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CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MNDEZ ORTIZ UNIDAD II CLCULO Y ANLISIS DE COSTOS MDULO 2.

1 NATURALEZA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Definicin La contabilidad de costos se define como un sistema de informacin sobre el movimiento interno de valores a que dar lugar la actividad normal de la empresa, informacin que sea relevante y oportuna para: La planificacin y el control empresarial (mediante el clculo de costos y de resultados) y, La valoracin adecuada de los inventarios. Objetivos de la contabilidad de costos Los objetivos de la contabilidad de costos ha ido evolucionando con el tiempo, dentro de los avatares de su propia historia. Podramos sealar que a travs de una especie de proceso acumulativo se ha llegado a un momento en que se pueden asignar a la Contabilidad de Costos los siguientes objetivos: 1. Planificacin y control 2. Valoracin de los bienes y servicios. 1. La planificacin y control: La contabilidad de costos aparece involucrada en el proceso de gestin que siguen las empresas, en cuanto a: La planificacin estratgica: Es la parte del proceso de gestin en que se determinan las metas a largo plazo de la organizacin y las estrategias para alcanzarlas. Es una parte del proceso que se plantea desde una perspectiva de largo plazo. El control de gestin: Es la parte del proceso ms amplio de gestin que gua a los dirigentes para conseguir que la gestin corriente obedezca al planteamiento estratgico. Implica la sistematizacin de las decisiones que se han de adoptar en un plazo ms corto, que normalmente ser el ao. El control de gestin se manifiesta de una manera concreta en el presupuesto. El control de las tareas o control de ejecucin: Es la parte del proceso de gestin que gua la puesta en prctica de las decisiones llevadas a cabo dentro del marco general de la gestin al que acabamos de aludir. Va apoyndose en la informacin sobre los hechos que afectan a la empresa, que se va comparando con la que aparece en los presupuestos; de esa comparacin se deducirn unas desviaciones cuya interpretacin pondr de manifiesto las acciones correctoras a seguir.

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MNDEZ ORTIZ La contabilidad de costos ha de tener en cuenta este proceso u otro que se disease en sustitucin de l y ha de suministrar informacin para que la gestin se lleve a cabo con xito. 2. Valoracin de los bienes y servicios: La contabilidad de costos ha venido heredando otro objetivo: la valoracin de los bienes y servicios que se obtienen a lo largo del proceso productivo. Al conseguirlo, la contabilidad de costos est logrando la valoracin de los activos que quedan al final del perodo en la empresa, entre los que pueden estar: Existencias de materias primas: De ellas se conocer su precio de factura sin mucha dificultad, pero hay una serie de costos provocados por su adquisicin y traslado a la empresa, incluso su conservacin o almacenamiento, que es preciso determinar. Existencia de productos en curso de transformacin: que en el momento de su valoracin pueden ser objeto de la actividad de la empresa. Existencia de productos semiterminados: que habindose trabajado en algunos centros de actividad, estn esperando ser objeto de otras actividades posteriores. Existencias de productos terminados: que estn esperando el momento de ser vendidos. Importancia de la contabilidad de costos La importancia de uno u otro objetivo est en funcin del mbito en que se encuadre la contabilidad de costos. En efecto: Si la situamos dentro de la contabilidad de gestin, que gira entorno a la adopcin de decisiones de todo tipo, el objetivo principal es la planificacin y el control. Por ello la determinacin del valor de los bienes y servicios habr de hacerse de acuerdo con las exigencias de la planificacin y el control. En el mbito de la contabilidad general, la determinacin del valor de las existencias pasa a un primer plano, ya que es frecuente que en la contabilidad financiera se valoren las existencias de acuerdo con la contabilidad de costos. Clasificacin de los costos 1. De acuerdo con las reas funcionales o la funcin con que se incurren: a) Costos de Produccin: Costos de Materia prima: El costo de los materiales agregados al producto. Costos de Mano de Obra: El costo de las remuneraciones pagadas a las personas que intervienen directamente en la transformacin del producto.

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MNDEZ ORTIZ C.I.F: Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa.

b) Costos de Operaciones: Costos Administrativos: Son los que se originan en el rea administrativa de la empresa. Costos de distribucin y Venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor. Costos Financieros: Son los que se originan por el uso de los recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. 2. De acuerdo con la asignacin o a su identificacin con una actividad, departamento o producto: a) Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. Por ejemplo, el sueldo de la secretaria del gerente de ventas es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. b) Costos Indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin, pero indirecto para el producto. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: a) Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado perodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. b) Costos estimados: Son los que se estimen con anterioridad a la realizacin del proceso, se utilizan para la elaboracin de presupuestos. 4. De acuerdo con su comportamiento: a) Costos fijos: Son los que permanecen constantes para un perodo determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin, por ejemplo: los sueldos, alquileres, etc. b) Costos variables: Son los que fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o a ventas. Diferencia entre gasto y costo Costo: Es un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisicin de un bien o en su produccin. Gasto: Es el costo que se relaciona con las ventas, la administracin y la financiacin de ese bien o su produccin.

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MNDEZ ORTIZ Podra decirse tambin que los costos son egresos necesarios para adquirir o producir bienes, y los gastos son egresos necesarios para financiar las actividades de apoyo. Costos de produccin: Como su nombre lo indica, los costos de produccin son propios de las empresas de transformacin (manufactureras o industrializadas), o sea, aquellas empresas que convierten la materia prima, con ayuda de los trabajadores y de las mquinas, en productos terminados nuevos. Elementos de los costos y su flujo: Un producto tiene tres elementos de costos: 1. Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin. 2. Costo de la mano de obra directa: El costo de la mano de obra directa, segundo elemento del costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, etc., todos ellos considerados como costo indirectos de fabricacin. La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo. 3. Costos indirectos de fabricacin: Son todos aquellos que no son ni materiales directos, ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento, horas extras), el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de la maquinaria, los impuestos sobre propiedad, los servicios (agua, luz, telfono, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de la maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final. Tipos de Inventarios en una empresa manufacturera:

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MNDEZ ORTIZ 1. Inventario de Materiales: Est compuesto por el costo de adquisicin de los diferentes artculos que no han sido utilizados para el proceso productivo. 2. Inventario de productos en proceso: El costo de aquellos productos que no estn totalmente terminados. 3. Inventario de productos terminados: Corresponde a los productos 100% terminados, que estn disponibles para ser vendidos.