POBLAMIENTO DE UNA BASE DE DATOS En este captulo nos centraremos en poblar una base de datos, revisando los pasos

necesarios para importar datos desde otros archivos o ingresando la informacin directamente desde el editor, adems revisaremos algunas de las caractersticas del editor. Los ejercicios a realizar son detallados a continuacin: Revisin de Datos de Entrada Procedimientos de Importacin Edicin de Datos Buscar Registro Chequeo de Lmites Edicin y Proteccin de Datos Validacin de Datos pertenecientes a una base de datos Revisin de Datos de Entrada Por lo general, los datos de entrada son trabajados mediante MS Excel, para comenzar este ejercicio abra el archivo que acompaa a este captulo . El procedimiento para preparar estos archivos antes de importarlos es el siguientes: Ordenar cada tabla en una hoja de clculo separada. Guardar cada tabla en formato *.txt, siendo altamente recomendado definir un formato delimitado por tabulaciones, esto har que cada columna de DrillholeA_HEADER DrillholeA_SURVEY DrillholeA_ASSAYS DrillholeA_LITHOGY

Excel quede reemplazada por un tab, lo que permitir diferenciar facilemente cada columna, (Archivo/Guardar como.../texto (Delimitado por tabulaciones o por coma)). Procedimiento de Importacin El procedimiento para importar un archivo a una base de datos es el siguiente: a. Crear la estructura de la base de datos (Ejercicio del captulo anterior) b. Prepara los archivos a importar (ejercicio anterior) c. Seleccionar la base de datos a usar d. Preparar el profile de importacin e. Importar los archivo a la base de datos f. Revisar los datos importados. Cada uno de los pasos se mostrar a continuacin: c. Lo primero ser seleccionar la Workspace recin creada en

Workspace/Select Workspace. d. El siguiente paso es preparar los profiles de importacin, donde debemos definir por cada tabla un Profile para hacer referencia a la ubicacin que ocupar en la Workspace cada dato perteneciente al archivo *.txt.

Ir a File/import/Define import Profiles, tal como es mostrado. Al aparecer la ventana de edicin de Profiles de Importacin debemos

seleccionar el botn NEW para agregar un nuevo Profile. Ingresar nombre, que en el primer caso ser Header por que lgicamente servir para importar la tabla Header a la Workspace. Para Header completar con la siguiente Informacin: Ingresar descripcin (opcional) Seleccionar Tabla a importar, HEADER Seleccionar formato del archivo a importar, TAB Delimited En Column Parameters, seleccionar los campos de acuerdo al orden que vienen en el archivo a importar, tal como lo muestra la figura.

HEADER

Finalmente se debe salvar cada Profile presionando el botn SAVE Para los siguientes profiles ingresar los siguientes parmetros

ASSAYS

SURVEY

LITHOLOGY

e. Una vez creado los cuatro profiles se debe comenzar con la importacin, para ello debemos ir a Workspace/Import or Merge Data/ Import Data into Workspace donde nos preguntara (*) por lo siguiente: Nombre del archivo *.txt Seleccionar Profile a ocupar Ingresar nombre para archivo de error, donde se almacenarn todos los datos que hayan sido rechazados en la importacin. En caso de existir errores nos preguntar si deseamos verlos (Si), y seleccionar opcin SCREEN (pantalla), desplegndose el archivo de error. La primera tabla a importar siempre debe ser HEADER.txt, ya que contiene el nmero y nombre de sondaje a ingresar. Como resultado nos mostrar el archivo de error que ha rechazado un dato, que al editarlo podemos ver que corresponde a la fila cabecera (contiene los nombres de cada columna).

HOLE-ID

LOCATIONX LOCATIONY LOCATIONZ

LENGTH

ZONE FORMAT - invalid type for field 'LOCATION-X'

Es posible visualizar los datos recin importados mediante el Editor de Workspace (Workspace/Edit Data) donde veremos cada registro importado. Para salir del editor se debe ir a File/Close Workspace Editor, que permitir volver al entorno Gemcom.

La siguiente tabla ser SURVEY.txt . repitiendo los pasos de (*), salvo que de ahora en adelante nos preguntar si queremos importar todos los datos o establecer un filtro, debiendo seleccionar la opcin ALL