Anda di halaman 1dari 15

Tugas Softskill (Dosen : Sigit Wibisono)

SISTEM PENGGAJIAN GURU SMP MUHAMMADIYAH

01 CILEUNGSI

Nama NPM Mata Kuliah Kelas Fakultas Jurusan

: Andikawati : 30111770 : Sistem Informasi Manajemen # : 2DB11 : Ilmu Komputer : D3-Management Informatika

Domisili Kampus : J (Kalimalang)

UNIVERSITAS GUNADARMA

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada TUHAN YANG MAHA ESA. Bahwa penulis telah menyelesaikan tugas mata kuliah softskill Sistem Informasi Manajemen dengan pembuatan sistem penggajian guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi secara sederhana. Dalam penulisan makalah ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan tugas ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang tua, kerabat atau teman-teman dan Dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dosen Sigit Wibisono sebagai dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yang telah memberikan tugas individual dan petunjuk kepada penulis sehingga penulis termotivasi untuk bisa menyelesaikan tugas ini dengan sebaik-baiknya. 2. Orang tua, teman dan kerabat yang telah turut membantu, membimbing, dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini bisa terselesaikan. Semoga pembuatan sistem penggajian guru ini dapat bermanfaat dan menjadi bahan pembelajaran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Mohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini masih memiliki beberapa kekurangan. Penulis mohon untuk saran dan kritikanya yang bersifat membangun.

Sekian dan Terima kasih. Bekasi, 10 Februari 2013

Page | 2

DAFTAR ISI

Kata pengantar........................................................................................................................1 Daftar isi..................................................................................................................................2 Pendahuluan............................................................................................................................3-5 ERD.6 Penjelasan ERD7 Klasifikasi File..8 DFD..9 Normalisasi.......9-10 Diagram Zero...11 Program..12-14

Page | 3

PENDAHULUAN

Sistem penggajian guru pada SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi ini dilatar belakangi oleh background pendidikan penulis yang merupakan salah satu alumni dari SMP Muhammadiayah 01 Cileungsi dan memiliki adik yang bersekolah di tempat yang sama, sehingga membuat penulis untuk bisa menyelesaikan tugas softskill mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dengan membuat Sistem penggajian guru menggunakan program Visual Basic. Net (Vb.Net) 2008 dan menggunakan database Microsoft access 2007. Dalam pembuatan sistem ini penulis membatasi masalah dimulai dari input data guru, perhitungan gaji guru sampai dengan pembuatan laporan dengan menggunakan Visual Basic. Net (Vb.Net) 2008 dan menggunakan database Microsoft access 2007. Definisi Penggajian Penggajian adalah sistem tentang cara mengelola data yang berupa nilai-nilai mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan hal atau keadaan terutama kelancaran dan pengaksesan data. Data yang dimasukan ke dalam data statistik sistem informasi diantaranya adalah Nomor Induk Pegawai, Nama Pegawai, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, jabatan. Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) adalah suatu teknik untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik. Notasi atau simbol yang diginakan yaitu : External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem) atau Terminal. Suatu sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Diberi simbol dengan segiempat.

Gambar Terminator

Page | 4

Data Flow (arus data) Adalah tempat mengalirnya data dalam sistem. Arus data ini mengalir antara proses, data store dan kesatuan luar. Arus data diberi simbol dengan anak panah. Proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Proses menggunakan symbol

Entity Relationship Diagram (ERD) Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan entity dan relationship. Model ini dipilih karena emmpunyai kelebihan yaitu : 1. Dapat menggambarkan hubungan antara entity dengan jelas. 2. Dapat menggambarkan batasan jumlah entity dan partisipasi antar entity. 3. Mudah dimengerti oleh perancang database. Entity Sesuatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata, dimana informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Entity set adalah kumpulan dari entity yang sejenis. Relationship Hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity. Relationship set adalah kumpulan relationship yang sejenis. Atrribute Karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut.

Page | 5

Prosedur Penggajian Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, proses yang sedang berjalan di SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi pada saat ini adalah : Guru harus mengisi daftar kehadiran. Data kehadiran diproses untuk menghitung gaji yang diterima. Dalam pemberian gaji bagian administrasi memberikan slip gaji kepada guru yang bersangkutan

Ketentuan Gaji Perhitungan gaji di SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi menggunakan ketentuan gaji yang dihitung perjam dengan jumlah kehadiran. Adapun perbedaan gaji yang digunakan SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi disesuaikan dengan golongan guru tersebut, seperti diuraikan di bawah ini : Gaji Pokok = Jumlah Absen * Gaji Total Gaji = Gaji pokok + Tunjangan Berikut ini tabel perhitungan gaji yang digunakan SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi: Pendapatan NO. 1 2 3 Golongan A B C Gaji Rp 35.000,00 Rp 25.000,00 Rp 15.000,00 Tunjangan Rp 300.000,00 Rp 200.000,00 Rp 100.000,00 Sesuai dengan absensi kehadiran guru. Kehadiran

Gaji diberikan satu bulan sekali dengan perhitungan akumulasi seperti yang tertera di atas. Pembuatan Laporan dibuat 1 bulan sekali dan tembusannya diserahkan ke pimpinan Yayasan Muhammadiyah.

Page | 6

ERD (Entity Relationship Diagram) Pada sistem penggajian guru ini penulis menggunakan derajat Binary Relationship. Satu relasi menghubungkan 2 entity.

Guru
* NIP

Absensi

Gaji
* Kode_Absen * Kode_Slip

ar

Nama Jenis_Kelamin

Tgl. Absen

NIP Nama

Jumlah_Absen

Agama Pendidikan Golongan Alamat

** NIP ** Kode_Slip

Tgl. Ambil

Golongan Gaji Pokok Tunjangan

No. Telp

Total_Gaji

Page | 7

Penjelasan ERD : ERD pada system penggajian guru ini menggunakan derajat Binary Relationship, terdiri dari 2 entity dan 1 relasi. Entity pertama yaitu Guru dan entity kedua yaitu Gaji, 2 entity ini dihubungkan dalam satu relasi yaitu relasi Absensi.

Entity Guru memiliki 8 atribut yang terdiri dari : NIP, Nama, Jenis_Kelamin, Agama, Pendidikan, Golongan, Alamat, No. Telp. Pada entity Guru ini yang dijadikan sebagai primary keynya adalah NIP. Dengan alasan, karena Nomor Induk Pegawai bersifat unik dan setiap pegawai (guru) memiliki NIP yang berbeda-beda sehingga tidak mungkin ada 2 orang atau lebih yang memiliki 1 nomer NIP. Relasi Absensi memiliki 5 atribut yang terdiri dari : Kode _Absen, Tgl. Absen, Jumlah Absen, NIP, Kd _Slip. Pada relasi Absensi ini yang dijadikan sebagai primary key adalah Kode_Absen karena kode absen berbeda-beda dan bersifat unik. Dan pada relasi absensi ini terdapat 2 secondary key yaitu NIP yang berasal dari entity Guru dan Kode Slip yang berasal dari entity Gaji. Entity Gaji memiliki 8 atribut yang terdiri dari : Kode _Slip, NIP, Nama, Tgl_Ambil, Golongan, Gaji Pokok, Tunjangan, Total_Gaji. Pada entity ini yang dijadikan sebagai primary key adalah Kode_Slip, dengan alasan karena setiap slip gaji yang diterima oleh pegawai itu kodenya berbeda-beda. Cardinality pada sistem penggajian guru ini adalah Many to One: Dengan alasan : Satu orang guru bisa mendapat satu kali gaji dalam kurun waktu satu bulan. Banyak guru bisa mendapat satu kali gaji dalam kurun waktu satu bulan.

Page | 8

Klasifikasi File dari ERD Sistem Penggajian Guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi : Guru Absensi Gaji NIP Nama Jenis Kelamin Agama Pendidikan Golongan Alamat No. Telp Kode Absen Tgl. Absen Jumlah Absen Kode Slip Tanggal Ambil Gaji Pokok Tunjangan Total Gaji Master File Transaction File Master File Text File Text File Text File Text File Text File Text File Text File Text File Text File Text File Work File Text File Text File Work File Report File Report File

Page | 9

Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

Data Guru+Absen

Laporan

Guru
Slip Gaji.

Sistem Penggajia n Guru Pimpinan

Normalisasi Unnormalisasi NIP Nama Jenis_Kelamin Agama Pendidikan Golongan Alamat No. Tlp Kd _Absen Tgl. Absen Jumlah_Absen Kode _Slip Tgl_Ambil Gaji Pokok Tunjangan Total_Gaji

Page | 10

Bentuk Normalisasi Kesatu

Bentuk Normalisasi Kedua

Page | 11

Diagram Zero

Pimpinan

Implementasi Rancangan ke program VB.NET 2008 dan Database Microsoft Access :

Page | 12

Database Gaji Guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi

Page | 13

Page | 14

Page | 15