CAPITULO II ANLISIS EN OYM 2.

1 Generalidades Se encarga de recopilar y analizar informacin, con el fin de presentar soluciones o alternativas a los problemas. Pasos a seguir:

Conocer el hecho o la situacin que se analiza Describir tal hecho o situacin Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos Examinarlo crticamente y comprender cada elemento o componente del hecho especifico en estudio. 2.2 Objetivos y ventajas de Organizacin y Mtodos

2.1.1 Eliminacin de Esfuerzos Uno de los objetivos primarios de OYM es la eliminacin de esfuerzo o trabajo. Una observacin humorstica atribuida a los especialistas de OYM es que a ellos no les gusta trabajar, lo cual evidentemente significa que no perdonan la produccin de trabajo intil porque origina un esfuerzo innecesario y utiliza recursos que pueden ser mejor empleados en trabajos ms importantes que no podrn ser hechos en modo alguno. Esta situacin es descubierta por medio de un anlisis esmerado de los procedimientos. 2.1.2 Reduccin de costos de oficina Si es posible eliminar trabajo innecesario y el personal puede ser utilizado ms eficazmente, los costos se reducirn, no tiene que ser empleado personal adicional y el volumen normal del personal reducir cuando las cifras del personal se reducen, un espacio estimable de oficina se pone a disposicin de fines ms productivos, lo cual viene a eliminar a menudo cualquier necesidad de gasto para extender los terrenos existentes de la empresa. 2.1.2.3 Simplificacin del trabajo Muchos procedimientos y mtodos son ms complicados de lo que es justificado por los resultados exigidos del procedimiento. Por lo tanto, el costo de los procedimientos excede a menudo los beneficios que los mismos se derivan. Cuanto ms simplificados sean los procedimientos, ms eficientes sern y se obtendrn ms beneficios: Los trabajos sern ms claramente definidos y asignados a los miembros ms idneos del personal a base de las exigencias del trabajo y aptitudes del personal. Una porcin de errores, causados por la falta de compresin de los procedimientos, sern eliminados. Se ayudara al reclutamiento debido a una estructura mucho ms clara de planes de trabajo. Es posible hacer economas en la utilizacin de personal calificado, pudiendo ser asignado a tareas ms ajustados a la aptitud de cada uno.

CAPITULO III El estudio de OyM 2.2.1 Generalidades El objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa, en la cual buscan el mejoramiento de los procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo. Trae como una consecuencia la reduccin de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificacin del trabajo. Las cinco fases del estudio de OyM: Planificacin del estudio de OyM, Recopilacin de informacin, Anlisis de al informacin, Elaboracin y presentacin del informe final ,Implementacin y seguimiento Necesidad de la funcin de OYM: Hasta hace poco la funcin de OYM no se aplicaba con mucha profusin, pero actualmente se est generalizando debido a la complejidad creciente de las actividades de las empresas, derivada de fenmenos tales como la expansin, la concentracin, la competencia, el progreso tcnico, la intervencin

del estado, los impuestos, los elevados costos, la escasez de personal administrativo calificado, entre otros. La aparicin de diferentes problemas originados por distintas causas, hacen necesarios los estudios de OYM. No se puede pensar que haya un conjunto de soluciones nicas para afrontar todos los problemas, no puede haber una panacea (solucin) especifica que pueda ser utilizada en la solucin de problemas tan diversos como reestructurar un departamento, mejorar un sistema o cambiar procedimientos. Cada una de estas reas necesita de la realizacin de un trabajo distinto y por fuerza las conclusiones y las recomendaciones a las cuales haya de llegarse tendrn que ser tambin diferentes. CAPITULO IV La Oficina de OyM 2.3.1 Generalidades Se encuentra en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretaria. Es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado, entre las funciones principales estn las siguientes:

Reorganizacin del servicio Asistir y asesorar al personal ejecutivo durante la puesta en marcha de los nuevos procedimientos. Seleccionar, orientar, capacitar y entrenar al personal. Fomentar, asesorar y coordinar la preparacin. Prestar asistencia tcnica a los sitios funcionarios de la dependencia.

CONCLUSIONES

Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin y Mtodos es decir el estudio anlisis y la oficina son esencial para cualquier empresa o institucin ya que en la ubicacin donde se presente ya que ayudar de forma directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las empresas o instituciones donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms eficaz, eficiente y consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa. Por medio de este trabajo deducimos que la Organizacin y Mtodos se define como la consulta ideada para promover asesoramientos como: Dividir las actividades, agrupar las tareas, y disponer procedimientos con la finalidad de administrar y gestionar la base empresarial logrando la eficacia y la eficiencia. Con ello los administradores sern capaces de dirigir un departamento sin ayuda, hacindose totalmente responsable de sus actividades.