantes, y desarrollar polticas de atencin. En el Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID 2007 2012), establece en la meta 1.3.1, alcanzar en el 2012, una eficiencia terminal (ndice de egreso) del 67.5% en los programas educativos de licenciatura. Y define las siguientes lneas de accin: a) Establecer un programa de formacin como tutores para los docentes b) Operar el Programa Institucional de Tutora en cada una de las instituciones c) Fortalecer la formacin integral de los estudiantes. d) Monitorear permanentemente los ndices de desercin y reprobacin, para identificar su impacto. e) Establecer acciones para dar atencin a las causas que impactan en los ndices de desercin y reprobacin. Lo establecido en el PROSEDU y en el PIID 2007-2012, son respuesta a las demandas de una educacin de calidad, en los Institutos Tecnolgicos que han desarrollado o estn en el proceso de desarrollarse programas institucionales de tutora encaminados a proporcionar a los estudiantes los servicios y apoyos que les permitan concluir con xito su formacin profesional en el nivel de licenciatura.
14 En consecuencia, una de las finalidades fundamentales del proceso educativo es la formacin integral, de modo que la educacin en el SNIT se concibe como un proceso continuo de desarrollo de todas las potencialidades del ser humano, que lo orienta hacia la bsqueda de su plenitud en el aprender a ser, a hacer, a aprender, a emprender y a convivir, lo cual lo convierte en un ciudadano y un profesionista consciente, responsable y solidario. Por ello, la formacin profesional que impulsa y fomenta el modelo propicia: 1. El humanismo, como el entendimiento respetuoso tolerante y crtico de todas las manifestaciones de la cultura universal, sin menoscabo alguno ni exclusivismos, con el propsito de ampliar los horizontes de la educacin integral del ser humano. 2. El desarrollo de un conocimiento amplio y objetivo de la problemtica contempornea del mbito profesional, desde las perspectivas regional, nacional y mundial. 3. El desarrollo de las diferentes formas de inteligencia, as como de competencias que permitan la certificacin y el reconocimiento de clase mundial. 4. La investigacin como una forma de generar conocimientos que por su pertinencia y actualidad enriquezcan el acervo humano mundial, as como una estrategia de fortalecimiento de la vinculacin del SNIT con su entorno regional, nacional y mundial, y que tiene como propsito ltimo mejorar las condiciones de vida del ser humano. 5. Un sentido de identidad profesional y pertenencia institucional. 6. El desarrollo de las capacidades y habilidades para obtener, analizar, interpretar y aplicar informacin, generar conocimientos, as como para identificar, plantear, resolver problemas y tomar decisiones. 7. El cultivo de habilidades y la capacidad de liderazgo para gestionar, emprender, negociar y dirigir.
15 La tutora, contribuye al proceso educativo ya que se enfocan a la interpretacin, argumentacin y resolucin de problemas del contexto externo. A la formacin idnea y con compromiso tico en todas las competencias. Lo que permite afrontar retos personales, institucionales y sociales. Enfoque socioformativo (Sergio Tobn y Garca Fraile, 2008:47) Por ello la accin tutorial crea y ofrece las condiciones y el ambiente propicios para que el estudiante y el docente, de manera consciente y voluntaria, coadyuven en la construccin de un proyecto de vida propio, en el que adems de prever la satisfaccin de sus necesidades, participen de manera proactiva, interactiva y responsable en la evolucin de la sociedad del conocimiento. La tutora, como actividad dinmica, permite que el estudiante obtenga continuamente los conocimientos necesarios para la toma de decisiones en su vida acadmica y desarrolle a su vez las habilidades, destrezas, actitudes y valores que le resultarn tiles en su vida personal y en sus relaciones sociales. El Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos, tiene como eje una nueva visin y un nuevo paradigma para la formacin de los estudiantes. Todo programa educativo debe aspirar a la formacin del ms alto nivel de calidad, de ah que la tutora constituya una de las estrategias fundamentales, correspondientes con la nueva visin de la educacin superior, que potencia la formacin integral del estudiante con una visin humanista y responsable frente a las necesidades y oportunidades del desarrollo de Mxico. El Manual del Tutor propicia la construccin colectiva del conocimiento, para fortalecer la solidaridad y el compaerismo, necesarios en el desarrollo del tutorado que permite el logro de competencias profesionales, que le posibilite proponer soluciones en su realidad cotidiana y proyecto de vida. Permitindole al estudiante mantener comunicacin permanente con los tutorados para conocer de sus necesidades e implementar acciones que coadyuven en su formacin integral.
16 Captulo 2. ELEMENTOS PARA LA ACCIN TUTORIAL. La tutora, como lo seala la UNESCO (1998), comprende un conjunto de actividades que propician situaciones de aprendizaje y apoyan el correcto desarrollo del proceso acadmico, personal y profesional, al orientar y motivar a los estudiantes, para que a su vez avancen y concluyan eficazmente su propio proceso formativo. Por su parte la ANUIES, (2000) dice que: La tutora es un acompaamiento personal y acadmico a lo largo del proceso formativo para mejorar el rendimiento acadmico, facilitar que el estudiante solucione sus problemas escolares, desarrolle hbitos de estudio, trabajo, reflexin y convivencia social. En tanto que Castellanos A. R. citada por Romo (2011), advierte que: La tutora no debe considerarse un "aadido", sino un aspecto esencial de la funcin docente. Los programas destinados a su operacin son proactivos y estn encaminados al desarrollo de las potencialidades de los estudiantes, ayudndolos a tomar decisiones ante las opciones acadmicas que van conociendo como profesionales en formacin. La tutora no es una accin que se desarrolle en forma aislada por el tutor, sino una actividad educativa que ha de realizarse de manera coordinada involucrando a docentes y a la estructura e instancias del Instituto Tecnolgico. El tutor no decide por el estudiante, o le indica qu hacer, sino que le ayuda a analizar su situacin y le propone elementos de juicio para que el estudiante tome sus propias decisiones. 2.1 Tutora En el Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora, vigente (Anexo 1 y 2), dice que la tutora es un proceso de acompaamiento grupal o individual que un tutor le brinda al estudiante durante su estancia en el Instituto Tecnolgico con el propsito de contribuir a su formacin integral e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa; elevar los ndices de eficiencia terminal, bajar los ndices de reprobacin y desercin. La tutoria contempla tres ejes
17 fundamentales: desarrollo acadmico, desarrollo personal y desarrollo profesional que se ofrece en cada Instituto Tecnolgico. A travs de la accin tutorial, los estudiantes aprenden a: identificar retos en el campo profesional; localizar el conocimiento disponible; recuperar informacin relevante; desarrollar modelos conceptuales para visualizar posibles abordajes a los problemas; buscar conexiones con otros campos disciplinarios y tener un enfoque interdisciplinario; verificar con una metodologa sistemtica los resultados de las intervenciones profesionales; reflexionar en y sobre la accin. La tutora, dentro de sus objetivos, busca reducir los ndices de reprobacin y desercin, potenciar las competencias del estudiante mediante acciones preventivas y correctivas, as como apoyar al estudiante en el proceso de toma de decisiones relativas a la construccin de su trayectoria formativa, de acuerdo con su vocacin, intereses y competencias, mediante la atencin personalizada y/o grupal en donde se apoye la formacin del tutorado centrada en prcticas metacognitivas, es decir, orientada a que los estudiantes mejoren en forma continua a partir de la propia reflexin sobre su desempeo de tal suerte que no slo es importante poseer saber, sino comprender cul es la naturaleza de ste, por ejemplo: Cmo se adquiere?, Qu caractersticas personales influyen en l?, Cmo mejorarlo?, Cmo aplicarlo? (Romo A., 2011). De acuerdo a la atencin que un tutor puede brindar a un estudiante, se consideran las siguientes modalidades de tutora: 2.1.1 Tutora individual. La tutora individual es una situacin en la que se establece una relacin directa cara a cara entre tutor y estudiante sobre cuestiones acadmicas individuales, de su situacin personal, social o profesional. Se da una interaccin, verbal y no verbal. (Universidad Politcnica de Cartagena, 2009) 2.1.2 Tutora grupal. La tutora grupal es el proceso de acompaamiento de un grupo de estudiantes con la finalidad de abrir un espacio de comunicacin, conversacin y orientacin grupal,
18 donde los estudiantes tengan la posibilidad de revisar y discutir, junto con su tutor, temas que sean de su inters, inquietud, preocupacin, as como tambin para mejorar el rendimiento acadmico, solucionar problemas escolares, desarrollar hbitos de estudio, reflexin y convivencia social (De Serranos Olivas, 1989). Por otro lado, se busca que en la tutora grupal se oriente a los tutorados hacia lo que el estudiante va a ser capaz de conocer (rea cognitiva), lo que el estudiante va a ser capaz de hacer (habilidades y destrezas) y lo que el estudiante va a ser capaz de ser (actitudes y responsabilidades), (Romo A., 2011). 2.1.3 Tutora con padres de familia. Se busca que los padres identifiquen al tutor del grupo al cual pertenece su hijo, con la finalidad de fortalecer y vincular los esfuerzos en la formacin integral del estudiante durante su estancia en el instituto, as mismo se busca mantenerle informado del conjunto de acciones coordinadas que se ofrecen en el tecnolgico entre las autoridades y los docentes, as como los servicios de apoyo que inciden en la formacin de los estudiantes. 2.1.4 Acciones complementarias. Adems de abordar un proceso de capacitacin del personal acadmico, perfil y funciones del tutor, las IES debern instrumentar acciones complementarias sin las cuales, el PIT no lograra el efecto deseado, tales son: Fortalecer y orientar los servicios institucionales a estudiantes a fin de que respondan eficientemente a las necesidades del programa tutorial. De gran relevancia ser lograr que cada institucin cuente con un conjunto de apoyos a los estudiantes, a fin de que las actividades tutoriales se vean fortalecidas. Se considera que es el tutor quien estar en contacto con las necesidades ms sentidas y urgentes del estudiantado, por lo que dichos servicios requerirn del establecimiento de una coordinacin efectiva con los grupos de tutores, y stos debern conocer las maneras de hacer uso de ellos, de forma que sean aprovechados al mximo, beneficiando la formacin integral del estudiantado. Entre otros servicios se encuentran los siguientes:
19 Orientacin educativa. Servicios mdicos. Trabajo social. Asistencia psicolgica. Servicio social y residencia profesional. Becas. Bolsa de trabajo. Educacin continua (cursos y talleres de apoyo al programa tutorial). Es necesario que estos servicios sean proporcionados por personal profesionalizado en las reas que atiende, que cuenten con procedimientos sencillos para su uso y que sean accesibles, a fin de resultar un apoyo real a las necesidades del estudiante. En sntesis, sera recomendable, al respecto, promover la integracin entre el PIT y los distintos servicios estudiantiles, que permita la accesibilidad a stos y su uso oportuno y adecuado al logro de los objetivos educativos del estudiante . 2.2 El Tutor. Se define al tutor, como el individuo que orienta, asesora y acompaa al estudiante durante su proceso de enseanza-aprendizaje, con la perspectiva de una formacin integral, lo que significa estimular en l, la capacidad de hacer responsable al tutorado de su propio aprendizaje y su formacin. Ayuda al tutorado a explorar sus capacidades, propugnando por la autoformacin con base en el apoyo mutuo y en el trabajo en comn. Es uno de los actores principales del programa, por lo que debe estar consciente del compromiso que lleva implcito en el desarrollo del estudiante, participa en el seguimiento y su evaluacin; est capacitado para identificar problemas de ndole acadmico, de salud, psicopedaggico del tutorado y canaliza a la instancia correspondiente para su solucin, todo en el marco de una relacin ms estrecha que la establecida en un aula durante un curso. El tutor debe poseer las competencias necesarias que le permitan desempear la funcin de la tutora, una preparacin acadmica slida, ser un profesionista actualizado y competente en su rea de formacin.
20 2.2.1 Perfil del tutor Para conformar el perfil del tutor se hace necesario considerar tres aspectos: Cualidades Humanas: se refieren a la definicin del SER del docente - tutor. Cualidades Cientficas: se refieren al SABER del docente -tutor Cualidades tcnicas: definen el SABER HACER del docente- tutor. a) Cualidades Humanas. Dentro de las cualidades humanas el SER del docente - tutor se consideran aquellas actitudes que posibilitan la relacin profunda, rica y eficaz con los otros. An y cuando son innatas, pueden mejorarse con el ejercicio. De acuerdo con el supuesto de que la relacin personal es el elemento fundamental en la accin tutorial se considera que todo tutor tendra que estar dotado por cualidades como: Empata: capacidad para simpatizar, para ponerse en el lugar del otro, para hacer suyos los sentimientos del otro, para comprenderlo sin juzgarlo. Percibir de modo emptico es percibir al mundo subjetivo de los dems como si furamos esa persona, sin perder de vista, sin embargo, que se trata de una situacin anloga, como si...(Rogers (1975)). Autenticidad: se refiere a la armona y congruencia que debe haber entre lo que el Docente - tutor dice y hace y lo que realmente es. Rogers lo denomin congruencia. El tutor dotado de esta cualidad est abierto a la propia experiencia, la acepta, no la enmascara ni la rehye. Madurez: cognitiva, afectiva y volitiva. La cognitiva hace al tutor una persona flexible, capaz de comprender, asimilar ideas, adaptarse a situaciones nuevas y diferenciar lo que pertenece a la subjetividad. La madurez afectiva supone la superacin de infantilismos, de compensaciones afectivas, caprichos y deseos de moldear al otro a la propia imagen. La madurez volitiva lo convierte en una persona en bsqueda permanente del bien comn; capaz de tomar decisiones y modificarlas cuando sea necesario.
21 Responsabilidad o compromiso personal para asumir riesgos, aceptar xitos y fracasos, calcular consecuencias tanto para s mismo como para sus estudiantes tutorados. Sociabilidad, que implica estar capacitados para desarrollar en s mismo y en los otros criterios y valores sociales. b) Cualidades cientficas Definen el SABER del docente-tutor. Hacen referencia al conjunto de conocimientos del campo de otras ciencias, especficamente de la psicologa, la pedagoga y la filosofa que de manera directa e indirecta inciden en sus funciones. c) Cualidades Tcnicas Definen el SABER HACER del docente tutor. Hacen referencia al conjunto de destrezas y tcnicas y no slo al conocimiento terico de las mismas. Se adquieren por adiestramiento, aunque, en cierta medida, dependen de las que hemos llamado cualidades humanas. Estas cualidades contribuyen para conformar el perfil del tutor del SNIT: a) Pertinencia con la misin y filosofa del Instituto Tecnolgico. b) Cuenta con experiencia acadmica. c) Domina las generalidades del plan de estudios de la licenciatura. d) Posee caractersticas y actitudes para generar confianza, comunicar entusiasmo, adaptarse a la dinmica de la tutora, propiciar la autonoma, la creatividad y el espritu crtico, promover la creacin y recreacin del conocimiento y fomentar el desarrollo de habilidades, destrezas, actitudes y valores. e) Esta capacitado en el uso de las herramientas tecnolgicas y de comunicacin para el apoyo al trabajo tutorial. f) Conoce los Lineamientos acadmico-administrativos, vigentes. g) Posee estudios iguales o afines al del plan de estudios de la carrera.
22 2.2.2 Funciones del tutor. a) Participa en la elaboracin y el desarrollo del Plan de Accin Tutorial (PAT). b) Participa en la reunin de induccin convocada por el Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico de la institucin en la cul se dan los lineamientos de trabajo para la actividad tutorial. c) Organiza y programa las sesiones de tutoras. d) Participa en las actividades de induccin e integracin al Instituto Tecnolgico, en caso de no cumplir con estas actividades, su papel ser el de verificar que los estudiantes tengan conocimiento de la informacin proporcionada en las actividades de induccin, tales como polticas y directrices, ubicacin de los diferentes servicios, entre otros. e) Se presenta con los tutorados para darles a conocer los objetivos, mecanismos y funciones que desarrollar para llevar a cabo la tutora. f) Informa, orienta y asesora a los tutorados en lo acadmico y profesional en que sea requerido por ellos, de modo directo o canalizarlos (interna o externa) al estudiante hacia la fuente informativa adecuada segn sea el caso (secretara, departamento, direccin u otros servicios). g) Informa sobre la estructura y organizacin del plan de estudios que cursa el estudiante, el perfil de egreso de la carrera y las modalidades para la obtencin de crditos. h) Al inicio de la actividad tutorial, aplica los instrumentos de informacin que le permitan elaborar su diagnstico. i) Identifica y apoya al estudiante que manifieste dificultades durante su desempeo escolar, canalizando aquellos casos especiales a las instancias correspondientes. j) Cita a entrevista a aquellos estudiantes que durante el trato cotidiano en su tutora grupal, detecte que requiera de apoyo individual y/o que se encuentre en curso de repeticin y/o curso especial o hayan sido asignados por el comit acadmico, para disear la estrategia para el semestre.
23 k) Participa en reuniones de coordinacin con el resto de las actividades de tutoras. l) Colabora con el resto de los docentes de los estudiantes a su cargo en las siguientes funciones: Facilita la integracin del tutorado al Instituto Tecnolgico y fomenta su participacin en las diferentes actividades. Promueve la cooperacin educativa entre el docente y el estudiante. Informa al docente y al estudiante de todo aquello que les concierna en relacin con las actividades artsticas, cientficas y culturales que se realicen y, especialmente, en todo lo referido al rendimiento acadmico del tutorado. m) Analiza posibilidades de xito a travs del potencial que identifica en el estudiante (puntos fuertes y dbiles). n) Participa en la programacin y desarrollo de las actividades complementarias de los estudiantes del grupo. o) Participa en las reuniones peridicas que convoca el coordinador del departamento acadmico, para retroalimentar la actividad tutorial. p) Fomenta actividades que promueven su madurez profesional y que posibiliten su acercamiento a la cultura. q) Conocimiento de trmites de actividades complementarias, servicio social residencias profesionales y titulacin. r) Propicia la toma de decisin como forma de reforzar la seguridad y elevar la responsabilidad personal y profesional del estudiante. s) Conocimiento de la oferta de formacin continua como un elemento clave del desarrollo profesional. t) Anlisis del mercado de trabajo calificado a travs de una adecuada informacin que permita planificar un buen plan de bsqueda de empleo o autoempleo. u) Cualquier otra actividad que le asigne las directrices institucionales. Respecto al Estudiante: a) Conoce al estudiante como persona individual. El tutor debe poseer una carpeta de tutora con datos de cada estudiante que custodia y completa con
24 la informacin que vaya recopilando (cuestionario inicial, registro de entrevistas, historia escolar, incidencias). b) Detecta problemas por falta de motivacin ante el estudio, dificultad de relacin e integracin, crisis madurativas, problemtica familiar, entre otros, para determinar su debida atencin. c) Contribuye a la personalizacin de los procesos de enseanza y aprendizaje. d) Orienta al estudiante en cuanto a la organizacin del estudio y tcnicas de trabajo intelectual. e) Retroalimenta la actuacin a faltas o incumplimiento de directrices establecidas en el Instituto Tecnolgico. Respecto al Grupo: a) Conoce la dinmica interna del grupo y contribuye a su creacin y cohesin. b) Organiza actividades de bienvenida. c) Desarrolla las actividades propuestas para el grupo en la sesin de tutora propuestas en el PAT. d) Anima a fomentar actividades que promuevan su madurez como personas que posibiliten su acercamiento a la cultura entendida de forma global. e) Informa al grupo sobre los recursos y actividades que puedan ser de su inters. f) Informa al grupo de la estructura y directrices del Instituto Tecnolgico, potenciando su participacin en la organizacin de la vida escolar. g) Realiza un anlisis del grupo en colaboracin con el equipo de docentes que les imparten las asignaturas, especialmente si surgen conflictos y proponer soluciones adecuadas. h) Orienta al grupo en cuanto a dificultades de organizacin y tcnicas de estudio. Respecto a la Familia: a) Contribuye al mejoramiento de relaciones que faciliten la cooperacin Instituto Tecnolgico-familia b) Realiza una reunin de bienvenida a los padres de familia al inicio del semestre en la que se informe como se lleva a cabo los siguientes puntos: Estructura crediticia de los planes de estudio
25 Horario de la carga acadmica del estudiante Docentes que le impartirn las asignaturas en el semestre en curso Proceso de la evaluacin y acreditacin de asignaturas Programa Institucional de Tutora (PIT) Titulacin Integral, entre otros. 2.3 El Tutorado. El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades acadmicas, administrativas y personales, respondiendo comprometidamente a la accin tutorial que le ofrece la institucin. 2.3.1 Perfil del Tutorado. Estar inscrito como estudiante en el Instituto Tecnolgico. Inscribirse en el programa de tutoras desde su ingreso Tener disponibilidad para participar en el PAT. Ser un estudiante comprometido con el Instituto Tecnolgico. Tener la disposicin para recibir la orientacin y apoyo del docente-tutor. Responsable de su propia formacin acadmica. 2.3.2 Funciones del tutorado. Participa activamente en las actividades que implique su atencin tutorial. Identifica sus necesidades personales que requieren de la atencin tutorial. Asiste a las reuniones puntualmente que sea convocadas por el tutor. Recurre al tutor para efectos de solicitar atencin tutorial. Aporta la informacin que le sea requerida por el tutor para fines de integracin del trabajo. Realiza las actividades conjuntamente acordadas con el tutor para dar atencin a sus necesidades. Participar en la evaluacin Institucional de la actividad tutorial. Da la importancia y respeto que merecen el PAT. Participa en el seguimiento acadmico que realiza el tutor.
26 Asume una actitud responsable orientada hacia la autoayuda y participa activamente en las actividades que implique su atencin tutorial.
27 Capitulo 3. PLAN DE ACCIN TUTORIAL (PAT) En este apartado se propone una estrategia para orientar las actividades que el docente en conjunto con el estudiante, atiendan a las necesidades de aprendizaje, a las exigencias laborales y sociales para favorecer el desarrollo integral de los estudiantes del SNIT. Una estrategia pensada en las ayudas que son necesarias para que el estudiante optimice su proceso de desarrollo, propicia una visin educativa atenta a su funcin formativa y social, desde la perspectiva que debe favorecer no slo el desarrollo mximo de las potencialidades de cada estudiante, sino tambin ayudarle a descubrir los distintos papeles a los que tendra posibilidad de acceder en la sociedad. Es frecuente, planificar centrndose en las funciones del tutor, la intencin actual de quien planifica se centra en lo que realmente es el objetivo de la accin tutorial, el estudiante y la perspectiva cambia diametralmente. Son las necesidades concretas y actuales del grupo las que van a marcar la pauta del proceso planificador. Las funciones del tutor tendrn valor slo en cuanto sirva su desarrollo para atender a las necesidades del estudiante. 3.1 Accin tutorial. La Accin tutorial del docente en su aula tiene como finalidad atender los aspectos de orientacin y aprendizaje de los estudiantes, tanto considerados individualmente como en grupo. La tutora se convierte en una va de creacin de nuevos y mltiples conocimientos, que posibilita visualizar al estudiante desde una perspectiva integral y diferenciada, ms all de patrones e informes, y por tanto puede conducir a resultados educativos ms satisfactorios para los estudiantes como para la Institucin que les brinda el servicio. La tutora brinda pues, la oportunidad de humanizar plenamente la relacin docenteestudiante, ms all de un nmero de matrcula, una lista de asistencia o una participacin frente a un grupo.
28 Antes de dar inicio al programa de tutora, se recomienda que el Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico mediante el Coordinador Institucional de Tutora, lleve a cabo una reunin con los Jefes de Departamento Acadmico y Coordinadores de Tutoras de los Departamentos Acadmicos donde les presenta la planeacin de la organizacin del PIT, y acordarn las directrices para desarrollar el PAT ya sea semestral o incluso el ao escolar. 3.2 Planificacin de la accin tutorial La planificacin de la accin tutorial a travs del diseo de un Plan de Accin Tutorial (PAT), es una labor a emprender para que el trabajo que se desarrolle en esta direccin gane en eficiencia. Propuesta para desarrollar el PAT Para desarrollar la actividad tutorial es necesario contar con el apoyo institucional, es necesario hacer sentir como propia la implantacin de un plan de accin tutorial y trasladar la idea de la importante aportacin que puede traer la tutora a la mejora de la excelencia institucional. Para iniciar la implantacin de un PAT, es necesario comenzar por la formacin docente que la va a llevar a la prctica. Para ello ser necesario programar aquellas acciones, internas o con el apoyo de agentes externos que permiten abordar el tema de la tutora con las garantas de comprensin y motivacin necesarias para que la experiencia inicial tenga los resultados positivos. Cada institucin y cada grupo de estudiantes plantea una serie de necesidades que es necesario analizar con antelacin a la implantacin de acciones de tutora. El ajuste entre necesidades y propuestas ser la clave para una aceptacin de la tutora por parte del estudiante y la satisfaccin del profesorado. Se recomienda que el tutor realice su elaboracin del PAT tomando en cuenta las horas que tiene disponibles al semestre para el ejercicio de la tutora.
29 Los elementos del PAT (Anexo 4) para el tutor son una gua para el desarrollo de su accin tutorial pero que en ningn sentido es un documento definitivo, ya que la actividad se dirige de acuerdo a las necesidades tutoriales presentadas por los tutorados, por los recursos de cada instituto tecnolgico y por la idiosincrasia de los estudiantes del lugar. Es por ello, que este documento puede recibir ajustes durante el transcurso del semestre. La implantacin de la tutora tiene que tener en cuenta, tambin las necesidades que plantea el propio docente-tutor. Por dnde empezar?, es muy importante plantearse en el primer ao una serie de acciones que pueden ser realizables, abarcables y que produzcan un efecto de satisfaccin en el docente y estudiante. Por ltimo, y con la independencia de la amplitud de las acciones planificadas, siempre programa una evaluacin de lo realizado que permita ponderar a travs de la informacin obtenida y el anlisis de la misma el grado de aceptacin y satisfaccin de las actividades emprendidas por parte de los implicados: estudiantes y docentes.
30 3.3 Actividades de la accin tutorial ACTIVIDADES DE LA ACCIN TUTORIAL Estrategias generales Bienvenida a los estudiantes de nuevo ingreso al Instituto Tecnolgico Bienvenida a los padres de familia de los estudiantes de nuevo ingreso. Actividades Es de suma importancia darle la bienvenida en forma masiva en donde se les presenta, al grupo directivo del Instituto Tecnolgico y el grupo de tutores as como la presentacin global del Programa Institucional de Tutora. Se recomienda que en otra reunin programada, se le de la bienvenida a los padres de familia, en busca de su apoyo hacia el estudiante, invitndoles a que conozcan las instalaciones y las actividades que realizar su hijo durante su formacin. Se le dar a conocer la visin, misin del Instituto Tecnolgico, as como el organigrama que lo comprende, la estructura crediticia y los lineamientos acadmicoadministrativos vigentes, que el estudiante afronta en la permanencia por la Institucin. El tutor reafirmar en la Tutora la informacin antes mencionada y el perfil de egreso. El Jefe de Departamento Acadmico es responsable de realizar la asignacin de tutores a los tutorados. Existen dos maneras de realizar la asignacin del Tutorado: a) Por grupo natural: Cuando todos los estudiantes pertenecen al mismo grupo acadmico, que por lo regular se da en los primeros semestres, se dice que es un grupo natural, ya que todos los integrantes cursan las mismas asignaturas. b) Por asignacin directa: Cuando los estudiantes no cursan las mismas asignaturas, ya sea porque se asignaron de diferentes semestres, o cuando por determinacin del Comit Acadmico es
Induccin e integracin al Instituto Tecnolgico
Asignacin de tutores y tutorados
31 canalizado al servicio de Tutora. Presentacin de objetivos, mecanismos y funciones En sesin grupal se presenta el tutor con su grupo, expone los beneficios de la Tutora, objetivos y mecnica del PAT.
Al inicio de las actividades de Tutora el tutor aplica: Al inicio de las actividades de Tutora el tutor aplica instrumentos de informacin que le permitan elaborar su diagnstico (FODA, Hbitos de estudio y Estilos de pensamiento entre otros). 1. El Diagnstico Inicial del Tutorado (Anexo 5) Problemtica identificada: Describir aquellas situaciones problemticas identificadas en secciones anteriores ya jerarquizados y que son las que se atiende principalmente durante el semestre. Objetivos: En funcin de las problemticas identificadas, el Tutor debe desarrollar uno o ms objetivos que se propone cumplir al final del periodo. La redaccin debe estar de tal forma, que permita contestar a las siguientes cuestiones: Qu?, Cmo? y Para qu?. Acciones: Describir de manera general cuales son las acciones que se llevan a cabo durante la ejecucin del plan. Calendarizacin: Transcribir la calendarizacin que se hizo en un inicio dentro de esta fase. Evaluacin: Definir los indicadores que nos permitan medir el grado de cumplimiento de nuestros objetivos. 2. Ficha de identificacin del tutorado (Anexo 6) Este documento es confidencial y su finalidad es para que el Instituto Tecnolgico brinde un mejor servicio.
Diagnstico para la Accin Tutorial
3. Entrevista Tutorial (Anexo 7 y 8) Estos Anexos sirven de base para conocer al

32 Tutorado en: Estado Psicofisiolgico reas de Integracin Familiar rea social Caractersticas personales rea psicopedaggica Historial acadmico, en el caso de estudiantes de segundo semestre en adelante. Resultado del EXANI II Cuando el docente-tutor detecta que el estudiante requiere de atencin especializada, lo canaliza para recibir atencin de tipo pedaggica, psicolgica, mdica, disciplinar o remedial. El tutor cita a entrevista a aquellos estudiantes que durante el trato cotidiano en su Tutora grupal, detecte que requiera de apoyo individual y/o que se encuentre en curso de repeticin y/o curso especial o hayan sido asignados por el comit acadmico, para disear la estrategia de abordaje para el semestre El Tutor al interior de la entrevista facilita la sesin de tal manera que le permita al tutorado entrar en la auto reflexin para que el Tutorado desarrolle propuestas de actividades para desenvolverse de mejor manera ante las situaciones planteadas. En esta fase se identifican las reas de oportunidad y los potenciales de los estudiantes para posteriormente canalizarlo a las instancias correspondientes (Anexo 14).
Deteccin de necesidades
Entrevista individual
Identificacin de situaciones que se presentan en el Tutorado.
El PAT, deber ser entregado al Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico o Coordinador del PIT y al Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico al inicio del semestre. El Tutor da atencin oportuna a los estudiantes que manifiesten desertar en el primer semestre, por no acreditar como mnimo tres asignaturas (Lineamiento para a Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas, vigente), o por algn problema familiar o personal.
33 En el transcurso del semestre y/o ciclo correspondiente, el Tutor dar seguimiento a la evaluacin formativa de las diferentes asignaturas, para lo cual se realizarn reuniones por mes y/o bimestral, ya sea en sesiones de entrevista individuales y/o grupales para darle seguimiento al desempeo acadmico individual y/o grupal. (Anexo 7, 8 y 15). Tambin ser importante dar seguimiento a estudiantes que han desertado, invitndolos a una entrevista en la cual se verifiquen las causas que los llevaron a retirarse y en su caso, poder establecer una estrategia Tutorial que les permita reintegrarse a las actividades del proceso educativo y facilitar las condiciones para desarrollarlas; en caso contrario, registrar el motivo de la desercin, el cual se reportar al Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico o Coordinador del PIT y al Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico para que se lleve la estadstica de dicha causa y en caso necesario prevenir o solucionar el problema que la gener (Anexo 20). La parte final del seguimiento implica la preparacin del estudiante para que logre acreditar una asignatura en las siguientes oportunidades: curso ordinario y curso de repeticin, de igual manera cuando el estudiante solicita cursar una asignatura autodidactica tendr la oportunidad del curso global, siempre y cuando esta se oferte y tiene los siguientes momentos para evaluar una competencia: Evaluacin de primera oportunidad y Evaluacin de segunda oportunidad como lo indica el Lineamiento para la Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas, vigente.
34 3.4 Problemas identificados en el desempeo de los estudiantes y estrategia tutorial recomendada:

Problemtica identificada Inadaptacin al medio acadmico Estrategia tutorial Escucha y aconseja
Dificultades en el aprendizaje, relaciones Escucha y aconseja maestro-estudiante, relaciones entre estudiantes Toma de decisiones acadmicas, uso inadecuado de los servicios y apoyos institucionales. Errores en la realizacin de trmites y procedimientos correspondientes a su situacin escolar. Problemtica personal y familiares. Escucha y aconseja Orienta para la seleccin de trayectorias acadmicas. Orienta sobre institucionales las polticas y directrices
Escucha y aconseja Canaliza a programas de orientacin educativa.
Estudiantes que trabajan inadecuada opcin Escucha y aconseja vocacional. Canaliza a programas de orientacin educativa. Perfiles de ingreso inadecuados Canaliza a programas de orientacin vocacional, cursos remediales o talleres de apoyo Canaliza a cursos para el desarrollo de hbitos de estudio Canaliza a cursos para el desarrollo de habilidades de estudio y trabajo al nivel acadmico (alto Canaliza a cursos avanzados Canaliza a investigacin incorporacin a grupos de
Falta de hbitos de estudio. Deficiencia estudio Inadaptacin rendimiento) en habilidades bsicas de
Escasos recursos Problemas de salud. Discapacitados
Canaliza a programas de becas Canaliza a servicios mdicos Canaliza a seguro facultativo
Dificultades en el acceso a textos en Canaliza a cursos de lenguas idiomas diferentes en espaol Dificultades en el uso de nuevas tecnologas Canaliza a cursos de computo
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3.5 Indicadores de la atencin tutorial La determinacin de los indicadores deber comprender las acciones relacionadas directamente con el desarrollo del PIT, mostradas directamente por los actores del proceso, que son: El coordinador Institucional de Tutora, Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico, los Tutores y los Tutorados.
INDICADORES DE ATENCION TUTORIAL INDICADORES a. b. Inadaptacin al c. Medio d. Acadmico e. f. CRITERIOS DE IDENTIFICACION Expresa desagrado por el docente Expresa desagrado por el Instituto Tecnolgico No entendimiento de las competencias profesionales Solicitud reiterada al Tutor sobre orientacin en cuanto al sistema escolar Bajo aprovechamiento acadmico Solicita la cancelacin de inscripcin por cambio de institucin.
Problemas de salud
1. Discapacidad a) Visual b) Auditiva c) Motora 2. Enfermedades a. Salud Fsica b. Salud Mental La adiccin suele conllevar la aparicin de multitud de sntomas fsicos incluyendo trastornos del apetito, lcera, insomnio, fatiga, dilatacin pupilar, prdida de peso acelerado, taquicardia (aumento de la frecuencia cardiaca), bradicardia (disminucin de la frecuencia cardiaca), nauseas, vomito, debilidad muscular, ms los trastornos fsicos y enfermedades provocadas por cada sustancia en particular. DSM-IV-TR (APA, 2000).
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Problemas de salud
Cambios de comportamiento: desadaptativos, euforia o afectividad embotadas, aumento de sociabilidad en los inicios del consumo y agresin posterior, hipervigilancia, sensibilidad interpersonal, ansiedad, tensin o clera, irritabilidad, conductas defensivas, prdida de autoestima e intensos sentimientos de culpa, egosmo y egocentricidad, obsesin, comportamientos estereotipados, deterioro de la capacidad de juicio, deterioro de la actividad escolar, desolacin y multitud de problemas a medio plazo, relaciones familiares con amigos o pareja inadecuadas, desinters sexual, actividades ilegales tales como robos mentiras, fraudes, etc. Falta de control No hay control en el consumo de estupefacientes en cuanto a: la cantidad, las dosis, la frecuencia, etc. Negacin Niegan que la droga o actividad en cuestin constituye un problema que no pueden controlar Que los efectos negativos en sus vidas tengan alguna conexin con el uso de la droga o actividad. La propia adiccin o sus consecuencias significa, literalmente, estar fuera de contacto con la realidad. La negacin asume muchas formas: Terminantemente: 'No, yo no tengo ningn problema, Minimiza: 'No es tan grave', Evita el tema por completo (ignorarlo, negarse a abordarlo o desviar la atencin a otro tema), Culpa a otros: 'Quin no hara esto en mi situacin', Racionaliza: 'Lo mo no es tan grave', 'Yo no estoy tan enganchado'. DSM-IV-TR (APA, 2000) en (LoreaConde, 2006) a. Expresa disgusto por los contenidos de las asignaturas. b. Inasistencias. c. Expresa que la carrera fue elegida como segunda opcin, no pudo salir de la ciudad, no le permitieron los padres estudiar otra carrera, es a la nica que pudo acceder d. Poca motivacin para el estudio, falta de metas profesionales, desconocimiento de sus aptitudes y habilidades e. Bajo rendimiento acadmico a. Expresa maltrato, acoso, prepotencia o insultos por parte del docente. b. Expresa saturacin en la exigencia. c. Expresa mayor exigencia para su persona que para el resto del grupo. d. Expresa solicitud de venta de calificacin: monetaria o sexual a. Aislamiento. b. Violencia escolar (Fsica o emocional) c. Manifiesta amedrentamiento o amenazas por parte de los compaeros. b. Sociabilidad en horas clases.
Problemas vocacionales
Relacin docente estudiante
Relacin estudiante estudiante
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Toma de decisiones acadmicas
a. Desconocimiento de los Lineamientos Acadmico-Administrativos, (vigentes). b. Desconocimiento del plan de estudios. c. Desconocimientos de las instancias, lugar y requisitos para trmites administrativos. d. Cambios de carrera sin un estudio previo a. b. c. b. c. d. e. f. g. h. i. Cada en el desempeo acadmico estrepitosamente. Aislamiento. Desengao. Poca capacidad de concentracin y atencin. Somnolencia Angustia Tristeza Alteracin en la alimentacin Poca confianza en su persona. Deseo de morirse k. Baja participacin en clase
Problemas afectivos
Perfiles de ingreso inadecuados
a. Bajo puntaje en el examen de nuevo ingreso en determinadas reas de conocimiento o habilidades. b. Reprobacin reiterada en un rea de conocimiento. a. Poca comprensin de las temticas en relacin con el resto del grupo. b. El docente de la asignatura localiza deficiencias en los conocimientos previos. c. Solicitud explcita de asesora reiterada de una temtica. d. Seleccin inadecuada de aspirantes.
a. Poco tiempo de estudio en casa de acuerdo al nmero crditos cursados en el periodo escolar. b. No toma notas en clase. c. Desconoce la manera de abordar la lectura de un libro. d. Desconoce tcnicas de resumen y de elaboracin de cuadros sinpticos. e. Apuntes sucios y poco legibles. Falta de Hbitos f. Su estudio se centra en la memorizacin y no en la reflexin. de Estudio g. Poca planificacin de las actividades acadmicas. h. Realiza su estudio en un lugar insalubre, poca ventilacin y con ruidos. b. Estudia cuando est fatigado. c. No realiza preguntas cuando tiene dudas. d. No tiene una tcnica de estudio definida o bien conocimiento y practica de tcnicas de este tipo. a. b. c. b. c. d. Desempeo acadmico ms all de la media de edad y grado. Rapidez en la ejecucin y resolucin de problemas. Aburrimiento. Problemas de atencin Deseo de salir pronto de la escuela Inquietud constante
Capacidades sobresalientes
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Insuficientes recursos econmicos
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Necesidad de Trabajar Retardo Premura por salir. Retraso en trabajos Bajo desempeo acadmico. Ausentismo. Ingresos insuficientes Familia numerosa. Casado y con familia a edad joven. Inasistencia a clases por carecer de recursos. Incompatibilidad de horario laboral y escolar. Mala alimentacin. Introvertido Aislado Depresin Agresividad Retraimiento Indisciplina
a. b. Dificultades de c. socializacin d. e. b.
Esta actividad incluye una sugerencia sobre el tipo de indicadores que podrn brindar informacin para evaluar el PAT, basadas en acciones reportadas por el Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico al Coordinador Institucional de Tutora, por la propia experiencia en la actividad tutorial, as como por las necesidades y caractersticas del Instituto Tecnolgico. 1.- Informacin de la Accin Tutorial por rea acadmica. a) Matrcula b) Nmero de estudiantes desertores c) Nmero de estudiantes aprobados d) Nmero de estudiantes reprobados 2.- Nmero de tutores y tutorados que se integran al programa 3.- Nmero de tutorados que se asignan a cada tutor 4.- Acciones que se realizarn para incrementar el nmero de tutores y tutorados 6.- Acciones que se realizarn en el semestre con base a los problemas detectados en ciclos anteriores. 7.- Actividades de formacin y actualizacin docente
39 3.6 Lmites de la Tutora Es muy importante delimitar la accin tutorial, por lo que se establece que el tutor: No resuelve problemas, solo orienta en la bsqueda de alternativas y en la toma de decisiones de los estudiantes. No interviene en las estrategias didcticas, ni en la evaluacin de los docentes del grupo. No es un asesor acadmico que resuelve problemas de contenido temtico No asume el rol de un psiclogo o especialista. No es un gestor de trmites escolares, pero si canaliza y orienta sobre los mismos. No se constituye en el amigo o el padre de los estudiantes, pero si en un adulto que gua la adquisicin de su responsabilidad y autonoma. No se atribuye responsabilidades que no le competen, por ser de los estudiantes o de los padres de familia.
40 Captulo 4. HERRAMIENTAS PARA LA ACTIVIDAD TUTORIAL. Las herramientas para la actividad tutorial son los recursos de que se vale el tutor para desarrollar la competencia de identificar, analizar y diagnosticar las deficiencias y potencialidades del estudiante, que pueden impactar en su desempeo acadmico. Se considera pertinente y necesario dotar a los docentes que incursionan en esta tarea educativa de los saberes y herramientas que faciliten su actuar en este mbito. Las herramientas ayudan a que el tutor cuente con elementos suficientes para obtener e interpretar informacin de forma sistemtica y fundamentada con la finalidad de lograr una labor eficiente. Algunas de estas herramientas son: Entrevista La lnea de la vida Cuestionario de hbitos de estudio Anlisis FODA Cuestionario para deteccin de niveles de autoestima Cuestionario para deteccin de niveles de asertividad Observacin Entre otras 4.1 La Entrevista. La entrevista es una conversacin organizada con el fin de comprender un comportamiento o esclarecer las opciones de una situacin-problema. Aunque de una manera espordica, los tutores y tutoras practican la entrevista como medio para recabar informacin o para aconsejar a sus tutorados. Generalmente esto se hace sin una preparacin previa y slo en momentos en que algn estudiante plantea comportamientos no deseados.
41 Pero con este modo de practicar la entrevista se pierden gran parte de sus posibilidades, que son muy grandes si se plantea de una forma estructurada y sistemtica. La entrevista se revela, pues, como instrumento imprescindible a la hora de recabar informacin sobre un determinado tutorado; tambin cuando queremos dar solucin a una conducta problemtica o simplemente ayudar en cualquier proceso de toma de decisiones (Anexo 7 y 8). 4.1.1 Caractersticas de la entrevista. La entrevista tiene ciertas caractersticas que son necesarias considerar y que una vez realizada se recomienda guardar los datos del tutorado en un expediente personalizado con el fin de tener a la mano sus datos e informacin relevante, los aspectos que debe contener son: Flexibilidad. La entrevista permite obtener informacin no solo sobre el sujeto, sino de su entorno social y su pasado biogrfico. Permite que durante la realizacin obtengamos datos, no solo de lo que dice el sujeto, sino a travs de la manifestacin de gestos, tono de voz, la mirada, etc. El clima. La entrevista permite crear un clima de confianza, que puede ser esencial para la sinceridad del entrevistado, para su motivacin y manifestacin de sus sentimientos. Facilidad en la comunicacin. Al responder por medio del habla, evita las dificultades que tienen algunos de los estudiantes para expresarse por escrito. Valida la informacin. La entrevista permite obtener mayor informacin para mejorar la validez de las mismas, ya que el entrevistador puede solicitar mayor informacin que clarifiquen las respuestas dadas por el entrevistado. 4.1.2 Tipos de entrevista. Son varias las modalidades que pueden ser adoptadas en la realizacin de una entrevista, como son: a) En cuanto a su objetivo:
42 De informacin: Este tipo de entrevista tiene como propsito recabar datos para identificar situaciones y sugerir posteriormente posibles soluciones. Puede plantearse como una entrevista biogrfica, siguiendo un orden cronolgico para detectar los acontecimientos que pueden apartar luz a la problemtica actual del entrevistado. El esquema de este tipo de entrevistas puede ser: o Familia: Composicin, ambiente, nivel cultural o Salud: enfermedades o accidentes a lo largo de la vida. o Escolaridad: Lugar en donde ha realizado sus estudios, historial acadmico o Dificultades actuales: Problemas que tiene, caractersticas de esos problemas. o Aspiraciones futuras: Intereses, expectativas o Orientadora: El fin que persigue es ayudar al entrevistado a clarificar su situacin problemtica y a adoptar decisiones que lo lleven a superarla. Un posible esquema sera: o Descripcin de la situacin o Identificacin de las causas o Bsqueda de soluciones o Seleccin de la mejor opcin y propuestas concretas de actuacin De planificacin: Este tipo de entrevista busca que el entrevistado de los planes a seguir en un futuro de cara a la problemtica tratada en las entrevistas anteriores. b) En cuanto a su estructura: Estructurada. Se caracteriza por que los temas a tratar estn fijados de antemano, las preguntas aparecen ya formuladas, y en ocasiones se sugiere una gama restringida de respuestas. Es til cuando se abordan situaciones definidas. Pero no es la adecuada para cuando deseamos indagar sobre aspectos desconocidos del entrevistado.
43 Semiestructurada: Este tipo de entrevista se caracteriza, porque el entrevistado establece un programa general de la entrevista, pero tiene cierta libertad para plantear temas no previstos en el programa. Las respuestas no estn prefijadas y ambos sujetos pueden profundizar en algn aspecto si se considera necesario, volviendo despus, a retomar el esquema general de la entrevista. Sin embargo plantea mayores dificultades para el registro de las respuestas al no estar previamente documentadas. No estructurada. En este tipo de entrevista el entrevistador solo tiene definido el objetivo que persigue con la entrevista y directrices muy generales sobre su desarrollo. La entrevista abierta puede servir ser exploratoria para elaborar una entrevista estructurada. Esta entrevista, tiene el inconveniente del registro de las respuestas del entrevistado, por lo cual se recomienda utilizar una grabadora con el consentimiento del entrevistado. c) En cuanto a nmero de integrantes: Individual: Es la que ms se conoce y la que ms se emplea, en este caso se entrevista a una sola persona. Grupal: Este tipo de entrevista est dirigida a obtener o brindar informacin a un grupo de personas a partir de un inters comn. La entrevista grupal requiere del entrevistador una gran preparacin pues debe tenerse en cuenta lo que piensan y sienten cada uno de los miembros del grupo, as como las actitudes que se revelan en el momento de la entrevista. d) Entrevista virtual. Aunque no todos los estudiantes y tutores cuentan con esta opcin, cada vez ms personas tienen acceso a las nuevas tecnologas, por lo cual se considera viable el uso del Internet para realizar una entrevista. En este caso la entrevista virtual se define como la comunicacin y/o dilogo entre el entrevistador y el entrevistado a travs de la mediacin de la computadora, haciendo uso de recursos tales como: El correo electrnico y/o foros virtuales, a travs de los cuales se puede propiciar una interaccin secuencial,
44 planeada y organizada en un periodo concreto y con un propsito especfico determinado por las necesidades de informacin de la investigacin. 4.1.3 Preparacin de la entrevista: Revisar previamente todos los datos disponibles del sujeto. Elaborar un esquema de los aspectos positivos y negativos, claros, oscuros, o contradictorios que deban ser esclarecidos. (dudas sobre la informacin analizada). Determinar: lugar, da, hora y duracin de la entrevista. Conformar la entrevista de un marco adecuado que garantice la confidencialidad de lo que se va a tratar, evitando interrupciones, visitas, telfono, presencia de otras personas.
Aspectos a verificar al entrevistar: Mirada centrada en los ojos del entrevistado. Postura de recepcin. Distancia cercana sin invasin. Lugar libre de interrupciones y/o ruidos extremos. Modular voz (volumen, tono)
Consideraciones antes de iniciar: Local Iluminacin Mobiliario Ruido Lenguaje
4.1.4 Elementos de la entrevista tutorial a). Estructura bsica de la entrevista Presentacin y encuadre. Fase exploratoria o desarrollo de la entrevista
45 Acuerdos y compromisos
b). Caractersticas de las preguntas Composicin de forma simple con trminos de fcil comprensin. Claras, precisas y concisas. Que no insinen la respuesta. No utilizar trminos ambiguos o tcnicos Realizarlas en enunciado declarativo de tipo afirmativo. Propuesta de alternativas (descripcin, valorizacin por parte del tutorado) 4.1.5 Proceso de la entrevista.
Etapa de inicio. Es para que el estudiante se sienta ms cmodo y seguro. Corresponde al inicio de la entrevista, es la apertura de la relacin tutor tutorado, donde la principal herramienta es el entendimiento.
46 Etapa de desarrollo. Llegar a donde queremos llegar pero que el estudiante est totalmente relajado. Donde se trata la problemtica y se da el conocimiento mutuo. Etapa de despedida y cierre. Crear un espacio de tiempo para resumir todo lo que ha sucedido en la entrevista, aclarar dudas o planificar futuras entrevistas. Donde vamos preparando al Tutorado para terminar la sesin.Algunos ejemplos de deteccin de necesidades durante la entrevista son:
DETECCION DE REFERENTES EN LA ENTREVISTA Necesidad Tutorial Dificultad para adaptarse al Ambiente Acadmico Referentes Se caracteriza porque el estudiante refiere que no logra desenvolverse adecuadamente al nuevo ambiente del Instituto Tecnolgico. Se caracteriza porque el estudiante refiere durante la entrevista con su Tutor estar viviendo situaciones de corte personal y/o normativa que interfieren en un buen ambiente de aprendizaje en la relacin docente estudiante. Se refiere a aquellas condiciones que el estudiante expresa durante la entrevista sobre el incumplimiento de las responsabilidades que afectan su rendimiento. Se caracteriza porque el estudiante manifiesta tener dificultades al decidir en procesos acadmicos, administrativos y/o normativos.
Problemticas en la relacin Docente estudiante.
Incumplimiento acadmico
Toma de decisiones acadmicas
Las estrategias tutoriales de eleccin para estas necesidades son bsicamente de orientacin tutorial, en donde el tutor al interior de la entrevista facilitar la sesin de tal manera le permita entrar en la autorreflexin para que el tutorado desarrolle propuestas de actividades para desenvolverse de mejor manera ante las situaciones planteadas.
47 Posteriormente a la atencin de estas necesidades tutoriales, el tutor durante el semestre, da el seguimiento del rendimiento acadmico de los estudiantes, siendo requerido un registro donde plasme en los informes correspondientes. En dichas entrevistas, se identificarn las reas de oportunidad que le permiten al tutorado mejorar su rendimiento. En las entrevistas de seguimiento posteriores, se revisa el cumplimiento de las estrategias acordadas y los resultados obtenidos con su ejecucin. En asignatura de seguimiento, es necesario que el tutor realice entrevistas (individual y/o grupal), en las cuales se verifique el cumplimiento de la estrategia y los resultados de la misma. Se recomienda realizar dicha entrevista por lo menos al mes y/o prxima evaluacin. En caso de incumplimiento en los compromisos establecidos, se har una revisin de la participacin de los estudiantes en las actividades acordadas, as como, una evaluacin de la naturaleza de la actividad asignada. Si existe un balance negativo, se presenta dicha valoracin a los estudiantes, con el fin de buscar que se asuma la responsabilidad de dichos elementos y establecer una nueva estrategia Tutorial (Anexo 19). Toma de decisiones: El desconocimiento de las directrices institucionales, llevan al estudiante a tomar decisiones que pueden afectar su canalizacin con las instancias de apoyo a la accin tutorial. Problemas afectivos: Muchos de los problemas afectivos pueden ser por una baja autoestima, no saber comunicarse efectivamente, falta de liderazgo, no saber trabajar en equipo, entre otros. En estos casos el tutor comunica al Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico o Coordinador Institucional de Tutora para canalizarlos a las instancias internas o externas segn sea el caso, que le permiten desarrollarse como ser humano, mejorar la relacin consigo mismo y con los dems y esto a su vez se transforme en una fortaleza al momento de egresar e incorporarse al mercado laboral.
48 4.2 La Lnea de la Vida Esta herramienta permite que el estudiante describa su desarrollo o su trayectoria personal en el tiempo; Es decir, marcara los sucesos desde su nacimiento hasta el da de la aplicacin y como estos eventos han sido representativos para el en su vida. El propsito fundamental es que el estudiante pueda reflexionar en el como fue su adquisicin de conocimientos y destreza de forma continua a lo largo de la vida y de como puede adaptarse a los cambios que a su alrededor se vayan ocasionando, dndose, de este modo, un desarrollo integral de la persona y una mayor calidad de vida (Anexo 9). 4.3 Anlisis de deteccin de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA). El FODA es una herramienta que tiene una especial importancia en el conocimiento del tutorado ya que es la primera informacin de s mismo que el tutorado ofrece al tutor, y a travs de esta herramienta se pueden detectar los problemas y talentos que el tutorado est visualizando en ese momento. El mtodo de anlisis FODA (Anexo 10), es un instrumento que permite a quien lo utiliza conocer en qu situacin se encuentra el entrevistado, ver sus oportunidades y dificultades que puede encontrar en relacin a continuar su formacin o acceder a una determinada profesin u ocupacin. El nombre lo adquiere de sus inciales FODA: (F) Fortalezas: tambin llamadas puntos fuertes, corresponde a las capacidades, recursos, y situaciones ventajosas frente a nuevos
aprendizajes; por ejemplo alta capacidad lgica-matemtica para la resolucin de problemas, Inteligencia intrapersonal como medio de interpretar y orientar la propia conducta, buena percepcin espacial, entre otros. (O) Oportunidades: es todo aquello que pueda suponer una ventaja de carcter externo y un mejor aprovechamiento para su formacin, tales como la posibilidad de desplazarse a otras localidades, tener en la localidad un centro de formacin que ofrece los estudios deseados, entre otros.
49 (D) Debilidades: corresponde a los llamados puntos dbiles, son aspectos que pueden limitar o dificultar el aprendizaje, por ejemplo bajo nivel de comprensin lectora, dificultad para relacionarte con personas que no conoces, entre otras. (A) Amenazas: hace referencia a elementos externos a la persona que puedan dificultar el acceso a la formacin, por ejemplo el tener que desplazarse fuera del domicilio para continuar estudios, acceder a enseanza privada no protegida, entre otras. 4.4 Encuesta sobre las habilidades de estudio Esta herramienta se enfoca hacia visualizar las tcnicas, habilidades y estrategias de aprendizaje por varias razones (Anexo 11), en primer lugar porque tal como lo muestran los recientes estudios sobre las dificultades de aprendizaje de los nuevos estudiantes, se encuentra que es muy poca o nula la utilizacin de herramientas que ayuden al estudiante a desarrollar sus habilidades de aprendizaje; en segundo lugar, porque los estudiantes que entran a estudiar en un nivel superior, se ven bastante desubicados en sus estudios debido al exceso de informacin y al poco tiempo disponible, dado que es probable que en su estada en el nivel inmediato inferior, haya tenido un modo de estudiar deficiente que no le ayudaba a aprender correctamente y en tercer lugar, porque los estudiantes no tienen un conocimiento suficiente a cerca del manejo de tcnicas, habilidades de estudio y estrategias de aprendizaje que lo orienten hacia una mejor comprensin de los conocimientos previos y nuevos, mejorando as su nivel de aprendizaje, su proceso de pensamiento, su creatividad y la aplicacin de lo aprendido en la solucin de sus problemas. (Gmez Toro y otros, 1985). 4.5 Deteccin de niveles de autoestima La autoestima es la consideracin y el aprecio que tenemos hacia nosotros mismos, cmo nos valoramos y cunto nos queremos. Segn como nos valoremos a nosotros mismos, as ser la manera que tengamos de enfrentarnos a la vida. Una persona de autoestima elevada no se dejar intimidar por los fracasos y perseverar para conseguir sus objetivos, mientras que aquella cuya autoestima est muy
50 deteriorada sentir cada fracaso como un obstculo insalvable y desistir de sus propsitos. El mayor problema de una autoestima baja es que nos impide ver con objetividad las situaciones a las que nos enfrenta la vida. Tenderemos a pensar que los fallos, las desilusiones y las adversidades son por culpa nuestra y no fruto de la casualidad, y ello nos impedir tomar las decisiones adecuadas a cada situacin. Otro tanto se puede decir de una autoestima demasiado elevada. Creer que somos maravillosos y perfectos har que no seamos objetivos. Se busca con esta herramienta que el tutorado detecte su autoestima la cual puede ser aumentada, ya que si lo vemos con cuidado, concluiremos que siempre es posible amarnos ms, respetarnos ms o estar ms conscientes de nosotros y de la relacin que tenemos con todo lo que nos rodea, sin llegar a caer en el narcisismo o egosmo, que es cuando slo podemos amarnos a nosotros mismos. Por eso utilizaremos expresiones como aumentar, elevar o desarrollar la autoestima, para aludir al hecho de que alguien pueda mejorar en los aspectos citados. Esta herramienta (Anexo 12), permite al tutor y al tutorado visualizarse lo cual impactar en sus relaciones interpersonales y en su desempeo acadmico. 4.6 Deteccin de niveles de asertividad. Se busca medir el nivel de comportamiento asertivo de los tutorados pues la educacin recibida nos lleva a comportarnos con frecuencia con actitudes pasivas o agresivas que no facilitan la consecucin de nuestros objetivos (Anexo 13). La conducta asertiva es la que se ha mostrado ms eficaz para defender los propios derechos sin agredir a las dems personas, al tiempo que mantiene alta la propia autoestima. Ejercer una conducta asertiva es indispensable para tener un comportamiento congruente y mantener una comunicacin acertada en el momento y lugar adecuado. Para ello es importante saber en cunta medida practicamos las conductas asertivas ya que estas redundarn en el buen desarrollo acadmico.
51 4.7 La Observacin. Si se tiene que elegir entre todas las herramientas y competencias con que cuenta el tutor, la ms especfica, sin lugar a dudas es la observacin. Es la mirada atenta a cada estudiante, favorecida por el trato habitual con l, detectando cualquier dificultad o conflicto que pueda presentar, lo que va a permitir al tutor ser el puente entre el tutorado y las distintas personas que colaboran en su educacin. Para conseguir que los datos procedentes de la observacin no sean el resultado de un momento o circunstancia, conviene que el tutor se plante de un modo sistemtico y sea lo ms objetivo posible, separando los hechos de su interpretacin, comprobndolos y registrndolos de forma adecuada. El tutor al desarrollar la competencia de la observacin, es capaz de encuadrarla en un diagnstico y poder relacionarla con los objetivos que persigue en su tutora Qu le interesa conocer?. Todo aquello que le vaya a permitir encauzar la tarea de orientar el aprendizaje y la evolucin personal del estudiante, detectando sus posibles dificultades. Es decir, su situacin acadmica, su desarrollo intelectual, su adaptacin ambiental, sus intereses y expectativas. Encontramos que el docente y los estudiantes interactan: hablan, escriben, gesticulan, manifiestan emociones y sentimientos. Es conducta manifiesta; a travs de ella, por un proceso de inferencia se pretende conocer, de algn modo, la conducta encubierta, la que sucede dentro de la mente de los sujetos. Si observamos a los estudiantes es por una razn: a travs de su comportamiento vemos reflejada la conducta del docente. ste no acta sino interacta con los estudiantes, en el proceso de enseanza/aprendizaje; el docente provoca con sus palabras y acciones, las experiencias que irn transformando el aparato conceptual de los estudiantes, desarrollando, al mismo tiempo, las capacidades cognitivas y las actitudes ante los valores.
52 4.7.1 Tipos de observacin: Observacin directa: es aquella en que el observador permanece en el espacio y durante el mayor segmento temporal posible mientras el observado u observador actan con conductas manifiestas verbales o no verbales. Observacin indirecta: Es la que se realiza a travs de las observaciones realizadas por otra persona; esta puede ser libros, revistas, fotografas, informes, grabada en vdeo o audio (electromagnticamente) durante el tiempo y lugar en que sucede la interaccin, sin la presencia del observador. ste observar con posterioridad la grabacin. Generalmente lo visto y/u odo se transcribe en notas con las palabras de los involucrados, con acotaciones de la conducta no verbal captable (gestos, miradas, expresiones faciales). La observacin no estructurada. El observador va provisto de bolgrafo y libreta de notas. Ha pensado previamente en aspectos que debera atender, pero recoge los aspectos de lo que sucede en la sesin, en frases y prrafos de libre redaccin. El hecho de tener que redactar (encontrar las palabras y expresiones adecuadas) le hace perder detalles que suceden mientras l escribe sus notas en el cuaderno de campo. Sin embargo, este sistema de registro presenta la ventaja de anotar hechos imprevistos y con expresiones que permiten una captacin ms viva e intensa. El anlisis exige una reduccin de los datos y una interpretacin a veces demasiado personal. La observacin estructurada: En la observacin en Psicopedagoga suelen utilizarse tres tipos de instrumentos que facilitan la captura de datos y el anlisis cuantitativo y cualitativo de stos, lo que permite una evaluacin ms fundamentada y objetiva, estos instrumentos son: Las listas de control: Son relacin de aspectos a observar de los que se registran solamente si se presenta o no el aspecto de la conducta a lo largo de la sesin observada. Ejemplo: - El docente utiliz X... (SI)(NO) - La mayora de los estudiantes participaron... (SI)(NO)
53 Antes de la sesin a observar se debe preparar la lista de control, diseada por el observador o selecciona de algn texto. La lista de control evita la prdida de informacin que conlleva la simple retencin memorstica donde muchos datos se pierden o se recuerdan vagamente (si se ha grabado en vdeo o audio la sesin, este problema no existe). Durante la sesin el observador, en silencio y de modo que su presencia pase lo ms desapercibida posible, marca los correspondientes si o no segn lo que observa. Despus de la sesin: el observador, u otra persona, puede analizar, cuantitativa o cualitativamente los datos recogidos: nmero de sesiones, perfil de las anotaciones mayoritarias. Las escalas de observacin: Facilitan el trabajo de observacin al proporcionar las reas o rasgos de comportamiento a observar. Para conseguir una eficacia en su utilizacin, conviene que estos rasgos sean seleccionados por todos los docentes, segn los aspectos que consideren pertinentes con vistas a la orientacin de los estudiantes. Habitualmente suelen emplearse escalas de dos clases: unas de tipo cuantitativo y otras de tipo cualitativo. Las escalas de observacin tambin son series de tems o aciertos descriptivos como las listas de control, pero admiten una apreciacin cuantitativa, ms all del simple si o no. Ejemplo: Los estudiantes participan en la clase Nada Poco Mucho
Una variante de estas escalas es aquella que describe las dos posibilidades extremas de una conducta, y el observador tiene que decidir si lo observado se sita ms cerca de uno u otro de los aspectos extremos o en puntos intermedios. Estas escalas permiten el tratamiento cuantitativo de los datos y por ello, una ms fcil interpretacin cualitativa. Aspectos ms aconsejables:
54 Oportunidades de los estudiantes para aprender La interaccin docente-estudiante Actitudes y aptitudes Comunicacin verbal y no verbal Conductas de seguimiento o de canalizacin La interaccin con su entorno acadmico social Desarrollo de competencias en habilidades, conocimiento y actitud
Cmo conseguirlo, cmo encauzar la observacin? Existen ciertos instrumentos tcnicos que pueden ayudar al Tutor a conseguir que su observacin sea sistemtica y la recoleccin de datos ms precisa, considerando una escala de observacin. Las escalas descriptivas o cualitativas requieren del observador el subrayado de alguna de las modalidades de conducta que se apuntan y que aparecen agrupadas por reas. Para llevar a cabo este registro de observacin cualitativo se puede hacer uso de los registros anecdticos, este consiste en hacer anotaciones descriptivas del tutor. 4.8 Ficha de Identificacin individual La Ficha de Identificacin contiene los datos personales del tutorado y antecedentes significativos de la vida familiar del estudiante, esto nos servir para tener un fcil acceso e identificacin de cada tutorado (Anexo 6). 4.9 Trayectoria acadmica Es una tcnica que permite el seguimiento de los estudiantes desde su ingreso hasta la culminacin de sus estudios profesionales y se logra a travs de la siguiente informacin: Resultados del examen de nuevo ingreso Resultados del curso propedutico (en caso de que aplique). Resultados de las evaluaciones de las asignaturas que cursa en el momento de la tutora. Entre otros.
55 Estos datos se solicitaran a la instancia o departamento que maneje dicha informacin y el anlisis de todos estos indicadores nos permite tener un diagnstico del estudiante y apoyarlo a lo largo de su vida acadmica (Anexo 14).
56
Captulo 5. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA (PIT).
La implantacin de Programas Institucionales de Tutora en Educacin Superior representa una oportunidad para garantizar una mayor retencin de los estudiantes; para mejorar su preparacin, sus condiciones de estudio y de aprovechamiento escolar y para hacerles conscientes del significado, en trminos de satisfaccin personal, que su formacin de nivel superior tiene. (Romo 2004: 1) En este sentido, considerando las distintas problemticas que aquejan a la educacin superior, y la necesidad creciente de asegurar la permanencia y mejorar las condiciones en que se desarrolla la trayectoria escolar de los estudiantes, la ANUIES, en el ao 2000, saca a la luz el documento Programas Institucionales de Tutoras. Una propuesta de la ANUIES para su Organizacin y Funcionamiento en las Instituciones de Educacin Superior, en el cual reconoce que todo programa educativo debera aspirar a la formacin del ms alto nivel de calidad, tanto en el plano tcnico, profesional y cientfico, como en el plano de la formacin de la nueva ciudadana. En este marco, se concibe a la tutora como una de las estrategias fundamentales, correspondiente con la nueva visin de la educacin superior, en tanto instrumento que puede potenciar la formacin integral del alumno con una visin humanista y responsable frente a las necesidades y oportunidades del desarrollo de Mxico, resaltando que la tutora constituye, sin lugar a dudas, un recurso de gran valor para facilitar la adaptacin del estudiante al ambiente escolar, mejorar sus habilidades de estudio y trabajo, disminuir los ndices de reprobacin y rezago escolar, disminuir las tasas de abandono de los estudios y mejorar la eficiencia terminal al atender puntualmente los problemas especficos de las trayectorias escolares. El PIT es una estrategia de los Institutos Tecnolgicos que orienta la implantacin de un programa de tutora visualizando a la tutora como una estrategia viable para promover el mejoramiento de la calidad de la educacin superior, en la que el docente ya no nicamente ser quien coordine una asignatura o experiencia educativa (segn sea el nombre que reciban en cada uno de los planes de estudios), sino que adems se convierte en el actor principal de la transformacin institucional (ANUIES, 2000b). El mismo documento seala que la tutora, como modalidad de la
57 prctica docente, no suple a la docencia frente a grupo, sino que la complementa, la enriquece y, al ser un instrumento de cambio, podr reforzar los programas de apoyo integral a los estudiantes en los campos acadmico, cultural y de desarrollo humano. El mismo documento seala que la utilizacin de modelos centrados en el estudiante y la orientacin hacia el aprendizaje son requisitos necesarios para la transformacin que deben emprender hoy las IES, en los cuales la tutora constituye un recurso para acelerar dicha transformacin. No obstante, asumir la decisin de utilizarla en toda su extensin y aprovechar su gran potencial, exige capacitacin y colaboracin por parte de los distintos actores universitarios. 5.1 Definicin del PIT En la Direccin de Docencia de la DGEST a travs del rea de Desarrollo Acadmico un grupo de docentes del SNIT actualizaron el Manual del Tutor, que es el marco de referencia para el desarrollo e implantacin del PIT (Anexo 3), definindolo de la siguiente manera: El PIT, es una estrategia que el Instituto Tecnolgico implanta con el fin de atender al estudiante de manera individual o grupal, para que logre un desempeo adecuado durante sus estudios, y disminuir el rezago, la reprobacin, la desercin y la baja eficiencia terminal mediante un proceso de acompaamiento durante su formacin integral. En el PIT convergen todos los actores externos e internos del Instituto Tecnolgico, que participan en la actividad tutorial, abarcando los tres ejes de la tutora el desarrollo acadmico, personal y profesional, para estimular las competencias del estudiante, mejorar su prctica educativa, aprovechar sus potencialidades, desarrollar su capacidad crtica e innovadora, su desempeo escolar y apoyar su vida cotidiana. El rea de Desarrollo Acadmico de la DGEST, proporciona asesora a los
Institutos Tecnolgicos sobre la operacin del PIT y centraliza la informacin, que el Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico enva mediante un reporte al
58 trmino del semestre en curso, por programa educativo que contenga la siguiente informacin (Anexo 18). a) Matrcula b) Nmero de estudiantes desertores c) Nmero de estudiantes aprobados d) Nmero de estudiantes reprobados e) Cantidad de tutores y tutorados por programa educativo y por semestre. f) Acciones que se realizan para incrementar el nmero de tutores y tutorados g) Acciones que se realizan en el semestre con base a los problemas detectados. El establecimiento del PIT responde a un conjunto de objetivos relacionados con la integracin, la retroalimentacin del proceso educativo, la motivacin del estudiante, el desarrollo de habilidades para el estudio y el trabajo, el apoyo acadmico y la orientacin.
59 5.2 Estructura Organizacional. La siguiente imagen muestra los principales actores de la tutora, para conocer la relacin que se establecen entre ellos, apegndose al Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora, vigente (Anexo 1 y 2).
60 5.3 Operacin del PIT. El PIT se encarga de coordinar el Plan de Accin Tutorial desde la definicin de tutora, hasta los aspectos a considerar como recursos e infraestructura del Instituto Tecnolgico, Lineamientos Acadmico-Administrativos vigentes, sesiones de tutora, formacin de tutores, entre otros, a travs del Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y/o Coordinador Institucional de Tutora, Jefes de Departamento Acadmico y/o Coordinadores de tutora de los Departamentos Acadmicos, tutores y tutorados. Los objetivos generales del PIT son los siguientes: a) Orienta las potencialidades del estudiante de forma que pueda canalizarlas con xito en su trayectoria por el Instituto Tecnolgico. b) Promueve en el estudiante la adquisicin de las habilidades de autoaprendizaje para resolver sus problemas acadmicos y toma de decisiones de forma autnoma. c) Identifica al estudiante en riesgo y brindarle estrategias de apoyo a la formacin. d) Promueve en el estudiante el desarrollo de valores humanos propios de la profesin. e) Contribuye al decremento de la reprobacin y desercin, incrementando el desempeo acadmico de los estudiantes (Beltrn & Surez 2003:40). f) Favorece al incremento de la eficiencia terminal y la titulacin integral.
Alrededor de estos objetivos es que se debera desarrollar la accin tutorial, continuando con el Modelo Educativo del Siglo XXI (vigente). 5.4 Instancias Institucionales de apoyo a la Accin Tutorial. Siendo la tutora una actividad en un modelo educativo que prevalece la intencionalidad de formar integralmente al estudiante, es necesario, para la operacin del PIT, la participacin de diversas instancias acadmico-administrativas que operan programas de servicios al estudiante, y establece con ellas una estrecha vinculacin en la corresponsabilidad de la actividad tutorial para el cumplimiento de
61 los objetivos del PIT en el Instituto Tecnolgico. Las instancias de apoyo, son aquellas que prestan un servicio al estudiante, que le permite remediar y/o mejorar su condicin acadmica y/o personal, con lo cual se establecen las condiciones mnimas necesarias para generar el aprendizaje y con ello, continu con su formacin profesional; estas instancias de apoyo pueden ser de ndole interna o externa. 5.4.1 Instancias internas. Las Instancias internas son los departamentos del Instituto Tecnolgico, que proporcionan los servicios a la actividad tutorial. a) Departamento de Desarrollo Acadmico Orientacin educativa Proporciona orientacin psicopedaggica a los estudiantes Proporciona orientacin psicolgica a los estudiantes Da seguimiento a los estudiantes que le sean canalizados Induccin al Instituto Tecnolgico (estudiantes y padres de familia) Investigacin educativa del plantel Asesoras acadmicas de pares Orienta y apoya al estudiante en los problemas escolares y/o personales que surjan durante el proceso formativo (dificultades en el aprendizaje; relaciones docente - estudiante; relaciones entre estudiantes; entre otros) y, en su caso, canalizarlo a instancias especializadas para su atencin. Entre otros. b) Centro de Informacin Consulta y prstamo de libros Hemeroteca Biblioteca virtual Videoteca Entre otros. c) Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin Servicio social
62 Servicios externos Bolsa de trabajo Vinculacin Seguimiento a egresados Residencia profesional a) Departamento de Actividades Extraescolares Servicios de promocin deportiva Servicios de promocin cultural. 5.4.2 Instancias externas. Las instancias externas son Instituciones pblicas y/o privadas que ofrecen diversos servicios, a los cuales se pueden tener acceso mediante bases de concertacin y/o acuerdos de colaboracin, los servicios prestados pueden ser: Servicios de salud Servicios psicolgicos Otros. 5.5 Diagnstico institucional y de necesidades de tutora. El diseo e implantacin del PIT puede iniciarse sin un conocimiento adecuado de los sujetos a los cuales se dirige; sin embargo, si los Institutos Tecnolgicos conocen algunos de los rasgos de sus estudiantes, podran ser mejores las condiciones para disear, implementar y obtener distintos resultados en la calidad de la enseanza y, por ende, en la capacidad institucional para retener a sus estudiantes, y lograr as formar mejores profesionistas. Segn Beltrn (1997: 73), las funciones generales de la tutora se pueden ubicar en tres reas de intervencin: respecto del estudiante, respecto del grupo y respecto de la institucin.
63 Para aproximarse al conocimiento del perfil de los estudiantes tomar en cuenta: Origen y situacin social de los estudiantes. Pretende dar cuenta de las condiciones sociales y antecedentes escolares de los estudiantes, con especial atencin a los fenmenos de movilidad intergeneracional que se pueden advertir, el llamado capital cultural acumulado, as como apreciar el contexto familiar en el que llevan a cabo sus estudios de educacin superior. Condiciones de estudio. En este caso se trata de explorar las condiciones materiales con las que cuentan los estudiantes en su mbito bsico de residencia, desde el espacio destinado al estudio y las tareas escolares, hasta el equipamiento con el que cuentan: escritorio, librero, enciclopedias, computadora, entre otros. Orientacin vocacional. Propsitos educativos y ocupacionales. Permite explorar hasta qu punto los estudiantes cuentan con objetivos educativos y ocupacionales claros al llevar a cabo determinada formacin de educacin superior. Algunos estudios sostienen que la ausencia o relativamente dbil definicin, de los estudiantes, de lo que esperan obtener durante su estancia en el Instituto Tecnolgico, sus metas y aspiraciones educativas y ocupacionales futuras, es una de las causas ms importantes del abandono y de la desercin escolar. Hbitos de estudio y prcticas escolares. Busca indagar sobre las distintas actividades y modalidades de estudio que llevan a cabo los estudiantes, as como tener un acercamiento en relacin con la percepcin que tienen sobre el trabajo del docente, tanto al interior como al exterior del saln de clases. Actividades extraescolares. Pretende conocer el tipo y la frecuencia con la que los estudiantes acuden y participan en la vida cultural y recreativa, tanto en los espacios que sus instituciones ofrecen como fuera de ellas. La informacin disponible sobre los antecedentes acadmicos de los estudiantes y sobre su trayectoria escolar representa un recurso de enorme valor para el diagnstico de necesidades de tutora que regularmente se desaprovecha. De ah
64 que se plantee, como base para el diagnstico previo al establecimiento de un PIT, un proyecto de aprovechamiento de informacin disponible. Durante el proceso de tutora los tutores y/o personal de apoyo al programa tutorial, requieren tener el acceso a la informacin que les permitan informar, orientar y tomar las decisiones adecuadas y oportunas, acordes con las necesidades de los estudiantes. Tanto las decisiones para disear e implementar el PIT, como la actividad especfica de los tutores, tienen que buscar el mayor conocimiento sobre los estudiantes que participan en estos procesos. Los perfiles acadmicos y socioeconmicos de los estudiantes pueden ser de gran utilidad para las instancias responsables de organizar el servicio educativo ya que pueden encontrar en ellos elementos esenciales para planificar acciones acadmicas. La informacin sobre los antecedentes y la trayectoria de los estudiantes (Anexo10), se constituye en un insumo bsico para el diseo de actividades acadmicas dirigidas a programas y/o estudiantes especficos, as como para planificar acciones y recursos tendientes a brindar atencin especializada (formacin de docentes, cursos remediales, asignar tutora, preparar materiales de apoyo). Los procesos de seleccin e ingreso son una excelente oportunidad para recopilar la informacin bsica necesaria para su posterior consulta por quienes harn uso de ella. En consecuencia, la informacin debe ser organizada y puesta en condiciones de acceso por instancias especficamente encargadas de ello. A lo largo de la accin tutorial, los tutores deben recopilar la informacin que resulte de la permanencia de los estudiantes en el Instituto Tecnolgico. Se parte de un supuesto bsico: quienes ingresan con los perfiles ms bajos de desempeo en la evaluacin pueden ser considerados estudiantes en riesgo y pueden requerir una atencin especial; sin embargo, hasta ahora no se tiene la certeza de que en realidad lo sean. Se considera que la definicin de estudiante en riesgo deber ser abordada no desde la perspectiva del desempeo global en la evaluacin, sino en todo caso, de los resultados obtenidos en una determinada rea de la evaluacin o combinacin de stas, en funcin de una carrera especfica; pero adems, tal definicin no depende exclusivamente de los aciertos obtenidos, ya que
65 puede estar significativamente asociada a los recursos con que cuenta un estudiante, adems de su trayectoria escolar previa. (Romo Lpez A. Mxico (2000) Programas Institucionales de Tutora ANUIES). En conjunto, el perfil bsico de informacin sobre los estudiantes, puesto a disposicin de los tutores responsables de operar el Programa Institucional de Tutora, deber contener, en la medida de lo posible, los siguientes aspectos: Datos generales: Consiste en la informacin que permite identificar al estudiante en trminos generales (nombre, sexo, edad, estado civil, lugar de procedencia y direccin, carrera o programa). Antecedentes acadmicos: Informacin orientada a identificar tanto las caractersticas del bachillerato de procedencia, como el desempeo acadmico del estudiante. Desempeo acadmico: Tiempo ocupado en cursar asignaturas reprobadas, promedio del bachillerato. Formas de trabajo escolar: indicadores sobre recursos utilizados, formas de realizar tareas, preparar evaluaciones y participar en las actividades escolares, adems de hbitos de estudio. Antecedentes socioeconmicos. Indicadores que apuntan a sealar las condiciones en las cuales los estudiantes desarrollan su carrera y los recursos con que cuentan (escolaridad y ocupacin de los padres, nmero de hermanos, nivel de ingresos, bienes con que cuenta en casa, si trabaja cul es su ocupacin, las condiciones laborales y los ingresos). Conocimientos. Informacin que permite una aproximacin al nivel de dominio de contenidos necesarios para los estudios de licenciatura, la cual se extrae de evaluaciones de seleccin o diagnstico, elaborados ex profeso y orientados a identificar debilidades y fortalezas del estudiante en contenidos especficos, incluido el dominio del propio idioma, el manejo de otros idiomas y de las herramientas de cmputo. Habilidades. Se refiere a la identificacin del potencial que los estudiantes tienen para adquirir y manejar nuevos conocimientos y destrezas. Regularmente se entienden como las capacidades para reconocer situaciones o alternativas, identificarlas y diferenciarlas unas de otras, transferir lo conocido a otras situaciones. Entre ellas, la capacidad de
66 razonamiento que requiere para observar, discernir, reconocer y establecer situaciones, reconocer congruencias e incongruencias, ordenar y seguir secuencias e imaginar soluciones o suponer condiciones, probar, explorar, comprobar. Generalmente, las habilidades son exploradas a travs de exmenes de razonamiento verbal y numrico. Valores y actitudes. Se trata de identificar la predisposicin para reaccionar ante situaciones y conocimientos, de una manera determinada, especialmente en cuanto al trabajo escolar, los docentes y los compaeros. As como de alcanzar una aproximacin a los valores que califican y dan sentido a las actitudes. Intereses y expectativas. Se refieren a aquella informacin que da cuenta de los campos disciplinarios que interesan al estudiante, sus aspiraciones de desarrollo profesional e insercin en el mercado de trabajo; adems de sus consideraciones sobre el servicio educativo que espera recibir. Salud. Identificacin de las condiciones de salud del estudiante.
As, el Programa Institucional de Tutora debe ser un espacio con una demarcacin de las reas de intervencin de sus figuras, una delimitacin de funciones y un esquema de evaluacin aplicable, delineado a partir del impacto directo en los indicadores institucionales, el sustento funcional de la creacin del PIT. Sin embargo y a pesar de la importancia otorgada a los ndices e indicadores, hay un distanciamiento conceptual con el acuerdo implcito de la construccin de ndices para la tutora desde lo negativo (reprobacin, desercin, rezago acadmico e ineficiencia terminal) y aunque si bien, se deben seguir de cerca estos ndices, la atencin se debe centrar en los elementos potenciados de los estudiantes, creando nuevas formas de generar informacin que se exprese en nmeros o ndices, pero que refleje, sobre cualquier otro elemento, los logros acadmicos e intelectuales de los estudiantes sujetos de tutora. Este nfasis en el cambio de mirada no es menor, la atribucin de cualidades negativas a los estudiantes ha terminado por generar esquemas comportamentales que lo refuerzan, de ah que uno de los papeles fundamentales del tutor, es la creacin de formas de relacin congruentes que fomenten la responsabilidad en los estudiantes, formas que no estn circunscritas al espacio privilegiado de la sesin tutorial, es decir, el docente tutor debe posicionarse
67 ante los estudiantes como un adulto responsable que a su vez genera responsabilidad.
68 Captulo 6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PIT. La Evaluacin es un proceso sistemtico, diseado intencional y tcnicamente, de obtencin de datos valiosa, vlida y fiable, orientado a valorar la calidad y los logros de un programa o sistema como base para la posterior toma de decisiones de mejora, tanto del programa como del personal implicado en el mismo (Garca Hoz, 1994, pg. 513). Adems es un proceso permanente porque se debe realizar de manera continua. La evaluacin tiene que dar cuenta del impacto del PIT en el desempeo del estudiantado, sin embargo y debido a la complejidad que representa transformar en nmeros las diversas actividades que desarrollan los tutores, la evaluacin se plantea en dos grandes niveles: 1.- Reporte del Coordinador Institucional de Tutora (Anexo 18): tiene como propsito general, estimar el impacto del PIT en el desempeo acadmico y la formacin integral de los estudiantes. Dicha informacin se notificar a la Direccin de Docencia de la DGEST, Subdirector Acadmico y a los Jefes de Departamento Acadmico del Instituto Tecnolgico correspondiente, para determinar la pertinencia de una posible reorientacin del PIT y buscar estrategias conjuntas que apoyen la consecucin de las metas planteadas en el PAT de los departamentos acadmicos. Se organiza a partir de la evaluacin de las funciones definidas de cada uno de los actores en el presente documento en concordancia con el Lineamientos para la Operacin del Programa de Tutora, vigente 2.- Reporte del Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico (Anexo 20): tiene como propsito estimar el impacto del PIT en los objetivos y metas particulares determinados en los Departamentos Acadmicos del Instituto
Tecnolgico. Supone la medicin de los elementos, las estrategias y los procedimientos establecidos en cada rea como campos de actuacin del tutor. Los esquemas de evaluacin de este nivel, sern determinados por el Coordinador Institucional de Tutora, en funcin de las cualidades especficas que se deseen desarrollar en los tutores en el cumplimiento a las necesidades del rea de conocimiento en cuestin.
69 6.1 Importancia del seguimiento y evaluacin. Es importante sealar que el seguimiento y evaluacin del PIT, debe ser un compromiso compartido porque se integra con los procesos desarrollados por cada tutor, por cada programa educativo, por cada departamento acadmico, para tener la perspectiva real del impacto en la Institucin. Por lo que es necesario resaltar tres elementos: la evaluacin est orientada siempre a la mejora de los procesos; ser ms importante perseguir la eficiencia de los procesos que el simple control de los mismos; y la integracin de acciones tutoriales al proceso educativo, ms que a las actividades de tutora aisladas. El objetivo de la evaluacin tutorial es: determinar la eficacia y eficiencia del PIT a travs de algunos criterios o indicadores generales, que de acuerdo con los momentos: diagnstico, seguimiento, anlisis de resultados y toma de decisiones, contribuyan a la formacin integral y la calidad educativa (Anexo 16). En tutora la evaluacin, debe ser capaz no slo de verificar resultados, sino que debe ser sensible a la identificacin de necesidades tutoriales (estudiantiles, docentes, mtodos, infraestructura, entre otros), el funcionamiento del Sistema tutorial y la administracin de los recursos (Stufflebeam D.L. & Shinkfield A.J., 1987). La verificacin de los resultados, permitir la reorientacin de los objetivos planteados; para asegurar que al trmino de un perodo se logren las metas establecidas. 6.2 Tipos y momentos de la evaluacin. La evaluacin debe llevarse a cabo, en tres etapas: Diagnstica (Al inicio). Tiene como finalidad detectar las necesidades de la Tutora en los diferentes niveles organizativos. El diagnstico asegura la calidad intrnseca del PIT, su calidad tcnica y la posibilidad de que pueda ser evaluado. Tambin ayuda a la adecuacin de las estrategias de atencin a las particularidades de cada Instituto Tecnolgico y a incrementar el grado de respuesta a las necesidades reales de los usuarios del servicio de Tutora.
70 Formativa (Durante todo el proceso). Esta etapa se realiza mediante estrategias de supervisin y verificacin que permitan reorientar acciones y subsanar de manera inmediata dificultadas que pueden presentarse durante el proceso. Sumativa: (Al final) En esta etapa se contrastan en un primer momento, los resultados obtenidos con los objetivos propuestos, para posteriormente, valorar el impacto de las acciones realizadas y encauzar las acciones tutoriales, hacia estadios ms altos de efectividad. Es importante adems enfatizar que en la valoracin de los resultados obtenidos es necesario establecer criterios para asignar valor a la informacin recabada, ya sea haciendo referencia a directrices internas o a criterios estandarizados por organismos externos. Coevaluacin: Este tipo de evaluacin puede darse en diversas etapas: Durante la puesta en marcha de una serie de actividades o al finalizarlas los estudiantes y docentes pueden evaluar ciertos aspectos que resulten interesantes destacar. Al finalizar un trabajo en equipo, cada integrante valora lo que le ha parecido ms interesante de los otros, se valora conjuntamente el contenido de los trabajos, las competencias alcanzadas, los recursos empleados, las actuaciones destacadas, entre otros. Como podemos apreciar, son diferentes los caminos para llevar a cabo la coevaluacin, pero es importante tener en cuenta que, si el grupo no tiene costumbre de realizar prcticas de ese tipo, se debe comenzar por valorar exclusivamente lo positivo y las deficiencias o dificultades surgidas, mismas que valorar el docente. Esto se recomienda porque generalmente los estudiantes tienen la misma visin o percepcin de muchos docentes y la sociedad en general de "para qu se evala". Habitualmente esta valoracin se realiza para resaltar lo negativo, lo mal hecho, para sancionar, con lo cual los efectos de la coevaluacin pueden convertirse en disgregacin del grupo y de rechazo de todos contra todos. Algo importante que debemos tomar en cuenta: Existe la posibilidad de generar y desarrollar una evaluacin en que se permite a los estudiantes en conjunto, participar en el
71 establecimiento y valoracin de los aprendizajes logrados, ya sea por algunos de sus miembros o del grupo. Heteroevaluacin: Es la evaluacin que realiza una persona sobre otra respecto de su trabajo, actuacin, rendimiento, entre otros. A diferencia de la coevaluacin, aqu las personas pertenecen a distintos niveles, es decir no cumplen la misma funcin. En el mbito en el que nos desenvolvemos, se refiere a la evaluacin que habitualmente lleva a cabo el docente con respecto a los aprendizajes de sus estudiantes; sin embargo tambin es importante que la heteroevaluacin pueda realizarse del estudiante hacia el docente ya que no debemos perder de vista que la evaluacin es un proceso que compromete a todos los agentes del sistema educativo. La heteroevaluacin es un proceso importante dentro de la enseanza, rico por los datos y posibilidades que ofrece y tambin complejo por las dificultades que supone enjuiciar las actuaciones de otras personas, ms an cuando stas se encuentran en momentos evolutivos delicados en los que un juicio equvoco o "injusto" puede crear actitudes de rechazo (hacia el estudio y la sociedad) en el tutorado que se educa.
72 6.3 Indicadores para la evaluacin tutorial. A continuacin se presentan algunos de los indicadores como referente para evaluar la tutora en los Institutos Tecnolgicos.
INDICADORES DE LA EVALUACION TUTORIAL INDICADORES CRITERIOS DE IDENTIFICACION a) Comprensibilidad; una interpretacin correcta de los conceptos de Tutora, del programa y el uso de conceptos (terminologa), que sean sencillos para cualquier Tutor o Tutorado que los lea. b) Informacin clara y objetiva. c) Capacidad para crear un clima de confianza. d) Atencin y respeto. e) Nivel y grado de compromiso a) Correspondencia entre los contenidos del PAT y las tareas Tutoriales realizadas en las sesiones. b) Quien imparte la Tutora y que actitudes manifiesta ante los estudiantes c) Responsabilidad y disponibilidad para la actividad Tutorial d) Los elementos del diseo del PIT. a) Estimula el estudio independiente. b) Inters en los problemas acadmicos y personales que afectan el rendimiento de los estudiantes. c) Competencia para orientar al estudiante en metodologa y tcnicas de estudio as como para resolver dudas acadmicas. d) Seguimiento de la trayectoria de los estudiantes (Anexo 15) e) Eficacia y eficiencia a) Rendimiento acadmico del grupo. b) Efectos o logros a corto, mediano y largo plazo. c) Resultados de las evaluaciones parciales y finales de las asignaturas que cursa en el momento de la Tutora d) Resultado de las asignaturas cursadas con anterioridad e) Avance acadmico a) b) c) d) a) b) c) d) e) Disponibilidad de tiempo. Disposicin para atender a los estudiantes. Caractersticas del entorno donde se realiza la Tutora Apoyos de los responsables de la institucin para realizar la actividad Tutorial Participacin de los estudiantes en el programa Participacin de los Tutores en el programa Periodicidad de la evaluacin del programa Dificultades para realizar la actividad Tutorial Funcionalidad de la coordinacin (organizacin acadmica y escolar).
Calidad de la atencin Tutorial
Congruencia
Cumplimiento de metas establecidas
Impacto
Viabilidad
Funcionalidad
73 6.4 Evaluacin del PIT De manera general para evaluar el PIT, se recomienda integrar los elementos que identifiquen: El seguimiento de la trayectoria de los estudiantes Las caractersticas del entorno donde se realiza el PIT (tipo de institucin, recursos naturales y humanos). Los elementos del diseo del PIT (metas y objetivos de la Tutora, contenidos asignados, actividades y recursos, planificacin, costos y previsin de problemas). La operacin del PIT. Los efectos o logros a corto plazo, mediano y largo plazo (producto). Rbrica para evaluar el desempeo del tutor (Anexo 17) Evaluacin de las dificultades de la actividad Tutorial Evaluacin de la funcin de la Coordinacin del Programa Institucional de Tutora.
74 BIBLIOGRAFIA 1. ANUIES, (2001) La Educacin Superior en el Siglo XXI; Lneas estratgicas de

desarrollo, Una propuesta de ANUIES
2. Bisquerra, R., Barcelona (2004) Mtodos de investigacin educativa: Gua prctica.

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3. Castellanos, Ana Rosa, Mxico (2006) Integracin del Servicio Social al Currculo.
Taller realizado durante el XXII Congreso Nacional de Servicio Social. Documento base.
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universidades?, ANUIES.
5. DGEST, Mxico (2007) Programa Nacional de Tutoras. 6. DGEST, Mxico (2008) Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo 20072012, Hacia la Transformacin del Sistema
7. Garca H, Madrid (1994): Problemas y mtodos de investigacin en educacin

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8. Lorea
Conde
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Pamplona(2006).Caractersticas
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psicopatolgica y rendimiento neuropsicolgico de adictos a la cocana en tratamiento ambulatorio, Tesis Doctoral, Universidad Pblica de Navarra
9. Presidencia, Mxico, (2007) Plan Nacional de Desarrollo 2007 - 2012 10. Romo Lpez A. Mxico (2011) Programas Institucionales de Tutora; ANUIES. 11. Romo Lpez, A. (2011) La Tutora; Una estrategia innovadora en el marco de los
programas de atencin a estudiantes, Mxico, ANUIES. Cuadernos de casa ANUIES.
12. SEP, Mxico (2007) Programa Sectorial de Educacin 2007 - 2012 13. UNESCO, Paris (1998) Declaracin Mundial Sobre Educacin. 14. Vexler I. Per (2000) la funcin Tutorial y el sistema de Tutora, Cursos de Cultura y
humanidades, Educacin, Tutora Educativa, Ministerio de Educacin.
15. Declaracin de la 44a reunin de la, Conferencia Internacional de Educacin,

Ginebra, Suiza, octubre de 1994. Ratificada por la Conferencia General de la UNESCO en su 28a reunin, Pars, Francia, noviembre de 1995.
16. http://www.anuies.mx/servicios/p_anuies/publicaciones/libros/lib42/000.htm
75
ANEXOS
76 Anexo I Circular del Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora
77 Anexo 2
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica
Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora Versin 1.0 Planes de estudio 2009-2010
Octubre de 2011 Noviembre de D.R. 2012 D.R.
78

1. Propsito Establecer el lineamiento que sustente y sistematice el otorgamiento de la atencin tutorial, a travs del Programa Nacional de Tutora (PNT), a los estudiantes; propiciando el mejoramiento de la calidad educativa y contribuyendo a su formacin integral. 2. Alcance El presente documento se aplica a los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica (SNEST). 3. Definicin y Caracterizacin La Tutora es un proceso de acompaamiento grupal o individual que un tutor le brinda al estudiante durante su estancia en el Instituto Tecnolgico con el propsito de contribuir a su formacin integral e incidir en las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa; elevar los ndices de eficiencia terminal, bajar los ndices de reprobacin y desercin. La Tutora contempla tres ejes fundamentales: desarrollo acadmico, desarrollo personal y desarrollo profesional que se ofrece en cada Instituto Tecnolgico. 4. Polticas de operacin 4.1 En base al Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID) Cada Instituto Tecnolgico elabora el Programa Institucional de Tutora (PIT) para su implementacin y seguimiento en los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados. 4.2 A travs de la Direccin de Docencia y del rea de Desarrollo Acadmico de la DGEST se dar seguimiento por medio de los reportes anuales que reciben de los Institutos Tecnolgicos. 4.3 El PIT est a cargo del Departamento de Desarrollo Acadmico y operar a travs de un Coordinador Institucional de Tutora designado por el director del plantel y de los Coordinadores de Tutora que sern designados por el Jefe de Departamento Acadmico correspondiente.
Noviembre de 2012 D.R. D.R.
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79 Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica 5. Del Subdirector Acadmico 5.1 Convoca al Comit Acadmico para tratar temas referentes al programa de Tutora. 5.2 Gestiona ante las instancias institucionales e interinstitucionales mediante mecanismos de vinculacin, los apoyos necesarios para el trabajo tutorial. 5.3 Valida el cumplimiento de los tutores en el programa extendiendo una constancia al final del semestre. 5.4 Recibe del Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico un informe ejecutivo anual sobre los resultados de la operacin del PIT y lo enva al Director. 6. Del Comit Acadmico 6.1 Atiende, analiza, evala, emite propuestas y dictmenes del PIT al Director del plantel, coadyuvando a la mejora continua de las competencias de los estudiantes. 6.2 Tendr como invitado al Coordinador Institucional del Programa de Tutora cuando se traten temas del programa. (Ver el Lineamiento de Comit Acadmico vigente). 6.3 Si el Instituto Tecnolgico decide como parte de las actividades complementarias la opcin de la tutora, esta se debe incluir con el o los crditos que haya decidido el Comit Acadmico, dentro de la carga acadmica del estudiante. 6.4 La tutora se imparte desde primer semestre a los estudiantes con la finalidad de brindarles el apoyo en los ejes de desarrollo acadmico, desarrollo personal y desarrollo profesional, para su integracin y permanencia en la institucin. 6.5 Cada institucin define en funcin de sus recursos y requerimientos, el nmero de estudiantes asignados a cada tutor. 7. Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico 7.1 Difunde y promueve con el apoyo del Comit Acadmico el desarrollo del PIT. 7.2 Genera opciones para la formacin y actualizacin de tutores de comn acuerdo con el Coordinador del PIT. 7.3 Entrega al Subdirector Acadmico un informe semestral por programa de estudio con los resultados obtenidos y las metas establecidas en el PIT.
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80
7.4 Se apoya en el Coordinador Institucional de Tutora que es la figura operativa del programa. 7.5 Recibe del Comit Acadmico retroalimentacin e incorpora informacin para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del PIT. 7.6 Solicita al Subdirector Acadmico extienda las constancias de cumplimiento a tutores del rea.
8. Del Coordinador Institucional de Tutora

8.1 Elabora el diagnstico institucional para la aplicacin del Programa y lo enva al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico. 8.2 Recibe de los Coordinadores de Tutora de los Departamentos Acadmicos informes semestrales y los realimenta. 8.3 Sistematiza los procedimientos de promocin, operacin y desarrollo del PIT. 8.4 Integra un concentrado semestral por programa de estudio de la accin tutorial a realizarse en el Instituto Tecnolgico. 8.5 Atiende la canalizacin dentro y fuera del instituto, en coordinacin con los Departamentos Acadmicos correspondientes a los estudiantes con condiciones que rebasen las funciones del tutor. 8.6 Da seguimiento al avance del PIT, en cada una de los programas de estudio. 8.7 Evala semestralmente el PIT, integra un anlisis comparativo por programa de estudio y las metas establecidas y lo enva al Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico. 9. Jefe de Departamento Acadmico 9.1 Designa al Coordinador de Tutoras. 9.2 Participa en la planeacin del PIT de su departamento. 9.3 Recibe del Coordinador Institucional de Tutoras el diagnstico institucional. 9.4 Enva al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico con copia al coordinador institucional del PIT la lista de docentes que sern formados o actualizados como tutores. 9.5 Notifica al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico los resultados de la accin tutorial de su Departamento acadmico. 9.6 Atiende las solicitudes de cambio o reasignacin de tutor.
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81
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica 9.7 Evala semestralmente la accin tutorial departamental. 10. Del Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico 10.1 Propone de comn acuerdo con el Jefe de Departamento Acadmico la relacin de tutores para el perodo escolar. 10.2 Recibe del Jefe de Departamento la asignacin de estudiantes a tutores en funcin de la compatibilidad de horarios. 10.3 Propone, con base en los resultados o necesidades de los estudiantes del departamento, el Plan de Accin Tutorial para el perodo escolar. 10.4 Recibe de los tutores los informes peridicos y retroalimenta su accin tutorial. 10.5 Enva a la coordinacin del PIT y al Jefe de Departamento Acadmico los informes peridicos correspondientes de la accin tutorial. 11. Del Tutor 11.1Es un docente, con inters y disposicin de participar en el PIT, en corresponsabilidad con las instancias de apoyo a la accin tutorial del Instituto. 11.2 Proporciona atencin tutorial de manera profesional y tica a los estudiantes que le son asignados semestralmente, los canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario, o cuyas necesidades estn fuera del rea de su competencia y da seguimiento a la situacin que presente cada tutorado. 11.3 Asiste y participa en las reuniones de tutores convocadas por el Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico y el Coordinador Institucional del PIT. 11.4 Participa en las diferentes opciones de formacin y actualizacin de tutores que operen en la institucin orientados a desarrollar sus competencias y habilidades para el ejercicio de la accin tutorial.
12. Del Tutorado 12.1El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades acadmicas, administrativas y personales, respondiendo comprometidamente a la accin tutorial que le ofrece la institucin.
-5Noviembre de 2012 D.R. D.R.
82 Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica
12.2 Recibe del Jefe de Departamento Acadmico la asignacin de su tutor. 12.3 Asiste a las reuniones a que sea convocado por su tutor. 12.4 Recurre a su tutor para efectos de atencin tutorial. 12.5 Retroalimenta con la informacin que le sea requerida y con propuestas para fines de evaluacin de la accin tutorial y del programa. 13. Disposiciones Generales Las situaciones no previstas en el presente lineamiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su autorizacin.
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83 Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica
Glosario: Formacin de Tutores: Proceso mediante el cual se fortalecen las competencias bsicas del tutor para su desempeo en la actividad tutorial, con la consecuente contribucin hacia la formacin integral del estudiante y a la implementacin del programa de tutora. Diagnstico institucional de tutora: Documento que manifiesta las condiciones y caractersticas con que ocurre el proceso educativo, a fin de detectar las necesidades en la implementacin de un programa de tutora para llevar a buen trmino su proceso educativo. Formacin integral: Es el desarrollo equilibrado y armnico de diversas dimensiones del estudiante que lo lleven a formarse en lo intelectual, lo humano, lo social y lo profesional como un proceso en cuyo desarrollo se genera el aprendizaje procedimental, conceptual y actitudinal; privilegia el respeto mutuo, la confianza, la honestidad, la cordialidad y la empata, como base para crear el ambiente necesario en el proceso de aprendizaje.
-7Noviembre de 2012 D.R. D.R.
84 Anexo 3 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA Ejemplo de Cronograma del PIT

Estrategias y actividades relacionadas con el programa PIT Capacitacin inicial de Tutores a. Seleccionar a los posibles candidatos a tutores b. Curso: La Tutora base de la formacin integral del estudiante c. Curso: Metodologa para la elaboracin del PAT Asignar tutores a. Entregar nombramiento b. Entregar Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutora, (vigente). Asignar tutorados a tutores a. Establecer criterios de asignacin. b. Asignar tutorados a cada tutor Difundir el programa del PIT a. A los estudiantes b. Informar en Curso de Induccin c. Calendarizacin de visitas de tutores a grupos d. A los Docentes e. Visita a academias f. A la comunidad (Padres de familia)
Responsable Ene Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico Jefes de Departamento Acadmico Coordinadores de Tutoras de los Departamentos Acadmicos y Tutores. Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores. Jefes de Departamento Acadmico. Director.
Ene Jul 20__

Feb. Mar Abr May Jun Jul
Ago Dic 20__

Ago Sep Oct Nov Dic
Coordinador Institucional de Tutora. Jefe de Departamento Acadmico Jefe de Departamento Acadmico Jefe de Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora Tutor Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora Coordinador Institucional de Tutora Coordinador Institucional de Tutora, Coordinador de Tutoras del Departamento
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Acadmico y Tutor
g. Generar Trpticos h. Preparar psters i. Subir Informacin a pgina electrnica del Instituto j. Campaa publicitaria permanente k. Informativa sobre contenido Tutora l. Difusin de todos los eventos Diagnstico Institucional
Coordinador Institucional de Tutora Coordinadores Institucional de Tutora Coordinadores Institucional de Tutora Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores. Tutores Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores. Coordinador Institucional de Tutora y Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora y Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico Tutores Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutor Coordinador Institucional de Tutora y Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora Coordinador Institucional de Tutora Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora Jefes de Departamento Acadmico
x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x x x x X
a. Definicin de instrumentos
b. Aplicacin de instrumentos c. Anlisis de la informacin d. Desarrollo de conclusiones y recomendaciones. Proceso de Tutora a. Establecer la planeacin semestral b. Desarrollar entrevista c. Reunin de reflexin grupal d. Presentar reporte del proceso e. Analizar la informacin de reportes f. Evaluar desempeo del tutor
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x x x x x x x x
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g. Evaluar el resultado del proceso h. Retroalimentar a los tutores
Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Jefe de Departamento Acadmico Coordinador Institucional de Tutora
Formacin continua de los tutores a. Actualizacin tutorial con experiencia b. Capacitacin tutorial con experiencia c. Formacin de nuevos tutores d. Curso informativo para todos
Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico Personal del SNIT o externo Personal del SNIT o externo Personal del SNIT o externo Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora
e. Curso formativo bsico de tutores
f. Integracin de nuevos tutores g. Reuniones continuas de realimentacin con todos los tutores
Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora, Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico y Tutores Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador
i. Evento de Tutora del Plantel
Plan de trabajo del programa semestral a. Lineamentos para la operacin del programa de tutora y el lineamiento
87
para la evaluacin y acreditacin de asignatura (vigentes)
Institucional de Tutora
b. Plan de trabajo genrico
Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinador Institucional de Tutora
c. Plan de trabajo individual
Acciones complementarias
Estilos de vida saludable
Prevencin de adicciones
Cursos diversos permanentes como: Asertividad, Autoestima, Escucha activa, Lectura cotidiana, Liderazgo, entre otros.
88 Anexo 4
GUIA PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIN TUTORIAL SEMESTRAL
PLAN DE ACCIN 20___ ACTIVIDAD 1.-Primera Sesin grupal Encuadre PIT DESCRIPCION FECHA
Presentar el PIT a los Tutorados. Dar a conocer los objetivos y beneficios del PIT y de las sesiones individuales y grupales. Dar a conocer los compromisos y responsabilidades del tutor y tutorados. Registrar la asistencia y correo electrnico de los tutorados. Proporcionar al estudiante la ficha de identificacin del tutorado (Anexo 6) para que lo conteste y entregue en la prxima sesin. 2) Segunda Sesin Induccin grupal Solicitar el Anexo 6. Presentar el Objetivo, Misin y Visin del Instituto Tecnolgico. Entregar el Lineamiento para la Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas, vigente. Agenda la fecha, hora y lugar de la primera sesin individual (Entrevista). 3)Primera sesin Entrevista individual Basarse en la gua para el desarrollo de la entrevista (Segunda sesin y tutorial y aplicar el formato de entrevista (Anexo 7 y subsecuentes) 8) Abordar durante la entrevista las situaciones o problemticas posibles que puedan interferir en el aprendizaje del estudiante. Definir acuerdos y compromisos para la prxima sesin. Hacer entrega del formato de registro para rendimiento acadmico (Anexo 10), y solicitarle que anote su resultado por asignatura para la siguiente sesin. 4) Tercera sesin grupal Anlisis (FODA)
5) Cuarta sesin grupal 6) Sexta sesin grupal 7) Sptima sesin grupal 8) Octava sesin grupal 9) Novena sesin grupal 10) Dcima sesin grupal 11) Onceava sesin grupal 12) Doceava sesin grupal
89 Deteccin de problemas emocionales Administracin de tiempo Desarrollo humano integral (Dimensin fsica) Desarrollo humano integral (Dimensin cognitiva) Habilidades de estudio efectivo La memoria Habilidades bsicas del pensamiento: habilidad de lectura Actividad integradora RECOMENDACIN
Se recomienda que las sesiones individuales se realicen en las horas de apoyo a la docencia, empatndolas con las horas libres de los tutorados. Acudir con el Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico si tiene alguna duda o requiere apoyo. Para la obtencin de materiales necesarios, acudir con el Jefe de Departamento Acadmico o Coordinador de tutora del Departamento Acadmico.
90
PROGRAMA DE TRABAJO 20___ 1) Primera sesin Habilidades bsicas del pensamiento: comunicacin verbal grupal 2) Segunda sesin Habilidad para expresar ideas y pensamientos por escrito grupal 3) Tercera sesin grupal 4) Cuarta sesin grupal 5) Quinta sesin grupal 6) Sexta sesin grupal 7) Sptima sesin grupal 8) Octava sesin grupal 9) Novena sesin grupal Habilidades bsicas del pensamiento: lgico y matemtico Mapa mental y mapa conceptual Esquema (cuadro sinptico) y cuadro comparativo Resumen y ensayo acadmico Capacidad para el aprendizaje de las matemticas Capacidad de abstraccin reflexiva y capacidad para establecer inferencias lgicas Capacidad para establecer relaciones y Simbolizacin Capacidad de
10) Dcima sesin Actividad integradora grupal ACTIVIDADES DE LOS TUTORES Organizar el programa paralelo de acuerdo a las Reunin con Coordinador de necesidades de cada departamento de comn acuerdo con las propuestas que cada coordinador exponga Tutora del Departamento Acadmico y con el Coordinador Institucional de Tutora 1. Concurso de Valores (Carteles) Propuesta de 2. Eventos relacionados con la salud (Mdulos de Acciones Complementarias atencin y detecciones) 3. Jornada prevencin de adicciones 4. Programa de Asesoras 5. Cursos varios
91 SUGERENCIAS Reunin de tutores con Jefes de Departamento Acadmico. *Se pretende que los Jefes de Departamento Acadmico estn enterados del contenido del programa y de cada evento que se efecte. * Tratar el tema de Tutora en las reuniones de academia para involucrar a los docentes
Citar a los Tutorados, de la forma que sea ms fcil hacerlo Citar a una sesin final de grupo por grupo o individual (Correo electrnico, avisos, llamada telefnica, otros), para cerrar el curso y buscar semestre. compromisos para el siguiente semestre. Entregar reporte de actividades al Reporte semestral del coordinador de tutora del Coordinador Departamento Acadmico (Anexo 16) de Tutora del Departamento Acadmico
92 Anexo 5 DIAGNSTICO INICIAL DEL TUTORADO
DATOS GENERALES: Nombre del Tutor CARRERA: Nombre del plan de estudios: Semestre: Marque con una X segn sea el caso Nuevo ingreso TIPO DE TUTORA: Grupal Cantidad de tutorados: Anexar lista con nmero de control PROBLEMTICA IDENTIFICADA: Individual Nombre del tutorado: Nmero de control Semestre 2 en adelante Fecha: dd/mm/aa
OBJETIVOS: (La redaccin debe estar de tal forma, que permita contestar a las siguientes cuestiones: Qu?, Cmo? y Para qu?)
ACCIONES:
CALENDARIZACIN: Actividad dd/mm/aa dd/mm/aa dd/mm/aa
EVALUACIN:
93 Desempeo acadmico Programa Institucional de Tutora Desempeo del Tutor
94 Anexo 6 FICHA DE IDENTIFICACIN DEL TUTORADO Este documento es confidencial, tus respuestas sern utilizadas para mejorar el servicio que puede brindar el Instituto tecnolgico. Por lo que se te pide contestar todas las preguntas con la mayor sinceridad. (Hoja membretada del Instituto Tecnolgico)
Carrera a la que pertenece: ________ Semestre:___________ Nmero de Control: ____________________ Fecha: dd/mm/aa
DATOS GENERALES
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMRE (S) SEXO H ( ) M ( )
CORREO ELECTRNICO:
TELFONO DOMICILIO:
CELULAR1:
CELULAR2:
FECHA DE NAC.
LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL CASADO ( ) SOLTERO ( ) OTRO ( ) No. HIJOS ( )
DOMICILIO ACTUAL PREPARATORIA ( ) BACHILLERATO TCNICO( )
ESCOLARIDAD NOMBRE DE LA INSTITUCIN HAS ESTADO BECADO SI ( ) NO ( ) EN EL TRANSCURSO DE TUS ESTUDIOS VIVIRAS:
GOBIERNO FEDERAL ( ) GOBIERNO ESTATAL ( ) ESFUERZOS DE BACHILLERATO ( ) NOMBRE DE LA INSTITUCIN: CON MI CON FAMILIARES CON OTROS FAMILIA CERCANOS ( ) ( ) ESTUDIANTES ( )
SOLO
( )
TRABAJAS
SI
NOMBRE DE LA EMPRESA
HORARIO
95
( ) NO ( ) MXIMO GRADO DE ESCOLARIDAD DE. MADRE PADRE: PRIM( )SEC( ) PREP( )TC( ) PRIM( )SEC.( ) PREP ( ) TC( )LIC ( ) POSGRADO ( ) SIN ESTUDIOS ( ) LIC ( ) POSGRADO ( ) SIN ESTUDIOS ( ) PADRE: VIVE ( ) MADRE: VIVE ( ) FINADA ( )
ACTUALMENTE TU
FINADO ( )
NOMBRE DEL LUGAR DE TRABAJO DE: EN CASO DE ACCIDENTE AVISAR: NOMBRE TELFONO
96 Anexo 7 GUIA PARA EL DESARROLLO DE LA ENTREVISTA TUTORIAL

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA Nombre de la sesin Duracin Entrevista inicial Sesin 01
60 min Conocer los datos generales del tutorado, corroborar los datos proporcionados por el departamento de servicios escolares, as como identificar posibles factores de riesgo. Aprender a convivir, aprender a comunicarse, se genera la confianza y empata entre el tutor y el tutorado. Demostrar al tutorado el inters por acompaarlo en su proceso de formacin profesional. Capacidad de comunicacin (competencia genricas) Capacidad de crtica y autocrtica ( competencias genricas)
Objetivos
Actividad de aprendizaje
Papel del tutor
Competencias a Desarrollar
Capacidad de escuchar (competencia genricas) Capacidad para participar y colabora de manera efectiva (competencia genricas)
Actitudes a promover
Identificacin de retos y compromisos, la confianza, el autoanlisis, promover las capacidad de escuchar. Preparar el encuadre para cada entrevista, mantener el dialogo de una forma sencilla y clara para el tutorado en caso de tener que tomar alguna nota durante la entrevista comentarlo con el tutorado. No olvidar las fases del desarrollo de la entrevista.
Sugerencias para el tutor
Criterio de evaluacin
Realizacin de la entrevista y anexarla al expediente del tutorado
97 Anexo 8
FORMATO DE ENTREVISTA
(Hoja membretada del Instituto Tecnolgico)
(FOTO) Nombre Estatura:____________ Carrera:______________________________________ Fecha de Nacimiento Sexo Estado civil: Soltero_________ Casado_________ Otros_________ Especifique________________ Trabaja Si_______ No________ Especifique_____________________ Lugar de Nacimiento Domicilio Actual Telfono C. P E-mail Edad Peso:__________
Tipo de Vivienda: Casa___________________ Departamento __________________ La casa o departamento donde vives es: Propia: _______ Rentada: ________ Prestada: ________ Otros: ________ Especifique: __________ Numero de personas con las que vives Parentesco: Nombre del Padre Edad: Trabaja: Profesin: Si______ No______
_______________________________________________
98 Tipo de Trabajo
Domicilio: Telfono: Nombre de la Madre: Profesin: Tipo de Trabajo: Domicilio: Telfono:
Nombre de tus hermanos por edad (del mayor al menor incluyndote t) Nombre 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Fecha de Nacimiento Sexo Estudios
A cunto ascienden los ingresos mensuales de tu familia En caso de ser econmicamente independiente a cuanto asciende tu ingreso DONDE REALIZASTE TUS ESTUDIOS DE: Primaria
99 Secundaria Bachillerato Estudios Superiores Cuenta con prescripcin mdica de alguna deficiencia sensorial o funcional que te obligue a llevar aparatos o controlar tu actividad fsica? (Si/No)_____ Indica cules? Vista ____ Odo____ Lenguaje_____ Otros _____ ESTADO PSICOFISIOLOGICOS INDICADORES Manos y/o pies hinchados Dolores en el vientre Dolores de cabeza y/o vmitos Prdida del equilibrio Fatiga y agotamiento Prdida de vista u odo Dificultades para dormir Pesadillas o terrores nocturnos a que: Incontinencia (orina, heces) Tartamudeos al explicarse Miedos intensos ante cosas FRECUENTE/M MUY FRECUENTE/M NUNCA ANTES A VECES
Observaciones de Higiene: _______________________________________________________
100
REAS DE INTEGRACIN REA FAMILIAR: Cmo es la relacin con tu familia? Existen dificultades? De qu tipo? Qu actitud tienes con tu familia o? EL PADRE Cmo te relacionas con tu Padre? Qu actitud tienes hacia tu Padre? LA MADRE Cmo te relacionas con tu Madre? Qu actitud tienes hacia tu Madre?
HERMANOS: (Con cada uno de ellos) Relacin 1 2 3 4 5 6 7 Actitud
101 Con quin te sientes ms ligado afectivamente? Madre_________ Padre _________ Hermano __________ Otros ____________ Especifica por que Quin se ocupa ms directamente de tu educacin? Quin ha influido ms en tu decisin para estudiar esta carrera? Consideras importante facilitar algn otro dato sobre tu ambiente familiar REA SOCIAL: Cmo es tu relacin con los compaeros? Buena_______ Regular ________ Mala _________. Por qu? Cmo es tu relacin con tus amigos? Tienes Pareja? Cmo es tu relacin con tu pareja? Cmo es tu relacin con tus profesores? Cmo es tu relacin con las autoridades acadmicas? Qu haces en tu tiempo libre? Cul es tu actividad recreativa?
102 CARACTERSTICAS PERSONALES (MADUREZ Y EQUILIBRIO) AUTOPERCEPCIN Puntual Tmido/a Alegre Agresivo/a Abierto/a a las ideas de otros Reflexivo/a Constante Optimista Impulsivo/a Silencioso/a Generoso/a Inquieto/a Cambios de humor Dominante Egosta Sumiso/a Confiado/a en si mismo/a Imaginativo/a Con iniciativa propia Sociable Responsable Perseverante Motivado/a Activo/a Independiente NO POCO FRECUENTE/M. MUCHO OBSERVACIONES
103
REA PSICOPEDAGGICA Cmo te gustara ser? Recibes ayuda en tu casa para la realizacin de tareas escolares? Qu problemas personales intervienen en tus estudios? Cul es tu rendimiento escolar? Menciona las asignaturas que cursas en el semestre actual Cul es tu asignatura preferida? Por qu? Cul es la asignatura en la que sobresales?Por qu? Qu asignatura te desagrada?, Por qu? Cul es tu asignatura con ms bajo promedio del semestre anterior? Por qu? Por qu vienes al Tecnolgico? Qu te motiva para venir al Tecnolgico? Cul es tu promedio general del ciclo escolar anterior? Tienes asignaturas reprobadas? Si______ No______ Cules? PLAN DE VIDA Y CARRERA Cules son tus planes inmediatos? Cules son tus metas en la vida? Nombre del entrevistador CARACTERSTICAS PERSONALES Yo Soy
104 Mi Carcter es A m me gusta que Yo Aspiro en la Vida Yo tengo miedo que Pero pienso que podr lograr
Gua para entrevistas subsecuentes: 1. Encuadre de la entrevista. 2. Estructura y tiempo de la entrevista. 3. Informar al entrevistado sobre los objetivos y metas de las Tutora. 4. Informarle de las acciones que seguir su programa si opta por l. 5. Procedimiento: formal y lo informal como alternativa en caso necesario. 6. Acordar sobre las caractersticas del compromiso personal que debe asumir el tutorado. 7. Tiempo y lugar destinado a la Tutora. 8. Desarrollo de la entrevista 9. Enriquecer la informacin obtenida previamente y en su caso de ser necesario canalizar a la instancia correspondiente. 10. Conclusin Compromisos Acuerdos Observaciones Prxima reunin (de ser necesario) Despedida.
105 Anexo 9
LA LNEA DE LA VIDA
OBJETIVO: Observar su vida como si fueras una persona ajena a ella, con el fin de identificar patrones y etapas (captulos) de su vida hasta el da de hoy. Cada participante describa su desarrollo o su trayectoria personal en el tiempo; Es decir, marcara los sucesos desde su nacimiento hasta el da de la aplicacin y como estos eventos han sido representativos para el en su vida. La dinmica puede sufrir ajustes o cambios segn se presenten variables en el comportamiento o desarrollo de las sesiones de evento.
106 En alguna ocasin alguien dijo Concete a ti mismo y el principio para aceptarse es siendo humilde y reconocer tanto los logros como las oportunidades que la vida misma te ha dado como proceso de enseanza. La siguiente dinmica requiere de valor para ubicar en tiempo y espacio esos sucesos que han intervenido en nuestra formacin y son en gran medida la suma de lo que ahora somos. Voy a tomar mi lnea de mi vida yo nac colocar el da, mes y ao de nacimiento en el inicio de la lnea mi primer xito o mi primer recuerdo de alguna travesura, hecho alegre o triste fue anotar el ao debajo de la lnea si fue un hecho desagradable o arriba s fue agradable Al concluir el ejercicio por todos y cada uno de los asistentes, indicar que el pasado quedo en el pasado y que el futuro se desconoce y lo nico que nos queda es el presente y debemos vivirlo tan intensamente como sea posible. INSTRUCCIONES: 1. Grafique la curva de tu vida en el espacio que se provee en las siguientes pginas. Dibuje una lnea que represente su vida desde la infancia hasta el da de hoy, mostrando los puntos altos y bajos. El eje vertical representa el nivel de felicidad, satisfaccin y realizacin. El eje horizontal representa tu edad al momento de los eventos significativos y los puntos de inflexin. 2. Marque en la lnea central las personas, eventos y acciones importantes que tuvieron lugar. Si ha pasado por un cambio dramtico importante, deber representar esto comenzando una nueva lnea. Por ejemplo, el comienzo de una nueva curva S. 3. Identifique las principales etapas de su vida dndole un ttulo a cada captulo. Por ejemplo, 6-12 aos: Necesidad de amor y reconocimiento, 13 -18 aos: Bsqueda de identidad y aventura, 19-30: Bsqueda de riqueza e importancia, etctera. 4. Identifique los patrones principales que aparecen en las diferentes etapas o captulos. Lo ms probable es que stos se repitan tambin en los siguientes captulos, a menos que sean comprendidos. 5. Los patrones ms significativos de los cuales necesitas estar consciente son:
La lnea de tu vida
FELICIDAD
NUEVO CAPTULO DE TU VIDA
107
HOY 0 5 10
EDAD
15
20
108 Anexo 10
ANLISIS FODA
Es una herramienta para conocer la situacin real y actual en que se encuentra una persona, organizacin, empresa o proyecto analizando sus caractersticas internas ( Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y Oportunidades) y planificar una estrategia de mejora a futuro. Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:

Cmo se puede destacar cada fortaleza? Cmo se puede disfrutar cada oportunidad? Cmo se puede defender cada debilidad? Cmo se puede detener cada amenaza?
Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta. El objetivo del anlisis FODA es determinar las ventajas competitivas personales para ponderarlas y fortalecer aquellas debilidades que se detecten y convertirlos en oportunidades. A continuacin realiza tu Anlisis FODA contestando con toda veracidad en los espacios para ello destinados.
Paso 1: INTROSPECCIN. Fortalezas. OBJETIVO: Identifique lo que tiene que construir en el siguiente captulo de tu vida. Tome conciencia de qu recursos, capacidades y cualidades conforman tus fortalezas principales. INSTRUCCIONES: 1. Convirtete en observador desapegado y revisa tu lnea de vida. 2. Contesta las siguientes preguntas y escribe tus respuestas en los espacios destinados para ello. Revisa la lnea de vida y observa aquellos momentos en los cuales experimentaste los mayores xitos o victorias. Qu talentos especiales sacaste a relucir en dichos momentos? Identifica cules son tus mayores talentos. Estos pueden ser habilidades o competencias. Escrbelos aqu:
109 ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Qu es lo que la gente ms admira de usted? stas son las cualidades y virtudes personales particulares que aportas a las relaciones. Escrbalas. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Cules son sus activos ms valiosos? stos pueden ser cosas intangibles, como experiencias de la vida y relaciones, o tambin activos tangibles como bienes naturales. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Revisa sus respuestas a las preguntas anteriores. ESCRIBA LAS CUATRO FORTALEZAS MAS IMPORTANTES QUE DEBE CONSTRUIR PARA LOS SIGUIENTES CAPTULOS DE TU VIDA. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
110 PASO 2: INTROSPECCIN. Debilidades. OBJETIVO: Identifica qu es lo que le est frenando e imponiendo lmites en el siguiente captulo de su vida. Tener claridad sobre los recursos, capacidades y cualidades de su fuerza interna. INSTRUCCIONES: 1. Convirtase en observador desapegado y revise su lnea de vida. 2. Conteste las siguientes preguntas y escriba sus respuestas en los espacios destinados para ello. Observe los momentos en los que experimentaste el fracaso. Preste especial atencin a los patrones recurrentes de fracaso en tu vida. Cul es la debilidad o deficiencia ms comn que consideras tener y que piensas que est relacionada con estos fracasos? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Cules son las tendencias negativas o destructivas de su comportamiento que pueden seguir causando sufrimiento a los dems y a usted mismo en el futuro si no son atendidas? Escrbalas. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Qu es lo que ms le gustara cambiar de usted mismo en el prximo captulo de tu vida? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Revise sus respuestas a las preguntas anteriores. ESCRIBA LAS CUATRO DEBILIDADES MAS SIGNIFICATIVAS QUE LO LIMITAN EN EL PRXIMO CAPTULO DE TU VIDA. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
111 PASO 3: INTROSPECCIN. Amenazas. OBJETIVO: Identifique los riesgos implicados en el prximo captulo de tu vida. Ser consciente de los retos a futuro. INSTRUCCIONES: 1. Convirtase en observador desapegado y revise su lnea de vida. 2. Conteste las siguientes preguntas y escriba sus respuestas en los espacios destinados para ello. Cuando mire hacia el horizonte, en el prximo captulo de su vida, cul cree que sea el reto ms grande que tendr que afrontar? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Cul es el riesgo personal ms gran de que tiene que tomar en el futuro? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Qu es lo que con mayor frecuencia evita, que eventualmente tendr que afrontar? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ A qu le tiene ms miedo? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Revise sus respuestas anteriores. ANOTE LAS CUATRO AMENAZAS MS IMPORTANTES, DE LAS CUALES NECESITA ESTAR CONSCIENTE: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
112 PASO 4: INTROSPECCIN. Oportunidades. OBJETIVO: Identifique las oportunidades en el prximo captulo de tu vida. Ser consciente de las nuevas oportunidades y posibilidades que se te presentan. INSTRUCCIONES: 1. Convirtase en observador desapegado y revise su lnea de vida. 2. Conteste las siguientes preguntas y escriba sus respuestas en los espacios destinados para ello. Qu nuevas oportunidades y posibilidades parecen presentrsele ahora? Estas pueden ser nuevas amistades, eventos o sucesos inesperados que se le estn presentando. Escrbalos. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Cuando piensa en el prximo captulo de tu vida, Cules son las posibilidades que ms le entusiasman? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Qu hara en el prximo captulo de su vida si no tuviera miedo? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Revisa sus respuestas anteriores. ANOTE LAS CUATRO OPORTUNIDADES QUE PUEDEN LLEVARSE A CABO EN EL PRXIMO CAPTULO DE TU VIDA: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
113 En los espacios disponibles en la siguiente pgina haga un resumen de sus respuestas a las preguntas de introspeccin.
114 Anexo 11 "ENCUESTA SOBRE LAS HABILIDADES DE ESTUDIO Instrucciones: La presente encuesta est formada por tres breves cuestionarios, en los cuales puedes indicar los problemas referentes a organizacin, tcnicas y motivacin en el estudio, que quiz perjudican tu rendimiento acadmico. Si contestas todas las preguntas con sinceridad y reflexin podrs identificar mucho de tus actuales defectos al estudiar. Cada cuestionario contiene veinte preguntas, a las que se contestar con s o no, trazando una X al finalizar cada pregunta, segn corresponda tu respuesta a si o no. No hay respuestas "correctas" o "incorrectas", ya que la contestacin adecuada es tu juicio sincero sobre tu modo de actuar y tus actitudes personales, respecto al estudio. Responde tan rpido como puedas, Pero sin caer en el descuido, y no dediques demasiado tiempo a una sola pregunta. No omitas ninguna de ellas. ENCUESTA P AR A ORG ANIZACIN DEL ESTUDIO . PREGUNTAS A.- Sueles dejar para el ltimo la preparacin de tus trabajos? B.- Crees que el sueo o el cansancio te impidan estudiar eficazmente en muchas ocasiones? C.- Es frecuente que no termines tu tarea a tiempo? D.- Tiendes a emplear tiempo en leer revistas, ver televisin o charlar cuando debieras dedicarlos a estudiar? E.- Tus actividades sociales o deportivas. te llevan a descuidar, a menudo, tus tareas escolares? F.- Sueles dejar pasar un da o ms antes de repasarlos apuntes tomados en clase? G.- Sueles dedicar tu tiempo libre entre las 4:00 de la tarde y las 9:00 de la noche a otras actividades que no sean estudiar? H.- Descubres algunas veces de pronto, que debes entregar una tarea antes de lo que creas? I.- Te retrasas, con frecuencia, en una asignatura debido a que tienes que estudiar otra? J.- Te parece que tu rendimiento es muy bajo, en relacin con el tiempo que dedicas al estudio?
SI
NO
115
PREGUNTAS K.- Est situado tu escritorio directamente frente a una ventana, puerta u otra fuente de distraccin? L.- Sueles tener fotografas, trofeos o recuerdos sobre tu mesa de escritorio? M.- Sueles estudiar recostado en la cama o arrellanado en un asiento cmodo? N.- Produce resplandor la lmpara que utilizas al estudiar? O.- Tu mesa de estudio est tan desordenada y llena de objetos, que no dispones de sitio suficiente para estudiar con eficacia? P.- Sueles interrumpir tu estudio, por personas que vienen a visitarte? Q.- Estudias, con frecuencia, mientras tienes puesta la televisin y/o la radio? R.- En el lugar donde estudias, se pueden ver con facilidad revistas, fotos de jvenes o materiales pertenecientes a tu aficin? S.- Con frecuencia, interrumpen tu estudio, actividades o ruidos que provienen del exterior? T.- Suele hacerse lento tu estudio debido a que no tienes a la mano los libros y los materiales necesarios?
SI
NO
CALIFICACIN:_________ ENCUESTA SOBRE TCNICAS DE ESTUDIO. PREGUNTAS A.- Tiendes a comenzar la lectura de un libro de texto sin hojear previamente los subttulos y las ilustraciones? B.- Te saltas por lo general las figuras, grficas y tablas cuando estudias un tema? C.- Suelo serte difcil seleccionar los puntos de los temas de estudio? D.- Te sorprendes con cierta frecuencia, pensando en algo que no tiene nada que ver con lo que estudias? E.- Sueles tener dificultad en entender tus apuntes de clase cuando tratas de repasarlos, despus de cierto tiempo?
Si
NO
116
PREGUNTAS F.- Al tomar notas, te sueles quedar atrs con frecuencia debido a que no puedes escribir con suficiente rapidez? G.- Poco despus de comenzar un curso, sueles encontrarte con tus apuntes formando un revoltijo"? H.- Tomas normalmente tus apuntes tratando de escribir las palabras exactas del docente? I.- Cuando tomas notas de un libro, tienes la costumbre de copiar el material necesario, palabra por Palabra? J.- Te es difcil preparar un temario apropiado para una evaluacin? K.- Tienes problemas para organizar los datos o el contenido de una evaluacin? L.- Al repasar el temario de una evaluacin formulas un resumen de este? M.- Te preparas a veces para un evaluacin memorizando frmulas, definiciones o reglas que no entiendes con claridad? N.- Te resulta difcil decidir qu estudiar y cmo estudiarlo cuando preparas una evaluacin? O.- Sueles tener dificultades para organizar, en un orden lgico, las asignaturas que debes estudiar por temas? P.- Al preparar evaluacin, sueles estudiar toda la asignatura, en el ltimo momento? Q.- Sueles entregar tus exmenes sin revisarlos detenidamente, para ver si tienen algn error cometido por descuido? R.- Te es posible con frecuencia terminar una evaluacin de exposicin de un tema en el tiempo prescrito? S.- Sueles perder puntos en exmenes con preguntas de Verdadero - falso", debido a que no lees detenidamente? T.- Empleas normalmente mucho tiempo en contestar la primera mitad de la prueba y tienes que apresurarte en la segunda?
Si
NO
CALIFICACIN__________
117 ENCUESTA SOBRE MOTIV ACIN PAR A EL ESTUDIO PREGUNTAS A.- Despus de los primeros das o semanas del curso, tiendes a perder inters por el estudio? B.- Crees que en general, basta estudiar lo necesario para obtener un "aprobado en las asignaturas. C.- Te sientes frecuentemente confuso o indeciso sobre cules deben ser tus metas formativas y profesionales? D.- Sueles pensar que no vale la pena el tiempo y el esfuerzo que son necesarios para lograr una educacin universitaria? E.- Crees que es ms importante divertirte y disfrutar de la vida, que estudiar? F.- Sueles pasar el tiempo de clase en divagaciones o soando despierto en lugar de atender al docente? G.- Te sientes habitualmente incapaz de concentrarte en tus estudios debido a que estas inquieto, aburrido o de mal humor? H.- Piensas con frecuencia que las asignaturas que estudias tienen poco valor practico para ti? I.- Sientes, frecuentes deseos de abandonar la escuela y conseguir un trabajo? J.- Sueles tener la sensacin de lo que se ensea en los centros docentes no te prepara para afrontar los problemas de la vida adulta? K.- Sueles dedicarte de modo casual, segn el estado de nimo en que te encuentres? L.- Te horroriza estudiar libros de textos porque son inspidos y aburridos? M.- Esperas normalmente a que te fijen la fecha de un evaluacin para comenzar a estudiar los textos o repasar tus apuntes de clases? N - Sueles pensar que los exmenes son pruebas penosas de las que no se puede escapar y respecto a las cuales lo que debe hacerse es sobrevivir, del modo que sea? O.- Sientes con frecuencia que tus docentes no comprenden las necesidades de los estudiantes? P.- Tienes normalmente la sensacin de que tus docentes exigen demasiadas horas de estudio fuera de clase? SI NO
118
PREGUNTAS Q.- Dudas por lo general, en pedir ayuda a tus docentes en tareas que te son difciles? R.- Sueles pensar que tus docentes no tienen contacto con los temas y sucesos de actualidad? S.- Te sientes reacio, por lo general, a hablar con tus docentes de tus proyectos futuros, de estudio o profesionales? T.- Criticas con frecuencia a tus docentes cuando charlas con tus compaeros?
SI
NO
CALIFICACIN:__________ CALIFICACIN. Se califica cada una de las encuestas por separado. Para calificar tu encuesta sigue el procedimiento que se te indica: 1.- Se cuentan las respuestas a la que contestaste con la palabra NO. 2.- Se utiliza la tabla de comparacin para estudiantes universitarios. (Basada en una muestra de 2873 estudiantes de la South West Texas State University). 3.- Prestar atencin especial a las calificaciones consideradas como un promedio bajo o incluso peor. 4.- El paso siguiente ha de consistir en comenzar a corregir adecuadamente las deficiencias identificadas. En primer lugar, deber releer todas las preguntas de la encuesta contestada con un SI y preguntarte a ti mismo estas cosas acerca de cada una: a).- Qu tan serio es el problema? b).- Qu lo causa? c).- Qu puedo hacer para corregirlo? Debo sealarte que las encuestas califican lo siguiente: La encuesta de organizacin del estudio, se refiere a los problemas sobre el uso efectivo del tiempo de estudio, as como al lugar donde se estudia. La encuesta de tcnicas de estudio se refiere a los problemas de: lectura de libros, toma de apuntes, preparacin de exmenes y la realizacin de los mismos. La encuesta de motivacin para el estudio se refiere a los problemas relacionados con la actitud indiferente o negativa hacia el valor de la educacin, y a los problemas que surgen de la indiferencia hacia tus docentes.
119 TABLA COMP AR ATIV A ENCUESTA SOBRE HABILIDADES DE ESTUDIO Tabla de comparacin para estudiantes universitarios de primer ao Calificacin total en habilidades (IV) (IV) 57-60 52-56 50-51 48-49 43-47 39-42 37-38 34-36 0-33
Calificacin en organizacin del estudio (I) (I) 20 19 18 16-17 14-13 12-13 11 10 0-9
Calificacin de tcnicas de estudio (II) (II) 20 18-19 17 16 14-15 13 12 11 0-10
Calificacin en motivacin para el estudio (III) (III) 20 19 18 17 16 15 13-14 12 0-11
Interpretacin (V)
(V) Muy alto Alto Por encima del promedio Promedio alto Promedio Promedio bajo Por debajo del promedio Bajo Muy bajo
Anota tus promedios conclusiones y de acuerdo a las instrucciones del docente, estructura una grfica.
120
INVENTARIO SOBRE ESTILOS DE APRENDIZAJE
Nombre____________________________ Carrera _______________________ Lugar de procedencia__________________

Metts Ralph (De acuerdo al modelo PNL) Este inventario es para ayudarle a descubrir su manera preferida de aprender. Cada persona tiene su manera preferida de aprender. Reconocer sus preferencias le ayudar a comprender sus fuerzas en cualquier situacin de aprendizaje. Por favor, responda Ud. verdaderamente a cada pregunta. Responda Ud. segn lo que hace actualmente, no segn lo que piense que sea la respuesta correcta. Use Ud. la escala siguiente para responder a cada pregunta: Ponga un crculo sobre su respuesta. 1 = Nunca 2 = Raramente 3 = Ocasionalmente 4 = Usualmente 5 = Siempre Me ayuda trazar o escribir a mano las palabras cuando tengo que aprenderlas de memoria Recuerdo mejor un tema al escuchar una conferencia en vez de leer un libro de texto Prefiero las clases que requieren una prueba sobre lo que se lee en el libro de texto Me gusta comer bocados y mascar chicle, cuando estudio Al prestar atencin a una conferencia, puedo recordar las ideas principales sin anotarlas Prefiero las instrucciones escritas sobre las orales Yo resuelvo bien los rompecabezas y los laberintos Prefiero las clases que requieran una prueba sobre lo que se presenta durante una conferencia
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
3 4
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5 6 7
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
121
9 Me ayuda ver diapositivas y videos para comprender un tema 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
10 Recuerdo ms cuando leo un libro que cuando escucho una conferencia 11 Por lo general, tengo que escribir los nmeros del telfono para recordarlos bien 12 Prefiero recibir las noticias escuchando la radio en vez de leerlas en un peridico 13 Me gusta tener algo como un bolgrafo o un lpiz en la mano cuando estudio Necesito copiar los ejemplos de la pizarra del maestro para examinarlos ms 14 tarde Prefiero las instrucciones orales del maestro a aquellas escritas en un examen o 15 en la pizarra Prefiero que un libro de texto tenga diagramas grficos y cuadros porque me 16 ayudan mejor a entender el material 17 Me gusta escuchar msica al estudiar una obra, novela, etc. 18 Tengo que apuntar listas de cosas que quiero hacer para recordarlas 19 Puedo corregir mi tarea examinndola y encontrando la mayora de los errores 20 Prefiero leer el peridico en vez de escuchar las noticias 21 Puedo recordar los nmeros de telfono cuando los oigo 22 Gozo el trabajo que me exige usar la mano o herramientas 23 Cuando escribo algo, necesito leerlo en voz alta para or como suena Puedo recordar mejor las cosas cuando puedo moverme mientras estoy aprendindolas, por ej. caminar al estudiar, o participar en una actividad que me 24 permita moverme, etc.
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
VISUAL
Pregunta Puntaje (1 a 5)
1 3
10 11 14 Total visual:
AUDITIVO
2 5 12 15 17 21 23 Total auditivo: 4 7 8 13 19 22 24 Total kinestsico:
KINESTESICO
122
Fueron eliminadas las preguntas 16-18-20 para que quedaran la misma cantidad de preguntas por cada estilo. Una vez completada la planilla, debern obtenerse tres puntajes, correspondientes a los tres estilos de aprendizaje, los que definirn el perfil de su estilo.
123 Anexo 12 TEST DE AUTOESTIMA INSTRUCCIONES: Realiza el siguiente test para evaluar y comprobar tu nivel de autoestima. Contesta con la mayor sinceridad posible a cada una de las siguientes preguntas eligiendo la respuesta que ms se identifique con tu forma de pensar o de actuar: A la hora de tomar decisiones en tu vida, como proponer cosas nuevas en el trabajo, iniciar alguna actividad de ocio, o elegir un color nuevo para pintar tu casa, sueles buscar la aprobacin o el apoyo de las personas que te rodean? No, consideras que tu opinin sea buena y que la de los dems no tenga por qu serlo siempre. 1 S, pero slo ante las decisiones que consideras demasiado importantes como para actuar precipitadamente. S, siempre que puedes consultas con los dems. Te equivocas con frecuencia y quieres hacer las cosas bien. Depende de la decisin. Sueles tener claro lo que vas a hacer, pero consideras las posibilidades que te ofrecen los dems. A()
B()
C()
D()
Imagina que ests en una reunin social o familiar importante; adviertes que 110 vas vestido para la ocasin y que desentonas con los dems, cmo te comportas? No le das importancia, te comportas con naturalidad y si alguien te lo comenta haces alguna broma al respecto. 2 Te da mucha vergenza. Procuras situarte en algn lugar discreto y pasar desapercibido. Te sientes incmodo pero tratas de no pensar en ello, te integras en la reunin y das alguna excusa por tu error. No te importa nada en absoluto, aunque no lleves la ropa adecuada tienes estilo y sabes llevar bien cualquier cosa. A()
B()
C()
D()
Tienes muchas ganas de irte a comprar ropa y le pides a algn amigo que te acompae. Esta persona es ms alta y ms atractiva que t, y todo lo que se prueba le queda mucho mejor que a ti. Admiras el estilo de tu acompaante, al final compras un par de prendas necesarias pero muy simples en cuanto a forma y color. A()
124
No ests dispuesto a que te gane, decides comprar varias prendas muy modernas y bastante caras. Admiras su estilo pero eres muy consciente del tuyo, compras la ropa que mejor te sienta y que necesitas, y pasis un rato ameno probndoos cosas diferentes. A su lado te sientes bastante poca cosa, te quita las ganas de probarte nada y mucho menos de comprar. Pones una excusa y te marchas.
B() C() D()
Un da conoces a alguien nuevo y muy interesante, estis charlando animadamente y llega el momento de hablar de ti, cul de las siguientes opciones mejor se ajusta a lo que cuentas? No crees que tengas mucho que contar, tu trabajo es muy corriente, tus amigos son normales y tus aficiones tambin. Prefieres que esta persona te cuente su vida. 4 Tu trabajo te gusta y aunque sea corriente, siempre lo enfocas desde una perspectiva interesante, tus aficiones son tu pasin y disfrutas hablando de ellas, tambin hablas de tus proyectos futuros. Hablas en lneas generales de tu trabajo y de tus aficiones, sobre todo hablas de tus amigos y de lo ms interesante de sus vidas. Ms que de tu trabajo actual, hablas de tus proyectos y de tus objetivos, y de lo que vas a hacer para logrados, de lo buenas que son tus amistades y lo poco usual de tus aficiones. Te gusta hablar de ti. A( )
B( )
C( )
D( )
En tu lugar de trabajo o de estudios, se est explicando algo que es completamente nuevo para ti. Llega un momento en que te das cuenta que no has entendido casi nada qu haces? Paras la explicacin y requieres que se empiece de nuevo, si tu no lo entiendes habr mucha gente que tampoco lo haga. 5 Si hay ms gente que pregunte tu tambin lo haces, si no, buscas en un aparte al ponente para que te aclare las dudas. Te da mucha vergenza preguntar y demostrar as que no entiendes. Ms tarde preguntars a algn amigo o intentars informarte por tu cuenta. Tomas nota de lo que no entiendes para preguntarlo al finalizar la charla, si sigues con dudas pedirs informacin complementaria para prepararte mejor. Tener un trabajo bien remunerado y que nos guste es algo difcil de conseguir, si tuvieras que valorar tu empleo o tu situacin laboral, cmo la definiras? Satisfactoria, tratas de buscar el lado positivo de las cosas y nunca te faltan proyectos y objetivos que perseguir. A() A() B() C() D()
125
Horrible, no obstante, sabes que las cosas estn mal y que tienes que aguantar lo que sea. Ests muy agradecido por tener trabajo. No te preocupa especialmente el tema, tienes un montn de proyectos ms importantes y con tu vala los alcanzars. Has logrado que no te afecte, consideras ms importante tu vida personal y privada y eso es por lo que luchas.
B() C() D()
Has tenido un da duro, has trabajado con ms ahnco para finalizar una tarea en la oficina, has hecho todas las gestiones que tenas pendientes, has resuelto un par de problemas domsticos y encima le has hecho un favor a un amigo. Qu haces al llegar a casa? Prefieres no pensarlo, el da ha sido duro pero para ti no es algo nuevo, solo pides poder dormir bien y que maana sea un da ms tranquilo. 7 Se lo cuentas a todo el mundo, te gusta que se te reconozca cuando haces las cosas bien y exiges en casa que te mimen por haberte esforzado tanto. Ests muy satisfecho y decides darte un capricho, darte un bao de espuma y ver una buena pelcula, o comprarte un regalito que hace tiempo queras. Te preocupa que se te haya olvidado algo o haber hecho algo mal por la prisa, repasas mentalmente las actividades y al da siguiente esperas no tener queja de nadie. A() B() C()
D()
En tu trabajo estn buscando a una persona que represente a la empresa en un concurso del ramo. Piden una persona que cumpla unos requisitos, entre ellos, explicar bien vuestro trabajo y que haga una demostracin prctica del mismo. No te planteas ser voluntario, hay mil personas ms capacitadas que t para la demostracin y no se te da bien hablar en pblico. 8 Te presentas voluntario, puede ser una experiencia interesante y si sales elegido puedes hacer una presentacin innovadora. No te presentas, seras capaz de hacerla bien pero crees que hay gente mejor preparada y ms original que t. A() B() C()
Te presentas y ests casi seguro de que te elegirn, haces buenos proyectos y D() dars una buena imagen de la empresa. Con cul de las siguientes frases sobre la buena fortuna ests ms de acuerdo? 9 La buena suerte puede tocarle a todo el mundo, yo me considero una persona afortunada a la que la vida le sonre. Para tener buena suerte hay que trabajar duro, slo los muy afortunados la A() B()
126
tienen sin apenas esfuerzo. Yo no tengo suerte, tanto los premios como las cosas especia les slo les pasan C() a los dems. La suerte respecto a los premios es una cuestin de probabilidad, y respecto a las cosas de la vida, siempre depende de cmo se perciban. D()
En una fiesta en La que no conoces a nadie excepto a Los anfitriones, te presentan a un grupo de personas de aspecto interesante. Cul es tu actitud? Te interesa conocerlos no slo para pasar un buen rato en la reunin sino porque puede ser una forma de iniciar una amistad. 10 Esperas causarles una buena impresin y decir cosas que les puedan interesar. A() B()
Te gustara llevarles a tu terreno en la conversacin para as poder hablar de los C() temas que ms te interesan. Antes de iniciar una conversacin escuchas lo que dicen, y es peras para hablar a que lo hagan de temas que t conozcas. D()
127 EVALUACIN Cuenta la cantidad de 1, 2, 3 y 4 que has obtenido en las preguntas anteriores siguiendo las equivalencias establecidas en el siguiente cuadro. Pregunta a) b) c) d) 1 4 2 1 3 2 3 1 4 1 3 2 4 3 1 4 1 3 2 4 5 4 2 1 3 6 3 1 4 2 7 2 4 3 1 8 1 3 2 4 9 4 2 1 3 10 3 1 4 2
Mayora de 1. Tienes un nivel algo bajo de autoestima y se nota en la valoracin que haces de ti mismo, de tu trabajo y de tu fortuna en la vida. Una de las razones por las que percibimos ms las cosas negativas es que estas son ms destacables que las positivas. En la escuela o de nios en casa, siempre nos regaaban por lo malo pero se olvidaban de felicitamos por lo bueno. Para elevar el nivel de nuestra autoestima es necesario aceptarse tal como uno es y valorar ms lo que somos y lo que tenemos. A veces puede parecer difcil, pero si practicas unos minutos diarios a pensar en las cosas positivas que tienes, irs poco a poco querindote ms. Mayora de 2. Tu nivel de autoestima es suficiente pero ms a menudo de lo que te gustara, te falla y te abandona. Los sucesos negativos que nos pasan absorben ms nuestros sentidos pues son ms desagradables que las cosas positivas, por ello les damos ms importancia de la que merecen y no nos fijamos en lo bueno con igual intensidad. Todas las personas tenemos cosas positivas y todos cometemos errores o tenemos das flojos. La clave est en darle a cada cosa el justo valor que tiene, ver los errores como maneras de aprendizaje y reconocer las cosas buenas que poseemos. Tambin podemos aprender a queremos a nosotros mismos cuidndonos con ms mimo y dndonos gustos. Mayora de 3. Tu nivel de autoestima es muy bueno, sabes dar a las cosas el valor que merecen, reconoces lo bueno y no te dejas amilanar fcilmente por las adversidades. Eres una persona sensata y realista que tiene confianza en s misma, tus objetivos no son irrealizables y te gusta luchar para conseguirlos. Has aprendido que las cosas no salen siempre como quieres ni cuando quieres, que todo requiere un esfuerzo y que es normal equivocarse. Cuando tienes un error procuras aprender lo que este te ensea y a evitarlo en futuras ocasiones. Un buen nivel de autoestima nos hace tener ms ganas de luchar por las
128 cosas, nos ayuda a no desistir en nuestro empeo de lograr algo y hace que la vida nos sea ms amable y agradable. Mayora de 4. Tienes un alto nivel de autoestima y mucha confianza y seguridad en ti mismo. Ambos sentimientos son muy positivos y necesarios para conseguir mucho ms de lo que nos proponemos, sin embargo, es preciso ser cautelosos. Al igual que una baja autoestima, un exceso de esta puede hacernos perder la objetividad de nuestras acciones, hacernos creer demasiado buenos en algo, y si sobreviene una decepcin o un fracaso, hacernos sufrir ms de lo razonable. Tambin si nos creemos demasiado especiales podemos hacer dao a los dems minusvalorando su esfuerzo o no aprecindolo en lo que vale. Siempre conviene tener una dosis de modestia
129 Anexo 13 TEST DE ASERTIVIDAD Por favor marca con una X la opcin con la que mejor te identificas 1 = Con frecuencia, 2 = De vez en cuando, 3 = Casi nunca y 4 = Nunca 1 2 3 4 5 En una reunin difcil, con un ambiente caldeado, soy capaz de hablar con confianza. Si no estoy segura de una cosa, puedo pedir ayuda fcilmente. Si alguna persona es injusta y agresiva, puedo controlar la situacin con confianza. Si alguna persona se muestra irnica conmigo o con otras, puedo responder sin agresividad. Si creo que se est abusando de m, soy capaz de denunciarlo sin alterarme. Si alguna persona me pide permiso para hacer algo que no me gusta, por ejemplo, fumar, puedo decirle que no sin sentirme culpable. Si alguna persona pide mi opinin sobre alguna cosa me siento bien dndosela, aunque no concuerde con la de los dems. Puedo conectar fcil y efectivamente con personas que considero importantes. Cuando encuentro defectos en una tienda o restaurante, soy capaz de exponerlos sin atacar a las otras personas y sin sentirme mal.
Resultados El mayor nmero en la puntuacin (casillas 3 y 4) muestra un menor nivel de asertividad. Las personas que han puntuado mayoritariamente en las casillas 3 4 deben plantearse seriamente cambiar su conducta si no quieren ver lesionados sus derechos.
Mes:
Tutor: Grupo:
CARRERA:
Semestre: Evaluacin parcial: (Nivel de desempeo)
INSTITUTO TECNOLOGICO DE:
15
1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO 1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO 1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO 1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO 1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO 1. COMPETENCIA NO ALCANZADA 2. INASISTENCIAS 3. INDISCIPLINA 4. NO ENTREGA TRAB/PRACT 5. APOYO PSICOLOGICO 6. APOYO ECONOMICO (BECA) 7. OTRO
14
13
12
11
10
No de Control Aula: ASIGNATURA 1 ASIGNATURA 2 ASIGNATURA 3 ASIGNATURA 4 ASIGNATURA 5 Nombre del estudiante
130
Anexo 14 FORMATO DE SEGUIMIENTO DE LA TRAYECTORIA ACADMICA
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIA
ASIGNATURA 6
131
16 17 18 19 20
OBSERVACIONES
INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. Marque con una X en el espacio correspondiente a la incidencia del alumno en cada asignatura de acuerdo a la informacin recabada y anote en observaciones la descripcin de la sesin. 2. Escriba a continuacin el nmero de sesiones individuales o grupales de Tutora. Sesiones Individuales (
Sesiones grupales (
NOTAS
Este reporte deber ser llenado por el tutor Deber ser entregada al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico con copia para el tutor. Anotar cada evento que dificulte el alcance de la competencia y que estrategia se utiliz para lograrlo.
Fecha: _______________ Firma del tutor:___________________ Firma del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico___________________
132 Anexo 15 FORMATO DE REGISTRO PARA DESEMPEO ACADMICO SEMESTRE: NOMBRE DEL ESTUDIANTE: TEMAS III IV V VI VII VIII OBSERVACIONES
ASIGNATURAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
II
INSTRUCCIONES: En la primera columna, anotas las asignaturas que ests cursando; en las casillas de temas, vas anotando las calificaciones obtenidas en cada uno de los temas evaluados. Esto te permite llevar un registro y control de tus calificaciones as como visualizar tu desempeo global durante el transcurso de tu semestre, detectar focos de alerta en caso de que tengas ms de un tema reprobada en las asignaturas que cursas, lo cual te indica que debes realizar una revisin en tus procesos de estudio e introducir cambios para obtener los resultados deseados. Te sugerimos utilices tinta roja para anotar calificaciones reprobatorias y de cualquier otro color las aprobatorias. En caso de que no puedas controlar tu solo(a) la situacin acude a tu tutor o Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico en busca de apoyo y orientacin.
133 Anexo 16 INSTRUMENTO DE EVALUACIN DEL PIT La evaluacin que se presentan a continuacin tiene la finalidad de evaluar el Programa Institucional de Tutora como la percepcin que tienen los tutorados del programa. I.- Para evaluar el desempeo en la Tutora. II.- Para evaluar las dificultades de la Accin Tutorial. EVALUACION DE LA ACCION TUTORIAL Marca con una cruz la opcin con la que ms te identifiques. 1 = Siempre, 2 = Casi siempre, 3 = A veces, 4 = Casi nunca 5 = Nunca Preguntas 1. 2. 3. 4. Tengo toda la informacin necesaria sobre el Programa Institucional de Tutora de mi plantel Tengo todas las facilidades en mi departamento para ejercer el Programa Institucional de Tutora. Si no entiendo algn problema de mis tutorados lo canalizo a la instancia correspondiente fcilmente. 1 2 3 4 5
Tengo a la mano los instrumentos necesarios para identificar las necesidades de Tutora de mis tutorados 5. La programacin de asignaturas en la carrera de mis tutorados les permite asistir a las actividades de apoyo y/o cursos de mejora programados 6. Tengo buena comunicacin y relaciones interpersonales con mis tutorados 7. Tengo buena comunicacin con el Coordinador de Tutoras del Departamento Acadmico. 8. El tiempo que tengo para preparar mis actividades tutoriales es suficiente 9. El espacio donde llevo a cabo la actividad tutorial es agradable y posee todos los requerimientos necesarios 10. He recibido la capacitacin necesaria para ejercer la Tutora 11. En mi plantel existe la actualizacin permanente en cuanto al Programa Institucional de Tutora. 12. Comentarios Nota: Aplicar este cuestionario al Tutor y entregar al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico.
134 Anexo 17 RBRICA PARA EVALUAR EL DESEMPEO DEL TUTOR La rbrica que se presenta a continuacin evala el nivel de desempeo del tutor. . Instrucciones: El Tutorado seleccionar en cada uno de los indicadores de acuerdo al desempeo mostrado durante el curso de tutora, el nivel de desempeo alcanzado por el tutor considerando que el 5 representa el ms alto nivel. EVALUACION DEL ESTUDIANTE AL TUTOR Indicadores Valor 5 Genera confianza y buena comunicacin con todo el grupo. Valor 4 Genera confianza y buena comunicacin con todo el grupo. Hace agradable la sesin de Tutora Escucha con atencin todo lo que se le solicita Niveles de desempeo Valor 3 Genera confianza y buena comunicacin con todo el grupo. Hace agradable la sesin de Tutora. Valor 2 Genera confianza y buena comunicacin con todo el grupo. Valor 1 Se comunica con todo el grupo.
Genera un clima de confianza que permite Hace agradable la sesin de el logro de los Tutora. propsitos de la Escucha con atencin todo lo tutora que se le solicita Se muestra emptico con las consultas que se le hacen. Da informacin necesaria sobre el programa de tutora Provee de la informacin adecuada para realizar trmites escolares Proporciona informacin
Calidad de la informacin proporcionada al tutorado
Da informacin necesaria sobre el programa de tutora Provee de la informacin adecuada para realizar trmites
Comenta en qu consiste el programa de tutora
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EVALUACION DEL ESTUDIANTE AL TUTOR Indicadores Valor 5 suficiente sobre los apoyos que requiere el estudiante Da informacin y orientacin importante que apoye el rea personal del tutorado Informa con precisin sobre las asesoras acadmicas que ofrecen los docentes de su carrera Valor 4 escolares Proporciona informacin suficiente sobre los apoyos que requiere el estudiante Da informacin y orientacin importante que apoye el rea personal del tutorado Niveles de desempeo Valor 3 escolares Proporciona informacin suficiente sobre los apoyos que requiere el estudiante Valor 2 escolares Valor 1
Se le puede localizar en cualquier momento Disponibilidad y calidad en la atencin tutorial Entreg su horario y localizacin desde el inicio del semestre Atiende con amabilidad cada que se le necesita Canaliza adecuadamente a los tutorados siempre que tienen algn problema y
Se le puede localizar en cualquier momento Entreg su horario y localizacin desde el inicio del semestre Atiende con amabilidad cada que se le necesita Canaliza adecuadamente a los
Entreg su horario y localizacin desde el inicio del semestre Atiende con amabilidad cada que se le necesita Canaliza adecuadamente a los tutorados siempre que tienen algn problema y que l no
Atiende con amabilidad cada que se le necesita Canaliza adecuadamente a los tutorados siempre que tienen algn problema y que l no pueda resolver.
Atiende con amabilidad cada que se le necesita
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EVALUACION DEL ESTUDIANTE AL TUTOR Indicadores Valor 5 que l no pueda resolver. Valor 4 Niveles de desempeo Valor 3 pueda resolver. Valor 2 Valor 1 tutorados siempre que tienen algn Realiza su funcin tutorial problema y que l no con disponibilidad y calidad. pueda resolver. Le da seguimiento a los tutorados que ha canalizado Muestra tener las herramientas necesarias para atender el grupo y/o individualmente. Realiza la programacin de las sesiones considerando los tiempos disponibles de los estudiantes Muestra evidencia de que plane las sesiones individuales y grupales con sus tutorados pues lleva un orden en sus actividades Muestra tener las herramientas necesarias para atender el grupo y/o individualmente. Realiza la programacin de las sesiones considerando los tiempos disponibles de los estudiantes
Muestra tener las herramientas necesarias para atender el grupo y/o individualmente. Realiza la programacin de las sesiones considerando los tiempos disponibles de los estudiantes Muestra evidencia de que plane las sesiones individuales y grupales con sus tutorados pues lleva un orden en sus actividades
Muestra tener las herramientas necesarias para atender el grupo y/o individualmente. Realiza la programacin de las sesiones considerando los tiempos disponibles de los estudiantes
Muestra tener las herramientas necesarias para atender el grupo y/o individualmente.
Planeacin y preparacin en los procesos de la Tutora
Muestra evidencia de que plane las sesiones individuales Realiza sus actividades y grupales con sus como tutor respetando los tutorados pues lleva tiempos disponibles para un orden en sus ello evitando interrupciones actividades que coarten el hilo de la
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EVALUACION DEL ESTUDIANTE AL TUTOR Indicadores Valor 5 sesin Planea, ejecuta y evala su actividad tutorial continuamente con fines de realimentacin. Valor 4 Realiza sus actividades como tutor respetando los tiempos disponibles para ello evitando interrupciones que coarten el hilo de la sesin Niveles de desempeo Valor 3 Valor 2 Valor 1
Comentarios
Nota: Aplicar la rbrica al Tutorado y entregarla al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico.
138 Anexo 18
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR INSTITUCIONAL DE TUTORA

Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador Institucional de Tutora: Matrcula del Instituto Tecnolgico actual: Cantidad de Tutores Estudiantes atendidos en Estudiantes el semestre canalizados en el Tutora Tutora semestre Grupal Individual Fecha:
PROGRAMA EDUCATIVO
rea canalizada
Matrcula
1 Ingeniera en Acuicultura 2 Ingeniera en Administracin 3 Ingeniera en Agronoma 4 Ingeniera Ambiental 5 Ingeniera Biomdica 6 Ingeniera Bioqumica 7 Ingeniera Civil 8 Ingeniera en Desarrollo Comunitario 9 Ingeniera Elctrica 10 Ingeniera Electromecnica 11 Ingeniera Electrnica 12 Ingeniera en Energas Renovables
139

PROGRAMA EDUCATIVO
rea canalizada
Matrcula
13 Ingeniera Forestal 14 Ingeniera en Geociencias 15 Ingeniera en Gestin Empresarial 16 Ingeniera Hidrolgica 17 Ingeniera Industrial 18 Ingeniera en Industrias Alimentarias 19 Ingeniera Informtica 20 Ingeniera en Innovacin Agrcola Sustentable 21 Ingeniera en Logstica 22 Ingeniera en Materiales 23 Ingeniera Mecnica 24 Ingeniera Mecatrnica
140

PROGRAMA EDUCATIVO
rea canalizada
Matrcula
25 Ingeniera en Nanotecnologa 26 Ingeniera Naval 27 Ingeniera en Pesqueras 28 Ingeniera Petrolera 29 Ingeniera Qumica 30 Ingeniera en Sistemas Computacionales 31 Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones 32 Arquitectura 33 Contador Pblico 34 Gastronoma 35 Licenciatura en Administracin 36 Licenciatura en Biologa
141

PROGRAMA EDUCATIVO 37 Ingeniera en Animacin Digital y Efectos Visuales 38 Licenciatura en Turismo Observaciones:
rea canalizada
Matrcula
Nota: 1. Anotar y reportar solo los programas que se ofrecen en el Instituto Tecnolgico. 2.- Este reporte deber ser entregado al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico con copia para el Subdirector Acadmico y con copia para el Coordinador Institucional de Tutora.
______________________________
Nombre y firma del Coordinador Institucional de Tutora
_____________________________
Nombre y firma del Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico
142 Anexo 19
REPORTE SEMESTRAL DEL TUTOR

Instituto Tecnolgico: Nombre del Tutor: Programa educativo: Lista de estudiantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Fecha: Grupo: Estudiantes atendidos en Estudiantes el semestre canalizados en el Tutora Tutora semestre Grupal Individual Hora: rea canalizada
143 21 22 23 24 25 Instructivo de llenado: Anote los datos correspondientes en los apartados del encabezado En el apartado de Observaciones anotar: Anote las 10 actividades adicionales ms importantes realizadas en el semestre Anotar las acciones de mayor impacto para alcanzar la competencia de la asignatura Este reporte deber ser llenado por el Tutor Deber ser entregada al Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico con copia para el Tutor. Observaciones:
Fecha de entrega de este reporte: _______________ _________________________________________________________ Nombre y firma del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico __________________________________________________ Nombre y firma del Jefe de Departamento Acadmico
_________________________________________________ Nombre y firma del tutor
144
Anexo 20
REPORTE SEMESTRAL DEL COORDINADOR DE TUTORA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO

Instituto Tecnolgico: Nombre del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico : Programa educativo: Estudiantes atendidos Estudiantes en el semestre canalizados en el Tutora Tutora Grupo : Grupal Individual semestre Fecha: Hora: rea canalizada
Lista de tutores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
145 19 20 21 22 23 24 25 Instructivo de llenado: Anote los datos correspondientes en los apartados del encabezado En el apartado de Observaciones anotar: Anote las 10 actividades adicionales ms importantes realizadas en el semestre Anotar las acciones de mayor impacto para alcanzar la competencia de la asignatura Este reporte deber ser llenado por el Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico Deber ser entregada al Jefe de Departamento Acadmico con copia para el Coordinador Institucional de Tutora Observaciones:
Fecha de entrega de este reporte: _______________
_________________________________________________________ Nombre y firma del Jefe de Departamento Acadmico
__________________________________________________ Nombre y firma del Coordinador de Tutora del Departamento Acadmico
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PARTICIPANTES:
MIE Mara Grassiel Acosta Gonzlez Directora de Docencia de la DGEST Mara del Roco Ramrez Miranda Marcela Zamora Santiago Ana Mara del Refugio Camacho Hernndez Jaime Daz Posada Martha Catalina de Lira Ortega Ana Bertha Hernndez Hernndez Catalina del Carmen Luna Meza Mara Elba Guzmn Carrillo Esperanza Njera Jaqus Gabriela Ada Flores Becerra Rosa Alor Francisco Rosalinda Ruiz Ibarra Benito Izquierdo Mendoza Torres Arreola Guillermina Susana Ziga Maya Ricardo Contreras Ruz Juan Carlos Soto Patio Nadia Deneb Palatto Merino Alfredo Hernndez Ibarra Maricela Aguilar Campos Jefa de rea de Desarrollo Acadmico de la DGEST Jefa de rea de Educacin a Distancia de la DGEST Coordinadora de Tutora de la DGEST Apoyo en Direccin de Docencia de la DGEST Instituto Tecnolgico de Aguascalientes Instituto Tecnolgico de Celaya Instituto Tecnolgico de Celaya Instituto Tecnolgico de Colima Instituto Tecnolgico de Durango Instituto Tecnolgico de Matamoros Instituto Tecnolgico de Minatitln Instituto Tecnolgico de Nogales Instituto Tecnolgico de Saltillo Instituto Tecnolgico de Tlalnepantla Instituto Tecnolgico de Toluca Instituto Tecnolgico Superior de Chalco Instituto Tecnolgico Superior de Irapuato Instituto Tecnolgico Superior de Irapuato Instituto Tecnolgico Superior de Nochistln Instituto Tecnolgico Superior de San Luis Potos Capital

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1

Noviembre de 2012 D.R.

Dr. Jos ngel Crdova Villalobos Secretario de Educacin Pblica

Dr. Rodolfo Tuirn Gutirrez Subsecretario de Educacin Superior

Dr. Miguel ngel Cisneros Guerrero Coordinador Sectorial Acadmico de la DGEST

MIE. Mara Grassiel Acosta Gonzlez Directora de Docencia de la DGEST

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Dr. Carlos Alfonso Garca Ibarra Director General

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

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Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Induccin e integracin al Instituto Tecnolgico

Asignacin de tutores y tutorados

Diagnstico para la Accin Tutorial

3. Entrevista Tutorial (Anexo 7 y 8) Estos Anexos sirven de base para conocer al

Identificacin de situaciones que se presentan en el Tutorado.

Noviembre de 2012 D.R.

34 3.4 Problemas identificados en el desempeo de los estudiantes y estrategia tutorial recomendada:

Escucha y aconseja Canaliza a programas de orientacin educativa.

Falta de hbitos de estudio. Deficiencia estudio Inadaptacin rendimiento) en habilidades bsicas de

Escasos recursos Problemas de salud. Discapacitados

Canaliza a programas de becas Canaliza a servicios mdicos Canaliza a seguro facultativo

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Relacin docente estudiante

Relacin estudiante estudiante

Noviembre de 2012 D.R.

Toma de decisiones acadmicas

Perfiles de ingreso inadecuados

Noviembre de 2012 D.R.

Insuficientes recursos econmicos

Noviembre de 2012 D.R.

Noviembre de 2012 D.R.

Consideraciones antes de iniciar: Local Iluminacin Mobiliario Ruido Lenguaje

Noviembre de 2012 D.R.

Problemticas en la relacin Docente estudiante.

Toma de decisiones acadmicas

Noviembre de 2012 D.R.

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Noviembre de 2012 D.R.

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