MANUAL DE PROCEDIMENTOS INICIAIS SNGPC 2.

0 ANTIMICROBIANOS E CONTROLADOS

De acordo com o cronograma proposto pela ANVISA atravs da Instruo Normativa N 1 de 14/01/13 em 16 de Abril de 2013, d-se incio nova verso do SNGPC, chamada de SNGPC 2.0 cujo principal advento a incluso dos medicamentos antimicrobianos. A Pharma Connection desenvolveu este passo a passo para orientar os colegas farmacuticos no procedimento operacional de transio entre as verses. Em caso de dvidas entre em contato atravs do e-mail contato@pharmaconnection.com.br. Importante salientar que os procedimentos descritos neste manual no devem ser aplicados ao sistema antes do dia 16 de Abril de 2013.

ndice
1) O que devo fazer com o meu inventrio na ANVISA?.........................................................2 2) Como realizar a contagem do inventrio fsico?..............................................................2 3) Como realizar o login no sistema da Pharma Connection?..................................................2 4) O que fazer se no conseguir acesso ao sistema?............................................................3 5) Como importar o saldo de medicamentos para o meu novo acesso ao Pharma Connection?.........3 6) Como corrigir os medicamentos do meu inventrio inicial de antimicrobianos e/ou controlados?..3 7) Como transmitir os dados do inventrio inicial para a ANVISA?............................................4 8) Como saber se o meu inventrio foi aceito pela ANVISA?...................................................4 9) Como iniciar a escriturao de movimentao dos antimicrobianos e/ou controlados no sistema?.4 10) Como realizar o envio de transmisso dos arquivos XML atravs do sistema?..........................4 Consideraes Finais.................................................................................................5

Manual Verso 1.0 14 de Abril de 2013

1) O que devo fazer com o meu inventrio na ANVISA?

No ser necessrio realizar a confirmao do inventrio inicial na pgina oficial do SNGPC*, pois este procedimento ser realizado apenas dentro do seu acesso ao sistema da Pharma Connection, porm ser necessrio realizar o acesso pgina oficial do SNGPC* para finalizar o seu inventrio atravs do seguinte procedimento. 1. 2. 3. 4. 5. Acesse a pgina oficial do SNGPC*; Selecione a nica opo disponvel no menu do SNGPC: FINALIZAR INVENTRIO; Especifique o motivo finalizao peridica por determinao da autoridade sanitria; Tome nota do dia da finalizao do inventrio; Saia do sistema SNGPC.

Aps este procedimento realize a contagem do inventrio de medicamentos antimicrobianos e/ou controlados disponvel do seu estabelecimento.
* Endereo de acesso da pgina oficial do SNGPC:

http://sngpc.anvisa.gov.br

2) Como realizar a contagem do inventrio fsico?

Para a realizao desta etapa, ser necessrio levantar as seguintes informaes para os medicamentos antimicrobianos e/ou controlados do seu estabelecimento. Para medicamentos industrializados: 1. Nmero do registro MS do medicamento 2. Nmero do lote do medicamento 3. Quantidade de mediamento disponvel no estoque. Para insumos farmacuticos: 1. 2. 3. 4. Cdigo DCB do insumo; CNPJ da empresa distribuidora; Nmero do lote; Quantidade (em gramas).

Importante! Os volumes informados devem ser os mais atuais, de forma que ao final de todo o procedimento o estoque da ANVISA seja 100% equivalente ao estoque dos medicamentos que estaro sob controle do SNGPC do seu estabelecimento para o dia da confirmao do novo inventrio. Este um ponto fundamental para que o farmacutico no tenha problemas de validao dos arquivos de movimentao que sero enviados futuramente.

3) Como realizar o login no sistema da Pharma Connection?

A plataforma tecnolgica da Pharma Connection sofreu atualizaes importantes para comportar a nova infraestrutura de dados para o SNGPC 2.0 e com isso a maneira de realizar o login no sistema tambm mudou. Antigamente o seu estabelecimento possuia um nmero de identificao, tambm chamado de ID e ele possua uma sequncia numrica de 8 dgitos, atualmente visando simplificar o processo de login e gesto administrativa do sistema, o seu ID passa a ter apenas 7 dgitos. Logo para realizar o login na nova verso do sistema, utilize somente os 7 ltimos dgitos do seu ID. Utilizaremos como exemplo o ID 20001234 (8 dgitos), o novo ID passa a ser 0001234 (7 ltimos dgitos).

Para realizar o login:

1. Acesse http://www.pharmaconnection.com.br e clique no boto login no canto superior direta da 2. Voc ser redirecionado automaticamente para o endereo de acesso seguro com chave de proteo
de 256 bits: https://seguro.pharmaconnection.com.br; 3. Selecione o perfil do estabelecimento: Drogaria, Farmcia de Manipulao, Manipulao + Drogaria ou Indstria Farmacutica. 4. Digite o nmero do novo ID de 7 dgitos (7 ltimos dgitosdo seu antigo ID). Ex: 0001234 5. Digite a senha atual de acesso. pgina;

4) O que fazer se no conseguir acesso ao sistema?

Caso encontrar dificuldades para realizar o acesso ao sistema, utilize o campo Esqueceu sua senha? disponvel na parte inferior da tela de login, digite o endereo de e-mail cadastrado no sistema e clique no boto Enviar. Este procedimento ir gerar uma nova senha segura e temporria de acesso e voc receber um e-mail com este novo conjunto de dados (ID de 7 dgitos + nova senha de acesso). Aps realizar o login com sucesso no sistema, sugerimos personalizar a sua senha atravs do formulrio do responsvel tcnico denominado Meu Cadastro logo abaixo do nome do RT, no canto superior direita da pgina. Aproveite para verificar se o endereo e a senha da ANVISA esto cadastrados corretamente.
Importante! Caso no receber o e-mail com o lembrete de senha, verifique na caixa anti-spam ou se o bloqueio ocorreu devido ao programa anti-vrus instalado no computador. Se ainda assim encontrar dificuldades, envie um e-mail utilizando preferencialmente um outro endereo de e-mail para contato@pharmaconnection.com.br, especificando o nmero do CNPJ do seu estabelecimento ou o nmero ID de acesso e um endereo de e-mail alternativo vlido para contato.

5) Como importar o saldo de medicamentos para o meu novo acesso ao Pharma Connection?
Os estabelecimentos j cadastrados no sistema da Pharma Connection no precisam se preocupar com esta etapa pois o saldo atualizado do dia 13/04/2013 foi disponibilizado na rea de inventrio inicial do sistema levando em considerao o volume de movimentao de entradas e sadas de todos os medicamentos previamente escriturados at esta data. Para visualizar o saldo transportado para a nova plataforma, acesse no menu do sistema aps o login a opo Inventrio -> Inicial. Pequenas diferenas podem ocorrer entre o saldo inicial disponvel no sistema e o saldo do seu armrio fsico mais atual do estabelecimento. Esta diferena justificada pelos medicamentos comercializados entre o ltimo registro escriturado no sistema e os ainda pendentes de escriturao. Sugerimos considerar como referncia o volume do seu estoque fsico do dia e realizar os ajustes diretamente na rea de inventrio inicial do sistema de forma que antes do envio do primeiro arquivo XML de inventrio o estoque presente no sistema seja equivalente ao volume do estoque fsico do estabelecimento.
Importante! Caso encontrar diferenas significativas no volume disponibilizado no sistema envie um e-mail para contato@pharmaconnection.com.br especificando o nmero do CNPJ do seu estabelecimento ou o nmero ID de acesso para que possamos efetuar uma anlise administrativa.

6) Como corrigir os medicamentos do meu inventrio inicial de antimicrobianos e/ou controlados?

Como o volume do seu estoque fsico a referncia para a confirmao do inventrio inicial, provavelmente pequenos ajustes sero necessrios antes de realizar o envio do arquivo XML de inventrio para o SNGPC. Para proceder com os ajustes acesse a rea Inventrio -> Inicial do sistema e clique no boto Aes -> Novo Documento para realizar a incluso de um novo item de inventrio. Para realizar a excluso de um item, selecione no boto Aes -> Remover Documento, proceda com estes ajustes at que o volume total do inventrio inicial seja exatamente igual ao volume do seu estoque fsico mais atual.

7) Como transmitir os dados do inventrio inicial para a ANVISA?

Aps certificar-se de que o seu inventrio inicial est de acordo com o volume do seu estoque fsico, clique no boto Aes -> Confirmar Inventrio. Uma nova pgina ser disponibilizada solicitando uma data, informe a data da finalizao do inventrio na ANVISA e grave o formulrio. Aps a confirmao do inventrio voc ser direcionado rea de XML's -> Inventrio -> Arquivos XML e nesta rea existir o primeiro arquivo XML de inventrio para envio ao sistema SNGPC. Este arquivo possuir o status Transmitido? Igual a NO evidenciando que ele encontra-se pendente de transmisso. Clique no boto com a seta para cima para realizar o envio do arquivo ao sistema SNGPC. Aps o envio, se o mesmo for recebido com sucesso o status Transmitido? passar para SIM e o arquivo poder ser validado no dia seguinte. Para visualizar o recibo de transmisso clique no boto de visualizar e para realizar o download do arquivo XML clique sobre o nmero hash de identificao do arquivo.
Importante! Caso encontrar dificuldade para o envio do arquivo com o motivo de e-mail ou senha no vlidos para a autenticao no sistema, acesse a opo Meu Cadastro abaixo do seu nome e atualize os campos E-mail e Senha do SNGPC.

8) Como saber se o meu inventrio foi aceito pela ANVISA?

Para realizar a validao do arquivo XML de inventrio acesse a pgina XML's -> Inventrio -> Arquivos XML no sistema e clique no boto com a seta para baixo para puxar a resposta de validao do arquivo. Se ele foi aceito pela ANVISA pode-se ento iniciar a escriturao dos dados de movimentao no sistema, caso contrrio ser necessrio gerar um novo arquivo XML de inventrio e efetuar uma nova transmisso.
Importante! Caso encontrar dificuldades contate-nos atravs do e-mail contato@pharmaconnection.com.br especificando o nmero do CNPJ do seu estabelecimento ou o nmero ID de acesso para que possamos efetuar uma anlise administrativa.

9) Como iniciar a escriturao de movimentao dos antimicrobianos e/ou controlados no sistema?

Aps a validao do arquivo XML de Inventrio o procedimento para a escriturao dos dados de entradas e sadas do estabelecimento muito simples. Acesse a opo Industrializados ou Insumos do menu principal e especifique: 1. Aquisies: para o lanamento de uma entrada de medicamento via nota fiscal; 2. Perdas: para informar a perdas de medicamentos; 3. Transferncias: para informar a transferncia de medicamentos de uma filial outra; 4. Vendas: para informar o lanamento de uma sada atravs de uma receita mdica. Para todos os eventos, selecione o boto Aes -> Novo Documento e preencha o formulrio com os dados solicitados. O sistema possui um mecanismo de preenchimento automatizado de informaes a fim de facilitar o manuseio e tornar a interface com o usurio mais amigvel. Para realizar a remoo de um registro lanado de forma errada selecione no boto Aes -> Remover Documento e proceda com a incluso de forma correta no sistema.

10) Como realizar o envio de transmisso dos arquivos XML atravs do sistema?
Para realizar a transmisso dos arquivos XML de movimentao, selecione no meu a rea XML -> Entradas & Sadas -> Arquivos XML e selecione o boto Aes -> Novo Documento. Um novo arquivo estar disponvel no sistema e o procedimento de envio e validao so iguais ao procedimento realizado para a transmisso do arquivo XML de inventrio.

Consideraes Finais
Ferramentas do sistema: Devido transio da plataforma tecnolgica e ao volume de suporte gerado nos ltimos dias, alguns dos recursos ainda no foram disponibilizados de imediato nova verso do sistema. Nos prximos dias e gradativamente os mesmos estaro sendo liberados pela equipe tcnica da Pharma Connection.
Importante! Salientamos que os recursos vitais para o funcionamento e a adequao dos estabelecimentos s novas exigncias da ANVISA j esto disponveis e funcionais.

Canal de Suporte: Ao longo desta primeira semana as dvidas devem ser endereadas ao e-mail contato@pharmaconnection.com.br. A fim de facilitar o atendimento, informe no e-mail o nmero do CNPJ do estabelecimento ou o nmero do ID de acesso ao sistema. O canal de abertura de chamados de suporte est passando por reformulao e estar em breve disponvel no sistema atravs da opo Ajuda.