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Cmo elaborar un proyecto

Ander-Egg, E. y Aguilar Idez, M. J. (1998)

Introduccin
Lo que se presenta es una gua, no hay recetas de qu hacer, o cmo hacerlo, cada temtica, poblacin, recursos, etc. dictarn formas distintas de cmo intervenir en la realidad.

Diferencia entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea


Estos trminos se usan como intercambiables entre s cuando en realidad tienen alcances diferentes. Plan: Tiene como finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector (econmico, social o cultural). Est compuesto por programas y proyectos, pero no se resume a la suma de estos pues en l se contempla la figura ideolgica poltica que le dan un sentido a las acciones que se realizan. El plan es el parmetro tcnico poltico dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos. Programa: Est constituido por un conjunto de proyectos, que dan respuesta a uno o varios ejes planeados en el plan. Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas, organizadas, interrelacionadas y coordinadas que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. La diferencia entre un programa y un proyecto radica en el alcance de metas especficas, en trminos de magnitud, diversidad y especificidad de objetivos. PLAN PROGRAMA PROYECTO

Definicin de proyecto
Un conjunto de actividades y acciones, que no son actuaciones espontneas, sino ordenadas y articuladas, que combinan la utilizacin de diferentes tipos de recursos, y que se orientan en la consecucin de un objetivo o resultado previamente fijado; que se realizan en un tiempo y espacio determinado, y que se justifica por la existencia de una situacin-problema que se quiere modificar.

Preguntas claves en la formulacin de un proyecto


QU POR QU PARA QU CUNTO DNDE CMO CUNDO A QUINES QUINES CON QU Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va hacer Se va hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a costear Naturaleza del proyecto Origen y fundamentacin Objetivos y propsitos Metas Localizacin fsica Actividades, tareas, mtodos tcnicas. Calendarizacin o cronograma Destinatarios o beneficiarios Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros

Gua para la elaboracin de un proyecto


1. Denominacin del proyecto Objetivo fundamental es caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo. Errores frecuentes Confundir el ttulo con el problema. Ej. Falta de participacin de los jvenes. Solucin del problema: Ej. Proyecto de desarrollo integral.

2. Naturaleza del proyecto a. Descripcin del proyecto b. Fundamentacin o justificacin (hay que justificar la prioridad y urgencia del problema para el que se quiere buscar solucin, hay que justificar por qu esta propuesta de solucin es la ms adecuada o viable para resolver ese problema, de acuerdo a las posibilidades reales de incidir en el medio), relevante el diagnstico. Por qu el organismo que formula la oferta es el ms indicado para realizarla y la poblacin seleccionada para ejecutar el proyecto, es prioritaria. Puntos a discusin durante la fundamentacin del proyecto: Naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver. Naturaleza de la estrategia para la accin Prioridad que se concede a la solucin de ese problema o Polticas o Tcnicas o Sociales o Medio ambientales Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema

Proceso de seleccin del grupo de beneficiarios Lgica de la intervencin

c. Marco institucional Organizacin responsable de la ejecucin. Institucin, Organizacin no gubernamental o a ttulo personal, consultora. d. Finalidad del proyecto. Alude al macro objetivo al que el proyecto estara aportando, este apartado suele incluirse sobre todo a nivel de programas y planes. Sin embargo, todo proyecto debe responder a una finalidad fin objetivo global. Fin NO = Impacto e. Objetivos. Expresiones declarativas, de carcter ms cualitativo de lo que se desea realizar. Objetivo general OBJETIVO -PROPSITO Objetivos especficos Producto PRODUCTOS- COMPONENTES f. Metas. Son las construcciones operacionales de los objetivos. INDICADORES g. Beneficiarios Directos e Indirectos Incluir el perfil (caractersticas conocidas o deseables de la poblacin que participar en el proyecto) h. Producto- Fuentes de verificacin FUENTES DE VERIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES: Los resultados que se esperan haber alcanzado al final del proyecto. Es importante que los productos no necesariamente son finales, si no que pueden ser de proceso. El producto son las actividades concretas realizadas. Ejemplo: Objetivo Meta Producto Reforzar el servicio de educacin de adultos 50% de personal educativo del distrito V, capacitado para el ao 2003. Cartas de entendimiento firmadas entre MINED - ONG 1 curso de capacitacin elaborado ad hoc 4 cursos de capacitacin realizados 200 profesores/as asisten a los cursos de capacitacin

Requisitos para la elaboracin de los productos: Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecucin, Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica, Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto, Que sean realizables con los recursos disponibles

j. Localizacin fsica y cobertura espacial

3. Especificacin operacional de las actividades o tareas a realizar Realizar un listado de actividades a ejecutar Distribucin de las actividades con un sentido temporal Establecer la relacin de diferentes actividades (etapas o fases) Identificar la cantidad de recursos y la calidad de ellos.

De lo que se trata es de no limitarse a un simple listado de actividades y tareas, sino de establecer un curso de trayectoria que permita fijar la dinmica del proyecto en funcin del volumen y ritmo de las operaciones. 4. Mtodo y tcnicas a utilizar Se debe incluir el modelo metodolgico desde el que se realizar la intervencin. Modelo conceptual, esto le dar sentido al porqu utilizar unas tcnicas y no otras. 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades 6. Determinar los recursos necesarios Humanos, materiales, tcnico y financieros por actividad 7. Presupuesto 8. Estructura organizativa y de gestin del proyecto Organigrama Manual de procedimiento Funciones del personal del proyecto Relaciones e interacciones del personal

9. Indicadores: Son instrumentos que nos permiten comprobar el nivel de avance hacia las metas. 10. Factores externos o condicionantes para el logro de los efectos e impactos de un problema.

UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA JOSE SIMEN CAAS DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA PSICOLOGIA COMUNITARIA

Gua para la elaboracin de un proyecto


Ander-Egg, E. y Aguilar Idez, M. J. (1998)

Apartados Puntos 1. Denominacin del proyecto 3 2. Naturaleza del proyecto (5 pag.) a. Descripcin del proyecto (1 pag.) 15 b. Fundamentacin o justificacin (2 pag) 15 c. Marco institucional Organizacin responsable de la ejecucin. 5 d. Finalidad del proyecto. 5 e. Objetivos 10 f. Metas. 10 g. Beneficiarios 5 h. Producto. 10 i. Localizacin fsica y cobertura espacial 5 3. Especificacin operacional de las actividades o tareas a realizar (3 pag.) 15 4. Mtodo y tcnicas a utilizar (2 pag.) 10 5. Determinacin de los plazos o calendario de actividades (1pag.) 5 6. Determinar los recursos necesarios (1 pag.) 10 7. Presupuesto (1 pg.) 15 8. Estructura organizativa y de gestin del proyecto ( pag.) 5 9. Factores externos o condicionantes para el logro de los efectos e impactos 10 de un problema ( pag.). 10. Anexo: Matriz del Marco Lgico (1 pg.) 25 178

Gua de evaluacin
El proceso de evaluacin se realizar sobre la base de los siguientes elementos: La consistencia interna del documento, es decir, la congruencia entre los distintos apartados, La claridad en la redaccin, La factibilidad de la ejecucin La presencia de informacin bibliogrfica consultada, as como las referencias bibliogrficas de las mismas (formato APA). El documento deber contener cada uno de los 9 puntos sealados en la gua, siguiendo los criterios expuestos en clase. El documento no deber exceder a las 15 pginas, deber ser presentado con letra Times New Roman 12, justificado y espaciamiento sencillo, nmero de pgina.