NDICE CAP I: COSTOS ESTIMADOS

1.

Concepto de costo estimado. ................................................................................ 2 1.1. Sistemas de costos estimados. ..................................................................... 2

2.

Caractersticas de los costos estimados. ........................................................... 3 2.1. 2.2. 2.3. Objetivo de los costos estimados. ............................................................... 3 Ventajas de los costos estimados. ............................................................... 3 Condiciones para el uso de costos estimados. ........................................ 4

3.

Registro de costos estimados. .............................................................................. 4 3.1. 3.2. 3.3. Determinacin de los costos estimados. .................................................... 4 Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria. .............................. 5 Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. .......... 6

4. 5. 6.

Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados. ........... 6 Ejemplo. ....................................................................................................................... 7 Bibliografa. ............................................................................................................... 12

CAP I SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

1.

Concepto de costo estimado.

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a modificaciones a medida que se comparan con los mismos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. 1.1. Sistemas de costos estimados.

El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. El sistema de costos estimados consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de

la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se

ajustan las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en

consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. De la comparacin resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, stas deben ser estudiadas para conocer el porqu de la variacin. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

2.

Caractersticas de los costos estimados. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y su transformacin.

DURANTE

Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en

un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de

produccin y determinar el costo unitario. La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es emprica

(se parte de experiencias generales, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern

ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 2.1. Objetivo de los costos estimados.

Los costos estimados tienen como objetivo: Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. 2.2. Ventajas de los costos estimados.

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de

un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de

normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema

ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. 2.3. tamao. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el Condiciones para el uso de costos estimados.

Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en

siguiente. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy

especificado de costos. 3. Registro de costos estimados. Determinacin de los costos estimados.

3.1.

Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o

simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. La etapa subsiguiente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra directa. En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, son un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una

unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso. 3.2. Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria.

En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de

produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el

importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de

produccin. En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores, etc., se calculan los costos indirectos de fabricacin. Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3.050.) Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operacin A Operacin B Operacin C 500 Hrs. A 1 c/u 40Hrs. A 30 c/u 70Hrs. A 10. c/u 500 1.200 700 2.400 Costos Indirectos de Fabricacin Tasa de aplicacin (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. 3.050 Total Costo Estimado 7.550 200Kgs. a 3 . c/u 100Kgs. a 15.c/u 600. 1.500 2.100

3.3. Elementos

Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. Valores Totales Unidades 2.100 2.400 1.000 1.000 1.000 Costos Unitario 2.10 2.40 3.05 7.55

Materiales Directos Mano de Obra Directa

Costos indirectos de fabricacin 3.050 Costo Estimado Unitario Total

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan. 4. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados.

Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos histricos y estimados se debe realizar la evaluacin de la misma, en funcin de dos aspectos a saber: Sus orgenes (la produccin en si, causas internas y externas). Su cuanta (importancia relativa de la variacin)

En base a esta evaluacin se derivar el registro contable que corresponda. A continuacin se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta VARIACIONES: Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la correccin o ajuste del

costo de las existencias y de la produccin vendida, corregir la hoja de costos

unitarios estimados para el prximo periodo. Se saldar la cuenta variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados, Inventario de productos en proceso, etc. y el Costo de Produccin vendida, Prdida anormal de la produccin. De costo de la produccin vendida: cuando el importe de las variaciones

sean mnimas o de poca importancia. De prdidas y ganancias: si la variacin es ocasionada por casos fortuitos

o de fuerza mayor, como ser paros, robos, incendios, explosiones. De anticipo o prstamo al personal: si la variacin es causada por

negligencia de algn operario. 5. Ejemplo.

Un solo proceso de produccin: La empresa industrial Manufactureras el Progreso se dedica a la produccin de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente informacin: a) Hoja de costos unitarios estimados: En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin 17,00 20,00 . 10,00 47,00 b) Costo incurrido en el mes: En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin 5.360,00 5.950,00 3.600,00 14.910,00 c) Informe de produccin: Produccin terminada: Produccin en proceso: Grado de avance: En material al En conversin al 60% 40% 250 Piezas. 50 piezas

d) Ventas: 200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al contado. Se requiere: a) Valuacin de la produccin y produccin vendida a costo estimado. b) Saldar las variaciones contra la produccin y la produccin vendida. c) Correccin de la hoja de costo unitario estimado. d) Registros contables. Para la solucin de ejercicios prcticos se puede aplicar los siguientes procedimientos: Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a travs de una sola cuenta de control, esta cuenta se debitar a costo real y se acreditar a costo estimado por la valuacin de la produccin y el saldo indicar la variacin existente a favor o en contra de la empresa. Procedimiento analtico: Consiste en acumular los costos de produccin por los tres elementos del costo, el movimiento de las cuentas es similar al anterior. Solucin: Para la solucin de este problema se aplicar el procedimiento analtico: Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarn los siguientes pasos: Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes, planilla de haberes y los gastos indirectos de produccin. ---------------------------1----------------------------Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso Inventario de materiales Sueldos y salarios por aplicar Varias cuentas
Por el costo incurrido

5.360,00 5.950,00 3.600,00 5.360,00 5.950,00 3.600,00

Segundo paso: Se efecta la valuacin de la produccin terminada a coso estimado por cada elemento del costo.
VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO UNITARIO ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL

En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L:

250 250 250 250

17,00 20,00 10,00 47,00

4.250,00 5.000,00 2.500,00 11.750,00

---------------------------2----------------------------Inv. de productos terminados 250 cocinas a gas 2 hornillas Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso
Por la valuacin de la produccin a costo estimado

11.750,00

4.250,00 5.000,00 2.500,00

Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en este caso se deben valuar al costo estimado.
VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIN TERMINADA COSTO UNITARIO ESTIMADO TOTAL

En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L:

200 200 200 200

17,00 20,00 10,00 47,00

3.400,00 4.000,00 2.000,00 9.400,00

---------------------------3----------------------------Costo de la produccin vendida Inventario de productos terminados

Por las 200 piezas vendidas a costo estimado

9.400,00 9.400,00

Cuarto paso: Se debe efectuar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren:
VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % Av. 0,6 0,4 0,4 -- . -PRODUCCIN COSTO EQUIVALENTE UNITARIO (0,6*50) 30 (0,4*50) 20 (0,4*50) 20 -- . -TOTAL 510,00 400,00 200,00 1.110,00

En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de produccin T O T A L:

50 50 50 50

17,00 20,00 10,00 47,00

--------------------------- 4 ----------------------------Inv. de productos en proceso Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos indirectos en proceso
Por produccin en curso valuado a costo estimado

1.110,00 510,00 400,00 200,00

Quinto paso: Para la determinacin de las variaciones se debe mayorizar las cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que sern las variaciones habidas entre los costos histricos y los estimados aplicados a la produccin. Luego se determina el coeficiente rectificador en forma global o por elementos, de esta manera: Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente o factor Coeficiente o factor = Variacin en materiales / Costo aplicado a la prod. = 600,00 / 4.760,00 = 0,1260504

Coeficiente rectificador de labor directa: Coeficiente o factor = Variacin en labor directa / Costo aplicado a la prod. Coeficiente o factor = 550,00 / 5.400,00 = 0,101852 Coeficiente rectificador de gastos indirectos: Coeficiente o factor = Variacin en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod. Coeficiente o factor = 900,00 / 2.700,00 = 0,333333

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DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR

ELEMENTOS DEL COSTO

(1)

VALUACIN A COSTO ESTIMADO COSTO HISTRICO PROD. TERM PROD. PROC TOTAL
(2) (3) (4) (5) = 3+4

VARIACIONES
(6) = 2-5

COEF. RACTI.
(7) = 6 / 5

En material directo En costo labor directo En costos indirectos T O T A L:

5.360,00 5.950,00 3.600,00 14.910,00

4.250,00 5.000,00 2.500,00 11.750,00

510 400 200 1.110,00

4.760,00 5.400,00 2.700,00 12.860,00

600,00 550,00 900,00 2.050,00

0,12605042 0,10185185 0,33333333 0,56123561

--------------------------- 5 ----------------------------Variacin en materiales Variacin en labor directa Variacin en gastos indirectos Material directo en proceso Labor directa en proceso Gastos Indirectos en proceso
Por las variaciones segn cuadro

600,00 550,00 900,00 600,00 550,00 900,00

Sexto paso: Se efecta la correccin de la hoja de costos unitarios para el prximo periodo previo anlisis de elementos componentes.
AJUSTE O CORRECCIN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO ELEMENTOS DEL COSTO
(1)

COSTO UNITARIO
(2)

COEFICIENTE AJUSTE POR RECTIFICADOR UNIDAD

(3) (4) = 2*3

COSTO UNITARIO AJUSTADO

(5) = 2 + 4

En material directo En costo de labor directa En costos indirectos de prod. T O T A L:

17,00 20,00 10,00 47,00

0,1260504 0,1018518 0,333333 0,5612352

2,1428568 2,037036 3,33333 7,5132228

19,14 22,04 13,33 54,51

Sptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuacin de la produccin a costos histricos.

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CORRECCIN DE LA VALUACIN ESTIMADA A COSTOS REALES ELEMENTOS DEL COSTO

(1)

AJUSTE POR UNIDAD

(2)

PROD. TERMINADA PRODUC. VENDIDA CANT. IMPORTE CANT. IMPORTE

(3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5

PRODUC. EN PROCESO Q. EQ. IMPORTE

(7) (8) = 2*7

CORRECCIN TOTAL
(9) = 4+6+8

Materiales Labor directa Costos indirec T O T A L:

2,14285680 2,03703600 3,33333000 7,51322280

50,00 50,00 50,00 50,00

107,00 102,00 166,00 375,00

200 200 200 200

428,57136 407,4072 666,666 1502,64456

30 20 20

64,285704 40,74072 66,6666 172

599,86 550,15 899,33 2049,64

--------------------------- 5 ----------------------------Inv. de productos terminados Inv. de productos en proceso Costo de produccin vendida Variacin en materiales Variacin en labor directa Variacin en gastos Indirectos
Por aplicacin de las variaciones.

375,00 172,00 1.503,00 600,00 550,00 900,00

6.

Bibliografa. GONZALES Mara, Artculo: Los costos estimados.

www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria.htm. Obtenida el 14 de agosto del 2010. Artculo, Costos estimados.

www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=11327. Obtenida el 14 de agosto del 2010.

12