Manual de Usuario Empleadores

MANUAL USUARIO PARA EMPLEADORES

USO Y APLICACIN DEL FORMULARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES ELECTRNICO

1. INTRODUCCIN El Formulario de Pago de Contribuciones es un documento mediante el cual el Empleador declara o reporta ante una Administradora de Fondo de Pensiones, las bajas o ingreso de sus empleados, cambio de representante legal, descuentos de Ley efectuado a sus empleados, periodo a pagar, etc.; as como tambin el valor monetario correspondiente al pago de las Contribuciones relativas a sus dependientes afiliados al Sistema Integral de Pensiones En ste sentido y dada la importancia que implica estos formularios para BBVA Prevision AFP, por constituirse en un medio de informacin continua para sta Administradora, es que se ha diseado un sistema informtico que permita a nuestros Clientes/Empleadores generar de forma automtica este formulario, el cual permitir disminuir el margen de error en el clculo correspondiente a los aportes de sus dependientes Asegurados al SIP, los mismos que se vern reflejados en la correcta acreditacin de los mismos en la Cuenta Personal Previsional.

2. OBJETIVO A travs de ste Manual de Usuario, BBVA Prevision AFP tiene por objetivo brindar a los Empleadores las pautas o pasos que debern seguir para la generacin, clculo y procesamiento del Formulario de Pago de Contribuciones de forma automtica mediante una herramienta tecnolgica desarrollada para el efecto, la misma que se encuentra disponible en nuestro sitio WEB.

3. VENTAJAS DEL FORMULARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES ELECTRONICO El Formulario de Pago de Contribuciones Electrnico permitir a los Empleadores realizar las siguientes operaciones: Trabajar con planillas o Formularios de Pago de Contribuciones correspondientes a periodos anteriores, con la finalidad de poder generar una nueva planilla de un periodo vigente en funcin a la informacin presentada en este formulario. Registrar oportunamente el ingreso o retiro de un dependiente, a fin de evitar la generacin de deuda presunta en la Administradora de Fondo de Pensiones. Calcular de forma automtica el monto total a pagar por un periodo determinado, correspondientes a las cotizaciones obligatorias, primas y otros de sus dependientes al SP. Finalmente, tendr la ventaja de acceder a este servicio desde cualquier parte, sin necesidad de recabar previamente formularios fsicos, pudiendo utilizar la Sucursal Virtual los 7 das de la semana entre las 09:00 y 21:00 horas.

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4. ASPECTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA Para facilitar el manejo del Formulario de Pago de Contribuciones Electrnico, BBVA Previsin AFP ha dispuesto algunas opciones que facilitarn la operativa de sta herramienta. Las opciones para generar un formulario de electrnico tanto para SIP como para Fondo Solidario, estn disponibles en el men principal de la Sucursal Virtual tal como se ve en la imagen Nro.1.

Figura # 1

Las primeras opciones son formas diferentes de generar el formulario, ya sea copiando de uno anterior, generando un formulario vaco (sin detalle) tal como se recoge el formulario en papel o luego de generar vaco un formulario subir la planilla salarial desde un archivo en Excel. La opcin Trabajar en el Formulario permite editar para hacer modificaciones en la planilla de empleados (agregar, modificar, borrar), calcular, borrar un formulario o enviarlo a Pendiente de Pago. La opcin Pendientes de Pago muestra un listado de los formularios que se encuentran listos para pagar, ya sea fsicamente en ventanilla de una entidad financiera o por medio del servicio online de los bancos habilitados para Pago electrnico de la AFP. La opcin Planillas Pagadas muestra un listado de los formularios que fueron pagados en periodos anteriores y le permite imprimir tanto un comprobante como reimprimir el formulario que se genera en formato pdf. En caso que el Empleador hubiera usado Pago Electrnico, el formulario se imprime con el sello del banco y los datos de la transaccin.

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5. DESARROLLO Y APLICACIN DEL FORMULARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES ELECTRNICO 5.1.- Ingreso a la Sucursal Virtual.Para la generacin del Formulario de Pago de Contribuciones Electrnico, el Empleador debe ingresar a la Sucursal Virtual de la AFP a travs del Explorador de Internet y digitar la siguiente direccin electrnica: http://www.prevision.com.bo

Luego deber seleccionar la opcin FORMULARIO ELECTRNICO DE PAGO del men Empleadores On Line, con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

Figura # 2

En esta pantalla el Empleador deber ingresar la siguiente informacin: Tipo de Identificacin: en ste campo se deber seleccionar el tipo de identificacin con el cual el Empleador se encuentra registrado en nuestra AFP. Estos pueden ser:

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Nmero de Identificacin: se deber ingresar el nmero de Identificacin con el cual el Empleador se encuentra registrado en nuestra AFP.

PIN: corresponder registrar el Nmero de Identificacin Personal que le fue proporcionado al Empleador. En caso de no contar con ste dato, el Empleador deber apersonarse por cualquiera de nuestras Oficinas Regionales para realizar su solicitud. Una vez se hubiera ingresado la informacin solicitada en cada uno de los campos antes descritos, se deber presionar la opcin , con lo cual se desplegar la siguiente pantalla:

Men de Opciones a los que el Empleador puede acceder

Datos generales del Empleador

Figura # 3

En esta pantalla se muestra tanto los datos correspondientes al Empleador (Razn Social y Nmero de Identificacin) como el men de opciones a las cuales el Empleador puede acceder. En este caso y para generar una planilla electrnica, el Empleador de acuerdo a su requerimiento podr seleccionar cualquiera de las opciones que se muestran en el men desplegado en la Figura # 4:

Men del cual el Empleador deber seleccionar la opcin que desea

Figura # 4

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5.2.- Generar Formulario de Pago de Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones (FPC SIP).A continuacin se detallan las opciones del men FPC SIP 5.2.1.- Copiar Formulario.Muestra un detalle de las Planillas trabajadas anteriormente por el Empleador y acreditadas en el SIP; por lo que el Empleador a travs de esta opcin podr generar un nuevo Formulario de Pago de Contribuciones a partir de uno anterior. Para generar un nuevo FPC se recomienda utilizar un FPC del periodo anterior al mes objeto de pago. Para generar o trabajar con una planilla electrnica ya acreditada, el Empleador deber seguir los siguientes pasos: 1. Estando en la pantalla de LISTADO DE FPC (Figura # 4), el Empleador podr copiar una planilla del men desplegado con la cual desea trabajar (preferiblemente se recomienda seleccionar el ltimo periodo trabajado), para lo cual deber seleccionar la opcin cada planilla listada, con lo que se desplegar la pantalla de la figura #5: ubicada a la derecha de

Figura # 5

Figura # 6

Seleccionar el Periodo y Tipo de Planilla para el que esta realizando el pago

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2. En la figura # 5, el Empleador tiene la opcin de ingresar en el campo as como tambin el a generar, debiendo esta ser:

el periodo a pagar,

3. Seleccionado el Periodo a Cotizar y el Tipo de Planilla a Pagar, el Empleador deber presionar la opcin . con lo que se desplegar un mensaje de confirmacin de que la planilla fue copiada exitosamente el formulario y se enva directamente a la pantalla Trabajar en el Formulario (ver figura # 6), donde el usuario puede Editar, Borrar, Calcular o enviar a Pendientes de Pago una vez el formulario est listo..

Mensaje que confirma al Empleador la generacin de la planilla

Figura # 7 67

5.2.2.- FPC - SIP sin detalle.Permite al Empleador crear un Formulario de Pago de Contribuciones (FPC) en blanco, es decir sin el detalle de las cotizaciones, primas para el SIP y Aportes de Vivienda (planilla salarial); por lo que el Empleador deber necesariamente registrar de forma manual el total ganado de la planilla salarial y el sistema calcular los montos por concepto del pago de aportes al SIP, aporte patronal para vivienda y Aporte solidario patronal y del asegurado. Esta opcin reemplaza al formulario fsico que el Empleador obtiene a travs de nuestras Oficinas Regionales, por lo que el detalle de las cotizaciones correspondientes al SIP (planilla salarial) debe ser adjuntada a FPC al momento de efectuar el pago de las mismas Para generar el Empleador deber seguir los siguientes pasos: 1. Del men principal, seleccionar la opcin pantalla: con lo que se desplegar la siguiente

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Figura # 8

Opcin a seleccionar para crear un FPC en blanco

2. En la pantalla de la figura # 8, el Empleador podr crear una planilla o FPC en blanco, para lo cual deber seleccionar con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

Informacin a Completar

Figura # 9

En la pantalla de la figura # 9, el Empleador deber completar la informacin referente al: Representante Legal (Nombre Completo, Documento de Identidad, Telfono, etc.), Periodo a Cotizar y Tipo de Oficina (Casa Matriz o Sucursales), as como tambin el Tipo de Planilla que se va a cancelar, es decir: FPC SIP o FPC Fondo Solidario. En este caso y por corresponder el Pago al SIP y Aporte de Vivienda, se deber seleccionar este tipo de planilla.

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Nota: A travs de sta pantalla, el Empleador tiene la opcin de generar un FPC por Sucursales o Casa Matriz, segn corresponda. 3. Registrada informacin antes mencionada, se deber presionar la opcin desplegar la siguiente pantalla con lo que se

a) Si el tipo de Oficina seleccionada corresponde a CENTRAL, se desplegar la siguiente pantalla

Se deber confirmar la informacin registrada en la Pag. 1/3 de la Sucursal Virtual

Figura # 10

b) Si el tipo de Oficina seleccionada corresponde a SUCURSAL, se desplegar la siguiente pantalla:

Se debe colocar Y en la Sucursal para la que se generar el FPC

Figura # 11

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Y presionar la opcin generar el formulario.

con lo que se mostrar la pantalla de la figura # 10 para terminar de

Opcin para ingresar manualmente la sumatoria del total ganado

Figura # 12

Al hacer click en la opcin de la figura #11 se muestra la siguiente pantalla donde el Empleador deber digitar manualmente la sumatoria del total ganado, igual que en el formulario fsico, con la diferencia que el sistema calcula los montos a pagar en el formulario en base a la sumatoria de salarios introducido.

Totales que deben introducirse de forma manual

Figura # 13

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Ingresado manualmente el nmero de Asegurados y el total de las Cotizaciones al SIP y Aportes de Vivienda se deber presionar la opcin pantalla de Pendientes de Pagos: 5.2.3.- Cargar Detalle desde Archivo.A travs de esta opcin, el Empleador puede adjuntar a su Formulario de Pago de Contribuciones Electrnico generado vaco, su planilla salarial de acuerdo a formato establecido por la AFP. Para adjuntar una planilla salarial a travs de la Sucursal Virtual, el Empleador debe haber generado un FPC en blanco a travs de la opcin , de acuerdo a procedimiento establecido en el 5.2.2 del presente Manual. Nota: La planilla salarial a adjuntarse debe tener formato Excel (Ver Anexo 1) y ser archivado como FPC ms el nmero de la planilla asignada por el Sistema. Ejemplo: FPC + 80000000045 1. Generado el Formulario Electrnico sin Detalle, se deber seleccionar del men FPC SIP, la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla: con lo que se enviar directamente a la

Opcin que debe presionarse para cargar el Archivo de PLANILLA SALARIAL Figura # 14 Informacin que debe considerarse al momento de cargar la PLANILLA SALARIAL al FPC generado

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2. Estando en la pantalla de la figura # 15, se deber presionar la opcin para adjuntar o anexar el detalle del formulario o planilla salarial, con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

Opcin para cargar el Archivo de Planilla Salarial Figura # 15

3. Presionado el botn , se deber ubicar el archivo que se adjuntar al FPC electrnico. Se recuerda que el Archivo de la Planilla Salarial deber tener el mismo NUMERO DEL FPC generado, por Ejemplo si la planilla tiene el nmero 80000000045 entonces el archivo en Excel deber tener el nombre FPC 80000000045.

Figura # 16

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En esta pantalla, el Empleador deber ingresar nuevamente el PIN del usuario por seguridad, luego seleccionar el archivo MS Excel que contiene el detalle de la planilla. Una vez estn introducidos estos datos presionar el botn . Al finalizar el cargado y validacin de los datos, el Empleador deber dirigirse nuevamente a la opcin del men para ver el estado de la planilla, si se generaron errores en el cargado le muestra la opcin ERRORES; sta opcin le lleva a otra pantalla donde muestra la lista de errores. Si existen errores se pueden corregir y volver a intentar el cargado del archivo. Si no se gener error en el cargado del archivo le mostrar el Estado = FIN. Para editar o calcular la planilla seleccionar la opcin del men FPC SIP, siguiendo el mismo proceso que se realiza luego de Copiar formulario.

5.2.4.- Trabajar Planilla.En esta opcin el usuario puede Editar, Calcular, Borrar un formulario o enviar a Pendientes de Pago (FPCPago) luego de que el usuario revise y est seguro de que la planilla y el clculo estn correctos.

Figura # 17

Planillas creadas por el Empleador

Estando en la pantalla de la figura # 17, el Empleador deber ubicar la planilla generada, con cualquiera de las opciones del men, tomando en cuenta la fecha de modificacin o creacin de la misma, y seleccionarla con la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

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I.

II.

Figura # 18

IV.

III.

Esta pantalla muestra el Formulario de Pago de Contribuciones similar a la que el Empleador utiliza mensualmente para el pago de sus aportes al SIP (medio fsico), considerando las siguientes secciones: I.II.III.IV.Datos Generales (periodo de cotizacin, fecha de pago, tipo de pago, etc.) Datos de la Empresa (Razn Social, NIT, Direccin del Empleador, etc.) Detalle de Cotizaciones, Primas para el SIP, Aportes para Vivienda y Aportes para el Fondo Solidario (planilla de empleados) Resumen de Contribuciones al SIP y Aportes para Vivienda

Estando en la pantalla de la figura # 18, el Empleador puede realizar las modificaciones que considere necesarias tales como: alta y bajas de empleados, modificacin del salario base, etc. A continuacin se proceder a explicar cada una de las secciones que forman parte del Formulario de Pago de Contribuciones: I.- DATOS GENERALES En ste campo el Empleador encontrar informacin referente a: Periodo de Cotizacin, Fecha de Pago, Documentos presentados, Nmero de fojas adjuntas, Nmero de Asegurados reportados. Nota Aclaratoria: Se aclara que la informacin que se reporta en sta seccin es generada automticamente por el programa, por lo que el Empleador no necesita ingresar ninguna informacin adicional y la misma ser actualizada en funcin a la informacin que se vaya ingresando en las otras secciones del Formulario Electrnico.

II.- DATOS DE LA EMPRESA En ste campo el Empleador encontrar informacin referente a: Tipo de Identificacin del Empleador, Nombre o Razn Social, Actividad Econmica, Direccin, Datos del Representante Legal. Nota Aclaratoria: Se aclara que la informacin que se reporta en sta seccin es generada automticamente por el programa, por lo que en caso de existir campos desactualizados o vacos, el

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Empleador deber apersonarse por las Oficinas Regionales de BBVA Previsin AFP con la finalidad de realizar las actualizaciones correspondientes. III.- DETALLE DE COTIZACIONES, PRIMAS PARA EL SIP, APORTES PARA VIVIENDA Y APORTES PARA EL FONDO SOLIDARIO En ste campo el Empleador encontrar informacin referente a sus dependientes o funcionarios, pudiendo cuando corresponda realizar modificaciones o actualizaciones tales como: alta/bajas de funcionarios, modificacin en la remuneracin percibida por estos (Total Ganado), etc. Para realizar cualquier modificacin o actualizacin en sta seccin del Formulario de Pago de Contribuciones, el Empleador deber seguir el procedimiento que a continuacin se describe:

III. 1.- Inclusin de un NUEVO Dependiente a) En la seccin III de la pantalla de la figura # 18, el Empleador deber seleccionar la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla:

A .-

Figura # 19

B.

En la figura # 19 Agregar Detalle a la Planilla, el Empleador deber ingresar informacin relativa al nuevo dependiente, tales como: SECCIN A: DATOS GENERALES DEL ASEGURADO

Tipo de Documento: seleccionar del men desplegado el tipo de documento con el cual el nuevo dependiente ser registrado en el SIP, pudiendo estos ser: Carnet de Identificacin, Registro nico Nacional, Pasaporte, Carnet de Extranjero y otro. Nmero: se deber ingresar el nmero de documento de identidad del nuevo dependiente y el lugar de emisin del mismo. Datos Generales del Asegurado: se deber ingresar relativa al nuevo dependiente, es decir: 1er Apellido, 2do Apellido, Apellido de Casada, 1er Nombre, 2do Nombre
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Novedad: en ste campo, en Empleador deber reportar a BBVA Previsin AFP el tipo de novedad que registra para el dependiente; pudiendo estas ser segn corresponda el caso: : Cuando se trate de un trabajador que ingresa a la Empresa y se encuentra Asegurado a una AFP. : Cuando el trabajador se retira de la Empresa en la que trabaja. : Si el trabajador estuvo durante todo el periodo que se reporta con licencia no remunerada. : En el caso en que el trabajador accedi al subsidio referido a Riesgo Comn o Riesgo Profesional.

Fecha de Novedad: se deber registrar la fecha de inicio de la novedad ingresada en el punto anterior (dd/mm/aaaa). Bajo ningn concepto, la fecha de novedad debe ser anterior al periodo de cotizacin. En caso de registrar una fecha incorrecta, el sistema le generar el siguiente mensaje:

Das Cotizados: esta informacin podr ser registrada de forma manual por el Empleador en funcin al nmero de das efectivamente remunerados al dependiente durante el periodo, los mismos que no puede ser superiores a 30 das o de forma automtica al momento de ingresar la fecha de novedad Tipo de Asegurado: Seleccionar segn sea un Asegurado Estacional: Trabajador con actividad laboral de tiempo completo, cuya duracin sea menor de 1 ao y se repita en los siguientes aos estacionalmente, vinculada a ciclos biolgicos o climticos. Seleccionar Minero en caso de ser un Asegurado Minero: Trabajador con actividad laboral del rea productiva minera metalrgica. Seleccionar Cooperativista Minero: en caso de ser un Asegurado Cooperativista Minero, exento del Aporte Patronal del Fondo Solidario.

SECCIN B: APORTES AL SIP, APORTES PARA VIVIENDA Y APORTES PARA EL FONDO SOLIDARIO

Total Ganado: se deber ingresar el valor total devengado por el trabajador y que constituye el ingreso base para liquidar las contribuciones al SIP y Fondo Solidario. Se aclara que el Tope o Mximo del Total Ganado sobre el cual un dependiente pude cotizar en forma obligatoria al SIP es equivalente a 60 veces el Salario Mnimo Nacional vigente. Cotizante: se deber seleccionar del men desplegado si el nuevo funcionario es:

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Cotizaciones: la informacin que se registre en este sector ser generado automticamente por el sistema en funcin a la informacin que se hubiera ingresado en el campo anterior. Nota Aclaratoria: La informacin que se reporte en ste campo estar en funcin al tipo de cotizante que el Empleador este declarando, es decir: Dependiente <65 aos o Asegurado con Pensin del SIP <65 aos que decide seguir aportando al SIP (Columna 21 del formulario fsico), Dependiente >65 aos o Asegurado con Pensin del SIP >65 aos que decide seguir aportando al SIP (Columna 22), Asegurado con Pensin del SIP <65 aos que decide no aportar al SIP (Columna 23) o Asegurado con Pensin del SIP >65 aos que decide no aportar al SIP (Columna 24). Ingresada toda la informacin requerida en la figura # 19, se deber presionar la opcin ubicada en la parte superior e inferior de la pantalla, para confirmar el registro del nuevo dependiente en la planilla salarial, con lo que se desplegar el siguiente mensaje.

III. 2.- Modificacin y/o Actualizacin de un Dependiente Esta opcin permite al Empleador realizar modificaciones o actualizaciones a la informacin registrada en el Formulario de Pago de Contribuciones referente al Dependiente, para lo cual el Empleador deber ubicarse en la seccin III de la figura # 18 y seleccionar la opcin , desplegndose la pantalla de la figura # 19. Una vez realizadas las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes, deber seleccionar la opcin , para confirmar los cambios o actualizaciones realizadas a los datos del Dependiente. III. 3.- Eliminar un Dependiente Esta opcin permite al Empleador eliminar o borrar definitivamente un dependiente que hubiera sido dado de baja de la Empresa y reportada la novedad a BBVA Previsin AFP. Se aclara que para realizar esta funcin el Empleador debe haber reportado la baja o retiro de un dependiente en el Formulario de Pago de Contribuciones de un periodo anterior. Estando en la seccin III de la figura # 18, el Empleador deber ubicar el funcionario dependiente que desea eliminar y posteriormente seleccionar la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla:
Encabezado de la pantalla de BORRAR detalla del FPC

Figura # 20

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Estando en la figura # 20, se deber presionar la opcin registro del funcionario dependiente,

, para eliminar definitivamente el

Si el usuario hizo modificaciones a la planilla de empleados en la pantalla de la figura # 18 debe hacer clic en el botn y el sistema proceder con la actualizacin general de todos los cambios y/o modificaciones efectuadas. Calculo de las Contribuciones al SIP y Aportes para Vivienda (Seccin IV del FPC) Actualizado el Detalle del formulario (Seccin III del FPC), el Empleador deber proceder con el clculo correspondientes a las cotizaciones al SIP, los aportes para vivienda y aportes solidario., a fin de determinar el valor monetario a pagar a BBVA Previsin AFP; para ello deber presionar el botn ubicado en la parte inferior de la pantalla. Una vez calculados los totales podemos revisar en la misma pantalla de la figura #18. Tambin podemos calcular los montos a pagar desde la pantalla Trabajar Planilla co mo muestra en la figura #17. Una vez calculados los totales a pagar al SIP, aportes para Vivienda y aporte para el Fondo Solidario, en la pantalla Trabajar Planilla se habilita la opcin FPC->Pago que sirve para enviar el formulario como Pendiente de Pago.

5.2.5.- Pendientes de Pago.Esta opcin permite al Empleador visualizar los Formularios de Pago de Contribuciones (FPC) que hubiera generado y que se encuentran listos para su pago en las Entidades Financieras o pago electrnico y posterior envo al Sistema de BBVA Previsin AFP, es decir para su respectiva acreditacin.. Al confirmar el envo del formulario como Pendiente de Pago el sistema le muestra la siguiente pantalla:

Figura # 21

Opcin para generar el archivo PDF del formulario para imprimir

Opcin para actualizar la FECHA de PAGO

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Si es que la planilla fue generada en una fecha anterior y no pagada, en esta pantalla tenemos la opcin de actualizar la Fecha de Pago seleccionando la opcin Actualizar Fecha Pago que nos desplegar la pantalla que se muestra en la figura #22 donde podemos ver los datos del formulario y actualizar la fecha.

Figura # 22

Tambin a travs de la pantalla de la figura # 21, el Empleador tiene la opcin de generar el Archivo en formato PDF del Formulario de Pago de Contribuciones, para lo cual deber presionar la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla de la figura #23. ,

Figura # 23

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En esta pantalla el Empleador podr visualizar los datos del FPC con que se gener el archivo. Tambin se muestran 2 iconos: uno con el formulario y otro con el detalle de la Planilla Salarial adjunto. Presionando en los iconos se abren los archivos que esta en formato PDF para su impresin y/o guardado en la computadora del Empleador ( Ver figuras # 24 y 25). En caso que el formulario haya sido creado sin detalle, es decir sin la planilla de empleados, solo se genera un archivo con el formulario y muestra un icono en la pantalla.

Figura # 24

Figura # 25

5.2.6.- Planillas Pagadas.- A travs de ste opcin, el Empleador puede visualizar el detalle de las ltimas 20 Planillas de Contribuciones FPC canceladas o pagadas al SIP e imprimir el comprobante por el pago realizado, para ello deber: 1. Seleccionar del men principal de la pgina de Sucursal Virtual, la opcin con lo que se desplegar la siguiente pantalla:
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Figura # 26

Para reimprimir el FPC

Para imprimir el Comprobante de Pago de Contribuciones al SIP

En esta pantalla, el Empleador podr imprimir el Comprobante de Pago ( figura # 27) como constancia de haber efectuado el pago al SIP por concepto de Contribuciones as como de la acreditacin de dicha planilla de contribuciones. Nota: El Comprobante de Pago se constituye en un recibo o constancia para el Empleador de que su planilla por la cual efectu el pago, ya se encuentra acreditada en las Cuentas Personal Previsional de los Asegurados. Si la planilla an no fue acreditada se muestra que est en proceso y no se puede imprimir el comprobante. Adems, el Empleador podr imprimir a travs de la pgina del Banco, el comprobante o constancia de haber efectuado el pago de sus Contribuciones en el momento de efectuar el Pago Electrnico.

Figura # 27

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Tambin se puede reimprimir el formulario de pago en la opcin el formulario en formato pdf.

, la cual permite volver a generar

Si el formulario fue cancelado a travs de Pago Electrnico se imprime con sello del banco y los datos de la transaccin.

Figura # 28

Datos de la transaccin en lnea

5.3.- Generar Formulario de Pago de Contribuciones Fondo Solidario ( FPC Fondo Solidario).La generacin de formularios de Pago para Fondo Solidario cuenta con las mismas opciones del formulario SIP. A continuacin se detalla el men FPC Fondo Solidario: 5.3.1.- Copiar Formulario.El procedimiento a seguir para copiar un formulario de Fondo Solidario es el mismo que para el formulario SIP. Esta opcin muestra un detalle de las Planillas trabajadas anteriormente por el Empleador y acreditadas en el Fondo Solidario; por lo que el Empleador a travs de esta opcin podr generar un nuevo Formulario de Pago de Contribuciones Fondo Solidario a partir de uno anterior seleccionando el enlace

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Figura # 29

Al igual que en el FPC SIP, al copiar el formulario se enva directamente a la pantalla Trabajar en el Formulario (ver figura # 6), donde el usuario puede Editar, Borrar, Calcular o enviar a Pendientes de Pago.

Figura # 30

5.3.2.- FPC Fondo Solidario sin detalle.Permite al Empleador crear un Formulario de Pago de Contribuciones FONDO SOLIDARIO en blanco, por lo que el Empleador deber necesariamente registrar de forma manual LAS SUMATORIAS DE LOS TOTALES GANADOS CON DIFERENCIAS POSITIVAS y el sistema calcular el monto total a cancelar. Esta opcin reemplaza al FPC fsico que el Empleador obtiene a travs de nuestras Oficinas Regionales, por lo que el detalle del formulario (planilla salarial) debe ser adjuntada a FPC al momento de efectuar el pago del mismo.
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Para generar el Empleador se sigue los mismos pasos que para el formulario SIP:

Se debe seleccionar FONDO SOLIDARIO en Tipo de Planilla

Figura # 31

Los totales del formulario se ingresan haciendo clic en la opcin el formulario en la pantalla siguiente:

con lo que le desplegar

Figura # 32

Ingresado manualmente el nmero de asegurados y las sumatorias de los totales ganados con diferencia positiva a 13000, 25000 y 35000 Bs., el sistema calcula lo Aportes Nacionales solidarios del 1%, 5% y 10% respectivamente obteniendo de sta manera el total a pagar por Fondo Solidario. Luego el usuario presiona la opcin pantalla de Pendientes de Pagos: y se enviar el formulario directamente a la

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5.3.3.- Trabajar Planilla.En esta opcin del men del Fondo Solidario el usuario puede igual Editar, Calcular, Borrar un formulario o enviar a Pendientes de Pago (FPCPago) luego de que el usuario revise y est seguro de que la planilla y el clculo estn correctos.

Figura # 33

Al ingresar a la opcin EDITAR muestra el formulario de Fondo Solidario similar al que el Empleador utiliza mensualmente para el pago de sus aportes en medio fsico. La siguiente imagen muestra el formulario con los siguientes sectores: I.II.III.IV.Datos Generales (periodo de cotizacin, fecha de pago, tipo de pago, etc) Datos de la Empresa (Razn Social, NIT, Direccin del Empleador, etc) Detalle de Contribuciones para el Fondo Solidario (planilla de empleados) Resumen de Contribuciones al Fondo Solidario

I.

II.

IV.

III.
Figura # 34

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5.3.4.- Pendientes de Pago.Esta opcin permite al Empleador visualizar los Formularios de Pago de Contribuciones (FPC) que hubiera generado y que se encuentran listos para su pago en las Entidades Financieras o pago electrnico. Al confirmar el envo del formulario como Pendiente de Pago el sistema le muestra la siguiente pantalla:

Figura # 35

De igual manera que para el formulario SIP, en esta pantalla se puede actualizar la fecha de pago y crear el formulario en formato pdf para su impresin.

Figura # 36

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5.3.5.- Planillas Pagadas.Lista los ltimos 20 Formulario de Pago de Contribuciones FONDO SOLIDARIO pagados por el Empleador a travs de Pago electrnico o directamente en las Entidades Financieras. Se tiene la opcin de imprimir un comprobante de pago o de generar el archivo pdf del formulario con el sello del banco para los formularios pagados en lnea.

Figura # 347

5.4.- Pago Electrnico.- A travs de ste servicio, el Empleador tiene la opcin de realizar el pago de sus Contribuciones al SIP y Fondo Solidario a travs de la banca electrnica, para ello primeramente deber autorizar a su Entidad Financiera mediante un documento el intercambio de datos por concepto del pago de contribuciones entre la entidad bancaria y la AFP. Esto se realiza por nica vez por medio del formulario de Autorizacin de Pagos Electrnicos de Aportes AFP (ADA). Una vez, el Empleador cuente con esta autorizacin podr seguir con el procedimiento que a continuacin se describe: 1. En la parte inferior de la pantalla de la figura # 21, el Empleador podr seleccionar la Entidad Financiera con la cual desea acceder al Pago Electrnico para el pago de sus Contribuciones. 2. Presionado en el icono de la Entidad Financiera con la cual se realizar el pago por internet, el Empleador podr imprimir la constancia o comprobante de pago realizado por concepto de Contribuciones emitido por la entidad bancaria 3. En la opcin Planilla Pagadas posteriormente se puede imprimir un comprobante emitido por la AFP una vez que el banco enve los registros del pago a nuestro sistema.

Nota: El Empleador podr acceder a la Sucursal Virtual entre las 09:00 y las 21:00 horas tanto en das hbiles como fines de semana y al Pago Electrnico de su planilla de acuerdo a la poltica de cada Entidad Financiera.
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Por otro lado, se recomienda al Empleador que los Formulario de Pago de Contribuciones al SIP y Fondo Solidario que se generen en el mes a travs de la Sucursal Virtual, debern ser cancelados a la Entidad Financiera (Directamente o mediante Pago Electrnico) en el mismo mes, ello con la finalidad de no generar deuda por dicho periodo, por ejemplo: si genera una Planilla del 31/10/09 se deber efectuar el pago directamente o a travs de Dbito Automtico el mismo da, ya que de hacerlo al da siguiente se estara generando deuda y no se permitir el pago.

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