DESARROLLO DE APLICACIONES DE BASE DE DATOS

GABRIEL ROMERO ROSALES

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NDICE

PAG. Introduccin.. Justificacin.. Delimitacin.. Objetivos... Misin... Visin.... Planteamiento del problema Hiptesis.. Marco terico.. Conclusiones. Cuestionario... Bibliografa. 3 4 5 6 7 7 8 9 10 19 20 21

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INTRODUCCIN

Los sistemas de bases de datos se disean para gestionar grandes cantidades de informacin. La gestin de los datos implica tanto la definicin de las estructuras para almacenar la informacin como provisin de mecanismos para la manipulacin de dicha informacin. En suma, los sistemas de bases de datos deben de proporcionar la fiabilidad de la informacin almacenada, a pesar de las cadas de sistema o los intentos de accesos sin autorizacin. Si los datos van a ser compartidos entre diversos usuarios, el sistema debe evitar posibles resultados indeseables o incorrectos. La importancia de la informacin en la mayora de las organizaciones (que determina el valor de la base de datos) ha conducido al desarrollo de una gran cantidad de conceptos y tcnicas para la gestin eficiente de los datos.

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JUSTIFICACIN

El Municipio de San Jos del Rincn cuenta con una poblacin de 60,000 habitantes, considerado de alta marginacin, cuenta con 155 escuelas en el nivel preescolar, con 140 en el nivel primaria, 41 en el nivel secundaria, 6 en el nivel medio superior y 1 en el nivel superior atendiendo a una poblacin estudiantil de 25,884 aproximadamente. La Coordinacin de Educacin del Municipio de San Jos del Rincn tiene el objetivo promover actividades en las que los alumnos desarrollen habilidades artsticas, fsicas y recreativas, complementando la funcin de la Coordinacin en apoyar a las escuelas en algunas necesidades bsicas ya que el presupuesto es limitado. El presente trabajo pretende apoyar a la Coordinacin de Educacin, determinando el nmero de escuelas pertenecientes al municipio, contando con una base de datos actualizada que pueda ofrecer datos estadsticos y verdicos para la toma de decisiones en materia de apoyo, complementando todo ello con un mayor y efectivo control para monitorear los cambios del personal y la poblacin estudiantil. Una de las ventajas de llevar un control actualizado de las instituciones, es determinar el nivel de desercin en las instituciones del municipio, complementando el estudio analizando las posibles causas que generan esa problemtica, aportando posibles soluciones por parte de la Coordinacin de Educacin.

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DELIMITACIN

Una base de datos es un sistema en el cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la finalidad de poder ofrecer a los usuarios acceso a datos que pueden visualizar, ingresar, o actualizar, convirtindose en una herramienta ms til a medida que la cantidad de los datos crece. El presente trabajo proporcionara a los usuarios informacin local, representa un fcil acceso a los datos, pudiendo manipular datos encontrados insertando, eliminando o editando informacin, teniendo un sistema para almacenar informacin en un medio fsico, ubicando en orden representando la interfaz del usuario. Una de las ventajas de la base de datos que se desarrolla, es que ofrece informacin relativa al nombre de la escuela, clave de centro de trabajo, ubicacin matricula de alumnos, infraestructura, apoyos otorgados y seguimiento de los mismos, contemplndose de igual forma el nmero de alumnos que ingresan y egresan de las instituciones, los diferentes cambios de docentes, en cierta forma es un directorio con los datos ms relevantes de las diferentes instituciones educativas del Municipio de San Jos del Rincn que sern monitoreadas por la Coordinacin de Educacin y Cultura.

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OBJETIVOS

En ocasiones no se pueden ofrecer datos correctos, ya que no se cuenta con un mecanismo que constantemente brinde al personal de la Coordinacin claves de centro de trabajo, nombres de directivos actualizados, matricula escolar, personal docente que apoya en la labor educativa, ofreciendo datos aproximados, motivo por el cual se disea una Base de Datos para la Coordinacin de Educacin y Cultura del Municipio de San Jos del Rincn con la finalidad de implementar un mecanismo que pueda cubrir esas necesidades para optimizar tiempo y esfuerzo en la bsqueda de las escuelas, promoviendo con ello el desarrollo de los siguientes objetivos: Mantener actualizado el padrn de escuelas del Municipio de San Jos del Rincn. Servir de fuente de informacin para la toma de decisiones y promover con ello la distribucin de forma equitativa de los recursos, de acuerdo a la matrcula de alumnos y las necesidades de las instituciones. Proporcionar a los usuarios informacin veraz, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Realiza bsquedas avanzadas de las instituciones de acuerdo a las caractersticas promoviendo con ello el ahorro de tiempo, simplificando el mecanismo de bsqueda, que en ocasiones es prolongado. Facilita el trabajo de bsqueda y recuperacin de informacin relacionada con el padrn de escuelas del Municipio de San Jos de Rincn. El propsito general de la base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada el conjunto de instituciones que posteriormente se convertirn en informacin relevante para la Coordinacin de Educacin y Cultura. Una manera de mantener la informacin en una computadora es almacenarla en archivos del sistema, para permitir a los usuarios manipular la informacin de la forma que lo requiera o necesite. 6

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MISIN Fortalecer el nivel educativo y de infraestructura de las escuelas que pertenecen al Municipio de San Jos del Rincn, apoyando a travs de programas y proyectos viables el crecimiento y desarrollo de las instituciones, formando personal con espritu de calidad y servicio.

VISIN

Promover un sistema educativo de calidad para los estudiantes de la regin, distribuyendo de manera optima la administracin de los recursos de acuerdo a las demandas de las instituciones, contribuyendo a ofrecer oportunidades de crecimiento y desarrollo de la poblacin educativa, mejorando la calidad de la educacin que se imparte.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las tecnologas modernas, son utilizadas en forma apropiada, que ofrecen un potencial para poder llegar a alcanzar la vanguardia, para ello se est creando e implantando tecnologa avanzada, las nuevas tecnologas de informacin y de las comunicaciones estn transformando la sociedad y en particular los procesos educativos. El diseo de bases de datos es el proceso por el que se determina la organizacin de datos, incluidos su estructura, contenido y las aplicaciones que se han de desarrollar. La elaboracin de una base de datos con las tecnologas apropiadas es de gran utilidad para la buena administracin de grandes cantidades de informacin de manera vers, rpida y ordenada. Con la elaboracin de Bases de Datos en la Coordinacin de Educacin de San Jos del Rincn se pretende lograr una administracin ptima para la distribucin de recursos.

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HIPTESIS La base de datos para la Coordinacin de Educacin del Municipio de San Jos del Rincn es veraz, clara, sencilla y ordenada del conjunto de instituciones que posteriormente se convertirn en informacin Mantener la informacin en una computadora almacenarla en archivos del sistema, para permitir a los usuario bsquedas y manipulacin de informacin en la forma que lo requiera o necesite.

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MARCO TERICO El proceso de diseo identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera ms eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de informacin. Los grficos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos. Objetivos de la base de datos: Independencias de datos Accesibilidad limitada Datos al da y sin redundancias Consistencia Interfaz nica Entrada directa a los datos Recuperacin por diferentes accesos Seguridad

La administracin de datos se realiza con el fin de: Definir y organizar la estructura y el contenido de la base de datos. Desarrollar procedimientos de seguridad para el salvaguardo de la informacin Desarrollar la documentacin de la base de datos. Crear de un informe rpido Crear una consulta rpida Imprimir un informe

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DIAGRAMA DE LA BASE DE DATOS DE ESCUELAS

Seccin

C.P.

Alumnos

Docentes

Nmero Nombre

Matrcula Comunidad Nombr e Telfono

Telfono Escuela Direccin BASE DE DATOS ESCUELAS Director

Docentes Grado de estudios

Sector

C.C.T.

Zona Escolar

Preescolar

Nivel Director Nombre

Primaria Telfon o E-mail

Secundaria

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Preparatoria Direccin Universidad Grado de estudios

Relaciones de clases

Sector

Zona Escolar

C.C.T.

Comunidad Nmero Seccin C.P. Ubicacin ( ) Evitar_confucion ( )

Nivel Preescolar Primaria Secundaria Preparatoria Universidad Oferta_educativa ( )

Matrcula Alumnos Docentes Nmero_alumnos ( ) Nmero_docentes ( )

Director Nombre Telfono E-mail Direccin Grado de Estudios

Proporciona_informacin ( )

Coordinador Nombre Telfono Direccin Captura ( ) Actualiza ( ) Borra ( ) Solicita_informacin a Director ( )

Escuela Nombre Telfono Direccin Director Localizacin ( )

Docente Nombre 12

Desarrollo de Bases de Datos 2012 Telfono Grado de Estudios Informacin ( ) Solicitante Nombre Telfono Direccin Identificacin

Solicita_informacin a Coordinador ( )

Relaciones de asociacin

Integrada por

Alumnos

Matricula

Integrada por Docentes

Pertenece al nivel

Preescolar

Pertenece al nivel Pertenece al nivel Pertenece al nivel

Primaria

Escuela

Secundaria

Preparatoria

Pertenece al nivel

Universidad

Comunidad

Se clasifica por

13

Nivel

Se clasifica por

Zona Escolar

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Se clasifica por

Trabaja en Mara: Docente 1 1 Lzaro Crdenas: Escuela

Elabora

Base de Datos Recaba datos de Matrcula

Coordinador

Solicita informacin a

Director

Recaba datos de

Docentes

Entrega informacin a Recaba datos de Solicita informacin a

Escuela

Solicitante

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Relaciones de herencia

Zona Escolar

Sector

Comunidad

Escuela

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DIAGRAMA DE CASO DE USO

BASE DE DATOS DE ESCUELAS

Coordinador

Coordinador

Coordinador

Director

Director

Director

Solicitante

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Solicitante

Solicitante

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BASE DE DATOS DE ESCUELAS

<<incluir>>

Entregar oficio

Solicita Informacin

<<incluir>>
Recibir informacin

Abre Sistema

<<incluir>>

Captura Informacin

<<incluir>>
Cierra Sistema

Coordinador

Abre Sistema

<<incluir>>

Administra Informacin

<<incluir>>

Modifica Sistema

<<incluir>>
Cierra Sistema

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<<incluir>>
Proporciona Informacin

Solicita a rea correspondiente

<<incluir>>
Realiza oficio de respuesta

Director

<<incluir>>

Muestra identificacin

Solicita informacin

<<incluir>>
Justifica uso de informacin

Solicitante Nota: El Coordinador inicia el caso de uso El actor que se beneficia es el Coordinador 1. El Coordinador es el encargado de realizar los oficios correspondientes dirigidos a los directores de las escuelas para solicitar la informacin para la alimentacin de la base de datos. 2. El coordinador se encarga de dar de alta los datos proporcionados por las escuelas correspondientes. 3. El coordinador es el encargado de administrar los datos recabados en la base de datos para cuando algn solicitante requiera de un dato en especfico con el cuidado de asegurarse del buen uso de los mismos. 4. El director de plantel se encarga de recabar la informacin solicitada por el coordinador en el rea del plantel correspondiente. 5. El director del plantel es el encargado de entregar la informacin solicitada por medio de un oficio. 6. El solicitante de informacin se identifica al momento de solicitar algn tipo de informacin de la base de datos. 7. El solicitante justifica el uso de dicha informacin para que sea proporcionada. El actor que se beneficia con el caso de uso es el Coordinador y tambin las personas que soliciten informacin a la coordinacin.

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CONCLUSIONES Informacin rpida y exacta que se concentre en los datos claves y relevantes permite a la Coordinacin de Educacin y Cultura una conduccin tanto operativa como tctica que permita no slo lograr los objetivos estratgicos, sino adems un cambio de cultura que permita sacar provecho de estos sistemas, para lo cual lo fundamental es tener conciencia de las oportunidades que nos brinda la moderna tecnologa informtica, como as tambin las oportunidades de reducir costos y mejorar los rendimientos. Puesto que en la exposicin del presente trabajo de investigacin el hilo conductor ha sido la correcta creacin de una Base de Datos y la traduccin automtica, el primer objetivo ha sido en todo momento tratado como, pues la aplicacin informtica resultante habra de ser efectivamente utilizada como banco de Datos; por tanto, decidimos adoptar aquellas medidas necesarias para asegurar la creacin de un entorno fiable y que diese respuesta las necesidades de seguridad y recuperacin impuestas por un entorno multiusuario. La tarea concreta consisti en construir un marco de trabajo computacional que facilitase la homogeneizacin de un cuerpo de informacin lxica detallada. Este marco de trabajo deber proporcionar mecanismos que facilitasen la labor comn en cuanto a introduccin, consulta y modificacin de datos, incluyendo diversos mecanismos de restriccin enfocados a lograr un alto nivel de integridad de los datos; al mismo tiempo esta herramienta informtica deber ser capaz de funcionar como banco de trabajo lexicogrfico, generando diccionarios en papel a partir de los datos introducidos. La importancia de la base de datos radica principalmente en la capacidad de atender consultas globales, un esquema global permite que el lenguaje implementado para llevar a cabo las consultas sea fcil de aprender y entender debido a que este da a la base de datos la apariencia a que se accesa a una base de datos sencilla y por lo tanto las operaciones de distribucin son transparentes al usuario.

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CUESTIONARIO

1. Qu es una Base de datos? Es una coleccin ordenada de datos organizada de tal forma que puede consultarse y actualizarse, de manera eficiente y ordenada. 2. En qu se diferencia un archivo de texto y una Base de Datos? Los archivos de las BD tienen diferente estructura que los archivos de texto. 3. Para qu sirve una Base de Datos? Para guardar la informacin de acuerdo a un formato bien estructurado. 4. Qu informacin debe contener una Base de Datos? Los datos que se requieran para que pueda tomarse una decisin operativa o estratgica. 5. Cmo debe de guardarse la informacin de una Base de Datos? Con una estructura que permita consultarla eficientemente e interrelacionarla para presentar las diferentes vistas o reportes que se requieran. 6. Con que tipo de software se visualiza el contenido y se actualiza una Base de Datos? Mediante un sistema administrador de bases de datos. 7. Menciona tres caractersticas importantes de una Base de Datos? No redundancia, coherencia, precisin. 8. Cules son los costos de una Base de Datos? Almacenaje de Datos en el Software 9. Qu problemas de seguridad puede tener una Base de Datos? Que tengan acceso a los datos personas no autorizadas Que alteren mal intencionadamente los Datos 10. Qu significa control de acceso a una Base de Datos? Que solo permite tener acceso a la base de datos o alguno de sus elementos solo al personal autorizado. 11. Qu es un registro en una Base de Datos? Contiene las caractersticas de un elemento de uno de los conjuntos.

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BIBLIOGRAFA

Teora, Mtodos y Tcnicas en la Investigacin Social Alfredo Tecla Jimnez Alberto Garza Ramos Ediciones Taller Abierto

Gua para Realizar Investigaciones Sociales Ral Rojas Soriano UNAM

Investigacin, Organizacin y Desarrollo de la Comunidad Rosendo Escalante Fotn Nueva Biblioteca Pedaggica

Aprendiendo UML en 24 horas Joseph Schmuller Prentice Hall Modelado de Datos http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n

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