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NTC 4490 CAPTULOS 5, 6 ,7 Y 8

INGRID ALEXANDRA CORREA LUIS FELIPE GIL VENEGAS RONALD MOLANO KRISTY DAYANA SENZ GALVIS JULIO FERNANDO SNCHEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS FACULTAD DE INGENIERA CIVIL TUNJA 2012

DESCRIPCIN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES

El propsito es identificar los componentes de las referencias electrnicas y establecer un orden y una secuencia. Estas referencias cubren bases de datos, programas de computador, monografas electrnicas, publicaciones seriadas electrnicas, boletines informativos y otros sistemas de mensajes electrnicos y apartes de los mismos o colaboraciones de ellos. Hay referencias en documentos que son obligatorias, y otras que son opcionales; pero se recomienda que se incluyan las referencias opcionales. MONOGRAFASELECTRNICAS, BASE DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR: DOCUMENTO COMPLETO Elementos: Responsabilidad principal (autor) (Obligatorio). Ttulo (Obligatorio). Tipo de medio electrnico o soporte fsico. (Obligatorio). Responsabilidad subordinada (Opcional) Edicin (Obligatorio). Lugar de publicacin (Obligatorio) Publicador (Obligatorio). Fecha de publicacin (Obligatorio). Fecha de actualizacin/revisin (Obligatorio). Fecha de la cita. (Opcional) Serie (Obligatorio). Notas (Opcional). Disponibilidad y acceso (Opcional).

Ejemplo: AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen San Diego? [Disk]. Version for IBM/Tandy. San afael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 5 mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements: IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2, 0, 3, 0 series; graphics dapterrequired. Designers: Gene Port wood and Lauren Elliott. PARTES DE MONOGRAFAS ELECTRNICAS, BASES DE DATOS O PROGRAMAS PARA COMPUTADOR Elementos: Responsabilidad principal (del documento principal) (Obligatorio) Ttulo (del documento principal) (Obligatorio) Tipo de medio electrnico o soporte fsico (Obligatorio) Edicin (Obligatorio) Lugar de publicacin (Obligatorio) Fecha de publicacin (Obligatorio) Fecha de actualizacin/revisin (Obligatorio) Fecha de la cita (Opcional) Captulo o la designacin equivalente (de una parte) (Obligatorio) Ttulo (de una parte) (Obligatorio) Numeracin dentro del documento principal (Opcional) Localizacin dentro del documento principal (Obligatorio) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en lnea, opcional para otros) Nmero Normalizado (Opcional)

Ejemplo: ICC British Campany Financial Datasheets [online]. Hampton (Middlesex, U.K9: ICC Online, 1992, update 3 march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group PLC: Accession no. 01209277. Available from IALOG Information Services, Palo Alto (California). Colaboraciones o monografas electrnicas, bases de datos o programas para computador

Elementos: Responsabilidad principal (autor) (de la colaboracin) (Obligatorio) Ttulo (de la colaboracin) (Obligatorio) Responsabilidad principal (del documento principal) (Obligatorio) Ttulo (del documento principal) (Obligatorio) Tipo de medio electrnico o soporte fsico (Obligatorio) Responsabilidad subordinada del documento principal (Opcional) Edicin (Obligatorio) Lugar de publicacin) (Obligatorio) Fecha de publicacin (Obligatorio) Fecha de actualizacin/revisin (Obligatorio) Fecha de la cita (Obligatorio para los documentos en lnea, opcional para otros) Numeracin dentro del documento principal (Opcional) Localizacin dentro del documento principal (Obligatorio) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Obligatorio para los documentos en lnea, opcional para otros) Nmero Normalizado (Opcional)

Ejemplo: Belle de jour. In Magills Survey of Cinema [online]. Pasadena (California): Salem Press, 1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto (California). PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRNICAS ENTRADA DE LA PUBLICACIN SERIADA Elementos: Titulo (Obligatorio) Tipo de medio electrnico o soporte fsico (Obligatorio) Edicin (Obligatorio) Lugar de publicacin (Obligatorio) Fecha de publicacin (Obligatorio) Fecha de la cita (Obligatorio para documentos en lnea, opcional para otros) Serie (Opcional) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en lnea, opcional para otros) Nmero Normalizado (Opcional) Ejemplo: Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic Institute and State University, 1989- [cited 15 march 1995]. Semi-annual. Available from Internet: <gopher: // borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.

ARTCULOS Y OTRAS COLABORACIONES

Elementos: Responsabilidad principal (de la colaboracin) (Obligatorio) Ttulo (de la colaboracin) (Obligatorio) Ttulo (de la publicacin seriada electrnica) (Obligatorio) Tipo de medio electrnico o soporte fsico (Obligatorio) Edicin (Obligatorio) Nmero de la entrega (Obligatorio) Fecha de actualizacin/revisin (Obligatorio) Fecha de la cita (Opcional) Localizacin dentro del documento principal (Obligatorio) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Opcional) Nmero Normalizado, ISSN (Obligatorio para documentos en lnea, opcional para otros) Ejemplo: STONE, Nana. The globatization of Europe. Harvard Business Review [online], May-June 1989 [cited 3 September 1990]. Available from BRS Information Technologies, McLean (Va.).

BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRNICOS, GRUPOS DE DISCUSIN Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRNICOS

ENTRADA PARA SISTEMA DE MENSAJE COMPLETO Elemento: Titulo (Obligatorio) Tipo de medio electrnico o soporte fsico(Obligatorio) Lugar de publicacin (Obligatorio) Editor(Obligatorio) Fecha de publicacin(Obligatorio) Fecha de la cita (Obligatorio) Notas (Opcional) Disponibilidad y acceso (Obligatorio) Anexos( attachments) (Opcional)

Ejemplo:

Federal

Depository

Library

Program

Files

(/GO

Depository)

[Online].

Washington, D.C.: Government Printig Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet: <telnet://federal.bbs.gpo.gov>.

MENSAJES ELECTRNICOS

Elementos: Responsabilidad principal (del mensaje) (Obligatorio) Ttulo (del mensaje) (Obligatorio) Ttulo (del sistema de mensaje) (Obligatorio) Tipo de medio o soporte (Obligatorio) Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional) Lugar de publicacin (Obligatorio)

Editor (Obligatorio) Fecha de publicacin (Obligatorio) NOTA Para comunicaciones personales o no publicadas, se toma la fecha de envo del mensaje. Fecha de la cita (Opcional) Numeracin dentro del sistema principal (Opcional) Localizacin dentro del sistema del mensaje (Obligatorio) Disponibilidad y acceso (Obligatorio, excepto para comunicaciones personales o no publicadas) Notas (Opcional)

Ejemplo:

PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standards. [online]. Message to: Margaret MORRISON. 18 February 1995 [cited 3 March 1995]. Personal communication.

Los nombres de pila que formen parte del nombre de un autor, editor, etc., se pueden reducir a iniciales, siempre que no pierda la identidad de la persona Con excepcin de las abreviaturas que sean de uso comn, se debe suministrar en una nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las referencias

Se debe usar un sistema de puntuacin coherente. Cada elemento de una referencia se debe separar claramente de los elementos que le sigan la fecha de publicacin se debe registrar tal como aparezca en la fuente Si la fecha de publicacin no se puede determinar a partir de la fuente en su lugar se debe anotar s.f. que corresponde a(sin fecha). Los documentos electrnicos se pueden actualizar o revisar frecuentemente entre ediciones o versiones

es posible que no se conozcan las fechas de las actualizaciones o de las revisiones se debe registrar entre parntesis cuadrados la fecha en la cual el documento electrnico se consult realmente.

Una cita es una forma breve de referencia insertada de manera explicativa dentro del texto corriente o adicionado como una nota de pie de pgina, al final de un captulo, o al final del texto completo.

La responsabilidad principal se hace en la designacin de las referencias electrnicas este tipo de informacin se debe tener en cuenta porque son los autores o las compaas encargadas se tienen en cuanta principalmente a las personas mas importantes que intervienen en la publicacin. El titulo del documento va en mayscula segn la fuente manejada en el trabajo; en el caso de que el documento no tenga titulo se deben colocar las 5 primeras palabras del texto con un elpsis () y luego entre corchetes cuadrados en donde se indica el contenido temtico. Se debe referenciar el tipo de medio en donde fue encontrada la informacin por ejemplo: [en lnea]; con respecto a la responsabilidad subordinada generalmente se deben omitir los nombres de los editores, traductores, etc pero si se desean incluir se colocan seguido del titulo.

Edicin Ya que los documentos electrnicos se actualizan constantemente, deben llevar junto a ellos la versin y/o edicin de este mismo. La secuencia ordinal (segundo, tercero, cuarto) se deben designar con nmeros arbigos, y el termino edicin se debe abreviar. (Por ejemplo: 5 ed. Version3.5).

Designacin de las entregas de las publicaciones seriadas nicamenteen la primera entrega de un documento electrnico se debe registrar la fecha y la designacin cronolgica de la primera entrega. (Por ejemplo: Enero de 1995- , vol. 1, no. 1- .) Para la designacin de una entrega completa o parcial de una publicacin seriada se debe registrar la primera y la ultima entrega.

Lugar de publicacin El lugar en el cual se publico el documento se debe registrar en el idioma general, y en tal caso de que exista un lugar con el mismo nombre se debe especificar el lugar exacto de este. Cuando exista ms de un lugar de publicacin se debe registrar el que tenga mayor importancia; si no se encuentra el lugar de publicacin se debe registrar con la frase lugar de publicacin desconocido. (Por ejemplo: Pasadena (California)) Publicador El nombre del publicador se registrar en forma corta o abreviada y de forma que no se presente ambigedad. No se deben presentar frases como y compaa, Inc, etc. Al igual que con el lugar de publicacin si existe mas de un publicador se debe registrar el mas destacado y si no se encuentra el nombre del publicador se escribir la frase publicador desconocido. (Por ejemplo: Virginia Polytechnic Institute and State University)