2. Identificación de la empresa
2.1. Elección de la denominación de la empresa.
2.2. Elección de logotipo, signos y símbolos representativos.
2.3. Dibujo de los logotipos símbolos representativos de la empresa.
3. Identificación de la empresa
3.1. Establecimiento de marcas propias.
3.2. Dibujo de los logotipos y símbolos representativos de las marcas.
4. Localización de la empresa
4.1. Necesidades de espacios, infraestructuras y ubicación.
4.2. Localización de la empresa y régimen de utilización de los locales, terrenos o
edificios.
4.3. Planos de los locales, terrenos o edificios.
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1. Determinación de la forma jurídica de la empresa.
El criterio principal por el que nos hemos regido a la hora de elegir la forma jurídica que
desarrollará esté proyecto, está basado en una idea democrática y colectiva laboral, donde
los creadores de la idea participen como trabajadores y principales accionista de la empresa.
La necesidad de obtener un capital inicial elevado nos obliga a pensar en los futuros
inversores, y por este motivo, aunque el capital inicial para su constitución es de 60.102 €,
nos hemos decantado por crear una Sociedad Anónima Laboral, ya que esta modalidad
deja abierto el campo de futuros accionistas, al poder venderse sus acciones.
Las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoría del capital
social sea propiedad de trabajadores que presten en ellas servicios retribuidos en forma
personal y directa, cuya relación laboral lo sea por tiempo indefinido, podrán obtener la
calificación de Sociedad Laboral cuando concurran los requisitos establecidos en la
presente Ley.
El número de horas-año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo indefinido
que no sean socios, no podrá ser superior al 15 % del total de horas-año trabajadas por los
socios trabajadores. Si la sociedad tuviera menos de 25 socios trabajadores, el referido
porcentaje no podrá ser superior al 25 % del total de horas-año trabajadas por los socios
trabajadores, para el cálculo de estos porcentajes no se tomarán en cuenta los trabajadores
con contrato de duración determinada y los trabajadores con discapacidad psíquica en grado
igual o superior al 33 % con contrato indefinido.
Las sociedades laborales (que reúnan los requisitos establecidos en el artículo 20: Tener la
calificación de Sociedad Laboral y destinar al Fondo Especial de Reserva, en el ejercicio
en que se produzca el hecho imponible, el 25 % de los beneficios líquidos), gozarán de los
siguientes beneficios en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados:
• Exención de las cuotas devengadas por las operaciones societarias de constitución y
aumento de capital y de las que se originen por la transformación de sociedades
anónimas laborales ya existentes en sociedades laborales de responsabilidad
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limitada, así como por la adaptación de las sociedades anónimas laborales ya
existentes a los preceptos de esta Ley.
• Bonificación del 99 % de las cuotas que se devenguen por modalidad de
transmisiones patrimoniales onerosas, por la adquisición, por cualquier medio
admitido en Derecho, de bienes y derechos provenientes de la empresa de la que
proceda la mayoría de los socios trabajadores de la sociedad laboral.
• Bonificación del 99 % de la cuota que se devengue por la modalidad gradual de
actos jurídicos documentados, por la escritura notarial que documente la
transformación bien de otra sociedad en sociedad anónima laboral o sociedad
limitada laboral o entre éstas.
• Bonificación del 99 % de las cuotas que se devenguen por la modalidad gradual de
actos jurídicos documentados, por las escrituras notariales que documenten la
constitución de préstamos, incluidos los representados por obligaciones o bonos,
siempre que el importe se destine a la realización de inversiones en activos fijos
necesarios para el desarrollo del objeto social.
• Otra ventaja que presentan las Sociedades Anónimas Laborales, es el "Pago único
del desempleo", que consiste en la percepción en un sólo pago de la prestación por
desempleo, con el fin de destinar la cuantía a la realización de una actividad
profesional como socio de una Cooperativa de Trabajo Asociado o de una Sociedad
Laboral.
• Por otro lado, el estar encuadrado dentro del Régimen General de la Seguridad
Social excepto en el caso de Administradores retribuidos o vinculados a la sociedad
mediante contrato de Alta Dirección ("Régimen General Asimilado", sin derecho a
FOGASA ni desempleo) y en el de que existan relaciones familiares entre los
socios, sólo cuando éstas sean hasta el 2º grado, haya convivencia y sus
participaciones sumen un 50% del capital social o más.
• Otro incentivo que hemos de tener en cuenta es la ubicación de la empresa con
respecto a la ZONA ZEC (zona especial canaria). La Zona Especial Canaria es una
zona de baja tributación que se crea en el marco del Régimen Económico y Fiscal
(REF) de Canarias con la finalidad de promover el desarrollo económico y social
del archipiélago y diversificar su estructura productiva.
o Impuesto sobre sociedades: El tipo especial del 4% se aplicará a un importe
máximo de la base imponible, dependiendo del número de empleos creados
y del tipo de actividad desarrollada por la Entidad ZEC.
o Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados:
Las Entidades ZEC estarán exentas de tributación por este impuesto en los
siguientes casos: - La adquisición de bienes y derechos destinados al
desarrollo de la actividad de la Entidad ZEC en el ámbito geográfico de la
ZEC. - Las operaciones societarias realizadas por las Entidades ZEC, salvo
su disolución. - Los actos jurídicos documentados vinculados a las
operaciones realizadas por dichas entidades en el ámbito geográfico de la
ZEC.
o Impuesto general indirecto canario: El IGIC es el impuesto indirecto canario
que grava el consumo final, sustituyendo al Impuesto sobre el Valor Añadido
(IVA) comunitario. La naturaleza del IGIC es similar a la del IVA, aunque
con diferencias importantes, como la de unos tipos impositivos menores,
3
siendo el tipo general del IGIC del 5%. En el Régimen de la ZEC estarán
exentas de tributación por el IGIC las entregas de bienes y prestaciones de
servicios realizadas por las Entidades ZEC entre sí, así como las
importaciones de bienes realizadas por las mismas.
2. Identificación de la empresa.
- NEXUM S.A.L.
- FOTOCAN S.A.L.
2.2 Elección de logotipo, signos y símbolos representativos.
Hemos seguido un proceso para su creación basado en que todo aquello que no quede claro
a través del mensaje verbal será aclarado metafóricamente por la imagen figurativa y todo
lo que la imagen figurativa no alcance a explicar será precisado por las palabras.
4
Los colores elegidos expresan por un lado la fuerza energética y vital (amarillo y naranja) y
por otro la sostenibilidad y la ecología (verde y azul). Las palabras unidas a la figura
representan el vínculo del ser humano con la estrella.
NEXUM y FOTOCAN
Ambos concepto quieren destacar la idea de la necesaria dependencia que tiene el hombre
del Sol, como fuente de vida y energía.
3. Identificación de la empresa
La marca que identificará nuestros productos en el mercado estará formada por la figura del
logotipo (isologo) que escojamos. Aparecerá en la parte anterior de los módulos
fotovoltaicos y en los embalajes con el fin de que la imagen llegue al consumidor o usuario
final y poder así identificar al producto con la empresa y ser una marca distintiva de calidad
de producto y servicio.
La marca del producto será la misma que identifique a la empresa (logotipo que se elija).
5
4. Localización de la empresa.
La oficina constarán del mobiliario imprescindible para tres puestos de trabajo y junto a
esta se destinará un comedor – vestuario.
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De igual manera los muelles de carga y descarga tendrán la misma consideración de
peligrosidad y se tratarán bajo las condiciones máximas para el desarrollo del trabajo
seguro.
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4.3 Planos de los locales, terrenos o edificios.
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9
5. La administración y los servicios generales de la empresa
Los Administradores:
Un Consejo de Administración que estará formado por un mínimo de tres consejeros, sin
que la ley determine un máximo. En el caso en que en la Sociedad Anónima Laboral sólo
existiesen acciones de la clase laboral prevé la Ley 4/1997 (art. 12.2) que los miembros del
Consejo de Administración podrán ser nombrados por el sistema de mayorías, en los demás
casos regirá el sistema proporcional regulado en el artículo 137 Ley Reguladora de
Sociedades Anónimas.
Se debe levantar acta de todos los acuerdos que se adopten en el seno de los órganos de la
sociedad (art. 113 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas). Cuando lo consideren
necesario los administradores podrán requerir la presencia de un notario para que levante
acta notarial del acuerdo (art. 114 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas). Tanto el
consejo de administración como la junta general de accionistas deberán tener sus libros de
actas (art. 142 Ley Reguladora de Sociedades Anónimas), cuya custodia pertenece al
órgano de administración y más concretamente a su secretario o administrador único. Estos
libros son instrumentos donde se plasman las voluntades de las sociedades adoptadas a
través de Juntas y reuniones de sus órganos y en los que se deben observar todas las
prescripciones y formalidades legales.
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formalidades legales en cuanto a la celebración de Juntas, documentación, por destacar
algunas de ellas, incurriendo en conductas tipificadas en el código penal como falsedad en
documento mercantil.
En cuanto a las modificaciones de capital se observarán las directrices que marcan los
artículos 151 a 170 de la Ley Reguladora de Sociedades Anónimas teniendo siempre en
cuenta en las Sociedades Anónimas Laborales, el derecho de suscripción preferente que
establece en estos casos el artículo 15 de la Ley 4/1997 en favor de los socios de la clase
laboral con respecto a las nuevas acciones de esta clase y a los socios de la clase general
respecto de las acciones de la clase general. También deberá tenerse en cuenta, según
recoge este mismo artículo, que se mantenga la proporción existente entre acciones de una
clase y de otra.
Respecto a la disolución de una sociedad serán aplicables los artículos 260 a 281 de la Ley
Reguladora de Sociedades Anónimas observando que en el caso de las Sociedades
Anónimas Laborales también podrán prever los Estatutos como causa de disolución la
perdida de la condición de "sociedad laboral" (art. 17.2 de la Ley 4/1997).
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• Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto anual.
• Revisar los sistemas de control administrativo.
• Revisar las políticas de reclutamiento, selección, contratación e inducción del
personal.
• Mantener actualizado el tabulador de sueldos y prestaciones de la empresa
• Elaborar y actualizar el catálogo de sueldos.
• Participar en la elaboración del programa anual de adquisiciones de la empresa en
base a los requerimientos de las diferentes áreas y a los registros de materiales de
los almacenes.
• Realizar inventarios mensuales y semanales, emitiendo informe de cada uno.
• Autorizar los órdenes de compra, pedidos y elaboración de contratos de reparación
y/o servicios.
• Contratar los seguros de las instalaciones, equipo y servicios.
• Participar en el programa anual de mantenimiento de equipo de transporte, así como
el control en cuando a registro, póliza de seguro y consumo de combustible.
• Coordinar y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de
información.
• Supervisar las actividades que realizan el personal a su cargo.
• Procesos contables: Registros, balances, pérdidas y ganancias. Realizar cierre de los
ejercicios contables.
• Limpieza de oficinas y zonas de uso común: se realizarán dos veces por semana y
será realizado por personal ajeno a la empresa. Se pagará por horas a razón de 2
veces por semana con un total de 4 horas.
• Inversiones en inmovilizado.
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• Personal.
ADM. OFIC 1ª Salario Base 755,78€
Prorrata Pagas 1.007,71
Salario Anual 12.092,48
C/C (28,30%) 1.007,71 285,18
AT y EP (4,5%) 1.007,71 45,35
D+F+P (8,20%) 1.007,71 82,63
BCCC y BCCP 413,16
TRAMITES DE CONSTITUCION
Trámite Organismo Modelo Plazo Observaciones Coste
Solicitud de Certificación Se seleccionan 3 denominaciones
Inexistencia de Registro Instancia por orden de preferencia. El
1 15 días 10€
Denominación Social Mercantil Central Normalizada solicitante debe ser socio. Reserva
Coincidente la denominación 15 meses
Redacción y Aprobación de Durante la vigencia En este momento los socios eligen
Mínimo 300 €. Depende del capital
2 los Estatutos y la Escritura de Notaría de la certificación los órganos sociales, el capital
escriturado
Constitución anterior social, etc.
Consejería de 30 días desde la Se adjunta el modelo 600 a la
Las SSLL están exentas del pago de
3 Liquidación del ITP y AJD Economía y Modelo 600 otorgación de la escritura para su inscripción
este impuesto
Hacienda escritura registral
Calificación como Laboral
Registro Admvo. 30 Días desde la
por el Registro
4 de Sociedades Instancia fecha de
Administrativo de
Laborales Constitución
Sociedades Laborales
30 Días desde la
Inscripción en el Registro Registro Aproximada-mente 150 €. Depende
5 Instancia fecha de Constitu-
Mercantil Mercantil del capital escriturado
ción
En segundo lugar tenemos los trámites de puesta en marcha de la Sociedad Laboral que
desembocará en el inicio de la actividad empresarial por parte de la Sociedad Laboral.
Estos trámites se llevaran a cabo frente a varias Administraciones: Agencia Tributaria,
Tesorería de la Seguridad Social, Ayuntamiento, etc. En este caso los trámites también está
contenidos en un cuadro explicativo que divide las actuaciones según la Administración
frente a la que se llevan a cabo.
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TRAMITES ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA
Trámite Organismo Modelo Plazo Observaciones Coste
30 días desde la
1 SOLICITUD DEL CIF Agencia Tributaria 036/037 fecha de Gratuito
constitución
Antes del inicio de
DECLARACIÓN DEL
2 Agencia Tributaria 036/037 la actividad Gratuito
INICIO DE ACTIVIDAD
empresa-rial
Depende del sector de la actividad a
DECLARACIÓN DE ALTA 845/846 (AEAT) o los Dentro de los 10
Agencia Tributaria, desarrollar, de los elementos tributarios
EN EL IMPUESTO DE impresos habilitados por días hábiles Es un Impuesto
3 Ayuntamientos o sus asignados a la actividad y de otras
ACTIVIDADES los Ayuntamientos o sus anteriores al inicio Municipal
Entidades Gestoras circunstancias referentes a la población
ECONÓMICAS Entidades Gestoras de la actividad
donde se desarrolle la actividad.
ANTE EL AYUNTAMIENTO
Trámite Organismo Modelo Plazo Observaciones Coste
SOLICITUD DE LICENCIA DE Instancia Con anterioridad al inicio de
1 Ayuntamiento Depende del Ayuntamiento
APERTURA Normalizada actividad
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CUADRO RESUMEN DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN:
CONCEPTO IMPORTE
Certificado Negativo del Nombre. 10,00€
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. (60.102€) x (25%) 15.025,50€
Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución. 300,00€
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Exento
Inscripción en el Registro Mercantil 150,00€
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) Gratuito
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) Exento
Declaración censal (IGIC) Gratuito
Afiliación y alta Seguridad Social Gratuito
Solicitud del número de patronal Gratuito
Solicitud del Libro de Visita 10,00€
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura) 3.500,00€
Inscripción en el ZEC 762,10€
Legalización de libros sociales, Diarios y Balances 24,00€
Actividad clasificada Gratuito
TOTAL 19.781,60
PERSONAL
ADMINISTRATIVO TOTAL GASTOS
3 36.277,44
15
Instalación Alarmas 2.000,00€
(Seguritas Direct)
Mantenimiento alarmas 399€/semestral
Limpieza (4 horas
semanales a 15€ hora =
240€ mes) 240€/mes
Material de oficina 200€/mes
(aprox.)
Mantenimiento de 120€/mes.
equipos informaticos
Vestuario del personal 2.000€/año.
Concepto Importe
Telefonía fija 200€/mes
Telefonía movil 400€/mes
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Costes de Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
administración y
servicios generales
Gastos de constitución y
registro
Costes laborales 36.277,44 36.277,44 36.277,44 36.277,44 36.277,44€
€ € € €
Otros gastos
generales:
Alquileres 51.480,00 51.480,00 51.480,00 51.480,00 51.480,00€
€ € € €
Suministros y servios
generales.
Otros gastos e 7.200,00€ 7.200,00€ 7.200,00€ 7.200,00€ 7.200,00€
impuestos
Subtotales
Amortizaciones 1.060,59 1.060,59 1.060,59 1.060,59 1.060,59
Costes totales
17