Excel Avanado 2007

Sumrio
Apresentao Unidade 1 Operadores de Clculo usados em Excel
1.1 1.2 Operaes Ordem de Precedncia de Operadores

Unidade 2 Funes do Excel

2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 Cubo Gesto de listas e bases de dados Data e hora Engenharia Financeira Informaes Funes Lgicas Pesquisa e Referncia Funes Matemticas e Trigonomtricas Estatstica Funes de texto e dados Usos de Funes Uso da Funo SOMA Uso da Funo DATA Uso da Funo TEMPO Uso da Funo LUCRO Uso da Funo DESC Uso da funo SUBTRAI Uso da Funo Multiplicar

Unidade 3 Cpias Relativas e Absolutas

3.1 3.2 3.3 Criar a Planilha de Projeo Cpias Relativas Cpias Absolutas

Unidade 4 Trabalhando com Macros

4.1 Macros

Unidade 5 Incrementando Grficos

5.1 Grficos

Unidade 6 Proteo de Dados

6.1 Proteo de Dados com senha

Apresentao

Os programas e aplicativos utilizados para a automatizao de processos de clculo so conhecidos como Planilhas Eletrnicas. Estas ferramentas surgiram no final da dcada de 70 para computadores pessoais. Atualmente existem centenas, talvez milhares de programas que pertencem a esta classe. O Microsoft Excel a planilha eletrnica mais utilizada do mundo. Ele possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas e at mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora, oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses. A mais recente pertence ao pacote do Microsoft Office 2007: Microsoft Excel 2007.

Captulo 1
Operadores de Clculo Usados em Excel

Com este contedo voc ir aprender novos conceitos sobre planilhas, grficos, funes e proteo de dados. Conhecer todas as funes do Excel 2007 e aprender a usar algumas delas. Conhecer a estrutura de realizao de clculos atravs dos operadores de clculo e ser capaz de incrementar seus grficos, dando a eles um visual todo especial. Os captulos que tratam de macros e cpias te ensinaro a utilizar frmulas e planilhas de forma prtica e rpida. Em proteo de dados, voc aprender meios de proteger seus dados evitando acessos e ou alteraes indevidas.

1.1 Operaes Para que as operaes bsicas da matemtica sejam possveis no Excel necessria utilizao de quatro tipos de operadores: aritmticos, relacionais ou de comparao, operadores de concatenao de texto e operadores de referncia. Operadores Aritmticos: para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos.

SINAL + * / % ^

FUNO Adio Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao

Operadores Relacionais: Quando esses operadores so usados voc pode comparar dois valores e o resultado ser um valor lgico: falso ou verdadeiro SINAL > < <> >= <= = FUNO Maior Menor Diferente Maior e igual Menor e igual Igual

Operadores de referncia: Usado para combinar intervalos de clulas para clculos. SINAL : FUNO Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as prprias referncias. Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia. Operador de interseo, que produz sobre referncia a clulas comuns a duas referncias.

espao

Operadores de concatenao de texto: Usado para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. SINAL & FUNO Conecta, ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo.

1.2 Ordem de Precedncia de Operadores Uma operao, funo ou frmula que contenha mais de um operador, calculada em uma ordem pr-estabelecida pelo computador. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados, separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. : espao , % ^ *e/ +e& = < > <= >= <>

Caso voc deseje que uma parte da funo com operadores de baixa precedncia, seja realizada primeiro, basta colocar a parte desejada entre parnteses: Exemplos: 3+6*2-10= 5 3+6*(2-10)= -45

Captulo 2
Funes do Excel

O Excel agrupa suas funes em categorias: Suplemento e funes de automatizao, Cubo, Gesto de Listas e Bases de dados, Data e hora, Engenharia, Financeira, Informaes, Lgica, Pesquisa e Referncia, Matemtica e Trigonometria, Estatstica, Texto e Dados. Dentro destas categorias existem vrias funes, listaremos todas, mas mostraremos o uso de algumas. 2.1.1 - Suplemento e funes de automatizao

Funo CHAMAR

Descrio Chama um procedimento de uma biblioteca de ligao dinmica ou de um recurso de cdigo Converte um nmero em euros, converte um nmero de euros na unidade monetria de um pas da zona euro, ou converte um nmero da unidade monetria de um pas da zona euro na unidade monetria de outro pas da zona euro, utilizando o euro como valor intermdio (triangulao)

EUROCONVERT

OBTERDADOSDIN Devolvem dados armazenados num relatrio de Tabela Dinmica

REGISTRO. ID

Devolve a identificao do registro da biblioteca de ligao dinmica (DLL) especificada ou o recurso de cdigo que foi registrado anteriormente. Liga a uma origem de dados externa e executa uma consulta a partir de uma folha de clculo e, em seguida, devolve o resultado como uma matriz, sem ser necessria a programao de macro.

SQL. REQUEST

2.1.2 - Cubo Funo MEMBROKPICUBO Descrio Devolve uma propriedade de indicador de desempenho chave (KPI, key performance indicator) e mostra o nome de KPI na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como, por exemplo, o lucro mensal bruto ou a rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o desempenho de uma organizao. Devolve um membro ou cadeia de identificao do cubo. Utilize para validar a existncia do membro ou cadeia de identificao no cubo.

MEMBROCUBO

PROPRIEDADEMEMBROCUBO Devolve o valor de uma propriedade de membro do cubo. Utilize para validar a existncia de um nome de membro no cubo e para devolver a propriedade especificada para esse membro. MEMBROCLASSIFICADOCUBO Devolve o ensimo ou a classificao mais alta num conjunto. Utilize para devolver um ou mais elementos num conjunto, como, por exemplo, os 10 alunos (10 Mais). CONJUNTOCUBO Define um conjunto calculado de membros ou cadeias de identificao enviando uma expresso de conjunto para o cubo no servidor, que cria o conjunto e, em seguida, devolve o conjunto ao Microsoft Office Excel. Devolve o nmero de itens num conjunto. Devolve um valor agregado do cubo.

CONTARCONJUNTOCUBO VALORCUBO

2.1.3 Gesto de listas e bases de dados

Funo BDMDIA

Descrio Devolve a mdia das entradas da base de dados selecionadas Conta s clulas que contm nmeros numa base de dados Conta s clulas que no estejam em branco numa base de dados Extrai de uma base de dados um nico registro que corresponde aos critrios especificados Devolve o valor mximo das entradas da base de dados selecionadas Devolve o valor mnimo das entradas da base de dados selecionadas Multiplica os valores de um determinado campo de registros que correspondem aos critrios numa base de dados Calcula o desvio-padro com base numa amostra de entradas da base de dados selecionadas Calcula o desvio-padro com base na populao total das entradas da base de dados selecionadas Adiciona os nmeros na coluna de campo dos registros de base de dados que correspondem aos critrios Calcula a varincia com base numa amostra das entradas de base de dados selecionadas Calcula a varincia com base na populao total das entradas de base de dados selecionadas

BDCONTAR

BDCONTAR.VAL

BDOBTER

BDMX

BDMN

BDMULTIPL

BDDESVPAD

BDDESVPADP

BDSOMA

BDVAR

BDVARP

2.1.4 Data e Hora Funo DATA DATA.VALOR Descrio Devolve o nmero de srie de uma determinada data Converte uma data em forma de texto num nmero de srie Converte um nmero de srie num dia do ms Calcula o nmero de dias entre duas datas com base num ano com 360 dias Devolve um nmero de srie de data que corresponde ao nmero de meses indicado antes ou depois da data de incio Devolve o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um nmero de meses especificado Converte um nmero de srie numa hora Converte um nmero de srie num minuto Converte um nmero de srie num ms

DIA DIAS360

DATAM

FIMMS

HORA MINUTO MS

DIATRABALHOTOTAL Devolve o nmero total de dias teis entre duas datas AGORA SEGUNDO TEMPO VALOR.TEMPO Devolve o nmero de srie da data e hora atuais Converte um nmero de srie num segundo Devolve o nmero de srie de um determinado tempo Converte um tempo em forma de texto num nmero de srie Devolve o nmero de srie da data atual Converte um nmero de srie num dia da semana Converte um nmero de srie num nmero que representa o nmero da semana num determinado ano

HOJE DIA.SEMANA NMSEMANA

DIA. TRABALHO

Devolve o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero de dias teis especificado Converte um nmero de srie num ano Devolve a frao de ano que representa o nmero de dias inteiros entre a data_de_incio e a data_de_fim

ANO FRAOANO

2.1.5 Engenharia

Funo BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BINADEC BINAHEX BINAOCT COMPLEXO

Descrio Devolve a funo de Bessel modificada In(x) Devolve a funo de Bessel Jn(x) Devolve a funo de Bessel modificada Kn(x) Devolve a funo de Bessel Yn(x) Converte um nmero binrio em decimal Converte um nmero binrio em hexadecimal Converte um nmero binrio em octal Converte coeficientes reais e imaginrios num nmero complexo Converte um nmero de um sistema de medida noutro Converte um nmero decimal em binrio Converte um nmero decimal em hexadecimal Converte um nmero decimal em octal Testa se dois valores so iguais Devolve a funo de erro

CONVERTER DECABIN DECAHEX DECAOCT DELTA FUNCERRO

FUNCERROCOMPL Devolve a funo de erro complementar DEGRAU HEXABIN HEXADEC HEXAOCT IMABS Testa se um nmero maior do que um valor limite Converte um nmero hexadecimal em binrio Converte um nmero hexadecimal em decimal Converte um nmero hexadecimal em octal Devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo Devolve o coeficiente imaginrio de um nmero complexo Devolve o argumento Teta, um ngulo expresso em radianos Devolve o conjugado complexo de um nmero complexo Devolve o co-seno de um nmero complexo Devolve o quociente de dois nmeros complexos Devolve o exponencial de um nmero complexo Devolve o logaritmo natural de um nmero complexo Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero complexo Devolve o logaritmo de base 2 de um nmero complexo Devolve um nmero complexo elevado a uma potncia inteira Devolve o produto de 2 a 29 nmeros complexos Devolve o coeficiente real de um nmero complexo Devolve o seno de um nmero complexo Devolve a raiz quadrada de um nmero complexo Devolve a diferena entre dois nmeros complexos

IMAGINRIO IMARG

IMCONJ IMCOS IMDIV IMEXP IMLN IMLOG10 IMLOG2 IMPOT

IMPROD IMREAL IMSENO IMRAIZ IMSUBTR

IMSOMA OCTABIN OCTADEC OCTAHEX

Devolve a soma de nmeros complexos Converte um nmero octal em binrio Converte um nmero octal em decimal Converte um nmero octal em hexadecimal

2.1.6 - Financeira

Funo JUROSACUM

Descrio Devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros peridicos Devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento Devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico utilizando um coeficiente de depreciao Devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico Devolve o nmero de dias entre o incio do perodo do cupo e a data de regularizao Devolve o nmero de dias no perodo do cupo que contm a data de regularizao Devolve o nmero de dias entre a data de regularizao e a data do cupo seguinte Devolve a data do cupo seguinte aps a data de regularizao Devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a data de regularizao e a data de vencimento

JUROSACUMV

AMORDEGRC

AMORLINC

CUPDIASINLIQ

CUPDIAS

CUPDIASPRX

CUPDATAPRX

CUPNM

CUPDATAANT

Devolve a data do cupo anterior antes da data de regularizao Devolve os juros cumulativos pagos entre dois perodos

PGTOJURACUM

PGTOCAPACUM Devolve o capital cumulativo pago a ttulo de emprstimo entre dois perodos BD Devolve a depreciao de um ativo relativo a um perodo especificado utilizando o mtodo das quotas degressivas fixas. Devolve a depreciao de um ativo relativo a um perodo especificado utilizando o mtodo das quotas degressivas duplas ou qualquer outro mtodo especificado Devolve a taxa de desconto de um ttulo Converte um preo em unidade monetria, expresso como uma frao, num preo em unidade monetria, expresso como um nmero decimal. Converte um preo em unidade monetria, expresso como um nmero decimal, num preo em unidade monetria, expresso como uma frao. Devolve a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos Devolve a taxa de juros anual efetiva Devolve o valor futuro de um investimento Devolve o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma srie de taxas de juros compostos Devolve a taxa de juros de um ttulo investido na totalidade Devolve o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado perodo Devolve a taxa de rentabilidade interna para uma srie de fluxos monetrios

BDD

DESC MOEDADEC

MOEDAFRA

DURAO

EFETIVA VF VFPLANO

TAXAJUROS IPGTO

TIR

.PGTO

Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento Devolve a durao modificada de Macauley de um ttulo com um valor de paridade equivalente a 100 Devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos monetrios positivos e negativos so financiados com taxas diferentes Devolve a taxa de juros nominal anual Devolve o nmero de perodos de um investimento Devolve o valor atual lquido de um investimento com base numa srie de fluxos monetrios peridicos e numa taxa de desconto

MDURAO

MTIR

NOMINAL NPER VAL

PREOPRIMINC Devolve o preo de 100 do valor n ominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto LUCROPRIMINC Devolve o lucro de um ttulo com um perodo inicial incompleto Devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto Devolve o lucro de um ttulo com um perodo final incompleto Devolve o pagamento peridico de uma anuidade Devolve o pagamento sobre o capital de um investimento num determinado perodo Devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos Devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo descontado Devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento

PREOLTINC

LUCROLTINC PGTO PPGTO

PREO

PREODESC

PREOVENC

VA TAXA RECEBER

Devolve o valor atual de um investimento Devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade Devolve o montante recebido no vencimento de um ttulo investido na totalidade Devolve uma depreciao linear de um ativo durante um perodo Devolve a depreciao por algarismos da soma dos anos de um ativo durante um perodo especificado Devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma Obrigao do Tesouro Devolve o preo de 100 de valor nominal de uma Obrigao do Tesouro Devolve o lucro de uma Obrigao do Tesouro Devolve a depreciao de um ativo relativo a um perodo especfico ou parcial utilizando um mtodo de quotas degressivas Devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de fluxos monetrios que no seja necessariamente peridica Devolve o valor atual lquido de um plano de fluxos monetrios que no seja necessariamente peridico Devolve o lucro de um ttulo que paga juros peridicos Devolve o lucro anual de um ttulo emitido abaixo do valor nominal, por exemplo, uma Obrigao do Tesouro. Devolve o lucro anual de um ttulo que paga juros na data de vencimento

AMORT

AMORTD

OTN

OTNVALOR

OTNLUCRO BDV

XTIR

XVAL

LUCRO LUCRODESC

LUCROVENC

2.1.7 - Informaes

Funo CL

Descrio Devolve informaes sobre a formatao, localizao ou contedo de uma clula. Devolve um nmero correspondente a um tipo de erro

TIPO.ERRO

INFORMAO Devolve informaes sobre o ambiente de funcionamento atual .CL.VAZIA .ERROS Devolve VERDADEIRO se o valor estiver em branco Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro Devolve VERDADEIRO se o nmero for par Devolve VERDADEIRO se o valor for lgico Devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D

.ERRO PAR .LGICO .NO.DISP

.NO.TEXTO Devolve VERDADEIRO se o valor no for texto .NM MPAR .REF .TEXTO N NO.DISP TIPO Devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero Devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar Devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia Devolve VERDADEIRO se o valor for texto Devolve um valor convertido num nmero Devolve o valor de erro #N/D Devolve um nmero que indica o tipo de dados de um valor

2.1.8 Funes Lgicas

Funo E

Descrio Devolve VERDADEIRO se todos os respectivos argumentos corresponderem a VERDADEIRO Devolve o valor lgico FALSO Especifica um teste lgico a ser executado Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na frmula, e devolve o resultado da frmula se no ocorrer nenhum erro. Inverte a lgica do respectivo argumento Devolve VERDADEIRO VERDADEIRO se qualquer argumento for

FALSO SE SE.ERRO

NO OU

VERDADEIRO Devolve o valor lgico VERDADEIRO

2.1.9 Pesquisa e Referncia

Funo ENDEREO

Descrio Devolve uma referncia a uma nica clula numa folha de clculo como texto Devolve o nmero de reas numa referncia Seleciona um valor a partir de uma lista de valores Devolve o nmero da coluna de uma referncia Devolve o nmero de colunas numa referncia Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da clula indicada

REAS SELECCIONAR COL COLS PROCH

HIPERLIGAO

Cria um atalho ou hiperligao que abre um documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na Internet Utiliza um ndice para escolher um valor de uma referncia ou de uma matriz Devolve uma referncia indicada por um valor de texto Procura valores num vetor ou numa matriz Procura valores numa referncia ou numa matriz de referncia de uma

NDICE

INDIRECTO PROC CORRESP

DESLOCAMENTO Devolve o deslocamento determinada referncia LIN LINS RTD

Devolve o nmero da linha de uma referncia Devolve o nmero de linhas numa referncia Obtm dados em tempo real a partir de um programa que suporte automatizao COM (automatizao: modo de trabalhar com objetos de uma aplicao a partir de outra aplicao ou ferramenta de desenvolvimento. Anteriormente conhecida como automatizao OLE, automatizao uma norma da indstria de software e uma funcionalidade COM (Component Object Model).) Devolve a transposio de uma matriz Procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a linha para devolver o valor de uma clula

TRANSPOR PROCV

2.1.10 - Funes Matemticas e Trigonomtricas

Funo ABS ACOS ACOSH ASEN ASENH ATAN ATAN2 ATANH ARRED.EXCESSO

Descrio Devolve o valor absoluto de um nmero Devolve o arco de co-seno de um nmero Devolve o co-seno hiperblico inverso de um nmero Devolve o arco de seno de um nmero Devolve o seno hiperblico inverso de um nmero Devolve o arco de tangente de um nmero Devolve o arco de tangente das coordenadas x e y Devolve a tangente hiperblica inversa de um nmero Arredonda um nmero para o nmero inteiro mais prximo ou para o mltiplo de significncia mais prximo Devolve o nmero de combinaes de um determinado nmero de objetos Devolve o co-seno de um nmero Devolve o co-seno hiperblico de um nmero Converte radianos em graus Arredonda um nmero por excesso para o nmero inteiro mais prximo Devolve e elevado potncia de um determinado nmero Devolve o fatorial de um nmero Devolve o fatorial duplo de um nmero

COMBIN

COS COSH GRAUS PAR

EXP

FACTORIAL FACTDUPLO

ARRED.DEFEITO MDC INT

Arredonda um nmero por defeito at zero Devolve o maior divisor comum Arredonda um nmero por defeito para o nmero inteiro mais prximo Devolve o mnimo mltiplo comum Devolve o logaritmo natural de um nmero Devolve o logaritmo de um nmero com uma base especificada Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero Devolve o determinante matricial de uma matriz Devolve o inverso matricial de uma matriz Devolve o produto matricial de duas matrizes Devolve o resto da diviso Devolve um nmero arredondado para o mltiplo pretendido Devolve o polinomial de um conjunto de nmeros Arredonda por excesso um nmero para o nmero inteiro mpar mais prximo Devolve o valor de pi Devolve o resultado de um nmero elevado a uma potncia Multiplica os respectivos argumentos Devolve a parte inteira de uma diviso Converte graus em radianos Devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1

MMC LN LOG

LOG10 MATRIZ.DETERM MATRIZ.INVERSA MATRIZ.MULT RESTO MARRED

POLINOMIAL MPAR

PI POTNCIA

PRODUTO QUOCIENTE RADIANOS ALEATRIO

ALEATRIOENTRE

Devolve um nmero aleatrio entre os nmeros especificados Converte um nmero rabe em romano, como texto Arredonda um nmero para um nmero de dgitos especificado

ROMANO ARRED

ARRED.PARA.BAIXO Arredonda um nmero por defeito at zero ARRED.PARA.CIMA SOMASRIE Arredonda um nmero por excesso, afastando-o de zero Devolve a soma de uma srie de potncias baseada na frmula Devolve o sinal de um nmero Devolve o seno de um determinado ngulo Devolve o seno hiperblico de um nmero Devolve uma raiz quadrada positiva Devolve a raiz quadrada de (nm * pi) Devolve um subtotal numa lista ou base de dados Adiciona os respectivos argumentos Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio Adiciona as clulas num intervalo que cumpre vrios critrios Devolve a soma dos produtos de componentes de matrizes correspondentes Devolve a soma dos quadrados dos argumentos Devolve a soma da diferena dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes

SINAL SEN SENH RAIZQ RAIZPI SUBTOTAL SOMA SOMA.SE

SOMA.SE.S

SOMARPRODUTO

SOMARQUAD SOMAX2DY2

SOMAX2SY2

Devolve a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes Devolve a soma dos quadrados da diferena dos valores correspondentes em duas matrizes Devolve a tangente de um nmero Devolve a tangente hiperblica de um nmero Trunca um nmero para um nmero inteiro

SOMAXMY2

TAN TANH TRUNCAR

2.1.11 - Estatstica

Funo DESV.MDIO

Descrio Devolve a mdia aritmtica dos desvios absolutos mdia dos pontos de dados Devolve a mdia dos respectivos argumentos Devolve uma mdia dos respectivos argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num intervalo que cumprem determinado critrio Devolve a mdia aritmtica de todas as clulas que cumprem mltiplos critrios. Devolve a funo de distribuio cumulativa beta Devolve o inverso da funo de distribuio cumulativa relativamente a uma distribuio beta especfica Devolve a probabilidade de distribuio binomial de termo individual

MDIA MDIAA

MDIA.SE

MDIA.SE.S

DISTBETA BETA.ACUM.INV

DISTRBINOM

DIST.CHI

Devolve a probabilidade unicaudal da distribuio quiquadrada Devolve o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada Devolve o teste para independncia Devolve o intervalo de confiana correspondente a uma mdia de populao Devolve o coeficiente conjuntos de dados de correlao entre dois

INV.CHI

TESTE.CHI INT.CONFIANA

CORREL

CONTAR CONTAR.VAL CONTAR.VAZIO CONTAR.SE

Conta os nmeros que existem na lista de argumentos Conta os valores que existem na lista de argumentos Conta o nmero de clulas em branco num intervalo Calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados Conta o nmero de clulas num intervalo que cumprem mltiplos critrios Devolve a covarincia, que a mdia dos produtos de desvios de pares. Devolve o menor valor em que a distribuio binomial cumulativa inferior ou igual a um valor de critrio Devolve a soma dos quadrados dos desvios Devolve a distribuio exponencial Devolve a distribuio da probabilidade F Devolve o inverso da distribuio da probabilidade F Devolve a transformao Fisher Devolve o inverso da transformao Fisher

CONTAR.SE.S

COVAR

CRIT.BINOM

DESVQ DISTEXPON DISTF INVF FISHER FISHERINV

PREVISO FREQUNCIA

Devolve um valor ao longo de uma tendncia linear Devolve uma distribuio de frequncia como uma matriz vertical Devolve o resultado de um teste F Devolve a distribuio gama Devolve o inverso da distribuio gama cumulativa Devolve o algoritmo natural da funo gama, (x) Devolve a mdia geomtrica Devolve valores exponencial ao longo de uma tendncia

TESTEF DISTGAMA INVGAMA LNGAMA MDIA.GEOMTRICA CRESCIMENTO

MDIA.HARMNICA DIST.HIPERGEOM INTERCEPTAR CURT MAIOR PROJ.LIN PROJ.LOG INVLOG DIST.NORMALLOG MXIMO MXIMOA

Devolve a mdia harmnica Devolve a distribuio hipergeomtrica Devolve a intercepo da linha de regresso linear Devolve a curtose de um conjunto de dados Devolve o maior valor k-simo de um conjunto de dados Devolve os parmetros de uma tendncia linear Devolve os parmetros de uma tendncia exponencial Devolve o inverso da distribuio normal logartmica Devolve a distribuio normal logartmica cumulativa Devolve o valor mximo numa lista de argumentos Devolve o valor mximo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Devolve a mediana dos nmeros indicados Devolve o valor mnimo numa lista de argumentos

MED MNIMO

MNIMOA

Devolve o valor mnimo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Devolve o valor mais comum num conjunto de dados Devolve a distribuio binominal negativa Devolve a distribuio cumulativa normal Devolve o inverso da distribuio cumulativa normal Devolve a distribuio cumulativa normal padro Devolve o inverso da distribuio cumulativa normal padro Devolve o coeficiente de correlao momento/produto de Pearson Devolve o k-simo percentil de valores num intervalo

MODA DIST.BIN.NEG DIST.NORM INV.NORM DIST.NORMP INV.NORMP

PEARSON

PERCENTIL

ORDEM.PERCENTUAL Devolve a ordem percentual de um valor num conjunto de dados PERMUTAR Devolve o nmero de permutaes de um determinado nmero de objetos Devolve a distribuio de Poisson Devolve a probabilidade dos valores num intervalo se encontrarem entre dois limites Devolve o quartil de um conjunto de dados Devolve a ordem de um nmero numa lista numrica Devolve o quadrado do coeficiente de correlao momento/produto de Pearson Devolve a distoro de uma distribuio Devolve o declive da linha de regresso linear

POISSON PROB

QUARTIL ORDEM RQUAD

DISTORO DECLIVE

MENOR

Devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de dados Devolve um valor normalizado Calcula o desvio-padro com base numa amostra Calcula o desvio-padro com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Calcula o desvio-padro com base na populao total Calcula o desvio-padro com base na populao total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Devolve o erro-padro do valor-y previsto para cada x na regresso Devolve a distribuio t de Student Devolve o inverso da distribuio t de Student Devolve valores ao longo de uma tendncia linear Devolve a mdia do interior de um conjunto de dados Devolve a probabilidade associada ao teste t de Student Calcula a varincia com base numa amostra Calcula a varincia com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Calcula a varincia com base na populao total Calcula a varincia com base na populao total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. Devolve a distribuio Weibull Devolve o valor de probabilidade unicaudal de um testez

NORMALIZAR DESVPAD DESVPADA

DESVPADP DESVPADPA

EPADYX

DISTT INVT TENDNCIA MDIA.INTERNA TESTET

VAR VARA

VARP VARPA

WEIBULL TESTEZ

2.1.12 - Funes de texto e dados

Funo ASC

Descrio Altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico). Converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (baht) Devolve o carter especificado pelo nmero de cdigo Removem do texto todos os caracteres no imprimveis Devolve um cdigo numrico correspondente ao primeiro carter numa cadeia de texto Agrupa vrios itens de texto num nico item de texto Converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (Euro) Verifica se dois valores de texto so idnticos Localiza um valor de texto dentro de outro (sensvel s maisculas e minsculas) Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais Altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo) Devolve os caracteres mais esquerda de um valor de texto Devolve o nmero de caracteres de uma cadeia de texto

TEXTO.BAHT

CARCT

LIMPAR

CDIGO

CONCATENAR

MOEDA

EXACTO LOCALIZAR, LOCALIZARB.

FIXA

JIS

ESQUERDA, ESQUERDAB.

NM.CARACT, NM.CARACTB

MINSCULAS SEG.TEXTO, SEG. TEXTOB.

Converte o texto em minsculas Devolve um nmero especfico de caracteres de uma cadeia de texto, a partir da posio especificada. Retira os caracteres fonticos (furigana) de uma cadeia de texto Coloca em maisculas a primeira letra de cada palavra de um valor de texto

FONTICA

INICIAL.MAISCULA

SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB Substitui caracteres no texto

REPETIR

Repete texto um determinado nmero de vezes Devolve os caracteres mais direita de um valor de texto Localiza um valor de texto dentro de outro (no sensvel a maisculas e minsculas) Substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de texto Converte os respectivos argumentos em texto Formata um nmero e converte-o em texto Remove espaos do texto Converte texto em maisculas Converte nmero um argumento de texto num

DIREITA, DIREITAB

PROCURAR, PROCURARB.

SUBST

T TEXTO COMPACTAR MAISCULAS VALOR

2.2 - Uso de Funes O Excel permite o aproveitamento para clculo de valores j digitados, atravs da utilizao de referncias. Por exemplo: Se voc tem uma coluna inteira de valores digitados.

Para calcular o nmero de bananas e laranjas, no necessrio digitar (= 12+16), basta digitar (=B2+B5), assim, caso o nmero de bananas e laranjas sejam alterados a soma continuar vlida.

2.2.1 - Uso da Funo SOMA A funo SOMA uma das mais utilizadas, ela permite efetuar a soma dos valores contidos em clulas. Utilizando ainda o exemplo anterior, note como a funo SOMA, simplifica o clculo. Se quisermos saber o nmero total de frutas contidas na mesa de frutas, basta fazermos referncia entre a primeira e ltima clula, intermediando com o operador (:) que voc j conheceu aqui no curso. Assim sendo teremos: =SOMA (B2:B11) Cujo resultado ser 215. A funo pode ser digitada em qualquer clula fazia da planilha.

2.2.2 Uso da Funo DATA Devolve o nmero de srie sequencial que representa uma determinada data. Se o formato das clulas correspondia a Geral antes da introduo da frmula, o resultado formatado como uma data. Sintaxe: DATA (ano;ms;dia) Para adicionar data como dado em uma planilha digite =data(ano;ms;dia). Por exemplo: =data (2007;11;20). O resultado ser 20/11/2007 2.2.3 - Uso da Funo TEMPO Devolve o nmero decimal para uma determinada hora. Se o formato das clulas correspondia a Geral antes da introduo da frmula, o resultado formatado como uma data. O nmero decimal devolvido por TEMPO um valor que se situa entre 0 e 0,99999999, que representa as horas de 0:00:00 (24:00:00) a 23:59:59 (23:59:59). Para adicionar hora como campo de uma planilha digite =tempo(hora;minuto;segundo). Por exemplo: =tempo(10:15:12). O resultado ser 10:15AM. 2.2.4 - Uso da Funo LUCRO Devolve o lucro de um ttulo que paga juros peridicos. Utilize LUCRO para calcular o lucro do ttulo. Sintaxe: LUCRO (liquidao;vencimento;taxa;pr;reembolso;frequncia;base) OBS: As datas devem ser introduzidas utilizando a funo DATA ou como resultados de outras frmulas ou funes. Formato: DATA (ano;ms;dia).

Liquidao a data de liquidao do ttulo. A data de liquidao do ttulo a data que se segue data de emisso, depois de o ttulo ter sido transacionado pelo comprador. Vencimento a data de vencimento do ttulo. A data de vencimento a data de expirao do ttulo. Taxa a taxa de juros anual do ttulo. Pr o preo do ttulo por 100 do valor nominal. Reembolso o valor de reembolso do ttulo de 100 de valor nominal. Frequncia o nmero de pagamentos de cupes por ano. Para pagamentos anuais, frequncia = 1; para semestrais, frequncia = 2; para trimestrais, frequncia = 4. Base o tipo de base de contagem diria a utilizar. Tipos de Base Base 0 ou omitido 1 2 3 4 Base de contagem diria Americana (NASD) 30/360 Real/real Real/360 Real/365 Europeia 30/360

Observaes A data de liquidao a data em que o item adquirido deve ser pago. A data de vencimento a data em que o item adquirido perde a validade, no pode mais ser usado. Suponha que voc adquira uma cota em um clube no dia 01/01/2008, esta cota vale por 10 anos, desde que voc pague as anuidades corretamente. A data de quitar (liquidao) a primeira anuidade ser 01/06/2008 e a data de vencimento da cota ser 01/01/2018. Liquidao, vencimento, frequncia e base esto truncados para nmeros inteiros. Se a liquidao ou o vencimento no forem datas vlidas, LUCRO devolve o valor de erro #VALOR!.

Se a taxa < 0, LUCRO devolve o valor de erro #NM!. Se pr 0 ou se reembolso 0, LUCRO devolve o valor de erro #NM!. Se frequncia for um nmero diferente de 1, 2, ou 4, LUCRO devolve o valor de erro #NM!. Se base < 0 ou se a base > 4, LUCRO devolve o valor de erro #NM!. Se liquidao vencimento, LUCRO devolve o valor de erro #NM!. Se existir um perodo de juros ou menos at ao reembolso, LUCRO calculado da seguinte forma:

Equao de Lucro

Onde: A = nmero de dias desde o incio do perodo de juros at data de liquidao (dias obtidos). DSR = nmero de dias desde a data de liquidao at data de reembolso. E = nmero de dias no perodo de juros. OBS: Se existir mais de um perodo de juros at ao reembolso, LUCRO calculado atravs de 100 iteraes. A resoluo utiliza o mtodo Newton, baseado na frmula utilizada pela funo PREO. O lucro alterado at que o preo previsto com base no lucro se aproxime do preo.

Vamos calcular! 1 Abra o seu Excel 2007 e selecione uma clula qualquer. 2 V ao campo de inserir funo e caso a funo LUCRO no esteja disponvel dentro das opes marcadas, digite lucro no campo Procure por uma funo e clique em Ir. 3 Selecione a funo LUCRO mostrada e clique em Ok. 4 Preencha os campos que se seguem com os seguintes valores: Liquidao Vencimento Taxa Pr Resgate Frequncia Base data(2008;01;01) data(2018;01;01) 5 500 100 1 0

O percentual de lucro dessa transao ser de 99,92%. 2.2.5 Uso da Funo DESC O clculo do desconto bem parecido com o do lucro. Sintaxe: DISC (liquidao;vencimento;pr;reembolso;base) Equao de clculo do desconto.

Onde: B = nmero de dias num ano, dependendo da base anual. DSM = o nmero de dias entre a data de liquidao e a data de vencimento.

2.2.6 Uso da Funo SUBTRAI A operao de subtrao no Excel pode ser realizada tanto entre nmero em uma clula, quanto entre nmeros em um intervalo. Para realizar a subtrao em uma clula basta digitar o sinal de igual, o nmero total, o sinal de menos e o nmero que se deseja extrair (=nmeronmero).

Para realizar a subtrao em um intervalo preciso utilizar a funo SOMA, basta que no nmero a ser subtrado coloque-se o sinal negativo (-nmero). Por Exemplo.

O resultado da subtrao ser: 1500.

2.2.7 Uso da Funo MULTIPLICAR A funo multiplicar pode ser usada de trs maneiras: multiplicao dentro de uma clula, multiplicao de nmeros de um intervalo por um nico nmero e multiplicao de nmeros diferentes em clulas utilizando uma frmula. Para a multiplicao dentro de uma clula, basta digitar o sinal de igual, o nmero a ser multiplicado, o asterisco e o outro nmero a ser multiplicado, (=nmero*nmero). Para a multiplicao de nmeros de um intervalo por um nico nmero siga as instrues que se seguem. Lembre-se que voc deve acompanhar sempre as instrues no seu Excel. 1. Digite em clulas separadas, os nmeros que deseja multiplicar. 2. Numa clula vazia, escreva o nmero pelo qual pretende multiplicar. Selecione-o e d o comando Ctrl +C para copi-lo. 3. Selecione o intervalo de nmeros que pretende multiplicar. 4. No separador Home, no grupo rea de Transferncia, clique na seta existente abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. 5. Em Operao, clique em Multiplicao. 6. Clique em OK.

Veja a ilustrao abaixo.

Resultado Final

Obs: Agora voc j pode excluir o nmero que usou para multiplicar e a multiplicao no ser desfeita. A multiplicao de nmeros em clulas diferentes usando uma frmula pode ser realizada usando o operador * ou a funo PRODUTO

Captulo 3
Cpias Relativas e Absolutas

3.1 - Criar a Planilha de Projeo Uma planilha de projeo criada quando se deseja projetar um comportamento futuro baseado em um comportamento do presente. Podemos projetar um avano de vendas ou o aumento de inscries em um Curso com a idia das taxas de acrscimo. Com o Excel aberto, acompanhe-me na criao da Planilha de Projeo. Suponhamos que voc queira saber quantas inscries o Curso de administrao deve ter por ano, para voc alcanar uma meta de aumento progressivo de 1% ao ano. 1 Passo: Nas clulas (B1:B8) digite as frmulas no formato =A1*2%+A1, v mudando os valores at chegar em =A8*9%+A8. Observe que as clulas apresentaro o valor zero (0) porque ainda no foi lanado nenhum valor. 2 Passo: Digite o nmero atual de inscries do Curso na clula A1. Observe que o novo nmero acrescido da taxa de 2% de aumento substituiu o valor zero (0). 3 Passo: Digite o novo valor na clula A2 e v repetindo o procedimento at chegar clula A8. 4 Passo: diminua o nmero de casas decimais para apenas uma (1) casa aps a vrgula. Utilize a funo.

Veja o resultado para os valores usados neste exemplo.

Curso Administrao 45

Nmero de inscritos

Aumento pretendido por ano 45,9 47,7 49,7 52,1 55,3 59,1 63,9 69,6

Ano 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

46,4 47,7 49,7 52,1 55,3 59,1 63,9

3.2 Cpias Relativas Uma frmula pode ser trabalhada mais rpida utilizando-se o recurso de cpia. Assim se voc tiver que lanar a mesma taxa de aumento, ou outra frmula qualquer, em vrias clulas, voc s precisa copiar a clula onde est frmula e colar nas outras clulas que tambm requerem esta frmula. No se preocupe porque apenas a mscara da clula ser copiada, sendo que, onde se chamava c4, por exemplo, continuar c4 mesmo que voc tenha copiado uma frmula de a1. No entanto, voc deve observar que o valor atribudo, no caso de uma taxa de aumento, ser o mesmo para todas as clulas de destino. Exemplo: Digite nas clulas A1 at A7 os valores de alguns itens da sua feira. Na clula B1 digite =a1*10%+a1 e d Enter. Voc ter neste momento o clculo de acrscimo de 10% sobre o valor da compra do primeiro item. Agora selecione e copie a clula B1 onde digitou a frmula. Selecione as clulas B2 at B7 e d o comando Ctrl+V para colar. Pronto, observe que foi acrescentada a taxa de 10% para todos os itens de sua feira.

Voc pode ainda usar a mesma frmula e artimanha para reduzir taxas, basta substituir o sinal de mais (+) pelo sinal de menos (-), para tanto deve se desconsiderar o sinal negativo do resultado. Voc pode ainda trocar os valores dos itens da feira sem mexer na frmula, pois o Excel atualizar o clculo automaticamente. 3.3 - Cpias Absolutas Esse tipo de cpia mantm parte ou todos os endereos de clulas fixos, sem que haja mudana do endereamento medida que se copia, quando colocado no local de Destino. A diferena entre a frmula para a cpia relativa e a cpia absoluta que no haver mais a antiga preocupao de, a cada mudana copiar para as demais clulas. Para a utilizao da cpia absoluta recomendado que voc destine uma coluna especificamente para guardar as taxas, assim, quando quiser usar alguma taxa bastar fazer referncia coluna, onde mesma est armazenada e quando quiser alterar o valor de uma taxa basta alterar o valor na coluna de taxas. Assim, as clulas que usam a taxa sero alteradas automaticamente.

Captulo 4
Trabalhando com Macros

4.1 - Macros O dicionrio da Fourmtica define macro como sendo: Uma instruo de macro uma sequncia de caracteres ou instrues substitudas por comandos menores; ou seja, voc pode executar uma longa lista de tarefas digitando um pequeno comando. Dessa forma, a utilizao de macros, em Excel pode facilitar muito o seu trabalho. Para criar um macro muito fcil, abra o seu Excel e siga os seguintes passos: 1 Passo: V at a guia Exibio; 2 Passo: Encontre a opo macros, naturalmente na parte superior direita da tela e clique em sua seta de opes, escolhendo a opo gravar macros. 3 Passo: D um nome a seu macro. Escolha um nome que defina bem a funo de seu macro (O primeiro caracter do nome da macro tem de ser uma letra. Os caracteres seguintes podem ser letras, algarismos ou caracteres de sublinhado. No so permitidos espaos num nome de macro; o caracter de sublinhado pode funcionar como separador de palavras. Se utilizar um nome de macro que tambm seja uma referncia de clula poder obter uma mensagem de erro, a informar que o nome da macro no vlido). 4 Passo: Voc pode opcionalmente definir uma tecla de atalho para acesso o seu macro. (A tecla de atalho ir substituir qualquer tecla de atalho equivalente, predefinida do Excel, enquanto o livro que contm os macros estiver aberto). Para este exemplo defina a letra q como atalho. 5 Passo: No campo armazenar macro em, voc escolhe onde seu macro ficar gravado, caso voc o deseje usar em vrios arquivos do Excel, escolha a opo; Pasta pessoal de trabalho. 6 Passo: Opcionalmente digite um texto que descreva bem a funo do macro que est gravando, para que seu uso seja facilitado futuramente.

7 Passo: Digite a frmula que voc deseja gravar. Por exemplo: digite =A1*B1+C1 na clula D1

8 Passo: Volte na opo macros, e clique em Parar gravao; 9 Passo: Apague a frmula que voc digitou na clula D1 10 Passo: Pressione Ctrl+Q, observe que automaticamente a clula D1ser preenchida com o valor gerado pela frmula, no caso zero (0); 11 Passo: Digite valores quaisquer nas clulas A1, B1 e C1.

Captulo 5
Incrementando Grficos

5.1 - Grficos Primeiramente crie um grfico. Abra o seu Excel e crie uma planilha de entrega de atividades acadmicas. 1 Passo: Selecione o grfico clicando sobre suas bordas 2 Passo: Clique com o boto direito sobre ele e escolha formatar rea do grfico 3 Passo: Clique em preenchimento 4 Passo: Escolha preenchimento com imagem ou textura 5 Passo: Clique no boto textura e escolha o aspecto que julgar mais interessante e que no poluir visualmente seu grfico atrapalhando a visualizao das informaes. Clique em fechar. 6 Passo: Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escola a opo Formatar sries de dados. 7 Passo: Clique em formato 3D e em bisel escolha o tipo inclinao para superior e inferior. Em material escolha mate quente. Clique em fechar. 8 Passo: Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha Adicionar rtulos de dados. Observe que os valores sero posicionados sobre a fatia correspondente a cada dia da semana. 9 Passo: Clique novamente com o boto direito e escolha Formatar rtulos de dados. Em opes de rtulo: Contedo do rtulo deixe marcado apenas valor e porcentagem. Clique em fechar. 10 Passo: A formatao de tamanho e cor da fonte dos dados includos feita como texto norma, selecione-os e use a Guia Incio. Aumente o tamanho da fonte para 14. Agora vamos alterar a legenda e a cor de cada fatia do grfico. 11 Passo: Clique com o boto direito sobre a legenda e escolha Formatar legenda. Em opes de legenda escolha superior direita. Em Preenchimento escolha preenchimento gradual. Em Cor da borda escolha Linha slida. Em Estilo de borda: Largura, escolha 3pt. Clique em fechar. Agora s falta alterar as cores de cada fatia. 12 Passo: Clique uma vez com o boto esquerdo sobre o grfico e clique uma vez com o boto esquerdo sobre a fatia que deseja escolher a cor. Observe que o aparecimento de um marcador de seleo aparecer sobre cada vrtice da fatia. 13 Passo: Agora clique com o boto direito sobre a fatia selecionada e escolha Formatar ponto de dados. 14 Passo: Em Preenchimento, escolha Preenchimento com imagem ou textura. Em textura escolha papel jornal. Clique em fechar. 15 Passo: Selecione outra fatia de seu grfico, clique com boto direito e escolha Formatar ponto de dados. Em preenchimento, escolha preenchimento

slido. Em cor escolha uma cor diferente das que existem em seu grfico. Voc pode ainda escolher o Preenchimento gradual para fundir cores e criar efeitos visuais. Veja o grfico inicial.

Veja abaixo como ficou o grfico finalizado.

Captulo 6
Proteo de Dados

6.1 - Ocultar e Reexibir Dados Posicione o cursor na linha ou coluna que deseja ocultar, ou no caso da planilha inteira clique em qualquer clula. Feito isso, na Guia Incio v at Formatar>Ocultar e reexibir e marque o que voc deseja ocultar. Veja o desenho.

Para reexibir faa o mesmo caminho e escolha a opo reexibir. Salve o seu documento e quando ele for fechado e aberto novamente seus dados continuaro ocultos.

6.2 - Proteo de Dados Com Senha Ainda, dentro do grupo, Formatar que voc usou anteriormente existe outras opes de proteo de seus dados. A proteo com senha, permite que outros usurios visualizem sua planilha, mas impede que faam alguma alterao proposital ou acidentalmente. Para bloquear a planilha basta que voc, ainda dentro do grupo Formatar, acione o comando Proteger Planilha. Ser pedido que voc crie e confirme uma senha que te possibilitar desbloquear a planilha para fazer alteraes futuras. Tenha cuidado para no perder sua senha.

Boa sorte e Sucesso!