CTEDRA PARA EL EMPRENDIMIENTO PARTE II

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

ESTUDIO TECNICO. Se disea la ficha tcnica del producto o servicio, se describe el proceso productivo y se establecen las necesidades de: materia prima, mano de obra, mquinas y equipos, localizacin y tamao de la empresa. Con esta informacin se elabora el proceso de produccin y el plan de cunto comprar, a quin comprar, cunto pagar, qu caractersticas de calidad y precio se requiere en la materia prima y cmo se va a controlar el proceso productivo y el producto elaborado.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO. Determina la forma de organizacin, las funciones que cada integrante desempear, los procesos y gastos de constitucin, los aspectos legales de acuerdo al tipo de empresa y la forma de distribuir las utilidades.

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

ESTUDIO TECNICO. FICHA TCNICA DEL PRODUCTO PROCESO PRODUCTIVO NECESIDADES DE MATERIA PRIMA NECESIDADES DE MANO DE OBRA, LOCALIZACION Y TAMAO DE LA EMPRESA CADENA DE VALOR PLAN TECNOLOGICO PLAN DE OPERACIONES

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1. Definicin y anlisis de los procesos administrativos, productivos, financieros y de mercadeo necesarios en la empresa u organizacin 2. Diseo del organigrama 3. Seleccin de mquinas y equipos 4. Diseo del manual de funciones 5. Anlisis de cargos y establecimiento de perfiles 6. Designacin de salarios por cargo 7. Establecimiento de polticas para las relaciones laborales 8, Reclutamiento, seleccin y capacitacin del personal.

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

Proceso Administrativo Prever (proveedores, competencia, clientes) Planear (objetivos, presupuestos, planes, programas) Organizar (cargos y funciones) Dirigir (seleccin adecuada de lderes) Controlar (supervisar cargos y realizar retroalimentacin) Proceso Productivo Proceso Financiero Ingresos Ventas Servicios Egresos Compras Nmina Bancos Inventarios Balances Anlisis financieros Impuestos Proceso de Mercadeo Prever necesidades del cliente Adecuada organizacin del punto de venta Manejo adecuado del cliente Informe de ventas Informe de necesidades de compras Diseo de estrategias de venta Publicidad y promocin de productos y servicios

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

Gerente Talento Humano Contador

Finanzas Secretaria Auxiliar Contable

Produccin Operario 1 Operario 2

Mercadeo Vendedor

UNIDAD 3. ESTUDIO TCNICO Y ADMINISTRATIVO

UNIDAD 4. ESTUDIO FINANCIERO En el estudio financiero se describe en forma detallada y con cifras concretas cuntos se va a invertir en la empresa en cuanto a vehculos, mquina y equipos, muebles y enseres, instalaciones y construcciones, estudios, gastos de organizacin, instalacin y puesta en marcha al igual que el capital necesario para el adecuado manejo financiero de la empresa tal como efectivos en cajas y bancos, inventarios e inversiones temporales entre otros.

De igual forma se determinan los costos en que se incurrirn en cuanto a mano de obra, materiales directos y depreciacin de maquinaria, al igual que los gastos de fabricacin en que se incurre en forma indirecta. Igualmente se determinan los gastos de operacin relacionados con la administracin y venta de productos y servicios
Una vez se conocen las cifras necesarias para la produccin y venta se deben establecer los ingresos de la empresa para luego determinar el PUNTO DE EQUILIBRIO

UNIDAD 4. ESTUDIO FINANCIERO Eva Mara es propietaria y administradora de la empresa Arepitas Sabrositas. Actualmente produce y comercializa para una cadena de supermercados 3000 arepas a la semana en paquetes de 4. La microempresa est constituida por ella quien la administra y dos operarios que se encargan de la produccin. Para crear su microempresa Eva Mara recurri a un estudio de mercado, tcnico y financiero para determinar la factibilidad para su proyecto. El estudio de mercado le permiti conocer que el producto tena amplia aceptacin en el mercado no obstante la ganancia era muy poca y no se justificaba crear una empresa solo para el municipio, por lo tanto ampli su visin y lo ofreci a los municipios aledaos donde la poblacin es mayor. Eva Mara procede a realizar el estudio tcnico para la ubicacin, distribucin, mquinas y equipos requeridos y mano de obra seleccionada

INVERSIONES OPERATIVAS
DETALLE DE INVERSION 1 Estufa industrial con asador 2 Bateas en acero para amasar 2 tazas medidoras. 4 mesas en acero inoxidable. 4 Moldeadores en acero. Utensilios varios 8 Canastas plsticas 2 bombonas de gas de 100 con regulador 2 ollas 1 Enfriador 4 rodillos 1 Lavaplatos ind TOTAL COSTO $ 800.000 300.000 14.000 600.000 24.000 16.200 32.000 300.000 32.000 500.000 8.000 170.000 $ 2.796.200 VIDA UTIL 10 10 5 10 5 5 5 10 5 10 5 10 DEPRECIACIN 80.000 30.000 2.800 60.000 4.800 3.240 6.400 30.000 6.400 50.000 1.600 17.000 292.240

INVERSIONES ADMINISTRATIVAS
DETALLE DE INVERSIONES COSTO VIDA UTIL DEPRECIACIN

1 Escritorio 3 Sillas 1 computador con impresora 1 lnea telefnica 1 telefax TOTAL

$ 200.000 210.000 2.500.000 100.000 150.000 $ 3.160.000

10 10 5 10 10

20.000 21.000 500.000 10.000 15.000 $ 566.000

INVERSIONES ACTIVOS INTANGIBLES

Estudio de factibilidad Gastos de organizacin Licencias Imprevistos TOTAL

200.000 300.000 150.000 65.000

715.000

COSTO MANO DE OBRA ANUAL

Cargo

Salario mes

Total ao
8.400.000 12.000.000 2.400.000

prestaciones

Costo total

1 Administrador (C.F)
2 Operarios (C.V) 1 Contador (C.F)

700.000
1.000.000 200.000

3.578.400
5.112.000

11.978.400
17.112.000 2.400.000

TOTAL

31.490.400

COSTO MATERIALES ANUAL

Materia prima Kilos Harina C.V)

Cantidades 4800 400

Costo unitario 1500 20000

Costo total $ 7.200.000 8.000.000

Bloque Queso (C.V)

Kilos Natas de leche (C.V)

Kilos de Sal (C.V)

4800
6

3500
800

16.800.000
4800

TOTAL

32.004.800

COSTO INSUMOS

Insumos
Libras de gas (C.V)

Cantidades
500

Costo unitario
750

Costo total
300.000

Empaque

(C.V)

36.000

100
TOTAL

1.440.000
1.740.000

COSTO DE SERVICIOS

Insumos Luz Agua (C.F) (C.M)

Cantidades

Costo unitario

Costo total 480.000 720.000 6.000.000 600.000

Arriendo (C.F) Telfono (C.F) TOTAL

7.800.000

PUNTO DE EQUILIBRIO
p.e C.F P C.V.U

p.e

21.818.400 625 355.67

p.e 81

El punto de equilibrio se alcanza cuando se han producido y vendido 93.242 arepas, lo que representa el 56,25 % de la produccin. CAPITAL DE TRABAJO Las necesidades de la microempresa desde el primer desembolso hasta el momento de recibir los primeros ingresos es de un mes, teniendo en cuenta que la cadena de supermercados cancela al mes de recibir el pedido. $ 6.086.267 CALCULO DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA INVERSION TOTAL INVERSIONES CAPITAL DE TRABAJO TOTAL $ 6.671.200 6.086.267 $ 12.757.467

PRESUPUESTO DE INGRESOS ANUALES 36.000 Paquetes a $2.500 = $ 90.000.000

FLUJO NETO DE OPERACION

CONCEPTO

PRIMER AO

TOTAL INGRESOS TOTAL COSTOS OPERACIONALES

UTILIDAD OPERACIONAL MENOS IMPUESTOS (30%) UTILIDAD NETA MAS DEPRECIACION

$ 90.000.000 73.035.200
16.964.800 5.089.440 11.875.360 858.240

MAS AMORTIZACIN DE DIFERIDOS (5)

FLUJO NETO DE OPERACION

143.000
12.876.600

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Las empresas necesitan mantener un mnimo de efectivo para financiar sus actividades operacionales diarias, la situacin financiera de largo plazo puede depender de los recursos que se consigan en el corto plazo es por ello que los administradores financieros deben tomar las medidas necesarias para obtener estos recursos, as ellos deben conocer cuales son las entidades que en algn momento los pueden ayudar a salir de un posible inconveniente de liquidez. Los recursos de la empresa son base fundamental para su funcionamiento, la obtencin de efectivo en el corto plazo puede de alguna manera garantizar la vigencia de la empresa en el mercado, Son fuentes de financiamiento: Bancos, Corporaciones de ahorro y vivienda, Corporaciones financieras, Compaas de financiamiento comercial,Sociedades de arrendamiento financiero,Fondos de fomento, entre otras.

UNIDAD 5

IMPLEMENTACION DEL PLAN El periodo de implementacin se realiza cuando se toma la decisin de realizar el proyecto y termina cuando esta listo para iniciar operaciones. Los pasos de la implementacin comprenden: 1. 2. 3. 4. Tramites legales y administrativos Consecucin de financiamiento Ejecucin del proyecto Tcnicas para controlar la implementacin

Actividad Didctica

A continuacin en el siguiente video podr ampliar la informacin para estructurar su plan de negocios.