MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL

DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL Bogot D.C., ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE AREDE 38.16 I. MOTIVO A. FINALIDAD Garantizar el normal desplazamiento desde la ciudad de Bogot hasta el Hotel Termales el Otoo (Manizales - Caldas), de once ( 11) funcionarios que prestan sus servicios en la Direccin General de la Institucin y en los Departamentos de Polica Cundinamarca y Boyac, quienes tendrn la oportunidad de participar de la actividad recreativa en compaa de sus grupos familiares. B. REFERENCIAS 1. 2. 3. 4. 5. Ley 769 del 06 de agosto de 2002, Por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. Decreto 1567 del 05 de agosto de 1998, Por el cual se crean el sistema nacional de capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado. Resolucin No. 0103 del 15 de enero de 2010, Por la cual define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Bienestar Social. Resolucin No. 03157 del 06 de septiembre de 2011, "Por la cual se expide el Manual del Sistema de Estmulos para el personal de la Polica Nacional". Resolucin No. 03966 del 28 de octubre de 2011, "Por la cual se adopta el nuevo Mapa de Procesos y los Procesos de Segundo Nivel de la Direccin de Bienestar Social y se derogan otras disposiciones". Resolucin No. 01163 del 11 de abril de 2012, "Por la cual se establece la afiliacin a los programas de la Direccin de Bienestar Social". Resolucin 02360 del 29 de junio de 2012, "Por la cual se adopta la actualizacin del Manual del Sistema de Gestin Integral para la Polica Nacional". Resolucin No. 02757 del 06 de agosto de 2012, "Por la cual se expide el reglamento nico de usuarios de los Centros Vacacionales y Recreativos de la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional". Resolucin No. 2900 del 17 de agosto de 2012, "Por la cual se actualiza la Plataforma Estratgica 2011-2014". Instructivo No. 044 SUDIR-OFPLA del 17 de junio de 2007, "Instrucciones para evitar emboscadas". Instructivo 028 SUDIR-DIBIE del 23 de mayo de 2011, "Programa Recreo-Deportivo y Cultural". Mapa Estratgico 2011-2014: Objetivo Estratgico No. C1. "Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a travs de la satisfaccin de sus necesidades de bienestar". / ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS)

6. 7. 8.

9. 10. 11. 12.

C. VIGENCIA A partir de la fecha de expedicin y hasta el 27 de Septiembre de 2012.

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II.

INFORMACIN El seor Director General de la Polica Nacional, dispuso dentro del plan de estmulos e incentivos para esta vigencia, en cumplimiento al Modelo de Gestin Humana, contemplar el desarrollo de programas que propicien una cultura de bienestar en todos los niveles de la Direccin, dentro de los cuales se ordena la realizacin de actividades de integracin organizados por equipos de trabajo o grupos familiares, con el fin de generar desarrollo y satisfaccin de la comunidad policial, fomentar el mejoramiento de la calidad de vida del personal de la Unidad y as fortalecer tanto la imagen institucional, como las relaciones interpersonales entre los funcionarios a cargo.

III.

EJECUCIN A. CONCEPTO DEL SERVICIO Del 22 al 24 de septiembre de 2012, once (11) funcionarios de la Institucin, que prestan sus servicios en unidades de Polica pertenecientes a la Regin de Polica No. 1, en compaa de sus grupos familiares, conformando un grupo de veinticinco ( 25) personas, con el apoyo de un (1) funcionario de Comunicaciones Estratgicas de esta Direccin; se desplazarn desde la ciudad de Bogot hasta el Hotel Termales el Otoo (Manizales Caldas), con el propsito de desarrollar actividad de integracin, en cumplimiento al anexo 1 a la presente Orden de Servicio. B. MISIN GENERAL Corresponde al Director de Bienestar Social (E), impartir instrucciones y asignar responsabilidades para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Orden de Servicio. C. MISIONES PARTICULARES 1. REA DE RECREACIN, DEPORTE Y CULTURA TC. JANUARIO TOVAR GARCS 1.1 Supervisa el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Orden de Servicio, teniendo en cuenta la ejecucin del contrato para el suministro de alimentacin, suscrito con el Hotel Termales el Otoo. Coordina con la Direccin General de la Institucin y en los Departamentos de Polica Cundinamarca y Boyac, la participacin del personal citado en el anexo 1 al presente documento, en la actividad programada. Convoca, motiva, notifica al personal seleccionado por la Direccin General de la Institucin y los Departamentos de Polica Cundinamarca y Boyac. Coordina con el Departamento de Polica Boyac, el suministro del servicio de transporte para el desplazamiento del personal de esa Unidad que participar en la actividad, desde la ciudad de Tunja (Boyac) hasta la ciudad de Bogot. Ordena el cumplimiento de las siguientes responsabilidades: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS MY. LUIS ENRIQUE LEAL GARCA 1.6.1 Dispone las instalaciones del Centro Social, a las 07:00 horas del da 22 de septiembre del ao en curso, para el encuentro del personal participante de la actividad programada; as como durante el da 24 de septiembre de 2012 a partir de las 15:00 horas, para su correspondiente regreso. 1.6.2 Dispone para el da 22 de septiembre a las 07:00 horas, el suministro de una estacin de caf para el recibimiento del personal y sus familias, con cargo al contrato de esta Direccin. 2. REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA MY. WALTER OCTAVIO CASAS FORERO 2.1 Gestiona y controla el proceso de contratacin para el suministro de alimentacin y caf, autorizados por el seor Director de Bienestar Social (E),
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1.2

1.3 1.4

1.5 1.6

1DS - OS 0001

para el personal participante de la actividad recreativa, para el desarrollo de la misma. 2.2 2.3 Dispone el cumplimiento de las siguientes responsabilidades: GRUPO LOGSTICO ST. WILLIAM ENRIQUE SUREZ CASALLAS 2.3.1 Suministra el servicio de transporte terrestre, para el desplazamiento del personal citado en el anexo 1 al presente documento, previa coordinacin con el seor PRS-05 EDWIN ALEXNDER ULLOA MORENO, funcionario de Comunicaciones Estratgicas y coordinador del evento. as: 2.3.1.1 El da 22 de septiembre de 2012, a las 07:00 horas, desde el Centro Social de Agentes y Patrulleros a la Base Area CATAM de la Direccin de Antinarcticos. 2.3.1.2 El da 24 de septiembre de 2012, a las 16:00 horas desde la Base Area CATAM de la Direccin de Antinarcticos hasta el Centro Social de Agentes y Patrulleros. 3. LEAL 3.1 Asigna, verifica la competencia y notifica al seor PRS-05 EDWIN ALEXNDER ULLOA MORENO, identificado con cdula de ciudadana No. 79.687.928, como responsable de: 3.1.1 Programar, coordinar y acompaar el desarrollo de las actividades de integracin programadas a travs de la presente Orden de Servicio. 3.1.2 Coordinar con el Hotel Termales el Otoo, lo siguiente: Las reservaciones necesarias La ubicacin del personal de las correspondientes habitaciones. El servicio de transporte terrestre, para el desplazamiento del personal participante de la actividad desde el Aeropuerto en Manizales al Hotel y del Hotel al Aeropuerto en Manizales. El suministro de alimentacin. 3.1.3 Verificar la asistencia del personal citado en el anexo 1 al presente documento; teniendo en cuenta que la actividad est programada exclusivamente para el personal all citado. 3.1.4 Informar al personal participante de la actividad, segn el anexo 1 a la presente Orden de Servicio, las recomendaciones sobre el buen comportamiento, el cumplimiento de horarios, entre otros aspectos, que permitan el normal desarrollo del mismo. 3.1.5 Realizar el registro flmico y fotogrfico de la actividad. 3.1.6 Realizar una tarjeta de felicitacin para cada familia participante. 3.1.7 Promocionar los servicios de esta Direccin, al personal participante. 3.1.8 Diligenciar los formatos citados en los anexos 2 y 3 del presente documento, teniendo en cuenta la matriz indicada en el anexo 4 del mismo documento. 3.1.9 Elaborar y presentar al seor Subdirector de Bienestar Social, con copia escaneada a Planeacin de esta Direccin, dentro de los tres ( 3) das hbiles siguientes a la ejecucin de las actividades, el informe ejecutivo y evaluacin de las actividades desarrolladas, donde se relacionen los aciertos, desaciertos o no conformidades, as como los incumplimientos a la planificacin establecida, determinando las acciones de mejoramiento que exija cada caso; teniendo en cuenta la informacin diligenciada en los formatos indicados en los anexos 2 y 3 al presente documento
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COMUNICACIONES ESTRATEGICAS MY. ASENETH ALAPE

4.

SECRETARA PRIVADA MY. JHON JAIRO GONZLEZ OCAMPO Coordina con la Secretaria Privada de la Direccin General, la autorizacin a la Direccin de Antinarcticos, para el servicio de transporte areo, necesario para el desplazamiento del personal participante de las actividades recreativas, teniendo en cuenta la siguiente informacin:
No. 1 2 FECHA 22/09/2012 24/09/2012 LUGAR SALIDA BOGOT, D.C. MANIZALES (CALDAS) LUGAR DE LLEGADA MANIZALES (CALDAS) BOGOT, D.C. PARTICIPANTES 26

IV.

INSTRUCCIONES DE COORDINACIN A. El personal beneficiado del desarrollo de las actividades de integracin programados, atender las instrucciones impartidas por el seor PRS-05 EDWIN ALEXNDER ULLOA MORENO, requeridas para el xito de las actividades programadas. B. Los funcionarios participantes de la actividad de integracin, darn cumplimiento a los horarios establecidos durante el desarrollo de las actividades de integracin programados. C. La Direccin de Bienestar Social cubrir los costos de alimentacin durante el desarrollo de las actividades de integracin, el alojamiento ser cubierto por el convenio entre esta Direccin y el Hotel Termales el Otoo (Manizales - Caldas). D. Los costos adicionales al alojamiento y la alimentacin, debern ser cubiertos por el funcionario de la Institucin, que obre como consumidor o como integrante del grupo familiar que utilice el servicio. E. Las actividades de integracin dispuestas a travs de la presente Orden de Servicio estn dirigidas de manera exclusiva para el personal de la Institucin y sus familiares indicado en el anexo 1 del mismo documento, por tanto NO se admiten invitados. F. El lugar de encuentro para el inicio de la actividad es el Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30 de la ciudad de Bogot, D.C. a las 7:00 horas del da 22 de septiembre de 2012.

V.

ADMINISTRACIN LOGSTICA a. Uniforme El personal portar traje civil. b. Transporte El servicio de transporte, para los desplazamientos por va area, del personal participante de las actividades, ser coordinado por la Secretaria Privada de esta Direccin con la Secretaria Privada de la Direccin General de la Institucin, donde se autorizar a la Direccin de Antinarcticos. El servicio de transporte para el personal que requiere desplazarse desde la ciudad de Tunja (Boyac) hasta la ciudad de Bogot, ser suministrado por el personal Departamento de Polica Boyac.

VI.

MANDO Y COMUNICACIONES a. Mando Cualquier anomala que se presente en la actividad programada se debe informar al seor PRS-05 EDWIN ALEXNDER ULLOA MORENO, funcionario de Comunicaciones Estratgicas de esta Direccin, quien a su vez reportar de manera inmediata al seor Teniente Coronel FABIO JESS LIZCANO MONTES, Director de Bienestar Social (E).

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b. Comunicaciones Las propias de cada uno de los funcionarios comprometidos en el evento.

Teniente Coronel FABIO JESS LIZCANO MONTES Director de Bienestar Social (E)

Para Conocimiento SEPRI

Para Cumplimiento AREDE (CESAP) ARAFI (GRULO) COEST - SEPRI

REVIS,
POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEORA TENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA, JEFE DE PLANEACIN, FIRMA:

Intendente Jefe JESS ALBERTO CASTAO SNCHEZ Responsable Plan de Compras

Elaborado por: Revisado por: Fecha: Ubicacin:

PRS-05 EDWIN ALEXNDER ULLOA MORENO (COEST) / OLGA MARINA ORTIGOZA TORRES (PLANE) CT. PAOLA ANDREA ORDUZ TOLEDO (AREDE) 21/SEPTIEMBRE/2012 C:\RESPALDO EQUIPO\OLGA\PLANEACION OLGA\NORMAS PLANE\ORDENES DE SERVICIO\O DE S 2012

Calle 44 No. 50-51 Piso 4 Bogot Telfonos: 2007980 /81 dibie.arede@policia.gov.co www.policia.gov.co/bienestarsocial

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ANEXO 1 A LA ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE - AREDE - 38.16 DEL ____________ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS)
PERSONAL PARTICIPANTE DEL 22 AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2012
No. DATOS FUNCIONARIO GRADO NOMBRE CDULA UNIDAD
PARENTESCO

DATOS BENEFICIARIOS NOMBRE ALBA MIREYA GMEZ VALDS KAREN TATIANA MOSQUERA GMEZ YULIET MARIANA MOSQUERA GMEZ LAURA VALENTINA MOSQUERA GARNICA SOFIA ALEJANDRA MOSQUERA GARNICA YENI ANDREA SANDOVAL ARAQUE ERIKA LORENA LEN CUARTAS ARY MARIANA BELTRN LEN MARA EUGENIA BARBOSA BARBOSA VILLAMIL CORTS MNICA PAOLA MARA GABRIELA BURGOS VILLAMIL JUAN SEBASTIN BURGOS VILLAMIL CONSUELO LUMBAQUE CORONADO LAURA SOFIA ROJAS LUMBAQUE NGELA LILIANA GMEZ BEZ LOREN SOFIA PREZ GMEZ LEIDY JOHANA LVAREZ CLAVIJO ANDRS FELIPE CRUZ LVAREZ NICOLE SOFA CRUZ LVAREZ HEYDI VIVIANA LVAREZ CRDENAS JOS SANTIAGO VELSQUEZ LVAREZ VIVIANA MORENO CUELLAR JUAN SEBASTIN GUTIRREZ MORENO ERNESTO NARANJO ARCILA MARA EDITH TAPIERO ALAPE
No. IDENTIFICACIN

TOTAL

CNYUGE

35.421.697 99.101.010.070 10.03.824.318

1 2 3

SI

MANUEL ALEJANDRO MOSQUERA AVILEZ

76.330.620 HIJAS

1.076.242.348

1.076.244.918

PT

ALBERT RIAO MARTINEZ JORGE IVN BELTRN RODRGUEZ NELSON TORRES BARBOSA ARIEL

91.541.780

DECUN

CNYUGE CNYUGE

1019026556 1.069.738.274 1.069.741.960 20.410.944 33.702.887 1.033.112.054 1.016.946.417 24.167.608 1.055.313.044 1.052.383.091 1.052.389.999 1.121.846.563 1.080.054.609 1.150.437.031 33.377.925 1.049.618.843 1.117.494.234 1.118.370.446 79.329.763 51.711.331

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

PT

80.825.986 HIJA 80.074.262 MADRE CNYUGE

PT

PT

JIMMY GIOVANNI BURGOS

7.317.876

HIJA HIJO CNYUGE

PT

FERNANDO ROJAS PREZ

74.377.341 HIJA

PT

JORGE ARMANDO PREZ DAZ

CNYUGE 74.379.539 HIJA CNYUGE

PT

NIXON GILDARDO CRUZ GUTIRREZ

11.412.890 DEBOY

HIJO HIJA

PT

JOS WILLIAM VELSQUEZ BECERRA

CNYUGE 3.277.183 HIJO CNYUGE 7.187.357 HIJO PADRE 53.001.746 DIPON MADRE

10

PT

VCTOR ALFONSO GUTIRREZ CEDEO

11

PT

ERIKA ANDREA NARANJO TAPIERO

REVIS,
POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEORA TENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA, JEFE DE PLANEACIN, FIRMA:

Intendente Jefe JESS ALBERTO CASTAO SNCHEZ Responsable Plan de Compras

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ANEXO 2 A LA ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE - AREDE - 38.16 DEL ____________ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS)

LISTA DE VERIFICACIN
ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS) ACTIVIDAD RECREATIVA Unidad Ciudad y fecha Direccin de Bienestar Social CONFORMIDAD SI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elaboracin y divulgacin Orden de Servicio Notificacin funcionario comprometido Disponibilidad de reas del Centro Social de Agentes y Patrulleros, para iniciar actividad Puntualidad del personal participante de la actividad Servicio de transporte areo a travs de la Direccin de Antinarcticos Disponibilidad de las reas del Hotel Termales el Otoo (Manizales) Desarrollo de actividades recreativas en el Hotel Termales el Otoo (Manizales) Atencin recibida en el Hotel Termales el Otoo (Manizales) Comportamiento del personal participante NO

Servicio Proceso al que pertenece Responsable Servicio

No.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

OBSERVACIONES

Capitn PAOLA ANDREA ORDUZ TOLEDO, Jefe Grupo Recreo-Deportivo y Cultural

REVIS,
POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEORA TENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA, JEFE DE PLANEACIN, FIRMA:

Intendente Jefe JESS ALBERTO CASTAO SNCHEZ Responsable Plan de Compras

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ANEXO 3 A LA ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE - AREDE - 38.16 DEL ____________ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS)

No

Fecha de ocurre ncia

Identificacin del producto/servicio no conforme

Caracterstica afectada y descripcin del SNC.

Tratamiento del servicio no conforme

Fecha y responsable del tratamiento

Fecha y responsable verificacin del tratamiento

REVIS,
POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEORA TENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA, JEFE DE PLANEACIN, FIRMA:

Intendente Jefe JESS ALBERTO CASTAO SNCHEZ Responsable Plan de Compras

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ANEXO 4 A LA ORDEN DE SERVICIO No. DIBIE - AREDE - 38.16 DEL ____________ACTIVIDAD DE INTEGRACIN PARA FAMILIAS PERSONAL DECUN, DEBOY Y DIPON EN HOTEL TERMALES EL OTOO (MANIZALES - CALDAS) CARACTERSTICAS Y ESTNDARES DEL PROGRAMA RECREO-DEPORTIVO Y CULTURAL

REVIS,
POR AUSENCIA TRANSITORIA DE LA SEORA TENIENTE CORONEL MARTHA ISABEL DUARTE VACA, JEFE DE PLANEACIN, FIRMA:

Intendente Jefe JESS ALBERTO CASTAO SNCHEZ Responsable Plan de Compras

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