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Nombre: Irma Ruiz Aguilar Grupo: 7ITI1 Tema: Administracin del Tiempo Ley de Parkinson Tiempo discrecional Tiempo

de respuesta

Cuatrimestre: Sptimo cuatrimestre #Tarea 3

Cyril Northcote Parkinson lanz este concepto hace ahora 50 aos, en 1958, cuando llev a cabo un estudio sobre la marina britnica. Con el tiempo el concepto ha evolucionado y ahora se entiende como "la tasa en la que la burocracia se expande con el tiempo". Hace unos cuarenta aos llegaron a ser bastante populares las observaciones y teoras de Parkinson sobre la administracin y la burocracia. Nacido en 1909, Parkinson trabaj en su juventud como funcionario del Imperio britnico. Desde su puesto de empleado colonial, Parkinson observ algunas curiosas paradojas. Una, era que, a medida que disminuan los barcos de guerra de la marina britnica, creca el nmero de almirantes, de manera que en unos aos -profetiz Parkinson- habr ms almirantes que navos de guerra. El tiempo le dio la razn. Otra paradoja era que con la prdida de territorios del Imperio britnico aumentaban los funcionarios coloniales. Y no por la vuelta de este personal a la metrpoli, sino porque se creaban ms plazas para el trabajo administrativo colonial, cada vez mayor, pese a que el nmero de las colonias era cada vez menor. Parkinson vio que en todas estas paradojas se entrelazaban dos factores y un principio general. El primer factor negaba la relacin entre una determinada tarea y el tiempo que debe absorber, ya que el trabajo se expande hasta llegar al tiempo lmite disponible para que se termine. El segundo se puede enunciar as: un funcionario aspira a multiplicar sus subordinados, no sus rivales. El principio general consiste en que la burocracia genera su propio trabajos. Recientemente, la ley de Parkinson se ha aplicado a la memoria de los ordenadores (crece la memoria, pero los datos y las tcnicas de programacin se expanden hasta llenar el espacio disponible para el almacenamiento) y al tamao de los informes escritos, multiplicado por tres desde que se invent en los programas de texto la funcin de copiar y pegar. Un ejemplo muy concreto de este crecimiento del tamao de los informes es la llamada PGA (Programacin General Anual) que elaboran los colegios e institutos, un documento que se elabora a principios de curso en el que se plasma la organizacin y los proyectos que se van a realizar a lo largo del ao escolar. Hace quince aos, el tamao medio de este informe era de diez pginas. Hoy de mil y, a este paso, dentro de quince aos ser de cien mil pginas.

La conclusin que podemos establecer es del todo parkinsoniana: un informe genera a su vez otros informes cada vez mayores. El informe, cuando mayor sea, menos informacin da y ms intil es. La versin resumida de la Ley de Parkinson: 1. El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin. 2. Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos. 3. El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia.

Finalmente recordemos el famossimo libro de las Leyes de Murphy, donde en tono humorstico se hace referencia a las Leyes de Parkinson: 1. Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que se haga. El incremento de la importancia de lo que hay que hacer es directamente proporcional al tiempo que se tarda en hacerlo. 2. Los gastos aumentan hasta cubrir los ingresos. 3. Expansin implica complejidad y la complejidad deterioro. 4. El nmero de personas que integran un grupo de trabajo tiende a aumentar independientemente del trabajo que haya que realizar. 5. Si existe una manera de retrasar una decisin importante, una burocracia eficaz, pblica o privada, la encontrar. Axiomas de Parkinson: 1. Un funcionario quiere multiplicar el nmero de sus subordinados, no el de sus rivales. 2. Los funcionarios se ayudan a la hora de hacer el trabajo. (Arthur Bloch: "La Ley de Murphy y otras razones porque las cosas salen mal") ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

- Administrar bien el tiempo ndice directamente en la productividad propia y en la de los otros. Adems cumplir con los objetivos propuestos permite tambin satisfaccin personal

- Cuando se planifican los objetivos y las actividades para alcanzarlo, se tiene en cuenta cul es el orden en que se deben realizar las actividades pero generalmente no se completa cul es el mejor momento para hacerlas. - El tiempo es un recurso limitado y por lo tanto demanda una buena administracin. El mal uso del tiempo, necesariamente provoca tensiones nerviosas, ansiedad y depresin, impactan directamente en la calidad del trabajo. Por ello es importante pensar antes como hacer las cosas. - Muchas veces se realiza una actividad que no se prioriz correctamente, perdindose oportunidades. Tal vez la ms importante en la administracin del tiempo es que con una buena planificacin se puede capitalizar las oportunidades que se presentan porque se est en condiciones de identificarlas.

Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en funcin de dar respuesta a lo que se


presenta y que no sabemos por anticipado, es simultneo, impredecible y disperso.

Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se


concreta la atencin solamente en una cosa. Segn las encuestas, cada uno de stos tiempos es el 50 % de la jornada. Sin embargo existe la sensacin de que el Tiempo Discrecional es menor y que se escapa del control. Es importante tener en cuenta stos diferentes tipos para no planificar la utilizacin de todo el tiempo, ya que parte de el es utilizado para el tiempo de respuesta. Por lo tanto, si bien se resalt la importancia de la planificacin, debemos saber que no todo el tiempo es planificado ni se debe planificar. Hay que evitar los extremos buscando la lnea media que es poder decir que hay actividades que son panificables, que son anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo. Planificar es tomar decisiones por anticipado, planteando cules son los objetivos para decidir adecuadamente. Los objetivos deben ser: - realistas - estimulantes - flexibles - verificables

Hablar de planificacin supone entonces: - Hablar de objetivos - De cmo hacer eso definiendo un orden de prioridades entre las diferentes actividades. - La clave es poder hacer primero lo que es ms importante aunque sea menos urgente, porque si realmente es ms importante, en un lapso muy breve va a pasar a ser urgente. Por lo tanto poder priorizar lo ms importante aunque menos urgente es un criterio clave a la hora de tomar decisiones sobre cul de las dos cosas hay que inclinarse. Planificar tambin es tener en cuenta cundo se hace. Poder hablar de cundo, supone poder decir cul es la distribucin de las interrupciones diarias en una organizacin, ej. : las mayores interrupciones se dan entre las 10 y las 12 hrs. Si se tiene en cuenta esto se podra decir cul es el mejor momento para hacer una actividad. La administracin del tiempo es un desafo no solamente para la consecucin de los objetivos propios u organizacionales sino tambin porque detrs de eso est nuestra propia jerarqua de valores para la organizacin y para nuestra vida Bibliografia Parkinson's Law, or The Pursuit of Progress, C. Northcote Parkinson, 1957. Edicin Espaola Parkinson: La ley. 1982. EDICIONES GRIJALBO, S.A. ISBN: 84253-1353-X

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