AUDIT SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN : PENGUJIAN PENGENDALIAN , PENGGUJIAN SUBSTANTANTIF, ATAS TRANSAKSI.

DAN UTANG USAHA

AKUN DAN KELAS TRANSAKSI DALAM SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN Tujuan keseluruhan dari audit atas siklus akuisisi dan pembayran adalah untuk mengevaluasi apakah akun-akun yang dipengaruhi oleh akuisisi barang dan jasa serta pengeluaran kas bagi akuisisi tersebut disajikan secara wajar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum. Terdapat tiga kelas transaksi yang dimasukkan dalam siklus : 1. Akuisisi barang dan jasa 2. Pengeluaran kas 3. Retur dan pengurangan pembelian serta diskon pembelian FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS SERTA DOKUMEN DAN CATATAN YANG TERKAIT Empat fungsi bisnis yang terjadi dalam setiap bisnis ketika mencatat tiga kelas transaksi pada siklus akuisisi dan pembayaran. Dokumen yang umum digunakan meliputi : Permintaan pembelian (purchase requisition) Digunakan untuk meminta barang dan jasa oleh karyawan yng berwenang Pesanan pembelian pesanan (purchase order) Adalah dokumen yang digunakan untuk memesan barang dan jasa dari vendor Faktur vendor Adalah dokumen yang diterima dari vendor dan menunjukkan jumlah yang terutang atas suatu akuisisi Memo debet Merupakan dokumen yang diterima dari vendor dan menunjukkan pengurangan jumlah yang terutang kepada vendor akibat retur barang atau pengurangan yang diberikan

Voucher Sering digunakan oleh organisasi dalam menetapkan cara formal untuk mencatat dan mengendalikan akuisisi, terutama dengan memungkinkan setiap transaksi akuisisi diberi nomor urut

File transaksi Adalah file yang dibuat komputer meliputi semua transaksi akuisisi yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu periode.

Jurnal akuisisi atau listing Laporan ini dibuat dari file transaksi akuisisi dan umumnya meliputi nama vendor, tanggal, jumlah dan klasifikasi akun

File induk utang usaha Mencatat transaksi akuisisi, pengeluaran kas, serta retur dan pengurangan akuisisi serta retur dan pengurangan akuisisi setiap vendor

Neraca saldo utang usaha Mencatumkan jumlah terutang kepada setiap vendor atau dari setiap faktur atau voucher pada suatu titik waktu

Laporan vendor Adalah dokumen yang disiapkan setiap bulan oleh vendor dan menunjukkan awal, akuisisi, retur dan pengurangan, pembayaran kepada vendor dan menunjukkan saldo akhir

Dokumen yang terkait dengan proses pengeluaran kas yang diperiksa auditor termasuk : Cek Dokumen ini umumnya digunakan untuk membayar akuisisi ketika pembayaran sudah jatuh tempo File transaksi pengeluaran kas Adalah file yang dibuat dengan komputer yang mencantumkan semua transaksi pengeluaran kas yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu periode Jurnal atau listing pengeluaran kas Adalah laporan yang dibuat dari file transaksi pengeluaran kas yang dicantumkan semua transaksi selama setiap periode waktu

 BAGAIMANA PEMBAYARAN

E-COMMERCE

MEMPENGARUHI

SIKLUS

AKUISISI

DAN

Banyak yang berpendapat bahwa penggunaan internet untuk memperoleh barang dan jasa menimbulkan efisiensi pasar dan harga yang lebih murah karena pasar online akan memungkinkan jumlah pemasok dan pelanggan yang lebih besar untuk menegosiasikan pembelian serta serta penjualan produk barang dan jasa METODOLOGI

UNTUK

MERANCANG

PENGUJIAN

PENGENDALIAN

DAN

PENGUJIAN SUBSTANTIF ATAS TRANSAKSI Otorisasi pembelian Otorisasi yang tepat untuk melakukan akuisisi akan memastikan bahwa barang dan jasa yang diperoleh adalah demi memenuhi tujuan perusahaan yang diotorisasi dan menghindari akuisisi item yang berlebihan atau tidak diperlukan Pemisahan penyimpanan aktiva dari fungsi lainnya Untuk mencegah pencurian dan penyalahgunaan, barang tersebut harus dikendalikan secara fisik dari saat penerimaanya hingga penggunaan atau pelepasanya Pencatatan yang tepat waktu dan review independen atas transaksi Dalam beberapa perusahaan kewajiban atas akuisisi dibuat atas dasar penerimaan barang dan jasa. Dalam perusahaan lainya, pencatatan ditangguhkan hingga faktur vendor diterima Otorisasi pembayaran Pengendalian yang paling penting terhadap pengeluaran kas

Empat dari enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi akuisisi 1. Akuisisi yang dicatat adalah untuk barang dan jasa yang diterima, konsisten dengan kepentingan utama dari klien Pengendalian yang memadai juga dapat mencegah klien untuk mencantumkan beban bisnis atau transaksi aktiva yang curang atau yang terutama memberikan manfaat bagi manajemen atau karyawan lainnya dan bukan entitas yang sedang diaudit.

2. Akuisisi yang ada telah dicatat Kelalaian untuk mencatat akuisisi barang dan jasa yang diterima secara langsung akan mempengaruhi saldo utang usagh dan mungkin menhasilkan lebih saji laba bersih serta ekuitas pemilik. Karena itu auditor mempertimbangkan tujuan ini sebagai tujuan yang penting untuk akuisisi 3. Akuisisi telah dicatat secara akurat Pengendalian terhadap akuisisi yang dicatumkan dalam catatan preptual biasanya diuji sebagai bagian dari pengujian pengendalian dan pengujian substantive atas transaksi akuisisi 4. Akuisisi telah diklasifikasikan dengan benar Pengujian yang terinci atas setiap akun tertentu dapat dikurangi jika auditor yakin bahwa pengendalian internal sudah memadai untuk memberikan kepastian yang layak menyangkut klasifikaasi yang benar dalam jurnal akuisisi