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CRM Administracin de la Relacin con los Clientes

danielramoscastaneda@hotmail.com

20/09/2011

Distintas formas de marketing


Marketing orientado a productos
Marketing de masa Marketing de nicho Database Marketing Marketing One to One

Marketing dirigido

Marketing interactivo

Dnde est su empresa?

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OBJETIVOS:
Incrementar ventas. Maximizar informacin del cliente. Identificar nuevas oportunidades de Negocio. Mejorar servicio al cliente. Mejorar procesos, optimizarlos y personalizarlos.

Mejorar oferta y reducir costos.

Identificar clientes potenciales.


Disminucin de costos por interaccin.

Comunicacin bidireccional.
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Que es CRM?
Es la estrategia de negocios que pone al cliente al centro de la organizacin, con miras a diferenciarse, desarrollando relaciones comerciales mucho ms duraderas y rentables.
Esta estrategia se basa en la gestin personalizada de los clientes con el objetivo de influir en su comportamiento y mejorar as la atraccin, retencin y rentabilidad de los mismos.

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Procesos organizacionales hacia una estrategia CRM


1 2

Identificar
Al cliente Individualmente

Diferenciar
Por valor y despus por necesidades

Cliente de Valor

Personalizar
Producto y/o Servicio

Retroalimentacin continua

Interactuar
(Y acordarse)

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Etapas hacia una estrategia CRM


1 ra Etapa 2 da Etapa

Identificar

Diferenciar

Interactuar

Personalizar

Anlisis B. I.
Business Inteligence

Relacionamiento C.R.M.
Customer Relationship Manegement
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Paso 1: Identificar
Sin saber la identidad de los clientes es imposible implementar marketing One to One De esa forma, marcar cada uno de ellos es muy importante Cdigos de clientes, no de productos La autoidentificacin es necesaria en las compras por menor Siga cada individuo cuando el est en contacto con la empresa Por telfono En el mostrador En la Web En otros puntos de contacto

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Ms Importante An
Qu se hace con los datos de los clientes?
Son utilizados para construir relaciones con ellos? Para anticipar sus necesidades? Para mantenerlos satisfechos?

O solamente son almacenados???


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Paso 2: Diferenciar
Los clientes tienen valores distintos para la empresa Valor real: valor actual para la empresa Valor estratgico: valor potencial Real/Estratgico = Share of Customer Los clientes tienen necesidades distintas y la empresa debe entender esas necesidades

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Algunas medidas de valor


Ingreso Rentabilidad % de compras de alto margen Tiempo da la relacin con la empresa Tendencias: cmo est evolucionando la relacin? Referencias Costo de atencin Llamadas para el servicio a clientes Nmero de problemas Nmero de visitas

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CRM no es para todos los clientes


Nmero de Clientes

Avance gradualmente...

Marketing de Masa

Marketing One to One

Clientes de Mayor Valor o de Mayor Potencial

Valor del Cliente


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Estratificando Los Clientes


One to One para conservar estos clientes ...y desarrollar estos Valor Real Valor Estratgico Costo de Servicio

Migre estos (valor estratgico desconocido)

No gaste recursos con estos

CMVs

CMPs

Migrantes

BZs
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Diferenciacin de clientes: Necesidades


Diferencie los clientes por sus NECESIDADES Que los clientes necesitan, no lo que usted quiere vender Algunas necesidades son aparentes a partir de los datos transaccionales Viaje a trabajo Viaje de vacaciones

Otras necesidades solamente pueden ser descubiertas a travs del dilogo!


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INTERBANK
Clientes de mltiplas lneas de negocio fueran clasificados en cinco estratos, de A a E

Fue necesaria integracin entre las divisiones En seis aos, los As y Bs crecieron del 20% al 27%, a travs de: Ventas cruzadas de productos de otras lneas Mercadeo directo y comunicacin de otros servicios y beneficios Anlisis de perfil y bsqueda de prospectos semejantes en la base de clientes de una sola lnea de productos

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Paso 3: Interactuar
Las relaciones necesitan de interacciones

Dilogo = informacin Informacin = conocimiento Conocimiento = fidelidad Fidelidad = lucro Por lo tanto: Dilogo = Lucro
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Paso 3: Interactuar
Interacte de forma ms eficiente Conduzca las interacciones para canales automatizados Utilice la Web para facilitar la atencin al cliente Interacte de forma ms eficaz Obtenga del cliente informaciones que podan ser utilizadas para fortalecer y profundizar la relacin con el Interacte de forma ms dinmica

Pero solamente con el permiso del cliente!


INFORMACION . CONFIDENCIALIDAD - PROTECCION
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Paso 4: Personalizar
SI un cliente le dice lo que quiere y usted no cambia la forma de tratarle, entonces Qu tipo de relacin One to One es esa?

Precio Formas de cobro Caractersticas Comunicacin Soporte danielramoscastaneda@hotmail.com

Conjunto ampliado de necesidades: Paquete de Productos Productos relacionados Servicios relacionados y Servicios: Cadenas de valor Forma de pago Producto Alianzas Entrega Bsico: Empaquetamiento
Pregunte: qu podemos recordar del y recordarle al cliente?
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Levis

Original Spin

Cerca de 1,5 millones de configuraciones distintas Precio: US$55 Saque las medidas y reciba su pantaln dos o tres semanas despus Tasa de recompra del producto personalizado: 38% Del producto normal: 12%

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Principios de la personalizacin
Muestre que usted conoce el cliente Llene formas para el Acurdese de datos transaccionales histricos El cliente se acordar! Acurdese de preferencias especficas Y cambie su comportamiento Utilice el conocimiento del cliente para lograr satisfaccin individual Haga con que ser su cliente sea fcil

Anticipe necesidades

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One to One NO es una tecnologa!

La tecnologia es el medio no el fin

Son las cuestiones no-tecnolgicas que hacen la diferencia entre el xito y el fracaso
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CONOCIMIIENTOS Y CRITERIOS REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION


CICLO
ANALISIS SITUACION ACTUAL

PROBLEMA O META
SOLUCION ACEPTADA
DISEO DEL PROYECTO EJECUCION O DESARROLLO DEL PROYECTO
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SITUACION DESEADA

IMPLANTACION Y EVALUACION DEL PROYECTO

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CONOCIMIIENTOS Y CRITERIOS REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION CONCEPTO (PENSAMIENTO) SISTEMICO

Es tener conocimiento de lo que est sucediendo en el momento que ocurre

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CONOCIMIIENTOS Y CRITERIOS REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION CONCEPTO (PENSAMIENTO) SISTEMICO


El cuerpo humano es una buena analoga en lo que respecta al Concepto Sistmico. As como, cuando una persona se pincha un dedo y se da cuenta de inmediato, tambin el gerente se debe enterar de lo que sucede en la empresa.
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CONOCIMIIENTOS Y CRITERIOS REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION

CONCEPTO SISTEMICO
GERENTE

E ION D CEPC S E R TO OY ENVI OCUMEN D

CENTRO DE COMPUTO

FABRICA

PRODUCCION

FINANZAS

COMERCIAL

PERSONAL

HUB

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS ALMACENES

DOCUMENTOS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

ION C P E REC
CONCEPTO TRDICIONAL O ANTIGUO TRANSACCIONES SE CONOCEN DESPUES DE TIEMPO

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CONCEPTO SISTEMICO LAS TRANSACCIONES SE CONOCEN EN EL MOMENTO QUE SUCEDEN

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Cambio en el paradigma

Proveedores

Empresa Empresa Virtual

Consumidores Clientes

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RECORDANO: LA EMPRESA MODERNA

integracin
BI BUSINESS INTELLIGENCE
SCM
CADENA DE SUMIINISTROS

ERP
SISTEMAS EMPRESARIALES

CRM
MANEJO DE RELACION CON CLIENTES

COLABORACION ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRACION DE PROCESOS DE NEGOCIO A TRAVES DE INTERNET = VISION UNICA DEL NEGOCIO DESDE 26 danielramoscastaneda@hotmail.com 20/09/2011 CUALQUIER PERSPECTIVA

Adm. Cadena de Abastecimientos


Colaboracin Optimizacin Demanda

SCM
Manufactura Proveedor Distribucin

CRM
Retail al Xmayor

CRM
Clientes

MRPII

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ERP

ERP : Planeamiento de recursos empresariales


MRP :Planeamiento de recursos de manufactura
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Estrategias Enfocadas
E-Business

Idea to Action
Verticals CRM

Knowledge Management Application Hosting


Simplify - Now!
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Por qu CRM ?
En este aluvion de nuevas siglas relacionadas con la tecnologia y

los negocios: ERP, B2C, SCM, B2B, PDA, etc., desde hace algn tiempo ha aparecido otra CRM.

CRM es basicamente la respuesta de la tecnologia a la creciente necesidad de las empresas de fortalecer las relaciones con los clientes. Las herramientas de gestion de relaciones con los clientes (CRM) son las soluciones tecnologicas para conseguir desarrollar la teoria del marketing relacional. El marketing relacional se puede definir como la estrategia de negocio centrada en anticipar, conocer y satisfacer las necesidades y los deseos presentes y previsibles de los clientes.

Actualmente el 75% de empresas europeas han puesto en marcha una iniciativa CRM.
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Marketing Relacional
Replantear los conceptos tradicionales de marketing y emplear los conceptos del marketing relacional:
1. Enfoque al Cliente: El Cliente es el Rey y no el producto. 2. Conocimiento de Clientes: Conocer al Clientes para desarrollare productos/servicios de acuerdo a expectativas del cliente.

3. Interactividad: De un monologo (empresa a cliente) se pasa a un dialogo. Ademas el cliente es el que dirige el dialogo, y decide cuanto empieza y cuando acaba. 4. Fidelizacin del Cliente: Es mejor y mas rentable fidelizar a los clientes que adquirir clientes nuevos (seis veces menor). 5. El Eje de la comunicacin es el marketing directo enfocado a clientes individuales en lugar de en medios masivos (TV, prensa, etc.). Campaas basadas en perfiles. 6. Personalizacin: Segmentacin de clientes.
7. Pensar en los clientes como un activo cuya rentabilidad muchas veces es en el medio y largo plazo y no siempre a corto plazo.
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Fidelizacin de Clientes
Ya hace muchos aos esta forma de marketing la utilizada la tendera de la esquina. Conoca perfectamente a todos sus clientes y era capaz de ofrecerles en cada momento lo que necesitaban a travs de un trato personal y con fuertes vnculos de relacin. Esto aseguraba la rentabilidad del negocio pues todos los clientes se encontraban a gusto y confiados con la tienda, lo que les haca volver a comprar una y otra vez a ese lugar donde les trataban de una manera agradable y personal. Estos clientes eran fieles, y muy difcilmente se iran a una competencia que no los conoca. El mercado del siglo XXI es mucho ms grande y complejo y tanto los mercados empresaempresa como empresa-consumidor suelen caracterizarse por ser globales. El concepto de fidelizacin es el centro de la estrategia de Marketing Relacional y CRM, como se contempla en la definicin misma de Marketing Relacional:

Identificacin y satisfaccin de las necesidades de prospectos individuales a travs de la creacin de relaciones duraderas en el tiempo en beneficio mutuo y de una forma rentable
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Objetivos de CRM

Incrementar las ventas


Maximizar la informacin del cliente

Identificar nuevas oportunidades de negocio


Mejora del servicio al cliente Procesos optimizados y personalizados

Mejora de ofertas y reduccin de costos


Identificar los clientes potenciales que mayor beneficio generen para la empresa

Fidelizar al cliente, aumentando las tasas de retencin de clientes


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Aumentar la cuota de gasto de los clientes 20/09/2011

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Contribucin de Internet a CRM

Disminucin de costos de interaccin. Bidireccionalidad de la comunicacin. Mayor eficacia y eficiencia de las acciones de comunicacin: Inteligencia de los Clientes Publicos muy segmentados Personalizacin y Marketing 1 a 1 Capacidad de comunicar con cualquier sitio desde cualquier lugar. Mejora de la atencin al cliente. Funcionamiento 24 horas, 365 das Mejora de los procesos comerciales
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Pilares Bsicos de una Empresa


Estos pilares hay que tener en cuenta en todo proyecto CRM:

Estrategia: Proyecto CRM alineado.

Personas
Procesos: Reingeniera necesaria. Tecnologa

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Vision de Filosofia CRM

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Evolucin de Requirimientos de Informacin

Materials Requirements Planning (MRP) Manufacturing Resource Planning (MRP II) Enterprise Resource Planning (ERP)

Supply Chain Management (SCM)

Customer Relationship Management (CRM)


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Las Compaias desconocen el Valor de los Clientes

Number of Relationships

Current
Current Customer Value

Current

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Relationship Duration

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Fases de CRM
Value ( $ )

Duration of Customer Relationship

Targeting

Acquisition

Retention

Expansion

Who Do we target What segments are most profitable What segments match our Value Proposition What is the best segmentation strategy for us / our industry

What is the best channel for each segment What is the acquisition cost for a channel / segment Do certain channels deliver certain types of customers Cost effective acquisition

How can we improve retention What is our average customer relationship length How can we hold customer for as long as possible What is the most cost effective method of retention

How many products does our average customer buy How can we induce our current base to buy more products Who are the prime targets for expansion What is the cost of expansion

Customer Relationship Management can be simply defined as everything involved with managing the customer relationship.
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Enfocarse a los Cambios de los Clientes


Mayor tiempo, varios canales y sistemas operacionales son aadidos para proveer a los cambios de la demanda de los clientes. El resultadovarios grupos funcionales estan interactuando con clientes independientemente.

Sales Force

Customer Service

Direct Mail

Web

$
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Branches

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Importancia de CRM

Alcance
Hilos de Proceso de la Administracin con los Clientes
Marketing Ventas Servicios

Profundidad
Are we making the right level and type of marketing, sales, and service investments in each of our customer segments?

Canales de Interaccin con los Clientes

Customer Relationship

Broadcast
Mail Field Personnel Agents/Distributors Call Center Retail Internet

Estrategia

Customer Relationship

Estructura

Are we taking a holistic approach to our customers across processes and channels?

Customer Relationship

Performance
Back Office Process/Systems

Have we implemented best practices and technology in process/channel?

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Proceso de CRM
Capture Capture Customer Customer Data Data Measure and and Measure Results Results

The DataCustomer and Measure


Results

Capture Customer

The CRM Dynamic


Take Action to Capture Customer Enrich the Customer Data and Measure Relationship Results

Store Data, Mine Capture Customer and Make Data and Measure Information Results Accessible

Capture Build and Customer Manage Data and Measure Customer Value Results

The building blocks of CRM allow an organization to manage this cycle and use the knowledge on customers to enhance the Life Time value of the customer portfolio. No organization has perfect information on its customers. Knowledge of customers is continuously enhanced through the CRM dynamic.
Customer Relationship Management is a dynamic learning process for an organization

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Implementacin de CRM debe ser abordado desde una Perspectiva Integrada


Capture Capture Customer Customer Data Data Measure and and Measure Results Results Taking action to improve the relationship without measuring the results provides no evidence of success or failure and limits the opportunity for learning. Capturing gigabytes of customer data in disparate operational systems that are next to impossible to access may render the data useless.

The DataCustomer and Measure


Results

Capture Customer

CRM without an Integrated Approach

Store Data, Mine Capture Customer and Make Data and Measure information Results Accessible A data warehouse full of data without the tools to extract knowledge is nothing more than expensive inventory. Sophisticated mining tools only produce results only as good as the data they mine.

Take Action to Capture Customer Enrich the Customer Data and Measure Relationship Results

Capture Build and Customer Manage Data and Measure Customer Value Results

Implementing new technologies without the knowledge on how to enrich the relationship is likely to yield a return below the cost of the capital expenditure.

Developing insights on how to improve the value of the customer relationship without having the infrastructure to take action has no impact on the bottom line. In addition, there is no opportunity to test the theoretical analysis.

Todas las areas deben ser implementadas, en forma gradual, para efectivamente manejar la relacion con los clientes. Cuando las piezas son implementadas aisladamente, los beneficios son menos que abrumadores.
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Blockes de Construccion de CRM


Data Capture
Customer Touch Point Integration Market Research External Databases

Data Warehousing

Knowledge Management

Enabling Technologies

EIS

Segmentation Customer Profitability Data Mining Statistical Modeling

Call Centres Sales Process Automation e-Business

OLAP

Data Cleansing

MetaData

Organization

People
Deployment and Support The building blocks of CRM are the things that need to be in place for an effective Customer Relationship management program

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Captura de Datos y Almacenamiento

Que Data Capturar sobre los Clientes?


Data Derivada
Segments Profitability Life Time Value Intentions

Customer Behaviour
Usage Profile Migration in Usage Acquisition Information Loyalty / Switching

Customer Interactions
Inbound Contact

Customer Profile
Product / Service Preferences Demographics / Firmgraphics

External Data
Geodemographics
Census

Campaign History

Outbound Contact

Product Portfolio

Householding Base Data

Modelo de Data de los Clientes

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Attitudes

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Mercado CRM

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Explosivo Crecimiento de Mercado

Ingresos por Licencia de Aplicaciones en Billones


Customer Management
Industry Specific Human Resources Supply Chain Manufacturing Financials
% Change

$1.46
$2.02

53.9%
39.5%

$5.33
$5.49

265%
172% 120% 83% 66% 19%

$0.83 30.0% $2.02

$1.83

22.4%
$1.52 18.5% $2.53 $1.83 6.0% $2.18 $3.70

1998

2003

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El Mercado CRM No hay Lider Todavia

60% of the $2.0B CRM software license market is controlled by 3 vendors


Siebel Trilogy Baan/Aurum

60% of the Top 3 share is controlled by Siebel


No vendor will have complete CRM functionality until 2003 (Gartner)

The 1998 consulting market for CRM is estimated to be $4.0B (2:1)


The consulting market for CRM is a large and growing high margin / high revenue opportunity in contrast to the shrinking ERP market

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Vendedores CRM
Vendor CRM Market Position

Acknowledge leader Very integrator focused

TRILOGY

Leader in their niches Not integrator focused


Excellent product Number 2, but struggling

Product continually delayed Intimidation capacity lessening Bold announcements Claim high strategic priority

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Siebel 99
Siebel Sales Enterprise Siebel Marketing Enterprise Siebel Service Enterprise Siebel Call Center Siebel Field Service Siebel Handheld Siebel InterActive Siebel Product Configurator Siebel Sales

La Solucin CRM ms Completa


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Siebel 99

More than 600 Person Years of Engineering 1100 Screens 1300 Business Objects/Components 110 Reports 900 Database Tables 144 Interface Tables

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