ACTA DE REUNION F16-63-002/01-10 Versin 3 Proceso: Gestin Documental Procedimiento: Control de Documentos y Registros

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MOTIVO DE LA REUNION: FECHA: HORA: LUGAR: PARTICIPANTES: NOMBRE Hernn Hoyos Walteros Carlos Alberto Aguirre Prez Olga Luca Quintero Ocampo Jos Samuel Arbelez Zuleta Juan Antonio Bautista Snchez Jhon Jairo Garca Merchn Henry Fernndez Hernndez Carmenza Quintero de Len Diana Lozano Nstor Fabio Jimnez Serna INVITADO: ORDEN DEL DIA:

Acta de Comit Regional de Centros Enero 26 de 2010 4:00 p.m. Sala de Juntas de la Direccin Regional

CARGO Director Regional Subdirector de Centro Comercio y Turismo Subdirectora Centro para el Desarrollo Tecnolgico de la Construccin y la Industria Subdirector ( E ) Centro Agroindustrial Coordinador Grupo Mixto Administrativo Coordinador Grupo de Formacin Profesional, Empleo y SNFT Coordinador Grupo Promocin y Relacionamiento Corporativo Coordinadora Acadmica Escuela de Turismo y Gastronoma. Instructora Centro Construccin y la Industria Instructor Centro Comercio y Turismo

Analizar y coordinar la distribucin del espacio que se comparte en los Centros de Formacin de la Regional. Presentacin de los proyectos adelantados y/o pensado llevar a cabo a corto, mediano o largo plazo por parte de los Centros de Formacin. Concertar y priorizar como un trabajo en equipo, la ejecucin de los mismos de manera amigable y armnica.

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DESARROLLO DE LA REUNION: El Director Regional, instal el Comit de Centros, recalc sobre los objetivos de la convocatoria y present un informe relacionado con la reunin virtual sostenida entre el Director General y los Directores Regionales. Sobre el particular, destac entre otros, los siguientes temas: Acatamiento de la Directiva Presidencial, de ajustar los planes operativos y estratgicos de la Entidad, con el Plan Nacional de Desarrollo, para lo cual se recomend su anlisis y lectura, razn por la cual solo se autoriz la contratacin de servicios personales, por el trmino de seis meses. Estudiar el documento CONPES 3664 de julio de 2010. Conocer los planes de desarrollo departamental y municipal. Rendicin de cuentas cada tres meses, en lo relacionado con el tema de las metas, las que debern estar acordes con el presupuesto asignado a los Centros. La contratacin de Instructores por ser este un tema muy delicado, que debe estar monitoreado en la urna de cristal de la Presidencia de la Repblica, considerada como la revolucin de la participacin ciudadana, viene siendo revisada por un equipo de trabajo, destacando que se debe hacer sobre la base de la transparencia, y enfatizando en la delegacin que se le ha conferido a los Subdirectores de Centro para que lo hagan a travs de una oferta abierta desde el Servicio Pblico de Empleo

En lo referente al tema de la contratacin, el Director Regional inform sobre los ajustes que se han venido haciendo de conformidad con los lineamientos que sobre el particular se han recibido de la Direccin General concordados con lo estipulado en el articulo 4 numeral 2 de la Resolucin N 4016 de 2009, en aras de lograr las autorizaciones que para el efecto debe expedir la Direccin General. 1.- Analizar y coordinar la distribucin del espacio que se comparte en los Centros de Formacin de la Regional Para desarrollar la agenda de la convocatoria, el Director Regional record los objetivos del Comit, relacionados con analizar y coordinar la distribucin del espacio que se comparte en los Centros de Formacin de la Regional. La presentacin de los proyectos adelantados y/o pensado llevar a cabo a corto, mediano o largo plazo por parte de los Centros de Formacin y su concertacin y priorizacin como un trabajo en equipo, para la ejecucin de los mismos de manera amigable y armnica. Hizo alusin sobre algunos proyectos, que estaban en ejecucin al momento de vincularse en calidad de Director Regional y los que a la fecha no han sido culminados, enfatizando que ante el mundo externo se tiene la percepcin que el SENA es uno solo, pero al interior de la Entidad esto aplica para unas cosas, pero para otras no. Al no encontrar respuesta al cuestionamiento sobre si se tiene una delimitacin fsica entre los Centros de Formacin, propuso que este tema es un imperativo en el que se deben comprometer los Directivos de la Regional, en aras de lograr la armona necesaria que garantice la ejecucin de los proyectos de Centro, enmarcados dentro de un enfoque Regional.

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Expuso el inters que le asiste a la Direccin Regional de llevar a cabo, durante la vigencia del ao 2011, dos proyectos, uno relacionado con la construccin del puente que favorezca el desplazamiento entre la Escuela de Turismo y Gastronoma, proyecto que al iniciar mi labor de Director encuentro iniciado y que considera se debe culminar, para lo cual se solicitar la autorizacin para que los recursos econmicos obtenidos de la concesin de la servidumbre de aguas que recientemente el SENA combino con las Empresas Pblicas de Armenia, los que ascienden a la suma de 180 millones de pesos. En ese sentido se solicit a la Subdirectora del Centro para el Desarrollo Tecnolgico de la Construccin y la Industria apoyar lo relacionado con el diseo arquitectnico, De igual manera, demand de los Centros de Formacin, el aporte de dos millones de pesos, cada uno, para garantizar la contratacin de los clculos estructurales y se fij como fecha para la socializacin del diseo, el da 14 de marzo de 2011, proyecto al cual el equipo directivo est de acuerdo y apoya su gestin. El otro proyecto, es el que est relacionado con los recursos que se obtendrn de la firma corredora de Seguros JARGU S.A, correspondientes al amparo del evento sucedido en las instalaciones de la Escuela de Turismo, las que sufrieron daos por causa invernal. Sobre el particular se dio lectura a la comunicacin del 13 de octubre de 2010, remitida por firma Aseguradora en la que se presenta una propuesta de liquidacin por indemnizacin por valor de $70 millones de pesos. En ese sentido la Ing., Olga Luca Quintero, comparti la experiencia sobre un caso similar ocurrido en la Regional Bolvar, para lo cual se acord que el Centro de Comercio y Servicios, aportar una partida para presentar un proyecto integral relacionado con la construccin del rea de repostera y panadera con sus respectivas adecuaciones. El Director Regional, sugiri montar el proyecto de manera holstica, para ser desarrollado por etapas y se acord enviar comunicacin a la Aseguradora aceptando el avalo. Se acord llevar a cabo la demolicin de la construccin afectada, realizar el estudio de suelos y elaborar el proyecto. El Centro de la Construccin apoyar lo relacionado con el estudio de suelos, a travs de los Aprendices en formacin, el que iniciar el 27 de enero de 2011, previa concertacin con la Coordinadora Acadmica de la Escuela de Turismo y Gastronoma. El Dr. Carlos Alberto Aguirre Prez, se ocupar de definir cul es la idea que se tiene con el proyecto, el que deber entregar al Ing. Olga Luca Quintero para definir lo relacionado con el Diseo Arquitectnico. De igual manera, una vez terminado el proyecto el Director Regional asume el compromiso de presentarlo al seor Gobernador del Departamento en aras de lograr su vinculacin y poder presentarlo al Director General, en la visita que har a la Regional. En lo que respecta a la recoleccin de los escombros resultantes de la demolicin, se solicitar el apoyo al Batalln Cisneros para lo cual, se enviar la respectiva comunicacin por parte de la Coordinadora de la Escuela de Gastronoma. Se acord trasladar las vallas institucionales correspondientes a los Programas de Industria y Turismo, con el fin de contrarrestar la contaminacin visual que se viene presentando y la afectacin al paisajismo. El Director propone cotizar la instalacin de una valla digital que permita hacer pblica la oferta que se hace desde los Centros de Formacin, y cuyo valor ser asumido por los tres Centros de Formacin, el Director Regional con el apoyo del Dr. Nstor Fabio Gimnez Serna, gestionar su viabilidad ante la Direccin General.

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2.- Presentacin de los proyectos adelantados y/o pensado llevar a cabo a corto, mediano o largo plazo por parte de los Centros de Formacin. La Subdirectora del Centro para el Desarrollo Tecnolgico de la Construccin y la Industria present el Proyecto Empresarial de Innovacin para la Guadua PEIG, haciendo nfasis que su ejecucin inici en el ao 2007. Enfatiz que dentro del marco del proyecto se tiene definido la construccin de la Plazoleta didctica para el trabajo seguro en altura, que permitir evidenciar y certificar las competencias en proteccin en alturas. Ese proyecto considera los prototipos de construccin en guadua, que el Centro tiene levantados, los que requieren ponerlos en uso, hacer el cerramiento, trasladar la torre y hacer la debida iluminacin. Este proyecto est definido por etapas, una etapa investigativa, la que se encuentra en un 100% de ejecucin y la otra etapa de construccin la que ha avanzado en un 70% y para la que se tienen todos los materiales adquiridos y la que ser ejecutada con pasantes contratados con recursos FIC. Este proyecto estar culminado y listo para su entrega en un trmino de 30 das. Destac que la ubicacin fsica del proyecto, obedece a que el trabajo seguro en altura hace parte del Programa de Industria El Dr. Carlos Alberto Aguirre Prez, quien haba manifestado el inters que le asiste a la Escuela de Turismo y Gastronoma de construir un kiosco para montar una cafetera que sirva para la atencin a los Aprendices de Turismo y Gastronoma, el que precisamente se tiene pensado construir en el espacio donde se ha iniciado el proyecto de la Plazoleta Didctica, interviene para manifestar que desconoca del proyecto presentado por el Centro de la Construccin y expresa la preocupacin por las limitaciones que en materia de desplazamiento se le puedan presentar a los Aprendices de Turismo y Gastronoma, cuya preocupacin fue compartida por la Coordinadora Acadmica de la Escuela de Turismo, quien intervino para invitar a reflexionar sobre la necesidad que se presentara, en caso de continuar con el proyecto Plazoleta Didctica, de garantizar otro punto de acceso y vigilancia, debido a que la Escuela cuenta con 400 Aprendices que carecen de espacios al igual que se hace necesario estudiar lo relacionado con las variables ambientales, visuales, de paisajismo y de diseo urbano. Acto seguido, el Director Regional, curs invitacin a los participantes del Comit, para hacer una visita al sitio. Ya en el campo, se analizaron todas las opciones que permitan garantizar la ejecucin de los dos proyectos, para lo cual finalmente se acord autorizar a la Subdirectora del Centro de la Construccin y la Industria para terminar el proyecto de la Plazoleta Didctica, dentro del trmino de los treinta das, hacindose la salvedad por parte del Director Regional, de que si no se ejecuta dentro de los trminos establecidos, se reconsiderar dicha determinacin.

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En lo que respecta al proyecto de Kiosco para la cafetera de la Escuela de Turismo y Gastronoma, se acord hacer el estudio de suelos del lote donde se encuentran ubicadas las vallas, para lo cual se entregar por parte del Subdirector de Centro, los planos del proyecto, a la Subdirectora del Centro de la Construccin, quien apoyar en la elaboracin de los diseos arquitectnicos, considerando los dos proyectos de manera holstica, y teniendo en cuenta los componentes ambientales, visuales, de paisajismo, de diseo urbano y las vas de acceso. La Ing. Olga Luca Quintero Ocampo, una vez se regres a la Sala de Juntas, continu haciendo la presentacin de los proyectos del Centro y se ocup de hacer un anlisis del crecimiento del Centro, el que paso de tener 200 Aprendices a 1000 en Formacin Titulada, lo que necesariamente debe conllevar a la construccin del bloque 8, a travs de una construccin sostenible, en un rea de 1600 metros cuadrados de los cuales se construirn 400 metros cuadrados en altura, en un predio ubicado en la zona de ladera, en la pendiente contigua al camino que conduce al Centro, para lo cual se utilizaran materiales bioclimticos, por un valor aproximado de 1.200 millones de pesos y finaliz exponiendo el inters que le asiste a Colmena, Colombit, Almina, PAVCO, SIKA y Cementos Argos de hacer parte de dicho proyecto. Sobre el particular, el Dr., Jos Samuel Arbelez Zuleta, manifiesta que en dicho lote, el Centro Agroindustrial tiene plantado pasto de corte y curs invitacin para que antes de tomar decisiones sobre la ejecucin de los proyectos, estos se socialicen entre todos los Subdirectores, para que se realicen de manera coordinada y evitar traumatismos; insisti en la necesidad que se tiene de delimitar de manera objetiva los Centros, toda vez que el Centro Agroindustrial se est quedando sin espacios para desarrollar los proyectos inherentes al Centro. Intervino la Ing.,. Olga Luca Quintero para manifestar la necesidad que se tiene por parte del Centro Agroindustrial, de recuperar la propiedad de uso de los predios contiguos a la Mariela. En dicho sentido se acord que para la reunin del 14 de marzo de 2011, todos los Centros hagan una presentacin visual de sus proyecciones, en lo relacionado con los proyectos, los que de igual manera debern estar acompaados de una proyeccin de presupuesto, esto con el fin de tomar las decisiones que mas convengan. Siendo las 7:00 p,m, se dio por terminada la reunin.. COMPROMISOS ESTABLECIDOS Compromisos Responsable Fecha el 14 de marzo de 2011 la

Apoyar lo relacionado con el Subdirectora Centro para diseo arquitectnico, del Desarrollo Tecnolgico de proyecto de puente de la Construccin. Escuela de Gastronoma.

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Enviar comunicacin a la Aseguradora aceptando el Doctor Juan avalo correspondiente a la Snchez Indemnizacin, Escuela de Turismo. Apoyar lo relacionado con el estudio de suelos, del lote de la Escuela de Turismo destinado para el proyecto integral relacionado con la construccin del rea de repostera y panadera con sus respectivas adecuaciones Enviar comunicacin al Batalln Cisneros, solicitando apoyo para la demolicin y recoleccin de escombros de la construccin afectada en la Escuela de Turismo. Ejecucin proyecto Plazoleta Didctica. Entregar planos proyecto de Kiosco para la cafetera de la Escuela de Turismo y Gastronoma al Centro de la Construccin. Hacer el estudio de suelos del lote donde se encuentran ubicadas las vallas, para lo cual se entregar por parte del Subdirector de Centro, los planos del proyecto, a la Subdirectora del Centro de la Construccin, quien apoyar en la elaboracin Elaboracin del diseo arquitectnico del kiosco para la cafetera de la Escuela de Turismo y Gastronoma, teniendo en cuenta los componentes ambientales, visuales, de paisajismo, de diseo urbano y las vas de acceso.

Antonio

Bautista Prxima semana.

Subdirectora Centro de Construccin y la Industria.

la A partir del 27 de enero de 2011 con los Aprendices en Formacin.

Doctora Carmenza Quintero de Antes del 14 de marzo de Len 2011.

Subdirectora Centro de la 28 de Febrero de 2011 ( 30 Construccin y la Industria das) Subdirector Centro de Comercio y Febrero de 2011. Turismo

Subdirectora Centro de Construccin y la Industria.

la Febrero de 2011.

Subdirectora Centro de Construccin y la Industria.

la 14 de marzo de 2011.

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Presentacin visual de sus Subdirectores de Centro. proyecciones, en lo relacionado con los proyectos de los Centros, los que de igual manera debern estar acompaados de una proyeccin de presupuesto. Cotizar la instalacin de una Director Regional valla digital, que permita Nstor Fabio Jimnez Serna hacer pblica la oferta que se hace desde los Centros de Formacin, Se firma la presente Acta por quienes en ella intervinieron. Nombres y Apellidos : Hernn Hoyos Walteros Carlos Alberto Aguirre Prez, Olga Luca Quintero Ocampo Jos Samuel Arbelez Zuleta Juan Antonio Bautista Snchez Jhon Jairo Garca Merchn Henry Fernndez Hernndez Carmenza Quintero de Len Diana Lozano Nstor Fabio Jimnez Serna

14 de marzo de 2011

14 de marzo de 2011.

Firma :

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